Skład i druk miesięcznika gminnego Lesôk

Transkrypt

1 Zatwierdzam: Szemud, dnia r.... ZP/2/13/2015 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA [SZ] DLA POSTĘPOWANIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ DO EURO NETTO NA: Skład i druk miesięcznika gminnego Lesôk Integralną część dokumentacji niniejszego postępowania, udostępnionej wykonawcom, stanowi specyfikacja zamówienia (15 str.) wraz z załącznikami: Załącznik Nr 1 wzór formularza,,oferta (2 str.). Załącznik Nr 2 wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oświadczenia (2 str.). Załącznik Nr 3 umowa - projekt (5 str.). Zamawiający oczekuje, że wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów specyfikacji zamówienia. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, przedłożenia oferty nie w pełni odpowiadającej pod każdym względem zbiorowi dokumentów zamówienia.

2 1. Informacje o Zamawiającym: Gmina Szemud reprezentowana przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego działającego przy pomocy Urzędu Gminy w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, Szemud przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik tel./fax e- mail: zp@szemud.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia; W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do euro netto będący załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Nr 662/III/2014 Wójta Gminy Szemud z dnia r. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 3. Opis przedmiotu zamówienia Skład i druk miesięcznika gminnego Lesôk Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: usługi związane z drukowaniem usługi składu usługi drukowania i dostawy 3.1 Opis przedmiotu zamówienia: - nakład 1500 egzemplarzy miesięcznie, - format A4, - ilość stron wewnętrznych 32 - (kolor czarno-biały), - wewnętrzne strony (kreda 115 g/m 2 ), - okładka (kreda 150g/m 2 ) 4 strony - (kolor), - wkładka kolorowa A-3 składana na pół w ilość 12 wydań w czasie trwania umowy - przepisywanie tekstów, skanowanie zdjęć, - opracowanie szaty graficznej, - zakup ilustracji, - naświetlanie kliszy, - skład i przygotowanie postscriptów. 3.2 Korekty tekstu przeprowadzone będą przez 2 osoby z kolegium redakcyjnego Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy (osoby z kolegium redakcyjnego dojadą na korektę na własny koszt w promieniu 40 km od Urzędu Gminy, natomiast, jeżeli odległość będzie większa niż 40 km to Wykonawca zapewni osobom z kolegium redakcyjnego transport oraz zakwaterowanie (koszt transportu i zakwaterowania pokryje Wykonawca i należy go uwzględnić w cenie oferty). 3.3 Dostarczenie danego nakładu miesięcznego do Urzędu Gminy ul. Kartuska13, Szemud. 3.4 Format podstawowy miesięcznika ustala się jako arkusz A3 (4 strony A4). 3.5 Materiał będzie dostarczony przez Zamawiającego na 5 dni przed końcem każdego miesiąca. Wykonawca wykona korektę i prześle do zatwierdzenia wersję elektroniczną do Urzędu Gminy. Po zatwierdzeniu Zleceniodawca wyrazi zgodę na druk miesięcznika gminnego,,lesôk który będzie dostarczony do Urzędu Gminy w Szemudzie w ostatnim dniu miesiąca, a jeśli ten dzień jest dniem wolnym od pracy, w następnym dniu roboczym następującym po dniu wolnym. 3.6 Przekazywanie materiałów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w celu przygotowania projektu numeru oraz przeprowadzenia korekty merytorycznej przez Zamawiającego odbywa się drogą elektroniczną lub osobiście.

3 3.7 Zamawiający zastrzega sobie wszelkie prawa wynikające z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne (tekst jedn. Dz. U z 2006 r. nr 90 poz. 631 z późn. zm.) a w szczególności prawo do tytułu,,lesôk oraz zdjęć, tekstów i znaków graficznych itp. udostępnianych wykonawcy w celu wykonania zlecenia. 3.8 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków wykonawcy określa umowa - projekt stanowiąca załącznik nr 3 do SZ. 4. Termin wykonania zamówienia: - od podpisania umowy do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 5.1 dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5.2 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt. 6 niniejszej SZ metodą spełnia / nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają choć jednego z n/w. warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.2 Wypełniony załącznik nr 1, Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są pracownicy Urzędu Gminy: w sprawach dotyczących specyfikacji zamówienia i przedmiotu zamówienia - P. Ryszard Dampc i P. Marcin Machaliński pok. Nr 9, 8 tel./fax: lub39 8. Wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji zamówienia Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem w terminie umożliwiającym Zamawiającemu ustosunkowanie się do zadanych pytań na adres zamawiającego: Urząd Gminy w Szemudzie, Szemud, ul. Kartuska 13 nr tel./fax (58) lub Opis sposobu przygotowywania ofert Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.

