Wrocław, dnia 29 marca 2016 r. Poz POROZUMIENIE NR GPII POMIĘDZY POWIATEM LEGNICKIM A GMINĄ LEGNICKIE POLE. z dnia 15 marca 2016 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO Wrocław, dnia 29 marca 2016 r. Poz POROZUMIENIE NR GPII POMIĘDZY POWIATEM LEGNICKIM A GMINĄ LEGNICKIE POLE z dnia 15 marca 2016 r. w sprawie realizacji zadania publicznego polegającego na przebudowie drogi powiatowej nr 2176D relacji Legnica Jawor, na odcinku od 1+306km do 2+258km, o długości 0,952km, obręb Nowa Wieś Legnicka, gm. Legnickie Pole zawarte pomiędzy: Powiatem Legnickim z/s w Legnicy, przy pl. Słowiańskim 1, Legnica, NIP: , REGON: reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach: Janiny Mazur Starosty Legnickiego Krzysztofa Sowińskiego Wicestarosty Legnickiego przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Legnickiego Tadeusza Rasały zwanym w treści porozumienia Powiatem a Gminą Legnickie Pole z/s w Legnickim Polu, przy ul. K. I. Dientzenhofera 1, Legnickie Pole, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Henryka Babuśkę Wójta Gminy, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Agnieszki Koryś zwaną w treści porozumienia Gminą o następującej treści: Strony wyrażają wolę zawarcia niniejszego porozumienia w celu realizacji zadania publicznego polegającego na przebudowie drogi powiatowej nr 2176D relacji Legnica Jawor, na odcinku 1+306km do 2+258km, o długości 0,952km, obręb Nowa Wieś Legnicka, gm. Legnickie Pole, będącej także drogą dojazdową do zjazdu na autostradę A4. Przebudowa podyktowana jest postępującą degradacją stanu technicznego drogi wynikającą ze wzrostu natężenia ruchu samochodów osobowych i ciężarowych związanego z ciągłą rozbudową Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w obrębie Nowej Wsi Legnickiej, gm. Legnickie Pole. Rezultatem przebudowy drogi będzie poprawa warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, separacja ruchu pieszych od ruchu pojazdów mechanicznych oraz połączenie obiektów

2 Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 2 Poz użyteczności publicznej rozmieszczonych w Legnickim Polu ze zlokalizowanymi przy tej drodze przedsiębiorstwami, autostradą A4 oraz z drogą krajową nr Przedmiot porozumienia 1. Przedmiotem niniejszego porozumienia jest określenie obowiązków Stron i warunków realizacji zadania publicznego polegającego na przebudowie drogi powiatowej nr 2176D relacji Legnica Jawor, 1+306km do 2+258km, o długości 0,952km, obręb Nowa Wieś Legnicka, gmina Legnickie Pole i osiągnięciu parametrów technicznych dla drogi klasy Z i dla drogi o ruchu kategorii KR4 (dalej: operacja), warunków wykonywania przez Gminę Legnickie Pole zadań zarządcy drogi powiatowej na ww. odcinku przez okres 5 lat oraz zasad współfinansowania zadań przez Strony, na które składają się: 1) opracowanie dokumentacji technicznej i uzyskanie niezbędnych zgód i pozwoleń właściwych organów administracji architektoniczno - budowlanej wymaganych prawem, 2) uzyskanie dofinansowania z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata na operacje typu Budowa lub modernizacja dróg lokalnych (dalej: program), 3) wybór wykonawcy robót budowlanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2015r. Dz. U. poz z późn. zm.) dalej: u.p.z.p., 4) wybór inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie u.p.z.p., 5) rozliczenie rzeczowo - finansowe operacji zgodnie z wytycznymi programu, o którym mowa w pkt 2 oraz pomiędzy Stronami na zasadach określonych porozumieniem, 6) sprawowanie zarządu przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej operacji. 2. Strony ustalają, iż roboty budowlane składające się na przebudowę drogi powiatowej na odcinku od km do km o długości 0,952km zostaną zrealizowane w następującym zakresie rzeczowym: 1) roboty przygotowawcze, 2) przebudowa zjazdów, 3) przebudowa jezdni, 4) remont przepustu, 5) przebudowa zatok autobusowych, 6) remont rowów, 7) budowa ciągu pieszo - rowerowego, 8) posadowienie ekranów akustycznych, 9) inżynieria ruchu, 10) pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi. 2. Obowiązki Stron porozumienia 1. W celu realizacji przedmiotu porozumienia określonego w 1, Strony ustalają poniższe obowiązki: 1) Powiat zobowiązuje się do: a) udziału w sfinansowaniu realizacji operacji, o której mowa w 1 porozumienia, na zasadach określonych w 3 ust. 2 pkt 1 porozumienia, b) przekazania Gminie dokumentacji technicznej na wykonanie zakresu rzeczowego operacji opisanego w 1 ust. 2 porozumienia, wraz z przeniesieniem na Gminę wszelkich uzgodnień i pozwoleń wymaganych prawem, c) udziału przedstawicieli Powiatu w pracach komisji przetargowej w celu wyboru wykonawcy robót budowlanych i inspektora nadzoru inwestorskiego,

3 Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 3 Poz d) udziału przedstawicieli Powiatu i autora projektu (w ramach nadzoru autorskiego) w pracach tzw. rady budowy, w szczególności w odbiorach częściowych i końcowym robót budowlanych, e) zawarcia z Gminą porozumienia, w trybie art. 19 ust. 4 ustawy z r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U z 2015r. poz. 460 z późn. zm.), o przekazaniu w zarząd odcinka drogi powiatowej określonego w 1 ust. 1, regulującego wzajemne rozliczenia finansowe w tym zakresie, f) rozpoczęcia przebudowy drogi powiatowej nr 2176D relacji Legnica-Jawor na odcinku 2+258km do 3+314km, o długości 1,056km, nie później niż do dnia zakończenia przez Gminę Legnickie Pole przebudowy drogi powiatowej będącej przedmiotem niniejszego porozumienia, o ile Powiat uzyska dofinansowanie na tę przebudowę z Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata lub innego programu, na które Powiat złoży wniosek w pierwszym możliwym terminie, licząc od dnia zawarcia niniejszego porozumienia. 2) Gmina zobowiązuje się do: a) realizacji operacji na zasadach określonych nin. porozumieniem, b) współfinansowania realizacji operacji, o której mowa w 1 porozumienia, na zasadach określonych w 3 ust. 2 pkt 2 i 3 porozumienia, c) złożenia wniosku o dofinansowanie operacji i rozliczeniu dotacji z programu, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2 porozumienia, d) przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na wyłonienie wykonawców operacji, w tym wykonawcy robót budowlanych i inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z wytycznymi programu, oraz sprawowanie nadzoru nad ich pracami, e) kierowania pracami rady budowy, f) sprawowania zarządu nad przebudowanym odcinkiem drogi przez okres 5 lat licząc od dnia dokonania płatności końcowej w ramach programu, g) udzielenia pomocy finansowej Powiatowi w celu realizacji przebudowy drogi powiatowej nr 2176D relacji Legnica-Jawor na odcinku 2+258km do 3+314km, o długości 1,056km, na podstawie umowy o partnerstwie nr GPII z dnia r. w sprawie realizacji zadania publicznego polegającego na przebudowie odcinka drogi powiatowej nr 2176D obręb Nowa Wieś Legnicka, gm. Legnickie Pole, zawartej pomiędzy Gminą a Powiatem. 2. Wniosek o dofinansowanie operacji zostanie złożony przez Gminę w terminie wynikającym z ogłoszenia o naborze wniosków w ramach programu, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2 porozumienia. 3. Koszty realizacji operacji 1. Szacunkowy koszt realizacji operacji wynosi kwotę brutto ,82zł(słownie: pięć milionów osiemset dwa tysiące sześćset sześć złotych i osiemdziesiąt dwa grosze). 2. Strony, z zastrzeżeniem zapisów 4 porozumienia, zgodnie ustalają następujące zasady sfinansowania realizacji operacji: 1) Powiat pokrywa koszty opracowania dokumentacji projektowej operacji wraz z jej zmianami, 2) Gmina zobowiązuje się sfinansować z własnych środków koszty, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, pomniejszone o kwotę dotacji z programu na realizację operacji, do wysokości 25% udziału w rzeczywistych kosztach operacji, z tym że do kwoty brutto nie wyższej niż ,70zł (słownie: jeden milion czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych sześćset pięćdziesiąt jeden złotych siedemdziesiąt groszy). 3) Gmina zobowiązuje się sfinansować z zewnętrznych źródeł finansowania koszty, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, pomniejszone o kwotę dotacji z programu na realizację operacji opisanej w 1 ust. 2 porozumienia do wysokości 25% udziału w rzeczywistych kosztach operacji, z tym że do kwoty brutto nie wyższej niż ,70zł (słownie: jeden milion czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych sześćset pięćdziesiąt jeden złotych siedemdziesiąt groszy).

4 Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 4 Poz Z zastrzeżeniem zapisu w 4 porozumienia, rzeczywista wartość operacji (w kwocie brutto) zostanie określona przez Strony po rozliczeniu wszystkich kosztów poniesionych na realizację operacji wskazanej w 1 ust. 1 porozumienia. 4. Strony ustalają, że kwota pozostała po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 3, zostanie przekazana w oparciu o odrębne porozumienie zawarte pomiędzy Powiatem, Legnicką Specjalną Strefą Ekonomiczną S.A. oraz Gminą Legnickie Pole, Powiatowi Legnickiemu tytułem brakującego dofinansowania przebudowy drogi powiatowej nr 2176D na odcinku od 2+258km do 3+314km, o długości 1,056km, w ramach zawartej pomiędzy Gminą a Powiatem Legnickim umowy o partnerstwie z dnia r. w sprawie realizacji zadania publicznego polegającego na przebudowie odcinka drogi powiatowej nr 2176D obręb Nowa Wieś Legnicka, gm. Legnickie Pole - o ile zajdzie taka potrzeba wynikająca z realizacji ww. porozumienia i nie będą się temu sprzeciwiać zasady dofinansowania operacji. 5. Przewidywany termin zakończenia operacji, przez co należy rozumieć zawiadomienie o zakończeniu robót budowlanych i rozliczenie dofinansowania operacji, Strony porozumienia ustalają do dnia 31 lipca 2018r. W przypadku powstania opóźnień w terminie realizacji operacji z przyczyn niezależnych od Stron, Strony dopuszczają zmianę terminu zakończenia operacji bez konieczności zmiany treści porozumienia o czas trwania opóźnienia. 6. W przypadku niewywiązania się którejkolwiek ze Stron z wykonania jej obowiązków, w szczególności o charakterze finansowym, drugiej Stronie przysługuje prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych od podmiotu, który uchybił swoim obowiązkom z drugostronnym obowiązkiem jego zapłaty. 4. Zasady finansowania kosztów dodatkowych 1. Strony wyrażają zgodę na pokrycie kosztów dodatkowych realizacji operacji, nieprzewidzianych na etapie zawierania porozumienia, których wysokość ustala się na poziomie nie wyższym niż 5% rzeczywistej wartości operacji, do wysokości udziałów Stron, na zasadach uzgodnionych przez Strony, na podstawie aneksu do nin. porozumienia. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, dotyczy zarówno etapu realizacji robót budowlanych, w tym koniecznego wykonania robót dodatkowych lub zamiennych w zakresie rzeczowym nieobjętym zakresem podstawowym, jak i ewentualnych zaleceń pokontrolnych wynikających z odbioru dopuszczającego do użytkowania, wydanych przez właściwy organ nadzoru budowlanego. 3. Pokrycie kosztów dodatkowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, nastąpi na zasadach określonych w 3 ust. 2 pkt 2 i 3 porozumienia. 5. Zarządzanie odcinkiem drogi powiatowej 1. Powiat jako ustawowy zarządca drogi powiatowej nr 2176D, w trybie art. 20 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 460), przekazuje Gminie w pięcioletni zarząd odcinek drogi objęty operacją, w następującym zakresie: 1) opracowywanie projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony drogi oraz drogowych obiektów inżynierskich, 2) pełnienie funkcji inwestora, 3) utrzymanie nawierzchni drogi, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą, 4) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu drogi i drogowych obiektów inżynierskich, 5) wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających, 6) przeciwdziałanie niszczeniu drogi przez ich użytkowników, 7) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania drogi, 8) wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie drogi i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,

5 Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 5 Poz ) zarządzanie i utrzymywanie kanałów technologicznych i pobieranie opłat, o których mowa w art. 39 ust. 7 ustawy o drogach publicznych. 2. Wzajemne rozliczenia finansowe wynikające z przekazania przez Powiat w zarząd odcinka drogi powiatowej nr 2176D Gminie zostaną określone w odrębnym porozumieniu, zawartym najpóźniej do dnia podpisania przez Gminę umowy na dofinansowanie operacji. 