REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO MÓJ DZIEŃ Z ŁKA

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO MÓJ DZIEŃ Z ŁKA 1. ZAŁOŻENIA WSTĘPNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, zasady oraz czas trwania konkursu plastycznego Mój dzień z ŁKA (zwanego dalej: Konkursem). 2. Organizatorem Konkursu jest Łódzka Kolej Aglomeracyjna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi (90-051), przy al. Piłsudskiego 12, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , NIP: , REGON: , posiadająca kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł. (zwana dalej: Organizatorem). 3. Konkurs organizowany jest na stronie internetowej Organizatora pod adresem: oraz w serwisie społecznościowym Facebook na profilu Organizatora: 4. Konkurs trwa od dnia r. do dnia r. zgodnie z następującym harmonogramem: r r. - zgłaszanie prac konkursowych, r r. - głosowanie na prace konkursowe, r. - ogłoszenie wyników. 5. Biorąc udział w Konkursie, w sposób przewidziany w niniejszym Regulaminie, Uczestnik wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie konsumenci osoby fizyczne, mające miejsce zamieszkania na terenie województwa łódzkiego, w wieku od 6 do 12 lat, przy czym warunek ten musi być spełniony na moment zgłoszenia się do udziału w Konkursie, zgodnie z zasadami wskazanymi w 4 Regulaminu. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być zstępni i rodzeństwo pracowników oraz współpracowników Organizatora.

2 4. ZADANIE KONKURSOWE 1. Osoba, o której mowa w 3 ust. 2 Regulaminu przystępuje do Konkursu poprzez łączne wykonanie następujących czynności: a) wykonanie, w dowolnej technice, pracy plastycznej (zwanej dalej Pracą Konkursową) ilustrującej wymarzony dzień z ŁKA; praca powinna zostać wykonana w formacie A4; b) przekazanie Organizatorowi, najpóźniej w terminie do 3 lipca 2016 r., zgłoszenia konkursowego składającego się z: - Pracy Konkursowej, o której mowa w ust. 1 pkt a powyżej, - prawidłowo wypełnionej i podpisanej Kartę Zgłoszenia do Konkursu, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, zawierającej oświadczenie przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego) Uczestnika o wyrażeniu zgody na uczestnictwo w Konkursie; warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konkursie jest podanie danych, złożenie oświadczeń i wyrażenie zgód wskazanych w ww. Karcie Zgłoszenia. 2. Praca Konkursowa wraz z Kartą Zgłoszenia powinny zostać zapakowane w kopertę lub inne odpowiednie opakowanie ochronne. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić dopisek Mój dzień z ŁKA. 3. Zgłoszenia konkursowe należy dostarczać osobiście do siedziby Organizatora (w Łodzi przy al. Piłsudskiego 12 pok w godz. 9:00-15:00) bądź drogą pocztową na adres Organizatora wskazany w 1 ust. 2. W przypadku nadesłania zgłoszenia pocztą decyduje data stempla pocztowego. 4. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu wyłącznie jedno zgłoszenie zawierające jedną Pracę Konkursową. 5. Uczestnik może zgłosić Pracę Konkursową do Konkursu, pod warunkiem, że: a) Praca Konkursowa nie została wykonana na odpłatne zlecenie Uczestnika, jego przedstawiciela ustawowego lub jakiejkolwiek innej osoby; b) Praca Konkursowa nie została wykonana przy udziale członków Jury Konkursu lub pracowników Organizatora oraz członków ich rodzin; c) Uczestnik (lub jego przedstawiciel ustawowy) posiada pełnię praw autorskich do Pracy Konkursowej i wyraża zgodę na nieodpłatne przeniesienie tych praw na Organizatora; d) Uczestnik (lub jego przedstawiciel ustawowy) wyraża zgodę na publikację Pracy Konkursowej, wraz z podaniem imienia i nazwiska Autora, poprzez umieszczenie jej na profilu Organizatora na Facebook u ( 6. Prace Konkursowe, które naruszą Regulamin Konkursu, przepisy prawa lub ogólnie przyjęte normy społeczne lub obyczajowe, a także Prace Konkursowe niezgodne z tematyką Konkursu, nie zostaną dopuszczone do Konkursu. O niedopuszczeniu Prac do Konkursu decyduje Organizator. 7. Zgłoszenie się do udziału w Konkursie w sposób określony w niniejszym Regulaminie, jest równoznaczne z potwierdzeniem i oświadczeniem przez Uczestnika (jego przedstawiciela ustawowego), że treść zgłoszenia nie narusza przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr

3 osób trzecich, w tym praw autorskich, a Uczestnik Konkursu jest w pełni uprawniony do jego zgłoszenia do Konkursu. 8. W przypadku skierowania wobec Organizatora roszczeń przez osobę trzecią z tytułu naruszenia jakichkolwiek jej praw w związku ze zgłoszoną do Konkursu Pracą Konkursową, Organizator poinformuje Uczestnika (jego przedstawiciela ustawowego) o tym fakcie, a Uczestnik (jego przedstawiciel ustawowy) zobowiązuje się niezwłocznie podjąć wszelkie możliwe działania w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz przystąpić do sprawy sądowej po stronie Organizatora jako interwenient uboczny, a także na pierwsze żądanie Organizatora zwrócić wszelkie poniesione przez Organizatora koszty związane z naruszeniem praw osoby trzeciej, w szczególności koszty obsługi prawnej, koszty poniesione w związku z korzystaniem z zastępstwa procesowego, koszty postępowań sądowych oraz koszty związane z zasądzonymi roszczeniami wynikającymi z naruszenia praw osoby trzeciej. 5. ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW I PRZYZNAWANIA NAGRÓD: 1. Zdjęcia nadesłanych prac zostaną umieszczone na profilu Organizatora na Facebook u ( gdzie wezmą udział w głosowaniu. 2. Głosowanie na profilu odbędzie się w terminie od r. do r. Zwyciężą Prace Konkursowe, które otrzymają największą liczbę polubień. 3. Celem rozstrzygnięcia Konkursu i przyznania nagród zostanie powołane przez Organizatora Jury Konkursowe, składające się z 3 pracowników Organizatora, które w terminie do dnia r. wyłoni laureatów Konkursu. 4. Organizator przyzna trzy nagrody główne dla autorów Prac Konkursowych, które uzyskały największą liczbę polubień: I) Nagroda nr 1 dla autora Pracy Konkursowej z pierwszą najwyższą liczbą polubień: zestaw LEGO CITY SUPERSZYBKI POCIĄG PASAŻERSKI o wartości 500 zł II) Nagroda nr 2 dla autora Pracy Konkursowej z drugą najwyższą liczbą polubień: zestaw LEGO CITY DWORZEC KOLEJOWY o wartości 250 zł. III) Nagroda numer 3 dla autora Pracy Konkursowej z trzecią najwyższą liczbą polubień: zestaw LEGO CREATOR CHATKA W GÓRACH o wartości 200 zł. 5. W sytuacji równej ilości polubień dwóch lub więcej Prac Konkursowych o kolejności przyznania nagród decyduje Jury Konkursowe. 6. Organizator przyzna również 5 nagród dodatkowych (wyróżnień) w formie voucherów na przejazd pociągami Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej, każdy o wartości 100,00 złotych do wykorzystania w terminie do r. Nagrody dodatkowe zostaną przyznane decyzją Jury Konkursowego, które dokona oceny zgłoszonych Prac Konkursowych w oparciu o następujące kryteria:

4 - walory estetyczne, - oryginalność, - pomysłowość. 7. Każdy Uczestnik może zostać nagrodzony wyłącznie jeden raz. 8. Lista Laureatów Konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora oraz na profilu Organizatora na portalu społecznościowym Facebook ( w dniu r. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani przez Organizatora o wynikach konkursu również drogą ową (na adres wskazany w Karcie Zgłoszenia), w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia Konkursu. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezawinionej przez Organizatora niemożności powiadomienia Laureata o wygranej, w szczególności z powodu wskazania błędnego adresu lub jego zmiany w czasie trwania Konkursu. 10. Jury sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Uczestnik Konkursu może zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w siedzibie Organizatora. 6 WARUNKI ODBIORU NAGRÓD 1. Laureaci Konkursu będą mogli odebrać Nagrody w siedzibie Organizatora, najpóźniej w terminie do dnia r. 2. Przy odbiorze nagród Laureaci mają obowiązek stawić się wraz z przedstawicielem ustawowym, który powinien potwierdzić swoją tożsamość dokumentem tożsamości ze zdjęciem. 3. Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia wyboru szczególnych właściwości Nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata (jego przedstawiciela ustawowego). 5. Laureat traci prawo do nagrody, jeżeli nie stawi się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora, celem odbioru nagrody. 7. REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu: listem poleconym na adres: Łódzka Kolej Aglomeracyjna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, al. Piłsudskiego 12, Łódź (z dopiskiem: KONKURS)

