Regulamin konkursu Rozbłyśnij z Rondo 1

Transkrypt

1 1 Postanowienia ogólne Regulamin konkursu Rozbłyśnij z Rondo 1 1. Organizatorem Konkursu Rozbłyśnij z Rondo 1 (zwanego w dalszej części niniejszego Regulaminu "Konkursem") jest Nowa Warszawa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą ul. Żaryna 5/ Warszawa, KRS , NIP , Regon Współorganizatorem Konkursu jest firma Sport Evolution Pawelec i Spółka sp.j., z siedzibą w Nowej Iwicznej, ul. Zimowa 31a/28, Nowa Iwiczna, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: , będąca również Organizatorem VII Biegu Na Szczyt Rondo 1 w Warszawie, w dn. 11 marca 2017 roku. 3. Konkurs będzie przeprowadzony od dnia 26 stycznia 2017 r., godz. 12:00 do dnia 10 lutego 2017 r. (ogłoszenie wyników), przy czym termin przesyłania prac konkursowych upływa w dniu 7 lutego 2017 roku do godz. 23:59:59. Celem Konkursu jest wyłonienie projektu graficznego, który zostanie zrealizowany w postaci iluminacji świetlnej umieszczonej na budynku Rondo 1 przy Rondzie ONZ w Warszawie. Projekt powinien przynajmniej w niewielkim stopniu nawiązywać do VII Biegu Na Szczyt Rondo 1, biegania po schodach lub aktywności fizycznej w ogóle. 4. Uczestnik bierze udział w Konkursie od chwili wysłania na adres mailowy redakcja@nowawarszawa.pl projektu rysunku na fasadę budynku Rondo 1, do chwili zakończenia Konkursu lub wcześniejszej rezygnacji z udziału w Konkursie. 5. Regulamin stanowi podstawę przeprowadzenia Konkursu oraz określa prawa i obowiązki jego uczestników. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora, a także na stronie internetowej pod adresem Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Konkursu, wynikających z niniejszego Regulaminu i odbędzie się za zgodą Współorganizatora. 6. Organizator na każdym etapie Konkursu ma prawo wykluczyć z dalszego udziału w Konkursie uczestnika, który narusza postanowienia niniejszego Regulaminu. 2 Zasady konkursu 1. Konkurs ma charakter otwarty. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, a także osoby fizyczne - zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które spełnią warunki określone w Regulaminie i które najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Konkursu osiągną pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby fizyczne nie mające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą brać udział w Konkursie tylko za zgodą swoich rodziców lub przedstawicieli ustawowych (opiekunów lub kuratorów).

2 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora lub Współorganizatora, ani osoby współpracujące z tymi podmiotami lub świadczące usługi na ich rzecz, w związku z realizacją Konkursu, bez względu na podstawę prawną współpracy (współpracownicy), a także małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo pracowników i współpracowników Organizatora lub Współorganizatora. 4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości wraz z jego możliwymi zmianami w przyszłości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 5. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji na każdym etapie Konkursu uczestnika postępującego niezgodnie z niniejszym Regulaminem. 6. Na Konkurs można zgłaszać utwory dotąd niepublikowane i nienagradzane w innych konkursach. 7. Konkurs przebiegał będzie w dwóch etapach: a. Etap I - zgłaszanie projektu rysunku - kompozycji graficznej, termin zgłaszania projektów upływa godzina 23:59:59; b. Etap II - zebranie Komisji Konkursowej i wybór zwycięskiego rysunku oraz 2 kolejnych nagród - w terminie do dnia r. 8. Każdy uczestnik jest uprawniony do zgłoszenia do Konkursu tylko jednego projektu. 9. Zgłoszenie projektu może nastąpić tylko i wyłącznie w ten sposób, że uczestnik - korzystając z elektronicznego wzorca makiety budynku Rondo 1, dostępnego w sieci Internet, na stronie internetowej pod adresem przygotuje projekt graficzny rysunku, a następnie prześle ten projekt Organizatorowi w formacie jpg lub pdf za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adres redakcja@nowawarszawa.pl 10. Przesyłając projekt rysunku na Konkurs, należy podać imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, telefon kontaktowy, a także wyrazić zgodę na przetwarzanie wskazanych danych osobowych przez Organizatora i Współorganizatora - dla celów przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród. 11. Poprzez przystąpienie do Konkursu (tj. nadesłanie pracy konkursowej) Uczestnik Konkursu - w odniesieniu do wszystkich utworów zawartych w zgłoszeniu - oświadcza, że: a. przedstawione przez Uczestnika utwory są dziełem oryginalnym, do którego pełne i wyłączne prawa autorskie przysługują Uczestnikowi, nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa, a Uczestnik Konkursu jest uprawniony do wyrażenia zgody, o której mowa w pkt b)-f) poniżej, b. wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora oraz Współorganizatora przesłanych utworów w całości lub we fragmentach, w tym także po dokonaniu przez Organizatora lub Współorganizatora dowolnego opracowania każdego utworu poprzez