3. Gmina jako inwestor: 1) przygotuje i przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych i na wybór inspektora nadzoru inwestorskiego całości lub każdego z etapów operacji, w oparciu o przepisy u.p.z.p. Projekt dokumentacji przetargowej zostanie pisemnie zaakceptowany przez każdą ze Stron, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2) dopełni wszystkich przewidzianych prawem i niniejszą umową obowiązków związanych z realizacją robót budowlanych, 3) powiadomi w formie pisemnej Powiat o: a) przyznanej kwocie dofinansowania operacji z programu, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2 porozumienia, b) przystąpieniu do realizacji i o zakończeniu robót budowlanych, c) udokumentowanej potrzebie poniesienia kosztów dodatkowych, o których mowa w 4 porozumienia oraz ich szacunkowej wysokości, d) ostatecznej wartości wykonanych robót budowlanych, ustalonej na podstawie rozliczenia końcowego wynagrodzenia z wykonawcą robót budowlanych i inspektorem nadzoru inwestorskiego, 4) dokona rozliczenia rzeczowo - finansowego przyznanej dotacji na zasadach określonych w programie i w umowie o dofinansowaniu operacji, 5) dokona rozliczenia finansowego operacji z wykonawcą robót budowlanych, inspektorem nadzoru, Gminą oraz z instytucją/podmiotem zapewniającym zewnętrzne źródło finansowania operacji. 4. Powiat jest uprawniony do nadzoru nad realizacją przez Gminę obowiązków inwestora określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu, w ramach określonych niniejszym porozumieniem. 5. Obciążenie Gminy odpowiednio: kosztami robót budowlanych oraz kosztami nadzoru inwestorskiego objętymi zadaniem nie może przekroczyć wysokości udziału Gminy zadeklarowanego w 3 ust. 2 pkt 2 porozumienia, z zastrzeżeniem zapisu 4 porozumienia. 6. Zasady organizacji pracy organów 1. Strony wyznaczą po jednym przedstawicielu do udziału w pracach komisji przetargowej i w rady budowy. W pracach obu organów przedstawiciel każdej ze Stron będzie posiadał równe prawa i obowiązki, a wszystkie ustalenia organów podejmowane będą zwykłą większością głosów. 2. Udział przedstawicieli, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje na zasadzie wzajemności, wszystkie czynności wykonywane w toku realizacji operacji przez Powiat i Gminę. 3. Niestawiennictwo którejkolwiek ze Stron porozumienia w pracach organów kolegialnych powołanych na podstawie niniejszego porozumienia nie wstrzymuje prac tych organów, pod warunkiem prawidłowego zawiadomienia danej Strony o posiedzeniu. Ustalenia i decyzję podjęte przez takie organy są wiążące dla Strony nieobecnej co niniejszym Strony akceptują. 7. Wygaśnięcie porozumienia 1. Porozumienie wygasa z chwilą jego realizacji przez Strony i osiągnięcia celu określonego w 1 ust. 1 porozumienia, z zastrzeżeniem ust. 3.

6 Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 6 Poz W przypadku, gdy suma kwot: przyznanej z programu kwoty dofinansowania i określonej w 3 ust. 2 pkt 2 nie pokryje kosztów, o których mowa w 3 ust. 1 porozumienia, Strony ustalają, iż po zweryfikowaniu zakresu rzeczowego i kosztów realizacji operacji ponownie zostanie za ich łączną zgodą złożony wniosek o dofinansowanie, w kolejnym terminie naboru wniosków, a w razie braku akceptacji którejkolwiek ze Stron, postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio. 3. W przypadku odmowy udzielenia dofinansowania z programu Strony porozumienia ustalają, że porozumienie wygaśnie z dniem otrzymania wiążącej decyzji w tej sprawie z ciążącym na Stronach obowiązkiem dokonania niezwłocznego rozliczenia z tytułu poniesionych kosztów związanych z realizacją porozumienia. 8. Postanowienia końcowe 1. Strony deklarują, iż podczas realizacji operacji określonej niniejszym porozumieniem dążyć będą do wzajemnej współpracy i polubownego rozstrzygania sporów. 2. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory będę rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Gminy. 3. Zmiany treści porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Porozumienie wiąże Strony na czas realizacji operacji do wysokości kwot określonych w 3, z zastrzeżeniem zapisów w 4, a po zakończeniu i rozliczeniu rzeczowo finansowego operacji Porozumienie wygasa, z wyłączeniem zapisów 5 ust. 1 i 2 porozumienia. 5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem zawarcia. 6. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Wójt Gminy: H. Babuśka Starosta Legnicki: J. Mazur Wicestarosta: K. Sowiński Skarbnik Gminy: A. Koryś Skarbnik Powiatu: T. Rasała