I. Pytania i odpowiedzi do SIWZ:

Transkrypt

1 ZP / 02 / 2012 pyt. i odp. do SIWZ - Nr 1 Zakopane, dnia 12 czerwca 2012 roku Wykonawcy Pobierający Materiały Przetargowe SIWZ Wszyscy W wyniku otrzymanych pisemnych pytań dotyczących postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Obsługę nagłośnieniową i oświetleniową imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury w 2012 roku działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 roku, Nr 113, poz. 759 ze zm.), przesyłam Państwu treść pisemnych pytań, odpowiedzi związaną z udzielonymi wyjaśnieniami na zadane pytania oraz treść modyfikacji, zmian zapisów przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. I. Pytania i odpowiedzi do SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 wyżej cytowanej ustawy, przesyłam Państwu treść pisemnych pytań oraz wyjaśnienia na zadane pytania w związku z przedmiotowym postępowaniem przetargowym: 1. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie podaje, czy w poszczególnych miejscach obsługi imprez zapewnienia: 1. Scenę (podest sceniczny) o jakiej wysokości i rozmiarze? 2. Zadaszenie sceniczne, jego rodzaj, udźwig w kg. rozmiar i wysokość oraz czy istnieje możliwość podwieszenia nagłośnienia oraz oświetlenia do tego zadaszenia? 3. Podłączenie do prądu w pobliżu miejsca wykonywania usługi i w jakiej odległości od sceny będą udostępnione złącza. Jakie będą parametry tego zasilania oraz rodzaj złącz prądowych oraz czy umożliwi pobór prądu odpowiednio wcześniej przed próbami i godziną gotowości, a także po imprezie w celu złożenia sprzętu według wytycznych Wykonawcy? W związku z powyższym czy Zamawiający wymaga od Wykonawcy podwieszenia nagłośnienia oraz oświetlenia na własnych konstrukcjach i czy we wszystkich miejscach imprez?

2 Jeśli tak to w których miejscach wymaga i czy istnieją odpowiednie warunki techniczne do montażu konstrukcji (wielkość i rodzaj terenu). Czy dopuszcza stawiania zestawów nagłośnieniowych oraz oświetlenia na scenie lub obok niej? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że: Ad. 1 XI Tatrzańskie Wici są organizowane przez kilkanaście podmiotów. Każdy z organizatorów we własnym zakresie zapewnia sobie scenę. W większości przypadków są to podesty lub sceny wykonane z drewna. Podczas III Europejskich Targów Produktów Regionalnych jest scena profesjonalna. Ad. 2 W nawiązaniu do odpowiedzi na punkt 1 nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć dokładanie co do poszczególnych kwestii: 1. zadaszenie jest w większości przypadków i wykonane z drewna, 2. udźwig istniejące dachy są zabudowane na stałe, 3. rozmiar i wysokość szerokość od 4m x do 10 m, długość od 5 do 10m, Ad. 3 Każdy z organizatorów poszczególnych imprez zapewnienia energię elektryczną, tak aby można było podłączyć nagłośnienie i oświetlenie. W kwestii wszelkich parametrów należy się kontaktować z każdym z organizatorów poszczególnych imprez; w większości przypadków energia elektryczna jest dostarczana z istniejącej sieci elektroenergetycznej, zaś w kilku przypadkach organizator zapewnia energię z agregatu prądotwórczego. Ze względu na charakter imprez i możliwości technicznych poszczególnych organizatorów konstrukcje są potrzebne, natomiast w jakim zakresie i ilości pozostałej do ustalenia z każdym z organizatorów imprezy. 2. Czy Zamawiający w punkcie 3.3 SIWZ zestawienie (tabela) miejsce oraz dat poszczególnych imprez: W punkcie 10: 4-5 sierpnia 2012 roku wymaga obsługi przez Wykonawcę w okresie dwóch dni imprez na małym zestawie, czy tylko w jednym dniu (którym?) W punkcie 11: 9-16 sierpnia 2012 wymaga obsługi przez Wykonawcę w okresie ośmiu dni na dużym zestawie, czy tylko w jednym dniu (którym?) Według formularza oferty (tabela) wynika, że obsługa na dużym zestawie ma być 6 razy, a na małym 13 razy do każdej z tych usług Wykonawca ma przedstawić jednostkową cenę, jednak jest to sprzeczne z zestawieniem miejsc i dat imprez jeśli mają one być obsługiwane przez więcej niż 1 dzień ponieważ nie ma

