SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO : Spółdzielnia Mieszkaniowa KASZUBY ul. Sędzickiego 30, Kartuzy REGON NIP TEL. (058) biuro@smk.kartuzy.com.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA WYKONANIE ZADANIA PN.: Wykonanie remontu - wymiany balustrad balkonowych budynku os. Sikorskiego 8 10 szt. w Kartuzach. ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA: 1. OPIS 2. FORMULARZ OFERTOWY 3. PROJEKT UMOWY OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: P. Aleksander Pryczkowski specjalista ds. inwestycji i remontów Spółdzielnia Mieszkaniowa KASZUBY ul. Sędzickiego Kartuzy poniedziałek od 7.00 do wtorek, środa, czwartek od 7.00 do piątek od 7.00 do nr faksu (058) ; nr telefonu (058) wew aleksander.pryczkowski@smk.kartuzy.com.pl SPORZĄDZIŁ: ZATWIERDZIŁ: Wiesław Malinowski Kartuzy

2 1. OPIS I. ZAMAWIAJĄCY: Spółdzielnia Mieszkaniowa KASZUBY z siedzibą Kartuzy, ul. Sędzickiego 30, ogłasza przetarg ograniczony na wykonanie remontu - wymiany balustrad balkonowych budynku os. Sikorskiego 8 w Kartuzach. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu - wymiany balustrad balkonowych budynku os. Sikorskiego 8 w Kartuzach. W ofercie należy przewidzieć wszystkie roboty związane z w/w remontem zgodnie ze sztuką budowlaną i technologią wykonania. Należy uwzględnić demontaż istniejących balustrad, dostarczenie wraz z montażem i malowaniem nowych balustrad, wywiezienie i utylizację materiału pochodzącego z rozbiórki, montaż, demontaż i pracę rusztowań podczas wykonywania robót remontowych. W ofercie należy podać cenę brutto za remont wymianę 1mb balustrady balkonowej. Opis techniczny nowych balustrad: Balustrady metalowe, konstrukcja i wypełnienie wykonane z profili stalowych zamkniętych. Słupki z profilu stalowego cienkościennego zamkniętego 40x30mm w ilości 4szt na jedną balustradę, poprzeczka dolna i górna z profilu j.w. 30x30mm, pochwyt z profilu j.w. 40x12mm lub rury stalowej Fi 40mm, wypełnienie balustrady z profilu j.w. 12x12mm. Odległość dolnej poprzeczki balustrady (światło) od posadzki 50mm. Długość balustrady 3100mm, wysokość 1100mm. Front balustrady osłonięty dodatkowo na całej długości płytą z poliwęglanu dymnego (brązowego) wielokomorowego gr. 10mm mocowaną obejmami w kształcie półksiężycy górą i dołem w przestrzeni pomiędzy górną, a dolną poprzeczką z możliwością zdjęcia do konserwacji - malowania, wymiany. (Wysokość osłony 800mm równa szerokości arkusza płyty poliwęglanowej). Wszystkie elementy stalowe malowane 4 krotnie. Jeden raz farbą antykorozyjną podkładową tlenkową, trzy razy farbą na metal w kolorze czarnym chlorokauczukową. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia podpisania umowy do dnia r.. IV. OKRES GWARANCJI Wymagany okres gwarancji na wykonaną robotę wynosi 36 miesięcy. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta musi być napisana w języku polskim pismem czytelnym. 2. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty).. 3. Wszystkie kartki oferty muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty, tj. ingerencję osób trzecich, należy ponumerować kolejno wszystkie strony oferty i podać łączną ilość stron. 2

