UMOWA Nr DTE 342 / U /... /... / 2010

Transkrypt

1 Zadanie Nr 1 i 2 Załącznik do SIWZ Projekt umowy - integralna część specyfikacji istotnych warunków zamówienia na świadczenie całodobowej kompleksowej obsługi kotłowni w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych i budynku niemieszkalnym, zawierający istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy z wybranym Wykonawcą UMOWA Nr DTE 342 / U /... /... / 2010 zawarta w dniu... w Tychach, w wyniku przeprowadzenia na podstawie obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy Gminą Miasta Tychy oraz Wspólnotą Lokalową Nr 49/I nieruchomości położonej w Tychach przy ulicy Narcyzów 24, reprezentowaną przez Zarząd, w imieniu którego działa administrator Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych z siedzibą w Tychach przy ul. Filaretów 31, w osobach: 1. mgr inż. Teresa Janeczko - Dyrektor 2. mgr Teresa Herda - Główna Księgowa zwaną w dalszej treści umowy Zleceniodawcą a mającym swoją siedzibę w..., przy ulicy..., działającym na podstawie wpisu do KRS * / ewidencji działalności gospodarczej * Nr reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Zleceniobiorcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy całodobowej kompleksowej obsługi kotłowni usytuowanych w nieruchomościach położonych w Tychach przy: Zadanie 1: a) kotłownie węglowe: 1) ul. Jankowicka 2 2) ul. Jankowicka 4 3) ul. Szkolna 70 4) ul. Narcyzów 24 (Wspólnota Lokalowa Nr 49/I) b) kotłownia gazowa: 5) ul. Browarowa 4 którymi w imieniu Zleceniodawcy administruje MZBM w Tychach poprzez swoją jednostkę organizacyjną, zwaną dalej ROM-em, a to: ROM Nr I z siedzibą w Tychach przy ul. Arkadowej 9c, nr telefonu (32) ; Zadanie 2: a) kotłownie węglowe: 1) ul. Norwida 44 2) Pl. Wolności 2 b) kotłownia gazowa: 3) ul. Nowokościelna 27 którymi w imieniu Zleceniodawcy administruje MZBM w Tychach poprzez swoją jednostkę organizacyjną, zwaną dalej ROM-em, a to: ROM Nr II z siedzibą w Tychach przy ul. Budowlanych 41, nr telefonu (32) ; Kod CPV: usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych; 2. Szczegółowe obowiązki Zleceniobiorcy dotyczące całodobowej obsługi kotłowni, zostały określone w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy; 3. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy Dokumentację Techniczno-Ruchową kotłowni, które zawierają ich szczegółowy opis techniczny, parametry techniczno-eksploatacyjne, instrukcję i zakres obsługi; 4. Zleceniobiorca posiada i zobowiązuje się utrzymać przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy punkt całodobowego pogotowia technicznego, mieszczący się w Tychach przy, z zainstalowanym telefonem stacjonarnym, nr tel..; Strony zgodnie ustalają, że adres punktu awaryjnego oraz nr telefonu zostaną udostępnione mieszkańcom nieruchomości, wymienionym w 1 ust.1 niniejszej umowy. 1

