ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia r. zawarta w.. w dniu. pomiędzy: Szpitalem Powiatowym w Zambrowie Sp. z o.o., ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Białostockim Centrum Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie w Białymstoku, Podlaskim Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy w Białymstoku, Samodzielnym Publicznym Psychiatrycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, Szpitalem Wojewódzkim im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzką Stacją Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku, Wojewódzką Stacją Pogotowia Ratunkowego Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Łomży, Wojewódzką Stacją Pogotowia Ratunkowego Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Suwałkach, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Paliatywnej im. Jana Pawła II w Suwałkach, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ośrodkiem Rehabilitacji w Suwałkach, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, Specjalistycznym Psychiatrycznym Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Suwałkach, Szpitalem Wojewódzkim w Łomży im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego, Wojewódzkim Ośrodkiem Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Augustowie, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bielsku Podlaskim, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Dąbrowie Białostockiej, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Hajnówce, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Mońkach, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Sejnach, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Sokółce, Szpitalem Ogólnym im. dr Witolda Ginela w Grajewie, Szpitalem Ogólnym w Kolnie, Szpitalem Ogólnym w Wysokiem Mazowieckiem, Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym w Białymstoku, zwanymi dalej podmiotami leczniczymi, oraz organami tworzącymi: Powiatem Augustowskim, Powiatem Bielskim, Powiatem Sokólskim,

2 Powiatem Hajnowskim, Powiatem Monieckim, Powiatem Sejneńskim, Powiatem Siemiatyckim, Powiatem Grajewskim, Powiatem Kolneńskim, Powiatem Wysokomazowieckim, zwanymi dalej powiatami oraz Województwem Podlaskim, zwanymi Zamawiającymi, w imieniu i na rzecz których, na podstawie udzielonych upoważnień, działa Województwo Podlaskie, reprezentowane przez Zarząd Województwa Podlaskiego w osobach:....,., Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego (zwany dalej UMWP), ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, Białystok, Regon , NIP , a z siedzibą w.ul... kod pocztowy., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd.. pod nr KRS /wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonym przez pod numerem., NIP...., REGON., kapitał zakładowy, reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami. W wyniku zapytania ofertowego, została zawarta umowa o następującej treści, zwana dalej Umową. 1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania, wykonania i montażu tablic pamiątkowych dla projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata i realizowanego na podstawie Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r. w sposób i w terminie określonym w 3 Umowy. 2. Definicje użyte w Umowie: 2 S t r o n a

3 1) OPZ opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu zakończonym zawarciem Umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy, 2) Oferta Wykonawcy oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu zakończonym zawarciem Umowy, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy. 2 Oświadczenia i zobowiązania Stron 1. Zamawiający oświadczają, że wykonanie Umowy jest objęte projektem WND-RPPD /11 pn. Podlaski System Informacyjny e-zdrowie, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata i realizowanym na podstawie Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia 8 listopada 2011r. 2. Zamawiający zobowiązują się do starannej i rzetelnej współpracy z Wykonawcą, w szczególności w zakresie udostępnienia miejsca realizacji prac oraz przystępowania do odbiorów. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje niezbędnymi zasobami i uprawnieniami do wykonania Umowy, w szczególności wymaganymi w zapytaniu ofertowym, 2) zapoznał się ze wszelkimi uwarunkowaniami, w tym technicznymi i organizacyjno-prawnymi, mającymi wpływ na wykonanie Umowy, nie stwierdza istnienia okoliczności, które uniemożliwią lub utrudnią w jakikolwiek sposób wykonanie Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy oraz nie zgłasza w tym zakresie pytań, uwag, ani zastrzeżeń, 3) zapoznał się z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, umieszczonymi na stronie i zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z tymi wytycznymi. W dniu opracowania wzoru Umowy (Istotnych Postanowień Umowy) wytyczne były umieszczone pod adresem: 4) zapoznał się z obowiązującym Systemem identyfikacji wizualnej Województwa Podlaskiego, dostępnym pod adresem: 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy ze szczególną starannością, przestrzegając wszelkich wymaganych prawem przepisów, stosownych norm, zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności oraz przy uwzględnieniu specyfiki działania podmiotów leczniczych. 5. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) zapewnienia i wykonania Umowy przy pomocy pracowników i podwykonawców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do prawidłowego wykonania Umowy, 2) zapewnienia przestrzegania przez swoich pracowników i podwykonawców przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 3) wykonania Umowy w sposób umożliwiający bezpieczną i niezakłóconą pracę Zamawiających, 4) udzielania Zamawiającym żądanych przez nich informacji i wyjaśnień dotyczących wykonania Umowy, 3 S t r o n a