4 9.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zamówienia Ofertę sporządza się w języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym; oferta może mieć także postać wydruku komputerowego Zaleca się, aby oferta wraz z załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami była zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane strony. Wskazane jest, aby miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA z załączonymi wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami, oświadczeniami oraz drukami sporządzonymi przez zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z treścią zawartą w formularzach załączonych do specyfikacji zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do specyfikacji Ofertę (formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez wykonawcę) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo ogólne lub szczególne dotyczące niniejszego postępowania. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów Załączone do oferty dokumenty muszą być przedłożone w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwa mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączanych do oferty. Zamawiający będzie jednak żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii wówczas, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza Wszystkie składane dokumenty powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzanych w nich okoliczności. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym adresem składającego ofertę, adresem Zamawiającego oraz hasłem: OFERTA Skład i druk miesięcznika gminnego Lesôk nie otwierać przed r. godz

5 Dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania Oferty należy złożyć w: Siedzibie zamawiającego określonej w pkt 1 specyfikacji zamówienia (pok. Nr 1 Biuro Obsługi) do upływu terminu składania ofert Termin składania ofert upływa dnia r. o godz.9 30 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia r. o godz Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do specyfikacji zamówienia, który po wypełnieniu przez wykonawcę stanowić będzie formularz ofertowy Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Kryterium I: CENA (KOSZT) (100% wagi oceny) Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 100. Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto uzyska 100 pkt. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto, stosując poniższy wzór: Cena waga 100% Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: C = (C min : C o ) x (100%) x 100 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie za cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cmin najniższa cena wśród wszystkich podlegających ocenie ofert, Co cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy. 15. Umowa projekt stanowi załącznik 3 do specyfikacji zamówienia. 16. Z tytułu nienależytego wykonania, Zamawiający przewiduje zastosowanie kar umownych.

6 Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu zgodnie z 3 załącznika nr 3 Specyfikacji Zamówienia (UMOWA - PROJEKT). 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku mogą dochodzić swoich praw przed właściwym Sądem. Załącznikami do specyfikacji zamówienia są: 1. Formularz,,oferta. 2. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oświadczenia. 3. Umowa - projekt.

7 ZP/2/13/2015 Załącznik Nr nr tel./fax. pieczęć Wykonawcy. NIP. REGON Do Zamawiającego: OFERTA Gmina Szemud ul. Kartuska Szemud 1. Nawiązując do ogłoszonego postępowania opublikowanym w internecie na str. Oferujemy wykonanie zamówienia /wraz z dostawą/: Skład i druk miesięcznika gminnego Lesôk za cenę: I. Druk podstawowy Przedmiot wyceny Rok Lp. Druk okładki A3 (4x format A4) /jednego egzemplarza/ z przygotowaniem i naświetleniem (kreda 150g/m 2 ) kolorowa Wartości (z dokł. do 4 miejsc po przecinku) 1 Cena netto... zł Lp. Druk 8 kartek wewnętrznych, A3 (4x format A4 32 str. ) kreda 115 g/m 2 czarno biała Wartości (z dokł. do 4 miejsc po przecinku) 2 Cena netto... zł Lp. Druk wkładki kolorowej A3 (4x format A4) (kreda 150g/m 2 ) Wartości (z dokł. do 4 miejsc po przecinku) 3 Cena netto... zł (Druk okładki A3)...netto + (Druk 8 kartek wewnętrznych)...netto + (Druk wkładki kolorowej) netto = zł netto + %VAT =..zł brutto x 1500 egz. zł brutto miesiąc x 12 miesięcy..zł brutto rok (słownie: )* * cena przyjęta do wzoru w pkt Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze SZ i nie wnosimy zastrzeżeń.

8 3. Wykonawca oświadcza, że zdobył konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 4. Wykonawca oświadcza, że uważa się związany niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w specyfikacji zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że przedstawione postanowienia do projektu umowy zostały przez niego zaakceptowane oraz że zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych. 6. Wykonawca gwarantuje wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SZ, wyjaśnień do SZ oraz jej modyfikacji. 7. Wykonawca oświadcza, że nr konta, na który ma zostać przekazane wynagrodzenie za przedmiot zamówienia (w przypadku realizacji zamówienia) to:.. 8. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty: Lp Wyszczególnienie ilość stron. Ofertę podpisali: Imię i nazwisko oraz podpis osoby... dnia... uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

9 Nazwa i adres Wykonawcy: Załącznik Nr 2 Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne Po zapoznaniu się z poniższymi zapisami, na podstawie których wyklucza się: l) (uchylony); la) (uchylony); 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres l roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo- akcyjną lub

10 osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres l roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 3la ust. l, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. l pkt 2 lub art. 67 ust. l pkt l i 2; 2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz. U. Nr 50, póz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. oświadczam, że wymienione przyczyny mnie nie dotyczą. Jednocześnie przystępując do niniejszego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, oświadczam, że: 1. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz posiadam(y) / nie posiadam(y)* wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wydany na Pana/Panią... pod nazwą:...,nip... lub nazwa firmy:... działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym., NIP 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie 5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego. Imię i nazwisko oraz podpis osoby Miejscowość i data: uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

11 UMOWA - PROJEKT Załącznik Nr 3 zawarta w dniu r. w Szemudzie pomiędzy: Gminą Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, Szemud, NIP reprezentowaną przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., adres:.. działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym NIP. reprezentowanym przez:... lub a Panem... zamieszkałym... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:... działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP reprezentowanym przez: Właściciela... zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do euro netto będący załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Nr 662/III/2014 Wójta Gminy Szemud z dnia r. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadania pn.: Skład i druk miesięcznika gminnego,,lesôk, którego zakres usług ustalono w oparciu o postępowanie o zamówienie publiczne Nr ZP/2/13/2015 z dnia r. 2. Realizacja zadania prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i należytą starannością w ich wykonywaniu, dobrą jakością i właściwą organizacją Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: - usługi związane z drukowaniem usługi składu usługi drukowania i dostawy Opis przedmiotu zamówienia: - nakład 1500 egzemplarzy miesięcznie, - format A4, - ilość stron wewnętrznych 32 - (kolor czarno-biały), - wewnętrzne strony (kreda 115 g/m 2 ), - okładka (kreda 150g/m 2 ) 4 strony - (kolor), - wkładka kolorowa A-3 składana na pół w ilość 12 wydań w czasie trwania umowy - przepisywanie tekstów, skanowanie zdjęć, - opracowanie szaty graficznej, - zakup ilustracji, - naświetlanie kliszy,

12 - skład i przygotowanie postscriptów. 3. Korekty tekstu przeprowadzone będą przez 2 osoby z kolegium redakcyjnego Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy (osoby z kolegium redakcyjnego dojadą na korektę na własny koszt w promieniu 40 km od Urzędu Gminy, natomiast, jeżeli odległość będzie większa niż 40 km to Wykonawca zapewni osobom z kolegium redakcyjnego transport oraz zakwaterowanie (koszt transportu i zakwaterowania pokryje Wykonawca i należy go uwzględnić w cenie oferty). 4. Dostarczenie danego nakładu miesięcznego do Urzędu Gminy ul. Kartuska13, Szemud. 5. Format podstawowy miesięcznika ustala się jako arkusz A3 (4 strony A4). 6. Materiał będzie dostarczony przez Zamawiającego na 5 dni przed końcem każdego miesiąca. Wykonawca wykona korektę i prześle do zatwierdzenia wersję elektroniczną do Urzędu Gminy. Po zatwierdzeniu Zleceniodawca wyrazi zgodę na druk miesięcznika gminnego,,lesôk który będzie dostarczony do Urzędu Gminy w Szemudzie w ostatnim dniu miesiąca, a jeśli ten dzień jest dniem wolnym od pracy, w następnym dniu roboczym następującym po dniu wolnym. 7. Przekazywanie materiałów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w celu przygotowania projektu numeru oraz przeprowadzenia korekty merytorycznej przez Zamawiającego odbywa się drogą elektroniczną lub osobiście. 8. Zamawiający zastrzega sobie wszelkie prawa wynikające z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne (tekst jedn. Dz. U z 2006 r. nr 90 poz. 631 z późn. zm.) a w szczególności prawo do tytułu,,lesôk oraz zdjęć, tekstów i znaków graficznych itp. udostępnianych wykonawcy w celu wykonania zlecenia. 3 Umowa będzie obowiązywała od r. do r. 4 Ustala się cennik za wykonanie usługi, wraz z dostawą w tym: Przedmiot wyceny Rok Lp. Druk okładki A3 (4x format A4) /jednego egzemplarza/ z przygotowaniem i naświetleniem (kreda 150g/m 2 ) kolorowa Wartości (z dokł. do 4 miejsc po przecinku) 1 Cena netto... zł Lp. Druk 8 kartek wewnętrznych, A3 (4x format A4 32 str. ) kreda 115 g/m 2 czarno biała Wartości (z dokł. do 4 miejsc po przecinku) 2 Cena netto... zł Lp. Druk wkładki kolorowej A3 (4x format A4) (kreda 150g/m 2 ) Wartości (z dokł. do 4 miejsc po przecinku) 3 Cena netto... zł Razem ceny netto z wierszy zł egz Strony ustalają wynagrodzenie umowne za wykonanie przedmiotu umowy pn.,,skład i druk miesięcznika gminnego,,lesôk na kwotę umowną w wysokości: zł egz. netto + %VAT =..zł brutto x 1500 egz. zł brutto miesiąc x 12 miesięcy..zł brutto rok (słownie:. 00/100) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia koszty składu i druku oraz dostarczenia i rozładunku wszystkich dostaw w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Podstawą obliczenia wartości miesięcznego nakładu będą ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której został wybrany w wyniku rozstrzygnięcia przeprowadzonego postępowania o udzielanie zamówienia publicznego. 3. Faktura za zrealizowany miesięczny nakład, którą należy wystawić na: Gmina Szemud ul. Kartuska 13, Szemud, NIP , uregulowana będzie w terminie 14 dni od dnia jej

13 otrzymania przez Zamawiającego. Za datę realizacji płatności uważa się datę wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu pieniędzy. 4. Wynagrodzenie będzie płatne na konto Wykonawcy nr: Wykonawca ustanawia... jako osobę do kontaktów roboczych z Zamawiającym. 2. Zamawiający ustanawia p.... jako osobę do kontaktów roboczych z Wykonawcą. 3. Zmiana osób do kontaktów, o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zleceniodawcy kary umowne w wysokości: - 10% całkowitej ceny umownej brutto w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność, - 0,5 % całkowitej ceny umownej brutto za każdy dzień opóźnienia dostarczenia danego numeru miesięcznika. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości 10 % ceny Umownej w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy bez podawania przyczyn z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym na piśmie. Termin wypowiedzenia biegnie od pierwszego dnia miesiąca następnego po doręczeniu drugiej stronie wypowiedzenia. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonanej części umowy Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt Zmiany w umowie mogą dotyczyć: a) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. b) zmiana zakresu umowy wynikająca ze zmiany przepisów, norm lub normatywów mających zastosowanie do przedmiotu umowy, c) zmiany terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny obie strony w porozumieniu akceptują d) zmiany nr rachunku bankowego Wykonawcy 3. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku: a) urzędowej zmiany stawki podatku VAT. 4. Warunki dokonywania zmian, o których mowa w pkt 1-3: a) uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia, z wykazaniem, że nie była ona znana i możliwa do przewidzenia w chwili zawierania umowy, b) w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: a) zmiany adresowe. b) zmiany osoby ds kontaktów roboczych po obu stronach umowy 10 Sprawy sporne, wynikające z treści niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11

14 W sprawach nieuregulowanych treścią umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Niniejsza umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający: