3. Zespół lokali użytkowych 9 pomieszczeń znajdujących się w tunelu przeznaczonych do wynajmu w trybie przetargu ograniczonego,

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 9/2013 z dnia 7 czerwca 2013 r. REGULAMIN ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA PUBLICZNEGO PRZETARGU USTNEGO OGRANICZONEGO NA NAJEM ZESPOŁU LOKALI UŻYTKOWYCH POŁOŻONYCH W TUNELU DLA PIESZYCH POD UL. PODWALE GRODZKIE PRZY DWORCU GŁÓWNYM W GDAŃSKU Rozdział 1 DEFINICJE 1. Przetarg ograniczony przetarg publiczny ograniczony ustna licytacja stawki, o którym mowa w Uchwale Nr XXXIV/1045/05 Rady Miasta Gdańska z dnia 13 stycznia 2005 r. w sprawie zasad gospodarowania zasobem komunalnych lokali użytkowych, czynszów i ich płatności oraz podziału Miasta Gdańska na strefy czynszowe (tekst jednolity: Dz. Urz. Województwa Pomorskiego z 2010 r. Nr 71, poz. 1161) zmienionej uchwałą Nr L/1410/10 Rady Miasta Gdańska z dnia 24 czerwca 2010 roku oraz zmienionej uchwałą Nr XVI/259/11 Rady Miasta Gdańska z dnia 25 sierpnia 2011 roku, 2. Tunel - wydzielona część drogowego obiektu inżynierskiego położonego w Gdańsku pod ul. Podwale Grodzkie przy Dworcu Głównym, przedstawionego na rysunku/rzucie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, w ramach którego wskazano zespół lokali użytkowych przeznaczonych do najmu w trybie przetargu ograniczonego, pomieszczenia wyłączone z najmu, oraz pozostałe pomieszczenia, 3. Zespół lokali użytkowych 9 pomieszczeń znajdujących się w tunelu przeznaczonych do wynajmu w trybie przetargu ograniczonego, 4. Miasto Gmina Miasta Gdańska, 5. Dyrektor Dyrektor Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku. 6. Oferent osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, fundacja, stowarzyszenie itp., uczestnicząca w przetargu ograniczonym. W przetargu ograniczonym, może uczestniczyć Oferent lub osoba przez niego upoważniona na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. 7. Najemca podmiot wybrany w drodze przetargu ograniczonego, który wylicytował najwyższą stawkę czynszu najmu zespołu lokali użytkowych, który zawrze z Miastem umowę najmu zespołu lokali użytkowych, 8. Komisja Przetargowa zespół powołany w drodze Zarządzenia Dyrektora Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku do przeprowadzenia przetargu ograniczonego, zadaniem którego jest przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego co do wyboru najkorzystniejszej oferty. 9. Najkorzystniejsza oferta oferta, przedstawiona przez oferenta w trakcie postępowania przetargowego, który wylicytował najwyższą stawkę za 1 m² powierzchni zespołu lokali użytkowych, 10. Wynajmujący Gmina Miasta Gdańsk reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdańska Zarządcę dróg publicznych miasta Gdańska, w imieniu którego na mocy udzielonego pełnomocnictwa działa Mieczysław Kotłowski Dyrektor Zarządu Dróg i Zieleni. 11. Umowa umowa najmu zespołu lokali użytkowych, położonych w tunelu zawarta przez Wynajmującego z Najemcą, wyłonionym w drodze przetargu ograniczonego. 12. ZDiZ Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku.

2 Rozdział 2 PRZEDMIOT PRZETARGU I OBOWIĄZKI NAJEMCY 1. Przedmiotem przetargu ograniczonego jest zespół lokali użytkowych położonych w tunelu Zespół lokali użytkowych przeznaczonych do wynajmu w trybie, o których mowa w ust. 1, o łącznej powierzchni użytkowej 46,7 m² składa się z: a) 7 lokali o powierzchni 5,3 m², b) 2 lokali o powierzchni 4,8 m². Pomieszczenia wyposażone są w instalację elektryczną, instalację wodociągowo-kanalizacyją. Szczegółowy opis techniczny zespołu lokali użytkowych wskazany został w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Zespół lokali użytkowych przeznaczony jest do prowadzenia w lokalach następującej działalności handlowo-usługowej: 1) jeden lokal - sklep spożywczy, 2) jeden lokal - punkt sprzedaży wyrobów piekarniczych i cukierniczych, 3) jeden lokal - punkt gastronomiczny ze sprzedażą kanapek, 4) jeden lokal - punkt małej gastronomii, w którym można przygotowywać potrawy nie wymagające zastosowania wentylacji wyciągowej wyprowadzonej na zewnątrz tunelu, 5) jeden lokal - mini kawiarnia, 6) jeden lokal - sprzedaż pamiątek, 7) jeden lokal - kiosk typu RUCH, 8) jeden lokal - punkt z towarami sezonowymi np. związanymi z kalendarzem świąt, porami roku i wydarzeniami sportowo-kulturalnymi, 9) jeden lokal - punkt usługowy typu naprawa telefonów, dorabianie kluczy. 4. Zmiana rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 3 wymaga pisemnej zgody Wynajmującego. 2 Działalność handlowo-usługowa, o której mowa w 1 ust. 3, może być wykonywana osobiście przez Najemcę bądź przez inne podmioty, które zawarły z Najemcą umowę podnajmu poszczególnych lokali wchodzących w skład zespołu lokali użytkowych, której termin obowiązywania nie może być dłuższy niż termin obowiązywania umowy najmu zawartej pomiędzy Wynajmującym a Najemcą, z zastrzeżeniem zachowania przez podnajemców wskazanego profilu działalności handlowo-usługowej. Do obowiązków Najemcy należeć będzie m.in.: 3 1) comiesięczne uiszczanie czynszu najmu według stawki wylicytowanej przez Najemcę w trakcie przetargu ograniczonego, 2) utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym wynajmowanego zespołu lokali użytkowych, 3) utrzymanie terenu tunelu i schodów prowadzących do tunelu w należytej czystości, 4) bieżąca konserwacja oświetlenia umieszczonego w tunelu,

3 5) bieżące utrzymanie w czystości platform przyporęczowych, umieszczonych w tunelu, dla potrzeb osób niepełnosprawnych oraz zapewnienie możliwości korzystania z platform przyporęczowych przez osoby niepełnosprawne, 6) zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz od szkód wyrządzonych podnajemcom, oraz osobom trzecim z tytułu działań lub zaniechań wywołanych przez osoby realizujące usługi na zlecenie Najemcy bądź podnajemcy prowadzącego działalność handlowo-usługową w tunelu, 7) zapewnienie całodobowej ochrony tunelu, zgodnie ze szczegółowymi warunkami określonymi we wzorze umowy najmu zespołu lokali użytkowych, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Rozdział 3 ZASADY ORGANIZOWANIA PRZETARGU 4 1. Regulamin niniejszy określa zasady przeprowadzania przetargu ograniczonego na wynajem zespołu lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Miasta Gdańska, położonych w tunelu. 2. Celem przetargu ograniczonego jest wyłonienie Najemcy, który wylicytuje najwyższą stawkę czynszu za 1 m² powierzchni zespołu lokali użytkowych, z którym zostanie zawarta umowa, poprzedzona dokonaniem pomiarów z natury powierzchni zespołu lokali użytkowych. 3. Przetarg ograniczony przeprowadzany jest na podstawie Zarządzenia nr 658/13 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie zatwierdzenia i podania do publicznej wiadomości wykazu zespołu lokali użytkowych do oddania w najem w drodze przetargu publicznego ograniczonego ustnej licytacji stawki czynszu 5 1. Zespół lokali użytkowych przeznaczonych do wynajmu w trybie przetargu ograniczonego umieszczany jest na wykazie, który podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Gdańska. Zatwierdzony wykaz zespołu lokali użytkowych wraz z ich charakterystyką podlega ogłoszeniu na tablicy Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz w siedzibie Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku oraz na stronach internetowych Urzędu Miejskiego i Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku przez okres 21 dni oraz jednokrotnemu opublikowaniu w prasie lokalnej. 2. Wykaz zespołu lokali użytkowych przeznaczonych do wynajmu w trybie przetargu ograniczonego, zawiera między innymi: 1) położenie zespołu lokali użytkowych, 2) określenie ilości lokali wchodzących w skład zespołu lokali użytkowych oraz ich powierzchnię użytkową, 3) dokładny termin i miejsce przetargu ograniczonego, 4) wysokość wadium, termin i miejsce wpłacenia wadium, 5) stawkę wyjściową do licytacji za 1 m² netto miesięcznie, 6) pouczenie o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy najmu zespołu lokali użytkowych, 7) określenie profilu działalności, która może być wykonywana w zespole lokali użytkowych W przetargu ograniczonym mogą brać udział Oferenci, którzy wpłacili wadium, wynoszące trzykrotność opłaty, ustalonej jako iloczyn powierzchni użytkowej zespołu lokali użytkowych i stawki wyjściowej do licytacji

4 2. Wpłaty wadium należy dokonać na konto ZDiZ wskazane w zaproszeniu Prezydenta Miasta Gdańska od udziału w przetargu ograniczonym - Zarządzenia nr 658/13 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie zatwierdzenia i podania do publicznej wiadomości wykazu zespołu lokali użytkowych do oddania w najem w drodze przetargu publicznego ograniczonego ustnej licytacji stawki czynszu, najpóźniej w terminie 3 dni przed wyznaczonym dniem przetargu. 3. Na dowodzie wpłaty wadium, lub bankowym potwierdzeniu przelewu musi figurować ten sam podmiot, z którym będzie zawierana umowa najmu zespołu lokali użytkowych. Ponadto na dowodzie wpłaty lub bankowym potwierdzeniu należy wskazać oznaczenie przedmiotu przetargu, którego dotyczy wpłacone wadium. 4. Oferent zobowiązany jest do okazania Komisji Przetargowej dowodu uiszczenia wadium. 1. Przetarg prowadzi Komisja Przetargowa w składzie ustalonym zarządzeniem Dyrektora ZDiZ Postępowanie przetargowe rozpoczyna się od sprawdzenia czy osoby przystępujące do przetargu ograniczonego wpłaciły wadium, po czym następuje wywołanie, w którym określa się dane przedmiotu przetargu ograniczonego oraz wysokość postąpienia. 3. Warunkiem ważności przetargu ograniczonego jest udział w nim minimum jednego Oferenta. 4. Pierwsze postąpienie w licytacji nie może być niższe niż 20% ustalonej stawki wyjściowej do licytacji, po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego. 5. O wysokości drugiego i następnych postąpień decydują uczestnicy przetargu ograniczonego, z zastrzeżeniem, iż wysokość postąpień wynosi nie mniej niż jeden złotych za 1 m² lub wielokrotność tej kwoty. 6. Stawka czynszu zaoferowana przez Oferenta przestaje wiązać, gdy inny uczestnik licytacji zaoferuje stawkę wyższą. 7. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne coraz wyższe stawki czynszu za 1 m² powierzchni zespołu lokali użytkowych do momentu trzykrotnego wywołania przez prowadzącego przetarg ograniczony ostatniego postąpienia. 8. Po ustaniu postąpień prowadzący przetarg ograniczony uprzedza oferentów, że po trzecim wywołaniu dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte, po czym wywołuje trzykrotnie wylicytowaną najwyższą stawkę, zamyka licytację i zaprasza wygrywającego do Komisji, celem spisania danych niezbędnych do zawarcia umowy najmu zespołu lokali użytkowych. 8. Komisji Przetargowej należy przedłożyć: 1) dowód tożsamości, 2) aktualne, wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą przetargu ograniczonego, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, inne), 3) pełnomocnicy (niewskazani w KRS) powinni przedstawić umocowanie notarialne do udziału w przetargu ograniczonym oraz zawarcia umowy najmu zespołu lokali użytkowych, 4) oświadczenie o nieistnieniu okoliczności mogących spowodować egzekucję z majątku przyszłego najemcy, w tym również, że Oferent nie ma zaległości z tytułu zobowiązań publicznoprawnych i nie figuruje w Krajowym Rejestrze Długów, 5) oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu bez zastrzeżeń regulaminu przetargu ograniczonego, 6) oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym zespołu lokali, wzorem umowy najmu zespołu lokali użytkowych i o przyjęciu warunków najmu zespołu lokali użytkowych bez zastrzeżeń,

5 7) oświadczenie o wyrażeniu zgody na podanie do publicznej wiadomości informacji o Oferencie, który wygra przetarg ograniczony, w szczególności nazwie, siedzibie działalności i telefonu kontaktowego Sekretarz Komisji Przetargowej sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu ograniczonego. 2. Protokół powinien zawierać informacje o: 1) terminie i miejscu oraz rodzaju przetargu ograniczonego, 2) położeniu zespołu lokali będących przedmiotem przetargu ograniczonego, 3) stawce wyjściowej do licytacji za 1 m² netto oraz najwyższej stawce osiągniętej w przetargu ograniczonym. 4) imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie Oferenta wyłonionego w drodze przetargu ograniczonego jako przyszłego najemcy zespołu lokali użytkowych, 5) imionach i nazwiskach Przewodniczącego i Członków Komisji Przetargowej; 6) dacie sporządzenia protokołu. 3. Protokół z przeprowadzonego przetargu ograniczonego sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 4. Protokół z przeprowadzonego przetargu ograniczonego podpisują Przewodniczący i Członkowie Komisji Przetargowej. 5. Wyniki przetargu podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora ZDiZ. 6. Informacja o wyłonionym w drodze przetargu ograniczonego Najemcy zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez jej wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz w siedzibie i na stronie internetowej ZDiZ W przypadku nie wyłonienia Najemcy w wyniku pierwszego przetargu ograniczonego, drugi przetarg ograniczony może być przeprowadzony nie wcześniej niż po upływie 7 dni od daty wyznaczonej na licytację stawki czynszu w pierwszym przetargu ograniczonym. 2. Drugi przetarg ograniczony na ten sam zespół lokali użytkowy odbywa się na zasadach określonych w niniejszym regulaminie oraz Uchwale Nr XXXIV/1045/05 Rady Miasta Gdańska z dnia 13 stycznia 2005 r. w sprawie zasad gospodarowania zasobem komunalnych lokali użytkowych, czynszów i ich płatności oraz podziału Miasta Gdańska na strefy (tekst jednolity: Dz. Urz. Województwa Pomorskiego z 2010 r. Nr 71, poz. 1161) zmienionej uchwałą Nr L/1410/10 Rady Miasta Gdańska z dnia 24 czerwca 2010 roku oraz zmienionej uchwałą Nr XVI/259/11 Rady Miasta Gdańska z dnia 25 sierpnia 2011 roku. 3. Dyrektor w drugim przetargu ograniczonym obniża stawkę wyjściową do licytacji maksymalnie o 80% stawki bazowej zaokrąglając ją w górę do pełnego złotego Podmioty zainteresowane najmem zespołu lokali użytkowych, umieszczonym na wykazie, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszego regulaminu, powinni przed przystąpieniem do przetargu ograniczonego zapoznać się z ich stanem technicznym. 2. Do udostępnienia zespołu lokali użytkowych, umieszczonego w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszego regulaminu, osobom zainteresowanym ich najmem, uprawniony jest pracownik ZDiZ tj. jest p. Anna Cybulska, po uprzednim telefonicznym umówieniu się pod następującym nr telefonu