4 5) niezwłocznego informowania Zamawiających o wszelkich ryzykach i zagrożeniu wykonania Umowy, z podaniem przyczyn oraz propozycji działań w celu naprawienia tego stanu. 3 Przebieg i sposób wykonania Umowy 1. Wykonawca wykona Umowę zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy w terminie do 52 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Wykonawca wykona oraz przekaże projekt graficzny tablic pamiątkowych i treści informacyjnych Zamawiającym w terminie do 5 dni od dnia podpisania Umowy. Wykonawca przedstawia projekt graficzny w wersji papierowej, wydruk w pełnym kolorze, w formacie A4 2 egz oraz na CD lub DVD. 3. Akceptacja lub zgłoszenie uwag do projektu graficznego przez Zamawiających nastąpi w terminie do 5 dni od dnia otrzymania przez Zamawiających projektu graficznego, z zastrzeżeniem ust. 4 i Wykonawca przedstawi poprawiony projekt graficzny w ciągu 3 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiających. 5. W przypadku, gdy poprawiony projekt graficzny nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali poprawki z zachowaniem maksymalnie dwudniowych terminów na wnoszenie uwag i poprawek, przy czym nastąpi to nie dłużej niż w ciągu 18 dni od dnia podpisania Umowy. Przekroczenie tego terminu z winy Wykonawcy skutkować będzie naliczaniem kar umownych. 6. Po uzyskaniu akceptacji projektu, Wykonawca ustali z poszczególnymi Zamawiającymi terminy montażu tablic pamiątkowych. 7. Niezwłocznie po ustaleniu terminu montażu u każdego z Zamawiających, Wykonawca przekaże informację o ww. terminie na adres wskazany do kontaktu w 4 ust. 5 Umowy. 8. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia u każdego z Zamawiających, Wykonawca prześle zgłoszenie gotowości do odbioru. Zgłoszenia zostaną wysłane do każdego Zamawiającego na adresy wskazane w Załączniku nr 1 do OPZ. 9. Zgłaszając gotowość do odbiorów tablic pamiątkowych, Wykonawca przekaże Zamawiającym dokumentację zdjęciową potwierdzającą realizację i montaż tablic pamiątkowych, w wersji papierowej w kolorze, w formacie A4 1 egz. 10. Zamawiający przystąpią do odbiorów tablic pamiątkowych i w terminie do 5 dni od dnia zgłoszenia gotowości przez Wykonawcę zgłoszą uwagi lub zastrzeżenia albo podpiszą protokoły. 11. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uzasadnione uwagi i zastrzeżenia oraz dokonać poprawek nie później niż 5 dni od dnia ich otrzymania. 12. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 13. Protokoły odbioru będą sporządzone na piśmie w 4 egzemplarzach, w tym: 1) w 2 kompletnych, ze wszystkimi załącznikami, którymi będzie dokumentacja zdjęciowa potwierdzająca realizację i montaż tablic pamiątkowych, załączona na płytach CD lub DVD oraz w wersji papierowej w wydruku kolorowym w formacie A4. 2) w 2 bez załączników, które będą stanowiły załączniki do protokołu odbioru końcowego. 14. Po podpisaniu przez wszystkich Zamawiających protokołów odbioru, Wykonawca zgłosi na adres UMWP gotowość odbioru końcowego. Zgłaszając gotowość odbioru końcowego Wykonawca dostarczy na adres UMWP 2 komplety protokołów odbioru, o których mowa w ust. 13 pkt 2), prawidłowo podpisanych przez Zamawiających. 4 S t r o n a