2 Terminy realizacji usługi: 2 Zadanie 1: 1) ul. Jankowicka 2 od dnia r. do dnia r. oraz od r. do dnia r. 2) ul. Jankowicka 4 od dnia r. do dnia r. 3) ul. Szkolna 70 od dnia r. do dnia r. oraz od r. do dnia r. 4) ul. Narcyzów 24 od dnia r. do dnia r. 5) ul. Browarowa 4 od dnia r. do dnia r. Zadanie 2: 1) ul. Norwida 44 od dnia r. do dnia r. oraz od r. do dnia r. 2) Pl. Wolności 2 od dnia r. do dnia r. oraz od r. do dnia r. 3) ul. Nowokościelna 27 od dnia r. do dnia r. Wartość oferty ogółem wynosi: Zadanie 1... zł (z podatkiem VAT) słownie:... Zadanie 2... zł (z podatkiem VAT) słownie: Odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zleceniodawcy jest Kierownik ROM Nr ; 2. Odpowiedzialnym za realizację robót objętych niniejszą umową ze strony Zleceniodawcy jest: inspektor ds. technicznych ROM Nr., tel. (0-32).; 3. Zleceniobiorcę reprezentuje. posiadający uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie o specjalności nr ewidencyjny uprawnień 5 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest utrzymywać w sposób ciągły, bezpośredni kontakt z ROM poprzez codzienne zgłaszanie się do godz.9 00 rano w siedzibie ROM-u, celem odebrania zleceń, zgłoszeń i przekazania kart pracy. Wzór karty pracy określa załącznik Nr 2 do niniejszej umowy; Nadto Zleceniobiorca zobowiązany jest przyjmować zgłoszenia mieszkańców nieruchomości, wymienionych w 1 ust.1 niniejszej umowy, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; 2. W zakresie niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do skutecznego usuwania awarii o każdej porze dnia i nocy oraz do zabezpieczenia jej skutków, w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż 6 godzin od chwili zgłoszenia; 3. W przypadku nie zabezpieczenia skutków awarii w czasie, o którym mowa w ust.2 lub jej nie usunięcia w terminie 24 godzin od zgłoszenia, Zleceniodawca może zlecić wykonanie zastępcze prac osobie trzeciej, na koszt Zleceniobiorcy. 4. Zleceniobiorca będzie informował na bieżąco przedstawiciela Zleceniodawcy, o którym mowa w 4 ust.2, o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, kradzieżach elementów; 6 1. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą i środkami do wykonywania usługi, znane mu są warunki techniczne prowadzenia technologii obsługi kotłowni i posiada wymagane przepisami uprawnienia do wykonywania tych czynności; 2. Zleceniobiorca zabezpiecza we własnym zakresie sprzęt, narzędzia i podstawowe materiały pomocnicze niezbędne do usunięcia awarii; 3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zleceniodawcy i osób trzecich za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania i niedbalstwa wynikłe w trakcie realizacji przedmiotu umowy; 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać określone umową obowiązki z należytą starannością, terminowo oraz fachowo, zgodnie z przepisami bhp. 2

3 7 Sposób rozliczania usługi w trakcie jej realizacji: 1. Rozliczanie usługi będzie się odbywało w formie miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w formularzu oferty cenowej Zleceniobiorcy, płatnego miesięcznie z dołu, na podstawie dostarczonych Zleceniodawcy faktur wystawionych odrębnie na daną nieruchomość wraz zatwierdzonym przez inspektora ds. technicznych, o którym mowa w 4 ust.2 niniejszej umowy - protokołem potwierdzającym prawidłowość zrealizowanych przez Zleceniobiorcę usług w danym miesiącu, na druku wg wzoru określonego w załączniku Nr 3 do niniejszej umowy; 2. Zabudowany materiał niezbędny do wykonania obsługi konserwacyjnej, wykraczający poza jej zakres określony w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, będzie rozliczony w następujący sposób: a) ilość: wg faktycznego zużycia, potwierdzona przez przedstawiciela Zleceniodawcy, o którym mowa w 4 ust.2 niniejszej umowy b) materiały: na podstawie refaktury zakupu z okresu wbudowania wystawionej przez Zleceniobiorcę wraz z załączoną do niej kserokopią oryginalnej faktury, potwierdzonej za zgodność przez wymienionego w 4 ust.2 przedstawiciela Zleceniodawcy; 3. Wartość ewentualnych napraw, o których mowa w ust.2 nie może przekroczyć kwoty:.. zł z podatkiem VAT, określonej w formularzu oferty cenowej Zleceniobiorcy; 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wystawienia faktury na rzecz Zleceniodawcy w terminie do 7 dnia danego miesiąca, za miesiąc poprzedni; 5. Zapłata za usługę zostanie dokonana przelewem z konta Zleceniodawcy, na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy, w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy przy ul. Filaretów 31 przez Zleceniobiorcę faktury wraz z protokołem należytego wykonania usługi. 6. Odbiór i przekazanie odpadów do unieszkodliwienia będzie się odbywać na podstawie karty przekazania odpadów wg wzoru wynikającego z Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. Nr 152. poz.1736), stanowiącego załącznik nr 4 do umowy dot. kotłowni węglowych. 7. Wykonawca przedłoży inspektorowi ds. technicznych, o którym mowa w 4 ust.2 niniejszej umowy potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię karty przekazania odpadów do unieszkodliwienia, w chwili rozliczenia usługi. Koszt wynagrodzenia zostanie wyliczony na podstawie ilości przyjętych odpadów wg dowodów wagi, zweryfikowanej pod względem merytorycznym przez inspektora ds. technicznych Zleceniodawca oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP ; 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne Zleceniobiorca płaci kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy, a leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 10% wynagrodzenia ogółem, określonego w 3 niniejszej umowy b) za nieterminowe, nienależyte wykonanie lub niewykonanie przez Zleceniobiorcę przyjętego zakresu obowiązków określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę karą umowną w wysokości 200,00 zł / za każdy przypadek; Tytułem zapłaty kary umownej przez Zleceniobiorcę będzie wystawienie noty obciążeniowej przez Zleceniodawcę w terminie do 7-go dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni; Uregulowanie noty księgowej przez Zleceniobiorcę na konto Zleceniodawcy nastąpi w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia; 2. Zleceniodawca płaci kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, a leżących po stronie Zleceniodawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego ogółem określonego w 3 niniejszej umowy; b) za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy odsetki ustawowe, za każdy dzień opóźnienia; 3. Niezależnie od kar umownych wymienionych w ust.1 i 2 strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania pokrywającego pełną wysokość poniesionej szkody; 3

4 4. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 10 W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy ze strony Zleceniobiorcy Zleceniodawca może w każdym czasie odstąpić od umowy, przy czym zobowiązany jest wyznaczyć Zleceniobiorcy na piśmie dodatkowy 7-dniowy termin do usunięcia naruszeń. 11 Jeżeli umowa nie przewiduje inaczej wszelkie zawiadomienia lub informacje pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uważane za doręczone, jeżeli zostały doręczone osobiście, faxem, pocztą kurierską lub listem poleconym na adres podany w komparycji niniejszej umowy; O zmianie adresu, nr fax-u strony są zobowiązane informować się wzajemnie w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany; Zawiadomienie staje się skuteczne w dniu następnym po doręczeniu tej informacji drugiej stronie; Brak takiego zawiadomienia skutkuje tym, że korespondencja doręczona na poprzedni adres będzie uznawana za właściwie doręczoną Zleceniobiorca oświadcza, że w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; Polisa Nr... wystawiona przez Okres ubezpieczenia od dnia : do dnia 3. W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedłożenia Zleceniodawcy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na dalszy okres trwania umowy, przy czym polisa ta winna zostać przedłożona w Dziale Techniczno-Eksploatacyjnym Zleceniodawcy najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu ważności polisy określony w ust.2, a w przypadku jej braku Zleceniodawca będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym. 13 Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za działania podmiotów, którym powierzy wykonanie części zamówienia lub określonych czynności związanych z wykonywaniem zamówienia. 14 Wszelkie zmiany, uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy. 16 W przypadku powstania sporów na tle realizacji umowy, właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 17 Załącznikami do niniejszej umowy, które stanowią jej integralną część są: 1) załącznik Nr 1 zakres obowiązków Zleceniobiorcy, 2) załącznik Nr 2 wzór karty pracy dotyczącej obsługi konserwacyjnej, napraw awaryjnych kotłowni, 3) załącznik Nr 3 wzór protokołu potwierdzenia należytego wykonania obowiązków w zakresie całodobowej kompleksowej obsługi kotłowni, 4) załącznik Nr 4 wzór karty przekazania odpadów, 5) oferta wraz z formularzem oferty cenowej Zleceniobiorcy, 6) kserokopia polisy ubezpieczeniowej Zleceniobiorcy. 4