5 albo pocztą na adres: 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także numer telefonu oraz dokładny opis wskazujący na powód reklamacji. 3. Organizator w terminie 21 dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku. 4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego składającemu reklamację przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie. 8. DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu oraz ich przedstawicieli ustawowych jest spółka Łódzka Kolej Aglomeracyjna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi (90-051), przy al. Piłsudskiego 12, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod nr KRS: Podanie przez Uczestnika oraz jego przedstawiciela ustawowego danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 3. Podane przez Uczestnika oraz jego przedstawiciela ustawowego dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydaniem nagród. 4. Uczestnik oraz jego przedstawiciel ustawowy ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich modyfikacji, może również żądać zaprzestania przetwarzania lub usunięcia jego danych osobowych. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 2. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy, natomiast zakres uprawnień Uczestników i Organizatora regulowany i oceniany jest na podstawie zapisów niniejszego Regulaminu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne nieleżące po stronie Organizatora.

6 4. Zarówno Uczestnicy jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu w sposób ugodowy, na drodze negocjacji. 5. Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika w żadnym przypadku nie przekracza wartości i liczby nagród określonych w niniejszym Regulaminie. Ograniczenie odpowiedzialności, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dotyczy sytuacji, w której takie ograniczenie odpowiedzialności pozostaje w sprzeczności z obowiązującym prawem, a w szczególności nie dotyczy szkód wyrządzonych przez Organizatora czynem niedozwolonym lub w sposób zawiniony. 6. Obowiązująca wersja Regulaminu jest dostępna na stronie Organizatora pod adresem 7. Uczestnik (jego przedstawiciel ustawowy) ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu naruszenia praw osób trzecich, w tym praw autorskich, lub wyrządzenia jakiejkolwiek szkody w wyniku zgłoszenia na Konkurs Pracy Konkursowej oraz jej ewentualnej publikacji przez Organizatora. 8. Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żadnym zakresie sponsorowany, wspierany, administrowany ani stowarzyszony z serwisem Facebook oraz Instagram. Facebook i Instagram jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook Inc. Informacje podawane przez Uczestnika są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie Facebook Inc., będą one wykorzystane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu. 9. Organizator zastrzega, że szczególną rolę odgrywa zachowanie zasady fair play Uczestników. W razie uzasadnionego podejrzenia naruszenia zasad uczciwej rywalizacji, w szczególności nieuczciwego lub nieetycznego wpływania na wynik głosowania, Organizator ma prawo podjąć działania temu przeciwdziałające, włącznie z dyskwalifikacją Uczestnika. 10. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z przyczyn istotnych, niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie okoliczności, jednakże na zasadach nie pogorszających sytuacji prawnej i faktycznej Uczestników. 11. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie posiadają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, w tym art

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu plastycznego Mój dzień z ŁKA KARTA ZGŁOSZENIA Imię i Nazwisko uczestnika Data urodzenia. Imię i Nazwisko przedstawiciela ustawowego Adres.. Telefon kontaktowy.. . Ja, niżej podpisana/y (imię i nazwisko)...., legitymujący się dowodem osobistym nr.., jako przedstawiciel ustawowy małoletniego uczestnika wyrażam zgodę na udział. (imię i nazwisko uczestnika) w Konkursie Mój dzień z ŁKA i jednocześnie: oświadczam, że zapoznałem/łam się z Regulaminem konkursu Mój dzień z ŁKA i akceptuję jego postanowienia; potwierdzam spełnienie warunków, o których mowa w 4 ust. 5 Regulaminu, w szczególności wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie na rzecz Organizatora praw autorskich do zgłoszonej na Konkurs Pracy Konkursowej, w tym w szczególności na upublicznienie Pracy Konkursowej na profilu Organizatora na portalu społecznościowym Facebook; wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych moich oraz uczestnika Konkursu w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. *Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji handlowej wysyłanej przez Łódzką Kolej Aglomeracyjną spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi przy ulicy al. Piłsudskiego 12, Łódź w imieniu własnym lub na zlecenie jego partnerów biznesowych. *pole nieobowiązkowe Data i podpis przedstawiciela ustawowego uczestnika