zwany dalej Wykonawcą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ DI-2710/2/2008 Projekt umowy UMOWA Nr DI 2710/2/2008 zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Regionalną Dyrekcją Lasów Państwowych w Warszawie zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: dr inż. Piotra Lutyka - Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Warszawie a zwany dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: w wyniku nieograniczonego. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu i przenieść na niego własność urządzeń komputerowych wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy), zwanych dalej urządzeniami. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenia będą wolne od wad fizycznych i prawnych Wykonawca zapewnia, że dostarczone wyroby będą fabrycznie nowe, odpowiedniej jakości i wykonane zostały z właściwych materiałów. Wykonawca zapewnia również prawidłową pracę dostarczonych urządzeń. W razie ujawnienia w okresie gwarancyjnym wad związanych ze stosowaniem niewłaściwych materiałów, części, zespołów lub akcesoriów albo wadliwym wykonaniem, Wykonawca dokona nieodpłatnej naprawy lub nieodpłatnej wymiany części, zespołu lub całego urządzenia dotkniętego wadą. 2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt odpowiada, co do jakości i wymagań certyfikacyjnych wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania. 3. Dostarczone urządzenia objęte będą gwarancją świadczoną przez Wykonawcę przez okres trzech lat Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia dostawy. Za datę dostawy przyjmuje się datę podpisania przez Zleceniobiorcę protokołu odbioru (załącznik nr 2). 1

2 4. Czynności serwisowe prowadzone będą w punkcie serwisowym Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt i ryzyko zapewnia transport sprzętu uszkodzonego z siedziby biura RDLP w Warszawie do punktu serwisowego i z powrotem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przechowywania, na czas naprawy, dysków twardych z uszkodzonych komputerów i zdeponowania ich w biurze RDLP w Warszawie. 5. Uszkodzone nośniki pamięci nie podlegają naprawie a jedynie wymianie. Diagnozowanie takiego nośnika odbywać się będzie w siedzibie RDLP w Warszawie. 6. Uszkodzone części usunięte przechodzą na własność Wykonawcy, z wyjątkiem dysków twardych, które pozostają własnością Zamawiającego. 7. Maksymalny czas naprawy urządzeń wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 to kolejne siedem dni roboczych od dnia następnego po dniu dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego. 8. Jeżeli naprawa urządzenia będzie niemożliwa do wykonania w terminie określonym w ust. 7, Wykonawca najpóźniej następnego dnia kalendarzowego po upływie tego terminu dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze o takim samym standardzie i funkcjonalności. Czas użytkowania urządzenia zastępczego nie może przekroczyć 14 dni. W tym czasie Wykonawca dokonuje naprawy lub wymiany uszkodzonego urządzenia. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona obowiązku wynikającego z ust. 7-8: a) Zamawiający uprawniony jest do stosowania kary umownej i odszkodowania, o których mowa w 7, b) Zamawiający ma prawo zlecić dowolnej firmie naprawę urządzenia, a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania, o których mowa w W przypadku, gdy łączny czas napraw jednego urządzenia będzie dłuższy niż 30 dni lub jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz trzeci w okresie serwisu, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiane urządzenie na fabrycznie nowe, takie samo lub inne uzgodnione z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. 11. Zamawiający uprawniony jest do rozbudowy urządzeń o dodatkowe elementy. Elementy te nie podlegają serwisowaniu w ramach umowy. Jeżeli któryś z tych elementów utrudnia wykonywanie serwisu, Zamawiający obowiązany jest na własny koszt i ryzyko chwilowo je usunąć, aby dać Wykonawcy możliwość konserwowania całego urządzenia. Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność za zgodność (kompatybilność) połączenia z elementami urządzenia nie podlegającymi serwisowaniu w ramach umowy. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wadliwie wykonane usługi serwisu i za zniszczenia naprawianego sprzętu spowodowane w trakcie wykonywania usługi. W wypadku powstania szkód majątkowych wynikłych na skutek wadliwie wykonanej usługi Wykonawca pokryje te szkody w terminie do 30 dni od dnia powstania szkody Całkowita wartość brutto przedmiotu umowy, obejmująca jednostki organizacyjne wymienione w załączniku nr. 4 wynosi... (słownie: ), w tym podatek od towarów i usług VAT. (słownie:.). 2

3 2. Ceny poszczególnych urządzeń określa załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca dostarczy urządzenia do jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku nr 4 do niniejszej umowy, na własny koszt i ryzyko, w terminie 25 dni od dnia zawarcia umowy. Do każdego urządzenia dołączona zostanie instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim i dokument gwarancyjny, zawierający co najmniej zobowiązania określone w 2 ust Odbioru urządzeń dokonają osoby upoważnione przez kierowników jednostek, o których mowa w 4, na podstawie załącznika nr 1 do niniejszej umowy. 2. Z czynności odbioru sporządzany będzie protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr Poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego, wyszczególnione w załączniku nr 4, dokonają zapłaty za dostawę na podstawie faktury VAT, wystawionej na daną jednostkę. 2. Zapłata za poszczególne urządzenia nastąpi po dostarczeniu ich do wskazanej jednostki zgodnie z 4 i po podpisaniu protokołu odbioru (załącznik nr 2). 3. Zapłata za poszczególne urządzenia uregulowana będzie przelewem na rachunek wskazany w fakturze przez Wykonawcę w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT przez właściwą jednostkę organizacyjną 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia jednostki organizacyjnej będącej odbiorcą urządzeń (wymienionej w załączniku nr 4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę; b) 0,1% określonej w 3 ceny brutto nie dostarczonego w terminie sprzętu, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 4; c) w przypadku zwłoki w wykonywaniu serwisu Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości brutto uszkodzonego urządzenia, określonej w załączniku nr 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w pkt. 7 2 z uwzględnieniem zapisu w pkt. 8 2, na rzecz jednostki organizacyjnej Zamawiającego, wobec której Wykonawca nie dotrzymał terminu; d) Zamawiający może potrącać kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego. 3. W razie wystąpienia szkody przenoszącej wartość zastrzeżonej kary strona dotknięta szkodą może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 3

4 8. 1. Na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy a także z tytułu gwarancji jakości Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 10% wartości umowy określonej w 3 w kwocie... zł słownie (...) w formie Z kwoty zabezpieczenia Zamawiający może potrącić: a) należności z tytułu kary umownej, określonej w pkt. 1 7, b) inne należności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, uznane przez Wykonawcę lub stwierdzone wykonalnym wyrokiem sądu, c) należności z tytułu odpowiedzialności gwarancyjnej, określonej w Kwota przeznaczona na pokrycie roszczeń, o których mowa w pkt. 2 lit. c) będzie równa 30% wysokości zabezpieczenia, o którym mowa w pkt Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. Jednakże kwotę przeznaczoną na zabezpieczenie roszczeń, o których mowa w ust. 2 lit. c) Zamawiający zwróci nie później niż 15 dnia po upływie okresu gwarancji Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd gospodarczy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177) oraz Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1, 2. Wzór protokółu odbioru - załącznik nr 2, 3. Cennik - załącznik nr 3, 4. Wykaz jednostek organizacyjnych - załącznik nr 4. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 4

5 Załącznik nr 2 do umowy DI-2710/2/2008 z dnia.. Wzór protokółu odbioru W dniu... firma... dostarczyła do. następujący sprzęt: 1. szt szt szt szt.. 5. szt szt szt szt.. 9. szt szt... Przekazania dokonał ze strony Wykonawcy Odbioru dokonał ze strony Zamawiającego

6 (czytelny podpis) (czytelny podpis) Załącznik nr 3 do Umowy DI 2710/2/2008 z dnia.. Cennik URZĄDZENIE CENA NETTO PODATEK VAT CENA BRUTTO lp kol 1 1 Jednost Całko Sta Jednost wka Kwota Typ Ilość kowa wita [%] kowa Jednostkowa Całkowita kol. 2 kol. 3 kol. 4 kol. 5 kol. kol. 7 kol. 8 kol. 9 (3 x 4) 6 (4 x 6) (5 x 6) (4 + 7) Całko wita kol. 10 (5 + 8) Całkowita Całkowita Całkowit a wartość kwota wartość brutto netto VAT 6

7 7

8 Załącznik nr 4 do Umowy DI-2710/2/2008/ z dnia... WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH L.p. Nazwa, adres, NIP Typ sprzętu Ilość szt. 1. Nadleśnictwo Celestynów ul Obrońców Pokoju Celestynów Nadleśnictwo Chojnów Pilawa ul. Klonowa Baniocha NIP: Nadleśnictwo Drewnica ul. Kolejowa Ząbki NIP: Nadleśnictwo Garwolin Miętne ul. Główna Garwolin NIP: Nadleśnictwo Jabłonna ul. Wiejska Jabłonna NIP: Nadleśnictwo Łochów ul Wyszkowska Łochów Nadleśnictwo Łuków Ławki 56a Łuków Nadleśnictwo Mińsk ul. Sosnkowskiego Mińsk Mazowiecki Nadleśnictwo Sokołów ul. Kupientyńska 17b Sokołów Podlaski Nadleśnictwo Ostrów Maz. ul. 3 Maja 30 8

9 Ostrów Mazowiecka NIP: Nadleśnictwo Płońsk ul. Sienkiewicza Płońsk Nadleśnictwo Pułtusk ul. Bartodziejska Pułtusk Nadleśnictwo Wyszków Leszczydół Nowiny ul. Leśników Wyszków NIP: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Warszawie ul. Grochowska Warszawa NIP: Razem 9