Oddział ds. Bazy Wiedzy

Transkrypt

1 Oddział ds. Bazy Wiedzy

2 Baza Wiedzy PW Repozytorium (Baza Wiedzy PW) powołane zostało Uchwałą Senatu z 21 listopada 2012 r. Zasady tworzenia systemu ewidencji i archiwizacji dorobku naukowego oraz repozytorium reguluje zarządzenie 3/1014 Rektora z 29 stycznia 2014 r. Głównym celem Bazy Wiedzy jest upowszechnianie dorobku naukowego pracowników, doktorantów i studentów PW. Zespół (początkowo tylko koordynator) rozpoczął oficjalnie działanie w styczniu 2013 r. Obecnie liczy 3 osoby Wcześniej prowadzone były w BG testy i szkolenia oraz przygotowywane akty prawne 2

3 Zadania Nadzór nad merytoryczną i funkcjonalną poprawnością metadanych gromadzonych w Bazie Wiedzy Monitorowanie procesów archiwizacji publikacji i wskazywanie braków w tym zakresie redaktorom i kierownikom jednostek PW Monitorowanie liczby oświadczeń licencyjnych Koordynacja zadań związanych z wprowadzaniem metadanych, korektą, funkcjonowaniem Bazy Wiedzy PW Współpraca z redaktorami wydziałowymi w zakresie wprowadzania danych i koordynacja ich zadań Administrowanie uprawnieniami redaktorów wydziałowych Szkolenia redaktorów wydziałowych, pracowników naukowych PW, użytkowników Bazy Wiedzy Analiza działania Bazy i formułowanie propozycji rozwiązań wpływających na rozwój Bazy Wiedzy 3

4 Zadania Informowanie redaktorów wydziałowych o bieżących zmianach i aktualizacjach oprogramowania i zasadach funkcjonowania systemu, dokumentowanie nowych wersji i treści repozytorium Prowadzenie indywidualnych konsultacji dla użytkowników bazy i redaktorów wprowadzających Prowadzenie i aktualizacja strony www Bazy Wiedzy Opracowywanie materiałów informacyjno-szkoleniowych dla redaktorów wydziałowych Udzielanie informacji i pomoc merytoryczna w obsłudze systemu Aktualizacja danych w repozytorium i współpraca w zakresie aktualizacji funkcji pomocniczych: listy czasopism z listy Ministerialnej A B i C oraz tytułów konferencji z Web of Science 4

5 Zadania Dodawanie na wniosek redaktorów wydziałowych nowych obiektów, których nie ma w Bazie Wiedzy PW, takich jak: tytuły czasopism, typy projektów, typy aktywności zawodowej, afiliacje, języki, konferencje (tytuły) Promowanie Bazy Wiedzy w środowisku Uczelni oraz systemach i serwisach informacji naukowej (rejestracja w ROAR, DOAR ) Sporządzanie raportów z Bazy Wiedzy na potrzeby Rektora i Senatu oraz innych jednostek PW Udzielanie informacji w zakresie prawa autorskiego i opracowywanie dokumentacji dotyczącej tego zagadnienia Wprowadzanie do repozytorium publikacji pracowników Biblioteki Głównej i gromadzenie oświadczeń licencyjnych przez nich składanych 5

6 Zadania Wnioskowanie do rektora o zmiany w organizacji i funkcjonowaniu bazy oraz o modernizację infrastruktury informatycznej i rozwój systemu Śledzenie aktualności aktów prawnych dotyczących Bazy Wiedzy i oceny parametrycznej jednostek, sprawozdań, awansów, oceny pracownika, punktacji publikacji i wielu innych Uczestnictwo w szkoleniach, konferencjach i innych formach współpracy i dokształcania Przedstawione zadania są realizowane przez zespół : na miejscu (Gmach Główny PW, pok.69 parter) zdalnie - repozytorium@bg.pw.edu.pl, tel na wydziałach PW 6

