Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. ul. Okrężna 9, Tarnów. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 PPU/8/Z/2016 Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. ul. Okrężna 9, Tarnów Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Hurtowa dostawa olejów przekładniowych, smarów i płynów transportem Wykonawcy dla MPK Spółka z o.o. w Tarnowie. Zatwierdził: Jerzy Wiatr Prezes Zarządu Spółki Tarnów, luty 2016 r. 1

2 I. Dane dotyczące zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów (tel / fax ) strona internetowa: zamowienia@mpk.tarnow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp; Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013r.,poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie III.Przedmiot zamówienia: Hurtowa dostawa olejów przekładniowych, smarów i płynów: 1. Olej wielosezonowy do przekładni samochodowych HIPOL 15 F norma ZN-RNJe 3/98 posiadający dodatki uszlachetniające, poprawiające własności smarne, przeciwutleniające, przeciwkorozyjne i przeciwpienne o następujących parametrach : klasyfikacja lepkościowa SAE 85W / 90 klasyfikacja jakościowa API: GL 5 ilość: 1600 l. w opakowaniach po 210 l (180 kg), luz. Obecnie używanym olejem jest : Tedex Super Gear GL 5 85W Olej wielosezonowy BOXOL 26 lub "Agrol BOX 26" do samochodowych hydraulicznych układów wspomagania kierowniczego posiadający pakiet dodatków, w skład którego wchodzą dodatki podwyższające własności lepkościowo-temperaturowe, smarne, przeciwpienne, przeciwkorozyjn i przeciwutleniające norma BN-73/ : ilość: 210 l. w opakowaniach po 210 l (180 kg), luz. Obecnie używanym olejem jest : Tedex Hydraulic BOX VG: Płyn hamulcowy DOT-4 : ilość: 80 l. w opakowaniach po 30 l lub 20 l 4. Smar ŁT 4S2 do łożysk tocznych, przegubów krzyżakowych, cięgien i prowadnic, łożysk ślizgowych produkowany na bazie oleju mineralnego zagęszczonego hydroksystearynianem litu zgodnie z normą BN- 73/ , ISO 6743/9: CCHA-2,3: zakres temperatur pracy smarów wynosi : -30 C do 120 C temperatura kroplenia : 185 C odporność na działanie wody w temp. 38 C. Ubytek smaru nie większy niż 4% ilość: 500 kg w opakowaniach po 17 kg 5. Wielosezonowy olej do automatycznych skrzyń biegów VOITH i ALISSON ELFMATIC G3 spełniający wymagania następujących norm i specyfikacji: 1. klasa : DEXRON III pod nr F norma zakładowa MAN : 339 F 3. norma zakładowa VOITH : G norma zakładowa ALLISON: C parametry oleju : temperatura zapłonu : 198 C temperatura płynięcia : - 42 C wskaźnik lepkości : 206 ilość: 1800 l. w opakowaniach po 208 l. Obecnie używanym olejem jest : TEDEX ATF III. 6. Wysokojakościowy smar płynny do centralnych układów smarujących "Mobil Chassis Grease LBZ" o wysokiej odporności na starzenie i doskonałej zdolności antykorozyjnej z dodatkiem olejów oraz środków uszlachetniających: charakteryzuje się wysoką stabilnością termiczną, wysoką zdolnością przenoszenia obciążeń i obniżania zużycia ściernego, jest odporny na wodę 2

3 zakres temperatur pracy -40 do C temperatura kroplenia min. 120 C środek zagęszczający mydło litowe spełnia wymagania odbiorcze firm: producenta centralnych układów smarowania Willy Vogel AG oraz firmy MAN specyfikacja MAN 283 Li P000. Ilość: 144 kg w opakowaniach po 18 kg 7. Olej silnikowy do silników zasilanych CNG. Tedex Truck CNG Motor Oil jest mineralnym, wielosezonowym olejem silnikowym najnowszej generacji, wytwarzanym z najwyższej jakości hydrorafinowanych olejów mineralnych i specjalnego pakietu dodatków uszlachetniających. Produkt spełnia wymagania najnowszej generacji silników zasilanych sprężonym gazem ziemnym (CNG - Compressed Natural Gas) w samochodach ciężarowych i autobusach spełniający wymagania następujących norm i specyfikacji: 1. Klasy lepkości wg SAE: 15W Posiadający aprobatę na normę VOLVO CNG parametry oleju : temperatura zapłonu : 198 C temperatura płynięcia : - 42 C wskaźnik lepkości : 206 ilość: 500 l. w opakowaniach po 208 l. Obecnie używanym olejem jest : Tedex Truck CNG Motor Oil Olej Tedex Truck CNG Motor Oil jest przeznaczony do smarowania wysokoobciążonych silników zasilanych gazem ziemnym (CNG). Zapewnia doskonałe smarowanie wysokoobrotowych, czterosuwowych silników autobusów jeżdżących w ruchu miejskim i międzymiastowym o dużych przebiegach, samochodów ciężarowych, ciągników siodłowych. Z powodzeniem może być stosowany do zróżnicowanego taboru samochodowego. Skład oleju silnikowego musi uwzględniać wszystkie te czynniki, a także takie dodatkowe parametry jak: zanieczyszczenie amoniakiem CNG, zawartość siarki, siarkowodoru i wody w paliwie. Własności fizyko-chemiczne - wartości typowe Tedex Truck CNG Motor Oil, SAE 15W-40 Lepkość kinematyczna w 100 C, mm 2 /s 14,0 Wskaźnik lepkości 135 Lepkość strukturalna w -20 C, mpa s 6600 Temperatura zapłonu, C 220 Temperatura płynięcia, C -33 Liczba zasadowa (TBN), mg KOH/g 6,0 Popiół siarczanowy, % wag. 0,9 8. Olej do tylnego mostu do autobusów Otokar Kent. Olej TEDEX SUPER GEAR SYNTHETIC GL-5 75W-140 przeznaczony jest do smarowania najbardziej obciążonych przekładni pojazdów mechanicznych, do których producenci zalecają stosowanie olejów o kategorii jakości GL-5 wg API. Szczególnie olej ten jest zalecany do smarowania przekładni hipoidalnych eksploatowanych w najtrudniejszych warunkach. Zapewnia doskonałą ochronę przed zużyciem, zarówno w bardzo wysokich, jak i bardzo niskich temperaturach. Tworzy trwały film olejowy nawet w warunkach dużych obciążeń. Nadaje się do stosowania w przekładniach wszystkich typów pojazdów mechanicznych: samochodów osobowych i dostawczych samochodów ciężarowych i autobusów w maszynach budowlanych i rolniczych Olej TEDEX SUPER GEAR SYNTHETIC GL-5 75W-140 jest zamienny i mieszalny z olejami kategorii jakości GL-5 wg 3

4 API innych producentów zarówno krajowych, jak i zagranicznych. ilość: 400 l. w opakowaniach po 208 l. Właściwości fizyko-chemiczne - wartości typowe TEDEX SUPER GEAR SYNTHETIC GL-5 SAE 75W-140 Lepkość kinematyczna w 100 o C, mm 2 /s 24,5 Wskaźnik lepkości 165 Temperatura płynięcia, o C -40 Temperatura zapłonu, o C 210 Odporność na pienienie: [ml] w temp 25 o C w temp 95 o C w temp 25 o C po próbie w temp 95 o C Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz terminów i zasad udzielenia zamówienia: 1. Przedstawione w przedmiocie zamówienia (pkt.iii. 1 do 8), ilości produktów są wielkościami maksymalnymi jakie zamierzamy zakupić w okresie od dnia podpisania umowy przez okres 12 m-cy. Jednocześnie zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości kupowanych olejów, smarów i płynów o 20% w stosunku do ilości zamieszczonych powyżej. 2. Oferowane oleje i smary muszą być wyłącznie z bieżącej produkcji (maksymalnie 3 miesiące od daty produkcji) i winny charakteryzować się trwałością (okresem przechowywania lub eksploatacji) nie krótszą niż 24 miesiące. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na jakość oferowanych olejów i smarów. 3. Warunki dostaw: dostawy poszczególnych produktów smarowych będą następowały w okresie trwania umowy, na pisemne lub telefoniczne zlecenie zamawiającego, określające ilość i rodzaj produktu smarowego oraz płynu. Dostawa zamówionych produktów musi nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia, produkty winny być dostarczane w opakowaniach wymienionych w przedmiocie zamówienia przy każdym asortymencie, opakowania powinny być napełniane fabrycznie i zabezpieczone, stosownie oznaczone (pełna nazwa produktu, nazwa producenta, data produkcji itp.), posiadać zabezpieczenia np. plomby ze znakami producenta lub dystrybutora, potwierdzającymi nienaruszalność zawartego w nich produktu. Jakiekolwiek naruszenie fabrycznego zabezpieczenia na opakowaniu (wskazujące na możliwość otwierania) przed dostarczeniem do zamawiającego, będzie uznane za dostarczenie produktu niezgodnego z zamówieniem i odmowę jego przyjęcia. Opakowania zwrotne po zużytych produktach Wykonawca odbierze na własny koszt, dostawy produktów smarowych i płynów odbywać się będą transportem Wykonawcy i na jego koszt do magazynu zlokalizowanego w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9. wzory oznaczeń i zabezpieczeń na opakowaniu winny być dostarczone nie później niż z pierwszą dostawą. W przypadku zmiany oznaczenia lub zabezpieczenia, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć nowe wzory. Nie dostarczenie wzorów oznaczeń przed pierwszą dostawą lub dostawa produktu o oznaczeniach niezgodnych ze wzorami posiadanymi przez Zamawiającego, będzie traktowana jako dostawa niezgodna z zamówieniem i będzie podstawą odmowy jej przyjęcia. 5. Warunki odbioru przedmiotu zamówienia: zamówione produkty winny być dostarczane w godzinach 9:00 do 15:00 w dniach od poniedziałku do piątku Wykonawca jest zobowiązany do każdej dostawy dołączyć Specyfikację techniczną (Świadectwo jakości) określające parametry fizykochemiczne dostarczonych produktów lub ich kopie. Brak Specyfikacji technicznej (Świadectwa jakości) lub niezgodność zawartych w nich parametrów fizykochemicznych z parametrami przedstawionymi w ofercie będzie uznane za dostawę niezgodną z zamówieniem i taka dostawa nie zostanie przyjęta. 6. Dostawy przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na zasadach zakupu z odroczonym terminem płatności po dostawie, a jego cena będzie stała w całym okresie trwania umowy. Wykonawca oferujący asortyment inny (np. korzystniejszy cenowo a nie różniący się jakościowo) niż żądany

5 przez Zamawiającego, zobowiązany jest przedstawić dokumenty (oświadczenie Wykonawcy) świadczące o mieszalności z obecnie używanymi przez Zamawiającego olejami, smarami i płynami wymienionymi w pkt III. 1 do 8 przedmiotu zamówienia. Zaoferowanie asortymentu innego niż wymienionego wyżej bez dołączenia stosownych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty. posiadać aktualne aprobaty techniczne na oferowane oleje: przekładniowe producenta mostów napędowych MAN (np. norma 339 F), do automatycznych skrzyń biegów VOITH (np. norma G 607), producenta centralnych układów smarowania Willy Vogel AG oraz firmy MAN (np. specyfikacja MAN 283 Li P000). W przypadku upływu ich ważności w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ich ważności pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy z winy oferenta. IV. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin realizacji zamówienia. Zamówienie zrealizowane przez okres 12 m-cy od dnia podpisania umowy po uprzednim zgłoszeniu, telefonicznym, mailowym sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Wykonawca pokrywa koszty dostarczenia produktów będących przedmiotem umowy na miejsce przeznaczenia Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów. VIII. Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie 1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (dokument), posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (oświadczenie wykonawcy w Formularzu ofertowym), posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia - oświadczenie wykonawcy w Formularzu ofertowym, wykaz zrealizowanych dostaw + referencje ( załącznik nr 2), znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), udzielą co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na jakość dostarczanych olejów (oświadczenie wykonawcy w Formularzu ofertowym), 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu. Zamawiający oceni spełnienie warunków, o których mowa w pkt.iii.1. poprzez weryfikację przedłożonych przez wykonawcę dokumentów. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, b) którzy nie złożyli wymienionych niżej dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ c) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, d) brak jakiegokolwiek dokumentu spowoduje bezwzględne wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę która: 5

6 jest niezgodna z treścią SIWZ jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, VIIIa. Dokumenty bezwzględnie wymagane: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Wykaz zrealizowanych dostaw : olejów tożsamych z aktualnym postępowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ 3. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, oraz określający osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. Opis produktu, stwarzanych przez niego zagrożeń i sposobu postępowania w sytuacjach awaryjnych pod nazwą karta charakterystyki preparatu niebezpiecznego dotyczy oferowanych produktów, 7. Kopię aktualnej aprobaty na oleje: przekładniowe producenta mostów napędowych MAN (np. norma 339 F); do automatycznych skrzyń biegów VOITH (np. norma G 607). 8. Kopię aktualnej aprobaty na smar płynny producenta centralnych układów smarowania Willy Vogel AG względnie firmy MAN. 9. Specyfikację techniczną zawierającą parametry fizykochemiczne oferowanych produktów. 10. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane przez niego oleje, smary i płyny są mieszalne z obecnie używanymi przez Zamawiającego. Zaoferowane bez dołączenia stosownych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty (dot. mieszalności) 11. Zaakceptowany, wypełniony i wstępnie parafowany projekt umowy (załącznik do specyfikacji) VIII b. Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę 1. w przypadku kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć dokument o którym mowa 2. w pkt. VIIIa.3. wystawiony indywidualnie na każdy z podmiotów; 3. dokumenty muszą być podpisane (pod rygorem odrzucenia oferty) przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu, 4. dokument ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania stron w postępowaniu, podpisany przez pozostałe podmioty, Po wyborze oferty a przed podpisaniem umowy należy dostarczyć umowę konsorcjum która musi określać: zakres prac do wykonania i odpowiedzialności przez każdego uczestnika, upoważnienie jednego uczestnika do reprezentowania pozostałych, termin obowiązywania umowy nie może być krótszy od terminu realizacji zamówienia itd. Nie spełnienie warunków dotyczących żądanych dokumentów zawartych w pkt. VIII oraz VIII a i b, będzie podstawą do wykluczenia lub odrzucenia oferty. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi zainteresowanego Wykonawcę. 6

7 IX. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie zapisów specyfikacji. Pytania wykonawców muszą być formułowane: na piśmie na adres: MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, Tarnów, ul. Okrężna 9, telefonicznie: wykaz telefonów poniżej faksem: , lub em: Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Kierownik Wydziału Zamówień Publicznych i Handlu Paliwami Maria Wieczorek tel. (014) w sprawie przedmiotu zamówienia, oraz (0-14) Godziny kontaktu: 7:30 do 14:00 em: zamowienia@mpk.tarnow.pl X. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XII. Opis przygotowania oferty 1. Oferta winna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego SIWZ. 2. Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 3. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymogami SIWZ, Dopuszczamy składanie ofert równoważnych. Równoważność dotyczy propozycji zastosowania innych olejów, smarów i płynów niż używanych przez zamawiającego które spełniaja wymagania określone w niniejszym SIWZ. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 5. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto cyfrowo i słownie. Niedopuszczalne jest przy podawaniu ceny w Formularzu Ofertowym wprowadzanie zapisów typu: na podane ceny udzielam 10% rabatu. Między innymi takie zapisy nie będą uwzględniane przez Zamawiającego przy ocenie ofert. 6. Oferta nie może zawierać błędów w obliczeniu ceny. Cena powinna być przygotowana z należytą starannością i uwzględniać okres określony jako termin realizacji zamówienia (pkt. VII). 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Oferta winna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Wszystkie załączniki do oferty oraz strony winny być również podpisane przez umocowanych przedstawicieli wykonawcy. 9. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 10. Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej. 11. Wykonawca winien zamieścić ofertę oraz inne wymienione dokumenty w jednej kopercie. Kopertę należy zaadresować: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie ul. Okrężna 9, Tarnów oraz napisać: Oferta na dostawę olejów przekładniowych, smarów, płynów Nie otwierać przed dniem r., Poza oznaczeniami podanymi powyżej, na odwrocie koperty należy podać nazwę i adres wykonawcy. 13. Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. 14. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. W przypadku dostarczenia oferty pocztą kurierską. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w punkcie 12. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 7

8 Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów, pokój nr 2 do dnia r. do godziny 10:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów, pokój nr 2 Otwarcie ofert dnia r. o godzinie 10:05 Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny i kryteria wyboru oferty : 1. Sposób obliczania ceny: 1.1. Koszty wszelkich opłat i usług w zakresie przedmiotu zamówienia pokrywa wykonawca w ramach wynagrodzenia, 1.2. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, 1.3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z załączonego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia np.: koszt dostawy, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia Ceny oferty, muszą zawierać w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, czyli: koszty wynikające z udzielania gwarancji, podatki, akcyzy, itp. naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów oraz ewentualnie zastosowane rabaty Cena podana w ofercie obowiązuje przez cały czas trwania umowy i nie mogą ulec zmianie. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich(pln). 2. Kryteria wyboru oferty: 2.1. Zamawiający oceni i porówna złożone oferty, 2.2. Wykonawca oblicza cenę (łącznie z podatkiem VAT) na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i wpisuje wynik cyfrowo i słownie do formularza, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 2.3. Kryterium wyboru: jedynym kryterium do oceny ofert jakim będzie się kierował zamawiający jest cena. OPIS KRYTERIUM WAGA Łączna cena brutto oferty 100,00% Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru. 2. Termin zawarcia umowy zostanie ustalony przez zamawiającego. XVI. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Warunki umowy Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 8

9 Zamawiający w tej umowie zawarł istotne dla niego warunki: niezmienność ceny jednostkowej oferowanego oleju, przez cały czas trwania umowy kary umowne za: nieterminową dostawę zamówionych produktów, za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy, gwarancję na jakość dostarczanego oleju, sposób i termin zapłaty za dostarczony olej potwierdzony fakturą VAT, zasady przyjmowania dostawy, Umowa będzie obowiązywała do terminu określonego w pkt. VII. XVIII. Inne uwagi 1. Wykluczamy możliwość zastosowania przedpłaty jako formy zapłaty za dostarczony asortyment. Informujemy, że jedyną akceptowalną przez Zamawiającego formą płatności jest przelew bankowy 30 dni 2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli złożona oferta przekroczy wartość jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia 3. Do prowadzenia postępowania przetargowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany warunków przetargu bądź też zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert w dowolnym etapie postępowania przed jego rozstrzygnięciem i bez podania przyczyny Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych zamówień Załącznik nr 3 - Projekt umowy 9

10 FORMULARZ OFERTOWY DO POSTĘPOWANIA NR PPU/8/Z/2016 Załącznik nr 1 Zobowiązania Wykonawcy Dane dotyczące Wykonawcy (dopuszczalna pieczątka firmowa) Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP Zobowiązuję się dostarczać oleje, smary oraz płyny określone w załączniku asortymentowo-cenowym niniejszego postępowania do Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego w Tarnowie ul. Okrężna 9, Tarnów na zasadach określonych w zaproszeniu za kwotę: cena netto... zł (słownie:...) podatek VAT... % w kwocie...zł cena brutto...zł (słownie:......) Oświadczam, że jako Wykonawca: posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, posiadają niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, spełnią wszystkie wymagania określone w zaproszeniu do niniejszego postępowania. 1. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat, przed wszczęciem postępowania wykonałem wszystkie zamówienia, a także, że wykonałem je z należytą starannością. 2. Oświadczam, że w odniesieniu do mnie jako Wykonawcy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości. 3. Oświadczam, że jako Wykonawca (osoba fizyczna) a w przypadku osób prawnych urzędujący członkowie władz firmy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat nie została nałożona na mnie jako Wykonawcę (przedsiębiorcę) kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną. 10

