UMOWA - projekt. a firmą: reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, zwanych dalej : Stronami

Transkrypt

1 AG.210/03/13 Załącznik nr 5 do siwz UMOWA - projekt zawarta w dniu xx.xx.2013 r. w Poznaniu, pomiędzy: Wielkopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, Poznań, ul. Sieradzka 29, NIP , który jako samorządowa wojewódzka osoba prawna działa na podstawie ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (Dz. U. Nr 251, poz ze zm.), działającym w imieniu własnym, reprezentowanym przez: Ryszarda Jaworskiego Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a firmą: NIP reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, zwanych dalej : Stronami na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego: Dostawa polowych stacji meteorologicznych dla Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy są : a. dostawa 34 stacji meteorologicznych b. montaż 34 stacji meteorologicznych c. konserwacja 35 stacji meteorologicznych d. zapewnienie przesyłu danych ze stacji na serwer Zamawiającego. 2. Wykonawca dostarczy 34 stacje meteorologiczne : model : - producent :., których parametry techniczne określone są w załączniku nr 2 do umowy Specyfikacja techniczna produktu Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 w terminach : a. dostawa 34 stacji meteorologicznych : do dnia r. 1

2 b. montaż 34 stacji meteorologicznych : do dnia r. c. konserwacja 35 stacji meteorologicznych : w okresie r r. d. zapewnienie przesyłu danych ze stacji na serwer Zamawiającego : w okresie r r Wykonawca zobowiązany jest do : a. dostarczenia stacji meteorologicznych na własny koszt i ryzyko do miejsca 34 lokalizacji stacji meteorologicznych zgodnie z listą lokalizacji stacji meteorologicznych stanowiącą załącznik nr 3 do umowy; b. montażu wraz z mocowaniem w postaci masztu, uruchomienia i przetestowania dostarczanych stacji meteorologicznych;, c. dołączenia do każdej stacji meteorologicznej instrukcji obsługi w języku polskim. 2. Strony dokonają sprawdzenia każdej z dostarczonych i zamontowanych stacji meteorologicznych, co będzie polegało na upewnieniu się że są one wolne od wad fizycznych (z wyłączeniem wad ukrytych). 3. Przez wady fizyczne rozumie się niezgodność przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 2 do umowy : Specyfikacja techniczna produktu. 4. W przypadku stwierdzenia wystąpienia wad fizycznych przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy przedmiot zamówienia na nowy wolny od wad. 5. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienie i podpisze protokół odbioru w momencie gdy cały przedmiot będzie pozbawiony wad fizycznych W okresie r r. Wykonawcy zobowiązany jest do wykonania 6 przeglądów konserwacyjnych dostarczonych stacji meteorologicznych. 2. Poszczególne konserwacje powinny zostać wykonane w terminach : a r. 1 przegląd (I połowa czerwca) b r. 2 przeglądy (II połowa marca + I połowa czerwca) c r. 2 przeglądy (II połowa marca + I połowa czerwca) d r. 1 przegląd (II połowa marca) 3. Konserwacja polegać będzie w szczególności na przeglądzie wszystkich stacji pod kątem poprawności działania, czyszczeniu stacji, w szczególności deszczomierza. Przegląd powinien zakończyć się raportem przesłanych na adres wyznaczony przez Zamawiającego. 4. W ramach konserwacji Wykonawca zapewni nieprzerwaną pracę stacji poprzez trwałość zasilania akumulatorowego i związaną z tym ewentualną wymianą na koszt Wykonawcy baterii. 5. Wykonawca zapewni nieprzerwaną komunikację stacji meteorologicznych z serwerem Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewnienie możliwość konsultacji w formie telefonicznej oraz owej. Wykonawca przekaże dedykowany nr telefonu i adres W zakres konserwacji wchodzi również 1 stacja będąca już w posiadaniu Zamawiającego: a. Typ stacji: Davies Vantage Pro2 w opcji z konsolą i przyłączem kablowym ethernet b. Adres instalacji: Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, Centrum Wystawowo Edukacyjne w Marszewie Marszew Pleszew 2

