Z A P R O S Z E N I E

Transkrypt

1 Bydgoszcz, r. Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy ul. Marcinkowskiego Bydgoszcz Sprawa Nr : MCK.DOB.216.I Z A P R O S Z E N I E na dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń wielofunkcyjnych 1. Opis przedmiotu zamówienia: dla Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana*) 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) sprzętu komputerowego: laptopów, monitora do prac graficznych, komputera stacjonarnego wraz z systemem operacyjnym i odpowiednim oprogramowaniem biurowym i graficznym, b) drobnego sprzętu komputerowego: mysz komputerowych USB, ups, klawiatur USB, obudów dysku zewnętrznego c) urządzeń wielofunkcyjnych szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do zaproszenia 2) Do zadań wykonawcy należeć będzie : a) dostawa sprzętu do siedziby Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy b) instalacja sprzętu, c) konfiguracja systemu operacyjnego oraz poszczególnych oprogramowań,

2 d) założenie profilu, hasła, poczty elektronicznej itp. 3) Zamawiający informuje, że w przypadku dostaw oprogramowania MCK nie jest jednostką uprawnioną do pozyskiwania rządowej wersji oprogramowania. 4) Zamawiający informuje, że wymagane w załączniku nr 1 oprogramowanie biurowe stanowi rozszerzenie licencji zakupionej w 2014 r. Nr licencji zostanie przekazane wybranemu wykonawcy po zawarciu umowy. 5) Zamawiający wymaga aby wykonawca zaoferował sprzęt ekonomiczny w eksploatacji i zapewnił szybki serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. 6) Zamawiający wymaga aby wykonawca w przypadku naprawy zapewnił Zamawiającemu, na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane w ofercie (dostarczony w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia sprzętu do naprawy, nie dotyczy drukarek). 2. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Okres gwarancji: nie krótszy niż 24 miesiące 4. Warunki płatności: do 14 dni od dnia wykonania zamówienia i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT 5. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. 1) Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę w niniejszym postępowaniu. Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub złożenie oferty wariantowej przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę. 2) Oferta należy złożyć w języku polskim, na Formularzu oferty (załącznik nr 2) w wersji pisemnej w siedzibie : MCK, ul. Marcinkowskiego 12-14, Bydgoszcz, w recepcji MCK, w zamkniętej kopercie z dopisanym znakiem sprawy Sprawa Nr : MCK.DOB.216.I oferta na sprzęt komputerowy, oprogramowanie i urządzenia wielofunkcyjne 3) Oferta i wszystkie załączone dokumenty sporządzane lub wypełnione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

3 wymienione we właściwym rejestrze lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 4) W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez Pełnomocnika do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Ocena powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego w formularzu oferty. 6) Termin składania ofert do dnia r. do godz. 12:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 7) Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty; b) inne dokumenty - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu rejestrowego przed podpisaniem umowy, 6. Kryterium oceny ofert: cena - 100% Najniższa zaoferowana cena Ocena oferty X = x 100% x 100

4

5 Załącznik nr 1 Zadanie 1. pieczęć Wykonawcy i nr tel./ faxu... REGON... NIP Formularz Cenowy Notebook nr 1 dla Pracownii Promocji i Informacji Parametry minimalne* (1) Parametry oferowane (proszę wypełnić dokładnie wszystkie wiersze) (2) liczba szt. (3) Cena netto za szt. (4) Wartość netto (5=4x3) Podatek od towarów i usług % (6) Wartość brutto (7 = 5+6) konfiguracja Typ urządzenia Rodzaj matrycy notebook przenośny do pracy administracyjnej 15.6" LED, obsługa rozdzielczości 1366x768 Procesor INTEL klasa i5 Pamięć RAM Min. 8 GB DDR Intel HD Graphics dedykowana karta z pamięcią własną 2GB wyjście zew. HDMI Karta graficzna Karta sieciowa standard 10/100/ WiFi IEEE b/g/n Strona 1

6 Załącznik nr 1 Zadanie 1. Karta muzyczna Napęd optyczny Dysk Twardy System operacyjny Zintegrowana DVD-RECORDER 1TB SATA, 5400 obrotów Windows 8.1 Professional 64bit z możliwością downgrade do Windows 7 Pro 64bit 1 Gwarancja jakości i rękojmi za wady liczona od daty zrealizowania całej dostawy potwierdzonej podpisaniem protokołu odbioru sprzętu. Min. 2 lata Wyposażenie dodatkowe Czytnik kart SD, Bluetooth, 2xUSB 3.0, kamera internetowa, RAZEM Notebook nr 2 dla Pracownii Promocji i Informacji Parametry minimalne* (1) Parametry oferowane (proszę wypełnić dokładnie wszystkie wiersze) (2) liczba szt. (3) Cena netto za szt. (4) Wartość netto (5=4x3) Podatek od towarów i usług % (6) Wartość brutto (7 = 5+6) konfiguracja Typ urządzenia notebook przenośny niezbędny do emisji materiału muzycznego z nośników 15.6" Rodzaj matrycy LED, obsługa rozdzielczości 1366x768 Procesor INTEL klasa i3 Pamięć RAM Min. 4 GB DDR Strona 2

7 Załącznik nr 1 Intel HD Graphics 4400 Zadanie 1. wyjście zew. HDMI Karta graficzna Karta sieciowa standard 10/100/ WiFi IEEE b/g/n 1 Karta muzyczna Napęd optyczny Zintegrowana DVD-RECORDER Dysk Twardy 500GB SATA, 7200 obrotów Gwarancja jakości i rękojmi za wady liczona od daty zrealizowania całej dostawy potwierdzonej podpisaniem protokołu odbioru sprzętu. Min. 2 lata Wyposażenie dodatkowe Czytnik kart SD, Bluetooth, 2xUSB 3.0, kamera internetowa System operacyjny Windows 8.1 Professional 64bit z możliwością downgrade do Windows 7 Pro 64bit 1 RAZEM Komputer Stacjonarny do Recepcji Zespołu Pałacowo-Parkowego w Ostromecku Parametry minimalne* (1) konfiguracja Parametry oferowane (proszę wypełnić dokładnie wszystkie wiersze) (2) liczba szt. (3) Cena netto za szt. (4) Wartość netto (5=4x3) Podatek od towarów i usług % (6) Wartość brutto (7 = 5+6) Strona 3

8 Załącznik nr 1 Zadanie 1. komputer stacjonarny- funkcjonalność komputer z dużą pamięcią dyskową, obsługa portu RS-232, ma obsługiwać oprogramowanie SOHO, SOGA, program Typ urządzenia rezerwacji hotelowej, skrzynkę pocztową, ii. oprogramowanie - pakiet Office, program pocztowy, oprogramowanie SOHO i SOGA, Adobe, sterowniki do drukarek recepcyjnych, Gwarancja jakości i rękojmi za wady liczona od daty zrealizowania całej dostawy potwierdzonej podpisaniem protokołu odbioru sprzętu. Płyta główna Min. 2 lata Chipset Intel H81, 2xDIMM (DDR MHz Dual channel), 1xPCIEx16, min. 2x SATA III, 2x USB x USB 2.0 na tylnym panelu, złącze D-SUB, port USB 3.0 do podłączenia portu z obudowy 1 Procesor INTEL klasa i3 1 Pamięć RAM Min. 8 GB, DDR Karta graficzna zintegrowana 1 Karta sieciowa Zintegrowana, standard 10/100/ Strona 4

