SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA [SZ]

Transkrypt

1 Zatwierdzam: Szemud, dnia r.... ZP/2/6/2016 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA [SZ] DLA POSTĘPOWANIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ DO EURO NETTO NA: Dostawa opału dla jednostek Gminy Szemud na sezon grzewczy 2016/2017 Integralną część dokumentacji niniejszego postępowania, udostępnionej wykonawcom, stanowi specyfikacja zamówienia (15 str.) wraz z załącznikami: Załącznik Nr 1 wzór formularza,,oferta (2 str.). Załącznik Nr 2 wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oświadczenia (3 str.). Załącznik Nr 3 umowa - projekt (3 str.). Załącznik Nr 4 harmonogram dostaw ( 1 str.). Zamawiający oczekuje, że wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów specyfikacji zamówienia. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, przedłożenia oferty nie w pełni odpowiadającej pod każdym względem zbiorowi dokumentów zamówienia.

2 1. Informacje o Zamawiającym: Gmina Szemud reprezentowana przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego działającego przy pomocy Urzędu Gminy w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, Szemud przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik tel./fax e- mail: zp@szemud.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia; W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do euro netto będący załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Nr 662/III/2014 Wójta Gminy Szemud z dnia r. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., poz z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 3. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa opału dla jednostek Gminy Szemud na sezon grzewczy 2016/2017 Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: koks, węgiel. 3.1 Opis przedmiotu zamówienia: b) węgiel orzech gat. I ( 189 ton) - wartość opałowa KJ/kg - zawartość popiołu 6% - zawartość siarki 0,6% b) koks orzech gat I ( 3 ton) - wartość opałowa KJ/kg - zawartość popiołu 6% - zawartość siarki 0,6% c) miał węglowy gat. I ( 5 ton) - wartość opałowa pow KJ/kg - wymiar ziarna 0,00 32,00 - zawartość siarki max. - 0,80% d) węgiel groszek gat. I ( 13 ton) - wartość opałowa pow KJ/kg - wymiar ziarna 20,00 50,00 - zawartość siarki max. - 0,60% - zawartość popiołu <10% e) ekogroszek gat. I ( 11 ton) - granulacja (uziarnienie) : 8-25 mm - wilgotność: do 8% - wartość opałowa (kaloryczność): od 25MJ/kg do 26 MJ/kg - zawartość popiołu (części niepalnych): <7% - zawartość siarki: < 0,6%

3 3.3 Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa umowa - projekt stanowiąca załącznik 3 do SZ. 4. Termin wykonania zamówienia: - od do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 5.1 posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 5.2 znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. 5.3 posiadają lub dysponują zdolnością techniczną lub zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. 5.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt. 6 niniejszej SZ metodą spełnia / nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają choć jednego z n/w. warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.2 Wypełniony załącznik nr 1, Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są pracownicy Urzędu Gminy: w sprawach dotyczących specyfikacji zamówienia i przedmiotu zamówienia - P. Ryszard Dampc i P. Marcin Machaliński pok. Nr 9, 8 tel./fax: lub39 8. Wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji zamówienia Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem w terminie umożliwiającym Zamawiającemu ustosunkowanie się do zadanych pytań na adres zamawiającego: Urząd Gminy w Szemudzie, Szemud, ul. Kartuska 13 nr tel./fax (58) lub Opis sposobu przygotowywania ofert.

4 9.1. Każdy wykonawca może ożyć jedną ofertę Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na ożenie oferty w postaci elektronicznej Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zamówienia Ofertę sporządza się w języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym; oferta może mieć także postać wydruku komputerowego Zaleca się, aby oferta wraz z załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami była zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane strony. Wskazane jest, aby miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA z załączonymi wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami, oświadczeniami oraz drukami sporządzonymi przez zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z treścią zawartą w formularzach załączonych do specyfikacji zamówienia. Wykonawca może ożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do specyfikacji Ofertę (formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez wykonawcę) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo ogólne lub szczególne dotyczące niniejszego postępowania. Dokument pełnomocnictwa musi być ożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Podpisy ożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów Załączone do oferty dokumenty muszą być przedłożone w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwa mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Podpisy ożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączanych do oferty. Zamawiający będzie jednak żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii wówczas, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być ożone z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza Wszystkie składane dokumenty powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzanych w nich okoliczności. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

5 10.1. Ofertę należy ożyć w opakowaniu opisanym adresem składającego ofertę, adresem Zamawiającego oraz hasłem: OFERTA Dostawa opału dla jednostek Gminy Szemud na sezon grzewczy 2016/2017 nie otwierać przed r. godz Dokumenty oferty powinny być ożone wewnątrz opakowania Oferty należy ożyć w: Siedzibie zamawiającego określonej w pkt 1 specyfikacji zamówienia (pok. Nr 1 Biuro Obsługi) do upływu terminu składania ofert Termin składania ofert upływa dnia r. o godz.9 30 Oferty ożone po terminie zwraca się bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia r. o godz Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do specyfikacji zamówienia, który po wypełnieniu przez wykonawcę stanowić będzie formularz ofertowy Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty Jeżeli zostanie ożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Kryterium I: CENA (KOSZT) (100% wagi oceny) Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 100. Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto uzyska 100 pkt. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto, stosując poniższy wzór: Cena waga 100% Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: C = (C min : C o ) x (100%) x 100 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie za cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cmin najniższa cena wśród wszystkich podlegających ocenie ofert, Co cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę brutto w otych Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 13. Zamawiający poprawia w ofercie:

6 - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy. 15. Umowa projekt stanowi załącznik 3 do specyfikacji zamówienia. 16. Z tytułu nienależytego wykonania, Zamawiający przewiduje zastosowanie kar umownych. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu zgodnie z 7 załącznika nr 3 Specyfikacji Zamówienia (UMOWA - PROJEKT). 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku mogą dochodzić swoich praw przed właściwym Sądem. Załącznikami do specyfikacji zamówienia są: 1. Formularz,,oferta. 2. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oświadczenia. 3. Umowa - projekt. 4. Harmonogram dostaw.

7 ZP/2/6/2016 Załącznik Nr nr tel./fax. pieczęć Wykonawcy. NIP. REGON Do Zamawiającego: OFERTA Gmina Szemud ul. Kartuska Szemud 1. Nawiązując do ogłoszonego postępowania opublikowanym w internecie na str. Oferujemy wykonanie zamówienia /wraz z dostawą/: Dostawa opału dla jednostek Gminy Szemud na sezon grzewczy 2016/2017 za cenę a) cena brutto za 1 tonę węgla x 189 ton... cena za 1 tonę węgla ( z podatkiem VAT)... b) cena brutto za 1 tonę koksu x 3 tony... cena za 1 tonę koksu (z podatkiem VAT)... c) cena brutto za 1 tonę miału x 5 ton... cena za 1 tonę miału ( z podatkiem VAT)... d) cena brutto za 1 tonę groszku x 13 ton... cena za 1 tonę groszku ( z podatkiem VAT)... e) cena brutto za 1 tonę ekogroszku x 11 ton...

8 cena za 1 tonę ekogroszku ( z podatkiem VAT)... CENA za realizację całego zamówienia zawiera cenę opału, załadunek, roadunek, transport loco place składowe, ważenie. (cena za realizację całego zamówienia /a + b + c + d + e/ z podatkiem VAT)... (słownie z podatkiem VAT)...* * cena przyjęta do wzoru w pkt Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze SZ i nie wnosimy zastrzeżeń. 3. Wykonawca oświadcza, że zdobył konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i ożenia oferty. 4. Wykonawca oświadcza, że uważa się związany niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w specyfikacji zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że przedstawione postanowienia do projektu umowy zostały przez niego zaakceptowane oraz że zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych. 6. Wykonawca gwarantuje wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SZ, wyjaśnień do SZ oraz jej modyfikacji. 7. Wykonawca oświadcza, że nr konta, na który ma zostać przekazane wynagrodzenie za przedmiot zamówienia (w przypadku realizacji zamówienia) to:.. 8. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty: Lp Wyszczególnienie ilość stron. Ofertę podpisali: Imię i nazwisko oraz podpis osoby... dnia... uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

