OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Transkrypt

1 znak sprawy: ZZP/ZS/D/49/ OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o Jaworzno, ul. Świętego Wojciecha 34, tel. /032/ , fax /032/ , ogłasza przetarg nieograniczony na podstawie Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówieo na dostawy, usługi i roboty budowlane obowiązującego w MPWiK Sp. z o.o. na: Zakup programu GIS do kompleksowej obsługi sieci wodociągowokanalizacyjnej Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można pobrad na stronie internetowej Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy nieodpłatnie odebrad w siedzibie Zamawiającego- M.P.W. i K. Sp. z o.o. w Jaworznie, ul. Św. Wojciecha 34, Zespół ds. Zamówieo Publicznych, pokój nr 1.14 Zamkniętą kopertę oznaczoną : Oferta na przetarg nieograniczony w dniu r. dot. Zakupu programu GIS do kompleksowej obsługi sieci wodociągowo-kanalizacyjnej. z dopiskiem nie otwierad przed r. przed godz należy złożyd w siedzibie Zamawiającego (Biuro Obsługi Klienta-Kancelaria - parter ) w terminie do dnia r. do godz Uprawnieni do kontaktów z oferentami są: - w sprawach merytorycznych: Michał Golasowski Kierownik Działu Eksploatacji Sieci Wod-Kan tel w sprawach proceduralnych: mgr inż. Katarzyna Jakus Koordynator Zespołu ds. Zamówieo Publicznych, tel Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Św. Wojciecha 34, Jaworzno, lok. Świetlica. Wadium : nie dotyczy Kryteria wyboru oferty: cena % Wymagany termin zamówienia: 90 dni od daty podpisania umowy W przetargu mogą brad udział oferenci, którzy: 1. nie są wykluczeni na podstawie 26 Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówieo na dostawy, usługi i roboty budowlane obowiązującego w MPWiK Sp. z o.o. w Jaworznie, 2. spełniają warunki podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 3. złożą pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami przetargu i przyjmują je bez zastrzeżeo 4. posiadają niezbędną wiedzę, dośw iadczenie i uprawnienie do wykonania zamówienia. ZATWIERDZAM:. (Kierownik Zamawiającego) Jaworzno, dnia..

2 znak sprawy: ZZP/ZS/D/49/ ZAMAWIAJĄCY: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Miejskie Jaworzno ul. Św. Wojciecha 34 Przedsiębiorstwo tel Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Jaworznie Zespół ds. Zamówieo Publicznych Jaworzno ul. Św. Wojciecha 34 MPWiK tel fax REGON: , NIP: Adres zampub@mpwik.jaworzno.pl, strona internetowa: Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na dostawy do EURO wg Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówieo na dostawy, usługi i roboty budowlane obowiązującego w MPWiK Sp. z o.o. Regulamin* należy przez to rozumied Regulamin przeprowadzania przetargów i udzielania zamówieo na dostawy, usługi i roboty budowlane obowiązujący w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Jaworznie. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zakup programu GIS do kompleksowej obsługi sieci wodociągowokanalizacyjnej Podstawowe wymogi przedmiotu zamówienia : 1. Działanie systemu musi byd oparte o architekturę klient-serwer. 2. Wykorzystywana baza danych musi zapewnid odpowiednią wydajnośd dla systemów informatycznych klasy GIS. 3. System musi pozwalad na zarządzanie zgłoszonymi awariami i prowadzenie tych spraw zgodnie z obowiązującymi procedurami, oraz posiadad możliwośd załączenia do spraw obiektów plikowych i notatek. 4. Oferent musi posiadad własny komponent wizualizacyjny integrujący wyświetlanie map geodezyjnych i informacji GIS-owych. 5. System musi byd oferowany z nieograniczoną liczbą licencji. 6. System ma byd dostarczony wraz z odpowiednimi mapami pozwalającymi wizualizowad informację GIS-owymi. 7. System musi posiadad możliwośd importowania map geodezyjnych i pracowad z mapami wektorowymi, wraz z konwerterem pozwalającym wykorzystad mapy geodezyjne w komponencie wizualizacyjnym.

