III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Transkrypt

1

2 Numer sprawy TZ-370/9/11 I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), dalej: ustawa Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i napraw klimatyzatorów (69 szt.), systemów wentylacyjno nawiewnych (4 szt.) oraz centrali klimatyzacyjnej (1 szt.). Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych objętych postępowaniem oraz miejsca świadczenia usług: Lp. Model Lokalizacja 1. STIEBEL ELTRON typ CUK312ME (3 panele nawiewne; pok. 222, 223, 224) ODDZIAŁ ZUS, ul. Pędzichów 27 Użytkowany w ZUS od roku Oddział, pok LG typ LS - L1260 CL Oddział, pok FUJITSU AOY 36TPB3L Oddział, pok LG typ LS - J0962 CL Oddział, pok LG typ LS - K 1860 CL Oddział, pok. 205 / LG typ LS - K 1860 CL Oddział, pok. 207 / LG typ LS - K 1860 CL Oddział, pok. 305 c LG typ LS - K 1860 CL Oddział, pok. 305 b FUJITSU typ AOY 36TPB3L Oddział, pok LG typ LS - J0962 CL Oddział, pok LG typ LS - K 2460 HL Oddział, pok LG typ LT D 3680 HL Oddział, informacja (parter) LG typ LS L 1261 CL Oddział, pok LG typ LT E1860 HL Oddział, sekretariat LG typ LS L 1261 CL Oddział, pok LG typ LT E 1860 HL Oddział, korytarz (dziennik podawczy) 17. LG typ LS R126AAL Oddział, pok. 305A LG typ LS R126AAL Oddział, pok. 309A MCQUAY typ M5LC 050CR-FCCOB-R Oddział, pok. 1-4 (informacja) MCQUAY typ M5LC 050CR-FCCOB-R Oddział, pok. 1-4 (informacja)

3 21. FUJITSU typ AOY 24UNBNL Oddział, pok FUJITSU typ AOY 24UNBNL Oddział, pok TOSHIBA typ RAV SM1103AT-E Oddział, pok (gwarancja ) 24. INSPEKTORAT NOWA HUTA, os. Teatralne 8 Centrala klimatyzacyjna VTS CLIMA CV A1 L, VC A1 P 25. LG typ R126AAL Inspektorat Nowa Huta, pok FUJITSU ASY 24 UB Inspektorat Nowa Huta, pok. 217a FUJITSU ASY 24 UB Inspektorat Nowa Huta pok INSPEKTORAT PODGÓRZE, ul. Zakopiańska STIEBEL ELTRON ADW12E Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS L 1260 CLK Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok. 413 B LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS J 0962 HL Inspektorat Podgórze, pok. 327 A LG typ LS K 1860 HL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS L 1261 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1863 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1863 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 2465 CL Inspektorat Podgórze, pok. 409 A FUJITSU ASY24UB Inspektorat Podgórze, pok INSPEKTORAT KROWODRZA, ul. Świętokrzyska LG typ LS K 1860 HL Inspektorat Krowodrza, pok LG typ LS K 2640 HL Inspektorat Krowodrza, LG typ LS J 0963 CL Inspektorat Krowodrza, pok INSPEKTORAT ŁAGIEWNIKI, ul. Zakopiańska Agregat MSAT 2S 162 ST Inspektorat Łagiewniki, budynek A, System wentylacyjny AF FRAPOL 1 pok Agregat MSAT 2S 142 ST Inspektorat Łagiewniki, budynek B, System wentylacyjny AF FRAPOL 1 pok Układ wywiewny z garażu Inspektorat Łagiewniki, pok.07 wentylator dachowy Das-315/1400P2 dach MCQUAY typ MCM030D/M4LC030C/3 Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM030D/M4LC030C/3 Inspektorat Łagiewniki, pok

