SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie Przetargu nieograniczonego O wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy na: Ochronę osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011 roku. Zamawiający: TATRZAOSKA AGENCJA ROZWOJU, PROMOCJI I KULTUIRY ulica Tetmajera Zakopane Zakopane 2011

2 WSTĘP Podstawa prawna niniejszego postępowania przetargowego to: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 113, poz. 759 ze zm) zwana dalej ustawą oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. Postępowanie o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy. Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana dalej SIWZ zawiera informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na: Ochrona osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011r. Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano na podstawie wyżej cytowanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jej aktów wykonawczych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy. 1. Nazwa, adres Zamawiającego: TATRZAŃSKA AGENCJIA ROZWOJU, PROMOCJI I KULTURY tel. (0-18) , fax (wew.444) NIP: REGON: internet: promocja@tatry 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.pl 2.2. Postępowanie oznaczone jest jako ZP/03/ Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy który zapewni ochronę osób przebywających w miejscu organizowanych imprez według zestawienia podanego w załączniku nr 7 do SIWZ oraz zapewni ochronę sprzętu znajdującego się na terenie organizowanych imprez przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011r. wraz z zabezpieczeniem całości związanej z organizacją imprez. określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako: główny przedmiot zamówienia: (Usługi ochroniarskie) podczas organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury imprez zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, wg zestawienia przedstawionego poniżej w punkcie 3.2. SIWZ:

3 3.2. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie ochrony osób oraz mienia podczas imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011 r. w ramach X Tatrzańskich Wici Wykonawca zapewni agentów ochrony w ilości wskazanej poniżej podczas trwania imprez w ramach X Tatrzańskie Wici odbywających się od r. do r, Miejsce: na terenie gmin Powiatu Tatrzańskiego, wg zestawienia o którym mowa niżej: DATA WYDARZENIE OCHRONA r. - 18:00 8:00 1 agent (14 h) 8:-00 11:00 1 agent (3 h) 9 lipca Ślebodny Zbyrk otwarcie X Tatrzańskich Wici Zakopane 11:-00 17:00 3 agentów (18 h) 17:-00 23:00 6 agentów (36 h) 23:00 8:00 1 agent (9 h) 10 lipca XII Wybór Nośwarniyjsyj Górolecki Biały Dunajec 14:00 21:00 4 agentów (28 h) 21:-00 5:00 8 agentów (48 h) 17 lipca Piknik Sportowy VIII Dunajeckie Granie 19:00 4:00 8 agentów (54) r. - 20:00 8:00 2 agentów (24 h) 17 lipca Brzegowskie Nucicki Brzegi r - 17:-00 8:00 4 agentów (60 h) 16 lipca Tatrzańska Ścigacka Zakopane Plac pod Gubałówką 16:00 18:00 2 agentów (4 h) 14:00 20:00 2 agentów (12 h) 24 lipca Festyn Czarnogórski 20:-00 2:00 4 agentów (24 h) 14:00 20:00 2 agentów (12 h) 31 lipca Dzień Polowaca Jurgów 20:-00 4:00 4 agentów (26 h)

4 31 lipca 31 lipca XI Witowiańsko Watra Witów Dzień Pstrąga Biały Dunajec 12:00 4:00 4 agentów (64 h) 14:00 18:00 2 agentów (8h) 18:-00 4:00 6 agentów (60 h) 6 sierpnia Wybór Cepra i Ceperki Roku Białka Tatrzańska 17:00 3:00 15 agentów (150 h) 7 sierpnia Wybór Harnasia Roku Białka Tatrzańska 17:-00 3:00 15 agentów (150 h) 7 sierpnia 44 Tatrzańska Wystawa Psów Rasowych Kościelisko Kiry 7:00 18:00 10 agentów (110 h) sierpnia Europejskie Targi Produktów Regionalnych Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich Zakopane r. - 18:00 8:00 1 agent (14 h) r. 8:-00 11:00 1 agent (3 h) x 4dni 11:-00 17:00 3 agentów (18 h) x 4 dni 17:-00 23:00 6 agentów (36 h) x 4 dni 23:00 8:00 1 agentów (9 h) x 4 dni 15 sierpnia Święto Lasu Siwa Polana 16:-00 20:00 2 agentów (8 h) 20:-00 04:00 6 agentów (48 h) 18:-00 2:00 8 agentów (48 h) 14 sierpnia Strażackie Śpasy -Ząb 02:00 06:00 2 agentów (8 h) 21 sierpnia X Dzień Misia, Miodu i Bartników Poronin Osod w Nowym Bystrem Nowe Bystre 14:00 17:00 4 agentów (12h) 17:-00 02:00 10 agentów (90 h) 14:00 17:00 4 agentów (12 h)

5 28 sierpnia 17:-00 3:00 8 agentów (80 h) 11 września Festyn Bacowski Leśnica Groń 14:00 4:00 6 agentów (84 h) 11 września Polaniarski Osod zakończenie IX Tatrzańskich Wici Kościelisko Kiry 13:00 19:00 2 agentów (12 h) 19:-00 2:00 4 agentów (28 h) 3.3 Zamawiający informuje, że podane powyżej w punkcie 3.2. SIWZ roboczo-godziny agentów ochrony będące przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego są wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia. 3.4 Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania usługi dla Zamawiającego tj.: a) posiada sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi, b) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi, c) czas pracy zapewnia terminowe wykonanie usługi, d) posiada odpowiednie środki transportu, 3.7 Zamawiający zastrzega, że Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i kontynuacji posiadanego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) prowadzonej działalności gospodarczej przez czas trwania umowy z zachowaniem ciągłości. 4. Opis części zamówienia: 4.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: 5.1. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przetargowym uwzględnia możliwość udzielenia zamówienia dodatkowego przewidzianego na podstawie art. 67, ust. 1, punktu 5) podpunktu b) 6. Opis sposobu przedstawienia oferty wariantowe: 6.1. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu przetargowym do składania ofert wariantowych.

6 7. Termin wykonania zamówienia: 7.1. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie przetargowe ma zostać zrealizowane w następującym wymaganym terminie: od dnia 08 lipca 2011r do dnia 12 września 2011 roku. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O niniejsze zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki podmiotowe: 8.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich stosowania, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia. 2) Składanego przez Wykonawców do oferty przetargowej aktualnego dokumentu uprawniającego do prowadzenia działalności ochroniarskiej - koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Posiadania wiedzy i doświadczenia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.3) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Sytuacji ekonomicznej i finansowej, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

7 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do oferty przetargowej złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do niniejszej SIWZ, 2) aktualny dokument uprawniający do prowadzenia działalności ochroniarskiejkoncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, 3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne) sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik numer 5 do SIWZ, zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w składanym wykazie, o którym mowa w niniejszym punkcie wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej trzy usługi ochrony imprez o wartości tys. zł brutto każda W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zobowiązany jest do oferty przetargowej złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 4 do niniejszej SIWZ, 9.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej w punkcie 9.1. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w punkcie 9.2. SIWZ. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób upoważnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przetargowym sposobem

8 porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami oraz formą przekazywania dokumentów i oświadczeń jest sposób pisemny, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji (z wyjątkiem ofert przetargowych) faksem lub drogą elektroniczną przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Pracownikami upoważnionym do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami jest: Helena Buńda Kierownik Centrum Promocji Tatrzańskiej. Kontaktować można się osobiście w budynku Tatrzańskiej Agencji Rozwoju Promocji i Kultury ul Tetmajera 24, Zakopane godzinach od 9 00 do lub telefonicznie pod numer (0-18) Wymagania dotyczące wadium: Z uwagi na fakt, iż wartość niniejszego postępowania jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, przez co zostają spełnione przesłanki wynikające z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu postanowił odstąpić od obowiązku wnoszenia wadium. 12. Termin związania ofertą: Zamawiający informuje, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania złożoną ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowania oferty: Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę Oferta winna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku składania do oferty przetargowej dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w innym języku Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do nich tłumaczenie. Formularz oferty zostanie wypełniony ściśle według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian przez Wykonawcę. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy Składana przez Wykonawców oferta przetargowa sporządzona wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia, które są jej integralną częścią: 1) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków podmiotowych w szczególności, o których mowa w punkcie 9 niniejszej SIWZ, tj.: a) Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do niniejszej SIWZ, b) aktualny dokument uprawniający do prowadzenia działalności ochroniarskiej - koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, odpowiadający wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) niniejszej SIWZ c) Wykaz usług wykonanych odpowiadających wymaganiom określonym w punkcie 9.1.3) niniejszej SIWZ) sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik numer 5 do niniejszej SIWZ, d) Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) niniejszej SIWZ - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 4 do niniejszej SIWZ

