Załącznik nr. Wzór umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr Wzór umowy zawarta w dniu.. pomiędzy Miejskim Zakładem Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Kutnie ul. Cmentarna 1, Kutno, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS dokumentacja Spółki przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy KRS, Spółka posiada numer NIP oraz numer REGON , kapitał zakładowy Spółki wynosi ,00 PLN. zwanym w dalszej części Zamawiającym reprezentowanym przez Prezesa Zarządu Jacka Sikorę a.. z siedzibą w przy ul...wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej w.. pod nr lub wpisanym/ą do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. dokumentacja spółki przechowywana jest w Sadzie Rejonowym.. NIP.. REGON wysokość kapitału zakładowego kapitał wpłacony w całości. reprezentowanym przez;. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Umowa niniejszej treści została zawarta w oparciu o art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. Nr.19 poz. 177 z późn. zm.) o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Zamawiającego oleje i środki smarowe, wymienionych w załączniku cenowym stanowiącym integralną część umowy (załącznik nr 1) do autobusów wyposażonych w silniki EURO 0, EURO 2, EURO 3.EURO-4 4 EURO-5 Wspólny Słownik Zamówień CPV: CPV , 2. Dostarczone materiały winny posiadać: a) dopuszczenie do stosowania przez producenta silnika lub autobusu Andoria S.A., Wytwórnia Silników Wysokoprężnych Mielec, Cumminsa EURO 2, IVECO typ 8060 SRC 22, b) aktualne karty charakterystyki zgodnie z obowiązującymi przepisami wymienionymi w załączniku nr 2 do umowy, c) opis produktu, stwarzanych przez niego zagrożeń i sposobu postępowania w sytuacjach awaryjnych pod nazwą karta charakterystyki preparatu niebezpiecznego dotyczy oferowanych produktów,.

2 d) kopię aktualnej aprobaty na smar płynny producenta centralnych układów smarowania Willy Vogel AG 3. Zamawiający zastrzega prawo kontroli przestrzegania przez Wykonawcę określonych powyżej wymogów. 2. Ceny, sposób naliczania i płatności. 1. Wartość przedmiotu umowy określonego w 1 strony określają na kwotę... netto. 2. Strony umowy uzgadniają, że w czasie jej realizacji stosowana będzie cena netto. 3. Wykonawca gwarantuje, że ceny netto dostarczanych materiałów eksploatacyjnych olejów i środków smarowych nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. W przypadku zmiany ustawowej stawki VAT cena dostarczanych materiałów eksploatacyjnych olejów i środków smarowych zostanie odpowiednio zmieniona. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość (po uprzednim uzyskaniu jego zgody) zmiany ceny netto dostarczanych olejów smarów i materiałów eksploatacyjnych w przypadku zmiany cen niezależnych od Wykonawcy. 6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu 30 dni od otrzymania faktury. W razie przekroczenia terminu płatności faktur Wykonawca ma prawo do naliczenia za każdy dzień zwłoki odsetek ustawowych. 7. Materiały eksploatacyjne oleje i środki smarowe będą dostarczane w opakowaniach zwrotnych/kaucjonowanych, za które wykonawca będzie pobierał kaucję. Wartość kaucji zostanie wyszczególniona w fakturze VAT lub nocie. Zamawiający dokona zwrotu opakowania w terminie.. dni, zaś Wykonawca dokona zwrotu kaucji w terminie dni od daty zwrotu opakowania. 3. Sposób realizacji umowy. 1. Ilości określone w załączniku cenowym (załącznik nr 1 do umowy) są wielkościami szacunkowymi 2. Dostawy materiałów eksploatacyjnych olejów i środków smarowych dla potrzeb Zamawiającego będą realizowane sukcesywnie po uzgodnieniu faxem lub em, transportem Wykonawcy i na jego koszt do magazynu Zamawiającego (ul. Cmentarna 1, Kutno) w terminie 7 dni od momentu przekazania zamówienia szczegółowego przez Zamawiającego. W przypadku dostawy awaryjnej zamówienie będzie oznaczone jako Dostawa awaryjna. 3. W przypadkach dostaw awaryjnych materiałów eksploatacyjnych dostawy będą realizowane w ciągu 3 dni. 4. Wykonawca będzie dostarczał materiały eksploatacyjne oleje i środki smarowe w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 do W przypadku braku możliwości realizacji dostawy materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ofertą z powodu zaprzestania produkcji, Zamawiający dopuszcza możliwość (po uprzednim uzyskaniu jego zgody) dostarczenia zamiennika dopuszczonego przez producenta silników lub zamiennika wynikającego z postępu technicznego. 6. Wykonawca ma obowiązek odbioru od Zamawiającego opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych na własny koszt.

3 4. Oznaczenie, niezbędne dokumenty 1. Dostarczane materiały eksploatacyjne powinny być właściwie oznakowane (pełna nazwa produktu, nazwa producenta, data produkcji). Opakowania powinny być napełniane fabrycznie i należycie zabezpieczone plomby ze znakami producenta lub dystrybutora, potwierdzające nienaruszalność zawartego w nich produktu. Jakiekolwiek naruszenie fabrycznego zabezpieczenia na opakowaniu (wskazujące na możliwość otwierania) przed dostarczeniem do Zamawiającego, będzie uznane za dostarczenie produktu niezgodnego z zamówieniem i skutkować będzie odmową jego przyjęcia. 2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do każdej dostawy atesty określające parametry fizykochemiczne dostarczonych produktów lub ich kopie. Brak atestów lub niezgodność zawartych w nich parametrów fizykochemicznych z parametrami przedstawionymi w ofercie będzie uznane za niezgodną z zamówieniem i stanowi podstawę do odmowy jej przyjęcia. 3. Wykonawca dostarczy wzory oznaczeń i zabezpieczeń na opakowaniu nie później niż z pierwszą zrealizowaną dostawa materiałów eksploatacyjnych olejów i środków smarowych. W przypadku zmiany oznaczeń i zabezpieczeń Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć nowe wzory. Brak dostarczenia wzorów oznaczeń przed pierwszą dostawą lub dostawa materiałów eksploatacyjnych niezgodnych ze wzorami dostarczonymi wcześniej Zamawiającemu, będzie traktowana jako dostawa niezgodna z zamówieniem i stanowi podstawę do odmowy jej przyjęcia. 4. W przypadkach określonych w ust. 1, 2 i 3 ponowna wysyłka dostawy odbywa się na koszt Wykonawcy, zaś nieuszkodzona, oznaczona i zgodna z zamówieniem kolejna dostawa powinna być dostarczona Zamawiającemu ponownie w ciągu 48 godzin. 5. Gwarancja, badania 1. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczane materiały eksploatacyjne oleje i środki smarowe 2. Okres gwarancji, o której mowa w ust. 1, będzie liczony od dnia dostarczenia płynu Zamawiającemu. 3. Zamawiający zgłasza roszczenia gwarancyjne Wykonawcy pisemnie w formie Protokołu reklamacyjnego stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji i pisemnego powiadomienia Zamawiającego o nieuwzględnieniu reklamacji w terminie 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 5. Niezawiadomienie Zamawiającego w myśl ust. 4 jest jednoznaczne z obowiązkiem rozpatrzenia reklamacji zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy Zamawiający nie zgadza się z nieuwzględnieniem reklamacji przez Wykonawcę, Wykonawca przekazuje płyn do niezależnej jednostki badawczej /laboratorium, celem wykonania ekspertyzy decydującej o uwzględnieniu lub odrzuceniu reklamacji. 7. Wynik ekspertyzy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu na piśmie. 8. Jeżeli w wyniku ekspertyzy reklamacja zostanie uznana za nieuzasadnioną, koszty ekspertyzy ponosi Zamawiający, w przypadku uznania reklamacji za uzasadnioną koszty

4 ekspertyzy ponosi Wykonawca. 9. Zamawiający zastrzega na co Wykonawca wyraża zgodę a) możliwość sprawdzenia w każdym czasie trwania umowy pobranej losowo próbki dostarczonego oleju silnikowego w laboratorium producenta oleju. W momencie dostawy pobierane są 3 próbki A, B i C po 0,5 litra, które są plombowane w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Próbka A zostaje wysłana do laboratorium, próbka B zostaje przekazana Wykonawcy, próbka C pozostaje w magazynie Zamawiającego celem udokumentowania dostawy. b) Możliwość przeprowadzenia badań laboratoryjnych eksploatowanego oleju silnikowego w zakresie zgodności właściwości dostarczonego przez Wykonawcę a eksploatowanego przez Zamawiającego oleju z parametrami fizyko-chemicznymi przedstawionymi w ofercie w ilości jeden raz w roku po 3 próbki. Wymagania: - badania muszą być przeprowadzone w laboratorium (własnym lub niezależnym) posiadającym certyfikat ISO 9001/2000, - treść orzeczenia laboratoryjnego powinna zawierać co najmniej oznaczenie parametrów oleju takich jak: - lepkość- kinematyczną 40oC (mm2/s) - lepkość- kinematyczną 100oC (mm2/s) - wskaźnik lepkości - temperatura zapłonu - zawartość- wody Karl Fischer (% wag) - zawartość- zanieczyszczeń (% wag). Warunki przeprowadzania badań laboratoryjnych: 1. Zamawiający zgłasza faksem Wykonawcy zamiar pobrania próbek z silnika pojazdu 2. Wykonawca zgłasza termin przybycia swego przedstawiciela. Pobranie próbek następuje w terminie 3 dni od wyżej wymienionego zgłoszenia w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 3. Próbki przygotowywane są w dwóch kompletach: - jeden przekazany do badań, - drugi zaplombowany przechowywany w magazynie Zamawiającego. 4. Przekazanie wyników (orzeczenie) laboratorium w terminie 14 dni od zgłoszenia, o którym mowa w pkt Strony uzgadniają przeprowadzenie kontroli jakości oleju przez przedstawiciela producenta oleju przynajmniej raz w okresie trwania umowy. 6. Kary umowne 1. W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

5 a) za brak dostawy materiałów eksploatacyjnych w uzgodnionym terminie określonym w 3 oraz w 4 pkt 3 w wysokości 50 PLN za każdy dzień zwłoki. b) za odstąpienie od zawartej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 3.000,00 zł 2. Kary, o których mowa w ust. 1. będą realizowane poprzez potrącanie z należnościami z bieżących faktur wystawianych przez Wykonawcę, po uprzednim przekazaniu przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających w/wym. okoliczności. 3. Jeżeli wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę powstała szkoda w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do jej pokrycia w pełnej wysokości bez względu na wartość zastrzeżonych kar umownych. 4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających przewidziane kary umowne. 7. Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa została zawarta na okres 12 (dwunastu) miesięcy. 2. W razie wystąpienia okoliczności, które powodowałyby przekroczenie wartości, o której mowa w 2 ust.1 Zamawiający zastrzega, a Wykonawca wyraża zgodę na natychmiastowe rozwiązanie umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w szczególności niedotrzymania terminów dostawy. 4. Zamawiający zastrzega sobie, iż w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca będzie mógł żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, zrealizowanej do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem przedmiotu umowy strony poddają sądowi właściwemu dla Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY