FIRMA W ANGLII free e-book

Transkrypt

1 FIRMA W ANGLII 2ND FLOOR, BLOCK H Southgate Office Village, 286c Chase Road, London N14 6HF +44 (0) (0) office@teamatone.co.uk

2 PODSTAWY CO TO JEST COMPANIES HOUSE? Companies House to instytucja powołana do rejestracji firm w Wielkiej Brytanii. Wszystkie firmy mają obowiązek zarejestrować się w Companies House i informować tę instytucję o wszelkich dokonanych zmianach w strukturze firmy. CO TO JEST LIMITED COMPANY? Limited company to podmiot prawny zarejestrowany w Companies House. Odpowiedzialność udziałowców firmy jest ograniczona do wysokości wkładu założycielskiego. CZYM JEST CERTYFIKAT INKORPORACJI? Jest to dokument potwierdzający zarejestrowanie firmy. Widnieją na nim nazwa firmy i jej numer, data rejestracji oraz w jakiej części UK została inkorpowana (Anglia i Walia, Szkocja lub Północna Irlandia). Ten dokument jest zazwyczaj wymagany przez banki w celu otwarcia rachunku. JAKA NAZWA FIRMY JEST DOPUSZCZALNA? Większość nazw jest dopuszczalnych, jakkolwiek jest kilka wyjątków: Nazwa nie może być taka sama lub bardzo podobna do już istniejącej, oraz: nie może być powszechnie uznawana za obraźliwą słowa limited lub unlimited nie mogą być używane, chyba, że na końcu nazwy słowa takie jak group wymagają udowodnienia związków z już istniejącymi firmami użycie zwrotu 'international' wymaga udowodnienia, ze firma działa przynajmniej w dwóch krajach LIMITED CZY LTD? Wszystkie zarejestrowane firmy są zobowiązane do posługiwania się, wraz z właściwą nazwą, dopisku Limited lub LTD. Oba oznaczają dokładnie to samo i od założycieli firmy zależy, którego zamierzają użyć.

3 AKCJE I UDZIAŁOWCY KIM JEST UDZIAŁOWIEC? Udziałowiec jest właścicielem firmy do wysokości posiadanych akcji. Jeżeli jest więcej, niż jeden udziałowiec, każdy z nich posiada odpowiednią część firmy i ma prawo do decydowania, w jaki sposób firma ma być zarządzana przez wyznaczonych dyrektorów. Udziałowcy są uprawnieni do wypłaty zysków z działalności firmy. KTO MOŻE BYĆ UDZIAŁOWCEM? Każdy może być udziałowcem, także inna firma czy osoba prawna. CZY NIE-REZYDENT UK MOŻE BYĆ WŁAŚCICIELEM AKCJI? Tak, nie ma żadnych ograniczeń w tym zakresie. ILU UDZIAŁOWCÓW JEST WYMAGANYCH, ABY UFORMOWAĆ LIMITED COMPANY? Wymagany jest minimum jeden udziałowiec. JAKA JEST RÓŻNICA POMIĘDZY DYREKTOREM A UDZIAŁOWCEM? Udziałowcy są właścicielami firmy i podejmują jedynie strategicznie ważne decyzje. Dyrektorzy zarządzają firmą w zakresie jej bieżącej działalności. CZY UDZIAŁOWIEC MOŻE BYĆ JEDNOCZEŚNIE DYREKTOREM? Tak, nie ma absolutnie żadnych restrykcji w kwestii łączenia obu tych funkcji. CZY ADRES UDZIAŁOWCA PODAWANY JEST DO PUBLICZNEJ WIADOMOŚCI? Tak, adres udziałowca jest podawany do publicznej wiadomości, przy czym nie musi to być adres zamieszkania. Może to być dowolny inny adres kontaktowy. CZYM JEST AKCJA? Akcja jest wyznacznikiem posiadania. Procent posiadanych akcji wyznacza, w jakim zakresie jest się w właścicielem firmy. Zależy od tego z ilu akcji składa się całość akcji firmy i stopnia ich posiadania, np., jeśli firma składa się ze 100 akcji i jest dwóch udziałowców po 50 akcji, to każdy z nich jest w 50% właścicielem firmy. Z ILU AKCJI MUSI SKŁADAĆ SIĘ FIRMA? Firma złożona z akcji nie ma limitu z ilu akcji ma się składać. Jednym z typowych rozwiązań podczas rejestracji firmy jest założenie, że firma składa się ze 100 akcji x 1. JAKI RODZAJ AKCJI MOGĘ POSIADAĆ? Większość firm podczas formowania określa swoje akcje, jako tzw. ordinary shares, które reprezentują jednakową wartość dla udziałowców w kontekście posiadania i prawa do glosowania. JAKA JEST WARTOŚĆ AKCJI? Akcja ma wartość nominalną i aktualną wartość rynkową. Wartość nominalna określa to ile zapłacił za nią udziałowiec. Wartość rynkowa może się różnić od tej pierwszej. Zazwyczaj wartość nominalna określana jest na 1.

4 DYREKTORZY KIM JEST DYREKTOR FIRMY? Dyrektor jest powoływany przez właścicieli firmy do jej prowadzenia i zarządzania. KTO MOŻE BYĆ DYREKTOREM? Praktycznie każdy może być dyrektorem firmy ltd z zastrzeżeniem, ze ma ukończone 16 lat, nie był w przeszłości bankrutem i nie jest prawnie zdyskwalifikowany w zakresie pełnienia tej funkcji. ILU DYREKTORÓW JEST POTRZEBNYCH DO UFORMOWANIA FIRMY? Minimum jeden dyrektor musi być powołany. Nie ma limitu, co do ilości dyrektorów powołanych do zarządzania firmą. CZY MUSZĘ MIESZKAĆ W UK, ABY BYĆ DYREKTOREM ZAREJESTROWANEJ TU FIRMY? Nie, dyrektor firmy nie musi być rezydentem UK. CZY FUNKCJE DYREKTORA MOŻE PEŁNIĆ INNA FIRMA? Inna firma może pełnić funkcje dyrektora, ale przy założeniu, że nie jest to jedyny dyrektor w firmie. Przynajmniej jeden dyrektor musi być osobą fizyczną. CZY DYREKTOR MUSI BYĆ JEDNOCZEŚNIE UDZIAŁOWCEM? Dyrektor nie musi, ale może być udziałowcem. Identycznie działa to w drugą stronę, gdzie udziałowiec może, ale nie musi być dyrektorem w firmie. JAKIE SĄ GŁÓWNE OBOWIĄZKI DYREKTORA? Dyrektorzy są zobowiązani do zarządzania firmą zgodnie z prawem, a nadrzędnym celem ich działania powinno być dobro firmy. Ich główne obowiązki to składanie w terminie rocznych sprawozdań i raportów. CZY MOGĘ POWOŁAĆ NOWEGO / KOLEJNEGO DYREKTORA PO ZAREJESTROWANIU FIRMY? Udziałowcy mają moc powoływania / usuwania dyrektorów w każdym dowolnym momencie pamiętając o tym, że tę zmianę trzeba zgłosić do Companies House. CZY MOGĘ USUNĄĆ DYREKTORA Z FIRMY? Dyrektor może być usunięty z firmy większością głosów udziałowców lub na podstawie nakazu wydanego przez sąd lub inne ciało rządowe.

5 SEKRETARZ KIM JEST SEKRETARZ? Sekretarz jest generalnie powoływany po to, by wziąć na siebie niektóre z obowiązków dyrektora, takie jak informowanie podmiotu rejestrowego o zmianach w strukturze firmy, itp. KTO MOŻE PEŁNIĆ FUNKCJE SEKRETARZA? Osoba fizyczna lub inna firma może pełnić funkcje sekretarza. Nie ma żadnych wymagań co do kwalifikacji osoby wyznaczonej do tej funkcji, jednak nie może jej pełnić ktoś, kto został powołany do przeprowadzenia audytu w firmie lub był w przeszłości bankrutem. CZY MUSZĘ POWOŁAĆ SEKRETARZA, ABY ZAREJESTROWAĆ FIRMĘ? Od 6 kwietnia 2008 funkcja ta nie jest wymagana prawnie w przypadku formowania standardowej limited company. CZY DYREKTOR MOŻE BYĆ JEDNOCZEŚNIE SEKRETARZEM? Tak, od 1-go października 2009, Companies Act 2006 zezwala, aby jedna osoba pełniła w firmie trzy funkcje: dyrektora, udziałowca i sekretarza. JAKIE SĄ KORZYŚCI Z WYZNACZENIA SEKRETARZA? Wyznaczenie sekretarza może być użyteczne, aby odciążyć dyrektora w zakresie wypełniania statutowych obowiązków spółki. JAKIE SĄ OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ SEKRETARZA SPÓŁKI? Jako company officer powołany do wypełniania niektórych obowiązków dyrektora sekretarz może być zazwyczaj odpowiedzialny za: sporządzanie rocznego raportu Annual Return zgłaszanie zmian w strukturze firmy do Companies House dbanie o to, aby wszystkie ważne dokumenty firmy były bezpiecznie przechowywane administrowanie posiedzeniami dyrektorów i udziałowców Należy pamiętać, że pomimo powołania sekretarza to dyrektor firmy jest prawnie odpowiedzialny za wyżej wymienione obowiązki, wymagane rozliczenia i sprawozdania oraz w każdym innym aspekcie zarządzania firma. CZY MOGĘ ODWOŁAĆ SEKRETARZA PO ZAREJESTROWANIU FIRMY? Tak, dodać lub usunąć sekretarza można w każdym dowolnym momencie pamiętając o tym, że zmianę te trzeba zgłosić do Companies House.

6 REJESTRACJA FIRMY JAKIE DANE SĄ POTRZEBNE DO UFORMOWANIA LIMITED COMPANY? Aby zarejestrować firmę LTD należy posiadać adres rejestrowy (registered office address), dane wszystkich dyrektorów i udziałowców, a także sekretarza, jeżeli jest powoływany. JAK DŁUGO TRWA ZAREJESTROWANIE FIRMY? Inkorporacja limited company trwa maksymalnie 2 dni robocze, lecz zazwyczaj jest to kilka godzin. CZY MUSZĘ BYĆ OBECNY PODCZAS PROCESU REJESTRACJI? Nie ma takiej potrzeby, gdyż cały proces odbywa się online. CZY MUSZĘ BYĆ REZYDENTEM UK, ABY ZAREJESTROWAĆ TU FIRMĘ? Nie, nie-rezydent UK może zarejestrować i prowadzić w Wielkiej Brytanii firmę LTD. JAK I KIEDY OTRZYMAM DOKUMENTY REJESTROWE? Po zaakceptowaniu inkorporacji przez urząd rejestrowy wszystkie dokumenty będą dostępne w wersji elektronicznej i przesłane em. Można również otrzymać pocztą oryginały dokumentów.

7 ADRES REJESTROWY (REGISTERED OFFICE) CO TO JEST ADRES REJESTROWY FIRMY I DLACZEGO JEST POTRZEBNY? Adres rejestrowy jest oficjalnym adresem firmy i musi to być fizyczny adres na terenie UK. Wszystkie firmy są prawnie zobowiązane do posiadania adresu rejestrowego, pod który kierowana jest oficjalna korespondencja z Companies House i HMRC. CZY ADRES REJESTROWY JEST PODAWANY DO PUBLICZNEJ WIADOMOŚCI? Tak, adres rejestrowy jest podawany do publicznej wiadomości. CZY MOGĘ UŻYĆ SWOJEGO ADRESU DOMOWEGO, JAKO ADRESU REJESTROWEGO FIRMY? Tak, adres domowy może być użyty, należy jednak pamiętać, ze będzie on znany publicznie. Rejestrując firmę pod adresem domowym mogą także wystąpić pewne implikacje w zakresie podatku lokalnego. Więcej informacji na ten temat na stronach gov.uk. GDZIE ADRES REJESTROWY POWINIEN BYĆ PREZENTOWANY? Musi być prezentowany na wszystkich oficjalnych dokumentach firmy, wystawianych rachunkach, itp. JAKA JEST RÓŻNICA POMIĘDZY ADRESEM REJESTROWYM (REGISTERED OFFICE) A ADRESEM, Z KTÓREGO PROWA- DZONA JEST CODZIENNA DZIAŁALNOŚĆ FIRMY (TZW. TRADING ADDRESS)? Adres rejestrowy to oficjalny adres firmy i musi być w UK. Adres, gdzie firma wykonuje swoją działalność, może być w dowolnym miejscu na świecie.

8 ADRES SERWIS DYREKTORA (DIRECTOR SERVICE ADDRES) JAKIE ADRESY DYREKTOR JEST ZOBOWIĄZANY PODAĆ W PROCESIE REJESTRACJI FIRMY? Dyrektor musi przedstawić swój adres zamieszkania oraz adres serwis. CO TO JEST ADRES SERWIS DYREKTORA (DIRECTOR SERVICE ADDRESS)? Adres serwis jest oficjalnym adresem kontaktowym dyrektora, pod który będzie wysyłana urzędową korespondencja. Jest to adres podawany do publicznej wiadomości. CZY MOGĘ UŻYĆ ADRESU DOMOWEGO, JAKO ADRESU SERWISU DYREKTORA? Tak. Jeśli jednak prywatny adres ma być chroniony przed upublicznieniem warto rozważyć zakup usługi adresu dyrektora w budynku komercyjnym. CZY ADRES SERWIS DYREKTORA I ADRES REJESTROWY FIRMY MOŻE BYĆ TAKI SAM? Tak, to może być ten sam adres. CZY ADRES SERWIS TO MOŻE BYĆ TEN SAM ADRES, Z KTÓREGO PROWADZONA JEST CODZIENNA DZIAŁALNOŚĆ FIRMY (TRADING ADDRESS)? Tak, tak długo jak jest to rzeczywisty adres, pod który może być dostarczona korespondencja przeznaczona dla dyrektora w kwestiach związanych z firmą, którą zarządza. CZY SERWIS ADRES DYREKTORA MUSI BYĆ W UK? Nie, nie ma takiego obowiązku, aby adres serwis był w UK, tak długo jak jest to rzeczywisty adres, pod którym dyrektor będzie mógł odebrać oficjalna korespondencje.

9 ADRES DZIAŁALNOŚCI (TRADING ADDRESS) CO TO JEST TRADING ADDRESS? Jest to miejsce, z którego firma prowadzi codzienną działalność biznesową. CZY TRADING ADDRESS MOŻE BYĆ TAKI SAM JAK REGISTERED OFFICE ADDRESS? Tak, nie ma przeciwskazań, aby adres rejestrowy firmy był taki sam jak adres, z którego prowadzona jest operacyjna działalność firmy.