9 2) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków przedmiotowych, tj.: a) Oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach zgodne z wymogami określonymi w punkcie 21 niniejszej SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 6 do niniejszej SIWZ, b) Zaparafowany i podpisany projekt umowy, Załącznik numer 2 do SIWZ, 3) Ewentualnie, gdy zachodzą okoliczności, o których mowa niżej Wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia następujących dokumentów: a) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 9.3. SIWZ Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywani zamówienia, b) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 9.4. SIWZ Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 4 do SIWZ w odniesieniu do tych podmiotów, c) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do działania i zaciągania zobowiązań odpowiadających cenie ofertowej w imieniu Wykonawcy w sytuacji, gdy osoba podpisująca ofertę nie znajduje się w wykazie osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy wynikający z właściwego rejestru. Zamawiający zastrzega, że w przypadku gdy do składanej oferty przetargowej nie będzie załączone pełnomocnictwo, Zamawiający w tej sytuacji przyjmuje, że złożona oferta została podpisana przez: - przedsiębiorcę zgodnie z przedmiotowym wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, bądź - organ (osobę/osoby) upoważnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z przedmiotowym wpisem do KRS. d) W przypadku składania oferty wspólnej (Konsorcjum) przez kilku Wykonawców Pełnomocnictwo Wykonawców wnoszących wspólną ofertę w sprawie ustanowienia pełnomocnika, sporządzone według wymogów określonych poniżej w punkcie ) SIWZ, e) W przypadku składania oferty wspólnej (Konsorcjum) przez kilku Wykonawców Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 4 do SIWZ w odniesieniu do każdego Wykonawcy występującego wspólnie, zgodnie z wymogami określonymi poniżej w punkcie ) SIWZ UWAGA! Wszystkie wymienione wyżej dokumenty powinny być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy składającego ofertę Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami art. 8 i art. 96 ustawy wszystkie oferty oraz wszelkie dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia składane przez Wykonawców w trakcie postępowania są jawne za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że

10 nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 1) Zgodnie z art. 11, ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z dnia 01 września 2003 roku Nr 153, poz ze zm.) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2) Wykonawca, który chce skorzystać z tego upoważnienia winien złożyć na formularzu ofertowym stosowne zastrzeżenie informujące o tym, że w jego ofercie przetargowej w odrębnej nieprzejrzystej oprawie (opakowaniu, kopercie) znajdują się strony oferty, które podlegają klauzuli poufności z uwagi na tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak takiego zastrzeżenia spowoduje, że cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania Ofertę przetargową należy złożyć w kopercie lub opakowaniu, a to: 1) Koperta ( opakowanie ) powinna zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy składającego ofertę oraz napis: Ochrona osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011 roku. oraz napis: nie otwierać przed 28 czerwca 2011 r. 2) Koperta (opakowanie) oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia Zamawiający dopuszcza składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (tzw. Konsorcjum) pod warunkiem, że taka oferta spełnia następujące warunki: 1) W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w punkcie 9.1) niniejszej SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek, 2) W zakresie złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego, o których mowa w punkcie 9.1) niniejszej SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełniają warunek określony w tym punkcie. 3) W zakresie złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w punkcie 9.2.1) niniejszej SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie oddzielnie musi udokumentować spełnienie warunków poprzez złożenie w/w oświadczenia. 4) W odniesieniu do spełnienia pozostałych warunków podmiotowych i przedmiotowych Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełniają wymagane warunki. 5) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika (lidera konsorcjum) do

11 reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem, dołączonym do oferty przetargowej, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców. Z dołączonego pełnomocnictwa muszą wynikać dokładne dane wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną (dokładna nazwa oraz adres siedziby poszczególnych Wykonawców) Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę bez żadnych konsekwencji przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku zmiany treści oferty lub jej całkowitego wycofania Wykonawca umieszcza na kopercie opisanej według wymogów określonych w punkcie niniejszej SIWZ oraz napis ZMIANA lub WYCOFANIE. Koperty oznaczone WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności, natomiast wcześniej złożona oferta przetargowa, której dotyczy wycofanie nie będzie otwierana Zmiany lub wycofanie oferty może być dokonane w terminie ustalonym dla składania ofert Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty Wszelkie poprawki lub zmiany dokonywane w treści składanej oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez Wykonawcę podpisującego ofertę Strony oferty ze wszystkimi załącznikami winny być trwale ze sobą połączone oraz kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę podpisującego ofertę. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron, z których składa się cała oferta przetargowa wraz ze wszystkimi załącznikami Zamawiający informuje, że Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający informuje, że wymagania określone w punktach 13.4, 13.5 i nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Natomiast wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały wyłącznie Wykonawcę. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Miejsce składania ofert: 1) Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres podany powyżej Termin składania ofert: 1) Ofert należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia r, do godziny

12 2) Wszystkie oferty złożone przez Wykonawców po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone bez otwarcia Miejsce otwarcia ofert: 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w swojej siedzibie, tj. ul. Tetmajera 24, Zakopane, Termin otwarcia ofert: Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu r. o godzinie Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. 15. Opis sposobu obliczenia ceny: Zamawiający informuje, że cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny ryczałtowej wraz z należnym na dzień składania oferty przetargowej podatkiem VAT za usługę objętą niniejszym zamówieniem, zgodnie ze wzorem oferty przetargowej stanowiącej Załącznik numer 1 do niniejszej SIWZ Cenę oferty, o której mowa w punkcie niniejszej SIWZ należy obliczyć metodą własną, opartą na rachunku ekonomicznym kalkulacji ceny i kalkulacji szczegółowej, przy zachowaniu następujących założeń: 1) zakres świadczonych usług oraz niezbędnych prac związanych z ich wykonaniem, który jest podstawą do określenia tej ceny, musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z postanowień punktu 3 niniejszej SIWZ, jak również w nim nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: wszelkich robót przygotowawczych, transportu, ubezpieczenia, szkolenia pracowników i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz koszty wynikające z umowy, która stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ Przed złożeniem oferty, Wykonawcy zobowiązani są do dokładnego zapoznania się z przedmiotem oraz zakresem zamówienia. Na Wykonawcy przystępującym do przetargu ciąży obowiązek dokonania niezbędnych sprawdzeń, wyliczeń, ekspertyz w celu zapewnienia jednoznaczności składanej oferty zarówno w zakresie cenowo przedmiotowym, jak również odnośnie terminu wykonania dostawy Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w obliczeniu ceny ofertowej obciążają wyłącznie Wykonawcę niniejszego zamówienia. W związku z czym Wykonawca musi przewidzieć wszelkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę, o której mowa w punkcie SIWZ Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w niej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej Cena określona według wymogów określonych powyżej przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.

13 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria: 1) Cena ofertowa: % Zamawiający dokona oceny złożonych ofert według kryteriów wyboru oferty, o których mowa w punkcie niniejszej SIWZ, które oceniane będą według następujących zasad: Cena ofertowa najniższa cena ofertowa łączna całego Pakietu z pośród złożonych ofert uzyska 100 punktów, pozostałe proporcjonalnie, czyli cena oferty najtańszej z pośród złożonych ofert podzielona przez cenę oferty badanej razy 100 a następnie razy waga procentowa ustalona dla danego kryterium. Zamawiający informuje, że do oceny, porównania i wyboru oferty najkorzystniejszej w kryterium cenowym będzie się kierował wartością cenową brutto złożonych ofert określoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ponadto Zamawiający informuje, że punkty, wynikające z powyższego algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawców w czasie dokonywania oceny złożonych ofert, zostaną obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 17. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę. d) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie zamieszczone w siedzibie zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczone na stronie Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający informuje, że postanowił w niniejszym postępowaniu przetargowym odstąpić od obowiązku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia

14 publicznego: Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie i projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: a) terminów realizacji przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą wartości brutto umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii

15 nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. ustawy Odwołanie wnosi się: - w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy; - w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia 21. Informacje dotyczące podwykonawców: Zamawiający żąda, aby Wykonawca w przypadku zamiaru powierzenia do wykonania części zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego podwykonawcy, w składanej ofercie przetargowej wskazał: 1) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, lub 2) oświadczył, że całość zamówienia objęta przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego zostanie wykonana przez Wykonawcę samodzielnie bez udziału podwykonawców złożonego, - według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów podwykonawców z dalszymi podwykonawcami Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników lub przedstawicieli. Zestawienie załączników do niniejszej SIWZ, które są jej integralną częścią: 1. Załącznik Nr 1 wzór oferty przetargowej,