3 możliwości prawidłowej kalkulacji jednostkowej przy kilku dniach obsługi jednej imprezy, a tym bardziej przy możliwości odwołania obsługi przez Zamawiającego. Proszę o szczegółowe wyjaśnienie intencji Zamawiającego lub zmianę SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że w punkcie 10 tabeli wymaga obsługi przez dwa dni tj. 4-5 sierpnia 2012 roku oraz w punkcie 11 tabeli wymaga obsługi przez osiem dni tj sierpnia 2012 roku. Mając na uwadze powyższe Zamawiający dokona jednoczesnej modyfikacji, zmiany ilości poszczególnych zestawów (małych i dużych) określonych we wzorze oferty przetargowej jaki i w projekcie umowy. Prawidłowa ilość poszczególnych zestawów nagłośnieniowo-oświetleniowy wynosi: nagłośnieniowo-oświetleniowy: 14 Duży zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowy: 13 Jednocześnie informujemy, że np. 29 lipca i 2 września 2012 roku organizowane są imprezy w trzech różnych miejscowościach W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji wzór oferty przetargowej (Załącznik Nr 1 do SIWZ) oraz projekt umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ.

4 II. Modyfikacja (zmiana) zapisów SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku o Prawo Zamówień Publicznych, postanawia się wprowadzić modyfikacje, zmiany zapisów przedmiotowej SIWZ, które stają się jej integralną częścią. Dokonane zmiany są wiążące dla Wykonawców, którzy pobrali materiały przetargowe (SIWZ). 1. Ulega zmianie Załącznik Nr 1 do SIWZ wzór oferty przetargowej, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany wzór oferty przetargowej będący załącznikiem Nr 1 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika Nr Ulega zmianie Załącznik Nr 2 do SIWZ projekt umowy, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany projekt umowy będący załącznikiem Nr 2 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika Nr 2. W wyniku dokonania powyższych wyjaśnień, zmian zapisów SIWZ przedmiotowego postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający działając zgodnie z postanowieniami art. 38 ust. 4a w związku z postanowieniami art. 12a cytowanej wyżej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, postanawia dokonać zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu (patrz Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej) zgodnie z niniejszą modyfikacją zapisów SIWZ, a to: 3. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Ofertę przetargową należy złożyć w kopercie lub opakowaniu, a to: 1) Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy składającego ofertę oraz napis: Oferta przetargowa na: Obsługę nagłośnieniową i oświetleniową imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury w 2012 roku,

5 oraz napis: nie otwierać przed 15 czerwca 2012 roku. 4. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Termin składania ofert: 1) Ofert należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia 15 czerwca 2012 roku, do godziny Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Termin otwarcia ofert: 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 15 czerwca 2012 roku o godzinie Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 nowy zmodyfikowany wzór oferty przetargowej (załącznik Nr 1 do SIWZ), 2. Załącznik Nr 2 nowy zmodyfikowany projekt umowy (załącznik Nr 2 do SIWZ), UWAGA!!! Powyższe zmiany należy uwzględnić w składanej ofercie przetargowej, tj.: składaną ofertę przetargową należy złożyć wg dołączonego nowego zmodyfikowanego niniejszymi wyjaśnieniami wzoru oferty przetargowej (załącznik Nr 1 do niniejszego pisma), Z poważaniem: DYREKTOR Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury /-/ mgr Krzysztof Król Łęgowski Otrzymują: 1. Wykonawcy, którzy pobrali/otrzymali SIWZ, 2. A/a.

6 Załącznik Nr 1 do pisma z dnia 12 czerwca 2012 roku - dot. pyt. i odp. do SIWZ - Nr 1 Załącznik numer 1... dnia roku OFERTA PRZETARGOWA Odpowiadając na ogłoszone postępowanie przetargowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego przez Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem na: Obsługę nagłośnieniową i oświetleniową imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury w 2012 roku zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składamy niniejszą ofertę 1) Niniejszą ofertę składam jako samodzielny Wykonawca * 2) Niniejszą ofertę składamy wspólnie zgodnie w warunkami określonymi w punkcie SIWZ * * niepotrzebne skreślić W przypadku wyboru punktu 1) poniżej należy podać dane Wykonawcy W przypadku wyboru punktu 2) powyżej, tj. składania oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcjum Firm), poniżej należy podać dane pełnomocnika (lidera konsorcjum) zgodnie z warunkami określonymi w punkcie ) SIWZ Nazwa Wykonawcy: Adres siedziby: ul.... miejscowość:.... kod:... województwo:. Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP:... Regon: www:... Wszelką korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na powyższy adres oraz podane dane.

