SPRZEDAŻY MATERIAŁÓW. Postępowanie nr PRTL / 02/2016. Sporządził: Urszula Kulasińska. Zatwierdził: Dyrektor Jarosław Grzegorz Glazer

Transkrypt

1 "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie ul. Wileńska 14 a, Warszawa Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, Białystok, ul.kopernika 60 tel , faks Postępowanie nr PRTL / 02/2016 WARUNKI SPRZEDAŻY MATERIAŁÓW Sporządził: Urszula Kulasińska Zatwierdził: Dyrektor Jarosław Grzegorz Glazer Uzgodnił: Radca prawny Hanna Nikitiuk - Białystok wrzesień 2016 r.

2 Warunki sprzedaży materiałów PRTl 4-250/02/2016 str SPRZEDAJĄCY Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14A; Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł posiadająca numer NIP , Regon Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Białystok, ul.kopernika 60 tel , faks godziny urzędowania: od 8 00 do OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczą niniejsze warunki oznaczone jest znakiem PRTL Oferenci zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach ze Sprzedającym. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. TRYB POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego na podstawie art.70 1 i następne ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 380) 2. Osoby wyznaczone do kontaku w sprawach: -proceduralnych:urszula Kulasińska tel oględzin,informacji o przedmiocie sprzedaży-piotr Surowiński tel OPIS PRZEDMIOTU SPRZEDAŻY 1. Przedmiotem postępowania jest sprzedaż materiałów, części taborowych, odzieży stanowiącej własność Spółki "Przewozy Regionalne" Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, ul.kopernika 60, Białystok. Szczegółowy wykaz Materiałów przeznaczonych do sprzedaży określa załącznik nr 1A do formularza oferty stanowiący jednocześnie formularz cenowy. 2. Przedmiot postępowania został podzielony na 29 zadań. Numerem zadania jest liczba porządkowa znajdująca się w kolumnie numer 1 w załączniku 1A. 3. Oferent może złożyć ofertę na jedno zadanie, kilka zadań lub wszystkie zadania. W ramach wybranych zadań Oferent może złożyć ofertę na dowolnie wybraną przez siebie ilość pozycji. 4. Do każdej zaoferowanej ceny przez Oferenta zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%.

3 Warunki sprzedaży materiałów PRTl 4-250/02/2016 str WARUNKI UDZIAŁU I SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM 1.W postępowaniu przetargowym jako oferenci mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, jeżeli spełnią warunki określone w niniejszym dokumencie, złożą ofertę w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargowych. 2.Oferenci, pod rygorem niedopuszczenia do przetargu, są zobowiązani do złożenia: 1) formularza OFERTA sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Warunków sprzedaży wraz z formularzem cenowym będącym załącznikiem nr 1A do formularza oferty, 2) w przypadku : a) osób prawnch, jednostek organizacyjnych nie będących osobami prawnymi i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b)pozostałych osób fizycznych dokumentacji potwierdzającej tożsamość oferenta. 3) pełnomocnictwa do zlożenia oferty i zaciągnięcia zobowiązania, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złozonych przed rozpoczęciem przetargu. W przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu należy przedłożyć również pełnomocnictwo do dokonywania tej czynności. Uwaga : W przypadku składania kserokopii dokumentow, o których mowa w ust.2 pkt. 2 muszą one zawierać poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotów 4)pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami przetargu i przyjęcia ich bez zastrzeżeń oraz zapoznania się ze stanem technicznym przedmiotu sprzedaźy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik 2 do warunków przetargu), 3. Oferta, załączniki, pozostałe dokumenty, dla których sprzedający określił wzory w niniejszych warunkach przetargowych powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 4. Sprzedajacy nie wymaga od oferenta zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w niniejszych warunkach przetargu. 5. Oferta pod rygorem odrzucenia musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) 6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Oferenta lub w przypadku Oferentów ubiegających się wspólnie o nabycie przedmiotu sprzedaży - przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 7. Sprzedający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