4 53. MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM040D/M4LC010C Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM040D/M4LC010C Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B Inspektorat Łagiewniki, pok. 219 D MCQUAY typ MCM020F/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok. 223 A MCQUAY typ MCM020F/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM020F/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWMS010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWMS010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWMS010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010F/M4LC010B Inspektorat Łagiewniki, pok. 116 D MCQUAY typ MCM020D/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM020D/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM020D/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok BIURO TERENOWE MIECHÓW, ul. Podzamcze LG typ LS K 1860 HL BT Miechów, pok BIURO TERENOWE PROSZOWICE, ul. M. Reja LG typ LS K 1860 HL BT Proszowice, pok BIURO TERENOWE MYŚLENICE, os 1000-lecia 15a 74. LG typ LS K 1860 HL BT Myślenice, pok Wykaz urządzeń wg stanu na 31 marca 2011 r. Okresy konserwacji Konserwacje odbywać się będą 4 razy w roku, do 15 dnia miesiąca marca, czerwca, września i grudnia w okresie trwania umowy. Pierwsza konserwacja zostanie wykonana do dnia 15 czerwca 2011 r. Wykaz czynności konserwacyjnych klimatyzatorów 1. sprawdzenie parametrów niskiego i wysokiego ciśnienia obiegów chłodniczych; 2. sprawdzenie stopnia zanieczyszczenia skraplacza obiegów chłodniczych; 3. sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów parownika i skraplacza; 4. pomiar poboru prądu każdego uzwojenia kompresora; 5. sprawdzenie wydajności urządzenia; 6. czyszczenie filtrów przeciwpyłowych; 7. konserwacja zewnętrzna urządzeń klimatyzacyjnych (w tym mycie urządzeń); 4

5 8. wykonanie pomiarów elektrycznych okresowo raz do roku; 9. inne czynności zabezpieczające poprawną pracę urządzeń klimatyzacyjnych wg zaleceń producenta poszczególnych urządzeń; 10. informowanie Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń klimatyzacyjnych; 11. przekazywanie zaleceń odnośnie ich dalszej eksploatacji. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu w rezultacie przetargu Wykonawcy zamówień uzupełniających tego samego rodzaju do 20 % wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się do konserwacji wszystkich urządzeń klimatyzacyjnych oraz wykonania napraw urządzeń klimatyzacyjnych - z wyłączeniem urządzenia objętego gwarancją. 2. Konserwacje będą wykonywane w okresach podanych powyżej. 3. Naprawy wykonywane będą w ramach niniejszego zamówienia. 4. Wykonawca otrzyma zwrot kosztów zakupu części zamiennych związanych z naprawami lub konserwacją na podstawie przedłożonej faktury VAT. Wykonawca będzie pozyskiwał części zamienne do napraw po najniższych cenach możliwych do osiągnięcia na rynku. Usługi napraw wykonawca winien wkalkulować w ceny konserwacji. 5. Zaleca się wykonywanie napraw w miejscu użytkowania urządzeń. Wykonawca może zabrać urządzenie klimatyzacyjne do naprawy, lecz ponosi wszelkie koszty związane z transportem oraz pełną odpowiedzialność za urządzenie. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że jego pracownicy przestrzegać będą zasad poufności i tajemnicy służbowej przy wykonywaniu zleconych usług. 7. Do realizacji umowy Wykonawca skieruje pracowników przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przed rozpoczęciem wykonywania usług oświadczeń podpisanych przez pracowników świadczących usługi, w których zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenia przez swoich pracowników przepisów w zakresie ochrony danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych). 9. Zgłoszenia awarii dokonuje upoważniony pracownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego. Dopuszczalna jest każda forma zgłoszenia (np. faksem, telefonicznie, osobiście itd.) 10. Jeżeli koszt części zamiennych koniecznych do jednorazowej naprawy poszczególnego urządzenia przekroczy 1000,00 zł (jeden tysiąc złotych) Wykonawca przedstawi w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii kosztorys naprawy i musi uzyskać zgodę zamawiającego na naprawę. 11. Czas przystąpienia do naprawy do 4 godzin od momentu zgłoszenia. 12. Wymagany czas naprawy: 48 godzin od zgłoszenia awarii lub w przypadku gdy koszt części zamiennych przekroczy 1000,00 zł - uzyskania zgody na naprawę. 13. Czas napraw jest liczony od czasu zgłoszenia awarii lub uzyskania zgody na naprawę do uruchomienia sprzętu po awarii lub uruchomienia sprzętu zastępczego. 14. Dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze w godzinach od 7 00 do czas napraw liczony jest od momentu zgłoszenia; dla zgłoszeń w innych godzinach - czas napraw liczony jest od godziny 7 00 najbliższego dnia roboczego zamawiającego. 15. W przypadku niemożności wykonania naprawy w ciągu 48 godzin, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć i uruchomić zamiennie na czas naprawy urządzenie o nie gorszych parametrach technicznych wolne od wad. 16. Każda z napraw obejmuje również wykonanie koniecznych czynności konserwacyjnych, 17. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części i wykonane prace. 18. Wykonawca zapewni całodobowy dostęp do faksu i tzw. automatycznej sekretarki. 19. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą, a nie za deklarowaną ilość wykonanych usług naprawy i konserwacji sprzętu. 5

6 20. Wykonawca zapewni środki, materiały i urządzenia konieczne do konserwacji i napraw Zamawiający nie zwraca kosztów ich zakupu. 21. Każda ingerencja serwisu będzie zakończona wykonaniem testu sprawdzającego poprawność funkcjonowania urządzenia. 22. Po każdej naprawie lub konserwacji Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pisemny raport z naprawy lub konserwacji. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości i lokalizacji sprzętu objętego zamówieniem. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji całości zamówienia: 4 lata tj. od r. do r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium spełnia nie spełnia, w oparciu o przepisy ustawy i treść niniejszej specyfikacji oraz wymagane dokumenty. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE A. Dokumenty wykazujące, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w tytule VI ust. 1 SIWZ: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według załącznika nr 2 do niniejszej Specyfikacji); B. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, wykazujący brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, zamiast odpisu z rejestru o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3 do niniejszej Specyfikacji); C. Pozostałe dokumenty 3. formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do niniejszej Specyfikacji); 4. pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) dla osoby/osób podpisujących ofertę upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli i do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy jeżeli 6

7 upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez wskazanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych 5. pełnomocnictwo dla pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów); VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: w formie pisemnej (adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków), lub faksem (nr faksu Zamawiającego: ), lub drogą elektroniczną ( Zamawiającego: zamowienia.krakow@zus.pl). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Monika Chmielewska Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul. Pędzichów 27 Kraków, pokój 127, tel , w dniach: pon. - pt. w godz w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Władysław Widłak Samodzielny Referat Obsługi Administracyjnej, ul. Zakopiańska 62 Kraków, pokój 14, tel , w dniach pon. - pt. w godz IX. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI Wyjaśnienia dot. treści SIWZ i ewentualna modyfikacja treści specyfikacji będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia r. włącznie. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez Wykonawcę, tj. przez osoby, które są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie, o którym mowa musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie, np. z odpisu z właściwego rejestru. Upoważnienie (pełnomocnictwo) należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Dokumenty, które nie są sporządzane przez Wykonawcę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski. 5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7

8 8. W przypadku gdy w ofercie składanej przez Wykonawcę będą znajdowały się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacje te nie zostaną udostępnione innym uczestnikom postępowania jeżeli zostanie to zastrzeżone przez Wykonawcę. 9. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych); 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XII. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr TZ-370/9/11 na usługi konserwacji i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych w ZUS Oddział w Krakowie w okresie 4 lat: od r. do r. Nie otwierać przed dniem r. godziną Zaleca się podanie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy, numeru telefonu, faksu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty przetargowe. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych, będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. XIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w pokoju Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych (I piętro) w, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres:, ul. Pędzichów 27, Kraków (z dopiskiem oferta - pok. 127) do dnia r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do ). XIV. OTWARCIE OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie ul. Pędzichów 27, w pokoju 127, w dniu r. o godz W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. 8