7 1. Oferuję wykonania zamówienia z zakresie objętym przedmiotem postępowania określonym w SIWZ do udziału w niniejszym postępowaniu za całkowitą łączną cenę ryczałtową brutto w wysokości:...,... złotych brutto (słownie:... ) Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi... % Na wynagrodzenie, o którym mowa wyżej w szczególności składa się wynagrodzenie za: Lp. Opis zestawu Ilość nagłośnieniowooświetleniowy Duży zestaw nagłośnieniowooświetleniowy Cena jedn. netto Wartość netto VAT w % Wartość brutto 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ (w tym z projektem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz że otrzymaliśmy informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. Oświadczamy, że załączony do SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany. 5. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarciu umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wszystkie strony naszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane oraz parafowane i cała oferta składa się z... stron. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty i oświadczenia:...

8 ( podpis osoby / osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta )

9 Załącznik Nr 2 do pisma z dnia 12 czerwca 2012 roku - dot. pyt. i odp. do SIWZ - Nr 1 Załącznik numer 2 UMOWA NR ZP / 02 / 2012 Zawarta w dniu roku w Zakopanem p o m i ę d z y: Tatrzańską Agencją Rozwoju, Promocji i Kultury z siedzibą w Zakopanem , ul. Tetmajera 24,, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury Starostwa Powiatowego w Zakopanem pod numerem 1, NIP , Regon reprezentowaną przez: Dyrektora: Krzysztofa Króla Łęgowskiego, Główną Księgową: Halinę Ruszał, zwanym dalej Zamawiającym a:../nazwa podmiotu/ z siedzibą w., pod adresem, wpisanym do: 1) ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem.., albo /niepotrzebne skreślić/ 2) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, posiadającego numery: REGON.., NIP. zwaną/ego dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzenia w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP/02/2012 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego zgodnie z niniejszą umową usługę określoną w Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako główny przedmiot zamówienia: (Sprzęt nagłaśniający), (Systemy oświetleniowe), polegające na zapewnieniu obsługi nagłośnieniowej i oświetleniowej imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury w 2012 roku, która w szczególności obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu, wykwalifikowanych pracowników do transportu, montażu i demontażu sprzętu na miejscu imprezy a także zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych osób do obsługi sprzętu w czasie trwania imprezy (w tym prób artystów), według zestawienia

10 sprzętowego przedstawionego poniżej w ust. 2 oraz zgodnie z harmonogramem imprez przedstawionym w ust. 3 umowy, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową z dnia 2012 roku i warunkach określonych w przedmiotowej SIWZ oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawcy oświadcza, że zapewni Zamawiającemu kompleksową usługę nagłośnieniowo oświetleniową oraz jednocześnie oświadcza, że dysponuje odpowiednim sprzętem nagłośnieniowo oświetleniowym do realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy podczas trwania imprez, tj.: 1) nagłośnieniowo-oświetleniowy: nagłośnienie: - moc nagłośnienia 5 KW 6 KW na stronę - mikser frontowy min. 24 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa 24 kanałowa - 6 torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy +drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne oświetlenie: - 15 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt. 5 - strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności. 2) Duży zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowy: nagłośnienie: - moc nagłośnieniowa 15 KW 17 KW na stronę - mikser frontowy min. 40 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa 40 kanałowa - od torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy + drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne oświetlenie: - 30 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności 3. Zapewnienie kompleksowych usług nagłośnieniowo oświetleniowych, o których mowa wyżej podczas trwania imprez w ramach XI Tatrzańskie Wici odbywających się od dnia 07 lipca 2012 roku do dnia 17 września 2012 roku, Miejsce: na terenie gmin Powiatu Tatrzańskiego, wg zestawienia o którym mowa niżej:

11 Lp. Data Wydarzenie Nagłośnienie lipca 2012 roku Bustrycańskie Nomowiny - Bustryk otwarcie X Tatrzańskich Wici Zakopane Duży zestaw lipca 2012 roku Tatrzańska Ścigacka Zakopane lipca 2012 roku Międzypowiatowy Piknik Sportowy IX Dunajeckie Granie Duży zestaw lipca 2012 roku XII Witowiańsko Watra Witów lipca 2012 roku Dzień Polowaca Jurgów lipca 2012 roku Dzień Pstrąga Biały Dunajec Duży zestaw sierpnia 2012 roku sobota Wybór Cepra i Ceperki Roku Białka Tatrzańska Nie dotyczy sierpnia 2012 roku Wybór Harnasia Roku Białka Tatrzańska Nie dotyczy sierpnia 2012 roku VI Międzynarodowe Zawody Nartorolkowe Poronin sierpnia 2012 roku sobota/ 45 Tatrzańska Wystawa Psów Rasowych Kościelisko Kiry sierpnia 2012 roku III Europejskie Targi Produktów Regionalnych Zakopane Międzynarodowe Targi Kowalstwa Artystycznego Duży zestaw sierpnia 2012 roku Strażackie Śpasy Ząb sierpnia 2012 roku środa Święto Lasu Siwa Polana sierpnia 2012 roku XI Dzień Misia, Miodu i Bartników Poronin Duży zestaw sierpnia 2012 roku Osod w Nowym Bystrem Nowe Bystre sierpnia 2012 roku I Ogólnopodhalańskie Wybory Nośwarniyjsyj Górolecki Biały Dunajec Duży zestaw września 2012 roku Powiatowe Zawody Sportowe Pożarnicze Kościelisko Kiry września 2012 roku VIII Wykopki w Dzianiszu września 2012 roku Brzegowskie Nuciki Brzegi

12 20. 9 września 2012 roku Polaniarski Osod Kościelisko Kiry września 2012 roku Festyn Bacowski Leśnica Groń zakończenie XI Tatrzańskich Wici 4. Zamawiający informuje, że podana powyżej w ust. 2 i 3 ilości sprzętu będącego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy może ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających nawet rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia. 2 Czas trwania umowy 1. Rozpoczęcie wykonania umowy strony ustalają na dzień 07 lipca 2012 roku. 2. Zakończenia wykonania umowy strony ustalają na dzień 17 września 2012 roku. 3 Wykonanie umowy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny oraz osoby zdolne do realizacji niniejszej umowy, w tym w szczególności: 1) posiada sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi, 2) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi, 3) czas pracy zapewnia terminowe wykonanie usługi, 4) posiada odpowiednie środki transportu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do montażu sprzętu, pozostawania w gotowości do wykonania usługi na co najmniej 5 godzin przed rozpoczęciem imprezy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do spełnienia wymogów reader'a artystów występujących na scenie. 3. Wykonawca oświadcza, że każdorazowo dostarczy sprzęt nagłośnieniowo oświetleniowy transportem własnym na własny koszt. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo oraz chronić interesy Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza ze ponosi odpowiedzialność za osoby wykonujące w jego imieniu zadania na rzecz Zamawiającego. 6. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków, wynikających z umowy w całości. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zlecenia głównego zgodnie z postanowieniami oferty przetargowej z dnia roku. 7. W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, iż przedmiot zlecenia jest wykonywany w