4 Warunki sprzedaży materiałów PRTl 4-250/02/2016 str Sprzedający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 10. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta. 11. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenie i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego paragrafu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Oferenta. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Oferenta. 12. Ofertę wraz z załącznikami i dokumentami, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, sporządzoną zgodnie z ww. uwagami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie, Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, ul. Kopernika 60, Białystok... nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta OFERTA w postępowaniu Nr PRTL 4-250/02/2016 na sprzedaż materiałów nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj r. godz MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do r. do godziny w sekretariacie Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60, Białystok, pokój nr W przypadku złożenia oferty po terminie składania ofert Sprzedający niezwłocznie zawiadomi Oferenta o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę. 3. Oferty zostaną otwarte r. r o godzinie w Białymstoku przy ulicy Kopernika 60, w sali konferencyjnej. Otwarcie ofert jest jawne. 8 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI SPRZEDAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Sprzedający ustala cenę jako jedyne kryterium oceny ofert. 2. Najkorzystniejszą ofertę stanowić będzie oferta o najwyższej zaoferowanej przez Oferenta cenie jednostkowej Materiału. Oferowana cena jednostkowa nie może być niższa od ceny wywoławczej. 3. Ocena zgodności ofert z wymaganiami sprzedającego wg formuły spełnia/nie spełnia przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów, jakie Oferent zawarł w swojej ofercie.

5 Warunki sprzedaży materiałów PRTl 4-250/02/2016 str Sprzedawca powiadomi pisemnie Oferenta wygrywającego postępowanie o miejscu i terminie odbioru Materiału w ciągu 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Warunkiem odbioru Materiału jest uregulowanie należności za Materiał nabywanyy w drodze postępowania. 5.Oferent, którego oferta zostanie wybrana zoobowiązany jest do wpłacenia oferowanej kwoty na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 6. Za datę płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedającego. 7.Dowodem wydania /odbioru Materiałów jest protokół zdawczo -odbiorczy podpisany przez obie strony. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3. 9 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1.Sprzedający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, w każdym zadaniu, bez podawnia przyczyn, w szczególności jeżeli uzna, iż zostały naruszone zasady określone w niniejszych warunkach przetargowych oraz gdy z innych przyczyn postępowanie nie może dojść do skutku. 2. W przypadku, gdy co najmniej dwóch Oferentów zaoferuje taką samą cenę Sprzedający zwróci się do Oferentów o złożenie ofert dodatkowych. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW do postępowania: 1. Załącznik nr 1-wzór formularza OFERTA. 2. Załącznik nr 1A do Oferty- Wykaz materiałów do sprzedaży/ Formularz cenowy do oferty. 3. Załącznik nr 2 -wzór OŚWIADCZENIA Oferenta o zapoznaniu z warunkami przetargu i stanem technicznym przedmiotu sprzedaży. 4. Załącznik nr 3- protokół zdawczo odbiorczy.

6 Warunki sprzedaży materiałów PRTl 4-250/02/2016 str. 6 WZÓR FORMULARZA OFERTA Załącznik nr 1... pieczęć Oferenta tel./faks: OFERTA Do: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Białystok, ul.kopernika 60 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu pisemnym na sprzedaż Materiałów - numer referencyjny postępowania PRTL / 02/2016 prowadzonego przez Podlaski Oddział z siedzibą w Białymstoku, Białystok ul.kopernika 60, my niżej podpisani : działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. składamy ofertę na zakup Materiałów w ilości wyszczególnionej w kolumnie 5 załącznika nr 1A do oferty, 2. oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przetargowymi i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 3. oferujemy kupno wybranych przez nas Materiałów za cenę jednostkową wyszczególnioną w kolumnie 7 załącznika 1A do Oferty stanowiącym formularz cenowy, 4. łączna wartość netto zakupowanych przez nas Materiałów wynosi..zł słownie złotych, 5. wyrażamy zgodę na doliczenie podatku VAT w wysokośći...% do oferowanych przez nas cen netto Materiałów, 6. akceptujemy warunki płatności określone przez Sprzedającego,

7 Warunki sprzedaży materiałów PRTl 4-250/02/2016 str oświadczamy, że pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: (Wypełniają wyłącznie Oferenci wspólnie składający ofertę) 8. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a) OŚWIADCZENIE o zapoznaniu się z warunkami warunkami przetargu pisemnego na sprzedaż materiału, b) c) d)... dn.... (podpis Oferenta) *niepotrzebne skreślić

