SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA [SZ]

Transkrypt

1 Zatwierdzam: Szemud, dnia r.... ZP/2/7/2013 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA [SZ] DLA POSTĘPOWANIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ DO EURO NETTO NA: Wykonanie dokumentacji projektowej budowy sieci wodociągowych na terenie gminy Szemud Integralną część dokumentacji niniejszego postępowania, udostępnionej wykonawcom, stanowi specyfikacja zamówienia (55 str.) wraz z załącznikami: Poszczególne pakiety załączników dla części 1-3 składają się: Załącznik Nr 1 wzór formularza,,oferta (2 str.). Załącznik Nr 2 wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oświadczenia (2 str.). Załącznik Nr 3 umowa - projekt (5 str.). Załącznik Nr 4 rysunki, opis oraz zakres ( 18 str.). Zamawiający oczekuje, że wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów specyfikacji zamówienia. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, przedłożenia oferty nie w pełni odpowiadającej pod każdym względem zbiorowi dokumentów zamówienia.

2 1. Informacje o Zamawiającym: Gmina Szemud reprezentowana przez: Krzysztofa Brzezickiego pełniącego funkcję Wójta Gminy Szemud działającego przy pomocy Urzędu Gminy w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, Szemud przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik tel./fax e- mail: zp@szemud.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia; Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do EURO netto będący załącznikiem Nr 1 do zarządzenia Nr 71/II/2007 Wójta Gminy Szemud z dnia r. na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. Nr 113 z dnia 25 czerwca 2010 r., poz. 9 z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie dokumentacji projektowej budowy sieci wodociągowych na terenie gminy Szemud Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 3.1 Opis przedmiotu zamówienia: L.P. Nazwa zadania części 1 Plan zagospodarowania przestrzennego Termin wykonania dok. proj. 1 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁEK NR 613/5-6 W SZEMUDZIE 2 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁKI NR 339/5 W CZĘSTKOWIE 3 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁKI NR 238/3-6 W SZEMUDZIE 4 PROJEKT I BUDOWA SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁKI NR 1/25 W DOBRZEWINIE 5 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁKI NR 546/2 W BOJANIE BRAK BRAK L.P. Nazwa zadania części 2 Plan zagospodarowania przestrzennego 1 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁEK NR 418/... W KOLECZKOWIE Termin wykonania dok. proj. CZĘŚCIOWO 2 PROJEKT i BUDOWA SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁEK NR 53/15-18 W BOJANIE 3 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁKI NR 211 w KOLECZKOWIE 4 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁKI NR 385/... W SZEMUDZIE UL. KOPERNIKA 5 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ I KANALIZACYJNEJ DO DZIAŁKI NR 509/... W BOJANIE UL. SZCZĘŚLIWA BRAK L.P. Nazwa zadania części 3 Plan zagospodarowania przestrzennego Termin wykonania dok. proj.

3 1 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁEK NR 365/... W KARCZEMKACH 2 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁEK NR 632/... W SZEMUDZKIEJ HUCIE 3 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁKI NR 360/8 W PRZETOCZYNIE 4 PROJEKT I BUDOWA WODOCIĄGU DO DZIAŁKI NR 40/17 W KAMIENIU 5 PROJEKT SIECI WODOCIĄGOWEJ DO DZIAŁEK NR 477/... W KOLECZKOWIE CZĘŚCIOWO Wytyczne techniczne do projektowania: sieć wodociągową i sięgacze zaprojektować z rur PE, włączenie sięgaczy na sieci zaprojektować za pomocą nawiertek NWZ, na końcówkach sieci zaprojektować hydranty DN 80, zaprojektować armaturę z żeliwa sferoidalnego ( zasuwy, nawiertaki i hydranty ) - Jafar lub równoważne. 3.2 Szczegółowy zakres opracowania projektowo-kosztorysowego obejmuje(dla każdej inwestycji oddzielnie 15 inwestycji), o których mowa w pkt. 3.1: a) uzyskanie aktualnych podkładów geodezyjnych, niezbędnych do opracowania dokumentacji 1: 500, b) opracowanie projektu budowlanego oraz wykonawczego (obejmującego wszystkie wymagane branże), zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i spełniającego wymagania rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1133)oraz wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 2002,poz. 2072) w tym informacja BIOZ, wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót w liczbie 6 egzemplarzy każdy, c) uzyskanie wszystkich wymaganych uzgodnień niezbędnych do otrzymania pozwolenia na budowę, d) sporządzenie wykaz działek, na których będzie zlokalizowany wodociąg wraz z adresami właścicieli oraz nr ewidencyjny działki, nr wpisu do Księgi wieczystej właściwego Sądu z podaniem właścicieli ujawnionych w księdze wieczystej i odpis mapki ewidencyjnej w liczbie 1 egzemplarzu, e) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmujące w szczególności wymagania właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiarów w liczbie 1 egzemplarzu, f) opracowanie założeń wyjściowych do kosztorysowania robót, przez które należy rozumieć dane techniczne, technologiczne i organizacyjne, nieokreślone w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, a mające wpływ na wysokość wartości kosztorysowej robót budowlanych w liczbie 1 egzemplarzu, g) opracowanie przedmiarów robót, przez które należy rozumieć opracowanie zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem liczby jednostek przedmiarowych robót, wynikających z dokumentacji projektowej, oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych w liczbie 1 egzemplarzu, h) opracowanie kosztorysu inwestorskiego, który należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego obliczania planowanych kosztów robót budowlanych

