REGULAMIN KONKURSU. Ruszaj w podróż z Adixolem

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Ruszaj w podróż z Adixolem 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej Konkursem jest firma Zakłady Chemiczne ORGANIKA S.A. z siedzibą w Łodzi (93-531), ul. Ciasna 21A, zwana dalej Organizatorem. Organizator jest podmiotem przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kc Organizator powierzył obsługę Konkursu Wojciechowi Koprowskiemu oraz Przemysławowi Kamoli, wspólnikom w spółce cywilnej o nazwie G3 s.c., ul. Gilarska 86d, Warszawa, NIP , zwanych dalej Koordynatorem Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Konkurs podzielony jest na cztery edycje, łącznie zwane dalej Edycjami : Edycja I - trwająca od 2 listopada 2016 roku do 30 listopada 2016 roku, Edycja II - trwająca od 1 grudnia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku, Edycja III - trwająca od 1 stycznia 2017 roku do 31 stycznia 2017 roku, Edycja IV - trwająca od 1 lutego 2017 roku do 28 lutego 2017 roku Sprzedaż promocyjna produktów (zwana dalej Sprzedażą Promocyjną ) oferowanych w ramach Konkursu rozpoczyna się w dniu 2 listopada 2016 roku i trwa do dnia 28 lutego 2017 roku Zadaniem konkursowym (dalej Zadanie Konkursowe ) jest wykonanie i zamieszczenie zgodnie z Regulaminem zdjęcia lub zdjęć (dalej zwane Zdjęciem lub Zdjęciami ) według poniższych terminów (liczy się data i czas rejestracji Zdjęcia w systemie Koordynatora) oraz wymaganych tematów: Zdjęcie zarejestrowane w trakcie Edycji I musi dotyczyć tematu Pokaż na zdjęciu swój sprawdzony sposób na rozgrzanie się zimą w czasie podróży samochodem. Termin rejestracji zdjęć musi być zgodny z okresem trwania Edycji I i zwany jest Okresem Rejestracji Edycji I. Zdjęcie zarejestrowane w trakcie Edycji II musi dotyczyć tematu Zrób nieoczywiste zdjęcie zimy i udowodnij nam, że zima ma swój urok. Termin rejestracji zdjęć musi być zgodny z okresem trwania Edycji II i zwany jest Okresem Rejestracji Edycji II. Zdjęcie zarejestrowane w trakcie Edycji III musi dotyczyć tematu Pokaż jak uzupełniasz płyn do spryskiwaczy w swoim samochodzie ZASKOCZ NAS!. Termin rejestracji zdjęć musi być zgodny z okresem trwania Edycji III i zwany jest Okresem Rejestracji Edycji III. Zdjęcie zarejestrowane w trakcie Edycji IV musi dotyczyć tematu Podróżowanie to Twoja pasja? Pokaż nam dokąd dojechałeś z Adixolem. Termin rejestracji zdjęć musi być zgodny z okresem trwania Edycji IV i zwany jest Okresem Rejestracji Edycji IV. Łącznie powyższe okresy rejestracji przypisane do Edycji są zwane Okresem Rejestracji. 1/7

2 1.7. Zdjęcia zarejestrowane w innych terminach niż Okres Rejestracji nie biorą udziału w Konkursie. Rejestrowane Zdjęcia muszą być w formacie jpg, jpeg, gif lub png. Maksymalny rozmiar pliku ze Zdjęciem to 5 MB. Każde nadesłane Zdjęcie podlega weryfikacji moderatora celem sprawdzenia jego zgodności z zapisami Regulaminu. Uczestnik ma możliwość usunięcia swoich Zdjęć ze strony konkursowej, z wyłączeniem Zdjęć już nagrodzonych Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych, zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokonujących czynności zakupu Produktu w imieniu swoim lub osób/firm trzecich, które spełnią postanowienia i warunki niniejszego Regulaminu. Osoba biorąca udział w Konkursie, spełniająca wymagania i postanowienia Regulaminu zwana jest dalej Uczestnikiem Konkurs odbywa się za pośrednictwem strony internetowej zwanej dalej Stroną Konkursową Informacja na temat Konkursu została zamieszczona na Stronie Konkursowej, na której Uczestnik może zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Na stronie tej Organizator opublikuje wyniki Konkursu. Zgłaszając swój udział w Konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem, Uczestnik w przypadku wygranej wyraża zgodę na: publikację swojego imienia i pierwszej litery nazwiska oraz miejscowości zamieszkania, publikację Zdjęcia na Stronie Konkursowej Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją Członkowie Komisji oraz pracownicy Koordynatora nie mogą być Uczestnikami Konkursu. 2. PRODUKTY OBJĘTE KONKURSEM 2.1. Konkursem objęte są następujące promocyjne produkty oferowane przez Organizatora: zimowy płyn do spryskiwaczy Adixol -21 C - pojemność 4 litry, zimowy płyn do spryskiwaczy Adixol -21 C PREMIUM - pojemność 4 litry Produkty wymienione w pkt Regulaminu zakupione w okresie trwania Sprzedaży Promocyjnej zwane są dalej Produktem lub Produktami. 3. NAGRODY 3.1. Określenie rodzaju i wartości nagród oferowanych w Konkursie, łącznie dalej zwanych Nagrodami : a. Nagrody I stopnia 4 Nagrody, każda w postaci bonu wycieczkowego TravelPass Premium o wartości 7 000,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100) wraz z nagrodą pieniężną o wartości 778,00 zł (słownie: siedemset siedemdziesiąt osiem złotych 00/100). 2/7

