SPRAWOZDANIE Z PRAC KSIĄŻNICY CIESZYŃSKIEJ W 2009 r.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z PRAC KSIĄŻNICY CIESZYŃSKIEJ W 2009 r. 1 Kwestie programowe i organizacyjne 1.1 Administrowanie siedzibą, w tym przeprowadzeniem napraw infrastruktury technicznej. 1.2 Rekrutacja i szkolenie nowego pracownika. 1.3 Aktualizacja wewnętrznych przepisów odnoszących się do gospodarki majątkiem Książnicy, ewidencji wydatków strukturalnych, ochrony danych osobowych. 1.4 Aktualizacja i uzgodnienie z ze Śląskim Komendantem Wojewódzkim Policji planu ochrony Książnicy Cieszyńskiej. 1.5 Przeprowadzenie postępowania przetargowego na dostawę energii elektrycznej dla Książnicy Cieszyńskiej. 1.6 Przeprowadzenie inwentaryzacji rzeczowych składników majątku, środków pieniężnych, należności i zobowiązań 1.7 Realizacja dostaw wyposażenia, obejmującego m.in. sprzęt komputerowy, szafy do przechowywania mikrofilmów oraz płyt CD i DVD. 1.8 Zorganizowanie posiedzenia Rady Programowej. 1.9 Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej KC. 2 Bieżące prace bibliotekarskie (opracowano: jedn. druków zwartych po 1800 r., jedn. starych druków, 144 tytuły czasopism, 885 jedn. rękopisów, 13 jedn. kartografii; 7 jedn. CD, 1 dżs, 1 jedn. materiałów niebibliotecznych; zinwentaryzowano: 449 jedn. druków zwartych po 1800 r., 56 jedn. czasopism, 22 jedn. rękopisów, 1 jedn. dżs, 1 jedn. ikonografii, 12 jedn. kartografii, 4 jedn. CD, 1 jedn. materiałów niebibliotecznych) 2.1 Prace organizacyjne: administracja komputerowymi bazami danych, aktualizacja dokumentu programowego: Struktury oraz zasady ewidencji i opracowania zbiorów bibliotecznych Książnicy Cieszyńskiej, reorganizacja sposobu ułożenia zespołu czasopism na nowych regałach. 2.2 Prace związane z gromadzeniem (śledzenie rynku wydawniczego i księgarskiego, utrzymywanie kontaktu z wydawnictwami i redakcjami, dokonywanie zakupów, przyjmowanie darów, prowadzenie wymiany, prenumerata, akcesja), inwentaryzowaniem i opracowywaniem nabytków. 2.3 Prowadzenie wszystkich właściwych katalogów i kartotek manualnych oraz aktualizacja katalogowych i bibliograficznych baz on-line. 2.4 Prowadzenie ewidencji i obrotu drukami zbędnymi. 2.5 Obsługa czytelni i wypożyczalni międzybibliotecznej (1 548 odwiedzin w czytelniach, udostępnienie jednostek). 2.6 Udzielanie informacji doraźnych i opracowywanie kwerend (171 informacji i kwerend). 2.7 Upowszechnianie informacji o usługach bibliotecznych oferowanych przez Książnicę.

2 3 Porządkowanie i opracowanie starego zasobu: 3.1 opracowywanie czasopism (kompletowanie poszczególnych tytułów, ubytkowanie z inwentarza KN, całościowe opracowanie), 3.2 katalogowanie (w ramach projektu Ochrona i konserwacja. ) biblioteki Leopolda Jana Szersznika, 3.3 katalogowanie druków zwartych wydanych po 1800 r. z księgozbioru zgromadzonego w latach Ochrona i konserwacja zbiorów. 4.1 Kontrola warunków klimatycznych w pomieszczeniach magazynowych, a także stanu zbiorów pod względem biologicznym, mikrobiologicznym, chemicznym i technicznym oraz podejmowanie czynności przeciwdziałających zagrożeniom, w tym przeprowadzenie dezynfekcji (54 wsady). 4.2 Kontynuacja procesu konserwacji zespołu archiwaliów Polskiego Towarzystwa Ludoznawczego (sygn.: APTL 11) oraz rozpoczęcie prac nad kompleksową konserwacją jednego kodeksu rękopiśmiennego (DD III 30) oraz zakończenie konserwacji dwóch starych druków (1 P III 12 oraz CL I). 4.3 Zakończenie procesu wykonywanej w ramach zlecenia zewnętrznego konserwacji trzech kodeksów rękopiśmiennych (PTL 466 III, DD IV 7ab, DD V 11) oraz dziesięciu starych druków (3 P IV 07, T I 2ab, T I 19, T III 15, T V 2, T VIII 9, T VIII 28, CL 1137, CL 1203a, CL 6930 ). 4.4 Wykonywanie drobnych napraw oraz oprawianie książek ze zbiorów współczesnych i zabytkowych (m.in. wykonano: 119 napraw introligatorskich, 6 nowych opraw, 67 obwolut i teczek oraz 111 sztuk galanterii introligatorskiej). 4.5 Wykonywanie oraz katalogowanie dokumentacji fotograficznej. 5 Działalność kulturalno - oświatowa, bibliograficzna, dokumentacyjna i wydawnicza 5.1 Zorganizowanie wystaw (łączna frekwencja w 2009 r osób): W drodze do Ziemi Obiecanej cieszyńscy Polacy w latach (styczeń), Szkolne lektury Polaków (luty-maj), 5.1.3»Sola scriptura «Reformacja i kontrreformacja w literaturze XVI i XVII w. (maj-sierpień), okupacyjnych nocy (wrzesień-grudzień), Dějiny Těšínského Slezska ve fondu a činnosti těšínské historické knihovny (scenariusz, fotografie i teksty wystawy planszowej, przegotowanej w Bibliotece Głównej Czeskiej Akademii Nauk w Pradze i zaprezentowanej w jej siedzibie). 5.2 Kompleksowa modernizacja i aktualizacja serwisów internetowych Książnicy Cieszyńskiej (witryny głównej, serwisów katalogowych, serwisu Elektronicznego słownika biograficznego, serwisu Bibliothecae Tessinensis, prezentacji wirtualnych wystaw, witryny Donacji im. Zbigniewa Michejdy). 5.3 Przygotowanie i złożenie do Funduszu Mikroprojektów Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska wniosku o dofinansowanie projektu Pamięć Nocy, Pamięć Dni Śląsk

3 Cieszyński pod niemiecką okupacją i po sowieckim wyzwoleniu oraz wdrożenie jego realizacji: udział w przygotowaniu uroczystości upamiętniających niemiecki atak na tunel kolejowy w Mostach k. Jabłonkowa w dn. 26 sierpnia 1939 r. (współpraca przy realizacji udostępnionej w czasie ww. uroczystości wystawy planszowej, prezentującej otwartą w Książnicy Cieszyńskiej ekspozycję 2071 okupacyjnych dni ), organizacja cyklu imprez pt. Ostatni dzień wolności (wernisaże wystaw, projekcja filmu, koncert w Parku Sikory) w rocznicę wybuchu II wojny światowej, organizacja cyklu wykładów poświęconych okupacyjnej historii Śląska Cieszyńskiego. 