Zarządzenie Nr R-40/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 27 maja 2013 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr R-40/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie wprowadzenia Zasad funkcjonowania kół naukowych w Politechnice Lubelskiej Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572) oraz 82 Statutu Politechniki Lubelskiej z a r z ą d z a m, co następuje: 1. Wprowadza się Zasady funkcjonowania kół naukowych w Politechnice Lubelskiej, zwane w dalszej części Zasadami, stanowiące załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierzam Prorektorowi ds. Studenckich. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R e k t o r Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko

2 Zasady funkcjonowania kół naukowych w Politechnice Lubelskiej I. Postanowienia ogólne 1. Załącznik do Zarządzenia Nr R-40/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 27 maja 2013 r. 1. Studenci I, II i III stopnia studiów Politechniki Lubelskiej mają prawo zrzeszania się w uczelnianych organizacjach studenckich i doktoranckich, w szczególności w kołach naukowych zgodnie z art. 204 i art. 210 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572). 2. Koła naukowe, o których mowa w ust. 1, zrzeszają grupę studentów z dowolnego stopnia studiów mającą wspólny program działania, cel i zadania zawarte w statucie, które powinny być zgodne z programem naukowym podstawowych jednostek organizacyjnych, przy których funkcjonują. 2. Działalność koła naukowego nie może naruszać obowiązujących przepisów prawa, Statutu Politechniki Lubelskiej, postanowień niniejszych Zasad oraz statutu (regulaminu) koła. II. Tworzenie, rejestrowanie oraz działalność kół naukowych Koła naukowe działają w ramach podstawowych jednostek organizacyjnych Uczelni (przy instytutach i katedrach). 2. W przypadku interdyscyplinarnej działalności naukowej dopuszcza się rejestrację kół wydziałowych i międzywydziałowych Zgodnie z art. 205 ust. 1 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym uczelniane organizacje studenckie, w tym koła naukowe, podlegają rejestracji z wyłączeniem organizacji studenckich działających na podstawie Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo

3 o stowarzyszeniach (t.j. Dz. U r., Nr 79, poz. 855). Rejestr kół działających w Politechnice Lubelskiej jest jawny. 2. Organem rejestrującym i prowadzącym rejestr uczelnianych organizacji studenckich jest Rektor. Od decyzji Rektora w sprawie rejestracji przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. 3. Datą utworzenia koła jest data podjęcia przez Rektora decyzji o wpisaniu koła do rejestru Do rejestru kół wpisuje się: 1) nazwę koła wraz z nazwami sekcji, jeśli takowe zostają powołane; 2) nazwiska członków założycieli z podaniem nazwy wydziału i roku studiów; 3) datę rejestracji; 4) siedzibę i adres koła; 5) aktualny skład osobowy władz koła; 6) informacje o opiekunie koła, opiekunach sekcji; 7) informacje o poprawkach i zmianach w statucie koła. 2. Do rejestru załącza się statut koła Grupa studentów Politechniki Lubelskiej licząca nie mniej niż 5 osób, a w przypadku doktorantów nie mniej niż 3 osoby, może złożyć do Rektora wniosek o zarejestrowanie koła, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. 2. Do wniosku o zarejestrowanie koła naukowego należy załączyć: 1) deklarację założycielską, podpisaną przez członków założycieli; 2) statut koła, sporządzony w oparciu o ogólne wytyczne zawarte w Załączniku nr 2 do niniejszych Zasad; 3) pisemną zgodę nauczyciela akademickiego na pełnienie funkcji opiekuna koła naukowego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszych Zasad; 4) opinię kierownika jednostki organizacyjnej, przy której koło ma działać, dotyczącą zgodności programu koła z programem naukowobadawczym jednostki, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszych Zasad; 5) decyzję rady wydziału w sprawie utworzenia w wydziale koła naukowego, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszych Zasad. 3. Wniosek o rejestrację koła należy złożyć do Rektora Politechniki Lubelskiej za pośrednictwem Prorektora ds. Studenckich.

4 7. 1. Prorektor ds. Studenckich po otrzymaniu pełnej dokumentacji wymaganej do rejestracji koła wymienionej w 6, zasięga opinii radcy prawnego, co do zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami. 2. W razie stwierdzenia jakichkolwiek uchybień Prorektor ds. Studenckich odsyła wniosek celem wyeliminowania nieprawidłowości. 3. Uzupełniony/poprawiony wniosek o rejestrację koła naukowego Prorektor ds. Studenckich przekazuje do Rektora Politechniki Lubelskiej Podstawę działalności koła naukowego stanowi jego statut. 2. Statut koła powinien określać w szczególności: 1) nazwę koła i jego siedzibę; 2) informację o ewentualnym podziale koła na sekcje; 3) cele i zadania koła, sekcji; 4) zasady nabycia i utraty członkostwa, prawa i obowiązki członków koła; 5) władze koła, zakres ich kompetencji, sposób powoływania i czas trwania kadencji; 6) zasady likwidacji lub zawieszenia działalności koła; 7) tryb uchwalania zmian w statucie. 3. Statut może zawierać inne postanowienia wynikające ze specyfiki celów i zadań przyjętych przez koło do realizacji. 4. Projekt statutu powinien być zaakceptowany pod względem merytorycznym przez opiekuna koła. 9. O rejestracji koła Rektor zawiadamia na piśmie: 1) członków założycieli koła naukowego; 2) dziekana właściwego wydziału; 3) kierownika jednostki organizacyjnej, przy której koło ma swoją siedzibę; 4) opiekuna koła naukowego; 5) Dział Nauczania i Toku Studiów Koło naukowe najpóźniej w ciągu miesiąca od daty rejestracji powinno przedstawić Prorektorowi ds. Studenckich skład zarządu, pod rygorem wykreślenia z rejestru.

5 2. Zaleca się utworzenie własnej strony internetowej koła naukowego w domenie pollub.pl. lub poddomenie jednostki organizacyjnej, przy której działa koło Wszelkie zmiany w statucie koła, w tym zmianę lub rozszerzenie nazwy koła zatwierdza Prorektor ds. Studenckich, po uprzedniej akceptacji zmian przez opiekuna koła. O zmianach postanowień określonych w statucie zarząd koła zobowiązany jest pisemnie powiadomić w terminie 14 dni od zaistnienia zmian. 2. W przypadku wątpliwości prawnych co do zmian w dotychczasowym statucie Prorektor ds. Studenckich zasięga opinii radcy prawnego Politechniki Lubelskiej. III. Opiekun koła naukowego Opiekunem studenckiego koła naukowego może zostać nauczyciel akademicki zatrudniony w Politechnice Lubelskiej. 2. Opiekunem doktoranckiego koła naukowego może zostać nauczyciel akademicki przynajmniej ze stopniem doktora zatrudniony w Politechnice Lubelskiej. 3. Powołanie opiekuna koła naukowego jest obligatoryjne. 4. W przypadku podziału koła naukowego na sekcje dopuszcza się powołanie kilku opiekunów naukowych, zgodnie z ust. 1 i Kandydata na funkcję opiekuna naukowego proponują członkowie założyciele koła. 2. Kandydaturę akceptuje kierownik jednostki organizacyjnej, przy której rejestrowane jest koło naukowe, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszych Zasad. 3. Wybór opiekuna naukowego zatwierdza Prorektor ds. Studenckich. 4. Jeżeli opiekun czasowo lub całkowicie nie może pełnić swojej funkcji, zarząd koła przedstawia Prorektorowi ds. Studenckich kandydaturę osoby, która będzie pełniła obowiązki opiekuna. Kandydatura powinna mieć pozytywną opinię kierownika jednostki organizacyjnej. 5. Prorektor ds. Studenckich może zaproponować innego nauczyciela akademickiego do pełnienia funkcji opiekuna naukowego koła lub sekcji. 6. Opiekun naukowy musi wyrazić pisemną zgodę na objęcie funkcji, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszych Zasad.

6 Do obowiązków opiekuna koła naukowego należy bezpośredni nadzór nad merytoryczno-finansową działalnością koła, w szczególności nad zgodnością jego działań z celami i zadaniami określonymi w jego statucie. 2. Opiekun sprawując nadzór nad działalnością koła naukowego podpisuje plany pracy, wnioski o dofinansowanie koła oraz sprawozdania merytoryczne i rozliczenia finansowe, potwierdzając tym samym zgodność działań z celami i zadaniami koła określonymi w jego statucie. 3. Opiekun wraz z członkami zarządu reprezentują koło wobec władz Uczelni Godziny zajęć dydaktycznych zrealizowane w okresie pełnienia funkcji opiekuna koła naukowego stanowią dodatkowe godziny zajęć zaliczanych do rocznego pensum dydaktycznego. 2. Wymiar oraz sposób zaliczania zajęć dydaktycznych, o których mowa w ust. 1 określa Senat Politechniki Lubelskiej. 3. Za zajęcia dydaktyczne wykonane ponad roczne pensum nauczycielowi akademickiemu przysługuje dodatkowo wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe według stawek ustalonych przez Rektora. 4. Podstawą do zaliczenia w poczet pensum dydaktycznego godzin zajęć, o których mowa w ust. 1 jest złożenie sprawozdania z działalności koła, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do niniejszych Zasad. 5. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 4 należy złożyć do dziekana wydziału w terminie do dnia 15 czerwca danego roku akademickiego. 6. Dziekan wydziału przekazuje do Działu Nauczania i Toku Studiów, w terminie do dnia 30 czerwca danego roku akademickiego, zbiorcze wykazy opiekunów kół naukowych, uwzględniając zasady wynikające z ust. 2. IV. Działalność koła naukowego Członkiem koła może być wyłącznie student lub doktorant Politechniki Lubelskiej. 2. Jeżeli statut koła naukowego dopuszcza taką możliwość honorowym członkiem koła może zostać osoba niespełniająca warunku ust. 1, jednak nie posiada ona czynnego ani biernego prawa wyborczego oraz nie może korzystać z uczelnianych funduszy przeznaczonych na koło.

7 Członkowie koła mają obowiązek aktywnego uczestnictwa w jego pracach, w tym w przygotowaniu prezentacji i ich przedstawianiu na uczelnianych uroczystościach lub zgromadzeniach dotyczących studenckiego ruchu naukowego. 2. Członkowie koła mogą uczestniczyć w pracach naukowo-badawczych prowadzonych przez jednostki organizacyjne Uczelni. 18. Zarejestrowane koło naukowe ma prawo do: 1) występowania do władz Politechniki Lubelskiej, władz wydziałów oraz organów Samorządu Studenckiego lub Samorządu Doktorantów z wnioskami i postulatami dotyczącymi organizacji studiów, funkcjonowania Uczelni oraz dofinansowania działalności; 2) organizowania na terenie Uczelni i poza nią konferencji, spotkań naukowych, imprez, paneli dyskusyjnych itp.; 3) korzystania z pomieszczeń biurowych, sal, urządzeń będących częścią wyposażenia Politechniki Lubelskiej, o ile sytuacja Uczelni to umożliwia Koła naukowe zarejestrowane w Politechnice Lubelskiej mogą posługiwać się własnym logo, pieczęcią i papierem firmowym. 2. Wzór logo, pieczęci i papieru firmowego po zaopiniowaniu dziekana właściwego wydziału zatwierdza Prorektor ds. Studenckich. Informacje te mogą być dodane do rejestru koła. V. Finansowanie kół naukowych Koszt działalności kół naukowych działających w jednostkach organizacyjnych Uczelni zaliczany jest do kosztów bezpośrednich pozostałej działalności dydaktycznej, zgodnie z 19 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych z dnia 18 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1533). 2. Działalność kół naukowych dodatkowo może być finansowana: 1) ze środków będących w dyspozycji dziekana wydziału, na którym koło naukowe działa; 2) ze środków jednostki organizacyjnej (katedry, instytutu), przy której koło działa; 3) ze środków Rektora; 4) ze środków Prorektora ds. Studenckich;

8 5) ze środków będących w dyspozycji Rady Uczelnianej Samorządu Studentów; 6) ze środków z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego przeznaczonych na określone zadania lub projekty; 7) ze środków pozyskanych z umów, darowizn oraz zapisów rzeczowych i finansowych. 3. Podstawą do dofinansowania działalności koła przez Uczelnię są: merytoryczny plan pracy koła oraz zaakceptowany przez dziekana roczny preliminarz ujęty w planie rzeczowo-finansowym wydziału Koła naukowe nie posiadają osobowości prawnej, nie mogą więc prowadzić własnej działalności zarobkowej. 2. Wszelkie świadczenia prac badawczych i usług koła na rzecz otoczenia muszą być realizowane poprzez jednostkę organizacyjną, przy której działa koło na podstawie umowy zlecenia pracy naukowo- badawczej. Członkowie koła naukowego mogą być wykonawcami przedmiotu umowy lub usługi. 3. Kierownikiem prac wykonywanych w ramach umowy, o której mowa w ust. 2 jest opiekun koła naukowego. 4. W przypadku zlecenia wykonywanego przez kilka wydziałowych kół naukowych decyzję dotyczącą powołania kierownika prac, na podstawie propozycji przedstawionej przez przedstawicieli kół zaangażowanych w inicjatywę, podejmuje prodziekan ds. studenckich danego wydziału. W przypadku kół z różnych wydziałów decyzję podejmuje Prorektor ds. Studenckich. 5. Umowa, o której mowa w ust. 2 może być podpisana po pozytywnym zaopiniowaniu przez dziekana wydziału. 6. Umowy zlecenie pracy naukowo-badawczej zawierane są zgodnie z aktualnymi na Uczelni zasadami prawnymi i organizacyjnymi. 7. Koło naukowe może wystąpić do Rektora o zniżkę w narzucie kosztów pośrednich Uczelni od zrealizowanego zlecenia. 8. Uzyskane w ramach umowy środki mogą być wykorzystane na honoraria dla wykonawców lub na finansowanie projektów koła naukowego Dziekan przyznaje kołom naukowym dofinansowanie na działalność merytoryczną, w szczególności na: 1) realizację projektów realizowanych w kołach naukowych; 2) organizację konferencji naukowych; 3) organizację szkoleń o charakterze edukacyjnym;

9 4) organizację wyjazdów o charakterze badawczo-naukowym, w tym czynny udział w targach edukacyjnych i specjalistycznych; 5) organizację przedsięwzięć o charakterze integracyjnym; 6) organizację przedsięwzięć promujących wydział; 7) organizację przedsięwzięć o charakterze kulturalnym. 2. Dofinansowania dziekana mogą mieć charakter konkursowy Na działalność merytoryczną koła mogą uzyskać dofinansowanie ze środków przeznaczonych na działalność studencką będących w dyspozycji Prorektora ds. Studenckich. 2. Dofinansowanie Prorektora ds. Studenckich może mieć charakter konkursowy bądź formę systemu grantów naukowych dla członków kół naukowych. Szczegóły określa Prorektor ds. Studenckich na stronach Uczelni. 3. W pierwszej kolejności przez Prorektora ds. Studenckich dofinansowywane są inicjatywy: 1) posiadające inne, najlepiej zewnętrzne źródła dofinansowania; 2) obejmujące działania wymagające współpracy wielu kół naukowych; 3) dotyczące organizacji lub udziału członków koła w badaniach naukowych odpowiadających profilowi działań koła naukowego; 4) angażujące jak największą liczbę studentów; 5) dotyczące wyjazdów grupowych lub indywidualnych członków koła biorących udział w krajowych konferencjach, seminariach nierozerwalnie odpowiadających tematyką profilowi działalności koła (w tym koszty noclegów i zwrot kosztów podróży); 6) budujące pozytywny wizerunek Uczelni w Lublinie i regionie. 24. W uzasadnionych przypadkach koła naukowe mogą także występować z wnioskiem do Prorektora ds. Nauki o dofinansowanie kosztów realizacji zadań w zakresie studenckiej działalności naukowej. Dofinansowanie może dotyczyć: 1) współfinansowania uczestnictwa członków koła w konferencjach naukowych; 2) współfinansowania działalności wydawniczej z organizowanych seminariów, sympozjów, konferencji; 3) realizacji projektów badawczych Koła naukowe mogą pozyskiwać środki finansowe od sponsorów i darczyńców.

10 2. Podstawą do rozpoczęcia działań, o których mowa w ust. 1 jest zawarcie umowy o sponsoring lub umowy o darowiznę pomiędzy zainteresowaną jednostką a Politechniką Lubelską. Projekt umowy, o której mowa powyżej powinien być dostarczony do Prorektora ds. Studenckich nie później niż na 14 dni przed datą jej zawarcia Środki finansowe pozyskane od sponsorów i darczyńców, o których mowa w 25 ust. 2 oraz środki, o których mowa w 21 uzyskane w wyniku umowy zlecenie, wpływają na subkonto koła wydzielone z konta Politechniki Lubelskiej. 2. Subkonto, o którym mowa w ust. 1 jest zakładane na pisemny wniosek opiekuna koła do Kwestora Uczelni po pozytywnym zaopiniowaniu przez Prorektora ds. Studenckich. 27. Złożenie wniosku o dofinansowanie do władz wydziału lub Uczelni nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być inna od określonej we wniosku. VI. Sprawozdawczość kół naukowych Opiekun koła ma obowiązek złożenia do właściwego dziekana, w terminie do dnia 15 czerwca danego roku sprawozdania z działalności koła naukowego za dany rok akademicki. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 jest zestawieniem zbiorczym i stanowi podsumowanie merytoryczno-finansowe wykonanych zadań koła naukowego za okres roku akademickiego. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik nr 6 do niniejszych Zasad Koła naukowe zobowiązane są do złożenia do dziekana właściwego wydziału, w terminie do dnia 31 stycznia danego roku, ramowego planu pracy na nowy rok kalendarzowy. Wzór rocznego planu pracy koła naukowego stanowi Załącznik nr 7 do niniejszych Zasad. 2. Plan pracy uczelnianej organizacji studenckiej na nowy rok kalendarzowy powinien w szczególności zawierać: 1) nazwę koła i jego siedzibę; 2) listę członków koła;

11 3) władze koła; 4) dane kontaktowe opiekuna naukowego; 5) opis przedsięwzięć planowanych przez koło naukowe w nowym roku kalendarzowym poświadczony przez opiekuna koła. 30. Koło naukowe, które otrzymało środki z funduszu właściwego prorektora sporządza odrębne sprawozdanie z realizacji zadania i rozliczenie jego kosztów do każdego z uzyskanych dofinansowań. Sprawozdanie należy złożyć w sekretariacie właściwego prorektora w terminie określonym w wydanej decyzji o dofinansowaniu. VII. Realizacja projektów 31. Środki finansowe przyznane z dotacji uczelnianych na działalność roczną koła należy wykorzystać w danym roku budżetowym do dnia 31 grudnia włącznie. 32. Środki zgromadzone przez koło na jego subkoncie są automatycznie przenoszone na kolejny rok budżetowy i pozostawione w dalszym ciągu do dyspozycji koła W przypadku uzyskania zgody dziekana lub właściwego prorektora na wykorzystanie przyznanych środków część lub całość przyznanej kwoty może być pobrana przed zadaniem w formie zaliczki. 2. Osobą upoważnioną do odbioru i rozliczenia zaliczki jest opiekun koła lub wskazana przez niego osoba będąca pracownikiem Politechniki Lubelskiej Jeżeli koło organizuje konferencję, na pokrycie kosztów której przewidziane są wpłaty uczestników, należy zgłosić ten fakt u Prorektora ds. Studenckich przynajmniej na dwa miesiące przez planowanym terminem rozpoczęcia konferencji. 2. Wpłaty uczestników, o których mowa w ust. 1 wpłacane są na subkonto koła. 3. Ostateczny termin dokonania wpłat ustala organizator.

12 Rozliczenie realizowanych zadań, na które koło wykorzystuje środki publiczne, musi być zgodne z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi. 2. Wszystkie faktury i rachunki które w ramach dofinansowanego projektu otrzymuje koło muszą być wystawione na Politechnikę Lubelską. 3. Faktury i rachunki należy na odwrocie (w górnej części) opisać, tzn. potwierdzić wykonanie usługi lub dokonanie zakupu dla potrzeb koła (podać nazwę) podczas realizacji przedsięwzięcia (podać nazwę). Opis na fakturach i rachunkach podpisuje opiekun koła. 4. Jeżeli środki przyznane na zadanie zostały przeznaczone na zakup nagród rzeczowych, do faktury należy dołączyć protokół z wręczenia nagród Wszelkich przelewów (w tym przedpłaty na konferencje, zjazdy itp.) dokonuje Kwestura Uczelni na podstawie wypełnionej dokumentacji dotyczącej płatności, parafowanej przez opiekuna koła. 2. Rozliczenie przedpłat następuje na podstawie przedstawionych faktur VAT lub rachunków. 37. Rozliczanie należności przysługujących członkom koła naukowego z tytułu wyjazdu związanego z realizacją zadań wykonywanych na rzecz Uczelni w ramach działalności koła odbywa się na zasadach określonych odrębnym Zarządzeniem Rektora Politechniki Lubelskiej. VIII. Zawieszenie działalności, rozwiązanie koła naukowego 38. Koła naukowe ulegają likwidacji na podstawie uchwały koła lub decyzji Rektora. 39. Rektor może z własnej inicjatywy albo na wniosek dziekana lub opiekuna koła podjąć decyzję o likwidacji koła po stwierdzeniu: 1) działalności koła niezgodnej ze statutem koła i programem działania; 2) nieprzejawiania działalności koła przez okres 2 lat;

13 3) zmniejszenia się liczby aktywnych członków poniżej minimalnej liczby członków założycieli przez okres jednego roku akademickiego Decyzję o rozwiązaniu koła otrzymuje zarząd i opiekun koła, dziekan właściwego wydziału, kierownik jednostki organizacyjnej, przy której działało koło naukowe oraz Dział Nauczania i Toku Studiów. 2. W przypadku rozwiązania koła dziekan właściwego wydziału może powołać komisję likwidacyjną Zarząd koła lub opiekun naukowy może złożyć do Prorektora ds. Studenckich wniosek o czasowe zwieszenie działalności koła. We wniosku należy zamieścić informację o czasie trwania zawieszenia działalności. 2. O czasowym zawieszeniu działalności koła Prorektor ds. Studenckich informuje dziekana właściwego wydziału oraz Dział Nauczania i Toku Studiów. 42. Prorektor ds. Studenckich może z własnej inicjatywy albo na wniosek dziekana lub opiekuna koła podjąć decyzję o czasowym zawieszeniu działalności koła, po stwierdzeniu nieprzejawiania działalności przez okres jednego roku kalendarzowego (brak sprawozdań z działalności koła). 43. W okresie zawieszonej działalności koła naukowego opiekun koła traci uprawnienie do korzystania z godzin, o których mowa w Jeżeli koło nie wznowi działalności w określonym we wniosku lub wyznaczonym terminie, Prorektor ds. Studenckich może podjąć decyzję o wykreśleniu koła z rejestru. 2. Maksymalny okres zawieszenia działalności koła naukowego wynosi 2 lata kalendarzowe.

14 IX. Postanowienia końcowe 45. Uczelniane koła naukowe wpisane do rejestru przed wejściem w życie niniejszych Zasad, zobowiązane są do dokonania aktualizacji danych wymienionych 5 w terminie do dnia 15 czerwca 2013 r. 46. Sytuacje nieuwzględnione w niniejszych Zasadach będą rozpatrywane przez Prorektora ds. Studenckich w oparciu o interpretację obowiązujących przepisów.

15 Załącznik nr 1 do Zasad funkcjonowania kół naukowych w Politechnice Lubelskiej.... Dane osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania koła naukowego, telefon kontaktowy, adres WNIOSEK o rejestrację studenckiego/doktoranckiego* koła naukowego w Politechnice Lubelskiej Rektor Politechniki Lubelskiej Pełna nazwa koła naukowego Nazwa instytutu/katedry, przy której koło ma działać Nazwa wydziału Imię, nazwisko, stopień/ tytuł naukowy proponowanego opiekuna koła naukowego Telefon i opiekuna koła naukowego Założyciele koła W załączeniu: statut koła naukowego, deklaracja założycielska z imienną listą osób powołujących koło, opinia kierownika jednostki organizacyjnej, przy której koło ma działać, pisemna zgoda nauczyciela akademickiego na pełnienie funkcji opiekuna naukowego oraz opinia rady wydziału poświadczona przez dziekana w sprawie powołania na wydziale koła naukowego. Data, podpis osoby zgłaszającej wniosek * niepotrzebne skreślić Data, podpis osoby przyjmującej opiekę nad kołem

16 Załącznik nr 2 do Zasad funkcjonowania kół naukowych w Politechnice Lubelskiej Ogólne wytyczne dotyczące pisania statutu koła naukowego ROZDZIAŁ 1 Przepisy ogólne Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących: nazwę koła, siedzibę (przy jakiej jednostce organizacyjnej koło będzie działało), na jaki czas powołane zostaje koło, informacje o organach koła, np. przewodniczący, walne zgromadzenie, opiekun itp., informacje o stronie www, adresie . ROZDZIAŁ 2 Cele koła Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących cele naukowe, dydaktyczne i organizacyjne koła naukowego oraz metody realizacji tych celów. ROZDZIAŁ 3 Członkostwo Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących kto może zostać członkiem koła lub honorowym członkiem koła, jakie są prawa i obowiązki członka koła, kiedy ustaje członkostwo. ROZDZIAŁ 4 Władze koła Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących władze koła, ich kompetencje, sposób wyboru, zmiany i ich kadencyjność. ROZDZIAŁ 5 Opiekun koła Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących kto może zostać opiekunem koła oraz jakie są jego prawa i obowiązki. ROZDZIAŁ 6 Środki finansowe Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących w jaki sposób członkowie koła uzyskują środki finansowe na działalność koła oraz informacje o tym jak prowadzona (przez kogo - np. skarbnika) jest gospodarka finansowa koła naukowego. ROZDZIAŁ 7 Zmiana statutu oraz rozwiązanie koła Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących jak zmienić statut, zawiesić czasowo działalność koła lub go rozwiązać. ROZDZIAŁ 8 Przepisy dodatkowe/końcowe Zbiór artykułów (paragrafów) definiujących dodatkowe zagadnienia, które podejmą członkowie koła oraz informacje dotyczące daty wejścia w życie statutu lub zgodności statutu z Regulaminem studiów Politechniki Lubelskiej.

17 Statut może zawierać dodatkowe informacje nieujęte w powyższym wzorze. Wszystkie artykuły statutu muszą być zgodne z obowiązującymi na Uczelni przepisami. Dokument podpisują wszystkie osoby biorące udział w jego tworzeniu. Dokument musi zostać merytorycznie zaopiniowany przez opiekuna koła naukowego.

18 Załącznik nr 3 do Zasad funkcjonowania kół naukowych w Politechnice Lubelskiej Lublin, dnia Imię i nazwisko osoby przyjmującej opiekę nad kołem naukowym Dane kontaktowe Zgoda na pełnienie funkcji opiekuna koła naukowego W związku z prośbą studentów Wydziału. pełna nazwa wydziału wyrażam zgodę na pełnienie funkcji opiekuna koła naukowego pełna nazwa koła Jednocześnie informuję, że założenia programowe koła naukowego są zbieżne z moim zakresem badań naukowych oraz nie pełnię funkcji opiekuna innego koła naukowego zarejestrowanego w Politechnice Lubelskiej. Podpis osoby przyjmującej stanowisko opiekuna koła

19 Załącznik nr 4 do Zasad funkcjonowania kół naukowych w Politechnice Lubelskiej Lublin, dnia Imię i nazwisko kierownika jednostki organizacyjnej, przy której koła ma działać Dane teleadresowe jednostki organizacyjnej, przy której koło ma działać Opinia kierownika jednostki organizacyjnej w sprawie utworzenia koła naukowego Wyrażam zgodę na utworzenia koła naukowego... (pełna nazwa koła naukowego) działającego przy jednostce organizacyjnej..... (nazwa jednostki organizacyjnej) i pozytywnie opiniuję zgodność programu koła z programem naukowym jednostki podstawowej. Jednocześnie akceptuję kandydaturę.. (imię i nazwisko) na funkcję opiekuna zakładanego koła naukowego. Podpis kierownika jednostki organizacyjnej

20 Załącznik nr 5 do Zasad funkcjonowania kół naukowych w Politechnice Lubelskiej Lublin, dnia Imię i nazwisko dziekana wydziału Nazwa wydziału Dane teleadresowe wydziału Decyzja Rady Wydziału Uprzejmie informuję, że Rada Wydziału (pełna nazwa wydziału) na posiedzeniu w dniu w wyniku jawnego głosowania (dzień miesiąc rok) większością głosów (lub jednomyślnie) zatwierdziła powołanie w Wydziale koła naukowego. (pełna nazwa koła naukowego) Podpis dziekana wydziału

21 Załącznik nr 6 do Zasad funkcjonowania kół naukowych w Politechnice Lubelskiej Pełna nazwa koła naukowego Jednostka organizacyjna, przy której działa koło Wydział Wzór rocznego sprawozdanie z działalności studenckiego/doktoranckiego* koła naukowego (1 października 20 / 15 czerwca 20 ) Opiekun koła Przewodniczący/ prezes* koła Zarząd Liczba członków koła Strona www koła koła Imię i nazwisko 1... stanowisko 2... stanowisko 3... stanowisko 4... stanowisko Nr tel. kontaktowego Data złożenia sprawozdania:... (podpis przewodniczącego/prezesa* koła).. (podpis opiekuna koła).. (podpis i pieczęć dziekana) * niepotrzebne skreślić

22 Numer ewidencyjny dofinansowania Opis merytoryczny i organizacyjny przedsięwzięcia z uzyskanym dofinansowaniem Numer ewidencyjny dofinansowania Opis merytoryczny i organizacyjny przedsięwzięcia z uzyskanym dofinansowaniem Inne przedsięwzięcia w.. r.: Projekt 1 Opis merytoryczny i organizacyjny przedsięwzięcia Projekt 2 Opis merytoryczny i organizacyjny przedsięwzięcia

23 Załącznik nr 7 do Zasad funkcjonowania kół naukowych w Politechnice Lubelskiej Pełna nazwa koła naukowego Jednostka org., przy której działa koło Wydział Opiekun koła Przewodniczący/ prezes* koła Preliminarz (wniosek o dofinansowanie) studenckiego/doktoranckiego* koła naukowego na 20. r. Imię i nazwisko Nr tel. kontaktowego Zarząd Liczba członków koła 1... stanowisko 2... stanowisko 3... stanowisko 4... stanowisko Strona www koła koła Wysokość dotacji, o którą koło wnioskuje do dziekana/prorektora*.. zł słownie:.. Data złożenia sprawozdania: (podpis opiekuna koła) Decyzja/opinia dziekana wydziału: * niepotrzebne skreślić Podpis i pieczęć dziekana wydziału

24 Plan pracy na rok.. Lp Wyszczególnienie Tytuł i rodzaj aktywności podejmowanej przez koło (np. konferencja, obóz naukowy, druk materiałów naukowych, zjazd naukowy, warsztaty itp.) Dokładna data realizacji aktywności (okres) Przeznaczenie dotacji (np. wyżywienie, promocja, xero, transport, druk, zakwaterowanie, itp. ) Zadanie 1 Zadanie 2 Zadanie 3 Zadanie 4 Zadanie 5 4. Koszt całkowity Finansowanie przez dziekana wydziału (pełna nazwa) Finansowanie przez Prorektora ds. Studenckich/Nauki* Finansowanie z innych źródeł (sponsorzy, dotacje, granty, składki itp.) Załączniki do wniosku uprawdopodobniające koszty (jeżeli koszt całkowity przekracza 500 zł) Osoba odpowiedzialna za projekt (wraz z numerem telefonu i em) * niepotrzebne skreślić