8 Warunki sprzedaży materiałów PRTl 4-250/02/2016 str. 8 ZAŁĄCZNIK NR 1A DO OFERTY STANOWIĄCY JEDNOCZEŚNIE WYKAZ MATERIAŁÓW DO SPRZEDAŻY FORMULARZ CENOWY DO OFERTY l.p. Nazwa materiału Jedn. miary Ilość do sprzedaży Ilość do zakupu Cena wywoławcza netto w (zł) Cena oferowana (jednostkowa) (zł) Wartość zakupowanych materiałów (kol.5 x kol. 7) (zł) Manometr suchy 0-1,6MPa szt. 2 73,20 Manometr suchy 2 0-1,0 MPa szt. 3 73,20 3 Przycisk NEF-30 szt. 4 39,32 Spódnica 4 damska(granatowa) szt. 5 17,40 Spódnica letnia 5 damska(granatowa) szt. 2 21,80 6 Spodnie męskie letnie szt. 2 28,60 7 Spodnie damskie szt. 1 21,20 Bluzka damska krótki 8 rękaw szt. 2 7,00 Kozaczki damskie - 9 botki kpl 7 12,35 Wstawka hamulcowa 10 D2-B szt ,76 Sprężyna rożka 11 N szt. 12 4,64 Styk ruchomy 12 N szt. 4 45,60 13 Rożek N szt ,20 14 Styk stały N szt ,40 15 Sprężarka kpl.v a szt ,26 Szyba zespolona stała 16 duża szt ,40 17 Szyba zespolona dolna szt ,20 18 Szyba zespolona mała szt ,60

9 Warunki sprzedaży materiałów PRTl 4-250/02/2016 str Szczotka uziemiająca WL szt 8 78,16 20 Silnik PZSoB szt ,40 Styk ruchomy MK P szt ,84 Styk ruchomy PKL szt. 24 9,60 23 Styk górny SPL N-3964 szt ,20 24 Rożek opalany N-3952 szt ,80 Filtr oleju sprężarki 25 śrubowej MFS 0025 szt. 6 94,40 Wkład filtra oleju Q szt ,00 27 Wkład filtra oleju 078S szt ,00 Filtr powietrza sprężarki TEMPEST szt ,40 Wirnik wentylatora odśrodkowego sprężarki 29 AS szt ,40 Ogółem wartość zakupu (w zł):

10 Warunki sprzedaży materiałów PRTl 4-250/02/2016 str. 10 ZAŁĄCZNIK NR 2... pieczęć Oferenta DO WARNKÓW PRZETARGOWYCH OŚWIADCZENIE Ja legitymująca/y się..serii nr. reprezentujący firmę*. oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami przetargu pisemnego na sprzedaż Materiałów znak nr PRTL / 02/2016 oraz dokonałem oględzin Materiałow przeznaczonych do sprzedaży, zapoznałem się z ich stanem technicznym i wyrażam gotowość ich nabycia bez zastrzeżeń w obecnym stanie oraz oświadczam, że nie będę wnosić żadnych roszczeń z tego tytułu wobec Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. w Warszawie.. dnia r. podpis Oferenta *-niepotrzebne skreślić

11 Warunki sprzedaży materiałów PRTl 4-250/02/2016 str. 11 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO WARNKÓW PRZETARGOWYCH Strona przekazująca : 1/ imię i nazwisko Protokół zdawczo odbiorczy 2/ imię i nazwisko przedstawiciele Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Strona przyjmująca: 1/... imię i nazwisko 2/... imię i nazwisko przedstawiciele. W dniu r. strona przekazująca przekazała, a strona przyjmująca przyjęła n/w materiały (wymienić nazwę materiału) l.p. Nazwa materiału ilość Podstawę przekazania /wydania stanowi faktura nr z dnia 2016r. Strona przyjmująca oświadcza, iż nie wnosi zastrzeżeń do jakości kupionych Materiałów. Podpis przedstawicieli strony przekazującej : 1/... 2/... Podpis przedstawicieli strony przyjmującej: 1/... 2/...