5.4 Podpisanie porozumienia o współtworzeniu Śląskiej Biblioteki Cyfrowej i rozpoczęcie procesu udostępniania za jej pośrednictwem cyfrowych zasobów Książnicy Cieszyńskiej. 5.5 Digitalizacja zbiorów Książnicy Cieszyńskiej (zeskanowanie i przetworzenie cyfrowych kopii kilkudziesięciu książek, zrealizowane przy użyciu sprzętu biblioteki przez pracowników zatrudnionych w ramach robót interwencyjnych). 5.6 Prowadzenie pokazów i wykładów poświęconych kulturze piśmienniczej dla młodzieży szkolnej (530 uczestników). 5.7 Udział w Cieszyńskiej Nocy Muzeów (publiczna prezentacja Proroków Cieszyńskich oraz pokazy konserwacji; frekwencja 482 osoby). 5.8 Udział w kolejnej edycji Skarbów z cieszyńskiej trówły (pokaz czerpania papieru i kiermasz antykwaryczny). 5.9 Udział w pracach jury regionalnego konkursu pamiętnikarskiego pt. Między starymi a nowymi laty. Wspomnienia pamiętnikarskie Cieszyniaków na wsi i w mieście, zorganizowanego w ramach 1200-lecia legendarnego założenia miasta Cieszyna przez Wydział Etnologii i Nauk o Edukacji Uniwersytetu Śląskiego Uczestnictwo w konferencjach: "Od digitalizacji zaawansowanej do dojrzałej" w Warszawie (prezentacja referatu.), Konserwacja i digitalizacja zbiorów BZN im. Ossolińskich we Wrocławiu (prezentacja referatu.), lat tolerancji na Śląsku Cieszyńskim w Cieszynie (prezentacja dwóch referatów) konferencja księży diecezji cieszyńskiej Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego w sprawie zabezpieczenia zabytkowych zbiorów bibliotecznych, archiwalnych i muzealnych będących własnością parafii ewangelickich (prezentacja komunikatu), Rękodzieło i nowoczesne technologie w Warszawie, warsztaty polskiej grupy CERL w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie, Forum młodych bibliotekarzy w Krakowie.

4 5.11 Prowadzenie komputerowej kartoteki regionalnej (249 rekordów) Aktualizacja bibliografii Książnicy Cieszyńskiej (28 rekordów). 6 Projekt Ochrona i konserwacja cieszyńskiego dziedzictwa piśmienniczego 6.1 Nadzorowanie i koordynowanie realizacji projektu w ramach konsorcjum złożonego z Książnicy Cieszyńskiej, Archiwum Państwowego w Katowicach Oddział w Cieszynie, Muzeum Śląska Cieszyńskiego, Parafii Ewangelicko-Augsburskiej w Cieszynie oraz Konwentu Braci Miłosiernych w Cieszynie, w tym m.in.: monitoring postępów realizacji projektu u poszczególnych partnerów, współpraca z Menadżerem Projektu w imieniu całego konsorcjum w zakresie rozliczania projektu, przygotowywanie pod względem merytorycznym i formalnym konkursów ofert na dostawę specjalistycznego sprzętu oraz usługi konserwatorskie, przygotowanie odbiorów wykonania usług konserwatorskich, prowadzenie działań promocyjnych, weryfikacja poprawności opisów katalogowych wykonywanych przez poszczególnych partnerów, obsługa monitoringu realizacji projektu przeprowadzonego przez Instytucję Pośredniczącą. 6.2 Komisyjny odbiór obiektów, zakonserwowanych na podstawie umowy zawartej w 2007 r. 6.3 Kontynuacja procesu opracowania biblioteki Leopolda Jana Szersznika (obsługa organizacyjna, weryfikacja i korekta opisów katalogowych); stan zaawansowania: 885 jedn. rękopisów, starych druków, druków XIX i XX wiecznych. 6.4 Zakończenie procesu dygitalizacji zbiorów (weryfikacja kompletności i jakości kopii cyfrowych i mikrofilmowych); łącznie dygitalizacji i mikrofilmowaniu poddanych zostało stron czasopism i rękopisów, a dygitalizacji 979 klatek mikrofilmów. 6.5 Opracowanie dokumentacji, zebranie ofert i realizacja dostawy termohigrografów bębnowych oraz materiałów wykorzystywanych w procesie konserwacji. 6.6 Kontynuowanie procesu dezynfekcji zbiorów przy użyciu nabytej w 2007 r. komory dezynfekcyjnej. 6.7 Kontynuacja działań promocyjnych: prowadzenie portalu i witryny internetowej projektu, zebranie prac zgłoszonych do rozpisanego w ramach projektu konkursu na artykuł naukowy i przekazanie ich do oceny jurorom, przygotowywanie tekstu i ilustracji do przewodnika po cieszyńskich zbiorach bibliotecznych i archiwalnych oraz rozpoczęcie prac redakcyjnych, przygotowanie programu konferencji wieńczącej realizację projektu, zawarcie umów z referentami, zebranie przygotowanych przez nich materiałów i poddanie ich pracom redakcyjnym. Cieszyn

5 Załącznik nr 1 do sprawozdania z działalności Książnicy Cieszyńskiej w 2009 r. Tab. I. ZESTAWIENIE WPŁYWÓW BIBLIOTECZNYCH KSIĄŻNICY CIESZYŃSKIEJ ZA 2009 r. Zespół L. jedn. Wartość ZAKUP WYMIANA DARY STARY ZASÓB INNE L. jedn. Wartość L. jedn. Wartość L. jedn. Wartość L. jedn. Wartość L. jedn. Warto ść Numery inwentarzowe Książki nowe Książki dawne Czasopisma , , , ,50 KN , , ,00 KD , , ,00 CZ Stare druki Rękopisy DŻS Ikonografia Kartografia , , ,00 RS AKC ,00 1 1,00 DŻS , ,00 IG , , ,00 KG Mikrofilmy CD ROM Mat. niebibliot , ,00 CD , ,00 NB 863 OGÓŁEM , , , ,50 Dr. zbędne OGÓŁEM , , ,00 DZ , , , ,50 Tab. II. ZESTAWIENIE ILOŚCIOWE MATERIAŁÓW BIBLIOTECZNYCH ORAZ REKORDÓW BIBLIOGRAFICZNYCH I FAKTOGRAFICZNYCH OPRACOWANYCH W 2009 r. Dr. zwarte w 2. st. szczeg. Czasop. (tytuły) St. druki Rkpsy DŻS Ikonogr. Kartgr. Druki zb. CD ROM. Mat. niebibl. Bibliogr. (rekordy) Sł. reg. (rekordy) Liczba opisów * 52+92* 12981* 885* * Opisy sporządzone przez Fundację Zakłady Kórnickie" w ramach projektu EOG (2 811 książek dawnych, 92 tytuły czasopism, starych druków oraz 881 jednostek rękopiśmiennych ) pozostają jeszcze w bazach roboczych, ze względu na trwający nadal proces ich weryfikacji. Dwa opisy starych druków i 4 opisy rękopisów sporządzonych przez pracowników Książnicy znajdują się już bazie SD i RSAKC. ** Liczba rekordów w bazie RSAKC zmniejszyła się o 4, ponieważ usunięto z niej opisy skrócone z księgozbioru L. J. Szersznika, które wcześniej były opracowane tylko na podstawie starego inwentarza, a obecnie opracowywane są szczegółowo przez Fundację Zakłady Kórnickie Załącznik nr 2 do Sprawozdania z działalności

6 Książnicy Cieszyńskiej w 2009 r. Tab. III. OCHRONA I KONSERWACJA ZBIORÓW W 2009 r. Konserwacja kompleksowa Konserwacja zachowawcza Oprawne Nieoprawne Wielkoformatowe Inne Oprawne Nieoprawne Wielkoformatowe Inne Druki Rękopisy Druki Rękopisy Liczba jedn Ochrona Prace fotograficzne Naprawy introligatorskie Oprawy i zabezpieczenia Dezynfekcja Broszury Książki Oprawy Inne Nowe oprawy Obwoluty Teczki i pudełka Zawieszki, koperty, przekładki Komora Przekładki Przeglądy Ilość plików Pozytywy + archiwizacja Liczba jednostek

7 Załącznik nr 3 do Sprawozdania z działalności Książnicy Cieszyńskiej w 2009 r. Tab. I. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW W 2009 r. CZYTELNIA Liczba zarejstr. czytelników Liczba odwiedzin Liczba informacji i kwerend Druki zwarte (woluminy) Czasopisma (roczniki) KATEGORIA UDOSTĘPNIONYCH DOKUMENTÓW BIBLIOTECZNYCH Mikrofilmy (zwoje) Stare druki (woluminy) Rękopisy (jednostki inwent.) Kartografia (jednostki inwent.) DŻS-y (jednostki inwent.) Ikonogr. (jednostki inwent.) Materiały sprow. za pośr. wyp. międzybibl. Materiały udostęp. za pośr. wyp. międzybibl OGÓLNA ZBIORÓW SPECJALNYCH ŁĄCZNIE Tab. II. FREKWENCJA NA WYSTAWACH W 2009 r. WYSTAWA TERMIN LICZBA GRUP LICZBA ZWIEDZAJĄCYCH (grupy + ind.) W drodze do Ziemi Obiecanej cieszyńscy Polacy w latach Szkolne lektury Polaków »Sola scriptura «Reformacja i kontrreformacja w literaturze XVI i XVII w okupacyjnych nocy ŁĄCZNIE 1114 Tab. III. FREKWENCJA NA LEKCJACH BIBLIOTECZNYCH, POKAZACH ETC. W 2009 r. ORGANIZATOR LICZBA LEKCJI LICZBA UCZESTNIKÓW Dział Zbiorów Specjalnych Dział Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów Dział Ochrony i Konserwacji Zbiorów 8 62 Razem:

8 Załącznik nr 4 do Sprawozdania z działalności Książnicy Cieszyńskiej w 2009 r. BIBLIOGRAFIA KSIĄŻNICY CIESZYŃSKIEJ ZA ROK 2009 I. KONSERWACJA 1. Wolff, Tomasz: Czyszczenie, kąpanie, suszenie... : konserwacja starych książek to żmudna, wyczerpująca, ale także satysfakcjonująca praca / Tomasz Wolff // Głos Ludu , nr 60, s. 3 Reportaż z pracowni konserwatorskiej II. WYSTAWY Szkolne lektury Polaków ( ) 2. (ep): Co czytano w szkołach? / (ep) // Głos Ludu , nr 23, s Gruszka-Zych, Barbara: Dziwne losy lektur szkolnych / Barbara Gruszka-Zych // Bielsko-Żywiecki Gość Niedzielny , nr 9, s Michałek, Bożena: Szkolne lektury Polaków w Książnicy Cieszyńskiej / Bożena Michałek i Sylwia Macihorska // Wiadomości Ratuszowe : informator Urzędu Miejskiego (Cieszyn) , nr 5, s okupacyjnych nocy ( ) (dc): Okupacyjna rzeczywistość / (dc) // Głos Ludu , nr 105, s. 3 Wystawa "2071 okupacyjnych nocy" ( ) 6. JOT: 2071 okupacyjnych nocy / JOT // Wiadomości Ratuszowe : informator Urzędu Miejskiego (Cieszyn) , nr 19, s. 1, Klimaniec, Łukasz: Groza tych 2071 nocy / Łukasz Klimaniec // Dziennik Zachodni : Cieszyn , nr (mw): To był koszmar na jawie : pamięć nocy, pamięć dni / (mw) // Głos Ziemi Cieszyńskiej , nr 36, s (stel): Powrót do tamtych nocy / (stel) // Puls Cieszyna , nr 14, s. 12 III. IMPREZY Pamięć nocy pamięć dni

9 10. Chlup, Danuta: Ostatni dzień wolności / Danuta Chlup // Głos Ludu , nr 102, s. 1 Program obchodów 70. rocznicy wybuchu II wojny światowej, organizowanych w ramach projektu "Pamięć nocy - pamięć dni" 11. Chlup Danuta: Tu padły pierwsze strzały / Danuta Chlup // Głos Ludu , nr 103, s. 1 Obchody 70. rocznicy niemieckiego ataku dywersyjnego w Mostach k. Jabłonkowa, organizowane w ramach projektu "Pamięć nocy - pamięć dni" ( ) 12. (dc): Lekcja historii / (dc) // Głos