Otwarcie. Do pkt 2. Stwierdzenie prawomocności obrad.

Transkrypt

1 1 Protokół Nr XXXI/2013 z sesji Rady Gminy Mikołajki Pomorskie odbytej 19 września 2013 roku w sali Gminnego Ośrodka Kultury w Mikołajkach Pomorskich. ` Do pkt 1. Otwarcie. Przewodniczący Rady Gminy Mikołajki Pomorskie Krzysztof Koliński o godz otworzył XXXI sesję Rady Gminy. Przewodniczący rady przywitał wójta, skarbnika gminy, kierowników podległych jednostek organizacyjnych Gminy, pracowników Urzędu Gminy oraz radnych. Przewodniczący poinformował, że na sesję zaproszony został dyrektor Agencji Nieruchomości Rolnych, który, jak poinformował wójta, nie przybędzie na obrady. W jego imieniu w obradach uczestniczył będzie Mirosław Groszkowski. Do pkt 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. Przewodniczący rady oświadczył, iż zgodnie z listą obecności (zał. nr 1) aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 14 radnych, co wobec obecnego składu rady wynoszącego 14 radnych stanowi qworum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał. Spoza grona radnych w posiedzeniu uczestniczyli wójt i skarbnik gminy. Listę zaproszonych gości zawiera załącznik nr 2 do protokołu. Do pkt 3. Przedstawienie porządku obrad. Przewodniczący odczytał zaproponowany radnym następujący porządek obrad sesji: 1. Otwarcie. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. 3. Przedstawienie porządku obrad. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 5. Podjęcie uchwał: a) w sprawie nabycia do gminnego zasobu nieruchomości działki położonej w miejscowości Wilczewo, b) w sprawie powołania komisji inwentaryzacyjnej, c) w sprawie przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości zabudowanej położonej w Mikołajkach Pomorskich przy ul. Kościuszki 19, d) w sprawie nabycia nieruchomości gruntowej i zabudowanej położonych w miejscowości Stążki, e) w sprawie wyrażenia zgody na przeznaczenie nieruchomości do dzierżawy oraz użytkowania na okres dłuższy niż 3 lata, stanowiącej własność Gminy Mikołajki Pomorskie oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia tych umów, f) w sprawie zmian budżetu gminy Mikołajki Pomorskie na 2013 rok. 6. Sprawozdanie wójta z działalności w okresie międzysesyjnym.

2 2 7. Interpelacje i zapytania radnych oraz odpowiedzi. 8. Wolne wnioski i informacji. 9. Zakończenie sesji. Wniesiono następujące propozycje zmian w porządku obrad sesji: Wójt Kazimierz Kulecki poprosił o wprowadzenie w punkcie 5 dodatkowego podpunktu Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia woli przystąpienia do opracowania i wdrażania planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Mikołajki Pomorskie. Radna Zuzanna Smoter zaproponowała wprowadzenie do porządku obrad sesji punktu Przedstawienie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej za pierwsze półrocze 2013 roku. Więcej propozycji zmian do porządku obrad nie wniesiono. Przewodniczący rady zaproponował aby w punkcie 5 wprowadzić jako podpunkt g w sprawie wyrażenia woli przystąpienia do opracowania i wdrażania planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Mikołajki Pomorskie a jako punkt 6 Przedstawienie przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej sprawozdania z działalności komisji za pierwsze półrocze 2013 r. i poddał pod głosowanie powyższe propozycje zmian w porządku obrad. Radni jednogłośnie, przy 14 głosach za przyjęli zaproponowane powyżej zmiany w porządku obrad sesji. Wobec powyższego radni obradować będą według poniższego porządku obrad: 1. Otwarcie. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. 3. Przedstawienie porządku obrad. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 5. Podjęcie uchwał: a) w sprawie nabycia do gminnego zasobu nieruchomości działki położonej w miejscowości Wilczewo, b) w sprawie powołania komisji inwentaryzacyjnej, c) w sprawie przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości zabudowanej położonej w Mikołajkach Pomorskich przy ul. Kościuszki 19, d) w sprawie nabycia nieruchomości gruntowej i zabudowanej położonych w miejscowości Stążki, e) w sprawie wyrażenia zgody na przeznaczenie nieruchomości do dzierżawy oraz użytkowania na okres dłuższy niż 3 lata, stanowiącej własność Gminy Mikołajki Pomorskie oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia tych umów, f) w sprawie zmian budżetu gminy Mikołajki Pomorskie na 2013 rok, g) w sprawie wyrażenia woli przystąpienia do opracowania i wdrażania planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Mikołajki Pomorskie. 6. Przedstawienie przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej sprawozdania z działalności komisji za pierwsze półrocze 2013 r. 7. Sprawozdanie wójta z działalności w okresie międzysesyjnym. 8. Interpelacje i zapytania radnych oraz odpowiedzi. 9. Wolne wnioski i informacji. 10. Zakończenie sesji. Listę podjętych na sesji uchwał stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Przewodniczący rady przywitał przybyłego na obrady sesji Pana Mirosława Groszkowskiego przedstawiciela Agencji Nieruchomości Rolnych.

3 3 Do pkt. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. Przewodniczący rady poinformował, iż protokół z poprzedniej sesji wyłożony był do wglądu przed sesją w biurze rady oraz przesłany radnym drogą i radni mieli możliwość zapoznania się z jego treścią. Radni nie wnieśli uwag do protokołu. Po przegłosowaniu w obecności 14 radnych, rada jednogłośnie przyjęła protokół bez odczytywania do akceptującej wiadomości. Do pkt 5. Podjęcie uchwał: a) w sprawie nabycia do gminnego zasobu nieruchomości działki położonej w miejscowości Wilczewo, Projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie, został przekazany radnym przed sesją. Materiały dotyczące projektu uchwały omówione zostały na wspólnym posiedzeniu komisji. Projekt uchwały dotyczy przejęcia od Skarbu Państwa do zasobu gminy działki, która stanowi park podworski w miejscowości Wilczewo, która przylega bezpośrednio do świetlicy sołeckiej, wyjaśniła kierownik referatu Rozwoju Gospodarczego. Do projektu uchwały radni nie wnieśli żadnych uwag. Komisja gospodarcza i społeczna pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały. Przewodniczący rady odczytał projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie i poddał ją pod głosowanie. W wyniku jawnego głosowania w obecności 14 radnych, przy 14 głosach za, braku głosów przeciw i braku głosów wstrzymujących się rada podjęła uchwałę Nr XXXI/201/2013 w sprawie nabycia do gminnego zasobu nieruchomości działki położonej w miejscowości Wilczewo, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu. b) w sprawie powołania komisji inwentaryzacyjnej, Projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie, został przekazany radnym przed sesją. Materiały dotyczące projektu uchwały omówione zostały na wspólnym posiedzeniu komisji. Kierownik referatu Rozwoju Gospodarczego poinformowała, że projekt uchwały związany jest z przejęciem do zasobu gminnego parku w miejscowości Wilczewo. Aby wniosek o komunalizację mógł być skierowany do Wojewody musi być przeprowadzona inwentaryzacja i dlatego należy powołać komisję inwentaryzacyjną. Radni nie wnieśli uwag i pytań do projektu uchwały. Przewodniczący rady odczytał projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie i poddał ją pod głosowanie. W wyniku jawnego głosowania w obecności 14 radnych, przy 14 głosach za, braku głosów przeciw i braku głosów wstrzymujących się rada podjęła uchwałę Nr XXXI/202/2013 w sprawie powołania komisji inwentaryzacyjnej, która stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu. c) w sprawie przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości zabudowanej położonej w Mikołajkach Pomorskich przy ul. Kościuszki 19,

4 4 Projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie został przekazany radnym przed sesją. Materiały dotyczące projektu uchwały omówione zostały na wspólnym posiedzeniu komisji. Projekt uchwały dotyczy części nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnousługowym. Chodzi tu o część budynku po byłym sklepie odzyskanym od Gminnej Spółdzielni SCH i wyrażenia zgody na sprzedaż tej nieruchomości. Komisja gospodarcza i społeczna pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały. Przewodniczący rady odczytał projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie i poddał ją pod głosowanie. W wyniku jawnego głosowania w obecności 14 radnych, przy 14 głosach za, braku głosów przeciw i braku głosów wstrzymujących się rada podjęła uchwałę Nr XXXI/203/2013 w sprawie przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości zabudowanej położonej w Mikołajkach Pomorskich przy ul. Kościuszki 19, która stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu. d) w sprawie nabycia nieruchomości gruntowej i zabudowanej położonych w miejscowości Stążki, Projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie przekazany został radnym przed sesją. Materiały dotyczące projektu uchwały omówione zostały na wspólnym posiedzeniu komisji. Marzena Czarnecka kierownik referatu Rozwoju Gospodarczego poinformowała, że projekt uchwały dotyczy wyrażenia przez radę zgody na przejęcie od Agencji Nieruchomości Rolnych działek położonych w miejscowości Stążki. Jedna działka jest to duża działka o pow. 8 ha zabudowana zabytkowym pałacem w Stążkach i druga działka o pow. 0,64 ha niezabudowana wykorzystywana przez mieszkańców jako miejsce do kąpieli. Wójt korzystając z obecności przedstawiciela ANR Pana Mirosława Groszkowskiego poprosił aby Agencja uporządkowała sprawy mieszkaniowe, gdyż w pałacu figurują lokatorzy, którzy tam nie mieszkają. Chodzi o to aby przed przejęciem nieruchomości przez Gminę Agencja uporządkowała sprawy. Tak jak powiedziała pani kierownik integralną częścią tego pałacu jest działka rekreacyjna nad jeziorem i w związku z tym oczekujemy na przychylność Agencji. Skoro nieruchomości te są w jednej uchwale, żeby później znalazły się w jednym akcie notarialnym. Przedstawiciel Agencji Nieruchomości Rolnych Pan Mirosław Groszkowski podziękował za zaproszenie na sesję w imieniu dyrektora, który jest na urlopie. Prawdą jest, powiedział pan Groszkowski, że na temat przejęcia działki nad jeziorem rozmawialiśmy już z panem wójtem kilka razy i to jest nasza wspólna inicjatywa a moim zadaniem, powiedział pan Groszkowski, będzie przekonanie Zarządu, że w związku z tym, iż Państwo przejmujecie pałac to należy wspomóc Gminę, żeby to później przynosiło jakieś profity. O przychylności Agencji w stosunku do Waszej Gminy to myślę, że nikt z Państwa nie wątpi np. dofinanowanie na wodociągi, remont budynków, mieszkań, remont pałacu na zewnątrz (ponad 1 mln.zł.), remont drogi. Jeżeli chodzi o pałac jest okazja żeby pozyskać środki na remont wnętrza pałacu. Cieszę się bardzo, powiedział Pan Groszkowski, że dojrzeliście Państwo do tego aby przejąć pałac i mam nadzieję, że korzystnie będziecie Państwo rozporządzać tym majątkiem. Jeżeli chodzi o substancje mieszkaniową (do tej też zalicza się pałac) to Agencja nie stawia żadnych warunków po podpisaniu aktu notarialnego dotyczące sprzedaży czy wynajmu. Pan Groszkowski podziękował radzie a szczególnie wójtowi za to, że współpraca układa się bardzo dobrze. Radni nie wnieśli uwag i pytań do projektu uchwały. Komisja gospodarcza i społeczna pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały.

5 5 Przewodniczący rady odczytał projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie i poddał ją pod głosowanie. W wyniku jawnego głosowania w obecności 14 radnych, przy 14 głosach za, braku głosów przeciw i braku głosów wstrzymujących się rada podjęła uchwałę Nr XXXI/204/2013 w sprawie nabycia nieruchomości gruntowej i zabudowanej położonych w miejscowości Stążki, która stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu. e) w sprawie wyrażenia zgody na przeznaczenie nieruchomości do dzierżawy oraz użytkowania na okres dłuższy niż 3 lata, stanowiącej własność Gminy Mikołajki Pomorskie oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia tych umów Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy został przekazany radnym przed sesją wraz z zawiadomieniem o sesji. Materiały dotyczące projektu uchwały omówione zostały na wspólnym posiedzeniu komisji. Projekt uchwały dotyczy części działki położonej w Stążkach, która jest rowem. Firma budująca wiatraki aby móc budować farmę musi przeprowadzić drogę przez rów, w związku z czym musi mieć prawo do dysponowania tym gruntem. W związku z tym firma wystąpiła z wnioskiem o dzierżawę części nieruchomości, wyjaśniła kierownik referatu Rozwoju Gospodarczego. Prosimy o zwolnienie z trybu przetargowego zawarcia tej umowy dzierżawy. Radni nie wnieśli uwag i pytań do projektu uchwały. Komisja gospodarcza i społeczna pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały. Przewodniczący rady odczytał projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie i poddał ją pod głosowanie W wyniku jawnego głosowania w obecności 14 radnych, przy 14 głosach za, braku głosów przeciw i braku głosów wstrzymujących się rada podjęła uchwałę Nr XXXI/205/2013 w sprawie wyrażenia zgody na przeznaczenie nieruchomości do dzierżawy oraz użytkowania na okres dłuższy niż 3 lata, stanowiącej własność Gminy Mikołajki Pomorskie oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia tych umów, która stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu. f) w sprawie zmian budżetu gminy Mikołajki Pomorskie na 2013 rok, Comment [UG1]: Comment [UG2]: Comment [UG3]: Skarbnik gminy poinformowała, że zmiany w budżecie gminy dotyczą zwiększenia dochodów i wydatków w kwocie zł. Zmiany dotyczą zwiększenia z tytułu dotacji celowej w kwocie 90 tys.zł. w dziale Rolnictwo i łowiectwo z przeznaczeniem na dofinansowanie modernizacji transportu rolnego Krastudy-Nowe Minięta oraz w kwocie zł. w dziale Gospodarka mieszkaniowa. Proponuje się przyjęcie dochodów w kwocie zł. z tytułu otrzymanej bezzwrotnej pomocy finansowej z Agencji Nieruchomości Rolnych na remont przejętego od ANR budynku mieszkalnego w Stążkach oraz finansowego wsparcia z Funduszu Dopłat na remont budynku w Krasnej Łące i Balewie w celu pozyskania lokali socjalnych z tytułu dotacji celowej w kwocie zł. na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem wyborów do rady gminy oraz w kwocie z tytułu dotacji na pokrycie kosztów związanych z zakupem podręczników dla uczniów w ramach Rządowego programu pomocy uczniom w 2013 r. Ponadto proponuje się zwiększenie dochodów w kwocie 694 zł. z tytułu wpływów opłaty eksploatacyjnej, w kwocie zł. dotacja celowa na zwrot części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego w 2012 r. oraz w kwocie zł. z tytułu odsetek za nieterminowe wpłaty z tytułu usług za ścieki. Zwiększenie wydatków wynika z przejęcia zadań po zlikwidowanym zakładzie budżetowym na wypłaty nagród jubileuszowych, na koszty postępowania egzekucyjnego, wypłaty na

6 6 PEFRON, szkolenia pracowników, zakup materiałów i wyposażenia oraz ubezpieczenia. W dziale Oświata i wychowanie na zakup węgla i wynagrodzenia osobowe związane z awansem zawodowym nauczycieli w Przedszkolu w kwocie zł., na opłaty za pobyt podopiecznych w Domach Pomocy Społecznej w kwocie 25 tys. zł., na zabezpieczenie wkładu własnego gminy na stypendia socjalne w kwocie 11 tys. zł., w dziale Gospodarka komunalna i ochrona środowiska na wydatki związane z utrzymaniem czystości i porządku w gminie w kwocie 37 tys. zł. oraz w dziale Kultura fizyczna na zakupy związane z utrzymaniem placów zabaw w kwocie 4 tys. zł. Ponadto, proponuje się dokonanie przeniesień w działach Pomoc społeczna i pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej. Radni nie wnieśli pytań i uwag do projektu uchwały. Przewodniczący komisji rewizyjnej poinformowała, że komisja rewizyjna pozytywnie zaopiniowała wyżej wymieniony projekt uchwały. Opinia stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu. Przewodniczący rady odczytał projekt uchwały w sprawie zmian budżetu gminy Mikołajki Pomorskie na rok W wyniku jawnego głosowania w obecności 14 radnych przy 14 głosach za, braku głosów przeciw, braku głosów wstrzymujących się, rada gminy podjęła uchwałę Nr XXXI/206/2013 w sprawie zmian budżetu gminy Mikołajki Pomorskie na rok 2013 stanowiącą załącznik nr 10 do niniejszego protokołu. g) w sprawie wyrażenia woli przystąpienia do opracowania i wdrażania planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Mikołajki Pomorskie. Kierownik referatu Rozwoju Gospodarczego wyjaśniła, że Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ogłosił konkurs w zakresie Programu Operacyjnego Infrastruktura i Ochrona Środowiska, który ma na celu dofinansowanie starań gmin dotyczące opracowania Programów niskoemisyjnych. Program pozwala stworzyć dokument który będzie niezbędny dla pozyskiwania środków w przyszłym okresie programowania. Fundusz dofinansowuje w 85%. Gmina z budżetu musi wyłożyć 15% z tym, że może się starać aby 10% z 15% zostało umorzone po realizacji tego przedsięwzięcia. Jest to o tyle dla nas atrakcyjne i ciekawe, że wcześniej czy później żeby korzystać ze środków unijnych na lata przyszłe, Gmina i tak by musiała sporządzić taki dokument za własne pieniądze. Podejmując tą uchwałę mamy możliwość udziału w konkursie i pozyskanie 85% funduszy na pokrycie kosztów opracowania tego programu, poinformowała pani kierownik. Przewodniczący rady odczytał projekt uchwały w wyżej wymienionej sprawie. W wyniku jawnego głosowania w obecności 14 radnych przy 14 głosach za, braku głosów przeciw, braku głosów wstrzymujących się, rada gminy podjęła uchwałę Nr XXXI/207/2013 w sprawie zmian budżetu gminy Mikołajki Pomorskie na rok 2013 stanowiącą załącznik nr 11 do niniejszego protokołu. Do pkt 6. Przedstawienie przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej sprawozdania z działalności komisji za pierwsze półrocze 2013 r. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Gminy za pierwsze półrocze 2013 r. przedstawiła przewodniczący komisji Pani Zuzanna Smoter. Radni nie wnieśli pytań i uwag do przedstawionego sprawozdania.

7 7 Sprawozdanie stanowi załącznik nr 12 do niniejszego protokołu. Do pkt 7. Sprawozdanie wójta z działalności w okresie międzysesyjnym. Sprawozdanie z działalności w okresie międzysesyjnym przedstawił wójt Kazimierz Kulecki. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 13 do niniejszego protokołu. Radni wnieśli następujące pytania do sprawozdania: Radna Zuzanna Smoter zapytała o co chodzi z utworzeniem punktu kasowego w Urzędzie Gminy. Wójt wyjaśnił, że od 1 lipca b.r. przestał funkcjonować Zakład Komunalny i dotychczas w gminie były dwie kasy, jedną prowadził Urząd Gminy, drugą Zakład Budżetowy. Już wcześniej był taki pomysł aby te dwa punkty kasowe połączyć ale zawsze były problemy organizacyjne, gdyż gospodarka finansowa inaczej wygląda w Urzędzie a inaczej w Zakładzie. W tej chwili mamy jedną kasę w Urzędzie Gminy i okazuje się, że jest obciążona. Zrobiliśmy podsumowanie i okazało się, że w ciągu miesiąca lipca mieszkańcy wpłacili ponad 100 tys. zł. Kończy nam się umowa, którą mamy w tej chwili podpisaną z Bankiem Spółdzielczym na obsługę finansową Urzędu Gminy i pomyśleliśmy, że zaproponujemy Bankowi aby w ramach nowej umowy prowadził punkt kasowy. W dniu dzisiejszym odbyło się spotkanie z prezesem i z panią dyrektor Banku. Złożyliśmy wniosek do Banku, jutro będzie posiedzenie Zarządu i sprawa zostanie rozpatrzona. Radna Zuzanna Smoter przypomniała, że na wspólnym posiedzeniu komisji była mowa o drodze w Krasnej Łące, czy ten wniosek upadł, czy dzisiaj będziemy o tym mówić zapytała radna. Wójt odpowiedział, że liczył na to iż radni przegłosują ten wniosek, gdyż decyzję trzeba podjąć. Wójt stwierdził, że nadal podtrzymuje swoją propozycję dot. remontu odcinka drogi w Krasnej Łące od placu przy dawnej szkole w stronę cmentarza. Jest tam bardzo stromy podjazd i droga ulega niszczeniu przez wody opadowe. Droga była kilkakrotnie remontowana ale jak są większe opady to część drogi spływa na dół na chodnik, później jest problem kto to ma sprzątać. Decyzja należy do Państwa. Radny Wiesław Kot odnosząc się do sprawy remontu drogi w Krasnej Łące, stwierdził, że jego zdaniem jeżeli nie zrobi się odwodnienia tej drogi a tylko utwardzi się część tej drogi to woda będzie nabierała większego rozpędu i piasek będzie się zbierała dole, przy zabudowaniach. Wójt powiedział, że nie dodał, iż w ramach modernizacji musi być zrobione odwodnienie, bo bez odwodnienia nie ma sensu robić tej drogi. Więcej pytań nie wniesiono. Do pkt 8. Interpelacje i zapytania radnych oraz odpowiedzi. Radni wnieśli następujące interpelacje i zapytania: Więcej interpelacji i zapytań nie wniesiono. Piotr Charkiewicz Byłem członkiem w komisji oceniającej ogrody w ramach konkursu Piękna Wieś i nasunął się taki wniosek aby zmienić regulamin w przyszłych konkursach bo do tej pory udział biorą posesje które są złożone przez właścicieli i jest taki pomysł aby

8 8 sołtysi ładnej posesji proponowali właścicielom i w porozumieniu z nimi zgłaszali takie posesje do konkursu, bo tak naprawdę ludzie o konkursie dowiadują się późno. Jeździmy po miejscowościach jako komisja i mijamy ładne ogrody ale one nie są zgłoszone i nie możemy ich ocenić. Szkoda, bo akurat Ci właściciele zasługują na wyróżnienie czy nawet nagrodę. Przewodniczący rady stwierdził, ze jest to słuszne spostrzeżenie i można byłoby to wykorzystać. Wójt teraz jeździ na spotkania w sołectwach i może by zachęcił sołtysów i mieszkańców do tego pomysłu. Radny Piotr Charkiewicz zaproponował aby zapytać mieszkańców co oni o tym sądzą aby większa ilość posesji zgłoszona została do oceny. Radny Bogdan Mularczyk stwierdził, że na tym przykładzie widać małą pracę sołtysów żeby zachęcić mieszkańców do zgłaszania się do konkursu, bo gdyby sołtys powiedział np. zgłoś się bo masz piękną posiadłość na pewno byłoby więcej chętnych. Miałem zaszczyt być w komisji i jeżdżąc po miejscowościach widzieliśmy, że jest tyle pięknych posesji na naszym terenie a tylko trzy czy cztery zgłoszone były do konkursu. Radna Zuzanna Smoter zapytała czy są jakieś nowe informacje dotyczące projektu komputerowego. Wójt odpowiedział, że wniosek oceniony został pozytywnie, otrzymamy dofinansowanie ale kiedy to nastąpi trudno powiedzieć. Musimy powołać komisję, która będzie typowała rodziny, które będą się kwalifikowały do otrzymania takiego zestawu komputerowego. Mamy już przygotowany regulamin kwalifikacji rodzin ale jak już wspomniałem trudno mi powiedzieć kiedy to nastąpi, gdyż firma, która ten wniosek przygotowała będzie go realizować. Pragnę uspokoić Państwa, że koszty związane z obsługą i z przygotowaniem projektu są kosztem kwalifikowanym i po naszej stronie nie ponosimy kosztów. Radny Wiesław Kot zapytał czy coś wiadomo na temat otwarcia nowo wybudowanej drogi asfaltowej za przejazdem kolejowym. Droga ta miała być otwarta w połowie września. Wójt odpowiedział, że oficjalnie nikt w tej kwestii nie chce się wypowiedzieć. Obiecane było, że do końca ubiegłego roku będzie zrobiona, terminów było już kilka. W związku z tym, że na ustne pytania nikt nie chce nam odpowiedzieć, wystosowaliśmy pismo oficjalne i do inwestora czyli do PKP i do firmy realizującej budowę do trakcji Tiltra z wnioskiem, że mieszkańcy oczekują otwarcia drogi, która już dawno jest wykończona a która nie jest udostępniona dla mieszkańców. Oczekujemy teraz na odpowiedź.mało tego, firmy które realizują tą inwestycję jeżdżą po innych drogach i je niszczą. Z nieoficjalnej informacji wiemy, że wcześniej nie otworzą drogi dopóki tunel nie będzie zrobiony. Radny Wiesław Kot w imieniu mieszkańców Mikołajek mieszkających za torami zgłosił, że przed przejściem przez tory powstało błotne rozlewisko. Wiosną, było to robione ale teraz znowu zrobiło się bagno. Dobrze byłoby nasypać tam kamienia żeby zlikwidować błoto. Następna sprawa jaką poruszył radny Wiesław Kot dotyczyła ustawy śmieciowej. Minął kwartał jak w życie weszła ustawa śmieciowa, wcześniej rozmawialiśmy na temat zmiany uchwały dotyczącej odpłatności za śmieci dla rodzin wielodzietnych. W sierpniu minął termin pierwszych płatności za śmieci, jak wygląda ta sprawa w naszej gminie zapytał radny Wiesław Kot. Wójt odpowiedział, że była taka mowa na temat zmiany uchwały, która obowiązuje w tej chwili, żeby dla tych rodzin wielodzietnych zmienić. To Państwo zadecydujecie czy powyżej czterech czy pięciu osób. Zrobiliśmy zestawienie i okazało się, że dotyczy to sporej ilości rodzin w naszej gminie. Myślę, że przygotujemy projekt uchwały, żeby te rodziny wielodzietne za śmieci płaciły ryczałtem, powiedział wójt. Na temat płatności wójt poprosił panią skarbnik żeby udzieliła odpowiedzi. Skarbnik gminy Jeżeli chodzi o płatność to na przypis który został dokonany za kwartał wynoszący około 70 tys. zł. wpłynęło prawie 56 tys. zł. Pierwsza rata miała termin płatności do końca sierpnia.. Mieszkańcy przychodzili i prosili żeby rozłożyć płatność na miesięczne

9 9 raty, być może część z tych płatności wpłynie we wrześniu, dlatego, że wyrażamy na to zgodę. Jeżeli ktoś płaci terminowo i wpłaci we wrześniu to nie otrzyma upomnienia bo będziemy uważać że płaci terminowo, jeżeli płacił co miesiąc. Na pewno nie będzie aż tyle tych zaległości ale 100% pewnie nie wpłynie. Gospodarka odpadami ma się samobilansować ale jeżeli koszty będą takie jakie są, to gospodarka nie będzie się samobilansowała. Radny Piotr Charkiewicz zapytał czy koszty związane z wywozem śmieci segregowanych są duże. Skarbnik gminy - W tej chwili księgowane są zakupy paliwa, remonty bieżące (sprzęt nie jest nowy), doliczona też jest jakaś część wynagrodzenia pracownika. W tej chwili są to dane szacunkowe. Wiemy jakie koszty ponieśliśmy za okres dwóch miesięcy. Na pewno w tym okresie ponieśliśmy więcej wydatków niż zebraliśmy pieniędzy. Trzeba było zrobić PSZOK a to wydatek jednorazowy. Trzeba też było zapłacić firmie zewnętrznej za wywóz odpadów, Jak jeszcze doliczymy wynagrodzenia które są w ogólnej puli ale mają być ewidencjonowane na koncie związanym z obsługą gospodarki śmieciami, to koszty wzrosną. Tak czy inaczej zwiększone zostały koszty administracji poprzez przejęcie zakładu. Nie wszystko da się rozpisać na wspólne zadania, dlatego też ciągle zwiększają się wydatki związane z administracją. Bogdan Mularczyk Rozmawialiśmy kiedyś o przeszkolenia sołtysów na temat informacji niejawnych i ochronie danych osobowych. Czy dało by radę to zrobić i żeby od przyszłego roku sołtysi byli wyposażeni w listy. Wójt odpowiedział, że taka rozmowa miała miejsce i tym miał się zająć sekretarz gminy. Takie szkolenie zostanie przeprowadzone i wówczas sołtysom będzie można udostępniać listy podatników. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych pewnych rzeczy nie możemy publikować, chodzi o wykaz mieszkańców i jaką kwotę mają zapłacić. Maciej Baurycza Korzystając z obecności przedstawiciela Agencji Nieruchomości Rolnych chciałbym zadać pytanie odnośnie budynku który stoi w Linkach po byłym sklepie. Ostatnio otrzymaliśmy informację, że budynek jest własnością Agencji. M. Groszkowski Ja też otrzymałem taką informację i muszę to sprawdzić, bo na moim wykazie nie było tego budynku. Budynek ten zostanie rozebrany. Maciej Baurycza Następna sprawa którą chciałbym przekazać to, że przy drodze gdzie znajdują się działki agencyjne należy wykosić. M. Groszkowski Zakład w Malborku został zlikwidowany i wszyscy jesteśmy pracownikami Pruszcza Gd. i na każdy wydatek muszę pisać zapotrzebowanie, uzgadniać z nimi i tam to ginie wszystko. Dla nich takie drobne sprawy stanowią problem, musi to przejść przez pięć różnego rodzaju szczebli. Wcześniej wystarczył do mnie telefon czy pismo i sprawa była załatwiana. Teraz droga się wydłużyła, najlepiej wysłać pismo jeżeli jest to działka agencyjna. Piotr Charkiewicz - Parę sesji wstecz zgłaszałem, żeby zgłosić wniosek do Zarządcy drogi wojewódzkiej o wycinkę gałęzi przy drodze wojewódzkiej, gdyż przez nie droga jest zawężana i ciężko się jeździ. Najgorszy odcinek jest od Kołozębia w stronę Sztumu. Kierownik referatu Rozwoju Gospodarczego poinformowała, że pismo do Zarządcy drogi wojewódzkiej zostało napisane i wysłane i teraz też wniosek zostanie wysłany. Do pkt 9. Wolne wnioski i informacje. Wniesiono następujące wolne wnioski i informacje: Wójt poinformował, że zgłosiła się do Urzędu Gminy telewizja internetowa z Malborka z propozycją współpracy i podpisania umowy. Wiąże się to oczywiście z pieniędzmi.

10 10 Zaproponowali nam nagrywanie sesji i umieszczanie tego w internecie plus jeden jakiś program ustalony przez nas. Za sesję plus jeden program raz w miesiącu kwota wyniesie około zł. Kwota jest do negocjacji. Przekazuję to pod Państwa rozwagę. Przewodniczący rady powiedział, że jest to sprawa do przemyślenia. Następnie przewodniczący rady zaproponował przegłosowanie propozycji wójta dotyczącej remontu odcinka drogi w Krasnej Łące od centrum wsi w kierunku cmentarza. Po przegłosowaniu radni jednogłośnie zadecydowali o remoncie w 2014 roku drogi w Krasnej Łące. Wójt Najbardziej z tego ucieszą się mieszkańcy Krasnej Łąki. Pan Groszkowski wcześniej pracował w Urzędzie Marszałkowskim i zajmował się tym funduszem i stwierdził, że skoro dostajemy 90 tys. zł. od Marszałka to jest to duża kwota. Mirosław Groszkowski potwierdził, że jest to spora kwota i poinformował, że środki te pochodzą z wyłączeń gruntów, które przestały być gruntami rolnymi. Więcej spraw i informacji nie wniesiono. Do pkt 10. Zakończenie sesji. W związku z tym, iż porządek obrad sesji został zrealizowany, przewodniczący rady Krzysztof Koliński o godz zamknął XXXI sesję Rady Gminy Mikołajki Pomorskie. Protokółowała Barbara Kot Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Koliński