9 XV. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a), również na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Ogólne warunki umowy zawiera wzór umowy (zał. 4 nr) stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji. 4. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz umieści je na własnej stronie internetowej. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu oferty (zał. nr 1 do SIWZ). Formularz oferty winien zawierać: - ceny brutto w PLN jednorazowej konserwacji wszystkich urządzeń klimatyzacyjnych, - stawkę podatku VAT. Ceny podane przez Wykonawcę zostaną uznane za obowiązujące w całym okresie trwania umowy i nie będą podlegały zmianie. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane ceny zawierały wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności: koszty wykonania usług konserwacji i napraw, koszty koniecznych do konserwacji i napraw środków, materiałów i urządzeń, koszty materiałów eksploatacyjnych, koszty dojazdu oraz wszelkie inne koszty nie wymienione a konieczne do wykonania zamówienia z wyłączeniem kosztów części zamiennych. Usługi napraw wykonawca winien wkalkulować w ceny konserwacji. Zamawiający pokrywa ceny zakupu części zamiennych związanych z naprawami. Cenę brutto należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. XVII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE: Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy który nie złoży w terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 9

10 Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZASADY SZCZEGÓŁOWE: Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: najniższa cena (brutto) jednorazowej konserwacji wszystkich urządzeń klimatyzacyjnych = 100% wagi. Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w SIWZ wybrana zostanie oferta najtańsza. XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Wzór umowy stanowi załączniki nr 4 do niniejszej Specyfikacji. XIX. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 3 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM 1. Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 179 ustawy Pzp środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 2. Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 10

11 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8. Odwołanie wnosi się w terminach szczegółowo określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11

12 Nazwa i adres Wykonawcy Załącznik nr 1... Zamówienie nr TZ-370/9/11... REGON... NIP... tel.... faks Numer konta bankowego ul. Pędzichów Kraków FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferujemy wykonanie zamówienia nr TZ-370/9/11 na usługi konserwacji i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych w ZUS Oddział w Krakowie w okresie 4 lat: od r. do r., w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w cenach przedstawionych poniżej: Lp Model 1. STIEBEL ELTRON typ CUK312ME (3 panele nawiewne; pok. 222, 223, 224) 2. LG typ LS - L1260 CL 3. FUJITSU AOY 36TPB3L 4. LG typ LS - J0962 CL 5. LG typ LS - K 1860 CL 6. LG typ LS - K 1860 CL 7. LG typ LS - K 1860 CL 8. LG typ LS - K 1860 CL 9. FUJITSU typ AOY 36TPB3L 10. LG typ LS - J0962 CL 11. LG typ LS - K 2460 HL 12. LG typ LT D 3680 HL 13. LG typ LS L 1261 CL 14. LG typ LT E1860 HL 15. LG typ LS L 1261 CL 16. LG typ LT E 1860 HL 17. LG typ LS R126AAL 18. LG typ LS R126AAL 19. MCQUAY typ M5LC 050CR-FCCOB-R 20. MCQUAY typ M5LC 050CR-FCCOB-R 21. FUJITSU typ AOY 24UNBNL 22. FUJITSU typ AOY 24UNBNL 23. TOSHIBA typ RAV SM1103AT-E 24. Centrala klimatyzacyjna VTS CLIMA CV A1 L, VC A1 P 25. LG typ R 126AAL 26. FUJITSU ASY 24 UB 27. FUJITSU ASY 24 UB 28. STIEBEL ELTRON ADW12E 29. LG typ LS L 1260 CLK 30. LG typ LS K 1860 CL 31. LG typ LS K 1860 CL 32. LG typ LS K 1860 CL 33. LG typ LS K 1860 CL 34. LG typ LS K 1860 CL 35. LG typ LS K 1860 CL 36. LG typ LS J 0962 HL 37. LG typ LS K 1860 HL 38. LG typ LS K 1860 CL Cena brutto jednorazowej konserwacji 12

13 Załącznik nr 1 Zamówienie nr TZ-370/9/ LG typ LS K 1860 CL 40. LG typ LS L 1261 CL 41. LG typ LS K 1863 CL 42. LG typ LS K 1863 CL 43. LG typ LS K 2465 CL 44. FUJITSU ASY24UB 45. LG typ LS K 1860 HL 46. LG typ LS K 2640 HL 47. LG typ LS J 0963 CL 48. Agregat MSAT 2S 162 ST System wentylacyjny AF FRAPOL Agregat MSAT 2S 142 ST System wentylacyjny AF FRAPOL Układ wywiewny z garażu wentylator dachowy Das-315/1400P2 51. MCQUAY typ MCM030D/M4LC030C/3 52. MCQUAY typ MCM030D/M4LC030C/3 53. MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B 54. MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B 55. MCQUAY typ MCM040D/M4LC010C 56. MCQUAY typ MCM040D/M4LC010C 57. MCQUAY typ MWM010F/M4MST101010A multi 58. MCQUAY typ MWM010F/M4MST101010A multi 59. MCQUAY typ MWM010F/M4MST101010A multi 60. MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B 61. MCQUAY typ MCM020F/M4LC020B 62. MCQUAY typ MCM020F/M4LC020B 63. MCQUAY typ MCM020F/M4LC020B 64. MCQUAY typ MWMS010F/M4MST101010A multi 65. MCQUAY typ MWMS010F/M4MST101010A multi 66. MCQUAY typ MWMS010F/M4MST101010A multi 67. MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B 68. MCQUAY typ MWM010F/M4LC010B 69. MCQUAY typ MCM020D/M4LC020B 70. MCQUAY typ MCM020D/M4LC020B 71. MCQUAY typ MCM020D/M4LC020B 72. LG typ LS K 1860 HL 73. LG typ LS K 1860 HL 74. LG typ LS K 1860 HL Suma cen brutto 2. Cena jednorazowej konserwacji wszystkich urządzeń klimatyzacyjnych brutto wynosi:...pln Słownie brutto:......pln 3. Stawka podatku VAT...% 4. Ceny zawierają wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do dnia r. włącznie. 6. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na warunkach określonych w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy. 7. Oświadczamy, że zamierzamy / nie zamierzamy* podzlecić innemu Wykonawcy niżej wymienione części zamówienia: ( nazwa podwykonawcy, zlecany zakres)..... Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 2 Zamówienie TZ-370/9/11 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych artykułem 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi konserwacji i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych w ZUS Oddział w Krakowie w okresie 4 lat: od r. do r. Ja/My (imię i nazwisko): w imieniu reprezentowanego Wykonawcy (firma): O Ś W I A D C Z A M / Y, że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie podlegam /y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 tej ustawy Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 14

15 Załącznik nr 3 Zamówienie nr TZ-370/9/11 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ ubiegającej się o zamówienie publiczne o nazwie: usługi konserwacji i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych w ZUS Oddział w Krakowie w okresie 4 lat: od r. do r. Ja, niżej podpisany.., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (nazwa):..., podlegający wpisowi pod numerem.. do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...., niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którego brzmieniem z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 15

16 WZÓR Umowa nr... Załącznik nr 4 Zamówienie nr TZ-370/9/11 Umowa zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków zwanym w treści umowy Zleceniodawcą w imieniu którego działają: Lesław Abramowicz - Dyrektor a... adres:... wpisaną do... w imieniu której działa:... zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą w rezultacie wyboru Zleceniobiorcy w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr TZ-370/9/11) 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług konserwacji i napraw klimatyzatorów, systemów wentylacyjno nawiewnych oraz centrali klimatyzacyjnej użytkowanych w budynkach ZUS Oddział w Krakowie zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W ramach każdorazowej konserwacji urządzenia klimatyzacyjnego wykonywane będą m. in. następujące czynności: sprawdzenie parametrów niskiego i wysokiego ciśnienia obiegów chłodniczych; sprawdzenie stopnia zanieczyszczenia skraplacza obiegów chłodniczych; sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów parownika i skraplacza; pomiar poboru prądu każdego uzwojenia kompresora; sprawdzenie wydajności urządzenia klimatyzacyjnego; czyszczenie filtrów przeciwpyłowych; konserwacja zewnętrzna urządzeń klimatyzacyjnych; wykonanie pomiarów elektrycznych okresowo raz do roku; inne czynności zabezpieczające poprawna pracę urządzeń klimatyzacyjnych wg zaleceń producenta poszczególnych urządzeń; informowanie Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń klimatyzacyjnych; przekazywanie zaleceń odnośnie ich dalszej eksploatacji. 3. Konserwacje odbywać się będą 4 razy w roku, do 15 dnia miesiąca marca, czerwca, września i grudnia w okresie trwania umowy. Pierwsza konserwacja zostanie wykonana do dnia 15 czerwca 2011 r. 4. Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych objętych umową oraz miejsca świadczenia usług: Lp. Model Lokalizacja 1. STIEBEL ELTRON typ CUK312ME (3 panele nawiewne; pok. 222, 223, 224) ODDZIAŁ ZUS, ul. Pędzichów 27 Oddział, pok LG typ LS - L1260 CL Oddział, pok FUJITSU AOY 36TPB3L Oddział, pok LG typ LS - J0962 CL Oddział, pok LG typ LS - K 1860 CL Oddział, pok. 205 /

17 6. LG typ LS - K 1860 CL Oddział, pok. 207 / LG typ LS - K 1860 CL Oddział, pok. 305 c 8. LG typ LS - K 1860 CL Oddział, pok. 305 b 9. FUJITSU typ AOY 36TPB3L Oddział, pok LG typ LS - J0962 CL Oddział, pok LG typ LS - K 2460 HL Oddział, pok LG typ LT D 3680 HL Oddział, informacja (parter) 13. LG typ LS L 1261 CL Oddział, pok LG typ LT E1860 HL Oddział, sekretariat 15. LG typ LS L 1261 CL Oddział, pok LG typ LT E 1860 HL Oddział, korytarz (dziennik podawczy) 17. LG typ LS R126AAL Oddział, pok. 305A 18. LG typ LS R126AAL Oddział, pok. 309A 19. MCQUAY typ M5LC 050CR-FCCOB-R Oddział, pok. 1-4 (informacja) 20. MCQUAY typ M5LC 050CR-FCCOB-R Oddział, pok. 1-4 (informacja) 21. FUJITSU typ AOY 24UNBNL Oddział, pok FUJITSU typ AOY 24UNBNL Oddział, pok TOSHIBA typ RAV SM1103AT-E Oddział, pok INSPEKTORAT NOWA HUTA, os. Teatralne 8 Centrala klimatyzacyjna VTS CLIMA CV A1 L, CV A1 P 25. LG typ R 126AAL Inspektorat Nowa Huta, pok FUJITSU ASY 24 UB Inspektorat Nowa Huta, pok. 217a 27. FUJITSU ASY 24 UB Inspektorat Nowa Huta pok. 02 INSPEKTORAT PODGÓRZE, ul. Zakopiańska STIEBEL ELTRON ADW12E Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS L 1260 CLK Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok. 413 B 33. LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS J 0962 HL Inspektorat Podgórze, pok. 327 A 37. LG typ LS K 1860 HL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1860 CL Inspektorat Podgórze, pok