3 b. Nagroda II stopnia 8 Nagród, każda w postaci kamery GoPro Hero 4 o wartości 1906,50 zł brutto (słownie: tysiąc dziewięćset sześć złotych 50/100) wraz z nagrodą pieniężną o wartości 212,00 zł (słownie: dwieście dwanaście złotych 00/100). c. Nagroda III stopnia 100 Nagród, każda w postaci dwóch biletów do kina (wyłącznie w sieciach Multikino i Silver Screen) o wartości 50,00 zł brutto (wartość dwóch biletów, słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) wraz z nagrodą pieniężną o wartości 6,00 zł (słownie: sześć złotych 00/100) Łączna wartość brutto Nagród wynosi: ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące sześćset sześćdziesiąt złotych 00/100) Nagrody są przydzielone do Edycji według poniższego opisu: a. Edycja I: 1 Nagroda I stopnia, 2 Nagrody II stopnia, 25 Nagród III stopnia, łącznie zwane Nagrodami Edycji I. b. Edycja II: 1 Nagroda I stopnia, 2 Nagrody II stopnia, 25 Nagród III stopnia, łącznie zwane Nagrodami Edycji II. c. Edycja III: 1 Nagroda I stopnia, 2 Nagrody II stopnia, 25 Nagród III stopnia, łącznie zwane Nagrodami Edycji III. d. Edycja IV: 1 Nagroda I stopnia, 2 Nagrody II stopnia, 25 Nagród III stopnia, łącznie zwane Nagrodami Edycji IV. 4. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 4.1. Warunkiem udziału w Konkursie jest łączne spełnienie poniższych wymagań: a. Dokonanie zakupu Produktu lub Produktów przez Uczestnika w okresie Sprzedaży Promocyjnej. b. Zachowanie czytelnego dowodu zakupu Produktu (lub Produktów), zakupionego w okresie Sprzedaży Promocyjnej. Przez dowód zakupu rozumie się: kopię lub oryginał (paragonu fiskalnego lub faktury VAT) dokumentujący dokonanie zakupu Produktu lub Produktów, dokumenty te dalej są zwane Dowodami Zakupu. Uczestnik jest zobligowany do zachowania Dowodu Zakupu do dnia 14 kwietnia 2017 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji Dowodu Zakupu. c. Poprawne wykonanie Zadania Konkursowego. d. Udzielenie wszystkich wymaganych zgód oraz przekazanie praw autorskich do załączanych Zdjęć Ocena nadesłanych Zdjęć (zwana Oceną lub Ocenami ), dokonywana przez Komisję odbywa się w terminie do 14 dni od daty zakończenia danej Edycji Do zarejestrowania Zdjęcia niezbędne jest podanie następujących danych: imię i nazwisko Uczestnika, numer telefonu komórkowego krajowego operatora GSM, numer Dowodu Zakupu oraz załączenie/zarejestrowanie Zdjęcia. Jeden Dowód Zakupu (potwierdzający zakup minimum jednego Produktu) upoważnia do zarejestrowania jednego Zdjęcia. 3/7

