III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

Transkrypt

1

2 Numer sprawy TZ 370/12/10 I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759), dalej: ustawa Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa maszyn frankujących o specyfikacji podanej poniżej. Lp Typ/model Lokalizacja Nr fabryczny ZUS Nr inwentarzowy ZUS Nr id. dat Ascom System S Ascom Hasler F-104/S Neopost Neopost Pitney Bowes model B 900 ODDZIAŁ ul. Pędzichów 27, pok.14 ul. Pędzichów 27 pok. 14 ul. Pędzichów 27 pok. 14 PODGÓRZE ul. Zakopiańska 62 pok. 310 ul. Zakopiańska 62 pok. 310 ŁAGIEWNIKI ul. Zakopiańska 33 pok. 64 ul. Zakopiańska 33 pok. 64 NOWA HUTA os. Teatralne 8, pok S T nr licznika(głowicy) nr frankownicy (bazy) nr licznika(głowicy) nr frankownicy (bazy) T T T PL/01/E/20596 T PL/01/E/20597 T /T06 T nr licznika (głowicy) nr frankownicy (bazy) T

3 Pitney Bowes model B 900 os. Teatralne 8, pok T KROWODRZA ul. Świętokrzyska 12 pok. 118 ul. Świętokrzyska 12 pok. 118 nr licznika (głowicy) nr frankownicy nr licznika (głowicy) nr frankownicy (bazy) T T IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przeglądy konserwacyjne należy wykonywać 1 raz w miesiącu. Stałym okresowym przeglądom podlegają: a) baza frankownicy (czyszczenie i konserwacja); b) podajnik automatyczny (czyszczenie i konserwacja); c) licznik frankownicy (czyszczenie, konserwacja i regulacja zespołu elektromagnesów). 2. Wszelkie naprawy związane z zapewnieniem ciągłej sprawności technicznej urządzeń frankujących, o których konieczności przeprowadzenia Wykonawca podjął wiedzę w związku z przeprowadzaną konserwacją, winny być wykonane bez konieczności wystawiania dodatkowych zleceń. 3. W przypadku nagłej awarii urządzeń frankujących Zamawiający zgłosi Wykonawcy konieczność przeprowadzenia naprawy. Dopuszczalna jest każda forma zgłoszenia, w szczególności za pośrednictwem faxu, telefonu lub ustnie. 4. Czas napraw o których mowa w pkt. 3 nie może przekroczyć 4 godzin licząc od momentu zgłoszenia. 5. W przypadku braku możliwości terminowej naprawy sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia i uruchomienia na czas naprawy sprzętu zastępczego (o nie gorszych parametrach technicznych jak urządzenia zastępowane) wraz z odpowiednimi materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającymi ciągłą pracę urządzenia. 6. Napraw i konserwacji należy dokonywać w miejscu zlokalizowania danego urządzenia. 7. Wykonawca może zabrać sprzęt do naprawy jeżeli Zamawiający wyrazi na to zgodę. W takim przypadku Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z transportem oraz pełną odpowiedzialność za sprzęt, który zabrał do naprawy. 8. Każda naprawa obejmuje również wykonanie koniecznych czynności konserwacyjnych. 9. Po każdorazowej naprawie i/lub konserwacji Wykonawca przygotuje i niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu pisemny raport z naprawy i/lub konserwacji. 10. Koszty części zamiennych wymienionych w trakcie napraw pokryje Zamawiający, na podstawie faktur zakupu przedłożonych przez Wykonawcę. Wykonawca będzie pozyskiwał części zamienne po najniższych do uzyskania na rynku cenach. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości, rodzaju i lokalizacji sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. 12. Do realizacji zamówienia Wykonawca skieruje pracowników przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, przed przystąpieniem do wykonania umowy, oświadczenia osób skierowanych do realizacji umowy, w których zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie przez osoby o których mowa w pkt. 12 przepisów o ochronie danych osobowych. 3

