3. Umowa została zawarta na czas określony: 36 miesięcy od dnia dostarczenia samochodu Zamawiającemu.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zapytania Ofertowego /projekt/ Zawarta w dniu. w Wiszni Małej pomiędzy: Gminą Wisznia Mała, z siedzibą w Wiszni Małej przy ul. Wrocławskiej 9, w imieniu której występują: Wójt Gminy- mgr inż. Jakub Bronowicki przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Konrada Buczka zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a. zwanym dalej "Wykonawcą. Umowa została zawarta na podstawie: 1. Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Wisznia Mała o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015, poz ze zm.); 2. Oferty Wykonawcy wybranego w drodze zapytania ofertowego O treści następującej: Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu samochodu dostawczego skrzyniowego przystosowanego do przewozu 6 osób, oraz jego ubezpieczenie podczas trwania leasingu w zakresie AC, OC, NNW, Assistance. Leasing z wpłatą wstępną. 2. Samochód, będący przedmiotem umowy winien być: 1) fabrycznie nowy, nie używany wcześniej do jazd próbnych, demonstracyjnych, ani jakichkolwiek innych czynności związanych z działalnością marketingową (promocyjną) Wykonawcy. 2) wolny od wad fizycznych i prawnych, roszczeń osób trzecich, z kompletną dokumentacją pojazdu niezbędną do rejestracji oraz eksploatacji. 3) Zarejestrowany na Zamawiającego 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zapytanie Ofertowe będące integralną częścią niniejszej umowy. 4. Czas trwania umowy leasingu: 36 miesięcy od dnia wydania samochodu będącego przedmiotem umowy leasingu. 2. Wykonawca zobowiązuje się nabyć i oddać do używania Zamawiającemu fabrycznie nowy samochód marki.. model wraz z wyposażeniem, określonym w Zapytaniu Ofertowym, zwany dalej samochodem, spełniający wymogi określone w Ofercie Wykonawcy 3. Umowa została zawarta na czas określony: 36 miesięcy od dnia dostarczenia samochodu Zamawiającemu Wykonawca wyda Zamawiającemu samochód w terminie do r na własny koszt i ryzyko. Wydanie samochodu nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14:00 w siedzibie Zamawiającego. 2. Samochód przedstawiony do odbioru Zamawiającemu powinien być: 1) dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji, 2) ubezpieczony w zakresie, o którym mowa w Zapytaniu Ofertowym, 3) Zarejestrowany na Zamawiającego. 4) zatankowany (min. 10 l paliwa), 3. Wraz z samochodem Wykonawca wyda Zamawiającemu: 1) dowód rejestracyjny, 2) polisy potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia i opłacenie składek,, 3) kartę pojazdu, 4) dokumenty gwarancyjne co do jakości samochodu wystawione przez producenta,

2 5) egzemplarz umowy lub odpis umowy zawartej przez Wykonawcę ze sprzedawcą samochodu (jeżeli dotyczy), 6) 2 komplety kluczy do samochodu, 7) Książkę serwisowa i gwarancyjną, 8) Instrukcję obsługi w języku polskim, 9) Certyfikaty, atesty, zaświadczenia 10) Dodatkowe wyposażenie, o którym mowa w rozdz. II ust. 3 Zapytania Ofertowego. 4. W terminie do 3 dni przed planowaną datą wydania samochodu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej warunki, na jakich samochód zostanie objęty ubezpieczeniem oraz wskaże towarzystwo ubezpieczeń, w którym samochód zostanie ubezpieczony. 5. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie wydania samochodu w formie pisemnej co najmniej na 3 dni przed proponowanym terminem odbioru. 6. Odbiór samochodu będzie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy samochód ma jakiekolwiek wady lub jest niezgodny z warunkami niniejszej umowy, Zapytania ofertowego lub Ofertą Wykonawcy lub gdy brak jest któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego, lub gdy zakres ubezpieczenia nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu, Zamawiający może odmówić odbioru samochodu oraz wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie wad, braków lub innych uchybień nie dłuższy niż 30 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 8. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wydaniu samochodu w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający po wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu do wydania samochodu, nie dłuższego niż 30 dni - ma prawo od umowy odstąpić Wykonawca zobowiązuje się: 1) wydać Zamawiającemu samochód w stanie zgodnym z wymaganiami określonymi w niniejszej umowie i w Zapytaniu. Pojazd w dniu wydania musi być zarejestrowane na Zamawiającego. 