Miasto Łódź - Administracja Nieruchomościami Łódź - Polesie KOZINY Łódź, ul. Wapienna 15

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. Komunikat Nr 1 /2012 Miasto Łódź - Administracja Nieruchomościami Łódź - Polesie KOZINY Łódź, ul. Wapienna 15 (Specyfikacja warunków zamówienia na wykonanie zlecenia z wyłączeniem przepisów Prawa Zamówień Publicznych zgodnie z art. 3 ust.1 pkt 5) na wykonanie usług kominiarskich wynikających z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów / Dz. U. Nr 109, poz. 719/ i Prawa Budowlanego przy użyciu przez Wykonawcę własnego materiału i sprzętu w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź - Polesie Koziny ZATWIERDZAM DYREKTOR inż. Czesław Widerski... (Podpis Kierownika Jednostki) 1

2 Miasto Łódź - Administracja Nieruchomościami Łódź-Polesie KOZINY z siedzibą w Łodzi, ul. Wapienna 15, Łódź tel , fax e- mail : koziny@com3.pl NIP REGON Godziny pracy: Poniedziałek - Piątek: 7:15 15:15 Wtorek: 9:00-17:00 Ogłasza zlecenie usługi polegającej na: świadczeniu usług kominiarskich wynikających z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów / Dz.U. Nr 109, poz. 719/ i Prawa Budowlanego przy użyciu przez Wykonawcę własnego materiału i sprzętu w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź - Polesie Koziny {Zlecenie udzielone poza Ustawą Prawo Zamówień publicznych zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 5) Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV Usługi czyszczenia pieców i kominów Usługi kontroli technicznej I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dotyczy okresu od 1 lutego 2012r. do 31 grudnia 2012r. Wymagany termin wykonania przeglądów sprawności przewodów kominowych dla potrzeb przeglądu instalacji gazowej zawiera załącznik nr 5 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie przez Zamawiającego i zaproszony do podpisania umowy dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej oddzielnie. II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - załącznik nr 3 i 4 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie przedstawionych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia / nie spełnia 2

3 III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DOŁĄCZYĆ DO OFERTY 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) aktualny odpis właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) aktualne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem, zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu c) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej d) potwierdzenie warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz wykaz osób lub podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia załącznik nr 3 i 4 e) Wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia tożsame swoim rodzajem z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia tj. usługi kominiarskie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie załącznik nr 3 f) wypełnione i podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami składania ofert i wykonywania usługi zgodnie z wymogami zamawiającego. IV. WYKONAWCA UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE ZOBOWIAZANY JEST: 1) Złożyć druk oferta, który należy sporządzić wg wzoru druku załączonego przez zamawiającego - załączniki nr 1 (ogólny) oraz 1a (dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej oddzielnie) 2) Złożyć formularz cenowy, który należy sporządzić wg wzoru druku załączonego przez zamawiającego - załącznik nr 2 (ogólny) oraz 2a (dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej oddzielnie). 3) Złożyć podpisane oświadczenie dot. podwykonawców - załącznik nr 6 4) Złożyć wraz z ofertą podpisane oświadczenia. 5) Załączyć pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę - o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów. 3

4 V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB PREKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE OSÓBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego są przekazywane z zachowaniem formy pisemnej na adres Zamawiającego: Administracja Nieruchomościami Łódź Polesie KOZINY ul. Wapienna 15, Łódź lub przesłane faksem na nr tel./fax (42) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski zawiadomienia i informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Jeśli Wykonawca nie posiada faksu musi zgłosić ten fakt do Zamawiającego. 5. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynęła po upływie terminu składania ofert. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji zamówienia 7. O każdej zmianie Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, oraz zamieści informacje na stronie internetowej Pracownikami uprawnionymi do porozumiewania się z oferentami upoważnione są następujące osoby: VI. - w zakresie przedmiotu zamówienia - Jan Łozak pokój nr 19 tel. (42) w zakresie procedury przetargowej Andrzej Reszka pokój nr 16 tel. (42) w godzinach od 9:00 do 15:00 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. ZAKRES USŁUGI OBEJMUJE: 1. Czyszczenie wraz z usuwaniem zanieczyszczeń przewodów dymowych i spalinowych w tym: a. od palenisk opalanych paliwem stałym 4 razy w roku, b. od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym 2 razy w roku, c. przewodów wentylacyjnych 1 raz w roku, 2. Sprawdzenie stanu technicznej sprawności przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz dla potrzeb przeglądu instalacji gazowej (potwierdzone podpisem najemcy, u którego w lokalu przeprowadzono kontrolę), które obejmuje: a. sprawdzenie szczelności i drożności przewodów kominowych, b. sprawdzenie prawidłowości ciągu kominowego, c. sprawdzenie stanu technicznego głowic kominowych, d. sprawdzenie czy na strychu, przez który przechodzą przewody dymowe i spalinowe, są składowane materiały łatwopalne, e. sprawdzenie, czy podłączenia do przewodów kominowych są prawidłowe oraz czy nie dokonano samowolnych podłączeń lub zmian w podłączeniach do przewodów kominowych, 4

5 f. sprawdzanie czy nie występują uszkodzenia: przewodów kominowych, kanałów, czopuchów, rur i łączników, włazów, drzwiczek kominowych, ław kominiarskich, innych elementów urządzeń komina, g. próbę techniczną h. wykonanie szkicu sytuacyjnego kominów z zaznaczeniem aktualnych podłączeń i drożności przewodów kominowych. 3. Ustalenie przyczyn wadliwego działania urządzeń grzewczych w tym: a. sprawdzenie szczelności przewodu kominowego do ustalenia przyczyny wadliwego działania urządzenia, b. wykonanie próby technicznej, c. sprawdzenie podłączenia, d. ustalenie przyczyny wadliwego działania urządzenia grzewczego, e. sporządzenie opinii kominiarskiej po zakończeniu sprawdzenia i ustaleniu wadliwego działania urządzenia 4. Montaż drzwiczek wycierowych. 5. Odgruzowanie przewodu kominowego. Harmonogram Czyszczeń (ogólny) Ilość przewodów dymowych 32 szt. x 4 czyszczenia w ciągu roku Ilość przewodów spalinowych 326 szt. x 2 czyszczenia w ciągu roku Ilość przewodów wentylacyjnych 3339 szt. Ilość podłączeń do sprawdzenia 10 szt. x 57 Ilość lokali 2120 Ilość przewodu kominowego do ustalenia przyczyny wadliwego działania urządzenia grzewczego 10 mb x 57 Ilość prób technicznych 2 szt. x 57 Ilość ustalenia przyczyny wadliwego działania urządzenia grzewczego5 szt. x 57 Ilość odgruzowań przewodu kominowego 5 mb x 57 Ilość drzwiczek wycierowych do montażu 2 szt. x 57 VIII. KRYTERIUM WYBORU OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Zamawiający oceni i porówna oferty, które zostały uznane za zgodne z przepisami prawa nie zostały odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: a. wykonawca w wymaganym terminie po wezwaniu przez Zamawiającego nie dołączy do oferty brakujących oświadczeń i dokumentów. b. wykonawca nie zgodzi się na poprawienie przez Zamawiającego omyłek rachunkowych w obliczeniach ceny. c. treść oferty jest niezgodna ze specyfikacją zamówienia 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował ceną Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena ofertowa brutto 4. Oferta najkorzystniejsza to oferta z najniższą ceną. 5