9 Nazwa i adres Wykonawcy: Załącznik Nr 2 Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne Po zapoznaniu się z poniższymi zapisami, na podstawie których wyklucza się: l), 1a) - 11) (uchylony); 12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub ożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 14) wykonawcę, jeżeli urzędującego conka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13; 15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej kryteriami selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); 22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia

10 publiczne; 23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), ożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie 67 ust. l pkt l i 2; 2) ożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), ożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. oświadczam, że wymienione przyczyny mnie nie dotyczą. Jednocześnie przystępując do niniejszego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, oświadczam, że: 1. Posiadam(y) kompetencje lub uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej lub czynności oraz posiadam(y) / nie posiadam(y)* wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wydany na Pana/Panią pod nazwą:...,nip... lub nazwa firmy:... działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym., NIP 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Posiadam/dysponuję zdolnością techniczną lub zawodową zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego. Imię i nazwisko oraz podpis osoby Miejscowość i data: uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

11 UMOWA PROJEKT Załącznik Nr 3 zawarta w dniu.2016 r. w Szemudzie pomiędzy: Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, Szemud, NIP reprezentowaną przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., adres:.. działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym NIP. reprezentowanym przez:... lub a Panem... zamieszkałym... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:... działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP reprezentowanym przez: Właściciela... zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do euro netto będący załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 662/III/2014 Wójta Gminy Szemud z dnia r. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., poz z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadania pn:,,dostawa opału dla jednostek gminy Szemud na sezon grzewczy 2016/2017. Zakres robót ustalono w oparciu o ww. przetarg nieograniczony Nr ZP/2/6/2016 z dnia r. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy opału dla jednostek gminy Szemud na sezon grzewczy 2016/2017 z dostawą w okresie od do r., zgodnie z zestawieniem potrzeb i terminarzem realizacji dostaw (załącznik nr 1 do umowy). Opis przedmiotu zamówienia: a) węgiel orzech gat. I ( 189 ton) - wartość opałowa KJ/kg - zawartość popiołu 6% - zawartość siarki 0,6% b) koks orzech gat I ( 3 ton) - wartość opałowa KJ/kg - zawartość popiołu 6% - zawartość siarki 0,6% 2