3 5 1. W okresie r r. Wykonawca zapewni przesył danych w technologii GSM ze stacji meteorologicznych do Zamawiającego. 2. Wykonawca zapewni przesył danych poprzez dostarczenie aktywnych w okresie r r. kart SIM. 3. Interwał przesyłu danych: 1 raz na godzinę. 4. Wykonawca udostępni podgląd danych chwilowych w formie graficznej i tekstowej na stronie WWW. 5. Dane ze stacji mają być przesyłane minimum 1 raz w ciągu dnia na wskazane 2 serwery ftp Zamawiającego w formacie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca udziela gwarancji na bezawaryjne funkcjonowanie dostarczonego sprzętu w wymiarze 24 miesięcy. 2. W okresie każdego roku obowiązywania gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do doprowadzenia do pełnej funkcjonalności stacji meteorologicznej, w której doszło do zakłócenia prawidłowego działania w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego. 3. W okresach oraz każdego roku obowiązywania gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do doprowadzenia do pełnej funkcjonalności stacji meteorologicznej, w której doszło do zakłócenia prawidłowego działania w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego. 4. Świadczenie usług gwarancyjnych będzie dokonywane w miejscu instalacji stacji meteorologicznych. 5. Zamawiający wyraża zgodę w przypadku jeżeli zgłaszana wada jest tego rodzaju, że jej usunięcie nie jest możliwe w miejscu posadowienia stacji meteorologicznej do zamontowania i uruchomienia przez Wykonawcę na czas naprawy stacji zastępczej o parametrach nie gorszych niż uszkodzona stacja. 6. Świadczenia gwarancyjne wykonuje Wykonawca lub wskazany przez Wykonawcę podmiot (Punkt Serwisowy) na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Wszelkie części wymieniane w trakcie naprawy dokonywanej przez Wykonawcę lub Punkt Serwisowy będą fabrycznie nowe i będą stanowiły dokładny odpowiednik części podlegających wymianie. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczonego sprzętu i oprogramowania, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej w tym praw autorskich, patentów pozostających w związku z wprowadzeniem sprzętu i oprogramowania do obrotu na terytorium RP. 9. W przypadku wystąpienia przez osobą trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw autorskich lub praw własności przemysłowej dotyczących przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zrekompensuje Zamawiającemu, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowanymi przeciwko niemu roszczeniami odszkodowawczymi, zwalniając Zamawiającego od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 3

4 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne konsultacje w sprawie eksploatacji przedmiotu zamówienia za pomocą internetu lub telefonicznie przez okres, co najmniej 24 miesiące od momentu dostarczenia oferowanego urządzenia Zamawiającemu. 11. Zgłoszenie awarii stacji meteorologicznej dokonane faksem lub pocztą elektroniczną uważać się będzie za doręczone. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać wstępny opis uszkodzenia Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto: xxx xxx zł 2. Za dostawę 34 stacji meteorologicznych Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto: xxx xxx zł płatne po dokonaniu całkowitego odbioru stacji 3. Za montaż 34 stacji meteorologicznych Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto: xxx xxx zł płatne po dokonaniu całkowitego odbioru stacji 4. Za przeprowadzenie 6 konserwacji Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto: xxx xxx zł słownie złotych :.; przy stałej cenie jednostkowej brutto za 1 konserwacje w wysokości : xxx xxx zł płatne po przeprowadzeniu danej konserwacji 5. Za przesył danych w okresie r r. Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto: xxx xxx zł słownie złotych :.; przy stałej cenie jednostkowej brutto za 1 miesiąc przesyłu danych w wysokości : xxx xxx zł płatne z dołu co miesiąc, po upływie miesiąca kalendarzowego 6. Formularz Oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 9. Płatność za każdą wystawioną fakturę w okresie realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana w terminie do 21 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 10. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 11. W przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego Wykonawca jest 4

5 uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: 1.1. w przypadku zwłoki w dostawie i montażu wszystkich stacji meteorologicznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1,0 % wartości umowy określonej w 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; 1.2. w przypadku nie zrealizowania do dnia r. dostawy i montażu wszystkich stacji meteorologicznych, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odmowy przyjęcia świadczenia oferowanego po tym terminie, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy określonej w 7 ust. 1; 1.3. w przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy (nie dotrzymania warunków gwarancji) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1,0% umowy określonej w 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 2. Dopuszcza się potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 7 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1.1. w sytuacji określonej w art. 145 ust. 1 Prawa zamówień publicznych; 1.2. jeżeli opóźnienie w dostarczaniu przedmiotu zamówienia przekroczy 14 dni od daty r. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 8 Spory Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5

6 2. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji umowy są: 2.1. ze strony Zamawiającego : 2.2. ze strony Wykonawcy : 3. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 4.1. Załącznik nr 1 Formularz Oferty 4.2. Załącznik nr 2 Specyfikacja techniczna produktu 4.3. Załącznik nr 3 Lista lokalizacji stacji meteorologicznych WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6