WZÓR (wspólny dla części: 1, 2, 3, 4) U M O W A NR [ ]

Transkrypt

1 Dotyczy realizacji projektu nr POPC /16 Digitalizacja Polskiej Szkoły Telewizyjnej i Filmowej z Archiwum TVP S.A. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TTUP/105/2016 WZÓR (wspólny dla części: 1, 2, 3, 4) zwana dalej Umową zawarta w dniu [ ] pomiędzy: TELEWIZJĄ POLSKĄ S.A. U M O W A NR [ ] z siedzibą w Warszawie (00-999), ul. J.P. Woronicza 17 działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej NIP , REGON: i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości ,00 zł, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: [ ] a [ ] z siedzibą w [ ] działającą na podstawie [ ] REGON: [ ] NIP: [ ], zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowaną przez: [ ] przy czym Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami

2 Umowa zawarta została w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej powyżej euro (znak sprawy: ZP/TTUP/105/2016) w trybie przetargu nieograniczonego. na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. Poz z późn. zm.) Strony Umowy zgodnie postanawiają, co następuje. PREAMBUŁA Celem przedmiotowej Umowy jest wykonanie zamówienia polegającego na rekonstrukcji/rewitalizacji materiałów audiowizualnych, co realizowane jest na rzecz Zamawiającego w ramach projektu POPC /16 Digitalizacja Polskiej Szkoły Telewizyjnej i Filmowej z Archiwum TVP S.A., współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata DEFINICJE Użyte w niniejszej umowie określenia oznaczają: 1) Audycja odcinek serialu, 2) Częściowy Przedmiot Umowy Usługa Rekonstrukcji jednej Audycji, 3) Dni Robocze wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z przepisami prawa polskiego, 4) Harmonogram Odbiorów Częściowych harmonogram przygotowany przez Wykonawcę na zasadach określonych w Umowie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy, 5) Materiał Końcowy materiał audiowizualny (Audycja) po wykonaniu Usługi Rekonstrukcji, zapisany w standardach i formatach wskazanych w OPZ, 6) Materiał Źródłowy audiowizualne materiały wyjściowe zawierające zdigitalizowany obraz i dźwięk Audycji, zapisane w standardach i formatach wskazanych w OPZ, wydany Wykonawcy przez Zamawiającego w celu wykonania Usługi Rekonstrukcji, 7) Nadzór Operatorski nadzór nad realizacją Usługi pełniony przez współautora Audycji operatora obrazu lub innego operatora obrazu wyznaczonego przez Stowarzyszenie Filmowców Polskich, 8) Nośnik macierz dyskowa dostarczona przez Wykonawcę o parametrach nie gorszych niż wskazane w OPZ, 9) Opis Przedmiotu Zamówienia lub OPZ Załącznik nr 1 do Umowy, obejmujący opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego zgodnie, z którymi Wykonawca jest obowiązany realizować Umowę, 10) Umowa niniejsza umowa, wraz z załącznikami, 11) Usługa lub Usługa Rekonstrukcji czynności polegające na poprawie jakości obrazu i dźwięku wskazane w OPZ, w szczególności w taki sposób, aby nadać Audycji stan możliwie najbardziej zbliżony do istoty utworu pierwotnego (z chwili zakończenia 2

3 jej produkcji), z wykluczeniem działań, które prowadziłyby do naruszenia integralności Audycji lub powstania utworu, w rozumieniu art.1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 12) Wykonanie Częściowego Przedmiotu Umowy wykonanie Usługi Rekonstrukcji jednej Audycji zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Umowie oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usługi Rekonstrukcji Audycji wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy dla części [ ] 2. Usługa Rekonstrukcji wykonana zostanie zgodnie z Umową i OPZ w terminie do 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie później niż do dnia 31 lipca 2019 r. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za wykonaną Usługę wynagrodzenie, w sposób określony w 6 Umowy. 3. OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Zamawiający oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe i pokrewne do Audycji, których dotyczy Usługa Rekonstrukcji i uprawniony jest do zawarcia Umowy. 2. Zamawiający oświadcza, iż realizując zobowiązanie określone w 4 ust. 3 Umowy wykorzysta najlepsze z dostępnych mu Materiałów Źródłowych. 3. Wykonawca oświadcza, iż w ramach swej działalności zajmuje się profesjonalnie świadczeniem Usług Rekonstrukcji materiałów audiowizualnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Usługę zgodnie wymaganiami Umowy oraz swoją najlepszą wiedzą, doświadczeniem i umiejętnościami, profesjonalnie, z wykorzystaniem najlepszych dostępnych zasobów ludzkich, sprzętowych i oprogramowania, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym autorskiego i przy zachowaniu należytej staranności, rzetelności oraz dbałości o interes Zamawiającego, w szczególności z zachowaniem integralności Audycji i poszanowaniem praw osobistych jej twórców. 5. Wykonawca obowiązany jest zapewnić właściwy Nadzór Operatorski nad realizacją Usługi na swój koszt w ramach wynagrodzenia określonego w Wykonawca zobowiązuje się, że podczas realizacji Usługi Rekonstrukcji nie zostanie naruszona integralność Audycji ani nie powstaną jakiekolwiek nowe utwory lub ich opracowania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu powyższego oświadczenia. 7. Strony wyraźnie ustalają, że właścicielem wszystkich kopii zrekonstruowanych Audycji sporządzonych przez Wykonawcę w jakiejkolwiek formie, w tym Materiałów Końcowych, jest Zamawiający. Powyższe postanowienie jest warunkiem zawarcia Umowy i Wykonawca wyraża na to zgodę. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu tych kopii Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami zawartymi w 5. Wykonawca zwróci 3

4 także Zamawiającemu Materiały Źródłowe, w tym zachowane, poddane i niepoddane rekonstrukcji cyfrowej, kopie cyfrowe obrazu i dźwięku po digitalizacji. 8. Realizując Umowę Wykonawca odpowiada za zapewnienie w pełnym zakresie ochrony praw majątkowych lub pokrewnych oraz dóbr osobistych, wykluczającym jakąkolwiek szkodę i odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 9. Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać jakichkolwiek plików, kopii, ani innych zapisów Audycji, w szczególności na jakichkolwiek nośnikach, poza koniecznymi do realizacji Umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć wszelkie zapisy Audycji sporządzone w związku z Umową, w szczególności Materiały Źródłowe i Materiały Końcowe, przed osobami nieuprawnionymi i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich zniszczenia, zagubienia lub nieuprawnionego kopiowania czy zapisywania. 11. Z tytułu złożonych oświadczeń i wykonanej Usługi Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność prawną, zwalniając Zamawiającego z odpowiedzialności w tym zakresie. 4. OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca, w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy doręczy Zamawiającemu Harmonogram Odbiorów Częściowych, zapewniający możliwość prawidłowej i terminowej realizacji Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do Harmonogramu Odbiorów Częściowych w terminie 3 Dni Roboczych od dnia jego doręczenia. Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 3 Dni Roboczych od daty otrzymania uwag, do ich uwzględnienia lub przesłania na piśmie do Zamawiającego umotywowanych zastrzeżeń dotyczących treści tych uwag. 2. Zmiana Harmonogramu Odbiorów Częściowych, o którym mowa w ust. 1 nie wymaga zachowania formy pisemnego aneksu do Umowy, ale wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający, po zawarciu Umowy, wyda Wykonawcy kasetę HDCAM SR oraz Materiały Źródłowe niezbędne do jej realizacji w terminie 3 Dni Roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do realizacji Usługi i dostarczenia Zamawiającemu Nośnika z macierzami RAID 1 lub RAID 5, o pojemności użytkowej umożliwiającej ich zapisanie. 4. Zgłoszenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 powinno jednoznacznie wskazywać na Audycję, której dotyczy. Wykonawca jest uprawniony do wskazania w zgłoszeniu więcej niż jednej Audycji, z zastrzeżeniem, iż obowiązujący termin wydania Materiałów Źródłowych Wykonawcy przez Zamawiającego, będzie wówczas stanowił iloczyn liczby wskazanych w zgłoszeniu Audycji i terminu, o którym mowa w ust Kolejne zgłoszenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 możliwe jest po zakończeniu zgłoszenia poprzedniego, potwierdzonego Protokołem Wydania Materiału Źródłowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, podpisanego przez Strony. 6. Wykonawca ma obowiązek weryfikacji wydanego Materiału Źródłowego, odpowiednio w terminach, o których mowa w ust. 3 oraz ust. 4 oraz w przypadku braku jego kompletności wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przekazanie brakującego 4

