ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/RNK/Rze/2013

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/RNK/Rze/2013 Rzeszów, r. W związku z realizacją projektu Recepta na kryzys w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy do złożenia oferty na wynajem sali wykładowej w celu przeprowadzenia szkolenia zawodowego Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej dla Uczestników/Uczestniczek w/w projektu zgodnie z poniższymi warunkami. ZAMAWIAJĄCY: Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, Szczecin REGON: , NIP: Biuro realizacji projektu ul. Dąbrowskiego 7/5, Rzeszów Tel: (17) receptanakryzys@inbit.pl Zapytanie ofertowe na wynajem sali wykładowej w celu przeprowadzenia zajęć w ramach zadania : Szkolenia zawodowe: Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej. I. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali wykładowej w celu przeprowadzenia szkolenia zawodowego (część praktyczna i teoretyczna) Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej. Zakres zadań Oferenta obejmować będzie zapewnienie co najmniej 1 sali wykładowej celem przeprowadzenia szkolenia Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, obejmujących łącznie 120 godzin (1 grupa szkoleniowa x 120 godz.) wraz z przewidzianymi przerwami. Niezbędne wymagania dotyczące sal: 1. Sale znajdują się na terenie miasta Rzeszowa lub innego miasta (jeżeli zbierze się grupa), w niedalekiej odległości od komunikacji publicznej. 2. Każda z sal musi być wyposażona w min. 11 stanowisk (dla Uczestnika/Uczestniczki projektu i dla osoby prowadzącej zajęcia).

2 3. Sale muszą być dostosowane do ilości osób. 4. Szkolenie powinno być przeprowadzone w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych. 5. Sala dydaktyczna i ćwiczeniowa powinna być przestronna, dostosowana do kierunku szkolenia, wyposażona w pomoce szkoleniowe. 6. Sale są wyposażone w stoły oraz krzesła, projektor multimedialny i tablicę typu flipchart/tablicę białą wraz z wyposażeniem (papier, mazaki). 7. Dostępność każdej z sal 30 min. przed i po zajęciach. 8. Sale gwarantują optymalne warunki prowadzenia szkolenia, tj. spełniają odpowiednie warunki BHP i przeciwpożarowe określone przepisami prawa. 9. Miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej oraz dostęp do WC i urządzeń sanitarnych w bliskiej odległości od sal. 10. Sale mają zapewnione odpowiednie oświetlenie: dostęp do światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie. 11. Są dostępne w godzinach w dni robocze i/lub weekendy. 12. Mają możliwość oznakowania przekazanymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu w trakcie trwania spotkań. 13. Oferent zobowiązuje się do: ponoszenia kosztów energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach, z których korzystają Uczestnicy/Uczestniczki. 14. Oferent zobowiązuje się do przygotowania sali przed każdym spotkaniem, jej otwarcia i zamknięcia po zakończeniu. 15. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia miejsca odpowiednio zabezpieczonego, pozwalającego na przygotowanie przerw kawowych i obiadowych oraz spożycie posiłku. 16. Oferent zobowiązuje się do niezwłocznego (w tym samym dniu) zapewnienia sprawnego urządzenia zamiennego o porównywalnych parametrach technicznych i użytkowych w przypadku awarii sprzętu będącego na wyposażeniu sali. 17. Zamawiający zapłaci tylko za efektywnie wykorzystane sale szkoleniowe (zajęcia dydaktyczne). Planowany termin realizacji zamówienia: maj 2013 czerwiec, lipiec 2013 Miejsce realizacji Zamówienia: Rzeszów lub inna miejscowość na terenie województwa podkarpackiego - w przypadku zebrania grupy szkoleniowej poza Rzeszowem istnieje możliwość zorganizowania zajęć w innej miejscowości. W takiej sytuacji umowa zawarta z Oferentem może być renegocjowana lub rozwiązana w przypadku braku możliwości wykonania usługi. II. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany planowanego terminu realizacji zajęć. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru terminu zajęć. 3. Godzina szkoleniowa liczy 45 min.

3 4. Po dwóch godzinach szkoleniowych 15 min. przerwa oraz jedna 30 min. przerwa obiadowa. 5. Oferent zapewnia, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający w trosce o należyte wykonanie zajęć zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanych przez Oferenta w ofercie sal celem sprawdzenia wymogów określonych w rozdziale I Opis przedmiotu zamówienia. W przypadku uniemożliwienia sprawdzenia Zamawiającemu jakości sal oferta ulega odrzuceniu. 8. Oferent zobowiązany jest do bezpłatnego udostępnienia miejsca na catering oraz serwis kawowy w przypadku dostarczenia przez firmę zewnętrzną. Oferent nie będzie pobierał od firmy cateringowej żadnej opłaty z tytułu wejścia na teren obiektu. 9. Oferent zobowiązuje się do wykonania innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności takich jak: - oznaczenie sal podczas spotkań zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego; - archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usługi w ramach projektu (m.in.: umowa na realizację usługi, dokumentacja finansowa) do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo; - umożliwienie Instytutowi Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o., Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy i innym upoważnionym przez WUP instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym do dokumentów finansowych. 10. Dla wszystkich Uczestników/Uczestniczek szkolenia Oferent musi przewidzieć ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem za cały okres szkolenia. Oferent ubezpieczy wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego odrębnym pismem ze wskazaniem okresu ubezpieczenia. 11. Postępowanie jest prowadzone jest zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności. 12. Szkolenie realizowane jest w ramach projektu Recepta na kryzys, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają następujące warunki formalne: osobowych z InBIT Sp. z o.o. (Zał. nr 2) IV. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferty należy składać w formie pisemnej zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty muszą być podpisane przez osobę lub osoby

4 uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa. 2. Do formularza oferty załączyć należy: Oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik 2); Aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej; 3. Oferta powinna być czytelna, podpisana i złożona w języku polskim. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta zaparafowana na każdej stronie. 5. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. V. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Na wstępie zostaną odrzucone oferty: nieczytelne nie złożone w wyznaczonym terminie niekompletne: braki formalne, brak załączników, brak podpisu Oferenta na ofercie i załącznikach nie spełniające wymagań wskazanych w ogłoszeniu i zaproszeniu. 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków formalnych udziału w postępowaniu przez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy wymagane dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta z udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający dokona oceny ofert spełniających warunki formalne na podstawie następującego kryterium: Kryterium 1: Cena brutto za 1 godz. 60 punktów Kryterium 2: Standard, wyposażenie sali - 40 punktów 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium Cena (brutto) za 1 godz. otrzyma najtańsza oferta według wzoru: najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto x 60 Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 60 punktów. Pozostałe oferty otrzymają niższą ilość punktów. odpowiednio 2. W ramach kryterium Standard, wyposażenie sali Zamawiający przyzna punkty za standard oraz wyposażenie. Sala wykładowa musi być jakościowo dopasowana do potrzeb grupy docelowej projektu tj. muszą spełniać warunki niezbędne, wymienione w rozdziale I Opis przedmiotu zamówienia. Złożenie oferty jest

5 jednoznaczne ze spełnianiem tych warunków. Punkty dodatkowe przyznawane są za wyposażenie sali, standard. Szczegółowa punktacja w kryterium Standard, wyposażenie sali : Aspekt oceny Bezprzewodowy Internet Bezpłatny parking przy budynku lub w najbliższej okolicy Klimatyzacja Dodatkowe pomieszczenie odpowiednio zabezpieczone, pozwalające na przygotowanie przerw kawowych i obiadowych oraz spożycie posiłku Liczba punktów spełnia-10 pkt; niespełnia-0 pkt spełnia-10 pkt; niespełnia-0 pkt spełnia-10 pkt; niespełnia-0 pkt spełnia-10 pkt.; niespełnia-0pkt Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 40 punktów. 2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria. VI. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres:. Biuro Projektu w Rzeszowie, ul. Dąbrowskiego 7, Rzeszów Projekt Recepta na kryzys Zapytanie ofertowe nr 4/RNK/Rze/2013 w terminie do dnia 31 maja 2013 r. do godz (decyduje data wpłynięcia oferty do biura). 2. Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni o wynikach postępowania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert podczas indywidualnego spotkania w Biurze Projektu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego (w całości lub w dowolnej części) bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w uzasadnionych przypadkach w niniejszym zapytaniu z odpowiednim wydłużeniem czasu na składanie ofert oraz zamieści informację na stronie internetowej 6. Zamawiający nie zwraca ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Zamawiający podpisze umowy z Oferentami, który spełniają wymagania zapytania ofertowego i uzyskają największą liczbę punktów. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Oferenta, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który uzyskał kolejno największą liczbę

6 punktów. 9. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać pod numerem tel. 17/ lub osobiście w biurze projektu (ul. Dąbrowskiego7, Rzeszów) od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do VII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona zostanie na stronie internetowej projektu oraz stronie głównej 2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana drogą ową do podmiotów biorących udział w postępowaniu. 3. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty. VIII. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

7 Potwierdzam otrzymanie powyższego zapytania ofertowego miejscowość i data Podpis osoby otrzymującej zapytanie ofertowe