5 15. Województwo Podlaskie, w imieniu własnym i pozostałych Zamawiających przystąpi do odbioru końcowego i w terminie do 5 dni od dnia zgłoszenia gotowości, zgłosi uwagi lub zastrzeżenia albo podpisze protokół odbioru końcowego. 16. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uzasadnione uwagi i zastrzeżenia Zamawiających oraz dokonać poprawek nie później niż 5 dni od dnia ich otrzymania. 17. Wzór protokołu odbioru końcowego stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Załącznikami do protokołu odbioru końcowego będą protokoły odbioru w podmiotach leczniczych powiatach i UMWP. 18. Czas odbioru wlicza się do czasu wykonania umowy. 4 Kontakt i osoby odpowiedzialne 1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do współpracy w celu zapewnienia sprawnego, terminowego, poprawnego pod względem merytorycznym i technicznym wykonania Umowy, przy zachowaniu zgodności z przepisami prawa i postanowieniami Umowy. 2. Przy prowadzeniu korespondencji w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy obowiązywać będzie forma pisemna, o ile Umowa nie przewiduje innej formy. 3. Wszelkie zawiadomienia, jakie mają być składane w związku z realizacją Umowy powinny być dostarczone osobiście lub przesłane należycie opłaconym listem poleconym lub za pośrednictwem firmy kurierskiej korzystającej z systemu monitorowania przesyłek. W razie pilnej potrzeby zawiadomienia mogą być przesyłane faksem z potwierdzeniem otrzymania. Niezależnie od wysłania faksu należy niezwłocznie przesłać oryginał przesyłki. 4. Zamawiający wskazują, do korespondencji w sprawach bieżących dot. realizacji umowy, następujące adresy, nr faksów i telefonów: 1) Zamawiający: Województwo Podlaskie, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, Białystok, nr tel... nr fax:.. 2) Wykonawca:. nr tel..nr fax Strony wskazują następujące osoby do kontaktów: 1) Zamawiający: nr tel. adres mailowy. 2) Wykonawca: : nr tel. adres mailowy. 6. Adresy wszystkich Zamawiających wskazane są w Załączniku nr 1 do OPZ Wykaz podmiotów biorących udział w postępowaniu. Zmiany adresów Strony zgłaszają na adres wskazany w ust Osoby do kontaktów są uprawnione do rozpatrywania wszelkich bieżących spraw związanych z wykonaniem Umowy. Powyższe uprawnienie nie obejmuje prawa do zmiany Umowy i odbioru wykonanych prac. 8. Zmiana osób do kontaktów wymaga zawiadomienia drugiej Strony na adres wskazany w ust. 4. Zmiana tych osób nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy. 5 S t r o n a

6 9. Województwo Podlaskie, niezwłocznie po podpisaniu Umowy przekaże Wykonawcy listę osób, wraz z numerami telefonów i faxów oraz adresami , uprawnionych u Zamawiających do kontaktu z Wykonawcą oraz do podpisania u Zamawiających protokołów odbioru. Zamawiający na bieżąco będą aktualizowali powyższą listę. 5 Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udziela rękojmi na wady fizyczne i prawne, na warunkach określonych w Kodeksie cywilnym oraz 5-letniej gwarancji jakości. 2. Zgłoszeń gwarancyjnych dokonuje indywidualnie każdy Zamawiający na adres wskazany w ust Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wady w ciągu 10 dni od daty jej zgłoszenia przez każdego z Zamawiających. 4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wady w wyznaczonym okresie czasu, to każdy z Zamawiających może dokonać naprawy we własnym zakresie, bez utraty uprawnień wynikających z gwarancji i Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty Zamawiających, związane z niewykonaniem przez Wykonawcę jego zobowiązań, w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zwrotu tych kosztów. 6 Wynagrodzenie 1. Za prawidłowe wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie łącznie netto.. (słownie) brutto... (słownie:. ), w tym podatek VAT w obowiązującej wysokości. 2. Wykonawca, po podpisaniu przez Województwo Podlaskie protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń. wystawi oddzielne faktury VAT na Zamawiających, zgodnie z danymi zawartymi w Załączniku nr 1 do OPZ Wykaz podmiotów biorących udział w postępowaniu oraz zgodnie z Załącznikiem nr 2 Umowy. 3. Na fakturach Wykonawca wpisze, że faktura jest wystawiona w związku z wykonaniem projektu WND-RPPD /11 Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowanego na podstawie Decyzji nr UDA-RPPD / z dnia 8 listopada 2011r. i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu województwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez danego Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na tej fakturze. 5. Za termin dokonania zapłaty uważa się dzień złożenia w banku dyspozycji wypłaty przez podmiot leczniczy, powiat lub Województwo Podlaskie. 6. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury przez Wykonawcę termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury. 7. Wykonawca jest zobowiązany do rzetelnego i terminowego rozliczania płatności na rzecz podwykonawców. 8. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem Umowy, w szczególności koszty materiałów użytych do wykonania i montażu tablic pamiątkowych, wynagrodzenie pracowników i podwykonawców Wykonawcy, należne podatki, opłaty celne i akcyzowe, i tym samym wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiających wobec Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy. 6 S t r o n a

7 9. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do projektu graficznego, obejmujących w szczególności prawo do jego zwielokrotnienia, kopiowania i publikacji, w całości lub części, bez żadnych ograniczeń i bez względu na medium i nakład publikacji wraz z prawem własności nośnika, na którym przekazany został projekt graficzny. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu graficznego nastąpi w chwili odbioru końcowego tablic pamiątkowych. 7 Kary umowne 1. Zamawiającemu należą się kary umowne w przypadku: a) niewykonania projektu graficznego w terminie, o którym mowa w 3 ust. 5 Umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy od Zamawiającego za każdy dzień zwłoki, b) niewykonania tablic pamiątkowych w terminie, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, należnego od Zamawiającego za każdy dzień zwłoki, c) odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia brutto, należnego od Zamawiającego. 2. Podstawę do ustalenia wysokości kary umownej należnej Zamawiającemu stanowi wartość zamówienia wynikająca z Załącznika nr 2 do Umowy. 3. Jeżeli kary umowne przewidziane w ust. 1 nie pokryją rzeczywistej szkody Zamawiającego, to przysługuje mu prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Kary umowne są płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Zamawiający zastrzegają sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9 Zmiany i odstąpienie od Umowy 1. Zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, z przyczyn niezawinionych przez Strony, nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiających przenieść na osoby trzecie praw bądź obowiązków wynikających z umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Umowa zawiera następujące Załączniki, stanowiące jej integralną część: 1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy z dnia., 3) Załącznik nr 3 - Wzór protokołu odbioru w podmiocie leczniczym/powiecie/umwp, 4) Załącznik nr 4 Wzór protokołu odbioru końcowego. 2. W przypadku sprzeczności pomiędzy tekstem Umowy a Załącznikami, decydujące znaczenie ma tekst Umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 S t r o n a

8 4. Żadna ze Stron nie ma prawa dokonywać cesji bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą Umową jest sąd właściwy dla siedziby podmiotu leczniczego, powiatu lub Województwa Podlaskiego. 6. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 (dwa) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 8 S t r o n a

9 Załącznik nr 1 do Umowy nr Opis przedmiotu zamówienia 9 S t r o n a

10 Załącznik nr 2 do Umowy nr Oferta Wykonawcy z dnia. 10 S t r o n a

11 WZÓR Załącznik nr 3 do Umowy nr PROTOKÓŁ ODBIORU TABLICY PAMIĄTKOWEJ W PODMIOCIE LECZNICZYM/POWIECIE/UMWP*. W dniu....r. w związku z Umową nr.. z dnia.... DOKONANO / NIE DOKONANO* odbioru: L.p. Nazwa daty wykonania 1. Tablica pamiątkowa BEZ UWAG I ZASTRZEŻEŃ/ UWAGI I ZASTRZEŻENIA*.. Zgodnie z Umową wykonanie Umowy objęte niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia.... Umowa w zakresie objętym odbiorem została wykonana w terminie/nie została wykonana w terminie* Załączniki do protokołu odbioru: 1. Dokumentacja fotograficzna na płycie CD/ DVD*. 2. Dokumentacja fotograficzna w wersji papierowej. za podmiot leczniczy/powiat/umwp* za Wykonawcę Pieczęć nagłówkowa podmiotu leczniczego/powiatu/umwp imię i nazwisko, podpis osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania podmiotu (imię i nazwisko, podpis) * niepotrzebne skreślić 11 S t r o n a

12 WZÓR Załącznik nr 4 do Umowy nr PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO W dniu....r. w związku z Umową nr... z dnia.. na podstawie protokołów odbioru w podmiotach leczniczych, powiatach i UMWP: L.p Pełna nazwa Podmiot leczniczy/powiat/umwp Data podpisania protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń DOKONANO / NIE DOKONANO* odbioru końcowego BEZ UWAG I ZASTRZEŻEŃ/ UWAGI I ZASTRZEŻENIA*.. Zgodnie z Umową wykonanie Umowy objęte niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia.... Umowa w zakresie objętym odbiorem została wykonana w terminie/nie została wykonana w terminie* Załączniki do protokołu odbioru końcowego: Protokoły odbioru w podmiotach leczniczych: Protokoły odbioru w powiatach: Protokół odbioru w UMWP za Zamawiających za Wykonawcę (imię i nazwisko, podpis) (imię i nazwisko, podpis) * niepotrzebne skreślić 12 S t r o n a