Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Anna Mazur Przedszkole SMERFUŚ ul. ppłk. Srogiego 8-00 Busko-Zdrój Busko Zdrój, dn ZAPYTANIE OFERTOWE Anna Mazur Przedszkole SMERFUŚ kieruje prośbę o przesłanie ofert na dostawę artykułów żywnościowych dla dzieci w ramach projektu nr RPSW IZ-6-006/5 Smerfiki na start! - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 8... Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów żywnościowych dla dzieci w ramach projektu nr RPSW IZ-6-006/5 Smerfiki na start! w okresie do Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 8.. według poniższego zestawienia: Część A - PIECZYWO Chleb 0szt. codziennie Bułka z jagodami 80 szt. razy w miesiącu Chałka drożdżowa 4 szt. razy w miesiącu 4 Pączki mini 90 szt. raz w miesiącu Część B - OWOCE arbuz kg raz w miesiącu jabłka 90 kg razy w tygodniu banany 6 kg raz w miesiącu 4 mandarynki 0 kg raz w miesiącu 5 borówki 0 op. raz w miesiącu 6 kiwi 0 kg raz w tygodniu 7 brzoskwinie 7 kg raz w miesiącu

2 8 gruszki kg razy w miesiącu 9 maliny 6 op. raz w miesiącu Część C - WARZYWA ogórek kiszony 4 kg raz w tygodniu pomidor kg razy w miesiącu rzodkiewka 4 pęczki raz w tygodniu 4 marchew 6 kg codziennie 5 pietruszka 4 kg codziennie 6 seler 4 kg codziennie 7 cebula 9 kg codziennie 8 brokuły 4 szt. razy w miesiącu 9 szpinak 4 op. raz w tygodniu 0 buraki 7 kg raz w tygodniu ziemniaki 08 kg codziennie kalafior szt. razy w miesiącu kapusta czerwona szt. razy w miesiącu 4 brukselka 9 kg raz w miesiącu 5 kapusta pekińska 4 szt. razy w miesiącu 6 Groszek zielony mrożony 6 kg raz w miesiącu 7 Kapusta kiszona 4 kg raz w tygodniu 8 Fasolka szparagowa 6 kg raz w miesiącu 9 cukinia kg raz w miesiącu 0 Pietruszka natka 7 pęczków razy w tygodniu Koperek 96 pęczków 4 razy w tygodniu Część D - MIĘSO Mięso-szynka 4,5 kg raz w miesiącu Filet z kurczaka kg raz w tygodniu Filet z indyka kg raz w tygodniu 5 Mięso mielone 4,5 kg raz w miesiącu 6 Wątróbka drobiowa kg raz w tygodniu 7 Pałeczki drobiowe 6 kg raz w miesiącu 8 Kurczak 6 kg razy w miesiącu 9 królik kg raz w miesiącu 0 Mięso wołowe kg raz w miesiącu Schab kg raz w miesiącu

3 Część E - WĘDLINY Szynka wieprzowa kg raz w miesiącu Szynka z indyka kg raz w tygodniu Kiełbasa drobiowa kg raz w tygodniu 4 Kiełbasa szynkowa kg raz w tygodniu 6 Kiełbasa - parówki 6 kg razy w miesiącu 7 Polędwica z indyka 6 kg razy w miesiącu Część F - NABIAŁ śmietana 7 l razy w tygodniu Serek danio 60 szt. raz w tygodniu Serek homogenizowany 7 szt raz w tygodniu 4 Serek ziarnisty 6 szt. razy w miesiącu 5 Ser biały 9 kg razy w miesiącu 6 Ser żółty kg raz w miesiącu 7 Masło 0 szt. codziennie 8 Jogurty 80 szt. razy w miesiącu 9 mleko 44 l razy w tygodniu Część G - PRODUKTY SPOŻYWCZE RÓŻNE Mąka tortowa 6 kg codziennie Mąka ziemniaczana 6 kg raz w tygodniu Cukier kryształ 6 kg codziennie 4 Cukier puder kg raz w tygodniu 5 Cukier trzcinowy 0 kg codziennie 6 Kasza jęczmienna 8 kg razy w tygodniu 7 Kasza jaglana 4 kg raz w tygodniu 8 Kasza gryczana 6 kg raz w miesiącu 9 Ryż 5 kg razy w tygodniu 0 Makaron gwiazdka 8 kg raz w tygodniu Makaron spaghetti kg razy w miesiącu Makaron kolanka 40 kg razy w tygodniu Makaron zacierka 8 kg raz w tygodniu 4 Makaron łazanka 8 kg raz w tygodniu 5 Herbatki ziołowe op. razy w tygodniu 6 woda 90 l codziennie

4 7 Pasztet kogutek 48 szt. raz w tygodniu 8 Olej kujawski 0 l razy w tygodniu 9 oliwa l codziennie 0 Dżem truskawkowy 6 szt. raz w tygodniu Krem czekoladowy szt. razy w miesiącu Koncentrat pomidorowy 48 szt. razy w tygodniu Koncentrat buraczany 4 szt. raz w tygodniu 4 Barszcz biały 4 szt. raz w tygodniu 5 Przecier jabłkowy szt. razy w miesiącu 6 krakersy 4 szt. raz w tygodniu 7 Wafle ryżowe 48 szt. raz w tygodniu 8 herbatniki 08 szt. raz w tygodniu 9 biszkopty 60 op. raz w tygodniu 0 Chrupki kukurydziane 0 op. razy w tygodniu Słomka biszkoptowa kg razy w miesiącu galaretki 0 szt. raz w tygodniu kisiel 96 szt. raz w tygodniu 4 Budyń 96 szt. raz w tygodniu 5 Kaszki 4 op. raz w tygodniu 6 Jajka 5 szt. razy w miesiącu 7 Jajka przepiórcze 60 szt. raz w tygodniu 8 Sok malinowy 4 szt. raz w tygodniu 9 Makrela wędzona 4 kg razy w miesiącu 40 Filet z ryby 9 kg razy w miesiącu. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające stanowiące nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części A-G.. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, gdy w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazwy wskazującej na producenta danego towaru, rozumie się przez to produkt przykładowy a Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej (produkt równoważny) o innej nazwie pod warunkiem, że posiadać one będą te same walory smakowe i właściwości, co produkty podane przykładowo, w takim przypadku należy zaznaczyć jakiego produktu dotyczy oferta równoważna 4. żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami, prawem żywnościowym oraz z obowiązującymi zasadami GMP/GHP, GAP i systemu HACCP lub Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem żywności zgodnym z ISO 000: wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach.

5 6. Artykuły spożywcze muszą być składowane i transportowane w sposób zapewniający utrzymanie ich właściwej jakości handlowej. 7. Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności, umożliwiającym identyfikacje artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiające ich identyfikowalność, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego. 8. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamacje osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy. Wykonawca zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność nie spełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad, max do godziny od dnia i godziny jego zgłoszenia i na własny koszt. Wykonawca podpisuje odbiór żywności nie spełniającej wymagań. 9. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać żywność bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym. 0. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo- jakościowej odbieranej żywności.. Podane w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie Zamawiający przewiduje zakupić. Z tytułu niezrealizowania wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciw Zamawiającemu. Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej określonej w przedmiocie zamówienia w ramach limitu finansowego. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określana każdorazowo jednostkowymi zamówieniami.. Wykonawca dostarczać będzie żywność do Zamawiającego własnym środkiem transportu spełniającym warunki zgodne z zasadami GMP/GHP (do wglądu: dopuszczenie środka transportu do przewozu żywności) na własny koszt i ryzyko od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych w godz. 6:0-8:00, następnego dnia po dniu złożenia zamówienia bezpośrednio do magazynu żywnościowego.. Dysponenci i kierowcy Wykonawcy winni posiadać aktualne świadectwa zdrowia, decyzje sanitarne na środki transportu oraz czystą odzież ochronną. 4. Dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub osobiście. W zamówieniu Zamawiający przekaże rodzaj i ilość zamawianej żywności jaka ma być dostarczona. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca winien przyjąć doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji. 5. Sposób dostawy oraz dostarczana żywność musi być zgodna z wszystkimi wymaganiami prawa Żywnościowego.. Planowany termin realizacji dostaw: od do Wymagania wobec dostawcy: brak powiązań z zamawiającym pod względem osobowym i kapitałowym.

6 Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 0% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca powinien przedłożyć dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: - ofertę załącznik nr do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Kryterium oceny oferty: 00% = Cena 5. Osoba uprawniona do kontaktu: Anna Mazur Ofertę należy złożyć w formie papierowej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta musi być własnoręcznie podpisana przez Oferenta. Termin składania ofert: , godz. 5: Ofertę można: a) dostarczyć osobiście/ na adres: Anna Mazur Przedszkole SMERFUŚ, ul. ppłk. Srogiego, 8-00 Busko-Zdrój b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: j.w. O zachowaniu terminu na składanie ofert decyduje data wpływu oferty. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Anna Mazur Przedszkole SMERFUŚ

7 Załącznik nr do zapytania ofertowego Formularz ofertowy OFERTA Nazwa Oferenta:.. Adres Oferenta.. Adres Oferenta do korespondencji:.. Numer telefonu/ adres .. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: dostawy artykułów spożywczych dla dzieci w ramach projektu nr RPSW IZ-6-006/5 Smerfiki na start! składam ofertę o następującej treści:. Oferuję wykonanie zamówienia za : Część A - PIECZYWO l.p. Wyszczególnienie Planowana ilość Częstotliwość dostaw Cena jednostk. 4 Chleb 0szt. codziennie Bułka z jagodami 80 szt. razy w miesiącu Chałka drożdżowa 4 szt. razy w miesiącu Pączki mini 90 szt. raz w miesiącu

8 Część B - OWOCE l.p. Wyszczególnienie Planowana ilość Częstotliwość dostaw Cena jednostk arbuz kg raz w miesiącu jabłka 90 kg razy w tygodniu banany 6 kg raz w miesiącu mandarynki 0 kg raz w miesiącu borówki 0 op. raz w miesiącu kiwi 0 kg raz w tygodniu brzoskwinie 7 kg raz w miesiącu gruszki kg razy w miesiącu maliny 6 op. raz w miesiącu Część C - WARZYWA l.p. Wyszczególnienie Planowana Częstotliwość ilość dostaw ogórek kiszony 4 kg raz w tygodniu Cena jednostk pomidor kg razy w miesiącu rzodkiewka 4 pęczki raz w tygodniu marchew 6 kg codziennie pietruszka 4 kg codziennie seler 4 kg codziennie cebula 9 kg codziennie brokuły 4 szt. razy w miesiącu

9 szpinak 4 op. raz w tygodniu buraki 7 kg raz w tygodniu ziemniaki 08 kg codziennie kalafior szt. razy w miesiącu kapusta czerwona szt. razy w miesiącu brukselka 9 kg raz w miesiącu kapusta pekińska 4 szt. razy w miesiącu Groszek zielony mrożony 6 kg raz w miesiącu Kapusta kiszona 4 kg raz w tygodniu Fasolka szparagowa 6 kg raz w miesiącu cukinia kg raz w miesiącu Pietruszka natka 7 pęczków razy w tygodniu Koperek 96 pęczków 4 razy w tygodniu Część D - MIĘSO l.p. Wyszczególnienie Planowana ilość Częstotliwość dostaw Cena jednostk Mięso-szynka 4,5 kg raz w miesiącu Filet z kurczaka kg raz w tygodniu Filet z indyka kg raz w tygodniu Mięso mielone 4,5 kg raz w miesiącu Wątróbka drobiowa kg raz w tygodniu Pałeczki drobiowe 6 kg raz w miesiącu Kurczak 6 kg razy w miesiącu

10 9 0 królik kg raz w miesiącu Mięso wołowe kg raz w miesiącu Schab kg raz w miesiącu Część E - WĘDLINY l.p. Wyszczególnienie Planowana ilość Częstotliwość dostaw Szynka wieprzowa kg raz w miesiącu Cena jednostk Szynka z indyka kg raz w tygodniu Kiełbasa drobiowa kg raz w tygodniu Kiełbasa szynkowa kg raz w tygodniu Kiełbasa - parówki 6 kg razy w miesiącu Polędwica z indyka 6 kg razy w miesiącu Część F - NABIAŁ l.p. Wyszczególnienie Planowana ilość Częstotliwość dostaw Cena jednostk śmietana 7 l razy w tygodniu Serek danio 60 szt. raz w tygodniu Serek homogenizowany 7 szt raz w tygodniu Serek ziarnisty 6 szt. razy w miesiącu Ser biały 9 kg razy w miesiącu Ser żółty kg raz w miesiącu Masło 0 szt. codziennie Jogurty 80 szt. razy w miesiącu

11 9 mleko 44 l razy w tygodniu Część G - PRODUKTY SPOŻYWCZE RÓŻNE l.p. Wyszczególnienie Planowana ilość Częstotliwość dostaw Mąka tortowa 6 kg codziennie Cena jednostkowa Mąka ziemniaczana 6 kg raz w tygodniu Cukier kryształ 6 kg codziennie Cukier puder kg raz w tygodniu Cukier trzcinowy 0 kg codziennie Kasza jęczmienna 8 kg razy w tygodniu Kasza jaglana 4 kg raz w tygodniu Kasza gryczana 6 kg raz w miesiącu Ryż 5 kg razy w tygodniu Makaron gwiazdka 8 kg raz w tygodniu Makaron spaghetti kg razy w miesiącu Makaron kolanka 40 kg razy w tygodniu Makaron zacierka 8 kg raz w tygodniu Makaron łazanka 8 kg raz w tygodniu Herbatki ziołowe op. razy w tygodniu woda 90 l codziennie Pasztet kogutek 48 szt. raz w tygodniu Olej kujawski 0 l razy w tygodniu oliwa l codziennie Dżem truskawkowy 6 szt. raz w tygodniu Krem czekoladowy szt. razy w miesiącu

12 Koncentrat pomidor. 48 szt. razy w tygodniu Koncentrat buraczany 4 szt. raz w tygodniu Barszcz biały 4 szt. raz w tygodniu Przecier jabłkowy szt. razy w miesiącu krakersy 4 szt. raz w tygodniu Wafle ryżowe 48 szt. raz w tygodniu herbatniki 08 szt. raz w tygodniu biszkopty 60 op. raz w tygodniu Chrupki kukurydziane 0 op. razy w tygodniu Słomka biszkoptowa kg razy w miesiącu galaretki 0 szt. raz w tygodniu kisiel 96 szt. raz w tygodniu Budyń 96 szt. raz w tygodniu Kaszki 4 op. raz w tygodniu Jajka 5 szt. razy w miesiącu Jajka przepiórcze 60 szt. raz w tygodniu Sok malinowy 4 szt. raz w tygodniu Makrela wędzona 4 kg razy w miesiącu Filet z ryby 9 kg razy w miesiącu Przyjmuję do realizacji postanowione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym, warunki. Oświadczam, iż spełniam warunki określone w zapytaniu ofertowym. Nie jestem powiązany z zamawiającym pod względem osobowym ani kapitałowym.

13 Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 0% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... data i podpis Oferenta