3 znak sprawy: ZZP/ZS/D/49/ System musi wizualizowad pomiary wielkości fizycznych na mapach, a także posiadad możliwośd zapamiętywania i wizualizacji danych historycznych. 9. System musi posiadad zestaw przygotowanych raportów określonych przez Zamawiającego. 10. System musi posiadad możliwośd generowania dokumentów, których forma określona jest poprzez szablony wykorzystywane w systemie, zapewniające prostą zmianę wyglądu dokumentów bez ingerencji w sam system. 11. System musi posiadad możliwośd analiz GIS-owych w zakresie analiz klas punktowych, obszarowych i rastrowych. 12. Wykonawca musi zapewnid serwis gwarancyjny i pogwarancyjny,(jaki i forma do ustalenia), a także zapewnid aktualizacje dostarczonych map przez okres nie krótszy niż 2 lata od zakooczenia wdrożenia systemu. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych 5. OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami i zaświadczeniami. Złożenie przez jednego Wykonawcę oraz podmioty występujące wspólnie więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie. Ofertę należy sporządzid z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pożądane jest, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały uniemożliwiający wysunięcie kartek. Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą byd udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą byd oznaczone klauzulą : Nie udostępniad innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji r. (Dz.U. z 2003 r nr 153 poz. 1503) i należy je załączyd jako odrębną częśd nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Forma dokumentów Wymagane dokumenty należy przedstawid w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą byd opatrzone klauzulą : ZA ZGODNOŚD Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, zgodnie z załączonym pełnomocnictwem. Zamawiający może zażądad przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzid jej prawdziwości w inny sposób. Podpisy Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik podpisują :

4 znak sprawy: ZZP/ZS/D/49/ druki, załączniki, - miejsca, w których zostały naniesione zmiany. Pełnomocnictwo W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi byd załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi byd potwierdzone za zgodnośd z oryginałem przez pełnomocnika. Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądad do wglądu oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa. 7. TERMIN WYKONANIA ZADANIA 90 dni od daty podpisania umowy 8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyd do dnia r. do godz w Biurze Obsługi Klienta parter M. P. W. i K. Sp. z o.o. w Jaworznie, ul. Św. Wojciecha 34, w zamkniętej kopercie. Kopertę należy oznaczyd: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Kanalizacji Sp. z o.o. w Jaworznie Jaworzno ul. Św. Wojciecha 34 OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY dot. Zakup programu GIS do kompleksowej obsługi sieci wodociągowokanalizacyjnej Nie otwierad przed terminem r. do godz Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, przesyłki kurierskiej itp. należy przygotowad w sposób określony w pkt. 1 i przesład na adres Zamawiającego. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert, zgodnie z 19 Regulaminu* zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, przesyłką kurierską itp., o ważności jej złożenia nie decyduje data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data wpływu oferty do Zamawiającego. Koperta poza oznakowaniem jak wyżej powinna byd opisana nazwą i adresem Wykonawcy. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają prawidłowe otwarcie oferty. 3. Wykonawca może wprowadzid zmiany lub wycofad złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemnie powiadomi Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, wyłącznie przed terminem składania ofert; powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno byd przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z zapisami pkt. 1, dodatkowo opatrzone napisem zmiana lub wycofanie ; wycofana oferta zostanie niezwłocznie odesłana Wykonawcy.