4 4.4. Dany Dowód Zakupu może być zarejestrowany wyłącznie jeden raz i nie może on być z datą późniejszą niż rejestracja Zdjęcia Uczestnik może zarejestrować dowolną ilość Zdjęć z zastrzeżeniem pkt i 4.4. Regulaminu Po poprawnej rejestracji Zdjęcia zostaje wyświetlony komunikat potwierdzający rejestrację Zdjęcia Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Konkursie, w tym również pozbawienia prawa do Nagrody osób, które wzięły udział w Konkursie i nie spełniają warunków i postanowień Regulaminu. W przypadku, kiedy Laureat zostanie wykluczony, Nagroda przechodzi na osobę z listy rezerwowej, a po wyczerpaniu możliwości wydania Nagrody, Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora W przypadku, kiedy Organizator lub Koordynator skorzysta z prawa do weryfikacji Dowodu Zakupu, w trakcie połączenia telefonicznego (wykonanego na podany przez Uczestnika/Laureata numer telefonu, podany w trakcie rejestracji Zdjęcia) Uczestnik/Laureat zostanie poinformowany o zobowiązaniu do przesłania na adres konkurs@organika.com.pl czytelnego obrazu (w pliku typu jpg lub pdf ) Dowodu Zakupu (dany numer Dowodu Zakupu musi być taki sam, jak numer Dowodu Zakupu podany w trakcie rejestracji danej Odpowiedzi). Uczestnik/Laureat jest zobowiązany do wysyłki wymaganego obrazu Dowodu Zakupu w terminie do 2 dni roboczych od daty wystosowania zobowiązania do wysyłki (liczy się czas od rozmowy telefonicznej do chwili rejestracji obrazu na serwerze pocztowym Organizatora/Koordynatora) Uczestnik przystępując do Konkursu udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji do korzystania z majątkowych praw autorskich do wysłanych Zdjęć, będących elementem Zadania Konkursowego, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w szczególności w zakresie: trwałego lub czasowego zwielokrotniania Zdjęcia w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie (w szczególności w Internecie, prasie, telewizji, radiu, kinach lub innych środkach masowego przekazu bez względu na nośnik); przystosowania zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Zdjęciach, bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na rozpowszechnianie projektu powstałego w wyniku takich Zmian; a także w zakresie prawa do publicznego rozpowszechniania, w tym w sieciach informatycznych, i wszelkiego wykorzystywania zdjęć w szczególności do wszelkich celów marketingowych oraz reklamowych Organizatora i Koordynatora Konkursu. Uczestnicy zwalniają Organizatora oraz Koordynatora z obowiązku oznaczania Zdjęcia nazwiskiem lub pseudonimem twórcy Z chwilą przekazania Nagród Organizator nabywa od Uczestników, których Zdjęcia konkursowe zostały nagrodzone, całość autorskich praw majątkowych do nagrodzonych zdjęć, w szczególności z prawem do wykonywania projektów zależnych w stosunku do tych Zdjęć, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na polach eksploatacji wskazanych w ust powyżej Autorska wersja Zdjęcia będąca realizacją Zadania Konkursowego: musi przedstawiać temat wskazany dla danego Okresu Rejestracji, nie może zawierać wulgaryzmów lub obrazów i treści obraźliwych, nie może naruszać praw osób trzecich; przy czym każdy Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za to, że przysługuje mu pełne i niczym nieograniczone prawo autorskie 4/7

5 do rejestrowanych przez niego Zdjęć stanowiących realizację Zadania Konkursowego i zwalnia Organizatora oraz Koordynatora z odpowiedzialności w tym zakresie. 5. PRZYZNAWANIE NAGRÓD 5.1. Zarejestrowane Zdjęcia są oceniane przez Komisję. Ocenie będą podlegały jedynie Zdjęcia nadesłane zgodnie z zapisami Regulaminu. Podstawowym kryterium oceny dokonywanej przez Komisję jest kreatywność zarejestrowanych Zdjęć. Zdjęcia są układane w osobne rankingi. Miejsce w rankingu (dla każdej Edycji osobno) jest uzależnione od wysokości Oceny danego Zdjęcia. W przypadku, kiedy Zdjęcia będą na miejscach ex aequo o docelowym miejscu w rankingu decyduje Komisja Nagrody są przyznawane dla Uczestników, którzy spełnili wszystkie warunki i postanowienia Regulaminu oraz których to Zdjęcia zajęły stosowne miejsce w Rankingu danej Edycji. Pierwsze miejsce w Rankingu uprawnia do jednej Nagrody I stopnia, każde miejsce od 2 do 3 w Rankingu upoważnia do jednej Nagrody II stopnia, każde miejsce od 4 do 25 w Rankingu upoważnia do jednej Nagrody III stopnia Uczestnicy lub Zdjęcia, które nie spełniły warunków i postanowień Regulaminu są usuwane z Rankingu (tracą prawo do Nagrody), a na ich miejsce w Rankingu przechodzi następne Zdjęcie (w Rankingu) Dany Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę w danej Edycji Uczestnik, któremu przysługuje prawo do Nagrody jest dalej zwany Laureatem Obrady Komisji są niejawne. Z obrad Komisji zostaną sporządzone protokoły, podpisane przez wszystkich członków Komisji Lista Laureatów zostanie opublikowana najpóźniej do 21 dni od daty zakończenia danej Edycji. Lista będzie składać się z imienia i pierwszej litery nazwiska Laureata oraz nazwy miejscowości gdzie będzie wysyłana Nagroda Podanie fałszywych danych skutkuje wykluczeniem Uczestnika z Konkursu. 6. WYDANIE NAGRÓD 6.1. Koordynator w ciągu 3 dni roboczych od końcowej daty wyłonienia Laureatów danej Edycji podejmie, co najmniej 3 próby dodzwonienia się do każdego z Laureatów na numer telefonu, który został zarejestrowany w systemie Koordynatora (2 próby dziennie, nie częściej niż raz na godzinę), w celu poinformowania Laureata o wygranej w Konkursie oraz ustalenia danych adresowych niezbędnych do realizacji wysyłki Nagrody. Każda próba dodzwonienia się polega na oczekiwaniu zgłoszenia się Laureata aż do chwili rozłączenia połączenia przez operatora sieci telekomunikacyjnej lub zgłoszenia się skrzynki pocztowej. Zgłoszenie się skrzynki pocztowej jest uważane za nieudaną próbę połączenia. Za udaną próbę nawiązania połączenia uważa się kontakt telefoniczny w trakcie, którego Laureat spełni wszystkie poniższe wymagania: potwierdzi udział w Konkursie, poda imię i nazwisko zgodne z danymi podanymi w trakcie rejestracji nagradzanego Zdjęcia, potwierdzi swoją pełnoletność, poda dane adresowe do wysyłki Nagrody. 5/7