Ludu , nr 121, s. 2 Zwiedzanie miejsc związanych z II wojną światową przez uczniów szkół średnich, organizowane w ramach projektu "Pamięć nocy - pamięć dni" 13. (DH): Před 70 lety: poslední den míru, první den války / (DH) // Horizont , nr 34, s. 1 Program obchodów 70. rocznicy wybuchu II wojny światowej, organizowanych w ramach projektu "Pamięć nocy - pamięć dni" 14. (ep): Atmosfera ostatniego dnia / (ep) // Głos Ludu , nr 104, s. 2 Program obchodów 70. rocznicy wybuchu II wojny światowej, organizowanych w ramach projektu "Pamięć nocy - pamięć dni" 15. (indi): Tam padły pierwsze strzały / (indi) // Głos Ziemi Cieszyńskiej , nr 35, s. 5 Obchody 70. rocznicy niemieckiego ataku dywersyjnego w Mostach k. Jabłonkowa, organizowane w ramach projektu "Pamięć nocy - pamięć dni" ( ) 16. (jot): ostatni dzień wolności, pierwsza noc wojny / (jot) // Wiadomości Ratuszowe : informator Urzędu Miejskiego (Cieszyn) , nr 17, s. 9 Program obchodów 70. rocznicy wybuchu II wojny światowej, organizowanych w ramach projektu "Pamięć nocy - pamięć dni" 17. Klimaniec, Łukasz: Cieszyn, jak w 1939 / Łukasz Klimaniec // Dziennik Zachodni : Cieszyn , nr 35, s. 8 Program obchodów 70. rocznicy wybuchu II wojny światowej, organizowanych w ramach projektu "Pamięć nocy - pamięć dni" 18. Klimaniec, Łukasz: Ta wojna wybuchła właśnie na Zaolziu / Łukasz Klimaniec // Dziennik Zachodni , nr 199, s. 10 Program obchodów 70. rocznicy niemieckiego ataku dywersyjnego w Mostach k. Jabłonkowa, organizowanych w ramach projektu "Pamięć nocy - pamięć dni" ( ) 19. Paštiková, Jana: V Mostech u Jablunkova vzpomenuli německé přepadení tunelů a nádraží / text a foto Jana Paštiková // Horizont , nr 35, s. 7 Obchody 70. rocznicy niemieckiego ataku dywersyjnego w Mostach k. Jabłonkowa, organizowane w ramach projektu "Pamięć nocy - pamięć dni" ( ) Prelekcje 20. (kor): Miało nie być obrony Zaolzia / (kor) // Głos Ludu , nr 115, s. 2 Prelekcja dr. Krzysztofa Nowaka na temat pierwszych dni II wojny światowej na Śląsku Cieszyńskim ( ) 21. (mw): Dyskutowali o kolaboracji / (mw) // Głos Ziemi Cieszyńskiej , nr 46, s. 8 Prelekcja prof. Ryszarda Kaczmarka "Polacy, Niemcy i Ślązacy na Śląsku Cieszyńskim Między ruchem oporu a kolaboracją" ( ) IV. PUBLIKACJE 22. Szymeczek, Józef: Augsburski Kościół Ewangelicki w czechosłowackiej części Śląska Cieszyńskiego w latach / Józef Szymeczek. - Cieszyn : Książnica Cieszyńska ; [Czeski Cieszyn] : Kongres Polaków w Republice Czeskiej, s. : il. ; 25 cm. - Bibliogr. s Indeksy. - ISBN (Książnica Cieszyńska). - ISBN (Kongres Polaków w RC) Rec. Pałka, Elżbieta : W obronie tożsamości : kościół ewangelicki na Zaolziu w latach // Zwrot , nr 1, s

10 V. PROJEKT OCHRONA I KONSERWACJA CIESZYŃSKIEGO DZIEDZICTWA PIŚMIENNICZEGO 23. Klimaniec, Łukasz: Cenne rękopisy w internecie / Łukasz Klimaniec // Dziennik Zachodni , nr 25, s (ksz): Zbiory cieszyńskie w Śląskiej Bibliotece Cyfrowej / (ksz) // Wiadomości Ratuszowe : informator Urzędu Miejskiego (Cieszyn) , nr 7, s (mark): Cyfrowy Szersznik / (mark) // Głos Ziemi Cieszyńskiej , nr 4, s (wot): Internet zapełni się rękopisami / (wot) // Głos Ludu , nr 9, s. 11