6 11 1. Wadium wpłacone przez Oferenta, który wygrał licytację pozostaje do dyspozycji Wynajmującego, jako zaliczka na poczet czynszu. 2. Wadium wpłacone przez Oferenta, który nie wygrał przetargu podlega zwrotowi w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia wniosku o zwrot w siedzibie Wynajmującego Gdańsku, ul Partyzantów 36, Kancelaria pok. nr Zawarcie umowy z Najemcą następuje po spełnieniu przez niego w terminie 14 dni roboczych od dnia zorganizowania przetargu ograniczonego poniższych warunków łącznie: 1) złożeniu kaucji, zabezpieczającej płatności zobowiązań finansowych najemcy wobec Wynajmującego w wysokości, co najmniej wartości dwumiesięcznych opłat za najem zespołu lokali użytkowych (czynsz brutto) wynikających z umowy i powstałych w okresie trwania najmu, do wyboru najemcy w formie: a) środków finansowych zdeponowanych na rachunku bankowym w banku wskazanym przez Wynajmującego w formie lokaty terminowej odnawialnej, lub b) gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej i przeniesienia na Wynajmującego prawa wyłącznego dysponowania tak ustalonym zabezpieczeniem. 2) złożeniu zabezpieczenia gwarancyjnego kosztów opróżnienia zespołu lokali użytkowych, do wyboru Najemcy w formie: a) weksla in blanco poręczonego przez dwóch poręczycieli o udokumentowanych dochodach i ich współmałżonków wraz z podpisaniem deklaracji wekslowej określającej sposób wypełnienia weksla, trybu i warunków domagania się zapłaty z weksla. b) aktu notarialnego sporządzonego na koszt Najemcy, w którym podda się on dobrowolnej egzekucji w przypadku nie wywiązania się wobec Wynajmującego z zobowiązań finansowych wynikających z umowy (art pkt. 5 kpc), 3) złożeniu zabezpieczenia opuszczenia i opróżnienia zespołu lokali użytkowych w formie aktu notarialnego, sporządzonego na koszt Najemcy, w którym podda się on dobrowolnej egzekucji obejmującej obowiązek wydania w przypadku jego nie opuszczenia i nie opróżnienia zespołu lokali użytkowych po rozwiązaniu umowy najmu (art pkt. 4 kpc). 2. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, 2 zostaną uruchomione przez Wynajmującego, gdy zadłużenie Najemcy z tytułu najmu zespołu lokali użytkowych przekroczy sumę złożonej kaucji, o której mowa w punkcie 1 i będzie pokrywać roszczenia Wynajmującego z tytułu niezapłaconego czynszu, poniesionych strat finansowych z tytułu niewłaściwej eksploatacji oraz opróżnienia i wydania lokalu. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 litera b i w pkt. 3 mogą zostać ustanowione w jednym akcie notarialnym. 3. W przypadku uchylenia się od zawarcia umowy najmu przez Najemcę traci on wpłacone wadium oraz prawo uczestniczenia przez okres jednego roku w postępowaniach o najem lokali organizowanych przez Wynajmującego. 13 Wysokość wylicytowanej stawki czynszu za najem zespołu lokali użytkowych będzie ulegała zmianie w okresach trzyletnich, liczonych od dnia zawarcia umowy najmu, zgodnie z postanowieniami 5 Uchwały Nr XXXIV/1045/05 Rady Miasta Gdańska z dnia 13 stycznia 2005 r. w sprawie zasad gospodarowania zasobem komunalnych lokali użytkowych, czynszów i ich płatności oraz podziału Miasta Gdańska na strefy czynszowe (tekst jednolity: Dz. Urz. Województwa Pomorskiego z 2010 r. Nr 71, poz. 1161) zmienionej uchwałą Nr L/1410/10 Rady Miasta Gdańska z dnia 24 czerwca 2010 roku oraz zmienionej uchwałą Nr XVI/259/11 Rady Miasta Gdańska z dnia 25 sierpnia 2011 roku.

7