5 znak sprawy: ZZP/ZS/D/49/ TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w świetlicy. 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Wykonawca jest zobowiązany do ujęcia w cenie wszystkich kosztów niezbędnych do wykonania zamówienia. Wartości składowe ceny powinny zawierad w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. Cena określona przez Wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie. Ostateczna cena oferty winna byd zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 11. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. W przetargu mogą brad udział oferenci, którzy: 1/ nie są wykluczeni na podstawie 26 Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówieo na dostawy, usługi i roboty budowlane obowiązującego w MPWiK Sp. z o.o. w Jaworznie, 2/ spełniają warunki podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 3/ złożą pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami przetargu i przyjmują je bez zastrzeżeo 4/ posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i uprawnienie do wykonania zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia powyższych warunków będzie złożenie przez Wykonawcę stosownych zaświadczeo wymienionych w pkt 13 SIWZ. 12. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie: Kryterium CENY - waga 100 % Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilośd punktów jaką, po uwzględnieniu wagi, może osiągnąd oferta wynosi 100 pkt. Uzyska ją oferta najlepsza, tzn. oferta z najniższą ceną. Kolejne oferty otrzymają ilośd punktów wynikającą z następującego wyliczenia: cena oferowana minimalna brutto ilośd punktów = x 100 pkt. cena badanej oferty brutto 13. OFERTA WINNA ZAWIERAD: 1. Wypełniony druk Oferta wg zał. Nr 1 ( jako pierwsza strona oferty ) 2. Wypełniony i zaparafowany wzór umowy załącznik nr 3, 3. Oświadczenia Wykonawcy podpisane wg załączonego druku nr 2, 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

6 znak sprawy: ZZP/ZS/D/49/ zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5. podstawowe wymogi przedmiotu zamówienia załącznik nr WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. nie dotyczy 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 45 dni od dnia otwarcia ofert 16. POWODY ODRZUCENIA OFERTY: Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie 36 Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówieo na dostawy, usługi i roboty budowlane obowiązującego w MPWiK Sp. z o.o. w Jaworznie. 17. OSOBY UPOWAŻNIONE DO UDZIELANIA INFORMACJI OFERENTOM: Uprawnieni do kontaktów z oferentami są: - w sprawach merytorycznych: Michał Golasowski Kierownik Działu Eksploatacji Sieci Wod-Kan tel w sprawach proceduralnych: mgr inż. Katarzyna Jakus Koordynator Zespołu ds. Zamówieo Publicznych, tel Zebrania z oferentami w sprawie wyjaśnieo Specyfikacji nie przewiduje się. Każdy oferent ma prawo, wyłącznie pisemnie, zwrócid się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych jednak nie później niż 6 dni przed upływem terminu do składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi zainteresowanemu oraz wszystkim pozostałym oferentom. 18. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW I ZAWARCIA UMOWY: Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu i zgodnie z warunkami SIWZ. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeo Zarządu M P. W.i K. Sp. z o.o. w Jaworznie, znajdującej się w siedzibie M. P. W. i K. Sp. z o.o. w Jaworznie ul. Św. Wojciecha 34. Wszyscy oferenci zostaną także poinformowani o wyborze oferty pisemnie. 19. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA: Postępowanie o zamówienie publiczne unieważnia się w przypadkach określonych w 41 Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówieo na dostawy, usługi i roboty budowlane obowiązującego w MPWiK Sp. z o. o. w Jaworznie.

7 znak sprawy: ZZP/ZS/D/49/ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: Istotne warunki umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz w pkt.3 SIWZ. 21. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. nie dotyczy 22. PROTESTY: Wykonawca, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w SIWZ ma prawo złożyd protest na piśmie z uzasadnieniem w terminie 5 dni od daty, w której powziął lub mógł powziąd wiadomośd o okolicznościach stanowiących podstawę protestu. Jaworzno, dnia... ZATWIERDZAM:. (Kierownik Zamawiającego)

8 znak sprawy: ZZP/ZS/D/49/ Załącznik Nr 1 Pieczęć Wykonawcy OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawy o wartości do EURO wg Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówieo na dostawy, usługi i roboty budowlane obowiązującego w MPWiK Sp. z o.o. w Jaworznie, na zadanie pt.: Zakup programu GIS do kompleksowej obsługi sieci wodociągowo-kanalizacyjnej... Imię i Nazwisko / Nazwa Wykonawcy/... adres... NIP... REGON... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oferuję dostawę materiałów objętych zamówieniem i oświadczam że : 1. Za dostawę przedmiotu objętego zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, proponujemy wynagrodzenie: wynagrodzenie netto... zł ( słownie...) wynagrodzenie brutto...zł (słownie:...) 2. Dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia zrealizujemy w ciągu 90 dni od podpisania umowy. 3. Akceptujemy następujące warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:... Jako datę zapłaty ustala się dzieo złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku.