7 strona www Bazy Wiedzy: 7

8 Szkolenia Szkolenia redaktorów wydziałowych W Bazie Wiedzy PW przyjęto rozwiązanie, że wprowadzaniem metadanych zajmie się sieć redaktorów wydziałowych. Do Oddziału ds. Bazy Wiedzy należy koordynacja i moderowanie ich pracy Zespół redaktorów wydziałowych liczy obecnie 105 osób, wyznaczonych przez prodziekanów ds. nauki ze wszystkich wydziałów PW Przeprowadzono ok. 40 szkoleń: z podstawowych i zaawansowanych funkcji Bazy Wiedzy, tematycznych (raportowanie, importowanie danych, patenty). Większość w formie warsztatów Na bieżąco prowadzone są konsultacje, indywidualne szkolenia, szkolenia na życzenie redaktorów Organizowane są spotkania tematyczne z ekspertami (np. dot. kwestii prawa autorskiego, Open Access) 8

9 Działalność informacyjna i promocyjna Tworzenie strony informacyjnej Bazy Wiedzy i uzupełnianie jej o informacje bieżące pomocne redaktorom wydziałowym i autorom, tworzenie FAQ, umieszczanie bieżących linków do niezbędnych materiałów w pracy redaktorów, informacje o Bazie Wiedzy, Ruchu Open Access, Otwartej Nauce Współorganizacja i uczestnictwo w spotkaniach z władzami i pracownikami naukowymi organizowane na wydziałach PW Tworzenie materiałów informacyjno-szkoleniowych, instrukcji, materiałów pomocniczych, ulotek, zestawów publikacji do ćwiczeń na warsztaty szkoleniowe, konspektów szkoleń, warsztatów Udział w konferencjach tematycznych i prezentacja dorobku Bazy Wiedzy w środowisku naukowym: (IV Wrocławskie Spotkania Bibliotekarzy, XII Krajowe Forum Informacji Naukowej i Technicznej, Zakopane, INFOBAZY VII Krajowa Konferencja Naukowa pod patronatem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Gdańsk) 9

10 Działalność informacyjna i promocyjna Organizacja seminariów Open Acess 2013 r -Open Access Week Uwolnij wiedzę, pokaż światu swoje osiągnięcia 2014r - Open Acces Week 2014 Otwarta Nauka Organizacja spotkań tematycznych np. Zagadnienia prawa autorskiego w aspekcie tworzenia repozytorium (BG) r 10

11 Współpraca wewnętrzna Współpraca z Oddziałem Informatyzacji w zakresie: - Aktualizacja informacji na stronie www Bazy Wiedzy - Wdrażanie nowych narzędzi i technik informatycznych - Pomoc techniczna przy warsztatach szkoleniowych - Współpraca z sekcją digitalizacji w zakresie skanowania publikacji Współpraca z Oddziałem Gromadzenia Druków Zwartych w zakresie linkowania do Katalogu BG książek znajdujących się w Bazie Wiedzy Współpraca z osobą zajmującą się w BG opracowaniem graficznym (Dorotą Wojnowską) w zakresie tworzenia ulotek, materiałów informacyjnych, programów szkoleń 11

12 Współpraca zewnętrzna w ramach Uczelni (PW) Współpraca z jednostkami uczelni związanymi z rozwojem i promocją nauki: Biuro ds. Nauki ( w zakresie projektów, aktualnych aktów prawnych związanych z nauką, statystykami) Biuro ds. Promocji i Informacji ( w zakresie promowania Bazy Wiedzy, umieszczenie materiałów informacyjnych na stronie www Politechniki Warszawskiej) Platforma Ekspertów Medialnych PW zintegrowana z Bazą Wiedzy PW (pozwalająca na wyszukiwanie ekspertów medialnych ze wszystkich dziedzin wiedzy PW) Centrum Informatyzacji PW współpraca w zakresie bieżącego funkcjonowania Bazy Wiedzy PW, obsługi systemu autoryzacji, zapewnienia bezpieczeństwa gromadzonych danych i plików z treścią oraz pomocy w kwestiach technicznych 12