11 5. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z postanowieniami Zaproszenia do składania ofert oraz uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty i uważamy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania, jednocześnie nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.. 6. Oświadczam, że akceptuję wszystkie ustalenia zawarte w projekcie umowy załączonym do zaproszenia i zobowiązuję się taką umowę podpisać w terminie określonym w zawiadomieniu o wyborze mojej oferty. 7. Oświadczam, że wysokość zarejestrowanego kapitału zakładowego, w przypadku, Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością skutkuje ważnością zawieranych przez Spółkę umów w związku z art. 230 KSH. Informuję: ceny, określone w załączniku asortymentowo-cenowym niniejszej oferty, zawierają w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, czyli: 1. koszty wynikające z udzielania gwarancji, 2. koszty transportu przedmiotu zamówienia, 3. podatki, cło, akcyza itp. naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów oraz ewentualnie zastosowane rabaty. zamówienia zrealizujemy w okresie, do dnia podpisania umowy przez okres 12 m-cy w partiach zgłaszanych telefonicznie, mailowo zgodnych z potrzebami zamawiającego, forma płatności: przelew bankowy - termin zapłaty minimum 30 dni na rachunek bankowy po uprzednim otrzymaniu przedmiotów umowy oraz faktury. Termin do zapłaty jednak biegnie od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie danej dostawy. Miejscowość... dnia... Informacje dodatkowe: (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy Integralną częścią formularza są załączniki nr 1 i 2. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 11

12 Załącznik asortymentowo-cenowy do formularza ofertowego Lp. Nazwa J.m. Ilość wg zamaw. 1. Olej do przekładniowy.. litr Olej do układów h-cznych.. litr Płyn hamulcowy litr Olej do automat. skrzyń biegów. litr Smar łożyskowy kg Smar do centralnych układów smarowania.. kg Olej silnikowy do silników litr 500 zasilanych CNG.. 8 Olej do tylnego mostu do autobusów OTOKAR Kent litr RAZEM Cena netto za j.m. (PLN) Wartość netto (PLN) Stawka podatku VAT % Wartość brutto (PLN) Nazwa i siedziba producenta *w rubryce Nazwa Wykonawca podaje nazwę produktu proponowanego w ofercie Wartość brutto całości... (słownie:...)

13 Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Załącznik nr 2 Wykaz firm na rzecz których Wykonawca wykonuje zadania tożsame z niniejszym zamówieniem w ostatnich trzech latach jako spełnienie warunku zamieszczonego w pkt. VIIIa.2. Lp Nazwa zamawiającego Czas realizacji Nazwa produktu Ilość Podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

14 Załącznik nr 3 wzór Umowa kupna - sprzedaży Nr /Z/2016 Zawarta w dniu... w Tarnowie w wyniku przetargu nieograniczonego w postępowaniu prowadzonym jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp;( Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013r.,poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. pomiędzy: Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z.o.o. Dane Zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów Nr rejestru : KRS , REGON : , NIP : reprezentowane przez: zwanymi dalej Zamawiającym, a: Nr rejestru : REGON: NIP: reprezentowane przez: zwaną dalej Wykonawcą w rezultacie zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej oferty Wykonawcy z dnia... roku, złożonej dnia..., została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie zasad sprzedaży hurtowej olejów przekładniowych, smarów, płynów tj: olej wielosezonowy do przekładni samochodowych zwykłych HIPOL 15 F wielosezonowy olej do przekładni automatycznych ELFMATIC G 3 olej wielosezonowy do samochodowych hydraulicznych układów wspomagania kierowniczego AGROL BOX 26 (BOXOL 26) smarów łożyskowych ŁT-4S2 wysokojakościowy smar płynny do centralnych układów smarujących MOBIL CHASSIS GREASE LBZ płyn hamulcowy DOT-4 olej silnikowy do silników zasilanych CNG olej do tylnego mostu do autobusów Otokar Kent znak sprawy: PPU/8/Z/2016 Ww. asortyment występuje w ilościach i cenach zgodnych z załącznikiem, który jest integralną częścią niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia do 20% ilości kupowanych olejów, smarów i płynów określonych w 1 i załączniku asortymentowo ilościowego do umowy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na ich zużycie. Asortyment będzie dostarczany w następujących pojemnikach (opakowaniach): 14

15 1. Oleje przekładniowe przekładni zwykłych HIPOL 15 F, 2. Oleje przekładniowe przekładni automatycznych ELFMATIC G-3, 3. Oleje przekładniowe układów wspomagania AGROL BOX 26) w pojemnikach po ok. 208 l. 4. Płyn od układów hamulcowych DOT-4 w pojemnikach po 30 l lub 20 l 5. Smar łożyskowy ŁT-4S2 w pojemnikach po 17 kg 6. Smar do centralnych układów smarujących MOBIL CHASSIS GREASE LBZ w pojemnikach po 18 kg 7. Olej silnikowy do silników zasilanych CNG w pojemnikach po ok. 208 l. 8. Olej do tylnego mostu do autobusów Otokar Kent w pojemnikach po ok. 208 l Wartość netto całości zamówienia wynosi... słownie: Całkowita wartość umowy, łącznie z podatkiem VAT, wynosi... słownie: Przez cały czas trwania umowy ceny o których mowa wyżej nie mogą ulec zmianie 4. Czas związania umową: od dnia podpisania umowy przez okres 12 m-cy do dnia Wykonawca dostarczy produkty w ciągu 24 godzin od zamówienia telefonicznego, mailowego w ilości zgodnej z zamówieniem. Sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. 2. Dostarczenie przedmiotu umowy obciąża Wykonawcę. Siedziba Zamawiającego: Tarnów, ul. Okrężna 9 w godzinach od 9:00 do 15:00, tel lub do 12 w. 113, 140, 114 od poniedziałku do piątku. 3. Wykonawca przed pierwszą dostawą olejów, smarów i płynów dostarczy wzory oznaczeń i zabezpieczeń opakowań dostarczanych produktów. W przypadku ich zmiany Wykonawca na bieżąco będzie informował Zamawiającego o tym fakcie przysyłając nowe wzory. 4. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie olejów, smarów i płynów świadectwa ich jakości, aprobaty (atesty), zawierające parametry fizykochemiczne zgodne z danymi zawartymi w ofercie. Brak takich świadectw lub niezgodność parametrów będzie podstawą odmowy przyjęcia produktów do magazynu Zamawiającego. Niezgodność oznaczeń i zabezpieczeń opakowań ze wzorami posiadanymi przez Zamawiającego lub ich naruszenie również będzie podstawą odmowy przyjęcia dostawy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia kompletności przedmiotu umowy oraz dokumentacji podczas odbioru przedmiotu umowy. 4 Ustala się 30 dniowy termin zapłaty na rachunek bankowy po uprzednim otrzymaniu przedmiotów umowy oraz faktury. Termin do zapłaty jednak biegnie od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie danej dostawy. Jako dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia konta Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy bez żadnych wad. 2. Dostarczenie produktów niezgodnych z parametrami fizykochemicznymi określonymi w ofercie będzie podstawą do reklamacji, a Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia nowego produktu na własny koszt. 7 Wykonawca udziela na produkty smarowe 24 miesięcznej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wartości umowy (określonej w 2), 2. Zamawiający może dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego kary umowne. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, kupujący może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 15

16 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 10 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Wykonawca podpisy i pieczęcie firmowe Zamawiający