3 umieszczenie na serwerze internetowym na stronie lub na innej stronie wskazanej przez Współorganizatora oraz rozpowszechnianie w publicznej sieci Internet również w ten sposób, aby pojedyncze osoby miały do niego dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie; zgoda niniejsza obejmuje także prawo wykorzystania rysunku przez Organizatora oraz Współorganizatora w ten sposób, że iluminacja świetlna tworząca rysunek zostanie umieszczona w czasie wybranym przez Współorganizatora na fasadzie budynku Rondo 1 w Warszawie, a także wyraża zgodę na umieszczenie utworu w tworzonej przez Organizatora bazie danych zawierającej w formie plików elektronicznych zawartość wszystkich stron internetowych portalu oraz prawo do nieograniczonego w czasie korzystania przez Organizatora oraz Współorganizatora z wyżej wymienionego utworu w ramach jakiegokolwiek archiwum, c. wyraża zgodę na nieodpłatne opublikowanie przez Organizatora oraz Współorganizatora każdego przesłanego przez Uczestnika utworu, jednokrotnie lub wielokrotnie, w całości lub we fragmentach, w tym także po dokonaniu przez Organizatora lub Współorganizatora opracowania utworu (polegającego w szczególności na jego korekcie, redakcji, wprowadzeniu zmian stylistycznych), w dowolnych publikacjach - w tym tytułach prasowych - wydawanych przez Organizatora lub wskazanych przez Współorganizatora, bez oznaczania autorstwa lub z takim oznaczeniem - według wyboru Organizatora lub Współorganizatora; d. wyraża zgodę na dystrybucję egzemplarzy utworu przez Organizatora lub Współorganizatora przez czas nieokreślony; e. udziela Organizatorowi oraz Współorganizatorowi niewyłącznej licencji do utworów na polach eksploatacji:. utrwalenia w całości lub części, zwielokrotnienia egzemplarzy utworów dowolną techniką - w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,. obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono - w tym wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy wprowadzania egzemplarzy utworów w całości lub części do obrotu,. rozpowszechnianie i wprowadzanie utworów do obrotu, jednokrotnie lub wielokrotnie w tym emisji w telewizji, kinie lub dowolnych innych mediach oraz publicznego ich udostępniania i wprowadzenia do sieci informatycznych, oraz na łamach dowolnego tytułu prasowego,. wykorzystywania utworu w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych, w szczególności w celu promowania działalności Współorganizatora,. publikowanie utworu w całości lub w części, w zestawieniach określonych przez Organizatora lub wskazanych przez Współorganizatora, a także poszczególnych elementów utworu, jego publiczne wykonanie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, wprowadzenie do pamięci komputera oraz publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym - w radiu, telewizji, w sieci Internet,. uzyskania ochrony na materiały przekazane przez Uczestnika na podstawie przepisów o

