SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM DOWÓDCA JW wz. ppłk Zbigniew KUCHARSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: KONSERWACJA I NAPRAWY AWARYJNE SYSTEMÓW ALARMOWYCH W INSTYTUCJACH I JEDNOSTKACH WOJSKOWYCH ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA ZAOPATRZENIU 12 WOG CPV Usługi w zakresie konserwacji systemu Załączniki: Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 - Formularz ofertowy, Nr 3 - Oświadczanie o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, Nr 4 - Oświadczanie o spełnianiu warunków, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, Nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy, Nr 6 - Projekt umowy. Strona 1 z 67

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm), i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. JEDNOSTKA WOJSKOWA 4620 UL. OKÓLNA TORUŃ Faks (56) , strona internetowa - NIP: ; REGON: Zamawiający jest jednostką budżetową i nie jest płatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami); 2. Ilekroć w SIWZ jest mowa o: a. Ustawie lub PZP należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.); b. SIWZ należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; c. Zamawiający usługę Jednostka Wojskowa 4620, kontraktująca usługi dla Odbiorców: w części nr 1: Jednostka Wojskowa 4620 w Toruniu, w części nr 2: Jednostka Wojskowa 1641 w Inowrocławiu, w części nr 3: Jednostka Wojskowa 1523 w Inowrocławiu, w części nr 4: Region Wsparcia Teleinformatycznego (RWT) w Bydgoszczy, Węzeł Łączności Toruń w części nr 5: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Toruniu, w części nr 6: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Inowrocławiu, w części nr 7: Wojskowa Komenda Uzupełnień we Włocławku, w części nr 8: Jednostka Wojskowa 1440 w Toruniu, w części nr 9: Orkiestra Wojskowa w Toruniu, w części nr 10: Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia (CSAiU) w Toruniu, w części nr 11: Archiwum Wojskowe w Toruniu; d. Zamawiającym należy przez to rozumieć Jednostka Wojskowa 4620 z siedzibą przy ul. Okólna 37, Toruń; e. Odbiorca usługi należy przez to rozumieć instytucje i jednostki wojskowe na rzecz, których Zamawiający kontraktuje usługę, a w trakcie realizacji umowy utrzymuje bezpośredni kontakt z Wykonawcą w zakresie ujętym niniejsza Umową; f. Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; g. Osobie/osobach upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń, podpisywania ofert, zawierania umów i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy h. Osobie/osobach upoważnionej/upoważnionych ze strony Odbiorcy usługi należy przez to rozumieć osobę/y uprawnioną/e do utrzymywania kontaktów roboczych z Zamawiającym, Wykonawcą oraz zgłaszania awarii i podejmowania decyzji o ich naprawie, podpisywania protokołów naprawy i protokołów przeprowadzonych prac konserwacyjnych. II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji i napraw awaryjnych systemów alarmowych świadczone dla JW 4620 w Toruniu, JW 1641 w Inowrocławiu, JW 1523 w Inowrocławiu, Regionu Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy, Węzła Łączności w Toruniu, WKU w Toruniu, WKU w Inowrocławiu, WKU we Włocławku, Orkiestry Wojskowej w Toruniu, JW 1440 w Toruniu, Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia w Toruniu, Archiwum Wojskowego w Toruniu. Wykaz elementów systemu eksploatowanych przez poszczególnych Odbiorców Usługi zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ, dla poszczególnych części. 2. Wymagania związane z przedmiotem zamówienia: a. Konserwacja jeden raz w kwartale (w tym 3 kwartalne, 1 roczna) i usuwanie powstałych awarii systemów alarmowych zainstalowanych u Odbiorców Usługi. Strona 2 z 67

3 b. Systemy alarmowe funkcjonują w klasie SA-3 i SA-4 (urządzenia alarmowe klasy C, S). c. Konserwacja i bieżące naprawy winny zapewnić skuteczność działania i funkcjonowanie elektronicznych systemów ochrony zgodnie z: NO-04-A004:2010 Norma Obronna - Obiekty wojskowe - Systemy Alarmowe oraz PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 1 wymagania systemowe, ogólne, podstawowe. PN Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 3 centrale alarmowe. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-2 czujki sygnalizujące włamanie, pasywne czujki podczerwieni. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-4 dualne czujki pasywnej podczerwieni i mikrofalowe. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-3 czujki mikrofalowe. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-5 dualne czujki pasywne i ultradźwiękowe. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-6 czujki magnetyczne. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 5-3 systemy bezprzewodowe. PN-EN :2008 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 6 zasilacze. PKN-CLC/TS :2011 Systemy alarmowe systemy sygnalizacji włamania i napadu część 7 wytyczne stosowania. PN-EN :2012 Systemy alarmowe - systemy dozorowe CCTV stosowane w zabezpieczeniach część 1 wymagania systemowe. PN-EN :2003 Systemy alarmowe - systemy dozorowe CCTV stosowane w zabezpieczeniach część 7 wytyczne stosowania. PN-EN :2007 Systemy alarmowe - systemy kontroli dostępu w zastosowaniach dotyczących zabezpieczenia część 1 wymagania systemowe. PN-EN 50134:2002 Systemy alarmowe osobiste. PN-EN 50136:2002 Systemy alarmowe - urządzenia i systemy transmisji alarmu. PN- EN 54-1: 1998 Systemy sygnalizacji pożarowej. PN-EN ISO/IEC i 2 Deklaracja zgodności. d. Konserwacja realizowana będzie jeden raz na kwartał (cztery razy w roku) zgodnie z zasadami określonymi przez Normę Obronną NO-04-A004-8:2010 Obiekty Wojskowe Systemy Alarmowe część 8: Eksploatacja. e. Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów alarmowych: Wewnętrzne i zewnętrzne systemy alarmowe Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego, uwagi zapisać i umieścić w protokole konserwacji; Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Elementy wykrywające - czujki Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletność; Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego poprzez zdjęcie obudowy czujki, a także jej oczyszczenie; Sprawdzenie hermetyczności obudów, oczyszczenie z kurzu i innych zanieczyszczeń; Sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu, strefie nie występują czynniki mogące wywoływać fałszywe alarmy; Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także ewentualna korekta ustawień kąta obserwacji czujki; Strona 3 z 67

4 Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu alarmowego; Przycisk napadowy przewodowy, bezprzewodowy i kontrolny Sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków antynapadowych poprzez kolejne naciśnięcie ich i stwierdzenie, czy jest odzwierciedlenie tej czynności w postaci alarmu dźwiękowego (akustycznego) lub optycznego (cichy alarm) w Lokalnym Centrum Nadzoru; Sprawdzenie wartości napięcia zasilania w przyciskach bezprzewodowych; Element decyzyjny centrala alarmowa Sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta przeprowadzić test centrali; Sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy; Sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty czasu; Sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem systemu; Wykonanie wydruku konfiguracji systemu (gdy centrala ma taką opcję) oraz historii zdarzeń, np. próby działania dla wszystkich czujek; Sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem systemu w programie konsolidującym systemy alarmowe; Urządzenia sygnalizacyjne - sygnalizatory Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optycznoakustycznego pod względem: czasu działania, źródła pobudzenia, natężenia dźwięku Sprawdzenie stabilności zamocowania sygnalizatora i jego połączeń; Urządzenia rejestrujące mechaniczne, elektroniczne Sprawdzenie, czy rejestrowane są wszystkie zdarzenia zaistniałe w systemie (alarmowe, techniczne - awarie, testy); Sprawdzenie czytelności wydruku w przypadku mechanicznych rejestratorów; Sprawdzenie i ewentualne ustawienie rzeczywistego czasu i daty; Sprawdzenie stabilności połączeń; Urządzenia transmisji alarmu Sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu również transmisji bezprzewodowej; Sprawdzenie wszystkich linii sygnałowych oraz połączeń, również linii bezprzewodowych; Zasilanie Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci); Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła rezerwowego (UPS, agregaty prądotwórcze, akumulatory); Sprawdzenie, czy po zaniku napięcia sieciowego następuje automatyczne przełączenie na zasilanie rezerwowe; Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych; Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających; Wykonanie obsługi agregatu prądotwórczego (o ile występuje); System Kontroli dostępu Sprawdzeni stanu ilościowego zamontowanych urządzeń, i ich kompletność; Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego czytników oraz jego sygnalizacji poprzez zdjęcie obudowy; Sprawdzenie właściwego działania czytników poprzez kontrolę liczby fałszywych akceptacji oraz fałszywych odrzuceń; Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników; Sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących systemu kontroli dostępu (bramki obrotowe, śluzy, szlabany elektryczne, blokady drogowe, rygle elektryczne, elektrozaczepy oraz zwory elektromagnetyczne); Sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia/wejścia awaryjnego; Strona 4 z 67

