Każda płyta winna być opakowana w oddzielne plastikowe, zamykane opakowanie.

Transkrypt

1

2 Numer sprawy TZ-370/16/09 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Krakowie, adres: ul. Pędzichów 27, Kraków, II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), zwana dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa 3000 sztuk płyt CD-R o pojemności 700 MB, umożliwiających zapis z maksymalną prędkością 52. Każda płyta winna być opakowana w oddzielne plastikowe, zamykane opakowanie. CPV: IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Miejsce dostawy: magazyn Zamawiającego zlokalizowany w Krakowie przy ul. Pędzichów Koszty dostawy (m.in. transportu, ubezpieczenia, opakowania, rozładowania oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) pokrywa Wykonawca. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił na dostarczony przedmiot zamówienia co najmniej 12 miesięcznej gwarancji od daty dostawy. V. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji całości zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium spełnia nie spełnia, w oparciu o przepisy ustawy i treść niniejszej specyfikacji oraz wymagane dokumenty.... Numer zamówienia TZ-370/16/09 2

3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE: 1. formularz oferty (według załącznika nr 1 do niniejszej specyfikacji); 2. oświadczenie o spełnianiu warunków uprawniających do ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego (według załącznika nr 2 do niniejszej specyfikacji); 3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Przedstawione dokumenty winny jednoznacznie wskazywać osobę/y upoważnioną/e do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy (należyta reprezentacja); 4. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kserokopia) dla osoby/osób podpisujących ofertę upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli i do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez wskazanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują: w formie pisemnej (adres zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków), lub faksem (nr faksu zamawiającego: ), lub drogą elektroniczną ( zamawiającego: zus_kr_tz@mail.ceti.pl). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBY UDZIELAJĄCE WYJAŚNIEŃ: W sprawach dotyczących organizacji i procedury przetargu osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Jerzy Czerewko Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, tel. (012) , w dniach: pon. - pt. w godz W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Tomasz Kobylarz Wydział Obsługi Informatycznej, tel. (0-12) , w dniach pon. - pt. w godz IX. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI Wyjaśnienia treści i ewentualna modyfikacja treści specyfikacji będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy. W związku z publikacją SIWZ na stronie internetowej zamawiający zaleca Wykonawcom śledzenie ewentualnych zmian, wyjaśnień i modyfikacji SIWZ, które mogą mieć wpływ na treść składanej przez Wykonawcę oferty.... Numer zamówienia TZ-370/16/09 3

4 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia r. włącznie. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Formularz oferty musi być podpisany przez Wykonawcę tj.: przez osoby, które są upoważnione do składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie, o którym mowa musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie, np. z wyciągu z rejestru handlowego lub z wypisu z ewidencji działalności gospodarczej. Upoważnienie (pełnomocnictwo) należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 3. Dokumenty, które nie są sporządzane przez Wykonawcę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem i własnoręcznie podpisanej przez Wykonawcę tj. przez osoby do tego upoważnione. 4. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego. 5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy). 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XII. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr TZ-370/ 16 /09 na dostawę płyt CD na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie Nie otwierać przed dniem r. godz. 11,30 Zaleca się podanie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy, numeru telefonu, faksu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty przetargowe. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych, będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. XIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w pokoju Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (I piętro) w ZUS Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres: ZUS Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków (z dopiskiem oferta - pok. 127 ) do dnia r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do ZUS Oddział w Krakowie). XIV. OTWARCIE OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie ZUS Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, w pokoju 127, w dniu r. o godz Numer zamówienia TZ-370/16/09 4

5 W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy. Otwarcie ofert jest jawne. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu oferty. Formularz oferty winien zawierać: - cenę brutto jednej płyty CD, - cenę brutto całości przedmiotu zamówienia, - stawkę podatku VAT. Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena zawierała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. XVI. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE: Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy. ZASADY SZCZEGÓŁOWE: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Opis kryterium Cena całości przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem VAT (maksymalnie 100 pkt) Znaczenie kryterium [%] 100 Opis metody przyznawania punktów Proporcje matematyczne wg wzoru: CENA min 100 [pkt] CENA CENA CENA min - Cena całości przedmiotu zamówienia brutto badanej oferty - Cena całości przedmiotu zamówienia brutto najtańszej oferty spośród ofert podlegających badaniu... Numer zamówienia TZ-370/16/09 5

6 Wyniki zostaną zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w specyfikacji, wybrana zostanie oferta która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryterium uzyska największą liczbę punktów (oferta najtańsza). XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. XVIII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa o wykonanie zamówienia publicznego z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 ustawy, a w przypadku wniesienia protestu, nie wcześniej niż w dniu następnym po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu. 2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM Zgodnie z postanowieniami art. 180 ustawy, wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej zamawiającego. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. Od rozstrzygnięć protestów wnoszonych w niniejszym postępowaniu - przysługuje odwołanie jeżeli protest dotyczy: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu.... Numer zamówienia TZ-370/16/09 6

7 Nazwa i adres Wykonawcy Załącznik nr REGON... NIP... tel.... faks Numer konta bankowego ul. Pędzichów Kraków FORMULARZ OFERTY 1. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do dostarczenia 3000 płyt CD-R dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ w cenach przedstawionych poniżej: Zamawiany asortyment Płyta CD-R, 700MB, 52 w opakowaniu plastikowym Opis oferowanego asortymentu (producent/model) Cena jednostkowa brutto Zamawiana ilość Wartość brutto a b c = a b 3000 szt. 2. Wartość brutto całości przedmiotu zamówienia (3000 sztuk płyt CD-R) wynosi:..., słownie: Stawka podatku VAT... %. 4. Na przedmiot zamówienia udzielamy... miesięcznej gwarancji od daty dostawy (min. 12 m-cy). 5. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do dnia r. włącznie. 6. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy

8 Załącznik nr 2 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na: dostawę płyt CD na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie Ja/My (imię i nazwisko): w imieniu reprezentowanego przez /e nas /mnie Wykonawcy (firma): O Ś W I A D C Z A M / Y, że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 pkt 1) 3), ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie podlegam /y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 tej ustawy. Miejscowość i data: podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

9 Załącznik nr 3 WZÓR Umowa Nr.../U/TZ/09 Umowa zawarta w dniu roku pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, Kraków zwanym w treści umowy KUPUJĄCYM w imieniu którego działają: 1. Waldemar Łotowski - Z-ca Dyrektora Oddziału 2. Krzysztof Baczyński - Główny Księgowy a... adres:... wpisanym do... zwanym w treści umowy SPRZEDAWCĄ w imieniu którego działa:... w rezultacie wyboru Sprzedawcy w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr TZ-370/16/09) Przedmiot umowy 1 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu 3000 sztuk płyt CD-R zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia a Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy cenę wskazaną w 2 ust. 2. Wartość umowy 2 1. Ceny jednej Płyty CD-R wynosi brutto... PLN, 2. Wartość całości przedmiotu umowy wynosi brutto... PLN, (słownie...), stawka VAT...%. 3. Wartość umowy obejmuje również: koszty opakowania, transportu, rozładowania oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą. 4. Ceny są stałe i nie mogą ulec zmianie. Terminy i warunki realizacji umowy 3 1. Termin realizacji całości zamówienia: do 7 dni od dnia podpisania umowy. 2. Miejsce dostarczenia przedmiotu umowy: magazyn Kupującego, ul. Pędzichów 27 w Krakowie. 3. Dokumentem potwierdzającym wykonanie umowy jest protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Kupującego i Sprzedawcy. 4. Ze strony Kupującego osobą upoważnioną do dokonywania odbioru jest: Ze strony Sprzedawcy osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru jest: Sprzedawca gwarantuje, iż dostarczony przedmiot umowy jest nowy, dobrej jakości oraz wolny od wad.

10 7. Na dostarczony przedmiot zamówienia Sprzedawca udziela... miesięcznej gwarancji od daty dostawy. 8. W przypadku dostarczenia zamówionego towaru wykazującego braki jakościowe lub ilościowe Kupujący sporządzi na tę okoliczność protokół i niezwłocznie powiadomi Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni roboczych od dnia powiadomienia przez Kupującego dokonać wymiany towaru na pełnowartościowy lub uzupełnić braki. 9. Na Sprzedawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Kupującego. 10. Kupujący odbierze wyłącznie produkty, będące przedmiotem umowy, wyłącznie oryginalnie zapakowane przez producenta, z nazwą producenta zamieszczoną na opakowaniu. Warunki płatności 4 1. Kupujący dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT i na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru. 2. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 3. Faktura VAT musi być wystawiona na Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5; Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, NIP: Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy: nr.... Kary umowne 5 1. Za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy Sprzedawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. 2. Z tytułu rozwiązania umowy przez Sprzedawcę z przyczyn jego dotyczących lub odstąpienia przez niego od umowy, Sprzedawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 3. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Kupującego, z przyczyn dotyczących Sprzedawcy, Sprzedawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 4. Kupujący zastrzega prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktury VAT. Odstąpienie od umowy 6 1. Kupujący może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Kupującemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Sprzedawcę, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Postanowienia końcowe 7 1. Niedopuszczalne są zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 jest nieważna. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

11 9 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Kupującego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 11 Umowa zawiera11 paragrafów i została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Sprzedawcy, 3 egz. dla Kupującego. Załącznik do umowy: kopia formularza oferty Sprzedawcy z dnia r. Podpisy stron: KUPUJĄCY: SPRZEDAWCA: