Dostawę energii elektrycznej dla MPK Spółka z o.o. w Tarnowie.

Transkrypt

1 PPU/30/Z/2017 Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. ul. Okrężna 9, Tarnów Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY NA; Dostawę energii elektrycznej dla MPK Spółka z o.o. w Tarnowie. Zatwierdził: Prezes Zarządu Spółki Jerzy Wiatr Tarnów, czerwiec 2017 r. 1

2 I. Dane dotyczące zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów (tel / fax ) strona internetowa: zamowienia@mpk.tarnow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp; (Dz. U z 2015 r. poz j.t.) Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z.o.o. III. Opis i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest : Dostawa energii elektrycznej dla MPK Spółka z o.o. w Tarnowie. 2) Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg: Elektryczność 3) Zakres Zamówienia: a) Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 220) oraz zgodnie z wydanymi do tej ustawy przepisami Wykonawczymi w szczególności ze standardami jakości obsługi odbiorców określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. z 2013, poz. 1200). b) Oferta musi być jednoznaczna oraz obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia. c) Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania stałości ceny ofertowej do czasu pełnej realizacji zamówienia. d) Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej wynosi: kwh (255,8 MWh) Grupa taryfowa C22b punkt poboru, ul. Okrężna 9, kwh (147,00 MWh) Grupa taryfowa C11 punkt poboru, ul. Lwowska 199a, punkt poboru, ul. Wojska Polskiego, punkt poboru ul. Jana Pawła II. Moc umowna 90 kw/całodobowo Uwaga! Szacunkowe zapotrzebowanie na energię jest wyliczone na podstawie 2016 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenie lub zmniejszenie ilości. Przy zwiększeniu ilość zapotrzebowania na energię cena przedstawiona w ofercie nie może ulec zmianie oraz nie mogą być naliczone dodatkowe opłaty. Zapotrzebowanie na energie będzie uzależnione od faktycznego zużycia na potrzeby MPK Spółki o.o. 4) Usługi dystrybucyjne będą świadczone na podstawie odrębnej umowy zawartej przez Zamawiającego z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. 2

3 5) Wymagania stawiane Wykonawcy: Zamawiający udzieli wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy pełnomocnictwa do: a) Powiadomienia właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego o zawarciu umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz o planowanym terminie rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. b) Złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu dotychczas obowiązującej umowy kompleksowej (sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji), umowy sprzedażowej, umowy dystrybucyjnej lub złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy kompleksowej (sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji), umowy sprzedażowej, umowy dystrybucyjnej w trybie zgodnego porozumienia stron dla punktów poboru energii elektrycznej. c) Uzyskania w razie potrzeby od dotychczasowego sprzedawcy informacji o numerze, dacie zawarcia, terminie obowiązywania i okresie wypowiedzenia dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji, bądź umowy sprzedaży energii elektrycznej. d) Reprezentowania Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego podczas procesu zawierania Umów Dystrybucyjnych w tym podpisania i złożenia w imieniu Zamawiającego wniosku o zawarcie umowy dystrybucyjnej. e) Reprezentowania Zamawiającego przed Operatorem Sieci Dystrybucyjnej w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji dla nowego przyłączenia (brak dotychczasowej umowy) w tym podpisania i złożenia w imieniu Zamawiającego. f) Wystąpienia do Operatora Sieci Dystrybucyjnej z wnioskiem o zmianę płatnika, danych adresowych ppe, grupy taryfowej, mocy umownej dla punktów poboru energii elektrycznej podczas realizacji umowy na wcześniejszy wniosek Zamawiającego. g) Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z dotychczasowym Sprzedawcą energii elektrycznej lub Operatorem Systemu Dystrybucji w sprawach związanych z procesem zmiany Sprzedawcy, dotyczy punktów poboru energii elektrycznej. IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamawiający przewiduje zwiększenie lub zmniejszenie zamówienia zgodnie z zapisem Rozdziału III. VI. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin realizacji zamówienia. Zamówienie zrealizowane przez okres 12 m-cy od r. do r. VIII. Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie 1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (dokument), aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu energią elektryczna wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 2) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (oświadczenie wykonawcy w Formularzu ofertowym), 3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia - (oświadczenie wykonawcy w Formularzu ofertowym), wykaz realizowanych dostaw + referencje załącznik nr 2, 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu. Zamawiający oceni spełnienie warunków, o których mowa w pkt VIII.1. poprzez weryfikację przedłożonych przez wykonawcę dokumentów. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, b) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, c) brak jakiegokolwiek dokumentu spowoduje bezwzględne wykluczenie Wykonawcy. 3

4 Zamawiający odrzuca ofertę która: jest niezgodna z treścią SIWZ jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, VIII a. Dokumenty bezwzględnie wymagane: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Wykaz zrealizowanych dostaw : co najmniej dwóch dostaw obejmujących swoim zakresem dostawę energii elektrycznej. Zamawiający uzna, że warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże wykonanie co najmniej dwóch dostaw o wolumenie 400 (MWh) każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ 3. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, oraz określający osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 5. Projekt Umowy sporządzony przez Wykonawcę. VIIIb. Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę w przypadku kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć dokument o którym mowa w pkt. VIIIa.3 wystawiony indywidualnie na każdy z podmiotów; dokumenty muszą być podpisane (pod rygorem odrzucenia oferty) przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu, dokument ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania stron w postępowaniu, podpisany przez pozostałe podmioty, Po wyborze oferty a przed podpisaniem umowy należy dostarczyć umowę konsorcjum która musi określać: zakres prac do wykonania i odpowiedzialności przez każdego Partnera, upoważnienie jednego Lidera do reprezentowania pozostałych, termin obowiązywania umowy nie może być krótszy od terminu realizacji zamówienia itd. Nie spełnienie warunków dotyczących żądanych dokumentów zawartych w pkt. VIII oraz VIII a i b będzie podstawą do wykluczenia lub odrzucenia oferty. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi zainteresowanego Wykonawcę. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie zapisów specyfikacji. Pytania wykonawców muszą być formułowane: na piśmie na adres: MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, Tarnów, ul. Okrężna 9, telefonicznie: wykaz telefonów poniżej, faksem: , lub em: zamowienia@mpk.tarnow.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Kierownik Wydziału Zamówień Publicznych i Handlu Paliwami Maria Wieczorek tel. (014) w sprawie przedmiotu zamówienia, oraz (0-14) Godziny kontaktu: 7:30 do 14:00 em: zamowienia@mpk.tarnow.pl 4

5 X. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XII. Opis przygotowania oferty 1. Oferta winna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego SIWZ. 2. Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 3. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymogami zaproszenia. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 5. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto cyfrowo i słownie. Niedopuszczalne jest przy podawaniu ceny w Formularzu Ofertowym wprowadzanie zapisów typu: na podane ceny udzielam 10% rabatu. Między innymi takie zapisy nie będą uwzględniane przez Zamawiającego przy ocenie ofert. 6. Oferta nie może zawierać błędów w obliczeniu ceny. Cena powinna być przygotowana z należytą starannością i uwzględniać okres określony jako termin realizacji zamówienia (pkt. VII). 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Oferta winna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Wszystkie załączniki do oferty oraz strony winny być również podpisane przez umocowanych przedstawicieli wykonawcy. 9. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 10. Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej. 11. W przypadku składania oferty przez konsorcjum do oferty, po wyborze oferty a przed podpisaniem umowy, musi być załączona umowa konsorcyjna. 12. Wykonawca winien zamieścić ofertę oraz inne wymienione dokumenty w jednej kopercie. Kopertę należy zaadresować: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie ul. Okrężna 9, Tarnów oraz napisać: Dostawę energii elektrycznej dla MPK Spółka z o.o. w Tarnowie Nie otwierać przed dniem r., Poza oznaczeniami podanymi powyżej, na odwrocie koperty należy podać nazwę i adres wykonawcy. 13. Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. 14. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. W przypadku dostarczenia oferty pocztą kurierską. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w punkcie 12. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów, pokój nr 2 do dnia r. do godziny 12:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, Tarnów, pokój nr 2 Otwarcie ofert dnia r. o godzinie 12:05 Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. 5

6 XIV. Opis sposobu obliczenia ceny i kryteria wyboru oferty : 1. Sposób obliczania ceny: 1.1. Koszty wszelkich opłat i usług w zakresie przedmiotu zamówienia pokrywa wykonawca w ramach wynagrodzenia, 1.2. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, 1.3. Cena oferty musi być podana w PLN, cyfrowo, z uwzględnieniem należnego podatku VAT, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie przeliczania(końcówki z trzeciego miejsca od 0 do 4 zostaną zaokrąglone w dół, a cyfry od 5 do 9 zostaną zaokrąglone w górę ) oraz określona słownie w oznaczonym miejscu formularza ofertowego. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z załączonego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia np.: koszt odbioru z miejsc ich składowania własnym transportem z zachowaniem przepisów obowiązujących przy transporcie materiałów niebezpiecznych, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia Ceny oferty, muszą zawierać w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, czyli: podatki, akcyzy, itp. naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów oraz ewentualnie zastosowane rabaty Cena podana w ofercie obowiązuje przez cały czas trwania umowy. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich(pln). 2. Kryteria wyboru oferty: 2.1. Zamawiający oceni i porówna złożone oferty, 2.2. Wykonawca oblicza cenę (łącznie z podatkiem VAT) na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i wpisuje wynik cyfrowo i słownie do formularza, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 2.3. Kryterium wyboru: jedynym kryterium do oceny ofert jakim będzie się kierował zamawiający jest cena. OPIS KRYTERIUM WAGA cena brutto 100,00% Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru. 2. Termin zawarcia umowy zostanie ustalony przez zamawiającego. XVI. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Warunki umowy Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. 6

7 XVIII. Inne uwagi 1. Wykluczamy możliwość zastosowania przedpłaty jako formy zapłaty za dostawę prądu. 2. Informujemy, że jedyną akceptowalną przez Zamawiającego formą płatności jest przelew bankowy 14 dni 3. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli złożona oferta przekroczy wartość jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia 4. Do prowadzenia postępowania przetargowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany warunków przetargu bądź też zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert w dowolnym etapie postępowania przed jego rozstrzygnięciem i bez podania przyczyny Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych zamówień 7

8 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY DO POSTĘPOWANIA NR PPU/30/Z/2017 Dane dotyczące oferenta (pieczątka firmowa + NIP + REGON) Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP Zobowiązania wykonawcy Zobowiązuję się dostarczyć energię elektrycznej dla MPK Spółka z o.o. w Tarnowie. Lp. Grupa taryfowa Zużycie energii (kwh) Cena jednostkowa netto obejmująca sprzedaż i dystrybucję energii* (zł/kwh) Wartość netto** kol(3)x kol(4) (zł) Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT** kol(5)x kol(6) (zł) Wartość Opłata brutto** Handlowa kol(5)+kol(7) zł/ppe/m-c (zł) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 C 22b C CENA OFERTOWA NETTO: (suma pozycji w kol. 5) Wartość podatku VAT: (iloczyn j CENY OFERTOWEJ NETTO i stawki podatku VAT..%) CENA OFERTOWA BRUTTO: 5 (suma CENY OFERTOWEJ NETTO i Wartości podatku VAT) UWAGA: cenę jednostkową netto w zł/kwh (w kolumnie 4) należy podać z dokładnością do pięciu miejsc po przecinku, natomiast pozostałe obliczenia (w kolumnach 5,6,7,8,9) należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Słownie: zł brutto. Uwaga! Szacunkowe zapotrzebowanie na energię jest wyliczone na podstawie 2016 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenie lub zmniejszenie ilości. Przy zwiększeniu ilość zapotrzebowania na energię cena przedstawiona w ofercie nie może ulec zmianie oraz nie mogą być naliczone dodatkowe opłaty. Zapotrzebowanie na energie będzie uzależnione od faktycznego zużycia na potrzeby MPK Spółki o.o. Oświadczam, że jako Wykonawca: posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym do wykonywania danego zamówienia, znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8

9 1. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat, przed wszczęciem postępowania wykonałem wszystkie zamówienia, a także, że wykonałem je z należytą starannością. 2. Oświadczam, że w odniesieniu do mnie jako Wykonawcy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości. 3. Oświadczam, że jako Wykonawca (osoba fizyczna) a w przypadku osób prawnych urzędujący członkowie władz firmy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat nie została nałożona na mnie jako Wykonawcę (przedsiębiorcę) kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną. 5. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z postanowieniami SIWZ do składania ofert oraz uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty i uważamy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania, jednocześnie nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że wysokość zarejestrowanego kapitału zakładowego, w przypadku, Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością skutkuje ważnością zawieranych przez Spółkę umów w związku z art. 230 KSH. Informuję: ceny, określone w załączniku formularzu cenowym niniejszej oferty, zawierają w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, czyli: niezmienność cen w czasie obowiązywania umowy, podatki itp. naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów. zamówienia zrealizujemy przez okres 12 m-cy od r. do r. forma płatności przelew bankowy płatny 14 dni. Miejscowość... dnia... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 9

10 Zamówienie PPU/30/Z/2017 Załącznik nr 2 Wykaz firm na rzecz których Wykonawca wykonał dostawę energii jako spełnienie warunku zamieszczonego w pkt. VIIIa,2. Lp. Nazwa zamawiającego Czas realizacji Nazwa produktu Wartość... podpis upełnomocnionego przedstawiciela oferenta 10