2) ubezpieczyć samochód w zakresie i na warunkach nie gorszych niż warunki, o których mowa w Zapytaniu, w całym okresie trwania umowy, 3) terminowo opłacać składki ubezpieczenia, zawierać umowy ubezpieczenia oraz przedstawiać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające opłacenie składek ubezpieczenia oraz dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia samochodu w kolejnych okresach w trakcie trwania umowy leasingu, co najmniej 7 dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminem płatności składek, 4) każdorazowo przed zawarciem umów ubezpieczenia uzgodnić z Zamawiającym wartość rynkową samochodu, 5) nie obciążać samochodu na rzecz osób trzecich, ani przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6) zapewnić autoryzowaną stacje serwisową znajdująca się max. 50 km od siedziby Zamawiającego i na terenie całego kraju. 2. Zamawiający zobowiązuje się: 1) korzystać z samochodu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, 2) utrzymywać samochód w należytym stanie przez cały okres obowiązywania umowy oraz dokonywać konserwacji i napraw niezbędnych do zachowania samochodu w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem jego zużycia wskutek prawidłowego używania; 3) ponosić koszty i opłaty związane z użytkowaniem samochodu, 4) nie dokonywać przebudowy samochodu, 5) informować Wykonawcę o ujawnionych w samochodzie wadach, 6) nie oddawać samochodu osobom trzecim do odpłatnego albo nieodpłatnego używania (ograniczenie to nie dotyczy osób wykonujących pracę lub świadczących usługi na rzecz Zamawiającego) Zamawiający ma prawo nabyć samochód objęty umową, jeżeli w terminie do 30 dni przed upływem 36 miesięcy od dnia wydania samochodu zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o zamiarze skorzystania z tego prawa.

3 2. Nabycie, o którym mowa w ust. 1, nastąpi na podstawie umowy przenoszącej własność samochodu, którą strony zawrą w terminie do 7 dni od dnia wygaśnięcia umowy leasingu, za cenę wykupu, równą 1% wartości samochodu. Cena ta płatna będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie sprzedaży samochodu w terminie 14 dni od dnia przeniesienia własności samochodu i doręczenia faktury. 3. W przypadku złożenia Wykonawcy zawiadomienia, o którym mowa w ust 1, samochód, do czasu zawarcia umowy przenoszącej ich własność, będzie przechowywany przez Zamawiającego. 7. Wszelka korespondencja między stronami związana z realizacją niniejszej umowy powinna być kierowana z zachowaniem formy pisemnej na adresy: 1) dla Zamawiającego:.. 2) dla Wykonawcy: Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy wynagrodzenie ryczałtowe, którego łączna wysokość nie przekroczy.. zł brutto (słownie:..). 2. Umowne wynagrodzenie, zgodne z ofertą Wykonawcy będzie płatne na podstawie wystawionych faktur VAT w następujący sposób: 1) Opłata wstępna po podpisaniu umowy w kwocie ,00 zł brutto (słownie: jedenaście tysięcy złotych 0/100), płatna w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy leasingowej, 2) 36 miesięcznych rat leasingowych po..zł brutto każda, co łącznie wynosi..zł brutto. 3. Kwota wykupu po zakończeniu umowy wynosi 1% wartości samochodu tj.:. zł brutto 4. Raty leasingowe płatne będą w okresach miesięcznych, na podstawie wystawianych faktur VAT (lub innych dokumentów księgowych), w terminie do 21 dni od daty ich dostarczenia Zamawiającemu, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy nr. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu umowy, nie uwzględnienie ryzyka związanego z wykonaniem przedmiotu zamówienia i nie ujęcie go w wynagrodzeniu ryczałtowym nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu, a w szczególności roszczenia Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie. 6. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym m. in.: koszty leasingu, dostawę fabrycznie nowego samochodu do siedziby Zamawiającego, ubezpieczenie, rejestracja pojazdu, przeglądy gwarancyjne i serwisowe itp. i nie ulegnie zmianie w czasie trwania Umowy. 7. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za niewydanie samochodu w terminie określonym w 4 ust. 1, w wysokości: 0,1% kwoty, o której mowa w 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w wydaniu samochodu, 2) za uchylenie się Wykonawcy od zawarcia umowy, o której mowa w 6 ust. 2 w wysokości 30% kwoty, o której mowa w 8 ust. 1. 3) W przypadku niedotrzymania terminu na usunięcie awarii, o którym mowa w 12 - w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu naprawy 4) za nie podstawienie auta zastępczego na czas jego naprawy w przypadku o którym mowa w 12 ust.5 - w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia 2. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 pkt 1, należna jest Zamawiającemu także w sytuacji, gdy Zamawiający odmówił przyjęcia samochodu z przyczyn, o których mowa w 4 ust. 7, chyba że Zamawiający z tych przyczyn odstąpił od umowy.