5 Materiału Źródłowego, ze szczegółowym wskazaniem jego zakresu. Wraz z wnioskiem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca dostarczy Nośnik umożliwiający zapisanie brakującego Materiału Źródłowego. 7. Zamawiający, w terminie 3 Dni Roboczych od dnia złożenia przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa w ust. 6, dokona weryfikacji ciągłości Materiału Źródłowego oraz sum kontrolnych i w zależności od wyniku przeprowadzonej weryfikacji przekaże Wykonawcy brakujący zakres Materiału Źródłowego lub odpowiednie wyjaśnienie. 8. Wykonawca ma obowiązek wykonania kopii przekazanych Materiałów Źródłowych na własne zasoby macierzowe oraz zachowania Nośników i znajdujących się na nich Materiałów Źródłowych, o których mowa w ust. 3 oraz prawo do ich przechowania do czasu podpisania Protokołu Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 9. Wykonawca wyznacza osoby do realizacji Przedmiotu Umowy w liczbie zapewniającej jej prawidłową realizację. Wśród wyznaczonych osób znaleźć się musi co najmniej jedna osoba spośród osób wskazanych przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, które zostały tam wskazane jako osoby posiadające odpowiednie doświadczenie na stanowisku kolorysty. Zmiana osoby na stanowisku kolorysty, o której mowa w zdaniu poprzednim może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy. Zmiana taka może nastąpić pod warunkiem, że osoba zastępująca posiada doświadczenie zawodowe, spełniające wymogi określone w pkt 7.2 specyfikacji istotnych warunków przedmiotowego zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować doświadczenie zawodowe osoby zastępującej. 5. ODBIORY CZĘŚCIOWE I ODBIÓR KOŃCOWY PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w 2 ust. 2 Umowy. 2. Materiały Końcowe zostaną dostarczone, do siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. J.P. Woronicza W ramach terminu określonego w ust. 1, wymagane są Odbiory Częściowe Przedmiotu Umowy, realizowane zgodnie z Harmonogramem Odbiorów Częściowych, o którym mowa w 4 ust. 1, a którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy, obejmujące odbiory kopii cyfrowych poszczególnych Audycji, opracowanych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie. 4. Odbiory Częściowe Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 3, każdorazowo poprzedzone zostaną kolaudacją Audycji, której dotyczą, przeprowadzoną przez Komisję Kolaudacyjną, w składzie: 1) Osoba pełniąca Nadzór Operatorski, 2) Przedstawiciel(e) Wykonawcy, 3) Przedstawiciel(e) Zamawiającego. 5. Zadaniem Komisji, o której mowa w ust. 4, będzie wyrażenie opinii o jakości artystycznej i technicznej zrekonstruowanej kopii cyfrowej Audycji w formacie oryginalnym obrazu oraz w formacie 16:9 właściwym dla standardu HD, w formie 5

6 pisemnego Protokołu Komisji Kolaudacyjnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Protokół ten zostanie podpisany w min. 3 egzemplarzach, po jednym dla Przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego oraz Nadzoru Operatorskiego. 6. Kolaudacja zostanie przeprowadzona w sali kolaudacyjnej wskazanej przez Wykonawcę, zapewniającej właściwe warunki do przeprowadzania kolaudacji materiałów audiowizualnych, wyposażonej w referencyjny monitor wizyjny lub projektor DCP oraz monitory audio umożliwiające właściwą ocenę Audycji. Kolaudację należy wykonać odpowiednio na opracowanej sekwencji plików dpx lub wykonanej paczce DCP wraz z dźwiękiem emisyjnym. Użyty do kolaudacji system musi gwarantować odtwarzanie materiałów w czasie rzeczywistym 25 fps. Koszty organizacji i przeprowadzenia kolaudacji oraz koszty przejazdów i zakwaterowania Nadzoru Operatorskiego pokrywa Wykonawca. Wykonawca pokrywa również koszty przejazdów i zakwaterowania Przedstawicieli Zamawiającego w przypadku organizacji kolaudacji poza terenem miasta Warszawy. Czas trwania kolaudacji Strony określają na maksymalnie 2 dni. W każdej kolaudacji uczestniczyć będą nie więcej niż 3 osoby wyznaczone przez Zamawiającego. Postanowienia 7 ust. 11 stosuje się odpowiednio. 7. O uzgodnionym z Nadzorem Operatorskim terminie i miejscu planowanej kolaudacji, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 8. Z przeprowadzonej kolaudacji, Komisja Kolaudacyjna sporządza Protokół, o którym mowa w ust. 5, w którym wyraża opinię pozytywną lub negatywną o jakości artystycznej i technicznej zrekonstruowanej kopii cyfrowej Audycji. 1) W przypadku opinii negatywnej, Komisja Kolaudacyjna sporządza Protokół, w którym wskazuje uwagi i zastrzeżenia. Do wydania negatywnej opinii Komisji Kolaudacyjnej wystarczające jest zgłoszenie uwag i zastrzeżeń przez Nadzór Operatorski lub Przedstawiciela(i) Wykonawcy lub Przedstawiciela(i) Zamawiającego. 2) Podstawę do zgłoszenia Audycji do Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy stanowi wyłącznie Protokół zawierający pozytywną opinię Komisji Kolaudacyjnej. 9. Wykonawca jest zobowiązany, bez dodatkowego wynagrodzenia, do uwzględnienia w terminie 7 Dni Roboczych od daty otrzymania pisemnego powiadomienia wraz z Protokołem Komisji Kolaudacyjnej zawierającym ocenę negatywną wszystkich wskazanych przez Komisję Kolaudacyjną uwag i zastrzeżeń służących istotnej poprawie jakości artystycznej i technicznej Audycji oraz przeprowadzenia ponownej kolaudacji Audycji na zasadach opisanych w ust. 4-6 i Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o Wykonaniu Częściowego Przedmiotu Umowy i przekaże Zamawiającemu Materiał Końcowy na Nośniku z macierzami RAID 1 lub RAID 5, przygotowany zgodnie z wymaganiami Umowy, zgłaszając jednocześnie gotowość do Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy. 11. Po otrzymaniu od Wykonawcy powiadomienia i Nośnika z Materiałem Końcowym określonych w ust. 9 Zamawiający przystąpi do Testów Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy. Na wniosek jednej ze Stron Testy Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego przy współudziale Wykonawcy w zakresie wynikającym z treści wniosku. 6

7 12. Na Testy Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy składają się co najmniej następujące czynności: 1) sprawdzenie zgodności wymaganych przez Zamawiającego standardów i formatów zapisu przekazanego Materiału Końcowego, dotyczącego odbieranej Audycji, 2) sprawdzenie poprawności parametrów sygnałów wizji i fonii (w tym rozkładu ścieżek dźwiękowych na odpowiednie kanały) odbieranej Audycji, wymaganych przez Zamawiającego, 3) przeglądu i odsłuchu Materiału Końcowego odbieranej Audycji, celem potwierdzenia jej poprawności i właściwej jakości technicznej. 13. Częściowy Przedmiot Umowy zostanie odebrany jakościowo i technicznie w terminie 14 dni od daty jego wykonania i powiadomienia o gotowości do odbioru, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego w formie Protokołu Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy, z zastrzeżeniem ust.14 i W wypadku zastrzeżeń technicznych lub jakościowych do Wykonania Częściowego Przedmiotu Umowy, w tym do dostarczonych Nośników, jak również w przypadku negatywnego wyniku testów Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy, Zamawiający sporządzi, w terminie maksymalnie 14 dni od daty Wykonania Częściowego Przedmiotu Umowy i powiadomienia o gotowości do Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy, pisemne Zawiadomienie o Wadach i doręczy je Wykonawcy. 15. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio do usunięcia wad i usterek Nośnika lub do dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wykonanych Materiałów Końcowych na Nośniku wolnym od wad i usterek niezwłocznie, lecz nie później, niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wadach, o czym pisemnie poinformuje Zamawiającego. 16. Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania informacji o usunięciu wad i usterek rozpocznie ponownie testy Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy na zasadach określonych w ust i w przypadku: 1) pozytywnego wyniku testów Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy potwierdzi usunięcie zgłoszonych wad i usterek w formie Protokołu Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy albo 2) negatywnego wyniku testów Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy odmówi Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy. 17. W wypadku niedotrzymania uzgodnionych terminów lub odmowy podpisania Protokołu Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego obowiązują odpowiednio ustalenia określone w 9 i 10 Umowy. 18. Protokół Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy podpisany obustronnie przez osoby upoważnione przez każdą ze Stron stanowi potwierdzenie Wykonania Częściowego Przedmiotu Umowy. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania Protokołu Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy jest [ ] lub inna osoba upoważniona przez Zamawiającego. Ze strony Zamawiającego Protokół Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy wymaga akceptacji Dyrektora Ośrodka Dokumentacji i Zbiorów Programowych lub jego zastępcy. Najpóźniej w dniu Podpisania Protokołu Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu 7

8 Nośnik z Materiałami Źródłowymi dotyczącymi Częściowego Przedmiotu Umowy. Z dniem podpisania Protokołu Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy, Nośniki z Materiałami Źródłowymi i Materiałami Końcowymi Częściowego Przedmiotu Umowy, stają się własnością Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowej opłaty. 19. Protokół Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy zostanie wystawiony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 20. Protokół Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, zostanie podpisany wraz z ostatnim Protokołem Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy, na zasadach określonych w ust. 18 i WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Z tytułu wykonania całości przedmiotu Umowy, określonego w 2 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, w kwocie [ ] zł (słownie: [ ]), do którego zostanie doliczony podatek VAT zgodnie ze stawką obowiązującą w chwili wystawienia faktury. 2. Płatności wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będą dokonywane przelewem w częściach w wysokości 1/... 1 tego wynagrodzenia, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. Strony ustalają, że podstawą wystawienia faktury każdorazowo będzie podpisany przez Strony, zgodnie z postanowieniami Umowy, Protokół Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy. Faktura końcowa może uwzględniać różnice w rozliczeniu kosztów, wynikające z faktur częściowych, z zastrzeżeniem kwoty wskazanej w ust Cena, o której mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym: cenę Usługi, koszty Nadzoru Operatorskiego obejmujące w szczególności wynagrodzenia, koszty podróży, zakwaterowania i inne niezbędne do realizacji Usługi, ewentualne koszty podróży i zakwaterowania Przedstawicieli Zamawiającego, koszty Nośników oraz koszty transportu oraz ubezpieczenia kaset HDCAM SR i Nośników do miejsca przeznaczenia oraz koszt udzielenia gwarancji na Nośniki. 4. W treści wystawionej faktury należy umieścić następujące informacje: Telewizja Polska S.A. Ośrodek Dokumentacji i Zbiorów Programowych ul. J.P. Woronicza Warszawa NIP Nr umowy [ ] Nr DF [ ] (umieszczony na pieczęci rejestracyjnej Biura Rachunkowości TVP S.A. na pierwszej stronie Umowy). 1 Liczba Audycji w danej części zamówienia 8

9 5. 2 Faktura powinna być wystawiona w formie wydruku z systemu informatycznego. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę wraz z kopią Protokołu Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 2, na adres: Telewizja Polska S.A. Kancelaria Centralnej Obsługi Księgowej Biuro Rachunkowości Blok D ul. J.P. Woronicza Warszawa Koperta zawierająca fakturę powinna być opatrzona napisem Faktura Faktura powinna być wystawiona w formie e-faktury, zgodnie z następującymi zasadami: 1) faktura zostanie wystawiona i dostarczona w formie elektronicznej, 2) faktura w formie elektronicznej zostanie wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, 3) Wykonawca oświadcza, iż faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu, 4) faktura zostanie przekazana na adres mailowy: kancelariacok@tvp.pl, 5) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przesłanie faktury na inny adres niż wskazany w pkt. 4, nie będzie traktowane jako dostarczenie faktury Faktura powinna być wystawiona z użyciem portalu internetowego, na następujących zasadach: 1) faktura zostanie wystawiona i udostępniona w formie elektronicznej, 2) faktura w formie elektronicznej zostanie wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, 3) Wykonawca oświadcza, iż faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu, 4) dostęp do faktury elektronicznej znajduje się na portalu internetowym pod adresem: [ ]. Login i hasło zostaną dostarczone w kopercie do sekretariatu Biura Rachunkowości w terminie 7 dni od podpisania Umowy, 5) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przekazanie loginu i hasła w inne miejsce niż do sekretariatu Biura Rachunkowości, nie będzie traktowane jako udostępnienie faktury. 6. Dniem dokonania płatności jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. KONTROLA REALIZACJI USŁUGI 1. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzania kontroli przebiegu oraz sposobu realizacji Usługi, w siedzibie Wykonawcy lub innej lokalizacji świadczenia Usługi wskazanej przez Wykonawcę, bądź na podstawie żądanych materiałów dostarczonych lub udostępnionych przez Wykonawcę zdalnie. Wybór metody kontroli należy do 2 Jeden sposób wystawienia faktury spośród trzech przedstawionych zostanie uzgodniony przed zawarciem umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 9

10 Zamawiającego. Ewentualne koszty związane z dojazdem i zakwaterowaniem osób skierowanych przez Zamawiającego na kontrolę lub dostarczeniem żądanych materiałów pokrywa Wykonawca. Zakres kontroli Zamawiającego może obejmować całość realizowanej Umowy, jak i poszczególne etapy i fazy świadczonej Usługi. 2. O planowanym przeprowadzeniu kontroli Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę, z 7-dniowym wyprzedzeniem. 3. Wykonawca jest obowiązany umożliwić osobom upoważnionym przez Zamawiającego przeprowadzenie kontroli w zakresie opisanym w ust. 1 w całym okresie obowiązywania Umowy. 4. W ramach kontroli osoby upoważnione przez Zamawiającego mogą weryfikować sposób i jakość realizacji Usługi, mogące mieć znaczenie dla oceny prawidłowości i terminowości realizacji Umowy oraz żądać udzielania ustnie lub na piśmie informacji dotyczących realizacji Umowy. 5. Wykonawca w ramach kontroli: 1) zapewnia zasoby ludzkie, warunki i środki techniczne niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, 2) przedstawia na żądanie osób kontrolujących stosowne dokumenty i inne nośniki informacji, 3) udziela ustnych i pisemnych wyjaśnień. 6. Wyniki przeprowadzonej kontroli przedstawione zostaną w Protokole z Przeprowadzonej Kontroli, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy, sporządzonym i podpisanym przez osoby kontrolujące w terminie 3 Dni Roboczych od daty zakończenia kontroli. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości podczas kontroli, Zamawiający prześle Wykonawcy uwagi pokontrolne w terminie 7 Dni Roboczych od daty zakończenia kontroli. 7. Wykonawca jest obowiązany, w terminie 7 Dni Roboczych od daty otrzymania uwag pokontrolnych, o których mowa w ust. 6, odpowiednio do ich uwzględnienia lub przesłania na piśmie do Zamawiającego umotywowanych zastrzeżeń dotyczących treści tych uwag. 8. W przypadku przesłania umotywowanych zastrzeżeń, o których mowa w ust. 7 Zamawiający dokona ich analizy, a następnie wprowadzi odpowiednie zmiany w Protokole lub przekaże Wykonawcy pisemne wyjaśnienie przyczyn nieuwzględnienia wszystkich bądź niektórych zastrzeżeń. 9. W przypadku wykonywania Usługi poza obszarem miasta Warszawy, koszty dojazdu i zakwaterowania związane z kontrolą przeprowadzaną przez Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 10. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający przewiduje przeprowadzenie nie więcej niż 8 kontroli, z których każda będzie trwała nie dłużej niż 2 dni. W każdej kontroli uczestniczyć będą nie więcej niż 3 osoby wyznaczone przez Zamawiającego. 11. Dojazdy i zakwaterowanie, o których mowa w ust. 9 powinny zostać zapewnione w standardzie nie gorszym niż: 1) dojazd pociągiem I klasa lub przelot klasą ekonomiczną, 2) zakwaterowanie w hotelu trzygwiazdkowym z zapewnieniem przejazdów z i do miejsca kontroli. 10