6 IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10:00 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Łodzi przy ulicy Wapiennej 15 w pok. nr 7 sekretariat, lub na adres Administracja Nieruchomościami Łódź Polesie KOZINY ul. Wapienna Łódź z dopiskiem : OFERTA PRZETARGOWA - na świadczenie usług kominiarskich przy użyciu przez Wykonawcę własnego materiału i sprzętu w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź - Polesie Koziny. Poza oznaczeniami podanymi powyżej - wymagane jest, aby koperta posiadała: nazwę i adres wykonawcy Oferty przesłane faksem lub droga elektroniczną nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane drogą pocztową zostaną zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem, że poczta dostarczy je do dnia roku do godz. 10:00 Oferty zostaną otwarte w dniu roku o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Wapiennej 15 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia 2. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. 3. Cena winna zostać wyrażona cyfrowo i słownie 4. Ceny oferowane muszą zawierać koszty wykonania przedmiotu zamówienia w całym okresie realizacji tj. od dnia r. do r. 5. Należy określić ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym (cenniku) załączniki nr 2 (ogólny) oraz 2a (dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej oddzielnie) 6. Ceny jednostkowe, wartość oraz wartość oferty winny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie przez Zamawiającego i zaproszony do podpisania umowy dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej oddzielnie 6

7 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Oferta przetargowa - załącznik nr 1 (str.1-2) 2. Oferta przetargowa dla Wspólnoty Mieszkaniowej załącznik nr 1a (str.1-2) 3. Formularz cenowy załącznik nr 2 4. Formularz cenowy dla Wspólnoty Mieszkaniowej załącznik nr 2a 5. Doświadczenie zawodowe załącznik nr 3 6. Potencjał kadrowy i techniczny, oświadczenie - załącznik nr 4 (str.1-2) 7. Wykaz budynków Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź-Polesie Koziny ul. Wapienna 15, Łódź; harmonogram czyszczeń oraz termin przeglądów kominowych dla potrzeb przeglądu instalacji gazowych załącznik nr 5 (str.1-3) 8. Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 6 9. Wzór umowy - załącznik nr 7 7

8 Załącznik nr 1 str.1... (Pieczęć adresowa wykonawcy) nr telefonu do kontaktu... nr fax do kontaktu... OFERTA PRZETARGOWA Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu na wykonanie usług kominiarskich oferuję wykonanie usług zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji z poniższymi cenami: Wartość netto... zł (słownie: złotych) VAT... zł (słownie: złotych) zgodnie z formularzem cenowym. Wartość brutto... zł (słownie: złotych) zgodnie z formularzem cenowym. Termin wykonania zamówienia i warunki płatności zgodnie z zapisami przedstawionymi w specyfikacji zamówienia. Oświadczam, że: 1. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 2. Zapoznałem się z istotnymi warunkami umowy i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia. 3. Zapoznałem się z warunkami umowy zawartymi w projekcie umowy. Warunki umowy akceptuję bez zastrzeżeń, a w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Firma moja spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji oraz złożyłem wszelkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 5. Uważam się związany niniejszą ofertą na czas 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Niniejszą ofertę składam na kolejno ponumerowanych stronach.... dnia czytelne podpisy osób uprawnionych 8

9 Załącznik nr 1 - str. 2 Wykaz załączników stanowiących integralną część do niniejszej oferty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru /Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej* str.. b) Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego - str.... c) Aktualne zaświadczenie z ZUS - str. d) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej str.... e) Podpisany wzór umowy (załącznik nr 6) - str.... f) Doświadczenie zawodowe (wykaz wykonywanych usług - załącznik nr 2) - str. g) Dokumenty potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie - str. h) Uprawnienia str.... i) Potencjał kadrowy i techniczny str oświadczenie o dostępie do kamery str.... j) Formularz cenowy- str.... k) str.... l) str dnia.... Imiona i nazwiska osób uprawnionych..... czytelne podpisy osób uprawnionych * niepotrzebne skreślić 9

10 ... (Pieczęć adresowa wykonawcy) Załącznik nr 1a str.1 nr telefonu do kontaktu... nr fax do kontaktu... OFERTA PRZETARGOWA dla Wspólnoty Mieszkaniowej Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu na wykonanie usług kominiarskich dla Wspólnoty Mieszkaniowej. oferuję wykonanie usług zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji z poniższymi cenami: Wartość netto... zł (słownie: złotych) VAT... zł (słownie: złotych) zgodnie z formularzem cenowym. Wartość brutto... zł (słownie: złotych) zgodnie z formularzem cenowym. Termin wykonania zamówienia i warunki płatności zgodnie z zapisami przedstawionymi w specyfikacji zamówienia. Oświadczam, że: 1. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 2. Zapoznałem się z istotnymi warunkami umowy i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia. 3. Zapoznałem się z warunkami umowy zawartymi w projekcie umowy. Warunki umowy akceptuję bez zastrzeżeń, a w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Firma moja spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji oraz złożyłem wszelkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 5. Uważam się związany niniejszą ofertą na czas 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Niniejszą ofertę składam na kolejno ponumerowanych stronach.... dnia czytelne podpisy osób uprawnionych 10

11 Załącznik nr 1a - str. 2 Wykaz załączników stanowiących integralną część do niniejszej oferty: a. Formularz cenowy- str dnia.... Imiona i nazwiska osób uprawnionych..... czytelne podpisy osób uprawnionych * niepotrzebne skreślić 11

12 Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY Składając ofertę w Administracji Nieruchomościami Łódź-Polesie KOZINY w siedzibie przy ul. Wapiennej 15 na wykonanie usług kominiarskich oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami: L.p Przedmiot zamówienia czyszczenia 1-go przewodu dymowego wraz z wyniesieniem sadzy na zewnątrz budynku czyszczenia 1-go przewodu spalinowego czyszczenia 1-go przewodu wentylacyjnego sprawdzenia 1mb przewodu kominowego do ustalenia przyczyny wadliwego działania urządzenia grzewczego sprawdzenia 1szt podłączenia wykonania 1szt.próby technicznej ustalenia przyczyny wadliwego działania 1szt. urządzenia grzewczego odgruzowania 1mb przewodu kominowego montażu 1 szt. drzwiczek wycierowych Jednostka Ilość jednostek Częstotliwość wykonywania w roku szt szt szt mb 570 1szt szt szt mb szt. 114 Cena jednostkowa Wartość netto Stawka VAT Wartość VAT Wartość brutto 12

13 10. Sprawdzenie stanu technicznej sprawności przewodów kominowych w lokalach 1 lokal 2120 RAZEM imiona i nazwiska osób uprawnionych czytelne podpisy osób uprawnionych 13

14 Załącznik nr 2 a FORMULARZ CENOWY dla Wspólnoty Mieszkaniowej Składając ofertę w Administracji Nieruchomościami Łódź-Polesie KOZINY w siedzibie przy ul. Wapiennej 15 na wykonanie usług kominiarskich dla Wspólnoty Mieszkaniowej. oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami: L.p Przedmiot zamówienia czyszczenia 1-go przewodu dymowego wraz z wyniesieniem sadzy na zewnątrz budynku czyszczenia 1-go przewodu spalinowego czyszczenia 1-go przewodu wentylacyjnego sprawdzenia 1mb przewodu kominowego do ustalenia przyczyny wadliwego działania urządzenia grzewczego sprawdzenia 1szt podłączenia wykonania 1szt.próby technicznej ustalenia przyczyny wadliwego działania 1szt. urządzenia grzewczego odgruzowania 1mb przewodu kominowego montażu 1 szt. drzwiczek wycierowych Jednostka Ilość jednostek Częstotliwość wykonywania w roku szt. 4 szt. 2 szt. 1mb 10 1szt. 10 1szt. 2 1szt. 5 1mb 5 1 szt. 2 Cena jednostkowa Wartość netto Stawka VAT Wartość VAT Wartość brutto 14

15 10. Sprawdzenie stanu technicznej sprawności przewodów kominowych w lokalach 1 lokal RAZEM imiona i nazwiska osób uprawnionych czytelne podpisy osób uprawnionych 15

16 ... Pieczęć wykonawcy i nr tel. / faksu Załącznik nr 3 Doświadczenie zawodowe Wykaz co najmniej 3 usług zrealizowanych przez Wykonawcę zamówień o charakterze i wielkości i wartości zgodnej z przetargiem tj. usługi kominiarskie wraz z referencjami potwierdzającymi prawidłowość i staranność wykonania prac (okres realizacji od ) Przedmiot zamówienia Miejsce wykonywania zamówienia Podmiot zlecający zamówienie (nazwa adres telefon) Wartość zamówienia (brutto) ( data rozpoczęcia data zakończenia) W załączeniu dokumenty potwierdzające. szt., że usługi zostały wykonane należycie..dnia... Imiona i nazwiska osób uprawnionych.. czytelne podpisy osób uprawnionych 16