16 2. Załącznik Nr 2 wzór umowy, 3. Załącznik Nr 3 wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 4. Załącznik Nr 4 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, 5. Załącznik Nr 5 wzór wykazu wykonanych usług, 6. Załącznik Nr 6 wzór oświadczenia o podwykonawcach, 7. Załącznik nr 7 wykaz godzin pracy agentów ochrony podczas imprez Niniejszą SIWZ zatwierdzam: Zakopane, dnia 20 czerwca 2011 roku. Dyrektor Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury

17 Załącznik nr 1... dnia... OFERTA PRZETARGOWA Odpowiadając na ogłoszone postępowanie przetargowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury na: Ochronę osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011 roku zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składamy niniejszą ofertę 1) Niniejszą ofertę składam jako samodzielny Wykonawca* 2) Niniejszą ofertę składamy wspólnie zgodnie z warunkami określonymi w punkcie SIWZ * * niepotrzebne skreślić Nazwa Wykonawcy: Adres siedziby: ul.... miejscowość: kod:... województwo: Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP:... Regon:... www: Oferuję wykonanie zamówienia w zakresie objętym przedmiotem postępowania określonym w SIWZ do udziału w niniejszym postępowaniu za całkowitą łączną cenę brutto w wysokości:...złotych netto (słownie:...)...złotych brutto

18 (słownie:...) Na wynagrodzenie, o którym mowa wyżej w szczególności składa się wynagrodzenie za: Lp. OPIS Cena jednostkowa netto (1r/g pracy agenta ochrony) 1. Roboczo-godzina pracy jednego agenta ochrony podczas imprez Ilość godzin 1622 Cena łącznie netto VAT % Cena łącznie (cena jed. x 1622r/g) brutto (cena jed. x 1622r/g x VAT%) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ (w tym z projektem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz że otrzymaliśmy informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. Oświadczamy, że załączony do SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany. 5. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarciu umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wszystkie strony naszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane oraz parafowane i cała oferta składa się z... stron. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty i oświadczenia: ( podpis osoby / osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta )

19 Załącznik nr 2 UMOWA ZP/03/2011 Zawarta w dniu roku w Zakopanem p o m i ę d z y: Tatrzańską Agencją Rozwoju, Promocji i Kultury z siedzibą w Zakopanem , ul. Tetmajera 24,, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury Starostwa Powiatowego w Zakopanem pod numerem E.401-1, NIP , Regon reprezentowaną przez: Dyrektora: Krzysztofa Króla Łęgowskiego, Główną Księgową: Halinę Ruszał, zwanym dalej Zamawiającym a: Firmą... reprezentowaną przez: 1)... zarejestrowaną w... REGON:... NIP... zwaną dalej Wykonawca W wyniku przeprowadzenia w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP/03/2011 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści. 1 Przedmiot umowy 1. W ramach niniejszej umowy wykonawca zobowiązuje się do ochrony imprez w tym widowni, artystów, mienia, osób oraz sprzętu podczas przygotowania, likwidacji i przerw (w przypadku imprez wielodniowych) jak i w trakcie imprez organizowanych przez Zamawiającego w 2011 roku określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako (usługi ochroniarskie) zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz ofertą przetargowa złożoną dnia r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ochrony w czasie trwania następujących imprez w ramach X Tatrzańskie Wici odbywających się od r. do r, Miejsce: na terenie gmin Powiatu Tatrzańskiego, 3. Zamawiający informuje, że podane ilości roboczo-godzin agentów ochrony będących przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego są wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie

20 oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania usługi dla Zamawiającego tj.: e) posiada sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi, f) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi, g) czas pracy zapewnia terminowe wykonanie usługi, h) posiada odpowiednie środki transportu, 5. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i kontynuacji posiadanego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) prowadzonej działalności gospodarczej przez czas trwania umowy z zachowaniem ciągłości. Zgłoszenie zapotrzebowania na ochronę i podanie liczby agentów ochrony nastąpi w formie pisemnej (drogą elektroniczną lub faksem) nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem imprezy. 2 Czas trwania umowy 1. Termin i miejsce realizacji umowy. od dnia 08 lipca 2011r do dnia 12 września 2011 roku. 3 Wykonanie umowy 1) Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową. 2) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo oraz chronić interesy Zamawiającego. 3) Wykonawca oświadcza że jest uprawniony do zawierania umów których przedmiotem jest działalność określona w 1 4) Pracownicy Wykonawcy w czasie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy wyposażeni będą w środki łączności i jednolicie umundurowani. 5) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ochrony wymienionych w 1 imprez z najwyższą starannością i zgodnie z ustalonym wcześniej z Zamawiającym planem zabezpieczenia. 6) Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków, wynikających z umowy w całości. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zlecenia głównego zgodnie z postanowieniami oferty z dnia roku. 7) Zamawiający informuje ze podana w 1 ilość imprez jest wyliczona w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji niniejszej umowy może ulec zmianie (zmniejszeniu) w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o odstąpieniu od realizacji z części Zamówienia na 7 dni przed planowanym wydarzeniem. Skorzystanie przez Zamawiającego z wyżej wymienionej możliwości tj. rezygnacji z niektórych imprez nie rodzi roszczenia Wykonawcy o zapłatę niezrealizowanej części zamówienia. 9) W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, iż przedmiot zlecenia jest wykonywany w sposób nieprawidłowy, jest on uprawniony do pisemnego wezwania Wykonawcy w celu natychmiastowego usunięcia stwierdzonych uchybień. 10) W przypadku uchybień powtarzających się podczas kolejnych imprez lub nieusunięcia uchybień mimo pisemnego wezwania o którym mowa w 3 pkt. 9 Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym.

21 11) Wykonawca zobowiązuje się: a) dołożyć najwyższej staranności w wykonywaniu umowy, b) utrzymać w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z jej wykonywaniem, 12) Ze strony Zamawiającego odpowiedzialny za rozliczenie wykonania umowy będzie... 13) Wykonawcę przy realizacji niniejszej umowy reprezentować będzie:... 14) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy i ustalonymi zwyczajami, 4 Wynagrodzenie Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie (cenę łączną za godziny pracy agentów ochrony ) ustalone na podstawie cen określonych w ofercie przetargowej z dnia roku, w łącznej wysokości... zł netto w tym.. % należnego podatku VAT ( słownie:... ). co daje łączną kwotę... zł brutto, ( słownie:...) w tym za : DATA WYDARZENIE OCHRONA r. - 18:00 8:00 1 agent (14 h) 8:-00 11:00 1 agent (3 h) 9 lipca Ślebodny Zbyrk otwarcie X Tatrzańskich Wici Zakopane 11:-00 17:00 3 agentów (18 h) 17:-00 23:00 6 agentów (36 h) 23:00 8:00 1 agent (9 h) 10 lipca XII Wybór Nośwarniyjsyj Górolecki Biały Dunajec 14:00 21:00 4 agentów (28 h) 21:-00 5:00 8 agentów (48 h) 17 lipca Piknik Sportowy VIII Dunajeckie Granie 19:00 4:00 8 agentów (54) r. - 20:00 8:00 2 agentów (24 h) 17 lipca Brzegowskie Nucicki Brzegi r - 17:-00 8:00 4 agentów (60 h) 16 lipca Tatrzańska Ścigacka Zakopane Plac pod Gubałówką 16:00 18:00 2 agentów (4 h)

22 14:00 20:00 2 agentów (12 h) 24 lipca Festyn Czarnogórski 20:-00 2:00 4 agentów (24 h) 14:00 20:00 2 agentów (12 h) 31 lipca Dzień Polowaca Jurgów 20:-00 4:00 4 agentów (26 h) 31 lipca 31 lipca XI Witowiańsko Watra Witów Dzień Pstrąga Biały Dunajec 12:00 4:00 4 agentów (64 h) 14:00 18:00 2 agentów (8h) 18:-00 4:00 6 agentów (60 h) 6 sierpnia Wybór Cepra i Ceperki Roku Białka Tatrzańska 17:00 3:00 15 agentów (150 h) 7 sierpnia Wybór Harnasia Roku Białka Tatrzańska 17:-00 3:00 15 agentów (150 h) 7 sierpnia 44 Tatrzańska Wystawa Psów Rasowych Kościelisko Kiry 7:00 18:00 10 agentów (110 h) sierpnia Europejskie Targi Produktów Regionalnych Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich Zakopane r. - 18:00 8:00 1 agent (14 h) r. 8:-00 11:00 1 agent (3 h) x 4dni 11:-00 17:00 3 agentów (18 h) x 4 dni 17:-00 23:00 6 agentów (36 h) x 4 dni 23:00 8:00 1 agentów (9 h) x 4 dni 15 sierpnia Święto Lasu Siwa Polana 16:-00 20:00 2 agentów (8 h) 20:-00 04:00 6 agentów (48 h)