11 8. ZAWIADOMIENIA I OSOBY DO KONTAKTÓW 1. Wszelkie zgłoszenia i zawiadomienia zawierające informacje dotyczące realizacji Umowy będą przekazywane przez obie Strony faksem lub pocztą elektroniczną. 2. Strony wyznaczają następujące osoby upoważnione do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację Umowy: 1) ze strony Wykonawcy do zgłoszeń technicznych i jakościowych: a) , nr tel. b) , nr tel. 2) ze strony Wykonawcy do ustaleń merytorycznych i realizacji Umowy: a) , nr tel. 3) ze strony Zamawiającego do zgłoszeń technicznych i jakościowych: a) , nr tel. b) , nr tel. 4) ze strony Zamawiającego do ustaleń merytorycznych i realizacji Umowy: a) , nr tel. 3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 2 są umocowane do dokonywania czynności związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. Osoby te nie są uprawnione do dokonywania zmian Umowy. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane osobowe osób biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy w siedzibie Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, którym dostarczone będą Nośniki celem wystawienia odpowiednich przepustek. 5. Otrzymane od Wykonawcy powyższe dane osobowe będą wykorzystane przez Zamawiającego w celu zapewnienia wstępu dla pracowników Wykonawcy do obiektów Zamawiającego i będą chronione zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania poszczególnych zgód od osób kierowanych do pracy na udostępnienie Zamawiającemu wyżej wymienionych danych osobowych. Administratorem tych danych osobowych w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych jest Wykonawca. 6. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 nie stanowi zmiany Umowy. 9. KARY UMOWNE 1. Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karami umownymi z tytułu: 1) opóźnienia w Wykonaniu Częściowego Przedmiotu Umowy w wysokości 0,05% wynagrodzenia netto określonego w 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie Odbiorów Częściowych, 2) opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy Odbiorach Częściowych Przedmiotu Umowy w wysokości 0,05% wynagrodzenia netto określonego w 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu wyznaczonego terminu na usunięcie wad i usterek, określonego w 5 ust. 15 Umowy, 11

12 3) opóźnienia w doręczeniu Harmonogramu Odbiorów Częściowych za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do określonego w 4 ust 1 Umowy w wysokości 0,05% wynagrodzenia netto określonego w 6 ust. 1 Umowy, 4) opóźnienia w naprawie lub wymianie Nośnika na fabrycznie nowy - w wysokości 0,01% wynagrodzenia netto określonego w 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na dokonanie naprawy lub wymiany, określonego odpowiednio w pkt 6.10 i 6.11 Opisu Przedmiotu Zamówienia. 5) odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, określonych w 10 ust. 1 w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w 6 ust. 1 Umowy (w przypadku odstąpienia od Umowy w części - w wysokości 20% wynagrodzenia, jakie byłoby należne Wykonawcy za wykonanie Częściowych Przedmiotów Umowy, których dotyczy odstąpienie), 6) dokonania przez Wykonawcę zmiany osoby kolorysty niezgodnie z zasadami określonymi w 4 ust. 9 - w wysokości 3 % wynagrodzenia netto określonego w 6 ust. 1 Umowy. 2. Zapłata naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1, nastąpi na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych z 7-dniowym terminem płatności liczonym od daty wystawienia noty. 3. Uregulowanie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 4. W wypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższających wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar (odszkodowanie uzupełniające). 5. Łączna wysokość wszystkich kar umownych naliczonych na podstawie Umowy nie przekroczy 40% wynagrodzenia netto określonego w 6 ust. 1 Umowy. 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy z Wykonawcą, w przypadku zajścia jednej z następujących okoliczności: 1) gdy dostarczone Nośniki nie spełniają wymogów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, 2) co najmniej dwukrotnej negatywnej opinii Komisji Kolaudacyjnej dotyczącej zrekonstruowanej kopii cyfrowej Audycji, wyrażonej protokołem, o których mowa w 5 ust. 5 Umowy, 3) co najmniej dwukrotnego negatywnego wyniku Testów Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy, o których mowa w 5 Umowy, 4) w przypadku rażących nieprawidłowości, zaniedbań lub zaniechań dotyczących realizacji Umowy, popartych co najmniej dwoma Protokołami z Przeprowadzonych Kontroli, lub niemożnością wykonania kontroli z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, budzących uzasadnione wątpliwości Zamawiającego co do możliwości prawidłowego wykonania Umowy przez 12

13 Wykonawcę w terminach określonych w Harmonogramie Odbiorów Częściowych, o którym mowa 4 ust. 1 Umowy, 5) opóźnienia w doręczeniu Harmonogramu Odbiorów Częściowych przekraczającego 30 dni względem terminu określonego w 4 ust 1 Umowy; 6) Niezapewnienia Nadzoru Operatorskiego w realizacji Usługi Rekonstrukcji którejkolwiek Audycji. 2. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 będzie mogło być wykonane przez Zamawiającego w terminie 60 dni od: 1) daty upływu terminu określonego w 5 ust. 15 wyznaczonego na usunięcie wad i usterek lub dostarczenia Zamawiającemu Nośników wolnych od wad i usterek - dla przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1, 2) daty drugiej negatywnej opinii wyrażonej protokołem, o którym mowa w 5 ust. 8 Umowy dla przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2, 3) daty upływu 14 dnia opóźnienia w usuwaniu wad i usterek dla przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3, 4) po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu udzielonego Wykonawcy na piśmie wzywającym do usunięcia naruszeń dla przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 4, 5) daty upływu 30 dnia opóźnienia w doręczeniu Harmonogramu Odbiorów Częściowych dla przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 5, 6) daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o niezapewnieniu Nadzoru Operatorskiego dla przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt Wykonując uprawnienie do odstąpienia od umowy określone w niniejszym paragrafie, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy również w części, w zakresie: 1) danego Częściowego Przedmiotu Umowy, 2) wszystkich nie odebranych do dnia odstąpienia od umowy Częściowych Przedmiotów Umowy. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy w części Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania zrealizowanej części Umowy. 11. SIŁA WYŻSZA 1. Dla celów Umowy siła wyższa oznacza zdarzenia zewnętrzne, na wystąpienie którego strona Umowy nie ma wpływu, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez strony najwyższej staranności, i które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, a w szczególności takie jak wojna, zamach terrorystyczny, rozruchy, trzęsienie ziemi, pożar, eksplozja, strajk, lokaut, generalny brak środków transportu, materiałów lub siły roboczej lub ograniczenia w dostawie energii. 2. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy wskutek działania siły wyższej, jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej. 13

14 3. Brak powiadomienia lub zwłoka z powiadomieniem drugiej strony o wystąpieniu siły wyższej spowoduje, iż strona ta nie będzie mogła skutecznie powoływać się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 4. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej, jest obowiązana do podjęcia wszelkich możliwych i prawem przewidzianych działań w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonanie umowy. 5. Daty lub terminy wypełnienia zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy zostaną przełożone lub przedłużone o okres, w którym istniała siła wyższa. 6. Siła wyższa nie obejmuje zdarzeń, będących wynikiem niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy, których wystąpienie Strona przy dołożeniu należytej staranności mogła przewidzieć w chwili zawierania Umowy lub mogła im zapobiec. 12. ZMIANY W UMOWIE 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany, za zgodą obu Stron, postanowień Umowy w przypadkach określonych poniżej: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, 2) opóźnienia terminu realizacji przedmiotu Umowy o którym mowa w 2 ust. 1 wynikającego ze zwłoki w udostępnieniu przez Zamawiającego Materiałów Źródłowych niezbędnych do jej realizacji. Termin realizacji przedmiotu Umowy może być przedłużony na wniosek Wykonawcy o czas nie dłuższy, niż czas zwłoki w udostępnieniu przez Zamawiającego Materiałów Źródłowych niezbędnych do jej realizacji. 2. Wszystkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 4 ust. 2 i 4 ust KLAUZULE WALORYZACYJNE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 październiku 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia, nie wcześniej niż w dniu opublikowania przepisów stanowiących podstawę waloryzacji wynagrodzenia. 14

15 3. W przypadku zaistnienia zmian, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu ich faktyczny wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, np. poprzez przedstawienie stosownych analiz ekonomiczno-finansowych. 4. Z zastrzeżeniem ust. 3, zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów stanowiących podstawę waloryzacji wynagrodzenia. 14. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy, których Strony nie będą w stanie rozwiązać w sposób ugodowy, zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny w Warszawie, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie. 2. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik Nr 2 Protokół Wydania Materiału Źródłowego, 3) Załącznik Nr 3 Protokół Komisji Kolaudacyjnej, 4) Załącznik Nr 4 Protokół Odbioru Częściowego Przedmiotu Umowy, 5) Załącznik Nr 5 Protokół Odbioru Końcowego, 6) Załącznik Nr 6 Protokół z Przeprowadzonej Kontroli, 7) Załącznik Nr 7 Harmonogram Odbiorów Częściowych. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez przedstawicieli obu Stron. 5. Prawem Umowy jest prawo polskie.. za i w imieniu Wykonawcy. za i w imieniu Zamawiającego 15