UMOWA nr TXZ/NXO/ / /2016

Transkrypt

1 UMOWA nr TXZ/NXO/ / /2016 zawarta w dniu 2016 r. pomiędzy: Gminą Wrocław w imieniu i na rzecz której działa Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, NIP: zwany dalej,,zamawiającym lub ZDiUM, reprezentowany przez: Dyrektora Zastępcę Dyrektora ds. Eksploatacji Sławomira Gonciarza Stanisława Węglińskiego a z siedzibą... posiadającą wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, NIP:.., REGON., wysokość kapitału zakładowego.., zwana dalej,,wykonawcą reprezentowana przez:.... o następującej treści: 1 Opis przedmiotu umowy 1. W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego.2016 r. na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) Wykonawca dostarcza w ramach leasingu operacyjnego na okres 60 miesięcy, z prawem wykupu oraz ubezpieczeniem na czas trwania leasingu w zakresie AC, OC, NNW i Assistance, a Zamawiający przyjmuje do używania dwa samochody osobowe (przedmiot leasingu), o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych oraz wyposażeniu zgodnym ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, tj: 1) samochód nr ) samochód nr Wykonawca przez cały okres trwania niniejszej umowy pozostaje właścicielem przedmiotu leasingu, a Zamawiającemu przysługuje prawo wykupu przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy. 3. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone w ramach umowy samochody będą w pełni sprawne i wolne od wad uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem. 4. Dostarczone samochody będą fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2015 lub 2016 roku. 5. Wraz z dostarczonym przedmiotem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu (dla każdego pojazdu): kopię karty pojazdu, instrukcję obsługi w języku polskim, dokumenty gwarancyjne, określające sposób wykonywania uprawnień z gwarancji oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu (wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim, dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin, dowód rejestracyjny, polisę ubezpieczeniową potwierdzającą ubezpieczenie samochodu). 6. Integralną częścią umowy są: - oferta Wykonawcy z.2016 r. - Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia. Strona 1 z 7

2 2 Termin realizacji 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: 1) dostawa przedmiotu leasingu w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy, 2) świadczenie usługi leasingu dla dostarczonych samochodów przez okres 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu leasingu. 2. Wykonawca zawiadomi pisemnie (faxem) Zamawiającego o terminie dostawy z 2. dniowym wyprzedzeniem. 3. W przypadku protokolarnego ustalenia w trakcie odbioru, że dostarczone pojazdy nie spełniają wymogów określonych w SIWZ lub Wykonawca nie dostarczył wszystkich wymaganych dokumentów, wskazanych w 1 ust. 4, Wykonawca, w terminie do 4 dni roboczych, licząc od dnia sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego wskazującego braki lub nieprawidłowości ujawnione w przedmiocie leasingu podczas jego obioru lub w innym uzgodnionym przez strony terminie, jednak nie później niż w terminie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zobowiązany jest do uzupełnienia dokumentów lub dostarczenia nowych samochodów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający, przed podpisaniem protokołu odbioru, przeprowadzi jazdę próbną. 4. Za termin dostawy przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3 Miejsce realizacji 1. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt na teren siedziby ZDiUM, ul. Długa 49, Wrocław, w dniach oraz godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, to jest od poniedziałku do piątku w godz Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport samochodów do siedziby Zamawiającego, w szczególności z tytułu utraty lub uszkodzenia samochodów. 4 Zobowiązania stron 1. Wykonawca zobowiązuje się: 1) ubezpieczać samochód w zakresie i na warunkach nie gorszych niż warunki, określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przez cały okres obowiązywania Umowy; 2) terminowo opłacać składki ubezpieczenia, zawierać umowy ubezpieczenia oraz przedstawiać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające opłacenie składek ubezpieczenia oraz dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia przedmiotu leasingu w kolejnych okresach w trakcie trwania umowy leasingu, co najmniej 7 dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminu płatności składek; 3) każdorazowo przed zawarciem umów ubezpieczenia uzgodnić z Zamawiającym wartość rynkową samochodu; 4) nie obciążać przedmiotu leasingu prawami na rzecz osób trzecich; 5) nie przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności; 6) zapewnić usługę serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego zlokalizowanego na terenie powiatu Wrocław. 2. Zamawiający zobowiązuje się: 1) korzystać z samochodów w sposób zgodny z ich przeznaczeniem; Strona 2 z 7

3 2) utrzymywać przedmiot leasingu w stanie przydatnym do umówionego użytku przez cały okres obowiązywania umowy oraz dokonywania wszelkich napraw koniecznych do zachowania samochodu w stanie nie pogorszonym; 3) ponosić wszelkie koszty i opłaty związane z użytkowaniem samochodu; 4) nie dokonywać przebudowy samochodu; 5) informować Wykonawcę o ujawnionych w przedmiocie leasingu wadach. 5 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy z tytułu leasingu dwóch samochodów wynagrodzenie, którego kwota zawiera wszelkie koszty, jakie Zamawiający jest zobowiązany ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy, do wysokości ceny ofertowej, tj:. zł netto a zł brutto (słownie: złotych), w tym: 1) dla samochodu nr 1: a) koszty z tytułu rat leasingowych (60 rat) w kwocie....zł brutto, w tym podatek VAT wg stawki w wysokości... Rata miesięczna w wysokości..zł brutto. b) koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu leasingu (łączna kwota na okres pięciu lat) w wysokości.. zł brutto, 2) dla samochodu nr 2: a) koszty z tytułu rat leasingowych (60 rat) w kwocie....zł brutto, w tym podatek VAT wg stawki w wysokości... Rata miesięczna w wysokości..zł brutto. b) koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu leasingu (łączna kwota na okres pięciu lat) w wysokości.. zł brutto, 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie w następujący sposób: 1) wynagrodzenie z tytułu rat leasingowych płatne będzie raz w miesiącu w równych ratach, 2) wynagrodzenie z tytułu ubezpieczenia przedmiotu leasingu płatne będzie raz do roku, w każdym roku obowiązywania umowy po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Łączna kwota z tytułu ubezpieczenia przedmiotu leasingu nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1 pkt Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty i składniki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, uwzględniające koszty i ryzyko dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 4. Podpisany bez uwag przez Strony protokół odbioru samochodów stanowić będzie dowód przekazania przedmiotu leasingu do używania oraz będzie podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury. 5. Raty leasingowe będą wypłacane Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawianych faktur przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury. 6. Wykonawca może scedować na osobę trzecią należne mu z niniejszej umowy wierzytelności wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 7. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji dla: 1) samochodu nr 1 -.., 2) samochodu nr W przypadku, gdy zapisy gwarancji zawarte w karcie gwarancyjnej pojazdów będą mniej korzystne niż zapisy zawarte w umowie, zastosowanie będą miały zapisy niniejszej umowy. 3. Strony ustalają okres rękojmi na czas udzielonej gwarancji. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Strona 3 z 7

4 4. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru przedmiotu umowy. 5. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad w samochodach Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie do 14 dni roboczych, licząc od dnia przekazania Wykonawcy pisemnej (dopuszczalna droga faksowa) reklamacji złożonej przez Zamawiającego na adres wskazany w ust W razie wymiany części i elementów na nowe na skutek wystąpienia okoliczności opisanych w ust. 5 okres gwarancji (na wymienione części i elementy) biegnie od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru reklamowanej części i elementu. Stosowny zapis w tej kwestii winien się znaleźć w książce gwarancyjnej każdego pojazdu. Zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu usunięcia wad wskazanych w ust. 5 na pisemny (dopuszczalna droga faksowa) wniosek Wykonawcy zawierający informacje o przyczynie oraz ewentualny termin naprawy. Całkowity termin usunięcia wad nie może przekroczyć 21 dni roboczych, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego reklamacji, o której mowa w ust Po dwukrotnej naprawie tej samej części zamiennej podzespołu, jeżeli nadal wykazują one wady, Wykonawca wymieni je na nowe, wolne od wad, w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego trzeciej reklamacji. Termin ten może zostać przedłużony na zasadach określonych w ust Reklamacje, o których mowa w ust. 3 i 6, Zamawiający składać będzie pisemnie (dopuszcza się drogę faksową) w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz , na adres, nr tel./ faksu (określony w Ofercie Wykonawcy). 7 Kary umowne 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia netto za część przedmiotu umowy, od której odstąpiono, 2) za niewykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust. 1 pkt 1 umowy w wysokości 500,00 zł netto za każdy dzień opóźnienia, 3) za niewywiązanie się z obowiązków, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 2, w wysokości 300 zł netto za każdy przypadek, za każdy dzień opóźnienia, 4) za nieusunięcie wad w samochodach w okresie gwarancji w terminach, o których mowa w 6 ust. 5 i ust. 7, w wysokości 300 zł netto za każdy dzień opóźnienia, 5) za niewywiązanie się z obowiązku, o którym mowa w 6 ust. 8, w wysokości 300 zł netto za każdy przypadek, za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia netto, za część przedmiotu umowy, od której odstąpiono. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która narusza postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty doręczenia przez Stronę drugą żądania zapłaty. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy. 8 Prawo wykupu przedmiotu leasingu 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia przedmiotu leasingu w części lub w całości za cenę określoną w ust W przypadku podjęcia zamiaru skorzystania z prawa wykupu Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę w formie pisemnej o tym zamiarze oraz o zakresie realizacji prawa opcji zakupu w terminie do 60 dni przed zakończeniem okresu leasingu. Strona 4 z 7

5 3. Nabycie przez Zamawiającego przedmiotu leasingu lub jego części nastąpi na podstawie umowy sprzedaży podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę, za cenę stanowiącą 1% wartości początkowej danego samochodu, będącego przedmiotem leasingu, tj. 1) dla samochodu nr 1, w wysokości..zł brutto, 2) dla samochodu nr 2, w wysokości..zł brutto. 4. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z prawa wykupu Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt do odbioru przedmiotu leasingu nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia Umowy. 5. Prawo do skorzystania z wykupu przedmiotu leasingu nie przysługuje Zamawiającemu w przypadku nie dochowania terminu, o którym mowa w ust. 2 i/ lub zalegania z zapłatą wymagalnych zobowiązań na rzecz Wykonawcy. 9 Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Jeżeli Wykonawca pozostaje w zwłoce z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu jej wykonania. 3. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może w terminie 14 dni od umowy odstąpić. 4. W wypadkach o których mowa powyżej, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. W razie odstąpienia od umowy w trybie określonym w ust. 3 Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia należnego za okres przypadający po dniu rozwiązania umowy. Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu przedmiotu leasingu w stanie istniejącym w dacie zwrotu. 6. Umowa wygasa z upływem 60 miesięcy od dnia wydania przedmiotu leasingu. Zamawiający jest obowiązany do zwrotu Wykonawcy przedmiotu leasingu z zastrzeżeniem postanowień Umowa wygasa w przypadku utraty lub zniszczenia przedmiotu leasingu z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego lub działania siły wyższej. Nie zwalnia to Zamawiającego z obowiązku zapłaty pozostałych do końca okresu, na który została zawarta Umowa, rat leasingowych. Kwota rat zostanie pomniejszono o kwotę odszkodowania uzyskanego rzez Wykonawcę od ubezpieczyciela. 8. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 10 Przedstawiciele stron Do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy wyznacza się: ze strony Zamawiającego P.... ze strony Wykonawcy P... Strona 5 z 7

6 11 Zmiany do umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności: 1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy, 2) sposobu rozliczenia niniejszej umowy, 3) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy, 4) klauzul waloryzacyjnych: 4.1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących warunkach: a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, b)w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4.2.W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ppkt 4.1. lit. a) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy. W wypadku tej zmiany wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4.3.W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ppkt 4.1. lit. b) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej oraz przedłożyć dokumenty potwierdzające formę zatrudnienie i wysokość wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie. Wniosek powinien dotyczyć tylko zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie i obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 4.4.W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ppkt 4.1. lit. c) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne, dokładne wyliczenie Strona 6 z 7

7 kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy oraz dokumenty potwierdzające formę umowy i wysokość wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie. W szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ppkt 4.1. lit. c), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ppkt 4.1. lit. c) przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego Zamawiający w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania do przedłożenia dodatkowych dokumentów czy wyliczeń przez Wykonawcę. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ppkt 4.2., 4.3., 4.4., wyznacza datę podpisania aneksu do umowy. 4.6.Zamiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ppkt 4.5. Przy czym nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie zmian przepisów prawa, o których mowa w ppkt Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ppkt 4.1. lit b) c) na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego. 2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 i 2, do umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podstawą do zawarcia aneksu są dokumenty (decyzje, protokoły, notatki itp.), z których wynika uzasadnienie dokonanych zmian. 12 Rozstrzyganie sporów 1. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy rozwiązać polubownie. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy lub powstałe w związku z nią, a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe w przedmiocie umowy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7