5 Sprawdzenie odblokowania lokalnych przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.; Sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty tego czasu; Aktualizacja istniejących baz danych z jednoczesnym sprawdzeniem nadanych uprawnień; Wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń w systemie za ostatnie trzy miesiące; Pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci); Pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła awaryjnego (UPS agregaty prądotwórcze); Sprawdzenie automatycznego przełączenia zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne; Sprawdzenie stanu baterii akumulatorów; Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających; Przeprowadzenie testu pracy systemu kontroli dostępu; Sprawdzenie możliwości nawiązania łączności pomiędzy kontrolowanymi przejściami (kontrolerami), a centrum nadzoru (centralą); Telewizyjny system nadzoru CCTV Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do niego kamery; Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających; Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego; Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego; Czyszczenie obiektywu kamery; Czyszczenie i przesmarowanie ruchomych części kamery; Czyszczenie obudowy kamery, szyby obudowy hermetycznej, oświetlaczy i wysięgnika; Sprawdzenie grzałki kamery; Sprawdzenie sprawności oświetlaczy; Ocena szczelności obudowy hermetycznej kamery, sprawdzenie uszczelek obudowy, dławików kablowych. W razie potrzeby wymienić; Konserwacja wszystkich polaczeń śrubowych; Sprawdzenie poprawności zasilania kamer (czy zasilanie jest z jednej fazy dla wszystkich kamer); Stanowiska obserwacyjne osób nadzorujących pracę systemów Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika pod monitor o ile występuje; Sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitorów; Sprawdzenie w dzień i w nocy jakości obrazu przesyłanego z kamer i zobrazowanego na monitorach; Czyszczenie ekranu monitora; Czyszczenie obudowy monitora; Sprawdzenie stabilności połączenia zasilania klawiatury, monitora i przewodów sygnałowych; Sprawdzenie poprawności działania klawiatury zdalnego sterowania wyświetlaniem obrazów, test każdego przycisku, próba włączenia i wyłączenia zasilania pulpitu; Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego ze źródła podstawowego i rezerwowego; W przypadku telewizji przemysłowej z wizyjnym detektorem ruchu sprawdzić zaprogramowanie stref ochronnych; Sprawdzenie poprawności zaprogramowania multipleksera wizyjnego, magnetowidów, rejestratorów cyfrowych i przełączników sekwencyjnych; Sprawdzenie i ustawienie poprawnego czasu i daty w urządzeniach aktywnych przeprowadzających pomiar czasu; Strona 5 z 67

6 Przeprowadzenie kompleksowego testu całego systemu CCTV. f. Zakres czynności i sprawdzeń realizowanych w ramach konserwacji rocznej: Wszystkie prace określone w zakresie konserwacji kwartalnej; Badanie tłumienności kabli koncentrycznych; Konserwacja magnetowidów, rejestratorów cyfrowych w autoryzowanym serwisie; Pomiar rezystancji obwodów instalacji uziemiającej, ochronnej i odgromowej, sprawdzenie sprawności działania. Wszystkie czynności konserwacyjne i naprawcze odnotować w Protokole Naprawy, Protokole Prac Konserwacyjnych oraz Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych znajdującym się w Lokalnym Centrum Nadzoru obiektu wojskowego. g. Podjęcie działań w czasie 4 godzin od zgłoszenia awarii systemu alarmowego i jej usunięcie w czasie 36 godzin. h. Wykonawca dostarczy i aktywuje abonament na czas trwania Umowy na koszt Zamawiającego karty SIM do modemów GSM współpracujących z centralami alarmowymi celem zagwarantowania bezprzewodowej transmisji sygnału alarmowego do LCN lub dyżurnego obiektu. i. Gwarancja na wykonane usługi i wymieniane urządzenia: 36 m-cy. IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 11 /jedenaście/ części: Część nr 1: Konserwacje i naprawy awaryjne systemów alarmowych świadczone dla Jednostki Wojskowej 4620 ul. Okólna 37 w Toruniu użytkowane również przez Skład nr 2 (m. Toruń i m. Słońsko) oraz Warsztaty Techniki Lotniczej. Część nr 2: Konserwacje i naprawy awaryjne systemów alarmowych świadczone dla Jednostki Wojskowej 1641 i 1984 w Inowrocławiu znajdujących się w kompleksie koszarowym ul. Jacewska 73 w Inowrocławiu oraz lotnisko w m. Latkowo. Część nr 3: Konserwacje i naprawy awaryjne systemów alarmowych świadczone dla Jednostki Wojskowej 1523 w Inowrocławiu znajdujących się w kompleksach koszarowych: 1531, 1537, 4476 w Inowrocławiu użytkowane również przez Placówkę Żandarmerii Wojskowej oraz Węzeł Łączności. Część nr 4: Konserwacje i naprawy awaryjne systemów alarmowych świadczone dla Regionu Wsparcia Teleinformatycznego (RWT) w Bydgoszczy znajdujących się w kompleksie koszarowym: 2016 (Węzeł Łączności) w Toruniu oraz kompleksie koszarowym: 8617 (Centrum Radiowo Nadawcze) w Chorągiewce, 12 km od Torunia. Część nr 5: Konserwacje i naprawy awaryjne systemów alarmowych świadczone dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Toruniu znajdującej się w kompleksie przy ul. Wały Gen. Sikorskiego 21. Część nr 6: Konserwacje i naprawy awaryjne systemów alarmowych świadczone dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Inowrocławiu znajdującej się w kompleksie przy ul. Dworcowa 27. Część nr 7: Konserwacje i naprawy awaryjne systemów alarmowych świadczone dla Wojskowej Komendy Uzupełnień we Włocławku znajdującej się w kompleksie przy ul. Okrężna 25A. Część nr 8: Konserwacje i naprawy awaryjne systemów alarmowych świadczone dla Jednostki Wojskowej 1440 w Toruniu użytkowanych również przez Placówkę Żandarmerii Wojskowej Toruń znajdujących się w kompleksie koszarowym przy ul. Sienkiewicza 37. Część nr 9: Konserwacje i naprawy awaryjne systemów alarmowych świadczone dla Orkiestry Wojskowej w Toruniu znajdującej się w kompleksie przy ul. Sienkiewicza Strona 6 z 67

7 Część nr 10: Konserwacje i naprawy awaryjne systemów alarmowych świadczone dla Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia (CSAiU) w Toruniu znajdujących się w kompleksach koszarowych: 2022, 2016, 2014, 2012, 2032 w Toruniu. Część nr 11: Konserwacje i naprawy awaryjne systemów alarmowych świadczone dla Archiwum Wojskowego w Toruniu znajdującej się w kompleksie przy ul. gen. Józefa Chłopickiego Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę oferty na wszystkie lub na wybrane części. V. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia zamówienia uzupełniającego do wysokości nie więcej niż 50% wartości oferty podstawowego zamówienia na przedmiot zamówienia określony w niniejszej SIWZ, temu samemu Wykonawcy, wyłonionemu w drodze przetargu nieograniczonego. VI. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. godz VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: Aktualną koncesję MSWiA uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym (zgodnie z art. 3 pkt. 2, art. 15 pkt.1 Ustawy o ochronie osób i mienia) Aktualne Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego o klauzuli POUFNE minimum III (trzeciego) stopnia (zgodnie z art. 55 Ustawy o ochronie informacji niejawnych)- dotyczy części nr 10; Aktualne zezwolenie na instalowanie, konserwację, magazynowanie, transport i demontaż izotopowych czujek dymu, wydane przez Państwowy Inspektorat Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej dotyczy części nr 1, 3; Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów wymienionych w rozdziale IX ust. 1 pkt 1.2, 1.3, 1.4. SIWZ Posiadają wiedzę i doświadczenie Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi polegające na konserwacji lub naprawie awaryjnej przedmiotowych systemów alarmowych o wartości brutto nie mniejszej niż dla: - Część nr 1: zł. - Część nr 2: zł. - Część nr 3: zł. - Część nr 4: zł. - Część nr 5: zł. - Część nr 6: zł. - Część nr 7: zł. - Część nr 8: zł. - Część nr 9: zł. Strona 7 z 67

8 - Część nr 10: zł. - Część nr 11: zł. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część przedmiotowego postępowania, zobowiązany jest wykazać wykonanie ww. usługi na najwyższą z kwot określonych jako warunek udziału w postępowaniu. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów wymienionych w rozdziale IX ust. 1 pkt 1.5 SIWZ Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje odpowiednią liczbą pracowników (projektanci, kosztorysanci, instalatorzy i konserwatorzy w zakresie instalowania systemów alarmowych klasy SA-3, SA-4) zapewniającą ciągłość realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów - na realizację każdej części odrębnie, posiadającymi: Licencję Pracownika Zabezpieczenia Technicznego I (pierwszego) lub II (drugiego) stopnia; Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej zastrzeżone (projektanci, kosztorysanci, instalatorzy, konserwatorzy) - dotyczy części nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11; Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne dla projektantów, kosztorysantów, instalatorów i konserwatorów - dotyczy części nr 10. Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (projektanci, kosztorysanci, instalatorzy, konserwatorzy); Zaświadczenie o ukończeniu Kursu pracownika zabezpieczenia technicznego minimum I stopnia (projektanci, kosztorysanci, instalatorzy, konserwatorzy); Zaświadczenie o ukończeniu Kursu projektowania systemów zabezpieczenia technicznego stopni 1-4/klasy SA-4 (projektanci); Zaświadczenie o ukończeniu Kursu kosztorysowania systemów zabezpieczeń technicznych (kosztorysanci); posiada autoryzację wystawioną przez producenta przedmiotowych systemów lub przedstawiciela handlowego upoważniających wykonawcę do wykonywania czynności instalacyjnych oraz serwisowych lub posiada w zasobach osobowych firmy pracowników posiadających imienne zaświadczenia, certyfikaty, patenty wydane przez producenta przedmiotowych systemów lub przedstawiciela handlowego uprawniających osobę fizyczną do wykonywania czynności instalacyjnych i serwisowych. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów wymienionych w rozdziale IX ust. 1 pkt 1.6, 1.7. SIWZ Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów wymienionych w rozdziale IX ust. 1 pkt 1.8 SIWZ. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. 4. Warunek określony w pkt. 1.1 i 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. 5. Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania przedmiotu Strona 8 z 67

9 IX. zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, poprzez przedstawienie w ofercie następujących dokumentów: 5.1. pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (określających w szczególności: zakres i sposób wykorzystania zasobów, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, zakres i okres udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia), 5.2. w przypadku warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej dokument dotyczący tego podmiotu w zakresie wymaganym od Wykonawcy, określonym w pkt Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym od Wykonawcy, określonym w pkt Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków na podstawie oświadczeń oraz dokumentów złożonych wraz z ofertą. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastosowaniem art. 26. ust. 3 i 4 Ustawy). Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty muszą być załączone następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 (załącznik nr 3 do SIWZ); 1.2. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z postanowieniami Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z dnia 22 stycznia 1997 r. ( Dz.U. nr 114 z 1997 r. poz. 740 z późn. zm; 1.3. Aktualne Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego o klauzuli POUFNE minimum III (trzeciego) stopnia (zgodnie z art. 55 Ustawy o ochronie informacji niejawnych) - dotyczy części nr 10; 1.4. Aktualne zezwolenie na instalowanie, konserwację, magazynowanie, transport i demontaż izotopowych czujek dymu, wydane przez Państwowy Inspektorat Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej dotyczy części nr 1 i 3; 1.5. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zakresie określonym w rozdz. VIII, ust. 1, pkt 1.2 SIWZ. Wykaz powinien zawierać: przedmiot i wartość zamówień, daty ich wykonania, podmioty na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć poświadczenia lub dokumenty potwierdzające, że usługi zostały lub są wykonywane należycie. Poświadczenie, o którym mowa powyżej w odniesieniu do nadal wykonywanych usług powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływu terminu składania ofert. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (tj. do r.)w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń może przekładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw Oświadczenie wykonawcy o posiadaniu przez firmę autoryzacji wystawionej przez producenta przedmiotowych systemów lub przedstawiciela handlowego upoważniających wykonawcę do wykonywania czynności instalacyjnych oraz serwisowych lub posiadaniu w zasobach osobowych firmy pracowników posiadających imienne zaświadczenia, certyfikaty, patenty wydane przez producenta przedmiotowych systemów lub przedstawiciela handlowego uprawniających osobę fizyczną do wykonywania czynności instalacyjnych i serwisowych. (załącznik nr 5 do SIWZ) Dla poszczególnych części: COMPAS, ROKONET, NOKTON-NEMROD, Video VDR-S Muli Connect, InPro; COMPAS, SATEL, GALAXY, ROGER; Strona 9 z 67

10 - 3 - GALAXY, BOSCH SECURITY SYSTEMS, InPro, ROGER; GALAXY, SATEL-INTEGRA, ROGER; SATEL-INTEGRA; ROKONET; ROKONET; SATEL, GALAXY; SATEL; GALAXY, DIALOG, SATEL, ROGER, COMPAS, SEMICO-2, InPro; CCTV-NOVUS Wykaz osób i podmiotów, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych licencji, poświadczeń bezpieczeństwa w zakresie ochrony informacji niejawnych, odbytych kursów, dokumentów (świadectw) ukończenia szkolenia wystawione przez producenta przedmiotowych systemów uprawniający do wykonywania czynności instalacyjnych oraz serwisowych, potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 1.3. SIWZ zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 3 do projektu umowy Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Jeżeli Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Ustawy) w formie kopii dokumentów tych podmiotów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty oraz przedłoży wykaz tych podmiotów. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 (załącznik nr 4 do SIWZ); 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert; 2.7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt Pozostałe dokumenty 3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upoważniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania zgodnie z art. 23 ustawy, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców. Strona 10 z 67

11 3.2. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) o której mowa w art. 24. ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, (o którym mowa w pkt. 3.1.) należy przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów, o których mowa w pkt dostarcza dokumenty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z dnia r. poz. 231,). 8. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w języku polskim, a sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 9.1. Warunki wymagane od Wykonawców sprawdzane będą na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia". Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego Niespełnienie któregokolwiek warunku będzie przyczyną wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty Jeżeli wraz z ofertą Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków lub złoży dokumenty zawierające błędy, lub nie złoży stosownych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się przekazywania dokumentów za wyjątkiem drogi elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres Zamawiającego, wskazany w pkt. I niniejszej specyfikacji. 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. 6. Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: 6.1. w sprawach proceduralnych - p. Małgorzata WOJDAŁA-GARWOLIŃSKA tel w sprawach merytorycznych p. Tomasz SOBIECHOWSKI tel XI. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium w wysokości odpowiednio: Część nr 1: zł., Część nr 2: zł., Część nr 3: zł., Część nr 4: zł., Część nr 5: zł., Część nr 6: 900 zł., Część nr 7: 700 zł., Część nr 8: zł., Część nr 9: 400 zł., Część nr 10: zł., Część nr 11: 300 zł. 2. Wadium można wnieść w formie i na zasadach zgodnych z art. 45 Ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto Strona 11 z 67

12 XII. XIII. XIV. NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota wadium była na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W tytule przelewu należy wpisać: Wadium do postępowania - (wpisać nr referencyjny i nr części, której dotyczy). 4. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy zdeponować w kasie JW 4620, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 7 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż w terminie składania ofert. Wniesione wadium należy opisać jak tytuł przelewu w pkt 2. Wadium wniesione w inne formie niż w pieniądzu musi posiadać zapisy o bezwarunkowym, nieodwołalnym zobowiązaniu wypłaty całej kwoty zabezpieczenia oferty, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez żadnych warunków i zastrzeżeń. 5. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę jedną z form wadium na cały okres związania ofertą. 6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Ustawy. 7. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 Ustawy. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą - 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu określonym w pkt. XIV na formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. IX SIWZ. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę (-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, określoną (-e) w pkt. 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji lub czytelnym podpisem osoby określonej w pkt Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć: Napisem - Oferta i tytułem lub oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie wyróżniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i jednoznacznie wskazywał, do jakiego postępowania została oferta złożona Nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci). Napisem - Nie otwierać przed dniem (wpisać datę określoną w rozdz. XIV pkt 5 SIWZ) Oferty nieopakowane i nieoznaczone w/w sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Za złożenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania i zabezpieczenia odpowiedzialność ponosi Wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego. Za nieterminowe złożenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr Toruń ul. Okólna 37 w Kancelarii Jawnej w bud. nr 97 pok. nr 11, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do Strona 12 z 67

13 15.00 lub przesłać pocztą. Numer referencyjny P/101/IW/13 3. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 4. Oferty złożone po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcom, bez ich otwierania. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie UWAGA: na terenie JW 4620 obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania oferty w Kancelarii Jawnej. XV. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 Ustawy i wyliczona będzie według następującej zasady: a. Cena jednostkowa (brutto) obejmuje wszystkie koszty związane z konserwacją w tym: nadzoru, ubezpieczenia, standardowych materiałów konserwacyjnych (normalia) gwarancję, koszty przejazdu oraz pobytu konserwatorów i podatek od towarów i usług VAT. b. Wartość (brutto) oferty to cena ustalona poprzez pomnożenie ceny jednostkowej (brutto) przez ilość. Tak wyliczona cena stanowi podstawę do oceny oferty w kryterium cena za konserwacje. c. Cenę za naprawy awaryjne należy określić, jako cenę jednej roboczogodziny (rbh), realizowanej przez serwis bez względu na ilość pracowników realizujących usługę. Cena ta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją naprawy w tym: ubezpieczenie, defektację, wytworzenie dokumentacji, demontaż i montaż, gwarancję, standardowe materiały montażowe (normalia), koszty przejazdu oraz pobytu serwisantów i podatek od towarów i usług VAT. Z ceny wyłączona jest wartość użytych do naprawy części zamiennych. Tak wyliczona cena 1 roboczogodziny stanowi podstawę oceny oferty w kryterium cena za 1 rbh napraw awaryjnych. 2. Cena konserwacji i cena za naprawy awaryjne w czasie obowiązywania umowy są stałe. Suma kryteriów stanowi postawę oceny i porównania ofert. 3. Cena musi być podana w złotych polskich za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy); 4. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający; 5. Jeżeli natomiast Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6. Oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający poprawi na podstawie art. 87 ust.2 pkt.2 ustawy, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XVI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych. XVII. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów: Cena oferty brutto za konserwacje znaczenie 80% Cena za 1 rbh napraw awaryjnych znaczenie 20% Za kryterium cenowe X (cena brutto oferty za konserwacje) przyznane będą punkty wg zasady: X= C n x 80 C b gdzie: C n cena oferty najkorzystniejszej C b cena oferty badanej Za kryterium cenowe Y (Cena za 1 rbh napraw awaryjnych) przyznane będą punkty wg zasady: Y= G n x 20 G b Strona 13 z 67

14 XVIII. Numer referencyjny P/101/IW/13 gdzie: G n najkorzystniejsza cena brutto za 1 rbh napraw awaryjnych; G b cena oferty badanej Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (W) wg zasady: W= X + Y Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. 2. Wykonawca zobowiązany jest przed dniem podpisania umowy do dostarczenia Zamawiającemu (dla każdej z części oddzielnie): a. Poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień pozwalających na dostęp do informacji niejawnych dla pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia; b. Poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c. Poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii Licencji Pracownika Zabezpieczenia Technicznego I lub II stopnia pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia; d. Poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii zaświadczeń/dyplomów ukończenia kursu pracownika zabezpieczenia technicznego I lub II stopnia pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia; e. Poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii zaświadczeń/dyplomów ukończenia kursu projektowania systemów zabezpieczeń technicznych stopień 1-4/klasy SA-4, pracowników przewidzianych do obsługi realizacji przedmiotu zamówienia; f. Poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii zaświadczeń/dyplomów ukończenia kursu kosztorysowania systemów zabezpieczeń technicznych, pracowników przewidzianych do obsługi realizacji przedmiotu zamówienia; 3. Wykonawca zobowiązany jest przed dniem podpisania umowy do dostarczenia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. Wyjątek: nie wymaga się by Wykonawca przedkładał polisę, o której mowa przed podpisaniem umowy w przypadku, gdy dokument ubezpieczenia lub polisa złożona w ofercie jest ważna w terminie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany na etapie realizacji umowy do zapewnienia kontynuacji ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po wystawieniu legitymacji pracownika kwalifikowanego zabezpieczenia technicznego pracownikom wyszczególnionym w Wykazie osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 3 do Umowy) przekazać Zamawiającemu i Odbiorcy usługi potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie powyższych dokumentów (Dz.U z 2013r. poz 829 z dnia 23 lipca 2013r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów). 5. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy (zaokrąglonej w górę do pełnych setek złotych w dół) zgodnie z art. 150 ust. 2 Ustawy. 2. Zabezpieczenie można wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 148 Ustawy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - (wpisać numer referencyjny). 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w kasie jednostki Wojskowej Nr 4620, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 7 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż przed terminem podpisania umowy. Wniesione zabezpieczenie należy opisać jak tytuł przelewu w pkt Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie innej niż w pieniądzu powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. Strona 14 z 67

15 XX. XXI. XXII. XXIII. Numer referencyjny P/101/IW/13 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Izby Odwoławczej, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub jej zaniechania, do której Zamawiający jest obowiązany na jej podstawie. Odwołanie należy wnieść na zasadach określonych w dziale VI ustawy. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową. XXV. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Podwykonawcy. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia i ochronę informacji niejawnych Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji usługi wykonania podwykonawcom (art. 36 ust. 5 Ustawy). XXVI. Inne postanowienia 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w zakresie następującym: zamianę danego pracownika Wykonawcy - ujętego na wykazie załączonym do umowy- pod warunkiem spełnienia wymagań określonych dla danej osoby w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie powstałych z winy Wykonawcy. Powyższa zmiany wymaga zachowania formy pisemnej. Strona 15 z 67