4 znakach towarowych, wzorach przemysłowych lub innych prawach własności intelektualnej,. eksploatacji jakichkolwiek opracowań utworu na powyższych polach eksploatacji. Powyższe obejmuje możliwość wykonywania uprawnień zarówno co do całości utworów, jak też ich części bez ograniczeń dotyczących ilości utrwaleń, wprowadzeń do obrotu, rozpowszechnień, publikacji, odtworzeń, nadań, reemisji, wprowadzeń do pamięci komputera i udostępnień w sieci Internet, w radiu i telewizji. f. zezwala Organizatorowi na rozpowszechnienie na łamach oraz a także posiadanych przez Organizatora lub Współorganizatora profili w mediach społecznościowych - imienia, nazwiska oraz wizerunku Uczestnika - w celu ogłoszenia wyników Konkursu. 12. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator oraz Współorganizator są uprawnieni - a nie zobowiązani - do wykorzystania utworu i pozostałych utworów na zasadach określonych w Regulaminie. 13. Współorganizator może odmówić iluminacji świetlnej wyłonionych projektów graficznych na budynku Rondo 1 lub zmienić termin iluminacji, bez podania przyczyny. 14. Ogłoszenie wyników Konkursu zostanie podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej serwisu oraz Przystępując do Konkursu uczestnik wyraża na powyższe zgodę. 3 Komisja Konkursowa oraz zasady wyłaniania zwycięzców. 1. Konkurs zakończony zostanie wyłonieniem trzech laureatów. 2. Konkurs kończy się posiedzeniem Komisji Konkursowej, która wyłoni laureatów Konkursu, a następnie przyzna nagrody przewidziane niniejszym regulaminem. 3. W skład Komisji Konkursowej wchodzą: Jolanta Winiarska, Piotr Jakóbik i Tomasz Reich. Przy wyłanianiu laureatów Komisja weźmie pod uwagę atrakcyjność i oryginalność zgłoszonego rysunku, a także pomysłowość i walory artystyczne. 4 Nagrody i ich wydanie. 1. Organizator zawiadomi zwycięzców o wygranej poprzez umieszczenie w dniu zakończenia Konkursu listy zwycięzców na stronie internetowej pod adresem oraz oraz drogą mailową lub telefoniczną na numer podany przy zgłoszeniu Uczestnika do Konkursu. Nagrody zostaną wydane laureatom konkursu w terminie późniejszym, ustalonym indywidualnie z Organizatorem i Współorganizatorem. 2. Jeden uczestnik Konkursu może otrzymać w ramach Konkursu tylko jedną nagrodę przewidzianą niniejszym Regulaminem. 3. W przypadku braku odpowiedzi ze strony zwycięzcy na maila lub korespondencję pocztową Organizatora, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu w ciągu 7 dni od jego wysłania, jak również w przypadku nieodebrania przez zwycięzcę nagrody w dniu

5 wskazanym przez Organizatora lub Współorganizatora jako dzień odbioru nagrody, a także w przypadku niepodania przez zwycięzcę danych koniecznych do odbioru nagrody - prawo zwycięzcy do nagrody wygasa. Nagrody nieodebrane w wyżej wymienionym terminie pozostają do dyspozycji Organizatora i Współorganizatora. 4. Nagrody konkursowe będą wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym regulaminem. 5. Nagrodami w Konkursie za miejsca I-III są: a) wyświetlenie rysunku przesłanego przez laureata Konkursu na fasadzie budynku Rondo 1 przy Rondo ONZ w Warszawie w godzinach wieczornych w jeden z poniższych weekendów: *18 i 19 lutego 2017 roku; * 25 i 26 lutego 2017 roku; * 4 i 5 marca 2017 roku. b) prawo do bezpłatnego udziału w VII Biegu Na Szczyt Rondo 1 w dn. 11 marca 2017 roku; c) prawo do uczestnictwa w krótkiej wycieczce po budynku Rondo 1, przy czym jej termin zostanie ustalony po zakończeniu Konkursu pomiędzy laureatem a osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie budynkiem Rondo Organizator i Współorganizator zastrzegają sobie prawo do przyznania mniej niż trzech nagród w Konkursie, jeżeli przesłane prace konkursowe nie będą spełniały oczekiwań Komisji Konkursowej lub zarządcy budynku Rondo 1. Prawo to dotyczy jedynie nagrody wymienionej w pkt. 5a) powyżej. Nagrody wymienione w punktach 5b) i 5c) zostaną przyznane w liczbie trzech. 5 Postępowanie reklamacyjne. 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: redakcja@nowawarszawa.pl w terminie 3 (trzech) dni roboczych od daty opublikowania listy zwycięzców bezpośrednio, listem poleconym lub przesyłką kurierską (decyduje data wpłynięcia reklamacji do Organizatora). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące Konkursu Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Konkursu będzie ostateczna. 6. Ochrona danych osobowych. 1. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestnika przy zgłoszeniu do Konkursu. 2. Dane osobowe uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926.) Administratorem danych osobowych jest Organizator.

6 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Konkursie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Konkursie. 7. Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Komisja Konkursowa ma prawo nie przyznać nagród w Konkursie - w sytuacji, w której według oceny żadna z nadesłanych prac nie będzie zasługiwać na nagrodę. 3. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem - wszelkie decyzje konkursowe podejmowane są przez Komisję Konkursową.