13 sposób nieprawidłowy, jest on uprawniony do pisemnego wezwania wykonawcy w celu natychmiastowego usunięcia stwierdzonych uchybień. 8. W przypadku powtarzających się uchybień podczas kolejnych imprez lub nieusunięcia uchybień mimo pisemnego wezwania o którym mowa w 3 ust. 7 Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym. 9. W przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy zgodnie z 3 ust. 8 Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów poniesionych w celu wykonania umowy. 10. Zamawiający informuje ze podana w 1 ust. 3 ilość imprez jest wyliczona w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji niniejszej umowy może ulec zmianie (zmniejszeniu) w zależności od potrzeb Zamawiającego. 11. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o odstąpieniu od realizacji z części Zamówienia na 14 dni przed planowanym wydarzeniem. Skorzystanie przez Zamawiającego z wyżej wymienionej możliwości tj. rezygnacji z niektórych imprez nie rodzi roszczenia Wykonawcy o zapłatę niezrealizowanej części zamówienia. 12. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej w terminie trzech dni od daty zawarcia niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) prowadzonej działalności z tytułu realizacji usług objętych przedmiotem niniejszej umowy. 13. Wykonawca oświadcza, że w zakresie ubezpieczenia OC, o którym mowa wyżej w ust. 12, będzie posiadał na okres obowiązywania umowy, umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone w związku ze świadczeniem usług jak w przedmiocie umowy z minimalną sumę gwarancyjną ubezpieczenia w wysokości minimum ,00 zł. 14. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność przed organami uprawnionymi do kontroli w zakresie wykonywanej usługi. 15. Zamawiający zastrzega, że za szkody powstałe w trakcie świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy lub z nią związane powstałe z winy Wykonawcy odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca. 16. Wykonawca zobowiązuje się: 1) dołożyć należytej staranności w wykonywaniu umowy, 2) utrzymać w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z jej wykonaniem. 17. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację umowy będzie: Wykonawcę przy realizacji niniejszej umowy reprezentować będzie: Strony zgodnie ustalają, że usługi wykonane zostaną zgodnie z ofertą przetargową złożoną w dniu roku. 20. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiotowy zakres zamówienia zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z: 1) wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, 2) zasadami rzetelnej wiedzy i ustalonymi zwyczajami.

14 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ustalone na podstawie cen określonych w ofercie przetargowej z dnia roku, którego łączna wysokość nie przekroczy kwoty... zł brutto w tym... % należnego podatku VAT (słownie:.). 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 w szczególności składa się wynagrodzenie za: Lp. Opis zestawu Ilość nagłośnieniowooświetleniowy Duży zestaw nagłośnieniowooświetleniowy Cena jedn. netto Wartość netto VAT w % Wartość brutto 3. Strony zgodnie ustalają że Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałości cen przez okres trwania niniejszej umowy. 4. Warunek, o którym mowa w ust 3 nie dotyczy przypadku zmiany stawki podatku VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT. 5. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest zestawienie pisemnych potwierdzeń wykonania poszczególnych części usług nagłośnieniowo - oświetleniowych przez obie strony. 6. W oferowanej cenie zawarte są wszelkie elementy kosztów. 5 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie z tytułu świadczonych usług będzie płatne na podstawie faktury końcowej (zbiorczej) w terminie 30 dni po przedłożeniu faktury VAT przez Wykonawcę u Zamawiającego, zatwierdzonej przez Dyrektora Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury w Zakopanem. 2. W przypadku rozbieżności kwot na fakturze Zamawiający ma prawo zażądać przedstawienia przez Wykonawcę oryginałów pisemnych potwierdzeń wykonania poszczególnych części usługi, o których mowa w 4 ust. 5 umowy. Brak oryginałów potwierdzeń wykonania stanowić będzie podstawę do odmowy zapłaty faktury. 3. Zapłata następować będzie przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

15 5. Wykonawca fakturę wystawi dla Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury NIP: Kara umowna 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za świadczenie usługi w szczególności tzn. właściwą jakość sprzętu i terminowość wykonania według wymogów określonych w 3 umowy i wszelkie spowodowane nimi szkody tak wobec Zamawiającego jak i osób trzecich. Wyłączenie tej odpowiedzialności może nastąpić jedynie w przypadku zaistnienia wyłącznej winy po stronie Zamawiającego. 2. Strony postanawiają, że w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczone będą kary umowne. 3. Kary te naliczone będą za następujące uchybienia i w wysokości: 1) za zwłokę w wykonaniu poszczególnych części umowy w wysokości 1% wynagrodzenia za każdą godzinę opóźnienia wg cen określonych w 4 ust. 1 niniejszej umowy, 2) za zwłokę w usunięciu uchybień, w szczególności o których mowa w 3 ust. 7 w wysokości 1% wynagrodzenia wg cen określonych w 4 ust.1 niniejszej umowy, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia ( z faktury). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 7 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia lub niewykonywania postanowień niniejszej umowy oraz warunków przetargu będącego podstawą zawarcia niniejszej umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy będą dokonywane za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksów do umowy. 2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Spory mogące wyniknąć w związku z umową będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowę spisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

16 5. Wykonawca wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego. Otrzymane informacje nie zostaną udostępnione innym firmą bądź osobom trzecim. Jednocześnie Wykonawca ma prawo wglądu i poprawienia swoich danych osobowych. Zamawiający: Wykonawca: