WZÓR (dla części: 5) U M O W A NR [ ]

Transkrypt

1 Dotyczy realizacji projektu nr POPC /16 Digitalizacja Polskiej Szkoły Telewizyjnej i Filmowej z Archiwum TVP S.A. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/2/2017 zwana dalej Umową zawarta w dniu [ ] pomiędzy: TELEWIZJĄ POLSKĄ S.A. WZÓR (dla części: 5) U M O W A NR [ ] z siedzibą w Warszawie (00-999), ul. J.P. Woronicza 17 działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej NIP , REGON: i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości ,00 zł, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: [ ] a [ ] z siedzibą w [ ] działającą na podstawie [ ] REGON: [ ] NIP: [ ], zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowaną przez: [ ] przy czym Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami 1/10

2 Umowa zawarta została w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro (znak sprawy: ZP/TITT/2/2017) w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. Poz z późn. zm.) 1. DEFINICJE Użyte w niniejszej umowie określenia oznaczają: 1) Oprogramowanie Moduł bezpieczeństwa WAF (Web Application Firewall); 2) Opis Przedmiotu Zamówienia lub OPZ Załącznik nr 1 do Umowy, obejmujący opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego zgodnie, z którymi Wykonawca jest obowiązany realizować Umowę. 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest udzielenie licencji na Oprogramowanie na warunkach określonych w 8, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Umowie oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Przez Wykonanie Przedmiotu Umowy Strony rozumieją udzielenie licencji na Oprogramowanie na warunkach określonych w 8, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Umowie oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz zgodnie ze Specyfikacją Cenową stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu Umowy wynagrodzenie, w wysokości i w sposób określony w WYKONANIE UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w terminie 10 dni od daty zawarcia Umowy. 2. Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o Wykonaniu Przedmiotu Umowy, zgłaszając jednocześnie gotowość do odbioru technicznego. Przedmiot Umowy zostanie odebrany technicznie w terminie 3 dni roboczych od daty jego wykonania i powiadomienia o gotowości do odbioru, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego w formie Protokołu Odbioru Technicznego, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3. i W wypadku zastrzeżeń technicznych lub jakościowych do Wykonania Przedmiotu Umowy, Zamawiający sporządzi, w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od daty Wykonania Przedmiotu Umowy i powiadomienia o gotowości do odbioru, pisemne Zawiadomienie o Wadach i doręczy je Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad i usterek lub dostarczenie przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek niezwłocznie, lecz nie później, niż w terminie 14 dni od 2/10

3 dnia otrzymania Zawiadomienia o Wadach, o czym pisemnie poinformuje Zamawiającego. 5. Zamawiający w terminie 14 dni od otrzymania informacji o usunięciu wad i usterek dokona ponownie odbioru technicznego i w zależności od jego wyniku: 1) potwierdzi usunięcie zgłoszonych wad i usterek w formie Protokołu Odbioru Technicznego lub 2) odmówi odbioru Przedmiotu Umowy jeżeli w trakcie ponownego odbioru technicznego potwierdzi, że Wykonany Przedmiot Umowy nie spełnia wymogów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy albo też że Wykonawca, w zależności od treści Zawiadomienia o Wadach, nie usunął wad i usterek lub nie dostarczył przedmiot umowy wolnego od wad i usterek. 6. W wypadku niedotrzymania uzgodnionych terminów lub odmowy podpisania Protokołu Odbioru Technicznego przez Zamawiającego obowiązują odpowiednio ustalenia określone w 6 i 7 Umowy. 7. Protokół Odbioru Technicznego, podpisany obustronnie przez osoby upoważnione przez każdą ze Stron stanowi potwierdzenie Wykonania Przedmiotu Umowy. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania Protokołu Odbioru Technicznego jest/są 1 [ ] lub inna osoba upoważniona przez Zamawiającego. Ze strony Zamawiającego Protokół Odbioru Technicznego wymaga akceptacji Dyrektora Ośrodka TVP Technologie lub jego zastępcy. 8. Protokół Odbioru Technicznego zostanie wystawiony i podpisany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Z tytułu wykonania całości przedmiotu Umowy, określonego w 2 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, w kwocie [ ] zł netto (słownie: [ ]), do którego zostanie doliczony podatek VAT zgodnie ze stawką obowiązującą w chwili wystawienia faktury. 2. Cena, o której mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty związane z Wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym cenę za udzielenie licencji na Oprogramowanie. 3. W treści wystawionej faktury należy umieścić następujące informacje: Telewizja Polska S.A. Ośrodek TVP Technologie ul. J.P. Woronicza Warszawa NIP Nr umowy [ ] Nr DF [ ] (umieszczony na pieczęci rejestracyjnej Biura Rachunkowości TVP S.A. na pierwszej stronie Umowy). 1 Niepotrzebne skreślić 3/10

4 4. 2 Faktura powinna być wystawiona w formie wydruku z systemu informatycznego. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę wraz z kopią Protokołu Odbioru, o którym mowa w ust. 3 Umowy, na adres: Telewizja Polska S.A. Kancelaria Centralnej Obsługi Księgowej Biuro Rachunkowości Blok D ul. J.P. Woronicza Warszawa Koperta zawierająca fakturę powinna być opatrzona napisem Faktura Faktura powinna być wystawiona w formie e-faktury, zgodnie z następującymi zasadami: 1) faktura zostanie wystawiona i dostarczona w formie elektronicznej, 2) faktura w formie elektronicznej zostanie wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, 3) Wykonawca oświadcza, iż faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu, 4) faktura zostanie przekazana na adres mailowy: kancelariacok@tvp.pl, 5) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przesłanie faktury na inny adres niż wskazany w pkt 4, nie będzie traktowane jako dostarczenie faktury Faktura powinna być wystawiona z użyciem portalu internetowego, na następujących zasadach: 1) faktura zostanie wystawiona i udostępniona w formie elektronicznej, 2) faktura w formie elektronicznej zostanie wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, 3) Wykonawca oświadcza, iż faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu, 4) dostęp do faktury elektronicznej znajduje się na portalu internetowym pod adresem: [ ]. Login i hasło zostaną dostarczone w kopercie do sekretariatu Biura Rachunkowości w terminie 7 dni od podpisania Umowy, 5) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przekazanie loginu i hasła w inne miejsce niż do sekretariatu Biura Rachunkowości, nie będzie traktowane jako udostępnienie faktury. 8. Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od daty podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Technicznego. 9. Należność będzie uregulowana przez Zamawiającego przelewem bankowym na wskazane w fakturze konto Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowej faktury. 10. Dniem dokonania płatności jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 2 Jeden sposób wystawienia faktury spośród trzech sposobów określonych w ust. 4-5 albo 6 albo 7 zostanie uzgodniony przed zawarciem umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 3 Jw. 4 Jw. 4/10

5 5. ZAWIADOMIENIA I OSOBY DO KONTAKTÓW 1. Wszelkie zgłoszenia i zawiadomienia zawierające informacje dotyczące realizacji Umowy będą przekazywane przez obie Strony faksem lub pocztą elektroniczną. 2. Strony wyznaczają następujące osoby upoważnione do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację Umowy: 1) ze strony Wykonawcy do zgłoszeń serwisowych: a) , nr tel. b) , nr tel. 2) ze strony Wykonawcy do ustaleń merytorycznych i realizacji Umowy: a) , nr tel. 3) ze strony Zamawiającego do zgłoszeń serwisowych: a) , nr tel. b) , nr tel. 4) ze strony Zamawiającego do ustaleń merytorycznych i realizacji Umowy: a) , nr tel. 3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 2 są umocowane do dokonywania czynności związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. Osoby te nie są uprawnione do dokonywania jakichkolwiek czynności prowadzących do zmian Umowy. 4. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 nie stanowi zmiany Umowy. 6. KARY UMOWNE 1. Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karami umownymi z tytułu: 1) opóźnienia w Wykonaniu Przedmiotu Umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1 Umowy, nie więcej jednak niż 10% wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 1 Umowy, 2) odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, określonych w 7 ust.1 w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 1 Umowy. 2. Zapłata naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1, nastąpi na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych z 7-dniowym terminem płatności liczonym od daty wystawienia noty. Zamawiający będzie uprawniony do dokonania potrącenia wymagalnej kwoty kary umownej z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Uregulowanie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 4. W wypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższających wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar (odszkodowanie uzupełniające). 5/10

6 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy z Wykonawcą w przypadku zajścia jednej z następujących okoliczności: 1) opóźnienia w Wykonaniu Przedmiotu Umowy, przekraczającego 14 dni względem terminu określonego w 3 ust. 1 Umowy, 2) gdy dostarczone Licencje na Oprogramowanie nie spełniają wymogów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, 2. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 będzie mogło być wykonane przez Zamawiającego w terminie 60 dni od: 1) daty upływu 14 dnia opóźnienia w Wykonaniu Przedmiotu Umowy dla przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2) daty upływu terminu określonego w 3 ust. 4 wyznaczonego na usunięcie wad i usterek lub dostarczenie przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek dla przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt 2, 8. LICENCJE 1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do udzielenia Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie. Ponadto Wykonawca oświadcza, że Oprogramowanie jest wolne od wad prawnych i fizycznych oraz, że jest zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno - eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4, Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieprzenaszalnej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na używanie Oprogramowania. 3. Wszystkie licencje dotyczą dostarczonego lub aktualizowanego Oprogramowania. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niewypowiadania udzielonych licencji, z zastrzeżeniem przypadku zawinionego naruszenia przez Zamawiającego warunków udzielonej licencji, kiedy to Wykonawca może wypowiedzieć licencję z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wszelkie dokumenty licencyjne, nośniki z wersjami instalacyjnymi, kody aktywacyjne itp., zapewniające prawo do korzystania z Oprogramowania, na warunkach opisanych w Umowie. 6. Licencja zostanie przekazana na warunkach umowy licencyjnej producenta Oprogramowania. 9. GWARANCJA 1. Wykonawca udziela gwarancji na Wykonany Przedmiot Umowy na okres jednego roku licząc od daty odbioru technicznego widniejącej na Protokole Odbioru Technicznego. 2. Gwarancja będzie obejmować pomoc (online) oraz telefoniczną świadczoną w trybie 24x7 oraz dostęp do aktualizacji oprogramowania. 6/10

7 10. SIŁA WYŻSZA 1. Dla celów Umowy siła wyższa oznacza zdarzenia zewnętrzne, na wystąpienie którego strona Umowy nie ma wpływu, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez strony najwyższej staranności, i które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, a w szczególności takie jak wojna, zamach terrorystyczny, rozruchy, trzęsienie ziemi, pożar, eksplozja, strajk, lokaut, generalny brak środków transportu, materiałów lub siły roboczej lub ograniczenia w dostawie energii. 2. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy wskutek działania siły wyższej, jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej. 3. Brak powiadomienia lub zwłoka z powiadomieniem drugiej strony o wystąpieniu siły wyższej spowoduje, iż strona ta nie będzie mogła skutecznie powoływać się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 4. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej, jest obowiązana do podjęcia wszelkich możliwych i prawem przewidzianych działań w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonanie umowy. 5. Daty lub terminy wypełnienia zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy zostaną przełożone lub przedłużone o okres, w którym istniała siła wyższa. 6. Siła wyższa nie obejmuje zdarzeń, będących wynikiem niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy, których wystąpienie Strona przy dołożeniu należytej staranności mogła przewidzieć w chwili zawierania Umowy lub mogła im zapobiec. 11. ZMIANY W UMOWIE 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany, za zgodą obu Stron, postanowień Umowy w przypadkach określonych poniżej: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, 2) opóźnienia terminu realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 3 ust. 1 wynikającego ze zwłoki w udostępnieniu przez Zamawiającego pomieszczeń niezbędnych do jej realizacji. 2. Wszystkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 5 ust. 4. 7/10

8 12. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy, których Strony nie będą w stanie rozwiązać w sposób ugodowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd Powszechny w Warszawie, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie. 2. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik Nr 2 Protokół Odbioru Technicznego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez przedstawicieli obu Stron. 5. Prawem Umowy jest prawo polskie.. za i w imieniu Wykonawcy. za i w imieniu Zamawiającego 8/10

9 Dotyczy realizacji projektu nr POPC /16 Digitalizacja Polskiej Szkoły Telewizyjnej i Filmowej z Archiwum TVP S.A. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/2/2017 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 1 do Umowy nr. 9/10

10 Dotyczy realizacji projektu nr POPC /16 Digitalizacja Polskiej Szkoły Telewizyjnej i Filmowej z Archiwum TVP S.A. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TITT/2/2017 Załącznik nr 2 do Umowy nr. Warszawa, dnia... Protokół Odbioru Technicznego realizacji przedmiotu Umowy nr, zawartej w dniu r. Zamawiający odbiera/ nie odbiera 1 wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń / zgłasza następujące zastrzeżenia 1 : Protokół jest/nie jest 1 podstawą do naliczenia kar umownych w wysokości.zł Protokół jest/nie jest 1 podstawą do wystawienia faktury na kwotę.. zł brutto. Protokół jest/nie jest 1 podstawą do rozwiązania Umowy Ze strony Wykonawcy Ze strony Zamawiającego imię, nazwisko, funkcja imię, nazwisko funkcja... Akceptacja Dyrektora Ośrodka - TVP Technologie lub jego Zastępcy 1 Niepotrzebne skreślić 10/10