5 18 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 5

6 Zadanie Nr 1 Załącznik Nr 1 do Umowy Nr DTE-342/U/./ /. z dnia.. Z a k r e s o b o w i ą z k ó w Z l e c e n i o b i o r c y I. W zakresie całodobowej obsługi kotłowni węglowych w budynkach mieszkalnych 1) ul. Jankowicka 2 1. utrzymanie całodobowego ruchu cieplnego kotłowni węglowej, 2. przygotowanie kotła do uruchomienia, 3. uruchomienie kotła (rozpalenie), 4. podtrzymanie, 5. wygaszenie kotła, 6. czyszczenie kotła, 7. wywóz i utylizacja odpadów, 8. utrzymanie ekonomicznej pracy poszczególnych systemów, 9. wykonywanie innych czynności wynikłych w trakcie prowadzenia ruchu cieplnego, a mieszczących się pod pojęciem konserwacji, 10. zapewnienie materiałów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i remontowych, 11. usuwanie wszelkich awarii w jak najkrótszym czasie jednak nie dłużej niż 6 godzin od chwili zgłoszenia, 12. zapewnienia ciągłości pracy kotłowni poprzez ustalanie terminów i ilości kolejnych dostaw węgla opałowego przeznaczonego do celów grzewczych (centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej) z Kierownikiem ROM I lub osobą przez niego upoważnioną, 13. odbiór dostawy węgla opałowego od wskazanego przez Zamawiającego Dostawcy, przy udziale przedstawiciela ROM I, 14. Zleceniobiorca odpowiada za przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, a także zachowanie ładu oraz porządku przy realizacji przedmiotu zlecenia. 15. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy Dokumentację Techniczno-Ruchową (DTR) kotłowni, zawierającą jej szczegółowy opis techniczny, parametry techniczno-eksploatacyjne, instrukcję i zakres obsługi : - rodzaj urządzenia: kocioł z automatycznym dozowaniem paliw - typ urządzenia: EKO PLUS 25kW - powierzchnia ogrzewalna: 203,40m 2. 2) ul. Jankowicka 4 1. utrzymanie całodobowego ruchu cieplnego kotłowni węglowej, 2. przygotowanie kotła do uruchomienia, 3. uruchomienie kotła (rozpalenie), 4. podtrzymanie, 5. wygaszenie kotła, 6. czyszczenie kotła, 7. wywóz i utylizacja odpadów, 8. utrzymanie ekonomicznej pracy poszczególnych systemów, 9. wykonywanie innych czynności wynikłych w trakcie prowadzenia ruchu cieplnego, a mieszczących się pod pojęciem konserwacji, 10. zapewnienie materiałów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i remontowych, 11. usuwanie wszelkich awarii w jak najkrótszym czasie jednak nie dłużej niż 6 godzin od chwili zgłoszenia, 12. zapewnienia ciągłości pracy kotłowni poprzez ustalanie terminów i ilości kolejnych dostaw węgla opałowego przeznaczonego do celów grzewczych (centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej) z Kierownikiem ROM I lub osobą przez niego upoważnioną, 13. odbiór dostawy węgla opałowego od wskazanego przez Zamawiającego Dostawcy, przy udziale przedstawiciela ROM I, 14. Zleceniobiorca odpowiada za przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, a także zachowanie ładu oraz porządku przy realizacji przedmiotu zlecenia, 15. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy Dokumentację Techniczno-Ruchową (DTR) kotłowni, zawierającą jej szczegółowy opis techniczny, parametry techniczno-eksploatacyjne, instrukcję i zakres obsługi : 6

7 - rodzaj urządzenia: kocioł z automatycznym dozowaniem paliw - typ urządzenia: EKO - PLUS 38kW - powierzchnia ogrzewalna: 206m 2. 3) ul. Szkolna utrzymanie całodobowego ruchu cieplnego kotłowni węglowej, 2. przygotowanie kotła do uruchomienia, 3. uruchomienie kotła (rozpalenie), 4. podtrzymanie, 5. wygaszenie kotła, 6. czyszczenie kotła, 7. wywóz i utylizacja odpadów, 8. utrzymanie ekonomicznej pracy poszczególnych systemów, 9. wykonywanie innych czynności wynikłych w trakcie prowadzenia ruchu cieplnego, a mieszczących się pod pojęciem konserwacji, 10. zapewnienie materiałów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i remontowych, 11. usuwanie wszelkich awarii w jak najkrótszym czasie jednak nie dłużej niż 6 godzin od chwili zgłoszenia, 12. zapewnienia ciągłości pracy kotłowni poprzez ustalanie terminów i ilości kolejnych dostaw węgla opałowego przeznaczonego do celów grzewczych (centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej) z Kierownikiem ROM I lub osobą przez niego upoważnioną, 13. odbiór dostawy węgla opałowego od wskazanego przez Zamawiającego Dostawcy, przy udziale przedstawiciela ROM I, 14. Zleceniobiorca odpowiada za przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, a także zachowanie ładu oraz porządku przy realizacji przedmiotu zlecenia, 15. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy Dokumentację Techniczno-Ruchową (DTR) kotłowni, zawierającą jej szczegółowy opis techniczny, parametry techniczno-eksploatacyjne, instrukcję i zakres obsługi: - rodzaj urządzenia: kocioł z automatycznym dozowaniem paliw - typ urządzenia: DUOMAT 40kW - powierzchnia ogrzewalna: 260m 2. II. W zakresie całodobowej obsługi kotłowni węglowej w budynku niemieszkalnym 1) ul. Narcyzów utrzymanie całodobowego ruchu cieplnego kotłowni węglowej, 2. przygotowanie kotła do uruchomienia, 3. uruchomienie kotła (rozpalenie), 4. podtrzymanie, 5. wygaszenie kotła, 6. czyszczenie kotła, 7. wywóz i utylizacja odpadów, 8. utrzymanie ekonomicznej pracy poszczególnych systemów, 9. wykonywanie innych czynności wynikłych w trakcie prowadzenia ruchu cieplnego, a mieszczących się pod pojęciem konserwacji, 10. zapewnienie materiałów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i remontowych, 11. usuwanie wszelkich awarii w jak najkrótszym czasie jednak nie dłużej niż 6 godzin od chwili zgłoszenia, 12. zapewnienia ciągłości pracy kotłowni poprzez ustalanie terminów i ilości kolejnych dostaw węgla opałowego przeznaczonego do celów grzewczych (centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej) z Kierownikiem ROM I lub osobą przez niego upoważnioną, 13. odbiór dostawy węgla opałowego od wskazanego przez Zamawiającego Dostawcy, przy udziale przedstawiciela ROM I, 14. Zleceniobiorca odpowiada za przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, a także zachowanie ładu oraz porządku przy realizacji przedmiotu zlecenia. 15. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy Dokumentację Techniczno-Ruchową (DTR) kotłowni, zawierającą jej szczegółowy opis techniczny, parametry techniczno-eksploatacyjne, instrukcję i zakres obsługi: - rodzaj urządzenia: kotły grzewcze opalane węglem /groszek/ sztuk 2. - typ urządzenia: JUBAM EKO PLUS 50 kw o nr fabrycznym D - 49 rok produkcji 2006 r. JUBAM EKO PLUS 250 KW o nr fabrycznym K - 18 rok produkcji 2006 r. - powierzchnia ogrzewalna: 1706,13m 2. 7

8 III. W zakresie całodobowej obsługi kotłowni gazowej, wodnej instalacji c.o. i c.c.w. w budynku mieszkalnym 1) ul. Browarowa 4 1. utrzymane całodobowego ruchu cieplnego kotłowni gazowej, 2. utrzymanie ekonomicznej pracy poszczególnych systemów, 3. odmulanie, odpowietrzanie, uszczelnianie poszczególnych urządzeń i aparatury, 4. wymiana filtrów odmulaczy, filtrów paliwa i dysz gazowych przy palnikach oraz urządzeń dozujących paliwo /palniki/ 5. zapobieganie przyspieszonemu zużyciu urządzeń i instalacji poprzez czyszczenie komór spalania, filtrów, usuwanie śladów korozji oraz stosowanie zabezpieczeń antykorozyjnych, 6. wymiana poziomów instalacji do 4 mb, 7. naprawianie i uzupełnianie izolacji termicznej do 4 mb /w obrębie kotłowni/, 8. wymiana manometrów i termometrów, 9. wymiana zaworów kulowych, 10. wykonywanie innych czynności wynikłych w trakcie prowadzenia ruchu cieplnego, a mieszczących się pod pojęciem konserwacji, 11. usuwanie wszelkich awarii w jak najkrótszym czasie jednak nie dłużej niż 6 godzin od chwili zgłoszenia, 12. zapewnienie materiałów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych, 13. przeprowadzanie czynności kontrolnych wynikających z eksploatacji urządzeń kotłowni - raz w miesiącu to jest: sprawdzenia działania zaworu bezpieczeństwa, sprawdzenie działania urządzeń regulacyjno - technicznych, sprawdzenie otworów nawiewno - wywiewnych w kotłowni (poprzez szczególne zwrócenie uwagi na drożność w/w), przy każdorazowej obsłudze kotłowni sprawdzenie szczelności instalacji oraz kontrola ciśnienia, 14. przestrzegać instrukcji obsługi kotłowni i związanych z tym przepisów BHP. - typ urządzenia: JUBAM" 256kW, JUBAM" 333kW - powierzchnia ogrzewalna: 6 248,84m 2 Przyjmuję do stosowania niniejszy zakres usługi w okresie realizacji umowy ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 8

9 Zadanie Nr 2 Załącznik Nr 1 do Umowy Nr DTE-342/U/./ /. z dnia.. Z a k r e s o b o w i ą z k ó w Z l e c e n i o b i o r c y I. W zakresie całodobowej obsługi kotłowni węglowych w budynkach mieszkalnych 1) ul. Norwida Utrzymanie całodobowego ruchu cieplnego kotłowni węglowej, 2. Przygotowanie kotła do uruchomienia, 3. Uruchomienie kotła: rozpalenie, 4. Podtrzymanie, 5. Wygaszenie kotła, 6. Czyszczenie kotła, 7. Wywóz i utylizacja odpadów, 8. Utrzymanie ekonomicznej pracy poszczególnych systemów, 9. Wykonywanie innych czynności wynikłych trakcie prowadzenia ruchu cieplnego, a mieszczących się pod pojęciem konserwacji, 10. Zapewnienie materiałów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i remontowych, 11. Usuwanie wszelkich awarii w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż 6 godzin od chwili zgłoszenia, 12. Zapewnienie ciągłości pracy kotłowni poprzez ustalanie z kierownikiem ROM II lub osobą przez niego upoważnioną- terminów i ilości kolejnych dostaw węgla opałowego przeznaczonego do celów grzewczych: centralnego ogrzewania, 13. Odbiór dostawy węgla opałowego od wskazanego dostawcy, przy udziale przedstawiciela ROM II 14. Zleceniobiorca odpowiada za przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, a także zachowanie ładu oraz porządku przy realizacji przedmiotu zlecenia. 15. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy Dokumentację Techniczno-Ruchową (DTR) kotłowni, zawierającą jej szczegółowy opis techniczny, parametry techniczno-eksploatacyjne, instrukcję i zakres obsługi: - rodzaj urządzenia: kocioł z retortą - typ urządzenia: ECO PLUS 25kW-L - powierzchnia ogrzewalna: 147,17m 2 2) Pl. Wolności 2 1. Utrzymanie całodobowego ruchu cieplnego kotłowni węglowej, 2. Przygotowanie kotła do uruchomienia, 3. Uruchomienie kotła: rozpalenie, 4. Podtrzymanie, 5. Wygaszenie kotła, 6. Czyszczenie kotła, 7. Wywóz i utylizacja odpadów, 8. Utrzymanie ekonomicznej pracy poszczególnych systemów, 9. Wykonywanie innych czynności wynikłych trakcie prowadzenia ruchu cieplnego, a mieszczących się pod pojęciem konserwacji, 10. Zapewnienie materiałów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i remontowych, 11. Usuwanie wszelkich awarii w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż 6 godzin od chwili zgłoszenia, 12. Zapewnienie ciągłości pracy kotłowni poprzez ustalanie z kierownikiem ROM II lub osobą przez niego upoważnioną- terminów i ilości kolejnych dostaw węgla opałowego przeznaczonego do celów grzewczych: centralnego ogrzewania, 13. Odbiór dostawy węgla opałowego od wskazanego dostawcy, przy udziale przedstawiciela ROM II 14. Zleceniobiorca odpowiada za przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, a także zachowanie ładu oraz porządku przy realizacji usługi. 15. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy Dokumentację Techniczno-Ruchową (DTR) kotłowni, zawierającą jej szczegółowy opis techniczny, parametry techniczno-eksploatacyjne, instrukcję i zakres obsługi - rodzaj urządzenia: kocioł z retortą - typ urządzenia: ECO PLUS 38kW - powierzchnia ogrzewalna: 156,30m 2 9

10 II. W zakresie całodobowej obsługi kotłowni gazowej, wodnej instalacji c.o. i c.c.w. w budynku mieszkalnym 1) ul. Nowokościelna utrzymanie całodobowego ruchu cieplnego kotłowni gazowej, 2. utrzymanie ekonomicznej pracy poszczególnych systemów, 3. odmulanie, odpowietrzanie, uszczelnianie poszczególnych urządzeń i aparatury, 4. wymiana filtrów odmulaczy, filtrów paliwa i dysz gazowych przy palnikach oraz urządzeń dozujących paliwo (palniki), 5. zapobieganie przyspieszonemu zużyciu urządzeń i instalacji poprzez czyszczenie komór spalania, filtrów, usuwanie śladów korozji oraz stosowanie zabezpieczeń antykorozyjnych, 6. wymiana poziomów instalacji do 4 mb. 7. naprawianie i uzupełnianie izolacji termicznej do 4 mb. (w obrębie kotłowni), 8. wymiana manometrów i termometrów, 9. wymiana zaworów kulowych, 10. wykonywanie innych czynności wynikłych w trakcie prowadzenia ruchu cieplnego, a mieszczących się pod pojęciem konserwacji, 11. usuwanie wszelkich awarii w jak najkrótszym czasie jednak nie dłużej niż 6 godzin od chwili zgłoszenia, 12. zapewnienie materiałów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych, 13. przeprowadzanie czynności kontrolnych wynikających z eksploatacji urządzeń kotłowni - raz w miesiącu, to jest: a) sprawdzenia działania zaworu bezpieczeństwa b) sprawdzenie działania urządzeń regulacyjno-technicznych c) sprawdzenie otworów nawiewno-wywiewnych w kotłowni (poprzez szczególne zwrócenie uwagi na drożność w/w) d) przy każdorazowej obsłudze kotłowni sprawdzenie szczelności instalacji oraz kontrola ciśnienia 14. przestrzeganie instrukcji obsługi kotłowni i związanych z tym przepisów BHP. - typ urządzenia : BUDERUS" 60 kw zasobnik c.w.u. o pojemności 500l - powierzchnia ogrzewalna : 587,27m 2 Przyjmuję do stosowania niniejszy zakres usługi w okresie realizacji umowy ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 10

11 - w z ó r - Załącznik Nr 2 do Umowy Nr DTE-342/U/./ /. z dnia.. KARTA PRACY dotycząca obsługi konserwacyjnej, napraw awaryjnych kotłowni... data zgłoszenia 1. Imię, nazwisko osoby zgłaszającej awarię: Adres nieruchomości: Opis zgłoszenia: 4. Opis wykonanej usługi: 5. Uwagi i zalecenia: Prace wykonał pracownik Wykonawcy: data:... godz.... / - / czytelny podpis Potwierdzenie odbioru karty pracy przez pracownika ROM: data:... godz.... / - / pieczęć imienna, podpis czytelny Przyjmuję do stosowania niniejszy wzór w okresie realizacji umowy ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 11

12 - w z ó r - Załącznik Nr 3 do Umowy Nr DTE-342/U/./ /. z dnia.. Protokół p o t w i e r d z e n i a: należytego *) / nienależytego *) wykonywania obowiązków w zakresie całodobowej kompleksowej obsługi kotłowni usytuowanej w nieruchomości położonej w Tychach przy ulicy..... określonej w Umowie Nr DTE-342/. /. /. /. z dnia Do faktury Nr... z dnia Okres realizacji : miesiąc rok 2. Stwierdza się realizację usługi bez zastrzeżeń *) 3. Stwierdza się realizację usługi z następującymi uwagami, zastrzeżeniami *):....., dnia..... (pieczęć imienna, podpis pracownika ROM. pełniącego obowiązki inspektora ds. technicznych ) *) niepotrzebne skreślić Przyjmuję do stosowania niniejszy wzór w okresie realizacji umowy ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 12

13 - w z ó r - Załącznik Nr 4 do Umowy Nr.. z dnia. WZÓR KARTY PRZEKAZANIA ODPADÓW KARTA PRZEKAZANIA ODPADU Posiadacz odpadów, który przekazuje odpad Nr karty Rok ewidencyjny Posiadacz odpadów, który przejmuje odpad Adres Adres Telefon/fax Nr REGON Kod odpadu Rodzaj odpadu Potwierdzam przekazanie odpadu Telefon/fax Nr REGON Potwierdzam przyjęcie odpadu Data, pieczęć i podpis Data, pieczęć i podpis Data/miesiąc Masa przekazanych odpadów [Mg] Numer rejestracyjny pojazdu, przyczepy lub naczepy Przyjmuję do stosowania niniejszy wzór w okresie realizacji usługi. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13