Remote Voting. Dokumentacja techniczna / instrukcja użytkownika

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Remote Voting. Dokumentacja techniczna / instrukcja użytkownika"

Błażej Sobolewski
8 lat temu
Przeglądów:

1 Remote Voting

2 System Remote Voting przeznaczony jest do głosowania w ramach Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy z wykorzystaniem publicznej sieci internetowej. Daje on możliwość oddania głosu w czasie trwania posiedzeń Walnego Zgromadzenia przez zalogowanego akcjonariusza. Jest zintegrowany z systemem transmisji internetowej wideo, dzięki czemu akcjonariusz ma pełny obraz przebiegu posiedzenia. Dostęp do systemu został przewidziany według dwóch scenariuszy. O wyborze scenariusza decyduje organizator Walnego Zgromadzenia. Każdy z nich oparty jest na udostępnieniu akcjonariuszowi identyfikatora oraz hasła. W wariancie pierwszym identyfikator oraz hasło do systemu Remote Voting może zostać udostępnione akcjonariuszowi za pośrednictwem organizatora WZA. W takiej sytuacji wybrany akcjonariusz musi wypełnić internetowe formularze pełnomocnictwa udziału w WZA dla wybranego przedstawiciela. W następstwie tej czynności pełnomocnikowi udostępniana jest internetowa deklaracja udziału w Walnym Zgromadzeniu. Po jej wypełnieniu jest ona przesyłana do emitenta. Od tego momentu możliwe jest osobiste odebranie danych dających dostęp do systemu Remote Voting. Odpowiednie zestawy identyfikatorów i haseł generowane są automatycznie i udostępniane przez administratora systemu organizatorowi WZA. Drugim i jednocześnie bardziej zautomatyzowanym sposobem umożliwiającym udostępnianie danych do logowania jest opisana niżej procedura. W pierwszym kroku, podobnie jak w przypadku poprzedniego sposobu, wypełniany jest internetowyc formularz pełnomocnictwa. Następnie Pełnomocnik musi wypełnić deklaracje udziału w obradach Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu elektronicznych systemów do głosowania. Jedną z informacji podawanych w tej deklaracji jest propozycja nazwy konta oraz hasła i adresu poczty elektronicznej. Po zatwierdzeniu wypełnionego formularza deklaracji generowana jest wiadomość na potrzeby weryfikacji wprowadzonych danych. Jednocześnie tworzone jest konto akcjonariusza/pełnomocnika w systemie Remote Voting według wskazanych danych. Konto do momentu weryfikacji pełnomocnictwa nie jest 2

3 aktywne. W momencie jego aktywacji wysyłane jest stosowne powiadomienie na adres poczty elektronicznej podaney w deklaracji. Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, aby użyć systemu do głosowania Remote Voting jest logowanie. 3

4 Tym samym przy użyciu otrzymanego/wygenerowanego identyfikatora (pole login) oraz hasła należy zidentyfikować się w systemie. Po przeprowadzeniu poprawnej autoryzacji ekran akcjonariusza przedstawia dostępne menu czynności, ekran transmisji internetowej oraz zestawy dokumentów dotyczących wskazanego WZA. Akcjonariusz przez cały czas użytkowania systemu Remote Voting ma możliwość skorzystania z pomocy w postaci instrukcji zaleceń oraz dostępu do dyżurującego operatora systemu. Menu dostępnych narzędzi obejmuje przycisk dokumenty, głosowania oraz kronika głosowań. 4

5 5

6 Pozycja:, umożliwia akcjonariuszowi dostęp do ekranu startowego zawierającego odnośniki do materiałów udostępnionych przez organizatora WZA. Pozycja:, po jej kliknięciu akcjonariusz uzyskuje dostęp do ekranu, gdzie udostępniane są aktualnie poddane do głosowania uchwały. Uwaga! W chwili, kiedy akcjonariusz jest w innym widoku niż głosowania, a przewodniczący zarządzi głosowanie, ekran przedstawiający wskazaną uchwałę z opcjami wyboru głosu zostanie automatycznie wyświetlony, tak aby akcjonariusz nie pominął żadnego głosowania. 6

7 Jeśli akcjonariusz w określonym czasie nie dokona wyboru (zwykle jest to moment wskazany przez przewodniczącego WZA) wyświetlany jest monit informujący o zbliżającym się zakończeniu głosowania. 7

Po wybraniu jednej z opcji głosowania prostego, czyli wybór za, przeciw lub wstrzymuje się, system wyświetli dodatkowe pytanie dla potwierdzenia wyboru.

8 Po wybraniu jednej z opcji głosowania prostego, czyli wybór za, przeciw lub wstrzymuje się, system wyświetli dodatkowe pytanie dla potwierdzenia wyboru. I tak dla przykładu wybrana opcja: spowoduje wyświetlenie następującego potwierdzenia: Po wybraniu przycisku Anuluj system nie odnotuje głosu. Nadal będzie można wybrać jedną z opcji wyboru. Natomiast po potwierdzeniu przyciskiem OK, głos będzie zapisany w systemie oraz zostanie wyświetlony ekran potwierdzający wykonaną czynność. 8

9 Jedną z opcji wyboru jest:. Daje ona możliwość głosowania z podziałem na poszczególne opcje wyboru prostego równocześnie w jednym głosowaniu z uwzględnieniem podziału posiadanych głosów. Po wybraniu tej opcji dostępny jest ekran przedstawiający aktualną uchwałę oraz stan posiadanych głosów do rozdzielenia na poszczególne wybory. Jednocześnie zliczane są wykorzystane już głosy i podawana jest liczba dostępnych głosów dla innych wyborów. Dzięki temu akcjonariusz nie musi liczyć ile głosów może użyć dla innych wyborów, a tym samym nie ma możliwości przekroczenia posiadanej liczby głosów. 9

10 Tak jak w przypadku poprzednich opcji potwierdzając swój wybór wyświetlane jest żądanie potwierdzenia dokonanego wyboru. Ekran potwierdzenia dla wskazanego głosowania zawiera dokładne informacje dotyczące sposobu głosowania. 10

11 Pozycja:, daje dostęp do ekrany z historia głosowań akcjonariusza. 11

12 Ekran z historią głosowań akcjonariusza można rozszerzyć przez kliknięcie pozycji:, dzięki czemu w widoku dostępne będą pełne treści głosowanych uchwał. 12

13 Komunikacja tekstowa z salą obrad i z helpdeskiem. System Remote Voting posiada podsystem komunikacji tekstowej, wspólny dla komunikacji z przewodniczącym Walnego i dla komunikacji z helpdeskiem. Aby przesłać wiadomość tekstową do przewodniczącego, należy kliknąć przycisk komunikacja z salą obrad na ekranie pojawi się formularz komunikacyjny. Za pomocą formularza można przesłać dowolny tekst, np. propozycję tekstu uchwały czy sprzeciw. Identyczny formularz pojawia się po naciśnięciu przycisku napisz do helpdesku. Odpowiedzi przesłane w trybie tekstowym przez przewodniczącego obrad, a także odpowiedzi z centrum pomocy, pojawiają się we wspólnym folderze skrzynka odbiorcza na każdą z otrzymanych wiadomości można odpowiedzieć, lub też każdą z nich skasować. 13

14 14

Podobne dokumenty

Instrukcja tworzenia, logowania i obsługi kont w portalu:

Instrukcja tworzenia, logowania i obsługi kont w portalu: S24 (składania elektronicznych wniosków w celu rejestracji w KRS: spółki z o.o., jawnej i komandytowej w trybie jednego dnia i sprawozdania Z30)