ZAPYTANIE OFERTOWE nr 28/2016/RPO/I

Transkrypt

1 Siemianowice Śląskie, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 28/2016/RPO/I Dotyczące realizacji projektu Utworzenie nowych miejsc opieki nad dziećmi do lat 3, w tym opieki nad dziećmi z niepełnosprawnościami w Bajkowym Żłobku w Siemianowicach Śląskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego Pol-Lex Piotr Pitas ul. Kościuszki Rogoźnik NIP: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych w okresie od do r.: Lp. Nazwa towaru j.m. Zapotrzebowanie na dwa miesiące - ilość do 1. schab b/k świeży kg 7 Planowana częstotliwość dostaw 2. pierś z indyka świeża kg 3 Raz 3. pierś z kurczaka świeża kg mięso wołowe b/k świeże kg 3 Raz 5. mięso z łopatki b/k świeże kg mięso mielone świeże kg 5 7. wieprzowina b/k świeża kg 8 8. mięso od szynki świeże kg 5 9. korpus z kurczaka świeży kg szponder świeży kg filet z ryby - Mintaj mrożony kg 4,80 Raz 12. parówka drobiowa świeża kg 4 Raz Strona 1 z 7

2 13. parówka cielęca świeża kg 4 Raz 14. kiełbaski serdelki świeże kg 4 Raz 15. szynka drobiowa świeża kg 2 Raz 16. szynka konserwowa świeża kg 2 Raz 17. szynka gotowana świeża kg 2 Raz 18. kiełbasa szynkowa świeża kg 1 Raz 19. polędwica sopocka świeża kg 1 Raz 20. duży chleb pszenno-żytni krojony szt mały chleb pszenno-żytni krojony szt chleb graham krojony szt wek szt. 20 Trzy razy w Trzy razy w Trzy razy w Dwa razy w 24. bułka pszenna - kajzerka szt. 110 Codziennie 25. bułka graham szt. 84 Codziennie 26. bułka z dynią szt. 21 Codziennie 27. bułka maślana szt. 84 Codziennie 28. chałka szt. 12 Raz w 29. drożdżówka szt jagodzianka szt rogalik szt. 110 Codziennie 32. mleko 3,2% w kartonie litr 156 Raz 33. mleko kokosowe w puszce litr 0,8 Raz w 34. mleko kozie litr 10 Raz 35. śmietana 18% kg 3,15 Raz 36. śmietana 30% kg 3,20 Raz 37. ser biały półtłusty kg 4 Raz 38. ser żółty - salami kg 2 Raz 39. masło w kostce (zawartość tłuszczu 82%) kg 13,09 Raz 40. jogurt naturalny kg 5 Raz Strona 2 z 7

3 41. jogurt różno-owocowy kg 6,3 Raz 42. jogurt kozi kg 1,5 Raz 43. serek homogenizowany kg 8,68 Raz 44. cukier, kryształ, biały kg 16 Raz w 45. mąka pszenna kg 26 Raz w 46. mąka ziemniaczana kg 4 Raz w 47. kakao naturalne kg 1 Raz w 48. rozpuszczalny napój kakaowy kg 3 Raz w 49. kasz jaglana kg 3 Raz w 50. kasza gryczana kg 4 Raz w 51. kasza jęczmienna (nie pęczak) kg 6 Raz w 52. kasza manna kg 6 Raz w 53. makaron nitki kg 4 Raz w 54. makaron gruby kg 6 Raz w makaron dla dzieci o różnych kształtach (np. literki, auta, misie, itp.) kaszka błyskawiczna różnoowocowa dla dzieci kg 2 Raz w kg 4 Raz w 57. ryż biały, długoziarnisty kg 12 Raz w 58. bułka tarta kg 2 Raz w 59. sól spożywcza, jodowana drobna kg 5 Raz w 60. pieprz mielony, czarny kg 1 Raz w 61. płatki kukurydziane kg 3 Raz w 62. płatki owsiane kg 2 Raz w 63. biszkopty kg 2 Raz w 64. herbata ekspresowa (min. 100 szt.) paczka 4 Raz w 65. herbata owocowa różne smaki (min. 20 szt.) paczka 16 Raz w 66. jajka rozmiar L szt. 330 Raz 67. kawa zbożowa kg 2 Raz w 68. pomidory w puszce krojone puszka 10 Raz w Strona 3 z 7