12 c) miał węglowy gat. I ( 5 ton) - wartość opałowa pow KJ/kg - wymiar ziarna 0,00 32,00 - zawartość siarki max. - 0,80% d) węgiel groszek gat. I ( 13 ton) - wartość opałowa pow KJ/kg - wymiar ziarna 20,00 50,00 - zawartość siarki max. - 0,60% - zawartość popiołu <10% e) ekogroszek gat. I ( 11 ton) - granulacja (uziarnienie) : 8-25 mm - wilgotność: do 8% - wartość opałowa (kaloryczność): od 25MJ/kg do 26 MJ/kg - zawartość popiołu (części niepalnych): <7% - zawartość siarki: < 0,6% 3 1. Strony ustalają cenę brutto za: - węgiel orzech gat. I w cenie. za 1 tonę - węgiel groszek gat. I w cenie za 1 tonę - koks orzech gat. I w cenie. za 1 tonę. - miał gat. I w cenie.... za 1 tonę. - ekogroszek gat. I w cenie. za 1 tonę. 2. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy /zgodnie z przedstawioną ofertą/ w kwocie brutto. słownie:, która jest kwotą maksymalną zgodnie z zestawieniem potrzeb i terminarzem realizacji dostaw stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy. 3. W/w ceny zawierają cenę opału, załadunek, roadunek, transport loco place składowe, ważenie oraz podatek VAT. 4. Na cenę ostateczną składać się będzie suma składników jednostkowych wg ceny przedstawionych w ust Kwota określona w ust. 2 może ulec zmniejszeniu w zależności od ilości zapotrzebowania jednak nie mniej niż 30% wartości umowy. 6. Umowę rozwiązuje się z chwilą wyczerpania kwoty, o której mowa w ust. 2 lub upływu okresu trwania umowy, o którym mowa w 1 ust Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo powiadomić Zamawiającego o terminie dostarczenia dostawy, zawiadamiając Urząd Gminy oraz poszczególnych odbiorców wg wykazu stanowiącego załącznik Nr 1 do umowy. 2. Każda dostawa winna być zważona w obecności odbierającego w miejscu wcześniej uzgodnionym przez Wykonawcę z odbierającym Faktury, które należy wystawić na poszczególnych odbiorców zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do umowy, regulowane będą przelewem po dostawie w terminie do 21 dni od dnia otrzymania f-ry. 2. Wszystkie faktury wraz z WZ - kami należy dostarczyć do Zamawiającego na adres: Urząd Gminy Szemud, ul. Kartuska 13, Szemud. 3. Podstawą płatności będą faktury wraz z WZ kami potwierdzonymi przez odbierającego po

13 realizacji dostawy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie może ulec cesji bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 5. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy będzie płatne na konto Wykonawcy nr:... 6 W przypadku nie wykonania zlecenia w wyznaczonym terminie lub dostarczenia opału innej jakości niż określonej w niniejszej umowie, Zamawiający może odstąpić od warunków w trybie natychmiastowym Za nie dostarczenie dostawy opału w terminie określonym w załączniku Nr 1 do umowy, Wykonawca zapłaci 2% wartości nie dostarczonej dostawy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następnego tj. terminu wyznaczonego w umowie. 2. Za dostarczenie opału niższej jakości niż określonej w umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 50% wartości danej dostawy plus koszt badania jakości opału. 3. Zamawiający może ponadto dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 8 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy: 1. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: - zmiany adresowe. - zmiany regon. - zmianę nr konta Wykonawcy. 2. Strony zobowiązane są do powiadomienia na piśmie o zmianach, o których mowa w pkt Zamawiający zastrzega sobie możliwość: zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostawy opału oraz zmiany terminów dostaw w granicach określonych w załączniku Nr 1 do umowy. 9 Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Ewentualne spory wynikające z realizacji treści niniejszej Umowy strony zobowiązują się załatwić polubownie, a dopiero po wyczerpaniu się takiej możliwości na drodze sądowej w sądzie powszechnym właściwym dla Zamawiającego. 2. Strony ustalają, że wszelkie zmiany dotyczące ceny mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego. 12 Niniejszą Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla zamawiającego i 1 egzemplarz dla wykonawcy.

14 13 Załączniki do umowy: - harmonogram dostaw (załącznik nr 1 do umowy), - osoby do kontaktu z Wykonawcą w poszczególnych jednostkach Gminy Szemud wraz z wykazem odbiorców (załącznik nr 2 do umowy). Wykonawca: Zamawiający:

15 Załącznik Nr 4 (będący załącznikiem nr 1 do umowy) Harmonogram dostaw DOSTAWA OPAŁU DLA JEDNOSTEK GMINY SZEMUD NA SEZON GRZEWCZY 2016/2017 Lp. Jednostka Bud. mieszkalny w Kieleńskiej Hucie SP Przetoczyno budynek mieszkalny (A) SP Przetoczyno budynek mieszkalny (B) X 2016 r XI 2016 r XII 2016 r I 2017 r II 2017 r. 23 III 24 IV 2017r Węgiel w Groszek Ekogroszek Węgiel w Miał w Ekogroszek Węgiel w Koks w Węgiel w Ekogroszek Groszek Węgiel w Węgiel w Ekogroszek Groszek tonach w tonach w tonach tonach tonach w tonach tonach tonach tonach w tonach w tonach tonach tonach w tonach w tonach 2 x x x x x 2 x x x x 2 2 x x 7 x x x x x x x 7 x x 7 4 x x 4 x x 4 x x x x 4 x x 5 3 x x 4 SP Częstkowo 3 x x x x x 2 x x x x 3 x x x 5 SP Łebno 10 x x 10 x x 10 x 10 x x x x 6 SP Łeb. Huta 8 x x x x x 6 x x x x 6 x x x 7 UG Szemud x 4 x x x x x 3 x x 5 x x x 4 8,,Poczta Łebno 4 x x 3 x x x x 3 x x x 3 x x OSP i WOK 9 Szemud 5 x x 5 x x x x 5 x x x 5 x x x x x x 2 x x x x x x x x x x 10 OSP - Łebno 11 SP Kielno Bud,,B x x 4 x x 2 x x 3 x x x 2 x Zespół Szkolno Przedszkolny (Donimierz) x x x x x x 5 x x x x 5 5 x x OSP - Przetoczyno x x x x 3 x x x x x x x x x x RAZEM

16 (załącznik nr 2 do Umowy) Wykaz odbiorców oraz osoby do kontaktu z Wykonawcą Osoby do kontaktu z Wykonawcą w poszczególnych jednostkach Gminy Szemud Bud. mieszkalny w Kieleńskiej Hucie Barbara Gros tel SP Przetoczyno budynek mieszkalny (A) Stanisław Draws tel SP Przetoczyno budynek mieszkalny (B) Stanisław Draws tel SP Częstkowo Iwona Toruńczak tel SP Łebno Łukasz Kwidziński tel SP Łeb. Huta Bożena Kąkol tel Urząd Gminy Szemud Osoba Odpowiedzialna za kontakt z wykonawcą z Referatu Zamówień Publicznych i inwestycji tel ,,Poczta Łebno p. Iwona Piastowska tel OSP i WOK Szemud p. Iwona Piastowska tel OSP Łebno p. Józef Gruba tel SP Kielno Bud,,B p. Teresa Radomska tel SP Donimierz p. Beata Lewandowska tel OSP Przetoczyno p. Stanisław Stolz tel Dostawca jest zobowiązany każdorazowo powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO o terminie dostarczenia dostawy, zawiadamiając Urząd Gminy oraz poszczególnych odbiorców wg poniższego wykazu.

17 WYKAZ ODBIORCÓW Lp. Nazwy odbiorców, adres, Jednostka NIP 1. Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Kielnie ul. Szkolna 4, Kielno Budynek szkolno mieszkalny w Kielnie Szkoła Podstawowa w Częstkowie Częstkowo 1, Szemud SP Częstkowo Szkoła Podstawowa w Łebieńskiej Hucie ul. Kartuska 25, Szemud SP Łebieńska Huta Imię i nazwisko osoby do kontaktu nr telefonu, nr fax-u Dyrektor szkoły Dyrektor szkoły Dyrektor szkoły Szkoła Podstawowa w Łebnie ul. Szkolna 1, Szemud SP Łebno Dyrektor szkoły Zespół Szkolno-Przedszkolny z Przedszkolem w Szemudzie ul. Szkolna 4, Szemud SP Donimierz Dyrektor szkoły Fax (Pozostałe jednostki z kolumny Nr 2 Harmonogramu dostaw) Gmina Szemud ul. Kartuska 13, Szemud Urząd Gminy w Szemudzie dla: 1. SP Przetoczyno-budynek mieszkalny (A) 2. SP Przetoczyno budynek mieszkalny (B) 3. UG Szemud 4. Biblioteka Łebno 5. OSP i WOK Szemud 6. OSP Łebno 7. OSP - Przetoczyno 8. Bud. w Kieleńskiej Hucie Fax