9 znak sprawy: ZZP/ZS/D/49/ Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeo oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 6. Akceptujemy projekt umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 7. Jesteśmy świadomi, że jeżeli odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie to wniesione przez nas wadium ulega przepadkowi. 8. Udzielamy gwarancji (minimum 24 miesiące) od daty zakooczenia wdrażania systemu 9. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr Wykonawca informuje o numerze faxu nr telefonu, . na który Zamawiający będzie przesyłał wszystkie oświadczenia, informacje itp. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną częśd oferty, są: 1.Oferta - załącznik nr 1 2.Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 3.Zaparafowany i wypełniony wzór umowy - załącznik nr 3, 4.Podstawowe wymogi przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4..., dnia (podpis osoby uprawnionej do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania i składania oświadczenia woli.)

10 znak sprawy: ZZP/ZS/D/49/ W Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, że: 1 nie jesteśmy wykluczeni na podstawie 26 Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówieo na dostawy, usługi i roboty budowlane obowiązującego w MPWiK Sp. z o. o. w Jaworznie, 2 nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne, 3 zapoznaliśmy się z warunkami postępowania, a także z warunkami zawartymi we wzorze umowy i przyjmujemy ją bez zastrzeżeo, 4 jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi 5 znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, 6 posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny do wykonania zadania, 7. zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeo, 8. akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą, 9. ceny zaproponowane przez Nas w załączniku nr 1 nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy 10. zapewnimy serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz aktualizację dostarczonych przez nas map...., dnia podpis osoby uprawnionej do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania i składania oświadczenia woli.

11 znak sprawy: ZZP/ZS/D/49/ W Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 Podstawowe wymogi przedmiotu zamówienia: dotyczy zakupu programu GIS do kompleksowej obsługi sieci wodociągowo-kanalizacyjnej 1. Działanie systemu musi byd oparte o architekturę klient-serwer. 2. Wykorzystywana baza danych musi zapewnid odpowiednią wydajnośd dla systemów informatycznych klasy GIS. 3. System musi pozwalad na zarządzanie zgłoszonymi awariami i prowadzenie tych spraw zgodnie z obowiązującymi procedurami, oraz posiadad możliwośd załączenia do spraw obiektów plikowych i notatek. 4. Oferent musi posiadad własny komponent wizualizacyjny integrujący wyświetlanie map geodezyjnych i informacji GIS-owych. 5. System musi byd oferowany z nieograniczoną liczbą licencji. 6. System ma byd dostarczony wraz z odpowiednimi mapami pozwalającymi wizualizowad informację GIS-owymi. 7. System musi posiadad możliwośd importowania map geodezyjnych i pracowad z mapami wektorowymi, wraz z konwerterem pozwalającym wykorzystad mapy geodezyjne w komponencie wizualizacyjnym. 8. System musi wizualizowad pomiary wielkości fizycznych na mapach, a także posiadad możliwośd zapamiętywania i wizualizacji danych historycznych. 9. System musi posiadad zestaw przygotowanych raportów określonych przez Zamawiającego. 10. System musi posiadad możliwośd generowania dokumentów, których forma określona jest poprzez szablony wykorzystywane w systemie, zapewniające prostą zmianę wyglądu dokumentów bez ingerencji w sam system. 11. System musi posiadad możliwośd analiz GIS-owych w zakresie analiz klas punktowych, obszarowych i rastrowych. 12. Wykonawca musi zapewnid serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, a także zapewnid aktualizacje dostarczonych map przez okres nie krótszy niż 2 lata od zakooczenia wdrożenia systemu...., dnia podpis osoby uprawnionej do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania i składania oświadczenia woli.