9 Załącznik nr 1 Zadanie 1. Karta muzyczna Zintegrowana 1 Napęd optyczny DVD-RECORDER SATA 1 Dysk Twardy 1TB SATA III, 7200 obrotów, pamięć podręczna 64MB, konieczny dostęp do danych 24x GB SATA III, 7200 obrotów 1 Obudowa Tower ATX, dodatkowy port USB Zasilacz Min. 400W z certyfikatem System operacyjny Windows 8.1 Professional 64-bit OEM 1 Wyposażenie dodatkowe KLAWIATURA typu LOGITECH K120 USB 1 RAZEM Komputer Stacjonarny do Galerii Wspólnej Parametry minimalne* (1) Parametry oferowane (proszę wypełnić dokładnie wszystkie wiersze) (2) Strona 5 liczba szt. (3) Cena netto za szt. (4) Wartość netto (5=4x3) Podatek od towarów i usług % (6) Wartość brutto (7 = 5+6)

10 Załącznik nr 1 Zadanie 1. konfiguracja Typ urządzenia komputer stacjonarny- funkcjonalność komputer z dużą pamięcią dyskową, niezbędny do prac graficznych, Gwarancja jakości i rękojmi za wady liczona od daty zrealizowania całej dostawy potwierdzonej podpisaniem protokołu odbioru sprzętu. Płyta główna Min. 2 lata Chipset Intel B85, 4xDIMM (DDR MHz Dual channel), 1xPCIE 3.0 x16 + 1xPCIE 2.0 x16, min. 4x SATA III, 2x USB x USB 2.0, port USB 3.0 do podłaczenia portu z obudowy Procesor INTEL i5 1 Pamięć RAM Min. 8 GB, DDR3 1600; CL Karta graficzna NVIDIA, PCIE 3.0 x16; 1xHDMI, 1xDVI, 1xD- SUB, taktowanie rdzenia min. 1000MHz, taktowanie pamięci min. 1200MHz, pamięć min. 1GB DDR5 128bit 1 Karta sieciowa zintegrowana, standard 10/100/ Karta muzyczna Zintegrowana 1 Napęd optyczny DVD-RECORDER SATA 1 Dysk Twardy 1TB SATA III, 7200 obrotów, pamięć podręczna 64MB 1 Obudowa Tower ATX, dodatkowy port USB Zasilacz 500W 1 System operacyjny Windows 8.1 Professional 64-bit OEM 1 Wyposażenie dodatkowe KLAWIATURA typu LOGITECH K120 USB 1 Strona 6

11 Załącznik nr 1 Zadanie 1. Wyposażenie dodatkowe MYSZ typu LOGITECH M175 WIRELESS 1 RAZEM Monitor do Galerii Wspólnej Parametry minimalne* (1) Parametry oferowane (proszę wypełnić dokładnie wszystkie wiersze) (2) liczba szt. (3) Cena netto za szt. (4) Wartość netto (5=4x3) Podatek od towarów i usług % (6) Wartość brutto (7 = 5+6) konfiguracja Typ urządzenia Gwarancja jakości i rękojmi za wady liczona od daty zrealizowania całej dostawy potwierdzonej podpisaniem protokołu odbioru sprzętu. monitor do prac graficznych - 24" MONITOR EIZO ColorEdge CS240- BK black z licencją ColorNavigator, Min. 2 lata 1,00 RAZEM Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe dla Pracownii Promocji i Informacji, Pracowni Muzyki, Pracowni Teatru i Tańca, BIK, Parametry minimalne* (1) Parametry oferowane (proszę wypełnić dokładnie wszystkie wiersze) (2) liczba szt. (3) Cena netto za szt. (4) Wartość netto (5=4x3) Podatek od towarów i usług % (6) Wartość brutto (7 = 5+6) konfiguracja Typ urządzenia Urządzenie wielofunkcyjne (druk, skan, kopia) Strona 7

