Zapytanie Cenowe - Rozeznanie Cenowe Rynku nr 1

Transkrypt

1 FLY Polska Sp. z o. o. ul. Lotniskowa Mielec, Polska Mielec, dn r. Zapytanie Cenowe - Rozeznanie Cenowe Rynku nr 1 dotyczące dostawy sprzętu komputerowego i teletransmisyjnego Tytuł projektu: System biznesowy typu B2B, służący do wspomagania zarządzania ciągłą zdatnością do lotu e-camo Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Priorytet VIII Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Numer umowy projektu: UDA-POIG /12-00 Strona 1 z 23

2 1 Nazwa i adres zamawiającego FLY Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Lotniskowa 14, Mielec NIP Tel/fax Informacje ogólne a) Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji. b) Każdy wykonawca złoży tylko jedną ofertę, niezależnie czy składa ofertę na całość przedmiotu zlecenia czy tylko na wybrane części przedmiotu zlecenia. c) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. d) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. f) Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. g) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. h) Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. i) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. j) Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. k) Element oferty, który nie spełnia wymagań specyfikacji, nie powoduje odrzucenia całej oferty, l) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wiarygodności oferenta i odrzucenia oferty bez podania przyczyn. m) Dokumenty sporządzone w języku obcym, w zakresie formularzy i oświadczeń wymaganych przez niniejsze postępowanie należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę z wyłączeniem specyfikacji technicznych, które Zamawiający dopuszcza w języku angielskim. n) Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. o) Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. p) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. q) Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. r) Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z najkorzystniejszą ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy. Strona 2 z 23

3 s) Jeżeli Oferent nie zaznaczy inaczej, pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu dostarczenia oferty. t) Do Rozeznania Cenowego Rynku dołączony jest wzór formularza ofertowego i deklaracji zgodności z wymaganiami. 3 Określenie przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV Terminale komputerowe Skanery komputerowe Drukarki laserowe Telewizory cyfrowe Elektroniczne tablice informacyjne Nagrywarki Elementy składowe sieci 4 Charakterystyka Zamawiającego FLY Polska sp. z o. o. zajmuje się szkoleniami pilotów samolotowych, począwszy od szkoleń podstawowych aż po zaawansowane, które niezbędne są w lataniu zawodowym oraz zarządzaniem ciągłą zdatnością do lotu statków powietrznych klientów komercyjnych i indywidualnych w oparciu o przepisy prawa lotniczego krajowego i międzynarodowego oraz posiadane certyfikaty uprawniające do tego typu działalności. Dodatkowo firma zajmuje się sprzedażą nowych i używanych samolotów, części lotniczych i innych podzespołów oraz doradztwem przy ich zakupie. FLY Polska jest jednym z czołowych polskich przedsiębiorstw w tej branży, oferując na rynku kompleksowe rozwiązania w dziedzinie lotnictwa cywilnego. 5 Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa sprzętu spełniającego następujące wymagania: Procesor Karta graficzna 5 sztuk Stacja robocza o parametrach porównywalnych z OptiPlex 3010MT: dard Base Mini Towers Chassis o specyfikacji nie gorszej niż: Element System operacyjny i oprogramowanie Pamięć Minimalne wymagania Core i3-2 rdzenie lub lepszy Zintegrowana karta Intel HD Graphics 2500 lub lepsza Preinstalowany, aktualny system operacyjny z kompletem instalacyjnym CD/DVD do przywracania systemu, wspierający technologię Microsoft.NET 4.x i Microsoft COM+, Wsparcie dla Microsoft WINAPI, Zdalny Pulpit RDP+, Windows 7 Professional 64-bit w polskiej wersji językowej lub lepszy; bez dodatkowego oprogramowania użytkowego i antywirusowego 4 GB (1x4 GB) 1600 MHz DDR3 bez funkcji ECC lub lepiej Strona 3 z 23

4 Karta sieciowa Gniazda wejścia/wyjścia Karta dźwiękowa minimum 1x Ethernet 10/100Mbit lub szybszy minimum 5 x USB zewnętrznych portów (wbudowane), złącze RJ- 45, Port szeregowy, Wejście liniowe line-in (stereo/mikrofon), Wyjście liniowe line-out Zintegrowana Obsługiwane zewnętrzne nośniki danych DVD+/-RW, czytnik kart 5 w 1 wbudowany lub więcej Wewnętrzne nośniki danych Urządzenia wejścia Kable Gwarancja Obudowa 500 GB Serial ATA lub lepszy Optyczna (przewodowa) mysz USB firmy Dell z kółkiem przewijania (3 przyciski i kółko), czarna Klawiatura przewodowa porównywalna z Dell KB212-B lub lepsza Quietkey USB, czarna (wersja amerykańska/europejska (QWERTY) ) Kabel zasilający (europejski) lub kabel z zasilaczem (europejski) Kabel 3m skrętka cat 5e 3 letnia gwarancja podstawowa z serwisem u klienta w następnym dniu roboczym Zintegrowana z wyświetlaczem/monitorem Monitor o parametrach Element Minimalne wymagania porównywalnych Ekran OptiPlex cali, WLED, bezdotykowa lub multitouch, rozdzielczość All-in-One 1600x900 lub lepsza Obudowa Wyświetlacz zintegrowany z komputerową jednostką centralną konstrukcja "All in One" Kamera Wbudowana kamera w obudowę o rozdzielczości 1280x720 (0.92 MP) lub lepsza Głośnik Gwarancja Wymagane oprogramowanie Wbudowany w obudowę głośnik lub więcej 3 letnia gwarancja podstawowa z serwisem u klienta w następnym dniu roboczym System operacyjny ze sterownikami (OEM) na płycie CD/DVD 1 sztuka Skaner o parametrach porównywalnych z Hewlett Packard ScanJet 5590 o specyfikacji nie gorszej niż: Element Funkcje skanowania Szybkość skanowania Minimalne wymagania Dwustronny (Duplex), automatyczny podajnik papieru 8 stron lub 4 obrazy na minutę, podgląd w 7 sekund lub szybciej Wybór trybów skanowania Przedni panel: Scan document, Scan photo, File documents, E- mail, Copy center; HP Photosmart software; user application via TWAIN; automatic document feeder; transparent materials adapter (scanning 35 mm negatives and slides) Interfejs komunikacyjny USB 2.0 Strona 4 z 23

5 Rozdzielczość Pojemność pojemnika na skanowane 50 arkuszy lub więcej dokumenty Rozmiary skanowanych dokumentów w Legal, letter, A4 obsługiwane przez podajnik Temperatury pracy od 10 C to 35 C Temperatury przechowywania od -40 C do 70 C Maksymalna moc Technologia skanowania Tryb skanowania Wymagane oprogramowanie Obsługiwane formaty Ekran Sprzętowa 2400 x 2400 dpi, Optyczna Up to 2400 dpi lub lepszy 36W Scan Technology Charge coupled device (CCD), Źródło światła: Xenon fluorescent lamp lub lepszy Automatyczny podajnik, Flatbed Program do OCR pod Windows, sterowniki na płycie CD/DVD BMP, JPEG, GIF, TIFF, TIFF compressed, PNG, PCX, Flashpix (FPX), PDF, wyszukiwalny PDF, RTF, HTM, TXT 1 sztuka Telewizor o parametrach porównywalnych z LCD Philips o specyfikacji nie gorszej niż: Klasa energetyczna Złącza Kable Mocowanie Element Minimalne wymagania 32 cale, FULL HD, 1920 x 1080 lub lepszy minimum A 1 x HDMI lub więcej, audio in Kabel HDMI-HDMI, kabel zasilający Ruchomy wysięgnik do mocowania na pionowej ścianie 1 sztuka Drukarka laserowa o parametrach porównywalnych z Dell 2350 Laser o specyfikacji nie gorszej niż: Element Funkcje urządzenia Obsługiwane formaty papieru (nośniki) Duplex automatyczny Rozdzielczość druku Karta sieciowa Złącza Automatyczny podajnik papieru Rodzaj wydruku Interfejs użytkownika Jakość wydruku Prędkość procesora Maksymalne obciążenie miesięczne Minimalne wymagania Wielofunkcyjne: drukarka, kopiarka, faks, skaner (LAN, , TAWAIN) Papier A4 lub większy TAK zarówno druk jak i skan/kopiowanie, do 50 arkuszy lub więcej Automatyczny 1x Ethernet 10/100 lub szybsza 1x USB 2.0, 1x RJ45, 2xRJ11 (fax i telefon) TAK, 250 akruszy lub więcej Laserowy, monochromatyczny Kolorowy, dotykowy panel; konfigurator WWW 600x600 dpi lub większa 360MHz lub większa do arkuszy lub więcej Strona 5 z 23

6 Modem FAX Obsługiwane protokoły sieciowe Łączność bezprzewodowa Skanowanie i drukowanie do/z Tryb skanowania Rozdzielczość optyczna Wymagane oprogramowanie 33.6 Kbps lub więcej TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, HTTPS, IPPS, LDAPSIPSec), EtherTalk, Novell NetWare NDPS services via TCP/IP& IPP on 5.x, 6.x, DHCP, BOOTP, SLP, SSDP, Bonjour(Rendezvous), DDNS, WINS, TCP (Port 2000), LPR (Port515), Raw (Port 9100), SNMPv1/2/3, HTTP, Telnet, SMTP( Notification) Novell I print support (correct error status notification for different Windows OS) complete SysOID NIE przenośnej pamięci USB w formatach PDF, JPEG, BMP, TIFF Color CCD, z podajnika (50 arkuszy) oraz Flat-bed (1 arkusz) 600x600 dpi lub większa w trybie mono (1bit line art. / 8bit grayscale) i kolor (24 bit) Sterowniki na płycie CD/DVD 1 sztuka Komputer Informacji Tablicowej o specyfikacji nie gorszej niż: Element Wymiary i waga Audio Zasilanie Mocowanie Zasilacz 230V WIFI Ethernet Interfejs szeregowy Wyjście video Rodzaj pamięci Wewnętrzny odbiornik GPS Wewnętrzny odbiornik/nadajnik GSM/GPRS System operacyjny Minimalne wymagania Nie większe niż 122 mm x 90 mm x 50mm, waga nie więcej niż 0.3kg in, out Dopuszczalne zasilanie napięciem z przedziału 12V - 24V Szyna T35 Zewnętrzny, z mocowaniem na szynie T35 WLAN b/g/n + antena Ethernet 10/100 lub więcej 1 x RS232 lub więcej, 1x USB lub więcej 1 x HDMI lub więcej Karta SD TAK + antena TAK + antena Obsługa stosu TCP/IP, DHCP, NTP, obraz poprzez HDMI, systemu plików NFS, EXT2 lub więcej 1 sztuka Nagrywarka płyt DVD o specyfikacji nie gorszej niż: Element Minimalne wymagania Obsługiwane standardy płyty (zapis) DVD+R lub więcej Obsługiwane standardy płyty (odczyt) DVD+R lub więcej Strona 6 z 23

7 Technologia Lightscribe TAK Zewnętrzne urządzenie TAK, podłączenie na USB sztuka Switch o parametrach porównywalnych z D-Link EasySmart DGS , 16x 10/100/1000Mbps o specyfikacji nie gorszej niż: Element Obslugiwany standard portów i funkcje Liczba portów Wydajność pojemności switchowania Maksymalna częstotliwość przekazywania Pojemność wewnętrznej tablicy adresów MAC Bufor pakietów Chłodzenie MTBF PoE Funkcje oprogramowania Minimalne wymagania IEEE compliant, IEEE 802.3u compliant, IEEE 802.3ab compliance, Supports Half/Full-duplex operation at 10/100Mbps, Supports Full-duplex operation at 1000Mbps, Supports Auto- Negotiation for each port, Auto MDI/MDIX, IEEE 802.3x Flow Control support, IEEE 802.3az compliant 16 lub więcej 32Gbps lub więcej Mpps lub więcej 8000 lub więcej 3.5Mbits lub więcej Pasywne godzin lub więcej NIE VLAN (Port-based VLAN, 802.1Q Tagged VLAN, Surveillance VLAN, Voice VLAN, Management VLAN, VLAN Group(Supports 32 static VLAN groups Max VIDs) Funkcje warstwy 2 (Flow Contro l(802.3x Flow Control, HOL Blocking Prevention), IGMP Snooping (IGMP v1/v2 Snooping, Supports 32 Groups), Loopback Detection, Link Aggregation 8 groups, 2-4 ports per group, Port Mirroring(One-to-One, Many-to-One), Cable Diagnostics, Statistics ( Tx Ok, Tx Error, Rx Ok, Rx Error) QoS (802.1p Quality of Service, 4 queues per port, Queue Handling(Strict, Weighted Round Robin (WRR)), Bandwidth Control Port Based (Ingress/Egress, min. granularity 64 kb/s) Bezpieczeństwo (Static MAC Address Max. 128 entries, Broadcast/Multicast/Unknown Unicast Storm Control) Zarządzanie (Web-Based GUI (Supports IPv4), Smart Console Utility) Power Saving by: Link Status, Cable Length, Energy Efficient Ethernet (IEEE 802.3az), RoHS Compliant RFC dard List(RFC 768 UDP, RFC 791 IP, RFC 792 ICMP, RFC 793 TCP, RFC 826 ARP, RFC 951 BootP Client, RFC 1542 BootP/DHCP client, RFC 1945 HTTP/1.0, RFC p) 1. Zamawiający oczekuje, iż wszystkie dostarczone elementy są sprawne, fabrycznie nowe i na gwarancji producenta, Strona 7 z 23

8 2. Zamawiający nie wymaga instalacji urządzeń, 3. Zamawiający wymaga aby zostały dostarczone niezbędne kable zasilające 230V do urządzeń. 6 Warunki realizacji zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia: Nazwa przedmiotu zamówienia Ostateczny termin realizacji Dostawa wyposażenia centrum obsługi technicznej Okres udzielonej gwarancji na cały przedmiot zamówienia obejmuje minimum 24 miesiące, licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został dostarczony do siedziby FLY Polska Sp. z o. o. na koszt Wykonawcy pod adres: ul. Lotniskowa 14, Mielec w godzinach urzędowania tj. pn-pt: 8:00-16:00 do dnia ostatecznego terminu realizacji włącznie. 4. Odbiór zostanie pokwitowany protokołem odbioru stanowiący załącznik nr 7 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania o cenę. 2. Do oferty należy załączyć specyfikacje techniczne oraz wypełniony formularz nr 2 z deklaracją spełnienia wymagań (dopuszczalne w języku angielskim i polskim). 3. Oferent zobowiązany jest do wypełnienia formularza nr 5 stanowiącego potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego, 4. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja utworzona przez Wykonawcę została opatrzona oznakowaniem unijnym spełniającym poniższe kryteria: Nagłówek dokumentu, powinien zawierać: po lewej stronie, logo Innowacyjna Gospodarka Narodowa Strategia Spójności po prawej stronie logo z godłem Unii Europejskiej Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w centralnej części logo FLY Polska Stopka dokumentu powinna zawierać tekst o treści: Strona 8 z 23

9 8 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej dokumentacji winny być wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 2. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z postanowieniami niniejszej dokumentacji. Oferta winna być sporządzona trwałą techniką, w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Oferta cenowa powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej dokumentacji. 3. Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony muszą być kolejno ponumerowane 4. Do oferty wykonawca dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego zapytania ofertowego. 5. W przypadku, gdyby Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę go reprezentującą. 6. Wszystkie zapisane strony oferty, w tym strony wszystkich załączników oraz miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Miejsce i termin składania ofert: FLY Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Lotniskowa 14, Mielec, do 21 marca 2014 roku do godz. 15:00 8. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego: FLY Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Lotniskowa 14, Mielec, oraz posiadającej następujące oznaczenia: Zapytanie cenowe nr 1/2014 oraz Nie otwierać przed 21 marca 2014 roku godz. 15:00. W przypadku braku w/w danych zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską nieotwarcie jej w trakcie sesji otwarcia ofert. Przyjmuje się zachowanie terminu złożenia oferty, jeżeli doręczono ją do siedziby Zamawiającego i Zamawiający potwierdzi jej odbiór przed upływem daty i godziny składania ofert. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. 9 Opis sposobu obliczenia ceny Strona 9 z 23

10 1. Oferowane ceny powinny być określone w walucie polskiej. 2. Wykonawca określi w swej ofercie cenowej wartości, uwzględniając w niej koszty czynności i materiałów określonych w niniejszej dokumentacji niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen określonych w ofercie cenowej w okresie ważności umowy. 4. Zamawiający odrzuci oferty, które nie spełniają wymagań zgodnych ze specyfikacją. W przypadku, gdy cena najniższej oferty, niepodlegającej odrzuceniu dla danej części zamówienia przekraczać będzie kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia z oferentami negocjacji i wyłonienia tą drogą Wykonawcy. 10 Kryteria oraz sposób oceny ofert Cena brutto 100% Kryterium Opis kryterium Waga kryterium Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania KRYTERIUM 1 Cena brutto 100% 100 SUMA 100% 100 Kryterium 1 Cena brutto zostanie ocenione w skali punktowej do 100 punktów w następujący sposób: Do obliczenia zostaną przyjęte ceny zamówienia zawarte w Formularzu Ofertowym. Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia wykonywane będą osobno dla każdej z 7 pozycji objętych zapytaniem ofertowym. 11 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego na piśmie w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości i uwag związanych z zapytaniem ofertowym. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień na piśmie, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego w terminie nie krótszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień specyfikacji wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści ją na stronach internetowych 2. W prowadzonym postępowaniu wszelkie dodatkowe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane drogą elektroniczną lub faksem. W ofercie należy podać adres Strona 10 z 23

11 i numer faksu. Strona, która otrzyma dokumenty lub informacje w w/w sposób, zobowiązana będzie na wezwanie strony przekazującej dokument do niezwłocznego potwierdzenia faktu jego otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację. 3. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Jakub Zawierucha telefon: koordynator-ecamo@flypolska.pl 12 Informacje o formalnościach, jakich należy dopełnić w celu zawarcia umowy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza ma obowiązek zawarcia z Zamawiającym umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy do Zamawiającego wszystkie wymagane załączniki do umowy. 3. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie i istotnych postanowieniach umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub uchylił się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę z pozostałych ofert ważnych, która zawiera najkorzystniejszą sumę punków w kryterium cena. 5. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w terminie 1 dnia od dnia zakończenia naboru ofert. Wyniki konkursu podane zostaną do informacji publicznej poprzez zamieszczenie ich na stronie oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie firmy FLY Polska z siedzibą przy ul. Lotniskowa 14, Mielec. Załączniki: Formularz oferty - załącznik nr 1 Deklaracja zgodności ze specyfikacją załącznik 2 Oświadczenie o zdolności wykonania przedmiotu zapytania - załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych z zamawiającym - załącznik nr 4 Potwierdzenie odbioru zapytania cenowego w ramach rozeznania cenowego rynku nr 1 załącznik 5 Strona 11 z 23

12 Załącznik 1 Formularz Oferty.. /miejscowość, data/ FORMULARZ OFERTOWY Dane oferenta: Pieczęć firmowa wykonawcy Podejmujemy się realizacji usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego z dnia stycznia 2014roku, zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. Przedmiot dostawy Liczba sztuk Stacja robocza o parametrach porównywalnych z OptiPlex 3010MT: 5 dard Base Mini Towers Chassis Skaner o parametrach porównywalnych z Hewlett Packard ScanJet Cena jednostkowa netto (PLN) Podatek VAT Cena brutto jednostkowa (PLN) Cena całkowita brutto (PLN) Telewizor o parametrach porównywalnych z LCD Philips 1 Drukarka laserowa o parametrach porównywalnych z Dell 2350 Laser 1 Komputer Informacji Tablicowej Nagrywarka płyt DVD 1 1 Switch o parametrach porównywalnych z D- Link EasySmart DGS , 16x 10/100/1000Mbps Warunki i termin płatności: oświadczamy, że: 1 30 dni licząc od daty złożenia faktury u Zamawiającego Jednocześnie 1. Zapoznaliśmy się z zakresem planowanej do realizacji usługi oraz terminami realizacji i informujemy, że oferta jest zgodna ze specyfikacją określoną w załączniku nr Cena za usługę obejmuje wszystkie czynności wyszczególnione w Ofercie oraz przewidziane prawem. 3. Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert.. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/ *Niewłaściwe skreślić Strona 12 z 23

13 Załącznik nr 2 Deklaracja zgodności ze specyfikacją Pieczęć firmowa wykonawcy DEKLARACJA Deklaruję, że przedmiot naszej oferty jest zgodny ze specyfikacją: (należy zaznaczyć V jeśli spełnia, X jeśli nie spełnia) Procesor Karta graficzna 5 x Stacja robocza o parametrach porównywalnych z OptiPlex 3010MT: dard Base Mini Towers Chassis Element Minimalne wymagania SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA System operacyjny i oprogramowanie Core i3-2 rdzenie lub lepszy Zintegrowana karta Intel HD Graphics 2500 lub lepsza Pamięć Karta sieciowa Preinstalowany, aktualny system operacyjny z kompletem instalacyjnym CD/DVD do przywracania systemu, wspierający technologię Microsoft.NET 4.x i Microsoft COM+, Wsparcie dla Microsoft WINAPI, Zdalny Pulpit RDP+, Windows 7 Professional 64-bit w polskiej wersji językowej lub lepszy; bez dodatkowego oprogramowania użytkowego i antywirusowego 4 GB (1x4 GB) 1600 MHz DDR3 bez funkcji ECC lub lepiej minimum 1x Ethernet 10/100Mbit lub szybszy Strona 13 z 23

14 Gniazda wejścia/wyjścia Karta dźwiękowa Obsługiwane zewnętrzne nośniki danych Wewnętrzne nośniki danych Urządzenia wejścia Kable Gwarancja Obudowa Monitor o parametrach porównywalnych OptiPlex 3011 All-in-One minimum 6 x USB zewnętrznych portów (wbudowane), złącze RJ-45, Port szeregowy, Wejście liniowe line-in (stereo/mikrofon), Wyjście liniowe lineout Zintegrowana DVD+/-RW, czytnik kart 8 w 1 wbudowany lub więcej 500 GB Serial ATA (7,2 tys. obr./min) lub lepszy Optyczna (przewodowa) mysz USB firmy Dell z kółkiem przewijania (3 przyciski i kółko), czarna Klawiatura przewodowa porównywalna z Dell KB212-B lub lepsza Quietkey USB, czarna (wersja amerykańska/europejska (QWERTY) ) Kabel zasilający (europejski) lub kabel z zasilaczem (europejski) Kabel 3m skrętka cat 5e 3 letnia gwarancja podstawowa z serwisem u klienta w następnym dniu roboczym Zintegrowana z wyświetlaczem/monitorem Element Minimalne wymagania SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA Ekran 20 cali, WLED, bezdodykowa lub multitouch, rozdzielczość 1600x900 lub lepsza Obudowa Wyswietlacz zintegrowany z komputerową jednostką centralną kontrukcja "All in One" Kamera Wbudowana kamera w obudowę o rozdzielczości 1280x720 (0.92 MP) lub lepsza Głośnik Wbudowany w obudowę głośnik lub więcej Gwarancja 3 letnia gwarancja podstawowa z serwisem u klienta w następnym dniu roboczym Strona 14 z 23

15 Wymagane oprogramowanie Funkcje skanowania Szybkość skanowania Wybór trybów skanowania System operacyjny ze sterownikami (OEM) na płycie CD/DVD 1 x Skaner o parametrach porównywalnych z Hewlett Packard ScanJet 5590 Element Minimalne wymagania SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA Dwustronny (Duplex), automatyczny podajnik papieru 8 stron lub 4 obrazy na minutę, podgląd w 7 sekund lub szybciej Przedni panel: Scan document, Scan photo, File documents, , Copy center; HP Photosmart software; user application via TWAIN; automatic document feeder; transparent materials adapter (scanning 35 mm negatives and slides) Interfejs komunikacyjny USB 2.0 Rozdzielczość Pojemność pojemnika na skanowane dokumenty Rozmiary skanowanych dokumentów w obsługiwane przez podajnik Sprzętowa 2400 x 2400 dpi, Optyczna Up to 2400 dpi lub lepszy 50 arkuszy lub więcej Legal, letter, A4 Temperatury pracy od 10 C to 35 C Temperatury przechowywania od -40 C do 70 C Maksymalna moc Technologia skanowania Tryb skanowania Wymagane oprogramowanie Obsługiwane formaty 36W Scan Technology Charge coupled device (CCD), Źródło światła: Xenon fluorescent lamp lub lepszy Automatyczny podajnik, Flatbed Program do OCR pod Windows, sterowniki na płycie CD/DVD BMP, JPEG, GIF, TIFF, TIFF compressed, PNG, PCX, Flashpix (FPX), PDF, wyszukiwalny PDF, RTF, HTM, TXT Strona 15 z 23

16 Ekran Klasa energetyczna Złącza Kable Mocowanie 1 x Telewizor o parametrach porównywalnych z LCD Philips Element Minimalne wymagania SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA 32 cale, FULL HD, 1920 x 1080 lub lepszy minimum A 1 x HDMI lub więcej, audio in Kabel HDMI-HDMI, kabel zasilający Ruchomy wysięgnik do mocowania na pionowej ścianie Funkcje urządzenia Obsługiwane formaty papieru (nośniki) Duplex automatyczny Rozdzielczość druku Karta sieciowa Złącza Automatyczny podajnik papieru Rodzaj wydruku Interfejs użytkownika Jakość wydruku Prędkość procesora Maksymalne obciążenie miesięczne Modem FAX 1 x Drukarka laserowa o parametrach porównywalnych z Dell 2350 Laser Element Minimalne wymagania SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA Wielofunkcyjne: drukarka, kopiarka, faks, skaner (LAN, , TAWAIN) Papier A4 lub większy TAK zarówno druk jak i skan/kopiowanie, do 50 arkuszy lub więcej Automatyczny 1x Ethernet 10/100 lub szybsza 1x USB 2.0, 1x RJ45, 2xRJ11 (fax i telefon) TAK, 250 akruszy lub więcej Laserowy, monochromatyczny Kolorowy, dotykowy panel; konfigurator WWW 600x600 dpi lub większa 360MHz lub większa do arkuszy lub więcej 33.6 Kbps lub więcej Strona 16 z 23

17 Obsługiwane protokoły sieciowe Łączność bezprzewodowa Skanowanie i drukowanie do/z Tryb skanowania Rozdzielczość optyczna Wymagane oprogramowanie Wymiary i waga Audio Zasilanie Mocowanie Zasilacz 230V WIFI Ethernet TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, HTTPS, IPPS, LDAPSIPSec), EtherTalk, Novell NetWare NDPS services via TCP/IP& IPP on 5.x, 6.x, DHCP, BOOTP, SLP, SSDP, Bonjour(Rendezvous), DDNS, WINS, TCP (Port 2000), LPR (Port515), Raw (Port 9100), SNMPv1/2/3, HTTP, Telnet, SMTP( Notification) Novell I print support (correct error status notification for different Windows OS) complete SysOID NIE przenośnej pamięci USB w formatach PDF, JPEG, BMP, TIFF Color CCD, z podajnika (50 arkuszy) oraz Flat-bed (1 arkusz) 600x600 dpi lub większa w trybie mono (1bit line art. / 8bit grayscale) i kolor (24 bit) Sterowniki na płycie CD/DVD 1 x Komputer Informacji Tablicowej Element Minimalne wymagania SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA Nie większe niż 122 mm x 90 mm x 50mm, waga nie więcej niż 0.3kg in, out Dopuszczalne zasilanie napięciem z przedziału 12V - 24V Szyna T35 Zewnętrzny, z mocowaniem na szynie T35 WLAN b/g/n + antena Ethernet 10/100 lub więcej Strona 17 z 23

18 Interfejs szeregowy Wyjście video Rodzaj pamięci Wewnętrzny odbiornik GPS Wewnętrzny odbiornik/nadajnik GSM/GPRS System operacyjny 1 x RS232 lub więcej, 1x USB lub więcej 1 x HDMI lub więcej Karta SD TAK + antena TAK + antena Obsługa stosu TCP/IP, DHCP, NTP, obraz poprzez HDMI, systemu plików NFS, EXT2 lub więcej 1 x Nagrywarka płyt DVD Element Minimalne wymagania SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA Obsługiwane standardy płyty (zapis) DVD+R lub więcej Obsługiwane standardy płyty (odczyt) DVD+R lub więcej Technologia Lightscribe TAK Zewnętrzne urządzenie TAK, podłączenie na USB x Switch o parametrach porównywalnych z D-Link EasySmart DGS , 16x 10/100/1000Mbps Element Minimalne wymagania SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA Obslugiwany standard portów i funkcje IEEE compliant, IEEE 802.3u compliant, IEEE 802.3ab compliance, Supports Half/Full-duplex operation at 10/100Mbps, Supports Full-duplex operation at 1000Mbps, Supports Auto-Negotiation for each port, Auto MDI/MDIX, IEEE 802.3x Flow Control support, IEEE 802.3az compliant Liczba portów Wydajność pojemności switchowania 16 lub więcej 32Gbps lub więcej Strona 18 z 23

19 Maksymalna częstotliwość przekazywania Pojemność wewnętrznej tablicy adresów MAC Bufor pakietów Chłodzenie MTBF PoE Funkcje oprogramowania Mpps lub więcej 8000 lub więcej 3.5Mbits lub więcej Pasywne godzin lub więcej NIE VLAN (Port-based VLAN, 802.1Q Tagged VLAN, Surveillance VLAN, Voice VLAN, Management VLAN, VLAN Group(Supports 32 static VLAN groups Max VIDs) Funkcje warstwy 2 (Flow Contro l(802.3x Flow Control, HOL Blocking Prevention), IGMP Snooping (IGMP v1/v2 Snooping, Supports 32 Groups), Loopback Detection, Link Aggregation 8 groups, 2-4 ports per group, Port Mirroring(One-to-One, Many-to-One), Cable Diagnostics, Statistics ( Tx Ok, Tx Error, Rx Ok, Rx Error) QoS (802.1p Quality of Service, 4 queues per port, Queue Handling(Strict, Weighted Round Robin (WRR)), Bandwidth Control Port Based (Ingress/Egress, min. granularity 64 kb/s) Bezpieczeństwo (Static MAC Address Max. 128 entries, Broadcast/Multicast/Unknown Unicast Storm Control) Zarządzanie (Web-Based GUI (Supports IPv4), Smart Console Utility) Power Saving by: Link Status, Cable Length, Energy Efficient Ethernet (IEEE 802.3az), RoHS Compliant RFC dard List(RFC 768 UDP, RFC 791 IP, RFC 792 ICMP, RFC 793 TCP, RFC 826 ARP, RFC 951 BootP Client, RFC 1542 BootP/DHCP client, RFC 1945 HTTP/1.0, RFC p) Strona 19 z 23

20 Miejscowość, dnia Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 20 z 23

21 Załącznik nr 3 Oświadczenie o zdolności wykonania przedmiotu zapytania Pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu w odpowiedzi na zapytanie o cenę w ramach rozeznania rynku nr 1 oświadczamy, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w przekazanej przez zamawiającego dokumentacji prac i czynności, 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Miejscowość, dnia Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 21 z 23

22 Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych z Zamawiającym Pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu w odpowiedzi na zapytanie o cenę w ramach rozeznania rynku nr 1 oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami Wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, dnia Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 22 z 23

23 Załącznik nr 5 Potwierdzenie odbioru zapytania dotyczącego ceny w ramach rozeznania cenowego rynku Pieczęć firmowa wykonawcy Potwierdzenie osobistego odbioru zapytania dotyczącego ceny do projektu: System biznesowy typu B2B, służący do wspomagania zarządzania ciągłą zdatnością do lotu e-camo Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Priorytet VIII Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Potwierdzamy otrzymanie w dniu r od firmy FLY Polska Sp. z o. o., pliku dokumentów dot. Zapytania cenowego w ramach rozeznania cenowego rynku, które dotyczy: Dostawy wyposażenia centrum obsługi technicznej, w celu realizacji projektu System biznesowy typu B2B, służący do wspomagania zarządzania ciągłą zdatnością do lotu e-camo. Plik obejmuje: 1. Zapytanie cenowe wraz ze specyfikacją w ramach rozeznania cenowego rynku nr 1 z dnia 10 marca 2014r. stron Oferta Cenowa (wzór) - Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy (stron 1) 3. Deklaracja specyfikacji - Załącznik nr 2 (stron 8) 4. Oświadczenia (wzór) Załącznik nr 3, 4 do Zapytania o cenę stron 2 5. Potwierdzenie odbioru zapytania dotyczącego ceny w ramach rozeznania cenowego rynku (wzór) Załącznik 5 do Zapytania o cenę - stron 1 Wszystkie dokumenty są czytelne i zrozumiałe. Pieczęć firmowa i czytelny podpis Odbiorcy. Miejsce, Data. Strona 23 z 23