13 Współpraca zewnętrzna w ramach Uczelni (PW) Instytut Badań Stosowanych PW - prezentacja nowych technologii w Bazie Wiedzy PW Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych (Instytut Informatyki): Testowanie kolejnych wersji repozytorium, przekazywanie uwag do WEiTI, stała współpraca i konsultacje z WEiTI w zakresie funkcjonalności bazy współpraca w zakresie warsztatów szkoleniowych współpraca w zakresie kwestii technicznych i merytorycznych związanych z funkcjonowaniem Bazy Wiedzy Zgłaszanie konieczności dodawania nowych funkcji bazy, typów publikacji, rozszerzanie Bazy Wiedzy o nowe elementy ułatwiające pracę 13

14 Współpraca zewnętrzna w ramach Uczelni (PW) Spotkania robocze i konsultacje na WEiTI) dotyczące Bazy Wiedzy(związane z np. - nowymi zasadami dotyczącymi opisu publikacji dla potrzeb ankietyzacji, punktacji dla konferencji z Web of Science, uzupełniania danych pod kątem ankiety jednostki (DOI, URL dla publikacji w formie elektronicznej, dopisywanie redaktorów monografii i objętości, redagowania strony www Bazy Wiedzy, cytowania, indeks H). z wydziałami: - Współpraca w zakresie szkoleń, konsultacji, doszkalania, powoływania redaktorów wydziałowych, tworzenia raportów, danych statystycznych, importu danych, wyszukiwania ekspertów z różnych dziedzin wiedzy - Konsultacje z władzami wydziałowymi i prezentowanie funkcjonowania Bazy Wiedzy z pracownikami naukowymi współpraca w zakresie generowania raportów dorobku naukowego pracowników i doktorantów, aktywności zawodowej, profili autorów i jednostek, statystyk, punktacji publikacji, otwartego dostępu do publikacji 14

15 Współpraca zewnętrzna poza PW Organizacja i prowadzenie spotkań informacyjnych i szkoleń dla instytucji zewnętrznych zainteresowanych wdrażaniem oprogramowania Omega Psir w swoich jednostkach naukowych: Biblioteka Główna Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu Biblioteka Politechniki Łódzkiej Centrum Onkologii-Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie Państwowy Instytut Badawczy w Radomiu Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej Wydział Prawa i Nauk Społecznych Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie Uniwersytet Rolniczy w Krakowie Uczelnia Łazarskiego w Warszawie Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego Doszkalania indywidualne, konsultacje telefoniczne, mailowe 15

16 Plany na przyszłość Cele: Poprawa napełniania repozytorium pełnymi treściami i doprowadzenie do pełniejszego ich udostępniania Zapewnienie pracownikom naukowym komplementarnej obsługi w zakresie dokumentowania dorobku naukowego oraz informacji dotyczących warunków awansu naukowego, udzielanie informacji związanych z bibliometrią i naukometrią w procedurach awansów naukowych Powiązanie Bazy Wiedzy (wymiana informacji) z krajowymi systemami informacyjnymi (Pol-on, Infona, PBN i in.) Włączenie Bazy Wiedzy w sieć krajowych i światowych repozytoriów Wykreowanie właściwego wizerunku Bazy Wiedzy w środowisku naukowym uczelni uzyskanie poparcia ze strony władz i pracowników naukowych 16

17 Plany na przyszłość Poprawienie funkcjonalności Bazy Wiedzy w zakresie powiązań z nowymi źródłami informacji (w tym mediami społecznościowymi ) Poprawienie funkcjonalności Bazy w Wiedzy w zakresie korzystania z niej i napełniania jej danymi Wyposażenie Bazy Wiedzy w narzędzia pokazujące jej wykorzystanie Nawiązanie ściślejszej współpracy z jednostkami uczelnianymi związanymi z promocją, badaniem i rozwojem nauki Lepsza widoczność Bazy Wiedzy PW nie tylko w środowisku naukowym uczelni polskich, również jako platformy informacyjnej dla biznesu poprawa wyszukiwalności w sieci 17

18 Pracownicy Oddziału Mirosława Lewandowska Tranda Kierownik Oddziału Weronika Kubrak specjalizująca się w zagadnieniach związanych z prawem autorskim Dorota Szczęsna specjalizująca się w zakresie prowadzenia korekty metadanych w Bazie Wiedzy Plac Politechniki 1, Gmach Główny, pokój 69 tel repozytorium@bg.pw.edu.pl 18