4 określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U Nr 130 poz. 1389) w liczbie 1 egzemplarzu, Dokumentacje należy wykonać ze szczególnym uwzględnieniem art ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 3.3 Należy uzyskać warunki przyłączenia do sieci wraz z sięgaczami w UG Szemud. 3.4 Uzyskanie wypisu i wyrysuj z MPZP lub uzyskanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 3.5 Uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia oraz w przypadku konieczności opracowanie raportu oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie taka potrzeba. 3.6 Uzyskanie porozumienia w sprawie ustanowienia na rzecz Gminy Szemud prawa do nieograniczonej w czasie służebności przesyłu polegającej na prawie do korzystania z części działek w zakresie posadowienia wodociągu i jego eksploatacji. Wykonany komplet dokumentacji (każda inwestycja oddzielnie) należy przedłożyć w formie elektronicznej (tożsamej z wersją papierową) w formacie ogólnodostępnym (Word, Excel, JPG lub PDF). - Projekt, jeżeli będzie sporządzony w wersji elektronicznej w PDF to musi to być jeden plik odzwierciadlający (tożsamy) z wersję papierową nie większy niż KB! - Kosztorysy również należy przedłożyć w wersji elektronicznej w formacie kompatybilnym z programem Norma PRO lub pliki muszą posiadać rozszerzenie KST. Projekty na etapie koncepcji, należy uzgodnić z Gminą Szemud - Referat Komunalny, pokój nr 13, p. R. Chustak! 3.7 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: rysunki, opis oraz zakres. Dokumenty te stanowią załącznik Nr 4 do SZ. 3.8 Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa umowa - projekt stanowiąca załącznik nr 3 do SZ. 4. Termin wykonania zamówienia: - dla części 1 - dni od podpisania umowy. - dla części 2 i 3 - dni od podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 5.1 dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5.2 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt. 6 niniejszej SZ metodą spełnia / nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają choć jednego z n/w. warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Wypełniony załącznik nr 1, 2 dla każdej z 3 części

5 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są pracownicy Urzędu Gminy: w sprawach dotyczących specyfikacji zamówienia i przedmiotu zamówienia - P. Ryszard Dampc i P. Marcin Machaliński pok. Nr 9, 8 tel./fax: lub39 8. Wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji zamówienia Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem w terminie umożliwiającym Zamawiającemu ustosunkowanie się do zadanych pytań na adres zamawiającego: Urząd Gminy w Szemudzie, Szemud, ul. Kartuska 13 nr tel./fax (58) lub Opis sposobu przygotowywania ofert Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zamówienia Ofertę sporządza się w języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym; oferta może mieć także postać wydruku komputerowego Zaleca się, aby oferta wraz z załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami była zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane strony. Wskazane jest, aby miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA z załączonymi wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami, oświadczeniami oraz drukami sporządzonymi przez zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z treścią zawartą w formularzach załączonych do specyfikacji zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do specyfikacji Ofertę (formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez wykonawcę) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo ogólne lub szczególne dotyczące niniejszego postępowania. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich

6 w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów Załączone do oferty dokumenty muszą być przedłożone w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwa mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączanych do oferty. Zamawiający będzie jednak żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii wówczas, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza Wszystkie składane dokumenty powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzanych w nich okoliczności. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym adresem składającego ofertę, adresem Zamawiającego oraz hasłem: OFERTA Wykonanie dokumentacji projektowej budowy sieci wodociągowych na terenie gminy Szemud część.* nie otwierać przed r. godz *w miejsce wykropkowane wpisać część, której dotyczy. Dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania Oferty należy złożyć w: Siedzibie zamawiającego określonej w pkt 1 specyfikacji zamówienia (Kancelaria pok. Nr 7) do upływu terminu składania ofert Termin składania ofert upływa dnia r. o godz.9 30 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia r. o godz Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do specyfikacji zamówienia, który po wypełnieniu przez wykonawcę stanowić będzie formularz ofertowy Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Kryterium I: CENA (KOSZT) (100% wagi oceny) Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 100. Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto uzyska 100 pkt. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto, stosując poniższy wzór: Cena waga 100% Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: C = (C min : C o ) x (100%) x 100 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie za cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cmin najniższa cena wśród wszystkich podlegających ocenie ofert, Co cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy. 14. Umowa projekt stanowi załącznik 3 do specyfikacji zamówienia. 15. Z tytułu nienależytego wykonania, Zamawiający przewiduje zastosowanie kar umownych. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu zgodnie z 13 załącznika nr 3 Specyfikacji Zamówienia (UMOWA - PROJEKT). 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku mogą dochodzić swoich praw przed właściwym Sądem. Załącznikami do specyfikacji zamówienia są poszczególne pakiety załączników dla części 1-3 składające się: 1. Formularz,,oferta. 2. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oświadczenia. 3. Umowa - projekt. 4. Rysunki, opis oraz zakres.