Departament korporacyjnyjny. Jak prowadzić firmę w Wielkiej Brytanii?

Transkrypt

1 Departament korporacyjnyjny

2 Nazwa firmy Pierwszym krokiem procesu tworzenia firmy jest wybór odpowiedniej nazwy dla swojego przedsiębiorstwa i choć jest to decyzja, która musi uwzględniać czynniki marketingowe to nie może się do nich ograniczać. Nie każda bowiem nazwa będzie zgodna z określonymi wymaganiami prawnymi. Odstępstwa od ogólnej swobody wyboru dotyczą przypadków w których nazwa jest taka sama, bądź wystarczająco podobna do obecnie funkcjonującej, albo zawiera słowa przyjęte za obraźliwe lub budzące błędne skojarzenia oraz inne słowa mające miano wrażliwych. Podstawy prawne Kolejny etap to rejestracja działalności gospodarczej. Jest to proces za pomocą którego przedsiębiorstwa są tworzone jako odrębne podmioty prawne. Firma rozpoczyna swoją działalność dopiero po tym jak zostanie włączona do Companies House, zgodnie z Companies Act Po skutecznej rejestracji otrzymasz indywidualny numer firmy, certyfikat potwierdzający jej włączenie do Companies House oraz statut. Statut firmy, będący elementem pakietu otrzymanych dokumentów stanowi pewnego rodzaju wewnętrzny regulamin, który określa zasady organizacji przedsiębiorstwa. Dokument traktuje o prawach udziałowców, kwestiach będących przedmiotem ograniczeń oraz formułuje czynności jakie mogą, a także te które nie mogą być realizowane przez dyrektorów. Jako przedsiębiorca masz możliwość przyjęcia standardowego statutu, który zawiera podstawowe rozwiązania w zakresie funkcjonowania firmy, bądź dostosowania przepisów związanych z organizacją przedsiębiorstwa zgodnie z własnymi wymaganiami.

3 Dyrektorzy Wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą posiadać przynajmniej jednego dyrektora. Możliwość funkcjonowania na stanowisku dyrektora uzależniona jest jednak od konkretnych warunków, które są wskazane w odpowiednich przepisach. Jednym z takich warunków jest konieczność posiadania minimum 16 lat oraz brak wyroku zakazującego piastowania takiego stanowiska. Za zarządzanie firmą odpowiedzialny jest dyrektor bądź dyrektorzy, którzy działają w imieniu udziałowców. Dyrektorzy, jako osoby decyzyjne mają szereg obowiązków prawnych wynikających z ustawy Companies Act 2006, tj.: sprzyjanie sukcesom firmy; działanie w ramach swoich uprawnień; podejmowanie niezależnych decyzji; wykonywanie niezależnych osądów; działanie z należytą starannością; unikanie konfliktu interesów; zakaz przyjmowania korzyści od stron trzecich; deklarowanie korzyści z tytułu nowych transakcji oraz umów. Oprócz podejmowania decyzji stricte biznesowych, dyrektorzy odpowiedzialni są za przygotowywanie oraz dostarczanie dokumentów, takich jak rachunki spółki czy zeznania podatkowe do urzędu podatkowego oraz Comapnies House. W świetle brytyjskiego prawa, prywatne przedsiębiorstwa nie mają obowiązku posiadania osoby na stanowisku sekretarza, co oczywiście nie oznacza że nie mają takich uprawnień. W większości przypadków dyrektorzy przenoszą swoje obowiązki, dotyczące konieczności przygotowywania i dostarczania dokumentacji do odpowiednich instytucji państwowych, na wyznaczonych sekretarzy. Należy jednak pamiętać, że ostateczna odpowiedzialność w tym zakresie spoczywa na dyrektorach. Guide Jak to prowadzić disciplinary firmę and w grievance Wielkiej issues Brytanii? 03

4 Rejestracja siedziby oraz prowadzenie dokumentacji Zgodnie z przepisami ustawy Companies Act 2006, każda firma w Wielkiej Brytanii jest zobligowana do rejestracji swojego biura. Siedziba musi posiadać fizyczny adres, który powinien być zawarty w każdej korespondencji biznesowej oraz na stronie internetowej. Każda firma zobowiązana jest do prowadzenia odpowiednich zapisów dotyczących swojego funkcjonowania, takich jak np. księgi rachunkowe, umowy, notatki, wynagrodzenia dyrektorów, szczegóły dotyczące udziałów oraz rejestracja wydatków. Taka dokumentacja powinna być przechowywana pod zarejestrowanym adresem firmy. Zatrudnienie Jako przedsiębiorca, który planuje zatrudnić pracowników, musisz być świadom obowiązków jakie wynikają z przepisów prawa pracy. Konieczność realizacji określonych czynności nie ogranicza się jednak do sytuacji w której pracownik jest już zatrudniony, ale dotyczy również procesu rekrutacji oraz zobowiązań wynikających z zakończenia stosunku pracy. Przykładowe kwestie o jakich musisz pamiętać to: umowy pracownicze; minimalna stawka godzinowa za prace; zobowiązania podatkowe; ustawowy urlop wypoczynkowy oraz płatny urlop chorobowy; urlop macierzyński oraz ojcowski; prawodawstwo dotyczące różnorodności oraz dyskryminacji; rozwiazywanie stosunku pracy.

5 Ubezpieczenie Posiadanie ubezpieczenia stanowi prawny wymóg dla większości przedsiębiorstw. W rzeczywistości ta konieczność zabezpiecza interes firmy przed potencjalnymi roszczeniami. W tym zakresie można wyróżnić trzy rodzaje ubezpieczeń: ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawców; ubezpieczenie od odpowiedzialności publicznej; ubezpieczenie z tytułu prowadzenia działalności zawodowej. Ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawców chroni przed roszczeniami wnoszonymi przez pracowników, którzy uważają że ich choroba lub wypadek powstały na skutek wykonywanych czynności dla firmy. Wymóg prawny w tym zakresie stanowi o konieczności posiadania takiego ubezpieczenia w wysokości co najmniej 5 mln funtów. Nie dostosowanie się do tych przepisów może skutkować karą grzywny. Ubezpieczenie od odpowiedzialności publicznej zabezpiecza przed roszczeniami od ogólnie rozumianej społeczności oraz klientów, którzy twierdzą, że ucierpieli lub ich mienie zostało uszkodzone na terenie przedsiębiorstwa. Takie ubezpieczenie jest bardzo korzystne w przypadku, gdy świadczone przez firmę usługi są realizowane w obiektach lub miejscach należących do klientów. Natomiast ubezpieczenie z tytułu prowadzenia działalności zawodowej ma szczególne zastosowanie do osób, które świadczą określone usługi w przedmiocie wykorzystania swojej wiedzy bądź umiejętności. Dotyczy to przede wszystkim dentystów, radców prawnych, księgowych, architektów czy doradców finansowych. Takie ubezpieczenie ma na celu ochronę przed roszczeniami wniesionymi przez klientów lub osoby trzecie w sytuacji gdy uznano, że zaniedbano obowiązków.

6 Kontakt Carter Lemon Camerons LLP oferuje szeroki zakres usług prawnych. Na nasz zespól składa się szereg doświadczonych radców prawnych o różnych specjalizacjach. Stanowimy zespół, który jako całość dba o interes naszych klientów. Andrew Firman Partner andrewfirman@cartercamerons.com Kate Boguslawska Partner katarzynaboguslawska@cartercamerons.com Niniejszy przewodnik nie stanowi wyczerpującej informacji i nie ma charakteru porady prawnej. Nie ponosimy odpowiedzialności za osoby, które polegają wyłącznie na informacji zawartej w niniejszym przewodniku. Informacje w przewodniku były aktualne w dniu jego publikacji. Guide Jak to prowadzić disciplinary firmę and w grievance Wielkiej issues Brytanii? 06