SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ MIASTA I GMINY W OśAROWIE ZA ROK 2013

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ MIASTA I GMINY W OśAROWIE ZA ROK 2013 I. ORGANIZACJA BIBLIOTEKI Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w OŜarowie jest samorządową instytucją kultury, która realizuje swe statutowe załoŝenia tzn. gromadzi, opracowuje, udostępnia zbiory, udziela informacji oraz popularyzuje ksiąŝkę i czytelnictwo. Swoją działalność na terenie miasta i gminy placówka realizuje poprzez sieć bibliotek: główną w OŜarowie i 3 Filie biblioteczne w Glinianach, Lasocinie i Jakubowicach. Zadania statutowe biblioteki realizuje 12 pracowników zatrudnionych na 9 i 1/2 etatu, w tym na stanowiskach bibliotekarskich 8 i ¼, z czego na Filiach po 1 osobie, z wyjątkiem Lasocina, gdzie pracuje 2 bibliotekarzy. II. BAZA LOKALOWA W roku 2013 wykonano rekultywację terenów zielonych i posiano trawę przed budynkiem Filii bibliotecznej w Jakubowicach. W OŜarowie wymieniono schody wejściowe do budynku. W Lasocinie zamontowano dodatkową poręcz na klatce schodowej w celu zwiększenia bezpieczeństwa małych czytelników. III. SIEĆ I BAZA KOMPUTEROWA W Bibliotece Publicznej w OŜarowie i jej Filiach uŝytkowane są 23 komputery, z czego 13 w placówce głównej. Czytelnikom udostępniono w bibliotece w OŜarowie 5 komputerów z dostępem do Internetu a na Filiach po 2. Pozostałe komputery wykorzystywane są do pracy przez bibliotekarzy, tj. opracowania, udostępniania, kontroli zbiorów i wypoŝyczeń. W roku 2013 zostały zakupione 2 nowe komputery do czytelni internetowej oraz serwer. W bibliotekach w OŜarowie i Jakubowicach prowadzona jest obsługa czytelników w oparciu o komputerowy katalog ksiąŝek i program MAK. Księgozbiory wymienionych placówek oraz Lasocina są juŝ opracowane informatycznie i udostępniane do przeglądania na stronie internetowej biblioteki. Nadal trwają prace nad budową katalogu komputerowego w bibliotece w Glinianach (gdzie wprowadzono ok. 40% zbiorów). Celem naszych działań jest zbudowanie centralnego katalogu komputerowego zawierającego dane o zbiorach wszystkich jednostek bibliotecznych z terenu gminy. IV. GROMADZENIE I SELEKCJA ZBIORÓW Do głównych zadań Biblioteki naleŝy między innymi gromadzenie materiałów bibliotecznych. Nasze zbiory obejmują ksiąŝki, czasopisma, filmy na CD i DVD oraz audiobooki. W roku 2013 włączono do zbiorów ogółem 1739 jednostek inwentarzowych, w tym z zakupu pochodziło 1661 jednostek na wartość zł. Część środków na zakup ksiąŝek w kwocie 9000 zł pochodziła z dotacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w 1

2 ramach Programu Zakup nowości wydawniczych dla bibliotek. Z pozostałych źródeł tj. od osób prywatnych i wydawnictw otrzymano 78 ksiąŝek. PRZYBYŁO Ilość(ksiąŜki+multimedia) wartość Zakup ogółem W tym: środki własne Środki BN Wpływy z innych źródeł(dary, za zagubione) Wskaźnik zakupu na 100 mieszkańców wyniósł 14,1 vol. i był wyŝszy w porównaniu z rokiem poprzednim o 2,4. Nowo zakupione pozycje zostały opracowane pod względem formalnym i rzeczowym. Na bieŝąco prowadzone były katalogi: tradycyjny kartkowy ( na Filiach) i komputerowy w OŜarowie, Lasocinie i Jakubowicach. Największy odsetek zakupionej literatury tworzyły ksiąŝki dla dzieci i młodzieŝy- 764 vol., co stanowi ponad 48% ogółu przybytków. Zakup materiałów bibliotecznych do poszczególnych placówek przedstawia tabelka. Miejscowość Liczba jednostek inwentarzowych OŜarów 848 Gliniany 215 Jakubowice 301 Lasocin 297 Biblioteka oprócz ksiąŝek, multimediów gromadzi i prenumeruje równieŝ gazety i czasopisma. Wśród nich regionalne: Wiadomości Świętokrzyskie, Echo Dnia oraz ogólnokrajowe dzienniki, tygodniki, miesięczniki, prasę kobiecą, dziecięcą, młodzieŝową oraz popularnonaukową. W sumie 52 tytuły, z czego dla dzieci 15. W 2013 roku nie prowadzono selekcji księgozbiorów w Ŝadnej bibliotece. Stan zbiorów na koniec roku wyniósł woluminów i 350 zbiorów specjalnych multimediów, w tym w OŜarowie vol., w Glinianach 11426, w Jakubowicach i w Lasocinie ZBIORY BIBLIOTECZNE Ogółem: W 2013 ROKU W tym na Filiach: W tym: ksiąŝki zbiory specjalne

3 V. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW 1.W roku 2013 zarejestrowano we wszystkich naszych bibliotekach 2058 czytelników ( tj. o 81 mniej w porównaniu do roku ubiegłego), w tym 988 na Filiach. Z ogólnej liczby czytelników, dzieci do lat 15 stanowiły grupę 675 osób tj. 33%. Niestety ilość dzieci czytających w wieku szkolnym maleje. Coraz częściej wybierają inną rozrywkę: komputer, telewizor. CZYTELNICY 2013 ogółem 2058 W tym na wsi 988 Dzieci do lat Nasza biblioteka odnotowała w minionym roku wypoŝyczeń ksiąŝek, czasopism, zbiorów specjalnych. Z tej ogólnej liczby stanowią wypoŝyczenia na wsi. Coraz większym zainteresowaniem cieszy się Filmoteka stale wzbogacana o nowe tytuły oraz audiobooki. WYPOśYCZENIA 2013 ogółem W tym : ksiąŝki zbiory specjalne 158 WypoŜyczenia do lat Wskaźnik wypoŝyczeń na 100 mieszkańców wyniósł 445,3. Są to nadal bardzo dobre wyniki w skali województwa ( średnia dla bibliotek miejsko-gminnych wynosi około 280). Zmienia się równieŝ charakter wypoŝyczeń. Czytelnicy coraz częściej sięgają po dobrą literaturę dla rozrywki, aby miło spędzić wolny czas, a w mniejszym stopniu w celu edukacyjnym. Tę rolę w chwili obecnej przejął komputer i Internet. 2. Najliczniejszą grupę czytelników, bo około 58% stanowią od wielu lat dzieci i młodzieŝ ucząca się oraz studiująca. Drugą pod względem liczebności grupę stanowią osoby niezatrudnione tj. bezrobotni, emeryci, których procentowy udział w populacji czytelników stale systematycznie rośnie i wynosi juŝ 23%. 3. Biblioteka oferuje równieŝ wypoŝyczenia międzybiblioteczne. Na zamówienie czytelników sprowadzamy z innych bibliotek potrzebne ksiąŝki i materiały biblioteczne. W roku 2013 zrealizowano 33 rewersy. VI. CZYTELNIA Potrzeby informacyjne lokalnego społeczeństwa zaspokaja w duŝym stopniu bogaty księgozbiór podręczny, którego uzupełnieniem są czytelnie internetowe. Bibliotekarze udzielają czytelnikom róŝnego rodzaju informacji, m.in.: - katalogowych o zbiorach biblioteki i sposobach korzystania z niej, - o innych bibliotekach, zwłaszcza o ich zbiorach oraz moŝliwości korzystania z nich, - o korzystaniu z komputerów, w szczególności Internetu, W 2013 roku udostępniono na miejscu dla 2553 czytelników 3920 tytuły ksiąŝek i czasopism oraz udzielono 1890 informacji bibliotecznych, rzeczowych i bibliograficznych. 3

4 Z komputerowych baz danych zawartych w Internecie skorzystało 6451 uŝytkowników wszystkich bibliotek, tj. wzrost o ponad 130 osób. VII. DZIAŁALNOŚĆ UPOWSZECHNIENIOWA Biblioteka jest instytucją kulturalno-oświatową, która uczestniczy w Ŝyciu społecznym środowiska. Spełnia określoną rolę kulturotwórczą i wychowawczą. Aby ją realizować proponuje róŝne formy pracy z czytelnikiem. Dostosowuje je do postawionych celów, potrzeb uŝytkowników, warunków lokalowych. Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w OŜarowie zorganizowała szereg imprez przybliŝających mieszkańcom swoją działalność, promujących ksiąŝkę i czytelnictwo oferując formy indywidualne, grupowe i zbiorowe. We wszystkich imprezach w 2013 roku wzięło udział ponad 3180 uczestników. Biblioteka współpracuje z wieloma instytucjami, m.in. szkołami z OŜarowa i terenu gminy, przedszkolem, MGOK, innymi bibliotekami, zakładami pracy, mediami. Do najciekawszych form pracy zrealizowanych w roku 2013 naleŝą: 1. Udział w akcji Cała Polska czyta dzieciom. W OŜarowie i na Filiach podczas spotkań z dziećmi bibliotekarze i zaproszeni goście czytali rozmaite bajki, opowiadania i legendy, a uczestnicy wykonywali następnie ciekawe prace plastyczne. Odbyło się 69 spotkań, w których wzięło udział ok.600 dzieci. 2. Spotkania autorskie W kręgu literatury dziecięcej cieszą się niezmiennie od lat duŝym zainteresowaniem czytelników. W roku minionym gościliśmy pisarzy tworzących dla dzieci i młodzieŝy: Agnieszkę Frączek, Kalinę Jerzykowską, Martę Fox, Edytę Zarębską, Bogusławę Hodyl. Dwa spotkania zostały zorganizowane w ramach Dyskusyjnego Klubu KsiąŜki i sfinansowane przez Instytut KsiąŜki. 3. Pasowania na czytelnika weszły juŝ do corocznych zwyczajów bibliotecznych. Do tej grupy miłośników literatury włączamy dzieci z zerówki i pierwszej klasy ze szkół podstawowych w OŜarowie, Glinianach i Jakubowicach. 4. Rozmaite konkursy: literackie, plastyczne związane m.in. z obchodami Roku Tuwima, świętami oraz czytelnicze. 5. Edukacyjne spektakle teatralne dla dzieci. 6. Akcja zima 2013 i Bibliolato 2013 zajęcia skierowane do dzieci młodszych pozostających w okresie wolnym od nauki w domach. KaŜda placówka organizowała róŝnorodne formy spędzania czasu, począwszy od czytania ksiąŝek, poprzez zajęcia plastyczne, zabawy ruchowe, konkursy. Z roku na rok proponowane przez nas spotkania cieszą się coraz większą popularnością i to zarówno wśród miejscowych jak i przyjezdnych dzieci. W ramach Bibliolata przeprowadzono 106 zajęć, w których wzięło udział 835 dzieci a podczas akcji zimowej 31 spotkań i 186 uczestników. 7. Spotkania z przedstawicielami róŝnych zawodów organizowane podczas Tygodnia Bibliotek,. Celem działań jest poznanie specyfiki pracy róŝnorodnych zajęć. 8. Lekcje biblioteczne, warsztaty poświęcone sposobom wyszukiwania informacji, korzystania z katalogów komputerowych. 9. Dyskusyjne Kluby KsiąŜki działające na terenie wiejskim tj.w Glinian spotykają się raz na miesiąc, by podyskutować o wybranej,przeczytanej przez wszystkich ksiąŝce. 10. Internetowy kurs języka angielskiego FUN ENGLISH dla dzieci. Zajęcia prowadzone w bibliotece w OŜarowie i Lasocinie. 11. KsiąŜka na telefon dostarczanie do domu ksiąŝek chorym czytelnikom. 12. Akcja Uwolnij ksiąŝkę polegająca na nieodpłatnej wymianie ksiąŝek między czytelnikami i biblioteką ( ksiąŝki nie ewidencjonowane, przekazane przez czytelników). 4

5 13. Hobby i pasje cykl spotkań poświęcony promocji róŝnych talentów i zainteresowań naszych mieszkańców. To kilka działań organizowanych w placówkach bibliotecznych na naszym terenie, które zostały zrealizowane w ubiegłym roku. VIII. SZKOLENIA Pracownicy uczestniczyli w szkoleniach organizowanych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną w Kielcach, Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego oraz inne instytucje. IX. SPRAWY ORGANIZACYJNE W roku 2013 Biblioteka pozyskała dodatkowe środki finansowe z następujących źródeł: - Fundacja Orange Akademia Orange dla bibliotek, dotacja 2708,95 zł na pokrycie kosztów dostępu do Internetu - Biblioteka Narodowa Zakup nowości wydawniczych, dotacja 9000 zł na aktualizację zbiorów biblioteki. 5

6 OŜarów dnia rr INFORMACJA Z WYKONANIA PLANU FINANSOWEGO BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ MIASTA I GMINY W OśAROWIE ZA I półrocze 2013 r Realizacja planu finansowego przebiega następująco: PRZYCHODY ,05 Plan: ,86 Wykonanie: ,05 Co stanowi 52.39% w tym: Stan środków na r Dotacja podmiotowa Zwrot nadpłaty Odsetki od środków na r-ku Wpływy za ksero, internet Dotacja od FUNDACJI ORANGE 3291, ,00 0,02 510, , ,95 KOSZTY ,32 Plan ,88 wykonanie Co stanowi 47,79% Wynagrodzenia (nagrody, wynagrodzenia osobowe, umowy zlecenia i o dzieło) Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia (FP, ubezp. społeczne, herbata, badania okresowe, szkolenia, ubezp. pracow, odzieŝ ochr. świadczenia urlopowe) ZuŜycie materiałów i energii Usługi obce Podatki i opłaty Pozostałe koszty rodzajowe (podróŝe słuŝbowe, ubezp. mienia, abonament RTV) , , ,78-533,70 Wydatki majątkowe i nakłady na środki ksiąŝki,wyposaŝenie,środki trwałe) trwałe( 9241,94 NaleŜności i zobowiązania 6

7 naleŝności wymagalne na zobowiązania wymagalne na ,00 0,00 Środki pienięŝne Stan środków pienięŝnych na początek roku 2013 Stan środków pienięŝnych na koniec I półrocza , ,78 7

8 OŜarów dnia r SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA PLANU FINANSOWEGO BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ MIASTA I GMINY W OśAROWIE ZA 2013 r Realizacja planu finansowego przebiega następująco: PRZYCHODY ,26 Plan: Wykonanie: ,26 Co stanowi 100,78 % w tym: Stan środków na r Dotacja podmiotowa Dotacja celowa z BN Warszawa Odsetki od środków na r-ku Wpływy za ksero, internet Dotacja od FUNDACJI ORANGE Zwrot środków za lata ubiegłe Pozostałe przychody operacyjne 3291, , , , , ,95 0,02 0,25 KOSZTY ,45 Plan ,89 wykonanie ,45 Co stanowi 100,35 Wynagrodzenia (nagrody, wynagrodzenia osobowe, umowy zlecenia i o dzieło) Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia (FP, ubezp. społeczne, herbata, badania okresowe, szkolenia, ubezp. pracow, odzieŝ ochr. świadczenia urlopowe) ZuŜycie materiałów i energii Usługi obce Podatki i opłaty Pozostałe koszty rodzajowe (e, ubezp. mienia, abonament RTV) PodróŜe słuŝbowe , , , , ,22 8

9 Wydatki majątkowe i nakłady na środki trwałe ( ksiąŝki,wyposaŝenie,środki trwałe) Pozostałe koszty operacyjne Amortyzacja 841, ,14 0, ,03 NaleŜności i zobowiązania naleŝności wymagalne na r zobowiązania wymagalne na r 0,00 294,00 Środki pienięŝne Stan środków pienięŝnych na początek roku 2013 Stan środków pienięŝnych na koniec roku 2013 Stan środków na r-ku dotacji na koniec roku ,91 266,58 0,00 9