4 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 4 lata, tj. od r. do r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania warunków określonych w pkt 1 ust. 1) - 4) zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w tytule VII lit. A SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, oraz w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i treść SIWZ. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII.DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE A. Dokumenty wykazujące, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w tytule VI ust. 1 SIWZ: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według załącznika nr 2 do niniejszej Specyfikacji); B. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 2. aktualny odpis z właściwego rejestru wykazujący brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, zamiast odpisu z rejestru o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3 do niniejszej Specyfikacji); C. Pozostałe dokumenty 3. formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do niniejszej Specyfikacji); 4. pełnomocnictwo(oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) dla osoby/osób podpisujących ofertę - upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli i do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez wskazanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych; 4

5 5. pełnomocnictwo dla pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów). VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - w formie pisemnej (adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, pok. 127) - lub faksem (nr faksu Zamawiającego: ) - lub drogą elektroniczną ( Zamawiającego: zamowienia.krakow@zus.pl) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Marta Sternal Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, pokój 127, tel. (012) , w dniach: pon. - pt. w godz w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Ilona Krzywda Wydział Obsługi Korespondencji i Udostępnień, pok. 12 tel. (012) , w dniach: pon. - pt. w godz WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI Wyjaśnienia treści SIWZ i ewentualna jej modyfikacja będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia r. włącznie. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez Wykonawcę, tj. przez osoby, które są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie, o którym mowa musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie, np. z odpisu z właściwego rejestru lub z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Upoważnienie (pełnomocnictwo) należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Dokumenty, które nie są sporządzane przez Wykonawcę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski. 5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. W przypadku gdy w ofercie składanej przez Wykonawcę będą znajdowały się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 5

6 informacje te nie zostaną udostępnione innym uczestnikom postępowania jeżeli zostanie to zastrzeżone przez Wykonawcę. 9. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XI. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr TZ 370/12/10 na usługi konserwacji i napraw urządzeń frankujących będących własnością Oddziału ZUS w Krakowie Nie otwierać przed dniem r. godziną Zaleca się podanie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy, numeru telefonu, faksu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty przetargowe. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych, będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. XII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w pokoju Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych (I piętro) w, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres:, ul. Pędzichów 27, Kraków (z dopiskiem oferta - pok. 127) do dnia r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do ). XIII. OTWARCIE OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie O/ZUS Kraków ul. Pędzichów 27, w pokoju 127, w dniu r. o godz W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. XIV. WYNIK POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy 6

7 Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a), również na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie, 3. Ogólne warunki umowy zawiera wzór umowy (zał. nr 4 do niniejszej Specyfikacji) stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji, 4. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz umieści je na własnej stronie internetowej. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. Ceny winny być zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. W ofercie należy podać (według formularza stanowiącego zał. nr 1 do niniejszej Specyfikacji): 1. ryczałtową cenę netto i brutto (cyfrowo i słownie) za jednorazową konserwację i naprawy każdego z urządzeń objętych przedmiotem zamówienia; 2. sumę cen o których mowa w pkt. 1 (cyfrowo i słownie); 3. cenę netto i brutto (cyfrowo i słownie) całości przedmiotu zamówienia w okresie od r. do r.; 4. stawkę podatku VAT (%) według stanu prawnego na dzień złożenia oferty. Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena zawierała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: wynagrodzenie dla personelu, koszty dojazdu, zakup i stosowania sprzętu, koszty ubezpieczenia sprzętu oraz wszelkie inne koszty nie wymienione, a konieczne do wykonania zamówienia. XVI. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE: Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży w terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7

8 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZASADY SZCZEGÓŁOWE: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Opis kryterium Cena całości przedmiotu zamówienia brutto (maksymalnie 100 pkt) Znaczenie kryterium [%] 100 Opis metody przyznawania punktów Proporcje matematyczne wg wzoru: CENA min 100 CENA CENA - cena całości przedmiotu zamówienia brutto badanej oferty CENA min - cena całości przedmiotu zamówienia brutto najtańszej oferty spośród ofert podlegających badaniu Wyniki w punktach zostaną zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w Specyfikacji, wybrana zostanie oferta która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryterium uzyska największą liczbę punktów (oferta najtańsza). XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Działając w oparciu o treść art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy o zamówienie publiczne w zakresie dotyczącym ewentualnej przyszłej zmiany stawek podatku od towarów i usług VAT. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji. XVIII. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 3 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajowa Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM 1. Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 179 ustawy Pzp środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 2. Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 8

9 3. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8. Odwołanie wnosi się w terminach szczegółowo określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9

10 Nazwa i adres Wykonawcy Załącznik nr 1... Zamówienie nr TZ-370/12/10... tel.... faks Numer konta bankowego ul. Pędzichów Kraków FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferujemy wykonanie usług konserwacji i napraw urządzeń frankujących będących własnością Oddziału ZUS w Krakowie, w całym zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w okresie od r. do r. 2. Cena ryczałtowa wykonania usług konserwacji i napraw każdego z wymienionych poniżej urządzeń wynosi: Lp. Typ/model urządzenia Lokalizacja Cena netto jednorazowej konserwacji Stawka podatku VAT % Cena brutto jednorazowej konserwacji 1. Ascom System S 320 Oddział, ul. Pędzichów Ascom Hasler F-104/S 220 Oddział, ul. Pędzichów 27 Oddział, ul. Pędzichów 27 Podgórze, ul. Zakopiańska Neopost 8700 Podgórze, ul. Zakopiańska Neopost 8700 Łagiewniki, ul. Zakopiańska Pitney Bowes model B 900 Pitney Bowes model B 900 Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33 Nowa Huta, os. Teatralne 8 Nowa Huta, os. Teatralne 8 Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12 Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12 Suma: 3. Suma cen za jednorazową konserwację i naprawy wszystkich urządzeń wynosi: netto:... PLN słownie netto:... brutto:... PLN słownie brutto:... stawka podatku VAT...% 10

11 Załącznik nr 1 Zamówienie nr TZ-370/12/10 4. Cena całości przedmiotu zamówienia w okresie od r. do r. wynosi: netto:...pln słownie netto:... brutto:...pln słownie brutto:... stawka podatku VAT..% 5. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do dnia r. włącznie. 6. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 2 Zamówienie nr TZ 370/12/10 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych artykułem 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi konserwacji i napraw urządzeń frankujących będących własnością Oddziału ZUS w Krakowie Ja/My (imię i nazwisko): w imieniu reprezentowanego Wykonawcy (firma): O Ś W I A D C Z A M / Y, że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegam /y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 tej ustawy. Miejscowość i data: podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 3 Zamówienie nr TZ-370/12/10 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ ubiegającej się o zamówienie publiczne o nazwie: usługi konserwacji i napraw urządzeń frankujących będących własnością ZUS/O Kraków (zamówienie nr TZ-370/12/10) Ja, niżej podpisany.., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (nazwa):..., podlegający wpisowi pod numerem.. do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...., niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którego brzmieniem z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Miejscowość i data: podpis Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 4 Zamówienie nr TZ 370/12/10 W Z Ó R Umowa Nr... Umowa zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków zwanym w treści umowy Zleceniodawcą w imieniu którego działa: Lesław Abramowicz - Dyrektor a... adres:... wpisaną do... w imieniu której działa:... zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą w rezultacie wyboru Zleceniobiorcy w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr TZ-370/12/10) Przedmiot umowy 1 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć odpłatnie na rzecz Zleceniodawcy usługi konserwacji i napraw maszyn frankujących będących jego własnością. 2. Przedmiotem umowy objęte są następujące urządzenia frankujące: Lp Typ/model Lokalizacja Nr fabryczny Nr inwentarzowy ZUS Nr id. dat Ascom System S Ascom Hasler F-104/S Neopost Neopost 8700 ODDZIAŁ ul. Pędzichów 27, pok.14 ul. Pędzichów 27 pok. 14 ul. Pędzichów 27 pok. 14 PODGÓRZE ul. Zakopiańska 62 pok. 310 ul. Zakopiańska 62 pok. 310 ŁAGIEWNIKI ul. Zakopiańska 33 pok S T nr licznika(głowicy) nr frankownicy (bazy) nr licznika(głowicy) nr frankownicy (bazy) T T T PL/01/E/20596 T PL/01/E/20597 T

15 Pitney Bowes model B 900 Pitney Bowes model B 900 ul. Zakopiańska 33 pok. 64 NOWA HUTA os. Teatralne 8, pok /T06 T nr licznika (głowicy) nr frankownicy (bazy) T os. Teatralne 8, pok T KROWODRZA ul. Świętokrzyska 12 pok. 118 ul. Świętokrzyska 12 pok. 118 nr licznika (głowicy) nr frankownicy nr licznika (głowicy) nr frankownicy (bazy) T T Stałym okresowym przeglądom podlegają: a) baza frankownicy (czyszczenie i konserwacja); b) podajnik automatyczny (czyszczenie i konserwacja); c) licznik frankownicy (czyszczenie, konserwacja i regulacja zespołu elektromagnesów). 4. Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą 1 raz w miesiącu w trakcie obowiązywania umowy. 5. Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy Zleceniobiorcy, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy. Terminy i warunki realizacji umowy 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia r. do r. 2. Wszelkie naprawy związane z zapewnieniem ciągłej sprawności technicznej urządzeń frankujących, o których konieczności przeprowadzenia Zleceniobiorca podjął wiedzę w związku z przeprowadzaną konserwacją, winny być wykonane bez konieczności wystawiania dodatkowych zleceń. 3. W przypadku nagłej awarii urządzeń frankujących Zleceniodawca zgłosi Zleceniobiorcy konieczność przeprowadzenia naprawy. Dopuszczalna jest każda forma zgłoszenia, w szczególności za pośrednictwem faxu, telefonu lub ustnie. 4. Czas napraw, o których mowa w ust. 3, nie może przekroczyć 4 godzin licząc od momentu zgłoszenia. 5. W przypadku braku możliwości terminowej naprawy Zleceniobiorca zobowiązany jest do podstawienia i uruchomienia na czas naprawy urządzenia zastępczego (o nie gorszych parametrach technicznych jak urządzenia zastępowane i wolnego od wad) wraz z odpowiednimi materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającymi ciągłą jego pracę. 6. Czas napraw jest liczony od czasu zgłoszenia naprawy przez Zleceniodawcę do czasu uruchomienia sprzętu po naprawie lub uruchomienia sprzętu zastępczego. 7. Napraw i konserwacji należy dokonywać w miejscu zlokalizowania danego urządzenia. 8. Zleceniobiorca może zabrać sprzęt do naprawy jeżeli Zleceniodawca wyrazi na to zgodę. W takim przypadku Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z transportem oraz pełną odpowiedzialność za sprzęt który zabrał do naprawy, do chwili dostarczenia go z powrotem. 15

16 9. Każda naprawa obejmuje również wykonanie koniecznych czynności konserwacyjnych. 10. Po każdorazowej konserwacji i/lub naprawie Zleceniobiorca przygotuje i niezwłocznie przedłoży Zleceniodawcy pisemny raport z konserwacji i/lub naprawy. 11. Dokonanie naprawy lub konserwacji każdorazowo będzie potwierdzane obustronnie podpisanym protokołem zdawczo odbiorczym, który stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 12. Osobami uprawnionymi do nadzoru realizacji umowy, kontaktu i podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego ze strony Zleceniodawcy w poszczególnych budynkach są: - P. Ilona Krzywda, Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, tel. (12) P. Marzena Malada, Inspektorat Kraków - Podgórze ul. Zakopiańska 62, tel. (12) P. Urszula Feluś, Inspektorat Kraków - Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33, tel. (12) P. Beata Zając, Inspektorat Kraków - Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12, tel. (12) P. Ewa Kopka-Górecka, Inspektorat Kraków - Nowa Huta, os. Teatralne 8, tel. (12) Osobą uprawnioną do kontaktu i podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego ze strony Zleceniobiorcy jest Zleceniobiorca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części i wykonane prace. 16. Zleceniobiorca zapewni całodobowy dostęp do faksu pod nr tel Do realizacji umowy Zleceniobiorca skieruje pracowników przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usług oświadczeń pracowników wykonujących usługi, w których zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy. 18. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za naruszenia przez swoich pracowników o których mowa w ust. 17 przepisów w zakresie ochrony danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 165 poz. 1170). 19. Prace muszą być prowadzone z uwzględnieniem czasu pracy. 20. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją umowy. Wynagrodzenie i warunki płatności 3 1. Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu jednorazowej konserwacji oraz czynności naprawczych wszystkich urządzeń objętych zakresem umowy, w łącznej wysokości: netto:..... słownie netto:... brutto:... słownie brutto: Ceny jednostkowe netto i brutto za jednorazową konserwację i naprawy każdego z urządzeń objętych przedmiotem umowy zawiera formularz ofertowy, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy z tytułu wykonania umowy nie może przekroczyć kwoty, którą Zleceniodawca przeznaczył na sfinansowanie zamówienia tj. PLN (słownie:.. złotych) brutto. W przypadku wydatkowania tej kwoty umowa wygasa na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składania przez strony dodatkowych oświadczeń. 4. Ceny podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym są stałe, nie mogą ulec zmianie i obowiązują strony przez okres na który została zawarta umowa, z zastrzeżeniem ust W oparciu o treść art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy o zamówienie publiczne w zakresie dotyczącym ewentualnej przyszłej zmiany stawek podatku od towarów i usług VAT. 6. Zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie za rzeczywiście wykonaną ilość konserwacji i czynności naprawczych. 7. Wynagrodzenie o którym mowa w 4 ust. 1, zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności: koszty wykonania usług konserwacji oraz czynności naprawczych, koszty koniecznych do konserwacji oraz napraw środków, materiałów 16

17 i urządzeń, koszty materiałów eksploatacyjnych, koszty dojazdu, oraz wszelkie inne koszty nie wymienione, a konieczne do wykonania umowy z zastrzeżeniem ust Koszty zakupu części zamiennych wymienionych w trakcie napraw poniesie Zleceniodawca. Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy te koszty na podstawie przedłożonej przez Zleceniobiorcę faktury zakupu. Zleceniobiorca będzie pozyskiwał części zamienne do napraw po najniższych cenach możliwych do osiągnięcia na rynku. 9. Zleceniodawca dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz po każdorazowym sporządzeniu i obustronnym podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego stwierdzającego brak usterek. 10. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 11. Faktury VAT winny być wystawiane na: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5; Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, NIP: Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy : nr... Kary umowne 4 1. Do ustalenia wysokości kar umownych przyjmuje się szacunkową wartość umowy brutto w kwocie, którą Zleceniodawca przeznaczył na sfinansowanie zamówienia tj. PLN (słownie:. złotych) brutto. 2. W przypadku opóźniania w realizacji usług w stosunku do terminów umownych Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 0,005% wartości umowy brutto za każdą godzinę opóźnienia. 3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 4. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 5. Zleceniodawca zastrzega możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Naliczone kary umowne mogą być potrącane z faktur VAT. Odstąpienie od umowy 5 1. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Skierowanie do Zleceniobiorcy pięciu uwag na piśmie dotyczących niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, może spowodować natychmiastowe rozwiązanie umowy bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Zleceniobiorcy. Postanowienia końcowe 6 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, z zastrzeżeniem 3, ust Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 podlega unieważnieniu. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 17

18 8 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Umowa zawiera 10 paragrafów i została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. 1 egz. dla Zleceniobiorcy 2 egz. dla Zleceniodawcy 10 Załącznik do umowy: - kopia formularza ofertowego Zleceniobiorcy z dnia Podpisy stron ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: 18