4 3. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego lub odstąpienia od niej przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w szczególności z przyczyn, o których mowa w 4 ust. 7 lub ust. 8 lub w 10, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 8 ust Naliczone kwoty z tytułu kar umownych zostaną przekazane przez stronę na wskazane konto w terminie 14 dni od daty doręczenia żądania zapłaty tych kar. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków umowy, a w szczególności określonych w 5 ust Wykonawca może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku powstania zaległości w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przekraczających 30 dni od daty ich płatności, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do uregulowania zaległości i wyznaczenia mu w tym celu dodatkowego 14 dniowego terminu. 3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia płatnego i należnego za okres przypadający po dniu wypowiedzenia umowy. 11. Z zastrzeżeniem postanowień 6, po upływie okresu leasingu, a także w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Zamawiający wyda Wykonawcy samochód w siedzibie Zamawiającego. Wydanie samochodu Wykonawcy nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony Wykonawca odpowiada z tytułu udzielonej gwarancji za: 1) Podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu..miesiące 2) Powłokę lakiernicza - miesiące 3) Perforację blachy nadwozia miesięcy liczonych od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 2. W przypadku, gdy zapisy gwarancji zawarte w karcie gwarancyjnej pojazdu będą mniej korzystne niż zapisy zawarte w Umowie, zastosowanie będą miały zapisy niniejszej Umowy. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad w pojeździe Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie do 7 dni roboczych, licząc od przekazania Wykonawcy pisemnej reklamacji złożonej przez Zamawiającego w następujący sposób: 1) pisemnie na adres.. 2) faksem za potwierdzeniem odbioru na nr 3) em za potwierdzeniem odbioru na adres 4. W razie wymiany części i elementów na nowe na skutek wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 powyżej okres gwarancji na wymienione części i elementy biegnie od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru reklamowanej części i elementu. Stosowny zapis w tej kwestii winien się znaleźć w książce gwarancyjnej pojazdu. Zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu usunięcia wad wskazanych w ust. 3 na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający informacje o przyczynie przedłużenia terminu naprawy. Całkowity termin usunięcia wad nie może przekroczyć 21 dni roboczych licząc od złożenia przez Zamawiającego reklamacji, o której mowa w ust.3. W takim wypadku Wykonawca na czas naprawy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu na własny koszt auto zastępcze dostawcze z możliwością przewozu min. 3 osób (2+1). W przypadku niedostarczenia auta zastępczego Zamawiający może wynająć przedmiotowe auto na koszt i ryzyko Wykonawcy bez potrzeby dodatkowego wzywania i do naliczania kar umownych, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5 6. Po dwukrotnej naprawie tej samej części zamiennej podzespołu, jeżeli nadal wykazują one wady, Wykonawca wymieni je na nowe, wolne od wad w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego trzeciej reklamacji. Termin ten może zostać przedłużony na zasadach określonych w ust W sprawach spornych wynikających przy stwierdzeniu możliwości skorzystania z gwarancji Zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania biegłego, który na podstawie ekspertyzy wskaże przyczynę uszkodzenia. Wynik ekspertyzy wraz z uzasadnieniem będzie wiążące dla Stron. 8. W przypadku gdy z ekspertyzy, o której mowa w ust. 7, wynikać będzie, że Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z gwarancji, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Wykonawca. W przypadku, gdy z ekspertyzy wynikać będzie, że uszkodzenia nie są objęte gwarancją, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Wykonawca. 13 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 15. Spory wynikłe z realizacji umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Protokół przekazania auta Integralną część umowy stanowi: 1. Zapytanie Ofertowe wraz z załącznikami 2. Oferta Wykonawcy 3. Umowa Lessingu.

6 Załącznik Nr 1 do umowy przeprowadzonego w:. I. Biorący udział: PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia Ze strony Wykonawcy (nazwa i adres sprzedającego). p..... (nazwisko i imię) Ze strony Zamawiającego (nazwa i adres zamawiającego)... p... (nazwisko i imię) II. Przedmiot dostawy i odbioru Nazwa samochodu Typ i model Nr seryjny Dokumentacja techniczna/instrukcja obsługi uwagi III. Kompletność dostawy 1. TAK 2. NIE - uwagi/zastrzeżenia IV. Kontrola jakościowa, sprawdzenie działania urządzenia 1. Pozytywny 2. Negatywny - uwagi/zastrzeżenia V. Gwarancja m-ce - na podzespoły mechaniczne (min. 24 m-ce), m-cy - na powłoki lakierniczą (min. 36 m-ce), m-cy na perforację nadwozia (min. 144 m-cy), od daty podpisania niniejszego Protokołu Odbioru VI. Końcowy wynik przyjęcia 1. Pozytywny 2. Negatywny - uwagi/zastrzeżenia Podpisy: Strona Zamawiającego Strona Wykonawcy.