4 69. miód naturalny (wyprodukowany w UE) litr 5 Raz w 70. olej z winogron litr 4 Raz w 71. oliwa z oliwek litr 4 Raz w 72. syrop malinowy litr 5 Raz w 73. delikatny tłuszcz roślinny do smażenia, bez substancji konserwujących, zawartość soli nie więcej niż 13% kg 4,20 Raz w 74. woda mineralna niegazowana litr 80 Raz w 75. tuńczyk w oleju kg 1,48 Raz w wafle ryżowe naturalne, bez dodatków galaretka owocowa, bez sztucznych barwników budyń różne smaki, bez sztucznych barwników paczka 6 Raz w paczka 10 Raz w paczka 21 Raz w 79. ciasteczka herbatniki szt. 42 Raz w 80. groszek ptysiowy paczka 16 Raz w 81. dżem różno-owocowy szt. 16 Raz w 82. krem czekoladowy szt. 6 Raz w 83. chrupki - paluszki kukurydziane paczka 10 Raz w 84. powidła różane (200 g) szt. 6 Raz w 85. przecier pomidorowy litr 3 Raz w 86. truskawki mrożone kg 5 Raz w 87. mieszanka kompotowa kg 5 Raz w 3. Postanowienia ogólne a. Wielkość pojedynczych opakowań ww. artykułów leży po stronie Wykonawcy. Sumaryczna ilość dostarczonego produktu ma wynosić co najmniej wartość wskazaną w kolumnie Ilość dla danego produktu, nie jest istotna ilość dostarczonych opakowań. Przekazane produkty mają pozostawać w fabrycznym zamknięciu (nie dotyczy pieluch tetrowych); b. Dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnych zleceń jednostkowych, określających ilość i asortyment oraz termin dostawy (od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.00 do doprecyzowanie godziny nastąpi z Zamawiającym, lub w innych godzinach po uzgodnieniu z Zamawiającym). Dostawy będą realizowane do Bajkowego Żłobka pod adres ul. Pułaskiego 3, Siemianowice Śląskie. Zlecenia jednostkowe składane Strona 4 z 7

5 będą co najmniej 1 dzień przed dostawą do godz telefonicznie, mailowo lub osobiście; c. Dla przyśpieszenia procesu Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbioru osobistego produktów zamówionych wcześniej u Wykonawcy, jeżeli miejsce odbioru produktów znajduje się w odległości do 0,5 km od Bajkowego Żłobka (ul. Pułaskiego 3, Siemianowice Śląskie); d. Dostarczane produkty będą pierwszego gatunku, dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi wymogami, normami i atestami. Produkty będą świeże, z datą przydatności do spożycia pozwalającą na prawidłowe wykorzystanie produktu będą o właściwej gramaturze, czyste, bez objawów nadpsucia czy pleśni, bez obcych zapachów. Tam gdzie to możliwe, produkty dostarczane będą w nienaruszonym oryginalnym opakowaniu zawierającym informacje istotne ze względu na ochronę zdrowia lub życia człowieka (skład produktu, datę przydatności do spożycia, dane identyfikujące producenta lub podmiot wprowadzający produkt do obrotu); e. Dostawcy zachowają wymagane przepisami warunki transportu i przechowywania dostarczanego towaru, produkty przewożone będą w taki sposób, aby nie została naruszona ich jakość. Asortyment dostarczany będzie w sposób gwarantujący jego ochronę przed uszkodzeniami transportowymi. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania. a) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: i) w terminie złożyli wypełniony i podpisany formularz ofertowy, sporządzony w języku polskim, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; ii) ofertę złożono zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub jego pełnomocnictwem; b) Zamawiający po otrzymaniu ofert zobowiązany jest do ich analizy w oparciu o powyższe informacje na podstawie oferty i zawartych w niej informacji. c) Powyższe warunki maja charakter obligatoryjny. 5. Informację o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. a) cena 100% 6. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty. Do porównania ofert będzie brana cena brutto. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów, obliczaną według poniższego wzoru: Ad. a. C = Cena brutto najtańszej oferty/oferowana cena brutto x 100pkt Zamawiający wybierze ofertę/y najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym dla poszczególnych części zapytania. Oferta, która uzyska największa liczbę punktów w danej części zapytania wg powyższych kryteriów i metodologii obliczania zostanie uznana za najkorzystniejszą dla danej części zapytania. W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta w całości przekroczy budżet przeznaczony na działania będące przedmiotem zapytania, Zamawiający może podjąć negocjacje z oferentami. Strona 5 z 7

6 7. Termin i miejsce składania ofert. Podpisany formularz ofertowy należy przesłać w formie skanu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: pollexpp@gazeta.pl lub oryginał za pomocą poczty, kuriera bądź też dostarczyć osobiście na adres: ul. Pułaskiego Siemianowice Śląskie (Bajkowy Żłobek) nie później niż do r. do godziny 13:00 do biura Dyrektora/ki Żłobka. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 8. Informacje na temat zakresu wykluczenia. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: a) w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; b) którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: i) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, ii) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, iii) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, iv) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych np. na tylko dwie pozycje z zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania przedmiotowego zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz potwierdzenia zawartych w ofercie informacji. W przypadku nie przedstawienia przez Oferenta satysfakcjonujących zamawiającego dokumentów potwierdzających przedstawionych informacji, Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę bez ponoszenia odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. Strona 6 z 7

7 13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert w ramach wyżej wskazanego zapytania ofertowego. 14. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców elektronicznie na adres wskazany w ofercie oraz zamieści informację o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej. 15. Zamawiający zapłaci za faktycznie dostarczone artykuły przedmiotu zamówienia. 16. Wykonawca zobowiązuje się wystawić Rachunek/Fakturę VAT. 17. Zapłata za poszczególne pozycje przedmiotowego zamówienia będzie rozliczona według rzeczywiście wykonanych zleceń jednostkowych. 18. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy zamawianych produktów lub dostawa nie nastąpi w określonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w celu zaspokojenia potrzeb związanych z prawidłowym funkcjonowaniem żłobka w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. 19. Dodatkowych informacji odnośnie zapytania udziela Piotr Pitas pod numerem telefonu: lub adresem pollexpp@gazeta.pl Strona 7 z 7