SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr EZA11g /RP/16 ( SIWZ ) Dostawa izolatorów do linii o napięciu 110 kv

Transkrypt

1 PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie Warszawa, ul. Hoża 63/67, NIP: , REGON: , kapitał zakładowy ,00 zł, kapitał wpłacony w całości Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy K.R.S. nr KRS: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr EZA11g /RP/16 ( SIWZ ) Warszawa, grudzień 2016 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZA11g /RP/16 1

2 Spis treści 1. Postanowienia ogólne Tryb postępowania Przedmiot zamówienia Terminy realizacji Oświadczenia i dokumenty wymagane od Oferentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wadium Opis sposobu przygotowania oferty Miejsce oraz termin składania ofert Waluta rozliczenia zobowiązań finansowych Ogólne warunki umowy Wynik postępowania, zawarcie umowy Postanowienia końcowe... 6 Załączniki: Załącznik nr 1 Wymagania techniczne Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZA11g /RP/16 2

3 1. Postanowienia ogólne 1.1. Użyte w SIWZ określenia oznaczają: a) Zamawiający: PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, kod pocztowy , NIP: , REGON: , Nr KRS: , kapitał zakładowy ,00 zł, kapitał wpłacony w całości, b) Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo podmiot nieposiadający osobowości prawnej, który ubiega się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę lub zawarł umowę w sprawie zamówienia, c) Odbiorca podmiot upoważniony, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania, do odbioru dostaw oraz będący płatnikiem za zrealizowane dostawy Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ w każdym czasie. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią SIWZ i jest wiążąca dla podmiotów biorących udział w postępowaniu. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub wyznaczyć czas na złożenie aktualizacji oferty Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający treść zapytań, bez ujawniania ich źródła, oraz treść wyjaśnienia, może przekazać wszystkim Oferentom. Jeśli zmiany wynikające z udzielonych wyjaśnień treści SIWZ spowodują konieczność udzielenia Oferentom dodatkowego czasu na sporządzenie ofert, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 2. Tryb postępowania 2.1. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Pierwszy etap postępowania jest prowadzony w trybie elektronicznego zapytania ofertowego ( erfx ) 2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania (jak również unieważnienia i powtórzenia każdego jego etapu), w odniesieniu do całości zamówienia lub poszczególnych zadań (jeśli zostały przewidziane), albo też do wprowadzenia dodatkowego, uzupełniającego etapu, bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego W przypadku powtórzenia któregoś z etapów, Zamawiający poinformuje uczestniczących w tym etapie Oferentów o terminie i warunkach powtórnego przeprowadzenia tego etapu Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru Oferenta/Oferentów, którzy zostaną zaproszeni do ewentualnego kolejnego etapu postępowania, w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym wyłonionym Oferentem, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty Oferent składając ofertę musi zapewnić dokładną identyfikację firmy oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako poufnych. Informacje dotyczące faktu zaproszenia oferenta do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZA11g /RP/16 3

4 2.10. Oferta złożona przez Oferenta będzie ważna przez 60 (sześćdziesiąt) dni od daty złożenia oferty. Na życzenie Zamawiającego, Oferent zobowiązuje się do przedłużenia ważności oferty o kolejne 60 (sześćdziesiąt) dni po upływie daty ważności oferty Wszystkie koszty przygotowania oferty i jej złożenia obciążają wyłącznie Oferentów. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę: a) izolatorów wsporczych napowietrznych, kompozytowych, na napięcie 110kV, okucia: kołpak 127, stopa 200, typu ISI-BIG-A17+16-GGSPEC (lub równoważny odpowiednik) ilość: 21 szt., b) łańcuchów izolatorowych 110 kv, przelotowy, jedno-rzędowy, złożonych z izolatora kompozytowego typu CS120-S16 550/3230 (lub równoważny odpowiednik), z jednym uchwytem odciągowym dla przewodu AFL mm ŁP ilość: 6 kpl., (zwanych dalej również: przedmiotem zamówienia ) Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nie był wcześniej eksploatowany, był wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, data jego produkcji nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy liczonej od dnia podpisania bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego i nie był przedmiotem praw osób trzecich Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Okres gwarancji powinien wynosić nie mniej niż 60 miesięcy od daty dostawy potwierdzonej podpisanym bez uwag protokołem zdawczo-odbiorczym Cena przedmiotu zamówienia zawierać będzie wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w szczególności: wartość przedmiotu zamówienia, koszty załadunku, odbiór pustych opakowań, wszelkie koszty transportu do miejsc dostaw wskazanych przez Zamawiającego/Odbiorcę, koszty gwarancji i rękojmi, cła i ewentualne inne podatki lub daniny wynikające z wymogu dostarczenia do wskazanych miejsc dostaw, zysk, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu zamówienia Dostawa i rozładunek dostawy odbywa się kosztem i staraniem Oferenta Oferta składana przez Wykonawcę musi obejmować całość przedmiotu zamówienia objętego danym zadaniem Oferent ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wszelkie wady, w szczególności zmniejszające wartość użytkową przedmiotu zamówienia Oferent usuwa wady nieodpłatnie, jeżeli ujawnią się w okresie obowiązywania gwarancji. 4. Terminy realizacji Oferent proszony jest o przedstawienie w ofercie oferowanego terminu dostawy. Preferowany jest możliwie krótki termin dostawy, nie dłuższy niż 8 tygodni od dnia zawarcia umowy. 5. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Oferentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 5.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Oferent zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony internetowej CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Oferentów, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZA11g /RP/16 4

5 c) pełnomocnictwo do składania ofert (jeżeli oferta została podpisana w inny sposób niż wskazany w dokumentach rejestrowych Oferenta: KRS/CEiDG), d) karty katalogowe i/lub rysunki techniczne oferowanych izolatorów Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) żądania od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, b) żadania od Oferentów złożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających oświadczenia zawarte w formularzu ofertowym (np. dokumentów potwierdzającychniezaleganie z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne) W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Oferentami w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną Zamawiający zastrzega, że może żądać niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji wystosowanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną Ze strony Zamawiającego upoważniony do kontaktów z Oferentami jest: Robert Pasoń tel.: R.Pason@pkpenergetyka.pl Wszelką korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres R.Pason@pkpenergetyka.pl 6. Wadium Nie wymagane. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 7.1. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim Dokumentację ofertową (Załącznik nr 2) wraz z wymaganymi dokumentami (5.1 b-d) należy złożyć w wersji elektronicznej (format PDF oraz dodatkowo w wersji edytowalnej jeżeli jest dostępna), tj. załączyć w formie załączników do oferty składanej na platformie Logintrade (zgodnie z pkt 8.1 SIWZ). 8. Miejsce oraz termin składania ofert 8.1. Oferty w I etapie postępowania należy złożyć na platformie zakupowej Logintrade ( zgodnie z wymaganiami tej platformy (skan oferty, tj. wypełniony formularz ofertowy, którego wzór przedstawia Załącznik nr 1 oraz oświadczenia i dokumenty określone w pkt 5.1 SIWZ należy załączyć do zło) w terminie do do godz Złożenie oferty po terminie na platformie elektronicznej będzie niemożliwe Wszelkie żądane przez Zamawiającego wyjaśnienia lub uzupełnienia, powinny być dostarczone w wersji elektronicznej (zgodnie z wymaganym formatem), w terminie oznaczonym w wezwaniu. Przekroczenie tego terminu może skutkować odrzuceniem oferty. 9. Waluta rozliczenia zobowiązań finansowych Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia związane z niniejszym postępowaniem będą dokonywane w PLN. 10. Ogólne warunki umowy Płatności za realizację przedmiotu zamówienia będą regulowane przez Zamawiającego, w terminie 60 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Wartości umowne, w okresie jej obowiązywania nie podlegają waloryzacji Ostateczny wzór umowy zostanie przedstawiony w późniejszym terminie. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZA11g /RP/16 5

6 11. Wynik postępowania, zawarcie umowy Wynik postępowania podlega zatwierdzeniu przez odpowiednie organy Zamawiającego W przypadku zatwierdzenia wyniku postępowania w trybie pkt 1, Oferent zostanie powiadomiony o tym fakcie Zamawiający poinformuje pozostałych Oferentów, że ich oferta nie została wybrana Na żądanie Zamawiającego wybrany Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 12. Postanowienia końcowe Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Warszawa, roku Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZA11g /RP/16 6

7 Załącznik nr 2 do SIWZ nr EZA11g /RP/16 Wymagania techniczne 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę: a) izolatorów wsporczych napowietrznych, kompozytowych, na napięcie 110kV,okucia: kołpak 127, stopa 200, typu ISI-BIG-A17+16-GGSPEC (lub równoważny odpowiednik) ilość: 21 szt., b) łańcuchów izolatorowych 110 kv, przelotowy, jedno-rzędowy, złożonych z izolatora kompozytowego typu CS120-S16 550/3230 (lub równoważny odpowiednik), z jednym uchwytem odciągowym dla przewodu AFL mm ŁP ilość: 6 kpl.. 2. Wymagana dokumentacja techniczna Zamawiający wymaga aby wraz z pierwszą dostawą izolatorów i osprzętu w ramach realizacji umowy były dostarczone: a) protokół z próby typu dla każdego elementu łańcucha izolatorowego, b) karta katalogowa dla każdego elementu łańcucha lub rysunki oferowanych łańcuchów i zawieszeń z oznaczeniem każdego elementu łańcucha. 3. Pakowanie, przechowywanie i transport Zamawiający wymaga dostawy izolatorów i osprzętu w komplecie na teren budowy. Izolatory powinny być pakowane osobno w odpowiednich skrzynkach. Każde opakowanie izolatorów powinno być oznaczone za pomocą używanego przez producenta oznaczenia. Preferowane są skrzynie drewniane lub specjalne opakowania kartonowe. Opakowanie z kartonu powinno być pokryte folią plastikową, która chroni opakowanie przed bezpośrednim wpływem deszczu. Każdy izolator w skrzyni powinien być owinięty w folię. Osprzęt powinien być połączony i skompletowany dla każdego łańcucha oddzielnie. Osprzęt należy pakować na specjalnych paletach i owinąć folią zabezpieczającą przed zdekompletowaniem. 4. Normy i regulacje prawne 4.1 Ustawa Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994 (Dz.U.2010 Nr 243 z 1623); 4.2 Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego (Dz.U.2012 nr 0 poz.462); 4.3 PN-EN Elektroenergetyczne linie napowietrzne prądu przemiennego powyżej; 4.4 Ustawa prawo ochrony środowisk z dnia r. (Dz. U Nr 62 poz. 627 z póź. zmianami); 4.5 Ustawa prawo wodne z dnia r. (Dz.U.2012 Nr 0 poz.145 z póź. zmianami); 4.6 Rozporządzenie Rady Ministrów - z dn. 9 listopada 2010 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko; 4.7 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 4.8 Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 lipca 2004 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku (Dz. U. Nr 178, poz 1841); 4.9 Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska z dnia 30 października 2003 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów pól elektromagnetycznych w środowisku oraz sposobów sprawdzenia dotrzymania tych poziomów(dz. U.2003 NR 192, poz.1883); Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZA11g /RP/16 7

8 4.10 Ustawa o odpadach z dnia r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 185 poz z póź. Zmianami); 4.11 PN-E 06303:1998- Narażania zabrudzenia izolacji napowietrznej i dobór izolatorów do warunków zabrudzeniowych; 5. Wymagania klimatyczne: a) maksymalna temperatura otoczenia C b) minimalna temperatura otoczenia - 35 C c) graniczna ustalona temperatura pracy linii + 80 C d) strefa zabrudzeniowa I i II oraz III e) strefa wiatrowa I f) strefa oblodzeniem SI 6. Budowa, wymagania i parametry izolatorów Oferowane Izolatory powinny być wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi w normach: PN-EN 61467, PN-EN 61109, PN-EN 61952, PN-EN 60587, PN-EN 60695, PN EN Zamawiający wymaga zastosowania izolatorów kompozytowych. Materiał rdzenia-włókno szklane typu ECR lub E-CR Osłona izolatora, guma silikonowa: typu HTV w postaci bezszwowej z nałożonymi kloszami segmentowymi lub typu LSR powstająca w procesie jednorazowego wtrysku. Dla gumy silikonowej typu HTV nie dopuszcza się szwu na kloszach ani na osłonie. Dla technologii wtrysku do formy dwupołówkowej szew musi być usunięty w procesie produkcji. Połączenie granicznych powierzchni makroskopowych typu rdzeń-osłona musza być wykonane w drodze wiązań chemicznych (nie dopuszcza się klejenia). Uszczelnienia przy okuciach elastomerem o stałej elastyczności, silikon metastabilny. Minimalna grubość osłony silikonowej rdzenia -3 mm. Okucia izolatorów powinny być widlaste lub gniazdowe wykonane zgodnie z norma PN-IEC i ocynkowane zgodnie z normą EN- ISO Wymagania dotyczące izolatorów: a) napięcie znamionowe izolacji 123kV b) minimalna droga upływu dla I i II oraz III strefy zabudowania wg normy PN-E06303 c) napięcie udarowe probiercze 550kV d) napięcie probiercze na mokro 230kV e) minimalna wytrzymałość na rozciąganie 120kN f) wytrzymałość mechaniczna izolatorów wsporczych mostka lub poprzecznika 15kN Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZA11g /RP/16 8

9 Załącznik nr 2 do SIWZ nr EZA11g /RP/16 Dane Oferenta: nazwa... adres... nr telefonu... adres , dnia... FORMULARZ OFERTOWY Przedkładamy ofertę na realizację zamówienia w postępowaniu pod nazwą Dostawa izolatorów do linii o napięciu 110 kv zgodnie z warunkami przedstawionymi w SIWZ nr EZA11g /RP/16 ( SIWZ ) następującą ofertę: Lp. Opis Ilość Izolator wsporczy napowietrzny, kompozytowy, na napięcie 110kV,okucia: kołpak 127, stopa 200, typu ISI-BIG- A17+16-GGSPEC (lub równoważny odpowiednik) Łańcuch izolatorowy 110 kv, przelotowy, jedno-rzędowy, złożony z izolatora kompozytowego typu CS120- S16 550/3230 (lub równoważny odpowiednik), z jednym uchwytem odciągowym dla przewodu AFL mm ŁP szt. 6 kpl. Typ wg oznaczeń producenta Cena netto [PLN] Wartość netto [PLN] Okres gwarancji Termin dostawy Jednocześnie: I. W związku z ogłoszonym postępowaniem na dostawy izolatorów oświadczamy, że: 1) nasza firma wyraża chęć uczestnictwa w przedmiotowym postępowaniu, 2) nasza oferta spełnia wymagania techniczne zawarte w SIWZ, 3) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, związanych z realizacją niniejszego zamówienia, 4) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6) nie wszczęto wobec naszej firmy postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości naszej firmy, 7) nie zalegamy z uiszczeniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 8) nie orzeczono wobec naszej firmy zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione, 9) członkowie władz naszej firmy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZA11g /RP/16 9

10 II. 10) wszystkie udzielone naszej firmie zamówienia w ciągu ostatnich trzech lat zostały wykonane z należytą starannością, 11) akceptujemy w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia i warunki określone w SIWZ oraz załączników do niej, 12) wymienione w ofercie ceny, uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 13) akceptujemy termin płatności wynoszący 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, 14) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ. 15) zobowiązujemy się do nieodpłatnego usunięcia wad poprzez naprawę lub wymianę wadliwych izolatorów, jeżeli wady te ujawnią się w okresie obowiązywania gwarancji. W przypadku wyboru naszej oferty: 1. zobowiązujemy się zawrzeć Umowę na realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w SIWZ, w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 2. zobowiązujemy się, realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, III. Płatności za realizację przedmiotu zamówienia należy dokonywać na niżej wskazany numer rachunku bankowego:.. IV. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawach niniejszej oferty oraz postępowania jest, nr telefonu:, adres mailowy:.. V. Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem www: Dostawcow-i-Wykonawcow. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką.. (miejscowość i data). podpis i imienna pieczątka Oferenta lub osoby upoważnionej Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZA11g /RP/16 10