WZÓR UMOWY UMOWA NR... /2015 (Nr umowy nadany zostanie przez GDDKiA O/Gdańsk)

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY UMOWA NR... /2015 (Nr umowy nadany zostanie przez GDDKiA O/Gdańsk) Załącznik Nr 4 Zawarta w dniu roku w Gdańsku - Oliwie pomiędzy: (Strony uzgodnią datę podpisania umowy) Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictwa: 1. P P.... ODDZIAŁU GENERALNEJ DYREKCJI DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD W GDAŃSKU Gdańsk Oliwa, ul. Subisława 5 (REGON ) zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w..., adres..., wpisaną do rejestru przedsiębiorstwa prowadzonego przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS..., NIP..., REGON..., o kapitale zakładowym... PLN lub... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w..., adres..., wpisanym do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez... pod nr..., NIP..., REGON... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1. P P.... Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest przeprowadzone postępowanie o zamówienie publiczne w trybie zapytania o cenę o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług AWARYJNE ZABEZPIECZENIE PRZEJEZDNOŚCI OBWODNICY TRÓJMIASTA (DROGA EKSPRESOWA S6) NA ODCINKU OD SKRZYŻOWANIA Z UL. MORSKĄ W GDYNI DO WĘZŁA GDYNIA WIELKI KACK zgodnie z przedłożoną Ofertą. 2. Przedmiot umowy został określony szczegółowo w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług określonych w 1 zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego i obowiązującymi w tej mierze przepisami w okresie od 21. stycznia 2015 r. lub od daty podpisania umowy (jeżeli data ta będzie późniejsza niż r.) przez okres 90 (dziewięćdziesiąt) dni. 3 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę: cena umowna netto... zł, podatek VAT... %... zł, cena umowna brutto... zł, (cena umowna brutto słownie:... złotych). 2. Za wykonanie usług wynikających z niniejszej umowy i z dokumentów stanowiących jej integralne części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z faktycznej ilości usług wykonanych i odebranych przez przedstawiciela Obwodu Drogowego w Gdańsku -Matarni oraz cen jednostkowych podanych w FORMULARZU CENOWYM. 3. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie uwzględniają wszystkie koszty jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu umowy.

2 4 ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI 1. Należności będą realizowane na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawianych na Rejon w Gdańsku przez Wykonawcę w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w FORMULARZU CENOWYM i ilości faktycznie wykonanych usług zawarte w dokumentacji odbioru (załącznik do umowy nr 1 i nr 2 oraz wydruki z programu do monitorowania pracy sprzętu, bądź inne dokumenty potwierdzające wykonanie zleconej pracy zaakceptowane przez Zamawiającego). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 3, stanowić będzie wynik iloczynu ilości faktycznie wykonanych usług i cen jednostkowych podanych w FORMULARZU CENOWYM. 3. Wykonawca za wykonany przedmiot umowy otrzyma wynagrodzenie płatne przelewem z konta Zamawiającego na rachunek bankowy nr., po stwierdzeniu właściwego wykonania dostawy, w ciągu 28 dni od daty dostarczenia faktury VAT. 4. Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie do 28 dni licząc od daty jej doręczenia do GDDKiA Oddział w Gdańsku Rejon w Gdańsku ul. Budowlanych Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zleconego Wykonawcy zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia w zależności od potrzeb wynikających z konieczności realizacji zamówienia. 7. Dokumentacja odbioru potwierdzająca wykonanie usługi stanowiąca załącznik do faktury VAT winna zawierać: zbiorcze miesięczne zestawienie wykonania usług ZUD sporządzone na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, potwierdzone przez Kierownika Obwodu Drogowego. dobowe raporty pracy poszczególnych pojazdów samochodowych, będące załącznikami do miesięcznego zestawienia jw., sporządzane na drukach stanowiących Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy potwierdzone przez dyżurnych ZUD Obwodu Drogowego w Gdańsku -Matarni. powyższe raporty muszą być zgodne z dokumentacją ZUD Obwodu Drogowego w Gdańsku -Matarni, wydrukami urządzeń pomiarowych solarek, oraz urządzeniami GPS. 5 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ustala się kary umowne w następujących wysokościach: 2.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) nie wykonania w terminie: 1) przed rozpoczęciem realizacji zamówienia (w dniu podpisania umowy) wykazu kierowców wykonujących usługę w układzie dwuzmianowym przedstawienia numerów telefonów komórkowych lub stacjonarnych w wysokości 300 zł za każdą dobę opóźnienia; 2) nie przeszkolenia lub nie przedłożenia protokołu z tego szkolenia kierowców przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w wysokości 100 zł za dzień/osobę opóźnienia; b) nie podstawienia osprzętowionego, załadowanego i gotowego do pracy pojazdu samochodowego w miejscu wykonania usługi (Węzeł Gdynia Wielki Kack lub skrzyżowanie S6 z ul. Morską w Gdyni) ponad 1 godzinę od momentu wezwania w wysokości 300 zł za każdą godzinę, nie więcej jednak niż zł; c) w przypadku awarii pojazdu samochodowego lub sprzętu, za nie podstawienie w pełni sprawnego osprzętowionego pojazdu zastępczego po okresie 1 godziny od momentu wystąpienia awarii w wysokości 300 zł za każdą godzinę opóźnienia, jednak nie więcej niż zł; d) za każdy dzień zwłoki po umownym terminie przedstawienia Zamawiającemu kopii polisy (lub innego dokumentu) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wysokości 100 zł za dzień/urządzenie opóźnienia, nie więcej jednak niż zł; e) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi on odpowiedzialność w wysokości 20 % całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto, w części świadczenia, które nie zostało zrealizowane; 3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto, w części świadczenia, które nie zostało zrealizowane.

3 4. Zamawiający może odstąpić od naliczenia kar określonych w ust. 1, jeżeli uzna, że Wykonawca przedstawił wiarygodne i uzasadnione przyczyny uniemożliwiające wywiązanie się z terminów i obowiązków umownych. 5. Zamawiającemu niezależnie od kar umownych przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższa w/w kary umowne. 6. W przypadku określonym w 13 ust. 1 niniejszej umowy kary umowne nie obowiązują. 6 ZMIANY DO UMOWY 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów określonych w 2 umowy wskutek zaistnienia korzystnych/niekorzystnych warunków atmosferycznych. 3. Strony przewidują możliwość zmiany terminów umowy, określonych w 2 Umowy, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy oraz zmian zakresu rzeczowego, w następujących przypadkach: 1) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności; 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron; 3) z powodu udzielenia Wykonawcy zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego, które ma wpływ na termin realizacji zamówienia podstawowego; 4. O zmianach teleadresowych, zmianach rachunku bankowego i tym podobnych, Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu w przypadku zmniejszenia zakresu prac zimowego utrzymania dróg. 7 SKŁADNIKI UMOWY 1. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, b) FORMULARZ OFERTOWY przedłożona przez Wykonawcę w postępowaniu, c) FORMULARZ CENOWY wypełniony przez Wykonawcę w postępowaniu, d) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, e) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia, która powinna być przedłożona zgodnie z 13 niniejszej umowy do 14 dni od dnia podpisania umowy oraz w formie opisanej w Jeżeli termin, na który została zawarta polisa (lub inny dokument) ubezpieczenia, przedłożona wraz z ofertą, kończy się w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca winien bez wezwania Zamawiającego przedłożyć uaktualnioną polisę (lub inny dokument) ubezpieczenia (w formie opisanej w 13) w terminie do 15 dni od daty ustania ważności poprzedniej polisy. 8 PERSONEL WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonania zamówienia personel spełniający wymagania zapisane w OPZ. 2. W przypadku konieczności zmiany osób wskazanych, należy do pełnienia każdej funkcji wskazać osobę, która posiadać będzie kwalifikacje i wykształcenie co najmniej takie jak podano w OPZ. 9 PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Kontrolę nad realizacją zamówienia pełnią - z upoważnienia Zamawiającego Kierownik Obwodu Drogowego w Gdańsku Matarni Pan Marcin Gaworski tel. kom oraz dyżurni ZUD. Ich polecenia i instrukcje są wiążące dla dyspozytora i kierowców Wykonawcy. 2. Na pełnomocnika Wykonawcy odpowiedzialnego za realizację przedmiotu umowy ustala się: P...., telefon....