3 4. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 5. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 6. Złożona oferta powinna zawierać: - datę jej sporządzenia, - nazwę oferenta, adres, telefon, fax, numer konta bankowego, NIP, REGON - wypełniony formularz ofertowy 7. Dokumenty składające się na ofertę (spięte w kolejności jak podano niżej) - wypełniony formularz oferty zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji, - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oświadczenie, że nie zostało wszczęte przeciwko Oferentowi postępowanie upadłościowe i nie jest w stanie likwidacji (dotyczy podmiotu gospodarczego), - oświadczenie, że Oferent jest(lub nie jest) płatnikiem podatku VAT, - wykaz wykonywanych robót w okresie ostatnich trzech lat odpowiadający swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz przedstawieniem dokumentów, że roboty zostały wykonane należycie (referencje). - zaakceptowany (podpisany) projekt umowy VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Ceny jednostkowe podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Podane ceny jednostkowe brutto są obowiązujące w całym okresie ważności oferty, pozostają stałe przez cały okres realizacji zamówienia i nie będą podlegać waloryzacji. Wynagrodzenie ryczałtowe brutto nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji umowy. 3. Wszystkie wartości cenowe w ramach przetargu będą określone w złotych polskich (PLN), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena ofertowa winna być podana cyfrowo i słownie. VII. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny: 100% punktacji stanowi cena VIII. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3

4 IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z oferentami jest: spec. ds. inwestycji i remontów Aleksander Pryczkowski w poniedziałki w godzinach od wtorku do czwartku w godzinach w piątki w godzinach tel wew. 37. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Wykonanie remontu - wymiany balustrad balkonowych budynku os. Sikorskiego 8 10 szt. w Kartuzach. prosimy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia r. do godz Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. O wyborze najkorzystniejszej oferty Spółdzielnia niezwłocznie zawiadomi wszystkich biorących udział w postępowaniu, wskazując Wykonawcę. XI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. Zamawiający otworzy oferty w dniu 12 czerwca o godz w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Kaszuby w Kartuzach, ul. Fr. Sędzickiego 30. XII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT. 1. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 2. Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy oferentów, ceny ofertowe oraz inne informacje zawarte w ofertach, które uzna za istotne. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania ofert na posiedzeniu niejawnym. 4. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni, a ich oferty zostaną odrzucone. Oferty, które nie będą spełniać wymogów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zostaną przez zamawiającego odrzucone. W przypadku, gdyby wpłynęła tylko jedna ważna oferta, przetarg zostanie unieważniony. 5. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą. 4

5 Zał. Nr 1 2. FORMULARZ OFERTOWY Ja, niżej podpisany reprezentujący firmę Oferuję: Wykonanie remontu - wymiany balustrad balkonowych budynku os. Sikorskiego 8 10 szt. w Kartuzach. Oferowana cena brutto za wykonanie remontu - wymiany balustrad balkonowych wynosi. PLN Oferowany termin wykonywania robót wymienionych w SIWZ od dnia. do dnia. Na wykonane prace udzielamy. m-cy gwarancji. Oświadczenia: - Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków zamówienia - Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji - Oświadczam, ze posiadam odpowiednie środki i uprawnienia do wykonania zakresu określonego w specyfikacji - Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat nie dopuściłem się nienależytego wykonania usług i robót dla Zamawiającego - Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami umowy zawartymi w specyfikacji i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na w/w warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - Oświadczam, że nie zostało wszczęte przeciwko podmiotowi, który reprezentuję postępowanie upadłościowe i nie jest on w stanie likwidacji Oświadczam, że jestem płatnikiem podatku VAT/ Nie jestem płatnikiem podatku VAT/ Załączniki: Miejscowość / dnia Pieczęć i podpis osoby upoważnionej/ 5

6 3. PROJEKT UMOWY Zał. Nr 2 UMOWA Nr. Zawarta w dniu. w Kartuzach pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową KASZUBY z siedzibą w Kartuzach ul. Sędzickiego 30, NIP , REGON Reprezentowaną przez: a. Piotr Killman Prezes Zarządu b. Ewa Klein - Członek Zarządu zwaną w treści umowy ZAMAWIAJACYM a reprezentowaną przez. zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ 1 1. ZAMAWIAJACY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do : Wykonanie remontu - wymiany balustrad balkonowych budynku os. Sikorskiego 8 10 szt. w Kartuzach. 2. WYKONAWCA przystąpi do realizacji umowy od dnia obowiązywania umowy. 3. Okres gwarancji na wykonaną robotę wynosi 36 m-cy. 4. ZAMAWIAJĄCY wskaże miejsca wymagające przeprowadzenia prac zgodnie z 1 ust.1 Roboty wykonane przez WYKONAWCĘ zostaną odebrane i rozliczone przez służby techniczne ZAMAWIAJĄCEGO. 5. WYKONAWCA wykona zlecone roboty z użyciem materiałów oraz narzędzi i sprzętu własnego. 6. Wykonawca ograniczy do niezbędnego minimum uciążliwości komunikacyjne podczas wykonywania prac. 7. Termin rozpoczęcia umowy r.. 8. Termin zakończenia umowy r.. WYKONAWCA będzie przestrzegał przepisów bezpieczeństwa ppoż. oraz bhp. 2 6

7 3 1. Osobą upoważnioną do kontaktów z WYKONAWCĄ jest Pan 2. Osobą upoważnioną do kontaktów z ZAMAWIAJACYM jest Pan 4 1. Naliczanie wynagrodzenia za wykonanie robót będących przedmiotem umowy ustalono następująco: Cena brutto za wykonanie remontu - wymiany 1mb balustrad balkonowych wynosi. PLN 5 1. Zapłata za wykonanie robót, będących przedmiotem niniejszej umowy, nastąpi w formie przelewu na konto WYKONAWCY w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej po zakończeniu wszystkich robót i dokonaniu bezusterkowego ich odbioru. 2. Za termin płatności przyjmuje się dzień, w którym ZAMAWIAJĄCY polecił swojemu bankowi przelać na konto WYKONAWCY należną mu kwotę /data polecenia przelewu/. 3. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności WYKONAWCA może obciążyć ZAMAWIAJACEGO ustawowymi odsetkami Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,5% wynagrodzenia ustalonego w umowie za przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za wykonany przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) z tytułu samego faktu istnienia wad w przedmiocie odbioru w wysokości 15% wynagrodzenia umownego za przedmiot odbioru, d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia umownego Wykonywane roboty /przedmiot umowy/ podlegają odbiorom: -/ odbiór końcowy -/ odbiór pogwarancyjny 2. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru i zawiadomi o tym Wykonawcę. Odbioru końcowego dokonuje komisja wyznaczona przez Zamawiającego przy udziale 7

8 Inspektora Nadzoru i Wykonawcy 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1/ Jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia wad; 2/ Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to: a) jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru końcowego będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone do usunięcia stwierdzonych przy odbiorze wad. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego (inspektora nadzoru) o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. 6. Zamawiający wyznaczy ostateczny pogwarancyjny odbiór przedmiotu umowy po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowie oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad. 7..Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem aż do czasu usunięcia tych wad. 8 WYKONAWCA oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje, ważne badania lekarskie, narzędzia i środki potrzebne do wykonania przedmiotu umowy W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy, WYKONAWCA zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do ZAMAWIAJACEGO. 2. ZAMAWIAJACY zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń WYKONAWCY, o których mowa w ust. 1, w ciągu 21 dni od daty otrzymania zgłoszenia roszczeń. 3. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego, spory będą poddawane rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 10 Dopuszcza się możliwość zmiany zakresu umowy WYKONAWCA bez pisemnej zgody ZAMAWIAJACEGO nie może dokonać cesji związanych z realizacją umowy innemu podmiotowi. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w 8

9 postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umowa zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu postępowania Cywilnego. 4. Załącznik Nr 1 do umowy stanowi jej integralną część. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. P O D P I S Y WYKONAWCA:... ZAMAWIAJĄCY: 9