18 40. LG typ LS L 1261 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1863 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 1863 CL Inspektorat Podgórze, pok LG typ LS K 2465 CL Inspektorat Podgórze, pok. 409 A 44. FUJITSU ASY24UB Inspektorat Podgórze, pok. 011 INSPEKTORAT KROWODRZA, ul. Świętokrzyska LG typ LS K 1860 HL Inspektorat Krowodrza, pok LG typ LS K 2640 HL Inspektorat Krowodrza, LG typ LS J 0963 CL Inspektorat Krowodrza, pok Agregat MSAT 2S 162 ST System wentylacyjny AF FRAPOL Agregat MSAT 2S 142 ST System wentylacyjny AF FRAPOL Układ wywiewny z garażu wentylator dachowy Das-315/1400P2 INSPEKTORAT ŁAGIEWNIKI, ul. Zakopiańska 33 Inspektorat Łagiewniki, budynek A, pok. 60 Inspektorat Łagiewniki, budynek B, pok. 03 Inspektorat Łagiewniki, pok.07 dach 51. MCQUAY typ MCM030D/M4LC030C/3 Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM030D/M4LC030C/3 Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM040D/M4LC010C Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM040D/M4LC010C Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B Inspektorat Łagiewniki, pok. 219 D 61. MCQUAY typ MCM020F/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok. 223 A 62. MCQUAY typ MCM020F/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM020F/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWMS010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWMS010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWMS010F/M4MST101010A multi Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010G/M4LC010B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MWM010F/M4LC010B Inspektorat Łagiewniki, pok. 116 D 69. MCQUAY typ MCM020D/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM020D/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok MCQUAY typ MCM020D/M4LC020B Inspektorat Łagiewniki, pok. 123 BIURO TERENOWE MIECHÓW, ul. Podzamcze LG typ LS K 1860 HL BT Miechów, pok. 7 18

19 BIURO TERENOWE PROSZOWICE, ul. M. Reja LG typ LS K 1860 HL BT Proszowice, pok. 5 BIURO TERENOWE MYŚLENICE, os 1000-lecia 15a 74. LG typ LS K 1860 HL BT Myślenice, pok. 1 2 Terminy Umowa zostaje zawarta na okres 4 lat, tj. od 01 czerwca 2011 r. do 31 maja 2015 r. 3 Warunki realizacji umowy 1. Zgłoszenia awarii dokonuje upoważniony pracownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego Zleceniodawcy. Dopuszczalna jest każda forma zgłoszenia (np. faksem, telefonicznie, osobiście itd.) 2. Zgłoszenie dokonane telefonicznie lub osobiście będzie niezwłocznie potwierdzane faksem z podaniem daty i godziny zgłoszenia. 3. Jeżeli koszt części zamiennych koniecznych do jednorazowej naprawy poszczególnego urządzenia przekroczy 1000,00 zł (jeden tysiąc złotych) Zleceniobiorca przedstawi w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii kosztorys naprawy i musi uzyskać zgodę Zleceniodawcy na naprawę. 4. Czas przystąpienia do naprawy do 4 godzin od momentu zgłoszenia. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do naprawy urządzeń w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii lub w przypadku gdy koszt części zamiennych przekroczy 1000,00 zł - uzyskania zgody na naprawę. 6. Czas napraw jest liczony od czasu zgłoszenia Zleceniobiorcy awarii lub uzyskania zgody na naprawę do uruchomienia sprzętu po awarii lub uruchomienia sprzętu zastępczego. 7. Dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze w godzinach od 7 00 do czas napraw liczony jest od momentu zgłoszenia; dla zgłoszeń w innych godzinach - czas napraw liczony jest od godziny 7 00 najbliższego dnia roboczego Zleceniodawcy. 8. W przypadku niemożności wykonania naprawy w ciągu 48 godzin, Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić zamiennie na czas naprawy urządzenie o nie gorszych parametrach technicznych wolne od wad. 9. Zaleca się wykonywanie napraw w miejscu użytkowania urządzenia. Zleceniobiorca może zabrać sprzęt do naprawy, lecz ponosi wszelkie koszty związane z transportem oraz pełną odpowiedzialność za sprzęt. 10. Każda z napraw obejmuje również wykonanie koniecznych czynności konserwacyjnych. 11. Zleceniobiorca zapewni środki, materiały i urządzenia konieczne do konserwacji i napraw Zleceniodawca nie zwraca kosztów ich zakupu. 12. Każda ingerencja serwisu będzie zakończona wykonaniem testu sprawdzającego poprawność funkcjonowania urządzenia. 13. Zleceniobiorca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części i wykonane prace. 14. Zleceniobiorca zapewnia całodobowy dostęp do faksu (nr:...) i tzw. automatycznej sekretarki (nr:...). 15. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją umowy. 16. Uchylanie się Zleceniobiorcy od pokrycia kosztów szkód, o których mowa w pkt 14, może być podstawą do odmowy zapłacenia faktury VAT. 17. Do realizacji umowy Zleceniobiorca skieruje pracowników przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia przed rozpoczęciem wykonywania usług oświadczeń podpisanych przez pracowników świadczących usługi, w których zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy. 18. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za naruszenia przez swoich pracowników przepisów w zakresie ochrony danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych). 19. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że jego pracownicy przestrzegać będą zasad poufności i tajności. 20. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany ilości i lokalizacji sprzętu objętego umową. 21. Prace muszą być prowadzone z uwzględnieniem normalnej pracy tj. w godz. 7:00-15: Zakończenie naprawy lub konserwacji każdorazowo potwierdzane będzie obustronnie podpisanym protokołem zdawczo odbiorczym. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zapłata będzie dokonywana za rzeczywistą ilość wykonanych usług konserwacji. 19

20 2. Zleceniodawca zapłaci za wymienione w trakcie naprawy części zamienne na podstawie przedłożonej przez Zleceniobiorcę faktury zakupu. 3. Zleceniobiorca będzie pozyskiwał części zamienne do napraw po najniższych cenach możliwych do osiągnięcia na rynku. 4. Koszty usług napraw są wkalkulowane w koszty konserwacji. 5. Ceny jednostkowe jednorazowej konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych zawarte są w formularzu oferty (Zał. Nr 1 do SIZW), który jest integralną częścią niniejszej umowy. 6. Ceny zawierają wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności: koszty wykonania usług konserwacji i napraw, koszty koniecznych do konserwacji i napraw środków, materiałów i urządzeń, koszty materiałów eksploatacyjnych, koszty dojazdu oraz wszelkie inne koszty nie wymienione a konieczne do wykonania zamówienia. 7. Zapłata dokonana będzie z dołu nie częściej niż raz na kwartał, przelewem na konto Zleceniobiorcy nr:... w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz po każdorazowym sporządzeniu i obustronnym podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego stwierdzającego brak usterek. 8. Faktury VAT muszą być wystawiane na Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, Oddział w Krakowie, adres: ul. Pędzichów 27, NIP: Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 5 Kary umowne 1. Do ustalania kar umownych przyjmuje się szacunkową wartość umowy brutto w kwocie, którą Zleceniodawca przeznaczył na sfinansowanie zamówienia tj.... zł 2. W przypadku opóźnienia w realizacji usług w stosunku do terminów umownych Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 0,005% wartości umowy brutto za każdą godzinę opóźnienia. 3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 4. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 5. Zleceniodawca zastrzega możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktur VAT. 6 Odstąpienie od umowy / rozwiązanie umowy 1. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zleceniodawcy przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Zleceniobiorcę, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy z tytułu wykonania umowy wraz z kosztem części zamiennych nie może przekroczyć kwoty, którą Zleceniodawca przeznaczył na sfinansowanie zamówienia tj.... zł brutto. W przypadku przekroczenia tej kwoty umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składnia przez strony dodatkowych oświadczeń woli. Postanowienia końcowe 7 1. Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 jest nieważna. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej. 20

21 9 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Oddziału ZUS w Krakowie. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowa zawiera 11 paragrafów. 2. Została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zleceniobiorcy 2 dla Zleceniodawcy. Załączniki do umowy: załącznik nr 1 - kopia formularza ofertowego z dnia.. Podpisy stron Zleceniodawca Zleceniobiorca 21