6 6.2. Nagrody zostaną wysłane (lub wydane) Laureatom do dnia 14 kwietnia 2017 roku przez Koordynatora (po wcześniejszym uzgodnieniu ze zwycięzcą w przypadku ustalenia odbioru osobistego) W przypadku braku możliwości wydania Nagród do dnia 14 kwietnia 2017 roku, Nagrody te pozostają w dyspozycji Organizatora Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (prowadzących działalność gospodarczą lub nie) przychód uzyskany z tytułu nagrody podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości nagrody. Płatnikiem podatku jest Organizator. Wydanie Nagrody nastąpi po pobraniu podatku od Laureata. Organizator potrąci kwotę podatku z kwoty nagrody pieniężnej, stanowiącej część Nagrody, do czego Uczestnik nieodwołalnie upoważnia Organizatora Laureatom nie przysługuje prawo żądania wymiany Nagród na inne nagrody rzeczowe lub pieniężne. Laureaci Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu Konsumenci/Uczestnicy/Laureaci winni zgłaszać w formie pisemnej - listem poleconym lub pocztą kurierską, w czasie trwania Konkursu, jednakże nie później niż do dnia 19 kwietnia 2017 roku na adres Koordynatora: ul. Gilarska 86d, Warszawa (decyduje data nadania) z dopiskiem Reklamacja Konkursu - Ruszaj w podróż z Adixolem. Reklamacja musi zostać dostarczona pod wyżej wymieniony adres nie później niż z dniem 21 kwietnia 2017 roku, reklamacje przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres reklamującego, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, wskazanie, że reklamacja dotyczy udziału w Konkursie Ruszaj w podróż z Adixolem, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję, o której mowa w pkt Regulaminu, w terminie do 7 dni od daty ich otrzymania (okres ten obejmuje również wysłanie decyzji Komisji do Reklamującego). O decyzji Komisji Reklamujący zostanie powiadomiony pisemnie, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, wysłanym na adres wskazany w reklamacji. Ostatnim dniem okresu reklamacyjnego jest dzień 28 kwietnia 2017 roku Okres reklamacyjny zostaje przedłużony o czas rozpatrywania reklamacji. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Przystąpienie do Konkursu oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z jego zasadami określonymi w Regulaminie i je akceptuje Treść niniejszego Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora oraz Koordynatora (w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 16.00) oraz na Stronie Dane osobowe Uczestników gromadzone i przetwarzane będą przez Organizatora, będącego Administratorem zbioru danych osobowych, w zakresie i w celach niezbędnych do przeprowadzenia 6/7

7 Konkursu, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami oraz wydania Nagród Laureatom Konkursu - zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 r. poz. 1030). Organizator zastrzega sobie prawo do powierzenia gromadzenia i przetwarzania danych na potrzeby Konkursu innym podmiotom. Uczestnicy podają dane dobrowolnie oraz mają prawo dostępu do nich i ich poprawiania, z zastrzeżeniem, że odmowa podania danych może uniemożliwić udział w Konkursie lub wydanie Nagród. Dane, z wyłączeniem danych Laureatów Konkursu, po ich wykorzystaniu w celu przeprowadzenia Konkursu, wydania Nagród zostaną niezwłocznie usunięte (z wyłączeniem danych Laureatów) Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 471) 8.5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa Ewentualne spory wynikające z uczestnictwa w Konkursie rozstrzygane są przez właściwy miejscowo sąd powszechny. 7/7