I. CEL IMPREZY ORGANIZATOR MARSZOBIEGU

Transkrypt

1 Regulamin Charytatywnego Marszobiegu, r r. (dalej: Regulamin ) CHARYTATYWNY MARSZOBIEG ORGANIZOWANY W RAMACH #KilometryDlaHospicjum I. CEL IMPREZY Celem Marszobiegu jest: 1) wsparcie działalności Fundacji Hospicjum Miłosierdzia Bożego w Gliwicach ; 2) popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej; 3) promocja miasta Gliwice w Polsce i na świecie. II. ORGANIZATOR MARSZOBIEGU Organizatorem Marszobiegu jest Stowarzyszenie Przyjaciół Chorych Hospicjum Hospicjum Miłosierdzia Bożego w Gliwicach. ul. Daszyńskiego Gliwice, zwane dalej Organizatorem III. TERMIN I MIEJSCE 1) Charytatywny marszobieg, organizowany w ramach #KilometryDlaHospicjum odbędzie się w dniach r. w Gliwicach (dalej: Marszobieg ). 2) Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Marszobiegu będą dostępne na stronie internetowej Organizatora: (dalej: Strona Internetowa ). 3) Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Marszobiegu, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej, nie później niż na 24 (dwadzieścia cztery) godziny przed rozpoczęciem Marszobiegu. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika. 4) Długość trasy Marszobiegu wynosi ok 400 metrów i ma charakter sztafety z pałeczką przekazywanej kolejnemu uczestnikowi (dalej: Trasa ). 5) Na Trasie Marszobiegu przebywać mogą jedynie Uczestnicy Marszobiegu, obsługa Marszobiegu oraz pojazdy posiadające przepustkę Organizatora. 6) Uczestnicy ustawiają się na starcie według wskazówek Organizatora. 7) W czasie Marszobiegu nie będzie prowadzony pomiar czasu Uczestników. IV. LIMIT CZASU I KONTROLE Podczas Marszobiegu nie obowiązuje limit czasowy. V. PUNKTY NAWADNIANIA I MEDYCZNE Na Trasie Marszobiegu będzie jeden punkt nawadniania na Starcie.

2 VI. UCZESTNICTWO 1) W Marszobiegu mogą wziąć udział wyłącznie osoby zgłoszone do udziału w Marszobiegu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz spełniające warunki określone w Regulaminie (dalej: Uczestnicy ). 2) Uczestnikami Marszobiegu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne. Uczestnikami Marszobiegu mogą być również osoby niepełnoletnie pod warunkiem zarejestrowania takiej osoby przez rodzica/opiekuna prawnego za pośrednictwem Strony Internetowej oraz przekazania Organizatorowi podpisanej przez rodzica/opiekuna prawnego zgody na uczestnictwo osoby niepełnoletniej w Marszobiegu. Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej na uczestnictwo tych osób w Marszobiegu stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział w Marszobiegu osoby niepełnoletniej, powinna zostać wypełniona i przekazana Organizatorowi w formie papierowej przy odbiorze pakietu startowego w Biurze Zawodów. 3) Uczestnik będący osobą niepełnoletnią powinien przekazać Organizatorowi wypełnione i podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego oświadczenie o zdolności do uczestnictwa w Marszobiegu razem z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2 powyżej. Wzór oświadczenia można pobrać ze Strony Internetowej, w zakładce Rejestracja. 4) Rodzic/opiekun prawny bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za start Uczestnika będącego osobą niepełnoletnią w Marszobiegu. 5) W Marszobiegu, powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Marszobiegu. Uczestnik bierze udział w Marszobiegu na własną odpowiedzialność mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru Marszobiegu, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia. 6) Warunkiem udziału w Marszobiegu jest: a) wypełnienie formularza zgłoszeniowego zgodnie z postanowieniami Rozdziału VII Regulaminu oraz wniesienie darowizny do Puszki znajdującej się w Biurze Sztafety; b) akceptacja niniejszego Regulaminu; c) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, zaś w przypadku Uczestnika będącego osobą niepełnoletnią - wyrażenie zgody na udział w Marszobiegu i przetwarzanie danych osobowych przez rodzica/opiekuna prawnego; d) złożenie oświadczenia Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w Marszobiegu, a w przypadku Uczestnika będącego osobą niepełnoletnią przekazanie Organizatorowi oświadczenia podpisanego przez rodzica/opiekuna prawnego, e) poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach r., zgodnie z postanowieniami pkt 12 poniżej, f) wyrażenie zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, wizerunku oraz adresu , w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej fotografii lub zapisu wideo. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, będzie składana przez Uczestnika: w przypadku zapisów za pośrednictwem formularza na Stronie Internetowej w formie elektronicznej, przy wypełnianiu zgłoszenia; w przypadku zapisów w Biurze Zawodów w formie papierowej. 7) Akceptując Regulamin Uczestnik udziela organizatorowi niewyłącznego, nieograniczonego terytorialnie i czasowo, nieodpłatnego zezwolenia na

3 wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Marszobiegu na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom Marszobiegu egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera Marszobiegu w zakresie jego udziału w Marszobiegu, wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych. 8) Organizatorowi przysługuje prawo do przeniesienie przez Organizatora na oficjalnych partnerów oraz sponsorów Marszobiegu zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika. 9) Uczestnicy Marszobiegu otrzymają pakiet startowy zawierający numer startowy oraz opcjonalnie koszulkę pamiątkową w standardowych rozmiarach dla dorosłych i są zobowiązani do jej założenia na czas Marszobiegu. Pakiet startowy można odebrać w Biurze Zawodów w dniach r. Organizator z przyczyn techniczno - organizacyjnych nie gwarantuje przekazania koszulki w wybranym rozmiarze. 10) Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Marszobiegu. Organizator ma prawo usunąć z terenu Marszobiegu osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg Marszobiegu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 11) Uczestnik może (fakultatywnie) wyrazić zgodę na: przesyłanie przez Stowarzyszenie Przyjaciół Chorych Hospicjum Hospicjum Miłosierdzia Bożego na wskazany adres Uczestnika, informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r., o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U poz t.j. ze zm.), w szczególności informacji dotyczących promocji i marketingu i usług oraz ankiet i informacji organizacyjnych dotyczących "Hospicjum" i Partnerów akcji; wykorzystanie przez "Hospicjum" telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U poz t.j. ze zm.). 12) Odbieranie pakietów startowych odbywać się będzie podczas weryfikacji Uczestników, na podstawie okazanego do wglądu dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem lub pisemnej zgody na odebranie pakietu startowego dla Uczestnika przez osobę trzecią (w przypadku, gdy Uczestnik nie może osobiście odebrać pakietu startowego i numeru startowego). Wzór zgody stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu oraz dostępny jest na Stronie Internetowej (zakładka Rejestracja ). VII. ZGŁOSZENIA 1) Zgłoszenia przyjmowane są: a) poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie Internetowej, b) na warunkach wskazanych w pkt 3 poniżej poprzez złożenie formularza zgłoszeniowego w Biurze Zawodów.

4 2) Organizator ustala limit Uczestników na (tysiąc dwieście) osób. O udziale Uczestników w Marszobiegu decyduje kolejność zgłoszeń. 3) Zgłoszenia na Stronie Internetowej przyjmowane są od dnia r. W Biurze Zawodów zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie w dniach r. w godzinach jego funkcjonowania (dalej: Biuro Zawodów ). O lokalizacji Biura Zawodów oraz godzinach jego funkcjonowania Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem Strony Internetowej nie później niż na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem Marszobiegu. 4) Za dokonanie zgłoszenia do udziału w Marszobiegu uważa się rejestrację Uczestnika w systemie zgłoszeniowym Marszobiegu dostępnym na Stronie Internetowej lub złożenie formularza zgłoszeniowego w Biurze Zawodów oraz wpływ na konto Organizatora Opłaty startowej lub jej opłacenie gotówką w Biurze Zawodów. 5) Darowizna startowa za udział w Marszobiegu wynosi 50,00 zł (dalej: Składka startowa ). Organizator przekaże na rzecz rozbudowy "Hospicjum". Uczestnik uprawniony jest do przekazania wyższej kwoty niż wysokość Składki startowej. 6) Organizator wskazuje, że ilość koszulek jest ograniczona i wynosi 500 (pięćset). Rejestracja Uczestników będzie możliwa do wyczerpania puli pakietów 7) Szczegółowe informacje dotyczące Opłat startowych, terminów oraz form przekazania datków znajdują się w Regulaminie Płatności, dostępnym na Stronie Internetowej, w zakładce Dla Uczestników. VIII. KLASYFIKACJE I NAGRODY Organizator nie przewiduje klasyfikacji ani nagród dla Uczestników Marszobiegu. IX. FINANSOWANIE Koszty Składki startowej, dojazdów, noclegów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy Marszobiegu lub organizacje ich delegujące. X. DANE OSOBOWE 1. Administratorem Danych Osobowych jest Stowarzyszenie Przyjaciół Chorych Hospicjum Hospicjum Miłosierdzia Bożego. Kontaktowe numery telefonów do Administratora Danych Osobowych: lek. med. Artur Pakosz Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w "Hospicjum". służy następujący adres ido@hospicjum.gliwice.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się także pisemnie na adres siedziby "Hospicjum", wskazany w ust. 1 powyżej, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych. 3. Administrator Danych Osobowych przetwarza dane osobowe: a) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu uczestnictwa w Marszobiegu, na który Uczestnik wyraził zgodę, w tym na utrwalanie jego przebiegu oraz wizerunku. b) zgodnie z art. 6 ust.1 lit. f RODO w celu prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Danych Osobowych tj. marketing bezpośredni produktów i usług własnych, obsługę zgłoszeń i korespondencji, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. 4. Zakres przetwarzanych danych osobowych w celu udziału w Marszobiegu obejmuje dane osobowe zawarte w zgłoszeniach: Uczestnika tj.: imię, nazwisko, płeć, , data urodzenia (rok-miesiąc-dzień), miejscowość, numer telefonu.

5 Rodzica/opiekuna prawnego tj. imię, nazwisko, numer i seria dokumentu tożsamości, adres, numer telefonu. 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Marszobiegu. Odmowa podania danych osobowych jest równoznaczna z brakiem możliwości przystąpienia i udziału w Marszobiegu. 6. Dane osobowe mogą być ujawniane przez "Hospicjum". podmiotom z nim współpracującym, w szczególności podmiotom współpracującym przy realizacji Marszobiegu i akcji z nim związanych, podmiotom z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek, podmiotom świadczącym usługi rachunkowo - księgowe, prawne i windykacyjne, podmiotom zajmującym się doradztwem podatkowym, podmiotom świadczącym usługi fakturowania oraz archiwizacji. 7. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do przeprowadzenia Marszobiegu oraz po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy. 8. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych: dostęp do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania np. w sytuacji, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych, przenoszenie danych do innego administratora tj. prawo otrzymania od "Hospicjum" danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Uczestnik może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby "Hospicjum". przesłał dane do innego administratora. Jednakże "Hospicjum" zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy, wniesienie sprzeciwu - w przypadkach, kiedy "Hospicjum" przetwarza dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, prawo do wycofania zgody - zgoda może zostać w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie. W razie skorzystania z jednego z przysługujących praw, Administrator Danych Osobowych dołoży wszelkich starań i podejmie niezbędne działania w celu ich realizacji. 9. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarza Administrator Danych Osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Organizator zapewnia opiekę medyczną na Trasie i mecie Marszobiegu w czasie jego trwania i po jego zakończeniu. 2) Każdy Uczestnik Marszobiegu w czasie jego trwania zostanie ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie Marszobiegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika. 3) Podczas Marszobiegu zabrania się poruszania po Trasie Marszobiegu na rowerach, wózkach inwalidzkich, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu Nordic Walking lub podobnych z zakończeniem metalowym - ostrym na końcu. 4) Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestników pozostawione na Trasie Marszobiegu.

6 5) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku uczestnictwa w Marszobiegu oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia takich szkód. 6) Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w Marszobiegu w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika niniejszego Regulaminu lub poleceń personelu lub przedstawicieli Organizatora wydawanych podczas Marszobiegu. 7) Organizator ma prawo dokonania zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany Regulaminu obowiązują do daty ich publikacji na Stronie Internetowej.