23 18:-00 2:00 8 agentów (48 h) 14 sierpnia Strażackie Śpasy -Ząb 02:00 06:00 2 agentów (8 h) 21 sierpnia 28 sierpnia X Dzień Misia, Miodu i Bartników Poronin Osod w Nowym Bystrem Nowe Bystre 14:00 17:00 4 agentów (12h) 17:-00 02:00 10 agentów (90 h) 14:00 17:00 4 agentów (12 h) 17:-00 3:00 8 agentów (80 h) 11 września Festyn Bacowski Leśnica Groń 14:00 4:00 6 agentów (84 h) 11 września Polaniarski Osod zakończenie IX Tatrzańskich Wici Kościelisko Kiry 13:00 19:00 2 agentów (12 h) 19:-00 2:00 4 agentów (28 h) Cena, o której mowa wyżej za wykonanie prac określonych w 1 niniejszej umowy zawiera wszelkie elementy kosztów (np. transport, itp.). 5 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług będzie płatne w terminie do 30 dni po wykonaniu usługi ochrony imprez, oraz przedłożeniu faktury VAT przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego zatwierdzonej przez Dyrektora Tatrzańskiej Agencji Rozwoju Promocji i Kultury. 2. Zapłata następować będzie przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy Nr rachunku: Wykonawca fakturę wystawi dla Tatrzańskiej Agencji Rozwoju Promocji i Kultury z siedzibą przy, NIP , REGON Kara umowna 1. Strony postanawiają, że w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczone będą kary umowne. 2. Kary te naliczone będą za następujące uchybienia i w wysokości: za zwłokę w wykonaniu poszczególnych części przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia za każdą godzinę opóźnienia wg cen określonych w 4 niniejszej umowy, za zwłokę w usunięciu uchybień, w szczególności o których mowa w 3 pkt. 9

24 w wysokości 1 % wynagrodzenia łącznie za ochronę imprez, wg cen określonych w 4 niniejszej umowy. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10,00 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 4 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 7 Rozwiązanie umowy Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia lub niewykonywania postanowień niniejszej umowy lub warunków przetargu będącego podstawą zawarcia niniejszej umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy będą dokonywane za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksów do umowy. 2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Spory mogące wyniknąć w związku z umową będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowę spisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego. Otrzymane informacje nie zostaną udostępnione innym firmą bądź osobom trzecim. Jednocześnie Zleceniobiorca ma prawo wglądu i poprawienia swoich danych osobowych. Zamawiający: Wykonawca:

25 Załącznik numer dnia Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Ochrona osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011 roku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Oświadczam, (Oświadczamy) *, że spełniam warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, * niepotrzebne skreślić... podpisy osoby / osób upoważnionych

26 Załącznik nr dnia Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie W zakresie złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Ochrona osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011 roku, o którym mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Oświadczam (Oświadczamy) *, że w szczególności nie jestem: 1. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem jako Wykonawca szkody wykonując zamówienia publiczne lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. 2. Nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wobec mnie jako Wykonawcy. Wyjątek stanowi po ogłoszeniu upadłości zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, że likwidacja majątku upadłościowego nie stanowi zaspokojenia wierzycieli*. 3. Nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na rzecz Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, KRUSU. Wyjątek stanowi przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*. * - niepotrzebne skreślić. W zależności od charakteru Podmiotu Wykonawcy (*-niepotrzebne skreślić): 1. Osoba fizyczna* - nie skazano mnie prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 2. Spółka jawna* nie skazano naszego wspólnika prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 3. Spółka partnerska* nie skazano naszego partnera lub naszego członka zarządu prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie