ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/GNZ/S/Rze/2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/GNZ/S/Rze/2015 Rzeszów, r. W związku z realizacją projektu Gotowi na zmiany! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy do złożenia oferty na wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia szkolenia zawodowego AutoCad Programowanie poziom I lub poziom II oraz Trening innowacyjnego myślenia dla Uczestników/Uczestniczek w/w projektu zgodnie z poniższymi warunkami. ZAMAWIAJĄCY: Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, Szczecin REGON: , NIP: Biuro realizacji projektu ul. Dąbrowskiego 7/5, Rzeszów Tel: (17) rzeszow@inbit.pl Zapytanie ofertowe na wynajem sali wykładowej w celu przeprowadzenia zajęć w ramach zadania : Szkolenia zawodowe: AutoCad Programowanie poziom I lub II oraz Trening innowacyjnego myślenia I. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Część I Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia szkolenia zawodowego (część praktyczna i teoretyczna) z zakresu AutoCad Programowanie poziom I lub II obejmujących łącznie 100 godzi na 1 grupę szkoleniową. Część II Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia szkolenia (część praktyczna i teoretyczna) z zakresu Trening innowacyjnego myślenia obejmujących łącznie 20 godzin na 1 grupę szkoleniową.

2 Zakres zadań Oferenta obejmować będzie zapewnienie 1 sali wykładowej celem przeprowadzenia szkolenia AutoCad Programowanie poziom I lub II, obejmujących łącznie 100 godzin (1 grupa szkoleniowa x 100 godz.) wraz z przewidzianymi przerwami. Niezbędne wymagania dotyczące sal: 1. Sale znajdują się na terenie miasta Rzeszowa w niedalekiej odległości od komunikacji publicznej. 2. Każda z sal musi być wyposażona w min. 11 stanowisk (10 dla Uczestnika/Uczestniczki projektu i 1 dla osoby prowadzącej zajęcia). 3. Sale muszą być dostosowane do ilości osób. 4. Szkolenie powinno być przeprowadzone w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych. 5. Sala dydaktyczna i ćwiczeniowa powinna być przestronna, dostosowana do kierunku szkolenia, wyposażona w odpowiednie pomoce naukowo-dydaktyczne. 6. Sale są wyposażone w stoły oraz krzesła, projektor multimedialny i tablicę typu flipchart/tablicę białą wraz z wyposażeniem (papier, mazaki) 7. Sale są wyposażone w min. 11 stanowisk komputerowych (10 dla uczestników + 1 prowadzący) wyposażonych w odpowiednie oprogramowanie komputerowe do prawidłowej realizacji programu szkolenia tj. z zainstalowanym oprogramowaniem AutoCAD, wersja min oraz dodatkowym oprogramowaniem m.in. AutoCAD Map, Civil 3D, aplikacja PZP, AutoCAD Raster Design; 8. Sprzęt komputerowy musi posiadać pełne legalne oprogramowanie wraz z wymaganymi licencjami do celów szkoleniowo- komercyjnych; 9. Każde stanowisko komputerowe musi posiadać dostęp do Internetu 10. Dostępność każdej z sal 30 min. przed i po zajęciach. 11. Sale gwarantują optymalne warunki prowadzenia szkolenia, tj. spełniają odpowiednie warunki BHP i przeciwpożarowe określone przepisami prawa. 12. Miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej oraz dostęp do WC i urządzeń sanitarnych w bliskiej odległości od sal. 13. Sale mają zapewnione odpowiednie oświetlenie: dostęp do światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie. 14. Są dostępne w godzinach w dni robocze i /lub weekendy. 15. Mają możliwość oznakowania przekazanymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu w trakcie trwania spotkań. 16. Oferent zobowiązuje się do: ponoszenia kosztów energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach, z których korzystają Uczestnicy/Uczestniczki.

3 17. Oferent zobowiązuje się do przygotowania sali przed każdym spotkaniem, jej otwarcia i zamknięcia po zakończeniu. 18. Oferent zapewnia, że istniej możliwość bezpłatnego wpuszczenia na teren wynajmowanego obiektu zewnętrznej firmy cateringowej. 19. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia miejsca odpowiednio zabezpieczonego, pozwalającego na przygotowanie przerw kawowych i obiadowych oraz spożycie posiłku. 20. Oferent zobowiązuje się do dostarczenia w ciągu maksymalnie dwóch godzin od momentu zgłoszenia urządzeń i sprzętów wolnych od wad jako zamienniki niesprawnych urządzeń i sprzętów będących na wyposażeniu sali; 21. Zamawiający zapłaci tylko za efektywnie wykorzystane sale szkoleniowe (zajęcia dydaktyczne). Część II Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali wykładowej w celu przeprowadzenia szkolenia (część praktyczna i teoretyczna) Trening innowacyjnego myślenia. Zakres zadań Oferenta obejmować będzie zapewnienie 1 sali wykładowej celem przeprowadzenia zajęć dydaktycznych Trening innowacyjnego myślenia, obejmujących łącznie 20 godzin (1 grupa szkoleniowa x 20 godz.) wraz z przewidzianymi przerwami. Niezbędne wymagania dotyczące sal: 1. Sale znajdują się na terenie miasta Rzeszowa w niedalekiej odległości od komunikacji publicznej. 2. Każda z sal musi być wyposażona w min. 11 stanowisk (10 dla Uczestnika/Uczestniczki projektu i 1 dla osoby prowadzącej zajęcia). 3. Sale muszą być dostosowane do ilości osób. 4. Szkolenie powinno być przeprowadzone w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych. 5. Sala dydaktyczna i ćwiczeniowa powinna być przestronna, dostosowana do kierunku zajęć dydaktycznych, wyposażona w pomoce szkoleniowe. 6. Sale są wyposażone w stoły oraz krzesła, projektor multimedialny i tablicę typu flipchart/tablicę białą wraz z wyposażeniem (papier, mazaki), min. 11 stanowisk komputerowych wyposażonych w odpowiedni program komputerowy do prawidłowej realizacji programu szkolenia. 7. Dysponują salą, wyposażoną w odpowiednie narzędzia i urządzenia niezbędne do przeprowadzenia zajęć praktycznych w ramach szkolenia (zgodnie z wymogami danego kursu), 8. Dostępność każdej z sal 30 min. przed i po zajęciach. 9. Sale gwarantują optymalne warunki prowadzenia szkolenia, tj. spełniają odpowiednie warunki BHP i przeciwpożarowe określone przepisami prawa. 10. Miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej oraz dostęp do WC i urządzeń sanitarnych w bliskiej odległości od sal. 11. Sale mają zapewnione odpowiednie oświetlenie: dostęp do światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie. 12. Są dostępne w godzinach w dni robocze i/lub weekendy.

4 13. Mają możliwość oznakowania przekazanymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu w trakcie trwania spotkań. 14. Oferent zobowiązuje się do: ponoszenia kosztów energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach, z których korzystają Uczestnicy/Uczestniczki. 15. Oferent zobowiązuje się do przygotowania sali przed każdym spotkaniem, jej otwarcia i zamknięcia po zakończeniu. 16. Oferent zapewnia, że istniej możliwość bezpłatnego wpuszczenia na teren wynajmowanego obiektu zewnętrznej firmy cateringowej. 17. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia miejsca odpowiednio zabezpieczonego, pozwalającego na przygotowanie przerw kawowych i obiadowych oraz spożycie posiłku. 18. Oferent zobowiązuje się do dostarczenia w ciągu maksymalnie dwóch godzin od momentu zgłoszenia urządzeń i sprzętów wolnych od wad jako zamienniki niesprawnych urządzeń i sprzętów będących na wyposażeniu sali; 19. Zamawiający zapłaci tylko za efektywnie wykorzystane sale szkoleniowe (zajęcia dydaktyczne). Planowany termin realizacji zamówienia: marzec 2015 Miejsce realizacji Zamówienia: Rzeszów II. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany planowanego terminu realizacji zajęć. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru terminu zajęć. 3. Godzina szkoleniowa liczy 45 min. 4. Po dwóch godzinach szkoleniowych przewidziano 15 minutową przerwę kawową oraz jedną 30 min. przerwę obiadową. 5. Oferent zapewnia, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych natomiast dopuszcza składanie ofert częściowych. 7. Zamawiający w trosce o należyte wykonanie zajęć zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanych przez Oferenta w ofercie sal celem sprawdzenia wymogów określonych w rozdziale I Opis przedmiotu zamówienia. W przypadku uniemożliwienia sprawdzenia Zamawiającemu jakości sal oferta ulega odrzuceniu. 8. Oferent zobowiązany jest do bezpłatnego udostępnienia miejsca na catering oraz serwis kawowy w przypadku dostarczenia przez firmę zewnętrzną. Oferent nie będzie pobierał od firmy cateringowej żadnej opłaty z tytułu wejścia na teren obiektu. 9. Oferent zobowiązuje się do wykonania innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności takich jak:

5 - oznaczenie sal podczas spotkań zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego; - archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usługi w ramach projektu (m.in.: umowa na realizację usługi, dokumentacja finansowa) do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo; - umożliwienie Instytutowi Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o., Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy i innym upoważnionym przez WUP instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym do dokumentów finansowych. 10. Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert jest zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności. 11. Szkolenie realizowane jest w ramach projektu Gotowi na zmiany!, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają następujące warunki formalne: nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z InBIT Sp. z o.o. (zał. nr 2); są uprawnieni do świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia; dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: - Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; -Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; -Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; -osoby fizyczne lub wykonawcy, których wspólnika (spółki jawne), partnera lub członka zarządu (spółki partnerskie), komplementariusza (spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne) albo urzędującego członka organu zarządzającego (osoby prawne) prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

6 a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; -podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; -złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; -nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy. IV. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferty należy składać w formie pisemnej zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa. 2. Do formularza oferty załączyć należy: Oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik 2); Aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej; 3. Oferta powinna być czytelna, podpisana i złożona w języku polskim. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta zaparafowana na każdej stronie. 5. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. V. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Na wstępie zostaną odrzucone oferty: nieczytelne nie złożone w wyznaczonym terminie niekompletne: braki formalne, brak załączników, brak podpisu Oferenta na ofercie i załącznikach nie spełniające wymagań wskazanych w ogłoszeniu i zaproszeniu. 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków formalnych udziału w postępowaniu przez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy wymagane dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta z udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający dokona oceny ofert spełniających warunki formalne na podstawie następującego kryterium dotyczy zarówno części I jak i części II zapytania.

7 Kryterium 1: Cena brutto za 1 godz. 60 punktów Kryterium 2: Standard, wyposażenie sali - 40 punktów 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium Cena (brutto) za 1 godz. otrzyma najtańsza oferta według wzoru: najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto x 60 Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 60 punktów. Pozostałe oferty otrzymają niższą ilość punktów. odpowiednio 2. W ramach kryterium Standard, wyposażenie sali Zamawiający przyzna punkty za standard oraz wyposażenie. Sala wykładowa musi być jakościowo dopasowana do potrzeb grupy docelowej projektu tj. muszą spełniać warunki niezbędne, wymienione w rozdziale I Opis przedmiotu zamówienia. Złożenie oferty jest jednoznaczne ze spełnianiem tych warunków. Punkty dodatkowe przyznawane są za wyposażenie sali, standard. Szczegółowa punktacja w kryterium Standard, wyposażenie sali : Aspekt oceny Bezprzewodowy Internet Bezpłatny parking przy budynku lub w najbliższej okolicy Klimatyzacja Dodatkowe pomieszczenie odpowiednio zabezpieczone, pozwalające na przygotowanie przerw kawowych i obiadowych oraz spożycie posiłku Liczba punktów spełnia-10 pkt; niespełnia-0 pkt spełnia-10 pkt; niespełnia-0 pkt spełnia-10 pkt; niespełnia-0 pkt spełnia-10 pkt.; niespełnia-0pkt Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 40 punktów. 2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria. VI. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. Biuro Projektu w Rzeszowie, ul. Dąbrowskiego 7, Rzeszów

8 Projekt Gotowi na zmiany! Zapytanie ofertowe nr 2/GNZ/S/Rze/2015 w terminie do dnia 27 luty 2015 r. do godz (decyduje data wpłynięcia oferty do biura). 2. Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni o wynikach postępowania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert podczas indywidualnego spotkania w Biurze Projektu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego (w całości lub w dowolnej części) bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w uzasadnionych przypadkach w niniejszym zapytaniu z odpowiednim wydłużeniem czasu na składanie ofert oraz zamieści informację na stronie internetowej 6. Zamawiający nie zwraca ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Zamawiający podpisze umowy z Oferentami, który spełniają wymagania zapytania ofertowego i uzyskają największą liczbę punktów. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Oferenta, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który uzyskał kolejno największą liczbę punktów. 9. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w biurze projektu (Ul. Dąbrowskiego 7/ Rzeszów) od poniedziałku do piątku w godzinach od bądź pod nr telefonu tel. (tel.: (017) , kom VII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona zostanie na stronie internetowej projektu Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana drogą ową do podmiotów biorących udział w postępowaniu. 3. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty. VIII. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

9 Potwierdzam otrzymanie powyższego zapytania ofertowego miejscowość i data Podpis osoby otrzymującej zapytanie ofertowe