W negocjacjach mogą brać udział osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, osobowe spółki prawa handlowego oraz inne podmioty.

Transkrypt

1 Regulamin organizowania i przeprowadzania ustnych negocjacji na dzierżawę powierzchni użytkowych będących w trwałym zarządzie Centrum Hewelianum, z przeznaczeniem na automaty do sprzedaży artykułów spożywczych Niniejszy regulamin określa zasady organizowania i przeprowadzania negocjacji na dzierżawę powierzchni użytkowych będących w trwałym zarządzie Centrum Hewelianum, jednostki budżetowej Gminy Miasta Gdańska, z przeznaczeniem na automaty do sprzedaży artykułów spożywczych. 2. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o powierzchniach użytkowych należy przez to rozumieć powierzchnie użytkowe znajdujące się w budynkach i lokalach użytkowych, będących w zarządzie Centrum Hewelianum. 3. Celem negocjacji jest wyłonienie podmiotu oferującego najkorzystniejsze warunki umowy, określone w wykazie. Z wyłonionym podmiotem zostanie zawarta umowa dzierżawy powierzchni użytkowych, których jednostka nie wykorzystuje w tym czasie na działalność statutową. Umowa zostanie zawarta na okres wskazany w wykazie, nieprzekraczający trzech lat. 4. Negocjacje są przeprowadzane na podstawie zarządzenia wewnętrznego Dyrektora Centrum Hewelianum zwanego dalej Dyrektorem, w sprawie podania do publicznej wiadomości wykazu powierzchni użytkowych przeznaczonych do oddania w dzierżawę, w drodze ustnych negocjacji Powierzchnie użytkowe przeznaczone do dzierżawy w trybie ustnych negocjacji umieszczane są na wykazie, który podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora. 2. Zatwierdzony wykaz powierzchni użytkowych wraz z ich charakterystyką podlega ogłoszeniu, przez co najmniej 7 dni na tablicy w siedzibie Centrum Hewelianum, stronie internetowej: 3. Wykaz powierzchni użytkowych przeznaczonych do dzierżawy w trybie ustnych negocjacji zawiera między innymi: 1) Nazwę i siedzibę ogłaszającego negocjacje. 2) Numer oferty dzierżawy. 3) Przedmiot negocjacji (położenie, powierzchnia, opis powierzchni użytkowej). 4) Termin i miejsce składania zgłoszeń do udziału w negocjacjach. 5) Miejsce przeprowadzania negocjacji. 6) Warunki umowy podlegające negocjacji, będące elementami oceny oferty. 7) Czas trwania umowy dzierżawy. 3. W negocjacjach mogą brać udział osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, osobowe spółki prawa handlowego oraz inne podmioty. 1

2 4. 1. Negocjacje prowadzi Komisja Negocjacyjna w składzie ustalonym zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora. 2. Zgłoszenie do udziału w negocjacjach należy złożyć na druku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Pisemne zgłoszenia na najem powierzchni użytkowych należy składać w zaklejonych kopertach opatrzonych napisem: ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W USTNYCH NEGOCJACJACH NA DZIERŻAWĘ POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ. NUMER OFERTY:../ W zgłoszeniu do udziału w negocjacjach należy zawrzeć: 1) Oświadczenie o nieistnieniu okoliczności mogących spowodować egzekucję z majątku przyszłego Dzierżawcy, w tym również, że oferent nie ma zaległości z tytułu zobowiązań publicznoprawnych, nie figuruje w Krajowym Rejestrze Długów oraz nie posiada zaległości w opłatach z tytułu zobowiązań wobec Gminy Miasta Gdańska, 2) Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu bez zastrzeżeń regulaminu negocjacji, 3) Oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym przedmiotu negocjacji, wzorem umowy dzierżawy i przyjęciu warunków bez zastrzeżeń. 5. Na podstawie złożonych zgłoszeń, Komisja Negocjacyjna przeprowadza z każdym odrębne negocjacje, ustalając telefonicznie lub mailowo, terminy spotkań z poszczególnymi oferentami. 6. Negocjacje rozpoczyna się od sprawdzenia, czy osoby przystępujące do negocjacji posiadają wymagane dokumenty wymienione w pkt Uczestnicy negocjacji zgłaszają ustnie oferty w zakresie warunków umowy określonych w wykazie. 8. Komisji należy przedłożyć: 1) dowód tożsamości, 2) aktualne, wystawione lub wygenerowane nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą negocjacji, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, informacje o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z CEIDG, inne), 3) w przypadku braku aktualnych dokumentów, wzywa się oferenta do uzupełnienia w terminie 3 dni roboczych od dnia powiadomienia, pod rygorem odrzucenia oferty, 4) pełnomocnicy (nie wskazani w KRS) powinni przedstawić pełnomocnictwo udzielone do udziału w negocjacjach oraz zawarcia umowy dzierżawy. 9. Przy wyborze przyszłego dzierżawcy Komisja Negocjacyjna kieruje się warunkami wskazanymi do negocjacji w wykazie. 10. Wykaz przyszłych dzierżawców, którzy zaoferowali najlepsze warunki, zostaje podany do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Centrum Hewelianum oraz podanie stosownej informacji na stronie: Ujawnienie przez Komisję Negocjacyjną faktu zatajenia przez oferenta posiadania zaległości czynszowych z tytułu dzierżawy budynków, lokali użytkowych lub powierzchni użytkowych, spowoduje odrzucenie oferty tego oferenta. 2

3 5. 1. Przewodniczący Komisji Negocjacyjnej sporządza protokół z przeprowadzonych rozmów negocjacyjnych. 2. Protokół powinien zawierać co najmniej informacje o: 1) terminie i miejscu negocjacji, 2) imionach i nazwiskach przewodniczącego i członków Komisji Negocjacyjnej, 3) opis powierzchni użytkowych będących przedmiotem negocjacji, 4) wyjściowych parametrach oferty oraz o parametrach oferty osiągniętych w negocjacjach, 5) imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie firmy oraz siedzibie podmiotu wyłonionego jako przyszłego dzierżawcy powierzchni użytkowej. 3. Protokół z przeprowadzonych negocjacji sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 4. Protokół z przeprowadzonych negocjacji podpisują przewodniczący, członkowie Komisji Negocjacyjnej oraz obecni uczestnicy negocjacji. 5. Wyniki negocjacji podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora. 6. Dyrektor może unieważnić wyniki negocjacji bez podania przyczyny Podmioty zainteresowane dzierżawą powierzchni użytkowych umieszczonych na wykazie, o którym mowa w par. 2 ust. 1 niniejszego regulaminu powinni przed przystąpieniem do negocjacji zapoznać się z ich stanem technicznym. 2. Do udostępnienia przedmiotu negocjacji osobom zainteresowanym ich dzierżawą, zobowiązany jest pracownik Działu Funduszy Europejskich i Administracji Centrum Hewelianum. Telefon kontaktowy: wew Z oferentami, którzy zaproponowali najatrakcyjniejsze warunki zostaje zawarta umowa dzierżawy, wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Zawarcie umowy następuje po spełnieniu przez Dzierżawcę w terminie 14 dni od dnia podania do publicznej wiadomości wyników negocjacji, poniższych warunków łącznie: 1) Złożeniu kaucji zabezpieczającej płatności zobowiązań finansowych dzierżawcy wobec wydzierżawiającego w wysokości trzymiesięcznych opłat brutto (element stały) za dzierżawę powierzchni użytkowych, w formie środków finansowych zdeponowanych na oprocentowanym rachunku bankowym wskazanym przez Wydzierżawiającego. 2) Złożeniu zabezpieczenia opuszczenia i opróżnienia powierzchni użytkowej w formie aktu notarialnego, sporządzonego na koszt Dzierżawcy, w którym podda się on dobrowolnej egzekucji obejmującej obowiązek wydania powierzchni użytkowej w przypadku jej nie opuszczenia i nie opróżnienia po rozwiązaniu umowy dzierżawy (art. 777 par. 1 pkt. 4 kpc). 3) Aktu notarialnego sporządzonego na koszt dzierżawcy, w którym podda się on dobrowolnej egzekucji w przypadku nie wywiązywania się wobec wydzierżawiającego z zobowiązań finansowych wynikających z umowy (art. 777 par. 1 pkt. 5 kpc). 3

4 3. W przypadku odmowy złożenia zabezpieczeń przez wyłonionego dzierżawcę, wydzierżawiający może zaproponować zawarcie umowy kolejnej osobie, która zaproponowała najwyższą stawkę czynszu W czasie trwania umowy dzierżawy Dyrektor może wyrazić zgodę na zwiększenie lub zmniejszenie wydzierżawianej powierzchni. 2. Zastrzega się prawo wprowadzania szczególnych warunków przy negocjacjach. 3. Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania negocjacji bez podania przyczyny bądź wycofania którejkolwiek powierzchni użytkowej z negocjacji. 4. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do określenia rodzaju prowadzonej działalności w przedmiocie dzierżawy oraz ograniczenia rodzaju podmiotów mogących wziąć udział w negocjacjach. 4

5 Załącznik nr 2. do Regulaminu organizowania i przeprowadzania ustnych negocjacji na dzierżawę powierzchni użytkowych będących w trwałym zarządzie Centrum Hewelianum, z przeznaczeniem na automaty do sprzedaży artykułów spożywczych. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W USTNYCH NEGOCJACJACH NA DZIERŻAWĘ POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ Numer oferty dzierżawy na wykazie. Oznaczenie nazwy oferenta i jego siedziby.... Telefon kontaktowy Nr NIP/REGON... OŚWIADCZENIA 1. Niniejszym oświadczam, iż: - nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować egzekucję z mojego majątku, - nie posiadam zaległości z tytułu zobowiązań publicznoprawnych, - nie figuruję w Krajowym Rejestrze Długów, - nie posiadam zaległości w opłatach z tytułu zobowiązań wobec Gminy Miasta Gdańska. 2. Ponadto oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się i nie wnoszę zastrzeżeń do: - stanu technicznego przedmiotu negocjacji, - wzoru umowy dzierżawy, - regulaminu organizowania i przeprowadzania ustnych negocjacji na dzierżawę powierzchni użytkowych będących w trwałym zarządzie Centrum Hewelianum. 3. Oświadczam, iż zostałem poinformowany/poinformowana, iż przedmiot negocjacji nie posiada świadectwa charakterystyki energetycznej i nie żądam wydania ww. dokumentu. Data sporządzenia zgłoszenia:. r.. Podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta 5