12 Załącznik nr 1 Zadanie 1. Technologia wydruku Laser, kolor Format Poj. tonera Miesięczne obciążenie Duplex Skaner Kopiowanie A4 (obsługa wydruku A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, Folio) Min. 6 stron przy pokryciu 5% stron automatyczny Kolorowy, dwustronny, możliwość skanowania do , możliwość skanowania do wskazanego PC w sieci lokalnej ADF, kolor, możliwość skalowania od 25 do 400% 1 USB + Ethernet Komunikacja z urządzeniem Gwarancja jakości i rękojmi za wady liczona od daty zrealizowania całej dostawy potwierdzonej Min. 2 lata podpisaniem protokołu odbioru sprzętu. RAZEM Urzadzenie wielofunkcyjne monochromatyczne dla Księgowości Parametry minimalne* (1) Parametry oferowane (proszę wypełnić dokładnie wszystkie wiersze) (2) liczba szt. (3) Cena netto za szt. (4) Wartość netto (5=4x3) Podatek od towarów i usług % (6) Wartość brutto (7 = 5+6) konfiguracja Typ urządzenia Urządzenie wielofunkcyjne (druk, skan, kopia) Strona 8

13 Załącznik nr 1 Zadanie 1. Technologia druku Format Laser, monochromatyczna A4 (obsługa wydruku A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, Folio) Poj. tonera Miesięczne obciążenie Duplex Skaner Kopiowanie Min stron przy pokryciu 5% stron automatyczny Kolorowy możliwość skalowania od 25 do 400% 1 USB + Ethernet Komunikacja z urządzeniem Gwarancja jakości i rękojmi za wady liczona od daty zrealizowania całej dostawy potwierdzonej Min. 2 lata podpisaniem protokołu odbioru sprzętu. RAZEM Drobny sprzęt komputerowy i inny (zgodne z opisem pod tabelą)* (1) Parametry oferowane (proszę wypełnić dokładnie wszystkie liczba szt. (3) Cena netto za szt. (4) Wartość netto (5) Podatek od towarów Wartość brutto (7 = 5+6) Napęd optyczny DVD-RECORDER SATA 1 Mysz komputerowa USB optyczna bezprzewodowa z rolką i dwoma przyciskam typ LOGITECH M175 WIRELESSi, 2 obudowa dysku zewnętrznego USB 3.0, poj 2,5' 2 Strona 9

14 Załącznik nr 1 Zadanie 1. torba do laptopa (z paskiem, 2 komory, kieszeń) typu Torba notebook MODECOM Wyposażenie dodatkowe 15,6" 1 Wyposażenie dodatkowe torba do laptopa typu EASYTOUCH ET-928 ANDY BLACK 15,6' 3 RAZEM Oprogramowanie(zgodne z opisem pod tabelą)* (1) Parametry oferowane (proszę wypełnić dokładnie wszystkie wiersze)** (2) liczba szt. (3) Cena netto za szt. (4) Wartość netto (5) Podatek od towarów i usług % (6) Wartość brutto (7 = 5+6) Oprogramowanie komputerowe biurowe PROGRAM OfficeStd 2013 OLP NL 5 Oprogramowanie komputerowe graficzne do projektowania Adobe PhotoShop CS6 Standard Design (pakiet musi zawierać InDesign I Acrobat) Program Adobe Creative Suite 6 Design Standard Win/Mac PL BOX /ESD 1 Oprogramowanie komputerowe graficzne Program Adobe Creative Suite 6 Design Standard Win PL Upgrade z CS4 1 Oprogramowanie komputerowe graficzne PROGRAM COREL DRAW GRAPHICS SUITE X7 PL SBE BOX (3 stanowiskowy) 1 Strona 10

15 Załącznik nr 1 Zadanie 1. Oprogramowanie - system operacyjny PROGRAM WINDOWS 8 PROFESSIONAL 64 BIT OEM PL 2 RAZEM Wartość netto 0,00 Wartość podatku od towarów i usług Wartość brutto 0,00 Strona 11

16 Załącznik nr 2 do zaproszenia FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP na dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń wielofunkcyjnych dla Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy 1. Nazwa oraz adres Wykonawcy. NIP. REGON. PESEL.. Nr rachunku bankowego 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia: a. oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę netto: zł, słownie:.... a wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości..% za cenę brutto: zł; b. oferuję termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy, licząc od dnia zawarcia umowy.