17 Załącznik nr 4-1 str. Potencjał kadrowy i techniczny Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych. Do oferty należy dołączyć w/w kopie uprawnień. Nazwisko i imię Posiadane kwalifikacje Rodzaj i nr uprawnień W załączeniu... kserokopie uprawnień. Imiona i nazwiska osób uprawnionych.. czytelne podpisy osób uprawnionych 17

18 Załącznik nr 4-2 str.... Pieczęć wykonawcy i nr tel. / faksu O Ś W I A D C Z E N I E W postępowaniu o udzielenie zamówienia na świadczenie usług kominiarskich, oświadczam, że: - jestem w posiadaniu / mam dostęp* do kamery, która umożliwi kontrolę przewodów kominowych.... (czytelne podpisy osób uprawnionych 18

19 Załącznik nr 5 (str.1-3) Wykaz budynków Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź-Polesie Koziny ul. Wapienna 15, Łódź ilość przewodów Adres liczba ilość lokali ilość lokali dymo- spalino- wentyla- ilość L.p. nieruchomości budynków mieszkalnych użytkowych wych wych cyjnych podłączeń Bardowskiego Bardowskiego Bruska Długosza Długosza 21/ Długosza Drewnowska Drewnowska Drewnowska Drewnowska Górna Górna 23/ Górna 29/ Górna 37/ Górna 53/ Jęczmienna 22/ Kasprzaka Kasprzaka Kasprzaka 31/ Kasprzaka 48/ Kasprzaka Lorentza 1A Lorentza Lorentza Odolanowska Odolanowska 8A Odolanowska 8B Odolanowska 8C Okrzei 3/ Okrzei 15/ Okrzei 19/ Okrzei Okrzei 26/ Okrzei Okrzei Okrzei Okrzei Ossowskiego Ossowskiego Ossowskiego Ossowskiego Pietrusińskiego 18/

20 43 Pietrusińskiego 24/ Pietrusińskiego 36/ Srebrzyńska Srebrzyńska Srebrzyńska Wapienna Wapienna Wapienna Wapienna Wapienna Wapienna Al. Włókniarzy Al. Włókniarzy Al. Włókniarzy Al. Włókniarzy OGÓŁEM Harmonogram Czyszczeń (ogólny) Ilość przewodów dymowych 32 szt. x 4 czyszczenia w ciągu roku Ilość przewodów spalinowych 326 szt. x 2 czyszczenia w ciągu roku Ilość przewodów wentylacyjnych 3339 szt. Ilość podłączeń do sprawdzenia 10 szt. x 57 Ilość lokali 2120 Ilość przewodu kominowego do ustalenia przyczyny wadliwego działania urządzenia grzewczego 10 mb x 57 Ilość prób technicznych 2 szt. x 57 Ilość ustalenia przyczyny wadliwego działania urządzenia grzewczego 5 szt. x 57 Ilość odgruzowań przewodu kominowego 5 mb x 57 Ilość drzwiczek wycierowych do montażu 2 szt. x 57 Wymagany termin wykonania przeglądów przewodów kominowych dla potrzeb przeglądu instalacji gazowej lp Nieruchomość data wykonania przeglądu 1 Bardowskiego 5 do roku 2 Bardowskiego 52 do roku 3 Długosza 11 do roku 4 Długosza 21/23 do roku 5 Długosza 28 do roku 6 Drewnowska 176 do roku 7 Drewnowska 178 do roku 8 Drewnowska 180 do roku 9 Drewnowska 182 do roku 10 Górna 22 do roku 11 Górna 23/25 do roku 12 Górna 29/31 do roku 13 Górna 37/43 do roku 14 Górna 53/55 do roku 15 Jęczmienna 22/24 do roku 16 Kasprzaka 22 do roku 17 Kasprzaka 29 do roku 18 Kasprzaka 31/35 do roku 20

21 19 Kasprzaka 48/52 do roku 20 Kasprzaka 64 do roku 21 Lorentza 1A do roku 22 Lorentza 2 do roku 23 Lorentza 3 do roku 24 Odolanowska 8 do roku 25 Odolanowska 8A do roku 26 Odolanowska 8B do roku 27 Odolanowska 8C do roku 28 Okrzei 3/7 do roku 29 Okrzei 15/17 do roku 30 Okrzei 19/25 do roku 31 Okrzei 22 do roku 32 Okrzei 26 do roku 33 Okrzei 31 do roku 34 Okrzei 33 do roku 35 Okrzei 35 do roku 36 Okrzei 37 do roku 37 Ossowskiego 2 do roku 38 Ossowskiego 6 do roku 39 Ossowskiego 8 do roku 40 Ossowskiego 10 do roku 41 Pietrusińskiego 18/22 do roku 42 Pietrusińskiego 24/28 do roku 43 Pietrusińskiego 36/38 do roku 44 Srebrzyńska 47 do roku 45 Srebrzyńska 49 do roku 46 Srebrzyńska 53 do roku 47 Wapienna 7 do roku 48 Wapienna 13 do roku 49 Wapienna 24 do roku 50 Wapienna 32 do roku 51 Al.Włókniarzy 180 do roku 52 Al.Włókniarzy 188 do roku 53 Al. Włókniarzy 192 do roku 54 Al. Włókniarzy 194 do roku 21

22 Załącznik nr 6. (pieczęć wykonawcy i nr tel. / faksu) Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: - wykonanie usług kominiarskich wynikających z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów /Dz.U. Nr 109, poz. 719/ Oświadczam, że usługi objęte przedmiotem zamówienia zamierzam / zamierzamy* wykonać 1. sam / sami * 2. zlecić podwykonawcom * * niepotrzebne skreślić dnia..... czytelne podpisy osób uprawnionych. 22

23 UMOWA Nr EE - /2012 Załącznik nr 7 Zawarta w dniu. 2012r. pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową reprezentowaną przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej w Łodzi, NIP..., w imieniu której na postawie umowy o administrowanie występuje - Miasto Łódź -Administracja Nieruchomościami Łódź -Polesie "Koziny " z siedzibą w Łodzi przy ulicy Wapiennej 15 reprezentowane przez :.. zwaną dalej "Zamawiającym ", a wpisanym do rejestru działalności gospodarczej pod numerem ewidencyjnym prowadzącymi:. z siedzibą NIP... zwanym dalej " Wykonawcą" na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy o następującej treści: 1 Zamawiający udziela zamówienia a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi kominiarskie wynikające z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów / Dz.U. Nr 109 poz. 719/ 2 1. Zakres usługi, o której mowa w 1, obejmuje: 1/ Czyszczenie wraz z usuwaniem zanieczyszczeń przewodów dymowych i spalinowych w tym: a. od palenisk opalanych paliwem stałym 4 razy w roku, b. od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym 2 razy w roku, c. przewodów wentylacyjnych 1 raz w roku, 2. sprawdzenie stanu technicznej sprawności przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz dla potrzeb przeglądu instalacji gazowej (potwierdzone podpisem najemcy, u którego w lokalu przeprowadzono kontrolę), które obejmuje: a. sprawdzenie szczelności i drożności przewodów kominowych, b. sprawdzenie prawidłowości ciągu kominowego, c. sprawdzenie stanu technicznego głowic kominowych, d. sprawdzenie czy na strychu, przez który przechodzą przewody dymowe i spalinowe, są składowane materiały łatwopalne, e. sprawdzenie, czy podłączenia do przewodów kominowych są prawidłowe oraz czy nie dokonano samowolnych podłączeń lub zmian w podłączeniach do przewodów kominowych, f. sprawdzanie czy nie występują uszkodzenia: g. przewodów kominowych h. kanałów, czopuchów, rur i łączników i. włazów, drzwiczek kominowych, ław kominiarskich 23

24 j. - innych elementów urządzeń komina k. próbę techniczną l. wykonanie szkicu sytuacyjnego kominów z zaznaczeniem aktualnych podłączeń i drożności przewodów kominowych. 3. ustalenie przyczyn wadliwego działania urządzeń grzewczych w tym: a. sprawdzenie szczelności przewodu kominowego do ustalenia przyczyny wadliwego działania urządzenia, b. wykonanie próby technicznej, c. sprawdzenie podłączenia, d. ustalenie przyczyny wadliwego działania urządzenia grzewczego, e. sporządzenie opinii kominiarskiej po zakończeniu sprawdzenia i ustaleniu wadliwego działania urządzenia 4. montaż drzwiczek wycierowych. 5. odgruzowanie przewodu kominowego. 6. Usługi określone w ust 1 wykonywane będą w budynku przy ulicy. Pracownikami własnymi przy użyciu materiału i sprzętu stanowiącego własność Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i z przepisami wynikającymi z ustawy o ochronie przeciwpożarowej. 2. Wykonawca wykonywać będzie usługi określone w 2 ust1 pkt.1 zgodnie z terminowym harmonogramem czyszczeń stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. Wykonawca wykonywać będzie usługę sprawdzenia stanu technicznego sprawności przewodów kominowych dla potrzeb przeglądu instalacji gazowej zgodnie z harmonogramem uzgodnionym i zatwierdzonym przez Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 3 do umowy 4 1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić front robót w terminach uzgodnionych między stronami. 2. Przedstawicielem Zamawiającego nadzorującym wykonanie usługi będzie wyznaczony administrator Strony postanawiają, że łączna wartość wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy nie przekroczy:. złotych słownie: i./100 złotych w tym VAT. 2. Prace wykonane przez Wykonawcę będą rozliczane na podstawie faktycznej ilości wykonywanych usług i ceny za te usługi wynikającej z przyjętej przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w wysokości: czyszczenia 1-go przewodu dymowego wraz z wyniesieniem sadzy na zewnątrz budynku.. zł + %VAT czyszczenia 1-go przewodu spalinowego:.. zł +. %VAT czyszczenia 1-go przewodu wentylacyjnego.. zł + %VAT kontroli przewodów kominowych dla potrzeb przeglądu instalacji gazowej 1-go lokalu.. zł +..%VAT 24

25 kontroli sprawności stanu technicznego przewodów kominowych 1-go lokalu. zł + %VAT sprawdzenia 1 mb przewodu kominowego do ustalenia przyczyny wadliwego działania urządzenia grzewczego. zł +. %VAT sprawdzenia 1 szt. podłączenia.. zł +. %VAT wykonania 1 szt. próby technicznej.. zł +. %VAT ustalenia przyczyny wadliwego działania 1 szt. urządzenia grzewczego:. zł +. %VAT odgruzowania 1 mb przewodu kominowego.. zł + %VAT montażu 1 szt. drzwiczek wycierowych. zł + % VAT 3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury na konto Wykonawcy. 4. Podstawę do zapłaty stanowić będzie faktura Wykonawcy potwierdzona przez administratora. 5. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów ustawy VAT dokonanej w okresie trwania umowy. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia.. roku do dnia roku Z tytułu nieterminowego, nienależytego wykonania umowy Zamawiający naliczać będzie każdorazowo kary umowne w wysokości: a. 10 % łącznej należności netto za daną usługę za każdy dzień zwłoki. b. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust.1 netto. 2. W przypadku powstania szkody przewyższającej wartość kary umownej strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z wykonywaniem umowy wobec Zamawiającego i osób trzecich. 4. Wykonawca wpłaci kary umowne na rachunek. po uprzednim pisemnym wezwaniu i określeniu wysokości kary. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości powyższych okolicznościach. 2. W przypadku wymienionym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 25

26 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy: Prawo budowlane oraz ustawy o ochronie przeciw pożarowej, a także przepisy Kodeksu cywilnego art. 734 k c i następne. 11 Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. 12 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Wykaz załączników do umowy: 1. Harmonogram czyszczeń 2. Harmonogram przeglądów stanu technicznej sprawności przewodów kominowych. 26