Statut. Liturgicznej Służby Ołtarza. Parafia św. Wawrzyńca w Zabrzu Mikulczycach

Transkrypt

1 Statut Liturgicznej Służby Ołtarza Parafia św. Wawrzyńca w Zabrzu Mikulczycach Statut LSO Parafii św. Wawrzyńca w Zabrzu-Mikulczycach w niniejszym brzmieniu wchodzi w życie z dniem: Ks. Adrian Kaszowski Opiekun LSO w parafii św. Wawrzyńca w Zabrzu Mikulczycach

2 I. Pojęcia i postanowienie wstępne 1. Obowiązujące w statucie pojęcia: a. LSO Liturgiczna Służba Ołtarza; b. Ministrant pojęcie ogólne, rozumiane jako osoba należąca do parafialnej wspólnoty LSO (szczegółowy podział podany w: rozdz. I, 3); c. Opiekun LSO ksiądz opiekujący się ministrantami w parafii; d. Szef grupy ministrant odpowiedzialny za grupę służącą w danym dniu (osoba podkreślona na planie służby w danej grupie); e. Zbiórka ministrancka spotkanie wszystkich ministrantów w celach informacyjno-formacyjnych; f. Gazetka ministrancka w zakrystii głównej miejsce wywieszania najważniejszych informacji dla ministrantów; g. Zarząd Liturgicznej Służby Ołtarza grupa kilku ministrantów współodpowiedzialna za funkcjonowanie Wspólnoty (podział i zadania zostały określone w: rozdz. II). 2. Dokumentem świadczącym o przynależności do LSO w naszej parafii jest legitymacja ministrancka, wydawana przez Opiekuna LSO. Każdy ministrant ma obowiązek regularnego aktualizowania swoich danych osobowych w parafialnej bazie LSO (osobą odpowiedzialną jest Opiekun LSO). 3. W parafialnej wspólnocie LSO obowiązuje następujący podział:

3 a. Młodsi ministranci uczęszczający do szkoły podstawowej; b. Starsi ministranci uczęszczający do gimnazjum i starsi, nie będący lektorami; c. Lektorzy uczęszczający do II klasy gimnazjum i starsi, którzy otrzymali po ukończonym kursie lektorskim promocje na ten stopień; d. Seniorzy ministranci studiujący i/lub pracujący, którzy ukończyli 18 rok życia. 4. W parafialnej wspólnocie LSO obowiązują następujące stroje liturgiczne: a. Młodsi ministranci: sutanka, komża i kołnierz; b. Starsi ministranci: alba i cingulum; c. Lektorzy i seniorzy: alba, cingulum i krzyż lektorski. Inne stroje liturgiczne mają charakter tymczasowy. II. Zarząd LSO 1. Z grona Parafialnej Wspólnoty LSO wybierany jest Prezes LSO, który wraz z Księdzem Opiekunem powołuje resztę Zarządu, który składa się z dwóch lub trzech osób, którym powierza odpowiednie funkcje m.in. Z-ca prezesa oraz Skarbnik. 2. Skład Zarządu LSO:

4 a. Prezes LSO: wybierany w głosowaniu na okres jednego roku (głosują wszyscy obecni na spotkaniu); Prezes LSO może zostać odwołany przez Opiekuna LSO przed upływem jego kadencji (w takim przypadku należy powtórzyć głosowanie i ponownie wybrać pozostałych członków Zarządu LSO, których kadencja trwa do końca wakacji). Zadania i obowiązki Prezesa LSO: reprezentuje Wspólnotę Ministrantów podczas wszystkich uroczystości w parafii i poza nią; współpracuje z Opiekunem LSO i jest pośrednikiem we wszystkim ważnych sprawach pomiędzy ministrantami i Opiekunem LSO; ma prawo do zmieniania planu służby; może usprawiedliwiać wszystkie nieobecności (zgodnie z rozdz. V, 5); potwierdza zamiany i pomaga w ich realizacji; może w wyjątkowych sytuacjach zwalnia z obowiązkowej służby. b. Zastępca Prezesa LSO: wspiera Opiekuna LSO w prowadzeniu ministrantów i współpracuje z Prezesem LSO. Zastępuję Prezesa LSO w przypadku jego nieobecności. Ma te same uprawnienia i obowiązki co Prezes LSO.

5 c. Skarbnik LSO: współpracuje z Opiekunem LSO w sprawach finansowych Wspólnoty. Ma głos doradczy podczas podejmowania decyzji dotyczących finansów Wspólnoty. d. III. Organizacja służby ministranckiej 1. Plan służby: ustalany jest na początku każdego semestru i obowiązuje przez cały semestr. Istnieje możliwość korekty planu w czasie semestru (może tego dokonać tylko Opiekun LSO lub Prezes LSO). 2. Plan służby niedzielnej: wszyscy ministranci podzieli są na cztery grupy, które w sposób rotacyjny uczestniczą w niedzielnych służbach. Każdy ministrant zobowiązany jest do przynależności do którejś z grup. Wyjątkiem jest służba stała w liturgii niedzielnej (patrz: rozdz. III, 3). 3. Opiekun LSO może zezwolić (w wyjątkowych okolicznościach i z ważnych powodów) na podjęcie przez któregoś z ministrantów tzw. służby stałej w niedzielę. Osoba taka ma służbę niedzielną na stałą godzinę i nie obowiązuje ją niedzielny plan rotacyjny. Istnieje także możliwość zwolnienia z drugiej służby w tygodniu jednak decyzję taką może podjąć tylko Opiekun LSO w wyjątkowych sytuacjach. 4. Plan służby tygodniowej: każdy ministrant ma obowiązek podjęcia służby w tygodniu w ilości odpowiedniej dla swojej kategorii wiekowej:

6 a. Ministranci ze szkoły podstawowej i gimnazjum: dwie służby w tygodniu; b. Ministranci ze szkół ponadgimnazjalnych oraz studiujący i/lub pracujący (ale nie będący seniorami): jedna służba w tygodniu; c. Seniorzy: służba dobrowolna. 5. Pod koniec każdego miesiąca odbywa się podsumowanie punktacji, które ma na celu weryfikację sumienności ministrantów oraz wyciągnięcie ewentualnych konsekwencji z jej braku. IV. Punktacja i służba dodatkowa 1. Wszystkich ministrantów obowiązuje ogólnie przyjęta zasada punktacji w naszej parafii (która ma na celu ukazanie poziomu aktywności i sumienności każdego członka LSO). Obowiązują następujące zasady: a. + który odpowiada: +1 punkt; b. który odpowiada: 2 punkty; c. U który jest znakiem usprawiedliwionej nieobecności i odpowiada: 0 punktów; d. S który jest znakiem odpowiadającym spóźnieniu się na wyznaczoną służbę.

7 2. Wszystkie punkty wpisujemy na odpowiednią listę znajdującą się na gazetce ministranckiej. Wszelkich zmian na gazetce ministranckiej i w punktacji dokonywać może jedynie Opiekun LSO, Prezes LSO oraz Z-ca Prezesa. 3. Zasady wpisywania punktów na listę obecności w trakcie roku szkolnego: a. obecność na wyznaczonej służbie: nic nie wpisujemy ; b. nieobecność na wyznaczonej służbie: ; c. spóźnienie na wyznaczoną służbę: S ; d. obecność na niewyznaczonej służbie: + ; e. obecność na nabożeństwach wymienionych w 8: + ; f. obecność na nabożeństwach wymienionych w 9: + + ; g. obecność na Mszach Św. okolicznościowych wymienionych w 6: nic nie wpisujemy. 4. Zasady wpisywania punktów na listę obecności w okresie wakacji letnich i zimowych: a. obecność na wyznaczonej służbie: + ; b. nieobecność na wyznaczonej służbie: ; c. spóźnienie na wyznaczoną służbę: S ; d. obecność na niewyznaczonej służbie: + + ; e. pozostałem możliwości tak jak w: rozdz. IV, 3, pkt: e, f.

8 5. Dodatkową służbą jest każda, która nie jest wyznaczona przez Opiekuna. Zaliczają się tutaj Msze Święte powszednie i niedzielne oraz okolicznościowe (patrz: rozdz. IV, 6), a także nabożeństwa (patrz: rozdz. IV, 8 i 9). 6. Do Mszy Świętych okolicznościowych zalicza się: a. Msza Święta pogrzebowa; b. Msza Święta z udzieleniem Sakramentu Małżeństwa; c. Inne, uznane przez Opiekuna za należące do tego paragrafu, a nie umieszczone w statucie. 7. Do Uroczystych Liturgii zaliczają się: a. Liturgia Triduum Paschalnego i suma w Niedzielę Zmartwychwstania; b. Pasterka i suma w Uroczystość Bożego Narodzenia; c. Uroczystość Najświętszego Ciała i Krwi Chrystusa; d. Odpust Parafialny i odpust MB Mikulczyckiej; e. Inne, uznane przez Opiekuna za należące do tego paragrafu, a nie umieszczone w statucie. 8. Obecność na wymienionych w tym paragrafie nabożeństwach zaznaczamy na dodatkowej liście obecności: a. Droga Krzyżowa; b. Nabożeństwo Majowe;

9 c. Różaniec; d. Różaniec z wypominkami za zmarłych; e. Msze Święte Roratnie. 9. Obecność na wymienionych w tym paragrafie nabożeństwach zaznaczamy na miesięcznej liście obecności: a. Nieszpory lub Gorzkie Żale; b. Nabożeństwo do MB Nieustającej Pomocy; c. Nowenna do Bożego Miłosierdzia; d. Koronka do Miłosierdzia Bożego; e. Nabożeństwo Fatimskie; f. Nabożeństwo do MB Mikulczyckiej (z procesją); g. Nabożeństwo do Serca Pana Jezusa; h. Nabożeństwo w intencji powołań; i. Inne, uznane przez Opiekuna za należące do tego paragrafu, a nie umieszczone w statucie. 10. Do służby na Mszach Świętych wymienionych w: rozdz. IV, 6, pkt a, b, ministrantów wyznacza Opiekun LSO. Za każdą taką służbę, ministrant otrzymuje ustaloną kwotę pieniężną. 11. Zwyczajem, który należy kultywować jest uczestnictwo Wspólnoty Ministrantów we Mszach św. urodzinowych innych członków Wspólnoty.

10 V. Nieobecności i spóźnienia 1. Ministranci powinni przychodzić na swoją służbę 15 min. przed Mszą Świętą/nabożeństwem lub 30 min. w przypadku uroczystych liturgii. W przypadku przyjścia w późniejszym czasie będzie to spóźnienie na służbę. 2. W przypadku jednorazowej niemożności przyjścia na swoją służbę, każdy ministrant zobowiązany jest do znalezienia sobie zastępstwa, z zastrzeżeniem, że ministrant nie może zastępować lektora. Zamiana powinna być naniesiona na liście zamian, która jest wywieszona na gazetce ministranckiej. Jeśli nie jest możliwe znalezienie zamiany, należy niezwłocznie poinformować o tym Opiekuna LSO, Prezesa LSO lub Z-ce Prezesa najpóźniej dzień wcześniej. 3. Wszelkie choroby, dłuższe nieobecności i wyjazdy, uniemożliwiające przyjście na wyznaczoną służbę, należy jak najwcześniej zgłosić Opiekunowi LSO, Prezesowi LSO lub Z-cy Prezesa. 4. W przypadku niezgłoszenia swojej nieobecności, należy zgłosić się do Prezesa LSO lub Z-cy Prezesa, w celu podania powodu nieobecności i ewentualnego jej usprawiedliwienia. 5. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności może ona być usprawiedliwiona po fakcie tylko w następujących przypadkach: a. gdy uczyni to jeden z rodziców; b. gdy wynika to ze spraw ważnych czyli, np. związanych ze zdrowiem (nie dotyczy wcześniej umówionych wizyt lekarskich, itp.).

11 6. Nieobecność nie może być usprawiedliwiona po fakcie jeżeli zaistniała z powodów: zapomnienie o służbie, zaspanie na służbę, zakupy, nie posiadanie zegarka, inne sprawy, które można wcześniej zaplanować i ewentualnie przełożyć. 7. Jeśli ministrant zaniedba swoją służbę z powodu, który nie może być usprawiedliwiony, każdorazowo zobowiązany jest do nadrobienia zaległości poprzez przyjście na inną dowolną Mszę Świętą lub nabożeństwo. W przypadku nieobecności na niedzielnej służbie, nikt sam nie może usprawiedliwić lub zwolnić się z obowiązku uczestnictwa we Mszy św. (co wynika z III Przykazania Bożego). 8. Usprawiedliwiona nieobecnoś nie jest wliczana do miesięcznego podsumowania. 9. Konsekwencje wynikające ze spóźnień i nieobecności nieusprawiedliwionych: a. trzy spóźnienia to jedna nieobecność nieusprawiedliwiona; b. trzy nieobecności nieusprawiedliwione w jednym kwartale to jedno upomnienie; c. trzecie upomnienie w jednym roku skutkuje usunięciem z listy Parafialnej Wspólnoty Ministrantów. (jednocześnie też o całej sprawie zostają powiadomieni Rodzice ministranta). 10. Każdy ministrant ma obowiązek nadrobienia zaległości (ujemny bilans punktowy) do 30 dni od ogłoszenia aktualnej punktacji.

12 11. Konsekwencją bezpośrednio wynikającą ze spóźnienia ministranta na swoją służbę, może być także zakaz uczestnictwa we Mszy Św. przy ołtarzu, a jedynie w ławce. 12. Konsekwencją bezpośrednią wynikającą ze spóźnienia lektora na swoją służbę, może być także zakaz wykonywania czytania Słowa Bożego w trakcie danej służby. VI. Zasady i ogólne dotyczące służby ministranckiej 1. Obowiązkiem każdego ministranta jest godne uczestnictwo we Mszy Św. Każdy ministrant musi stara się jak najczęściej uczestniczyć w pełni we Mszy Św., tj. przyjmować Komunię Św. 2. Każdy ministrant, poza wiedzą uzyskiwaną w trakcie kursów i zbiórek, we własnym zakresie powinien pogłębiać swoją wiedzę liturgiczną. 3. Ministrantów przychodzących na służbę obowiązuje odpowiedni ubiór: a. Młodsi ministranci: Obuwie: według uznania, jednak musi być zadbane; Należy unikać bardzo jaskrawych kolorów i halówek; Spodnie: obowiązkowo długie, należy unikać spodni dresowych; Zabrania się ubierania bluz z kapturem.

13 b. Pozostali ministranci: Obuwie: według uznania, jednak musi być zadbane; Należy unikać bardzo jaskrawych kolorów i halówek; W niedzielę i uroczystości: obuwie eleganckie (garniturowe). Spodnie: obowiązkowo długie, należy unikać spodni dresowych; W niedzielę i uroczystości: spodnie eleganckie. Zabrania się ubierania bluz z kapturem. 4. Ministranci powinni dbać o wygląd zewnętrzny swojego ciała, tj. o czystość twarzy, rąk, włosów, a także o to, by włosy nie były za długie, aby mieściły się w ramach ogólnie przyjętych norm. Strój ma być czysty. Nie przychodzi się do kościoła na służbę prosto z boiska. 5. Ministrant przychodzący na służbę, udaje się do drugiej zakrystii w celu ubrania się w strój liturgiczny. 6. Stroje liturgiczne, zarówno ministrantów jak i księży, winny być traktowane przez ministrantów z jak największym szacunkiem. Kołnierz i sutanka powinny być zawieszone na wieszaku. Komże i alby wieszamy na wieszakach podpisanych własnym imieniem i nazwiskiem w odpowiedniej szafie. 7. Strój należy zachowywać w czystości. Komże i alby winny być prane średnio raz na miesiąc, a obowiązkowo przed Uroczystościami.

14 8. Jeśli jakiś strój leży na ziemi, to każdy ministrant ma obowiązek powiesić go na właściwe miejsce. 9. Zakrystia jest częścią kościoła, obowiązuje więc w niej cisza i skupienie, co ma służyć lepszemu przygotowaniu się do Eucharystii. 10. Wszyscy ministranci z grupy mającej daną służbę, a także Ci, którzy obecni są dodatkowo, zobowiązani są do podporządkowania się poleceniom Szefa grupy, w sprawach dotyczących liturgii i przygotowania do niej. Szef grupy z kolei, zobowiązany jest do wyznaczenia poszczególnych funkcji danym ministrantom oraz dopilnowania, czy wszystkie potrzebne paramenty oraz inne rzeczy i funkcje zostały odpowiednio przygotowane. 11. W czasie sumy niedzielnej i Uroczystości za przygotowanie liturgii odpowiada wyznaczony do tego ceremoniarz. 12. Prasa katolicka, która leży w zakrystii może być przeglądana przez ministrantów. Należy jednakże pamiętać o tym, by po zakończeniu przeglądania odłożyć gazetę na swoje miejsce. 13. Po Mszy św. Szef grupy jest obowiązany do wpisywania punktów za daną służbę. 14. Po zakończonej Liturgii szef grupy ma obowiązek dopilnowania porządku. Szef grupy odpowiada za nieporządek w zakrystii ministranckiej i w przypadku, gdy zaistnieje taka sytuacja będzie ponosił za to konsekwencje.

15 15. Po każdej Mszy św. do sprzątania po niej, chodzimy w stroju, w którym służyliśmy. Zawsze jednak czekamy na zakończenie śpiewu. VII. Spotkania formacyjne dla ministrantów 1. Wszyscy ministranci zobowiązani są do uczestnictwa w zbiórkach ministranckich. Zbiórki odbywają się w ustalonym przez Opiekuna terminie. Niska frekwencja na zbiórkach skutkuje konsekwencjami ustalonymi przez Opiekuna LSO. 2. Nieobecność na zbiórce, można usprawiedliwić w tych samych przypadkach co służbę (patrz: rozdz. VI, 5). 3. Zbiórki przed ważnymi Uroczystościami (patrz: rozdz. IV, 7) są bezwzględnie obowiązkowe. Osoby nieobecne na takich zbiórkach nie będą miały prawa służyć podczas tych Uroczystości. 4. Przynajmniej raz w roku, odbywa się spotkanie z rodzicami ministrantów, w celu rozwijania współpracy i troski o dobro wspólnoty ministranckiej. VIII. Atrakcje, kursy i inne 1. Wszyscy ministranci, poza: a. Mającymi ujemny bilans punktowy w danym miesiącu; b. Mającymi frekwencję obecności na zbiórkach poniżej 50%;

16 c. Seniorami. mogą korzystać z dodatkowych atrakcji, którymi są: hala sportowa, basen, teatr, kino, koncerty, udział w kursach, turniejach i zawodach, wyjazdy wakacyjne, w czasie ferii itp. 2. W zajęciach na hali sportowej, w ustalonym terminie, mogą uczęszczać wszyscy ministranci z podziałem na grupy wiekowe. W razie braku wystarczającej liczby osób chętnych, hala zostanie odwołana. 4. Kursy, w których ministranci obowiązani są uczestniczyć to: a. Kurs lektorski uczestniczą w nim ministranci z drugiej klasy gimnazjum; kurs jest organizowany w parafii. b. Kurs ceremoniarski uczestniczą w nim starsi ministranci wyznaczeni przez Opiekuna; kurs jest organizowany w ośrodku diecezjalnym w Nędzy. c. Kurs animatorski uczestniczą w nim starsi ministranci wyznaczeni przez Opiekuna; kurs jest organizowany w ośrodku diecezjalnym w Nędzy. d. Kurs psałterzysty uczestniczą w nim starsi ministranci wyznaczeni przez Opiekuna; kurs organizowany jest w parafii. 5. Chętni ministranci mogą zgłaszać się do pracy na rzecz parafii. Terminy pracy są ogłaszane przez Opiekuna LSO. Godziny przepracowana są sumowane. Przy uzbieraniu odpowiedniej liczby godzin, można je wymienić na ustalone wcześniej nagrody.

17 6. Każdy ministrant wyjeżdżający na zorganizowane wakacje i ferie może zwrócić się do Opiekuna LSO z prośbą o dofinansowanie wyjazdu. Warunki dofinansowania zostają ustalone przez Opiekuna LSO. IX. Strona internetowa 1. Parafialna Wspólnota Ministrantów posiada swoją stronę internetową, mieszczącą się pod adresem oraz zamkniętą grupę na portalu Facebook. Administratorem strony jest Opiekun LSO i wyznaczeni ministranci. 2. Strona ma służyć przede wszystkim informowaniu ministrantów o bieżących wydarzeniach. Stąd każdy ministrant ma obowiązek do regularnego odwiedzania strony. Inne uwagi:

18 ......