17 3. Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczam iż spełniam warunki określone w ust. 5 pkt 5 lit. a d zapytania ofertowego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a.. b.. c.. d.. Miejscowość,.dnia. czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

18 UMOWA Nr... zawarta w dniu... pomiędzy: Miejskim Centrum Kultury w Bydgoszczy z siedzibą przy ul. Marcinkowskiego 12 14, Bydgoszcz, NIP: , Regon: , wpisanym Księgi rejestrowej instytucji kultury prowadzonej przez Urząd Miasta Bydgoszczy pod pozycją nr 2, reprezentowanym przez: Marzenę Matowską Dyrektora zwanym w dalszej treści Umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... przy ul...,..., NIP:..., Regon:..., reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie procedury zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy z dnia.., zwaną w dalszej części umowy Ofertą.. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych dla Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy, zwanego w dalszej części umowy sprzętem, o parametrach zgodnych z Załącznikiem Nr 1 do umowy Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, wnieść oraz zainstalować sprzęt w siedzibie Zamawiającego, skonfigurować system operacyjny oraz poszczególne oprogramowania, założenie profilu, hasła, poczty elektronicznej itp 3. Terminem zakończenia realizacji przedmiotu umowy jest data podpisania przez strony protokołu odbioru. 4. Do protokołu odbioru Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w szczególności: karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim

19 3 Wykonawca będzie wykonywał przedmiot Umowy siłami własnymi, bez udziału podwykonawców 4 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego na piśmie o wszelkich okolicznościach mających wpływ na prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy pod rygorem utraty roszczeń z tego tytułu Wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu Umowy wyniesie... zł netto + należny podatek VAT, co daje cenę brutto w wysokości...0 zł (słownie:... złotych 00/100) zgodnie z Ofertą. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją Umowy i jest niezmienne do końca jej realizacji. 3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni po wykonaniu zamówienia i dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wymaganymi dokumentami. 4. Zamawiający wymaga aby faktury VAT zostały wystawione z uwzględnieniem następującego podziału: 1) Notebooki wraz z systemem operacyjnym, 2x mysz USB, torby do notebooków dwa różne typy**, 2) komputer stacjonarny wraz z systemem operacyjnym i klawiaturą**, 3) komputer stacjonarny wraz z systemem operacyjnym i klawiaturą, myszą, monitorem oprogramowaniem graficznym**, 4) urządzenie wielofunkcyjne z kolorowym wydrukiem**, 5) urządzenie wielofunkcyjne z czarnobiałym wydrukiem**, 6) system operacyjny szt. 1**, 7) torba do notebooka szt. 2**, 8) pozostałe - oprogramowanie graficzne upgrade, system operacyjny, napęd optyczny, obudowy dysku zewnętrznego, oprogramowanie biurowe 5 stanowisk, 5. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany przez strony protokół odbioru sprzętu wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w 2 ust Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie niezbędne koszty związane z realizacja umowy, w tym koszt sprzętu, dostawy, transportu i ubezpieczenia na czas transportu do siedziby Zamawiającego oraz wniesienia i zainstalowania, ewentualne upusty zawarte w cenach jednostkowych oraz wszystkie inne koszty niezbędne do wykonania umowy, w tym ryzyko związane z okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Osobą wyznaczoną do kontaktów jest: a) ze strony Zamawiającego:... b) ze strony Wykonawcy:...

20 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych: a) 1% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, liczony od dnia wyznaczonego na wykonanie przedmiotu umowy do dnia faktycznego odbioru, b) 0,5% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w podjęciu działań mających na celu naprawę sprzętu w okresie gwarancyjnym, liczonym od dnia wyznaczonego na wykonanie czynności naprawczych do dnia faktycznej naprawy. c) 10% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy jaką Wykonawca otrzymał od Zamawiającego do chwili odstąpienia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie przez Zamawiającego kary umownej z należnego mu wynagrodzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość kar umownych, do górnej granicy rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający Wykonawca potwierdza, iż: 8 a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia objętego umową c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady i gwarancji jakości na sprzęt, stanowiący przedmiot umowy na okresy określone w załączniku nr 1 do umowy liczone od dnia odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru. W przypadku oprogramowania i osprzętu

21 obowiązuje termin producenta osprzętu lub oprogramowania jednak nie krótszy niż wskazany w formularzu cenowym Wykonawcy. 2.Wykonawca w szczególności udziela Zamawiającemu gwarancji jakości, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy (tzn. nie używany wcześniej) i wolny od wad oraz odpowiada co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu. 3. Wszelkie usterki, awarie, reklamacje zgłaszane przez Zamawiającego do Wykonawcy w okresie gwarancyjnym usuwane będą w siedzibie Zamawiającego lub specjalizowanym serwisie niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 od dnia zgłoszenia. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy albo osób przez niego upoważnionych wymiany towaru na wolny od wad w przypadku, gdy sprzęt posiadać będzie wady istotne lub usunięcie wad w drodze naprawy sprzętu, w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie 1 dnia roboczego od chwili zgłoszenia, a Wykonawca albo osoby przez niego upoważnione, zobowiązani są odpowiednio dokonać tej naprawy lub wymiany na swój koszt w powyższym terminie. W przypadku, gdy naprawa towaru przekroczy w/w termin Wykonawca zobowiązany jest przekazać do dyspozycji Zamawiającego, na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane w ofercie (nie dotyczy drukarek). 5.Zgłoszenia wad należy dokonywać: a) telefonicznie/faxem na numer... b) poczta elektroniczną na adres:... 6.Wykonawca zobowiązany jest potwierdzać otrzymanie zgłoszenia. W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, termin liczy się od dnia wysłania przez Zamawiającego do Wykonawcy zgłoszenia faksem lub droga elektroniczną ( ). 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej obsługi serwisowej door to door - door to door - sposób realizacji naprawy sprzętu, który podlega na przesłaniu pocztą kurierską uszkodzonego sprzętu do serwisu (na koszt serwisu). Naprawione urządzenie wraca następnie przesyłką kurierską do właściciela także na koszt serwisu Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 2 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2.Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy wyłącznie w przypadku, gdy Zamawiający zawiadomi, iż wobec zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich

22 zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy: a) Wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku likwidacji działalności Wykonawcy. b) Wykonawca nie wywiązał się z zawartej umowy, w tym w szczególności, gdy zawyżył ceny na przedmiot umowy lub opóźnił wykonanie zamówienia. 2.Oświadczenie o rozwiązaniu umowy winno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę. 12 Strony wyłączają możliwość zbycia wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy oraz dokonywania przez osoby trzecie czynności faktycznych i prawnych dotyczących tych wierzytelności bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 13 Strony Umowy zobowiązują się do rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na tle niniejszej Umowy polubownie. W sytuacji gdy polubowne rozstrzygnięcie sporu nie będzie możliwe właściwym rzeczowo do rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd powszechny w Bydgoszczy. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się obowiązujące przepisy, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz postanowienia zawarte w Zaproszeniu do składania ofert. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Następujące Załączniki, wymienione poniżej, stanowią integralną część umowy: Załącznik nr 1 Przedmiot zamówienia Załącznik nr 2 - Protokół odbioru 16

23 Wykonawca Zamawiający... Pieczęć firmowa Zamawiającego... Kontrasygnata Głównego Księgowego parafy z pieczątkami funkcyjnymi administratora umowy i komórek uzgadniających umowę Administrator umowy Specjalista ds. bhp i ppoż. Specjalista ds. zamówień publicznych Prawnik ** niepotrzebne skreślić