4 10 ZASADY REALIZACJI USŁUG 1. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić zimowe awaryjne zapewnienie przejezdności drogi ekspresowej S6 (Obwodnica Trójmiasta) na odcinku od skrzyżowania z ul. Morską w Gdyni do Węzła Wielki Kack w obie strony wg zasad określonych w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, który stanowi integralną część niniejszej umowy, zgodnie co do rodzaju i zakresu usługi z FORMULARZAMI CENOWYMI wypełnionymi przez Wykonawcę w trakcie postępowania przetargowego. 2. Ryzyko wykonywania usług objętych niniejszą umową wynikające z braku ubezpieczeń AC pojazdów samochodowych obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane w czasie prowadzenia usług objętych umową, powstałe na skutek jego działania lub zaniechania. 4. Koszty wynikłe z ewentualnych szkód wyrządzonych osobom trzecim w trakcie realizacji usługi obciążają Wykonawcę. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z miejscem wykonywania usług oraz że warunki prowadzenia usług są mu znane. 11 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji robót objętych niniejszą Umową. 2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia na terenie realizacji usług, powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bezpośrednio związane z przedmiotem umowy, w tym za zdarzenia dotyczące szkód osób trzecich. Powyższe obowiązuje w okresie wykonywania usług, który wskazano w 2 umowy. 3. W terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu kopii polisy (lub innego dokumentu) ubezpieczenia (poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, radcę prawnego lub adwokata w przypadku kiedy poświadczenia za zgodność dokonuje radca prawny lub adwokat, zgodnie z art. 76a Kodeksu Postępowania Administracyjnego wymagane jest przedłożenie pełnomocnictwa wystawionego przez Wykonawcę) od odpowiedzialności cywilnej na kwotę stanowiącą co najmniej równowartość ¼ Jego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie przystąpił do wykonywania usług w ciągu 3 godzin od momentu wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do świadczenia usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Wykonawca przerwał wykonywanie usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i przerwa ta trwa dłużej niż 3 godziny, czynności objęte niniejszą umową wykonuje bez zgody Zamawiającego podmiot inny lub osoba inna niż wskazane w dokumentach złożonych wraz z ofertą Wykonawcy lub w niniejszej umowie, b) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, c) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą umową, d) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części, e) w wypadku złożenia do sądu przez Wykonawcę wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcia postępowania likwidacyjnego. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności określonych w ust. 1 i powinno zawierać uzasadnienie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu poniesionych strat w wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. (art. 140 ust. 3 ustawy Pzp). 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części umowy. (art. 145 ust. 1 i 2 ustawy Pzp). 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t. jedn. z 2007 r. Nr 19, poz. 115) 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 8. Umowa niniejsza zawiera... ponumerowanych i parafowanych stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Załącznik Nr 1 do Umowy Zbiorcze miesięczne zestawienie wykonania awaryjnych usług ZUD w Obwodzie Drogowym w Gdańsku-Matarni Miesiąc... Data (doba) Pługosolarka Nr ewid. Nośnik Nr rej... Pługosolarka Nr ewid. Nośnik Nr rej... Pług Nr ewid. Nośnik Nr rej... Razem odśnieżanie Razem odśnieżanie z posypywaniem odśnież. z posyp. odśnież. z posyp. odśnież. Ogółem Pieczątka Wykonawcy data... podpis i pieczątka imienna Wykonawcy Potwierdzam wykonanie usługi, stwierdzam zgodność danych zawartych w zestawieniu z dokumentami ZUD Obwodu Drogowego w Matarni oraz wydrukami urządzeń pomiarowych solarek rejestrujących dystans posypywania. Pieczątka Obwodu Drogowego data... podpis i pieczątka Kierownika Obwodu Drogowego

7 Załącznik nr 2 do Umowy. (pieczątka Wykonawcy) DOBOWY RAPORT PRACY Obwód Drogowy w Gdańsku-Matarni... (data) samochód marki... Nr rej.... solarka... Nr ewid.... Pług odśnieżny... (nazwa typ) (nazwa typ) 1. Imię i nazwisko 1. kierowcy Imię i nazwisko 2. kierowcy... Lp. Godz. wyjazdu Miejsce wyjazdu Lokalizacja usługi *) Odśnież. Odśnież. z posyp. Miejsce powrotu Godz. powrotu Razem Dyżur od godz.... do godz.... ilość godz.... Potwierdzam wykonanie usługi, stwierdzam zgodność danych zawartych w Raporcie z dokumentami ZUD Obwodu Drogowego i wydrukiem urządzenia pomiarowego solarki (dystans posypywania). Praca w godz. od... do... Podpisy kierowców: (podpis i pieczęć dyżurnego ZUD) Wykonawcy) (pieczątka i podpis *) np. skrzyżowanie S6 i ul. Morskiej w Gdyni km... Węzeł Gdynia Wielki Kack km...