UMOWA NR.. /2014. zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 UMOWA NR.. /2014 zawarta w dniu. w Tomaszowie Maz. pomiędzy Tomaszowskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Tomaszowie Maz., ul. Majowa 15 zarejestrowanym w KRS nr przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX wydział KRS /NIP /, kapitał zakładowy: ,00,00 zł działającym w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych w Tomaszowie Maz.: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:. a zwanym dalej Wykonawcą. o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi kominiarskie w zasobach własnych i administrowanych przez Tomaszowskie TBS w oparciu o wykaz nieruchomości stanowiący załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy i zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ, które zobowiązuje się świadczyć na podstawie obowiązujących przepisów: - ustawy z dnia r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. Nr 243, poz. 1409, z późn. zm.), - ustawy z dnia r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409), - rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych budynków budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 109, poz. 719), - rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. Nr 74 poz. 836, z późn. zm.), - innych wydanych na podstawie powyższych ustaw i rozporządzeń. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany załączników nr 1 i 2 w przypadku przekazania lub przyjęcia nieruchomości lub zmiany ilości i rodzaju przewodów kominowych. Zmiana załączników nr 1 i 2 nie wymaga aneksu do umowy Na przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 składa się następujący zakres prac: 1) obowiązkowe czyszczenie przewodów kominowych użytkowanych z usunięciem sadzy i innych zanieczyszczeń a/ czyszczenia przewodów dymowych 4 razy w sezonie grzewczym w terminach: - pierwsze czyszczenie do r., - drugie czyszczenie do r., - trzecie czyszczenie do r., - czwarte czyszczenie do r., z możliwością wykonania czyszczenia więcej razy w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na każdorazowe żądanie Zamawiającego; b/ czyszczenia przewodów spalinowych 2 razy w okresie obowiązywania umowy w terminach: - pierwsze czyszczenie w okresie r r. - drugie czyszczenie w okresie r r.,

2 z możliwością wykonania czyszczenia więcej razy w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na każdorazowe żądanie Zamawiającego; c/ wykonaniu czyszczenia przewodów wentylacyjnych 1 raz w roku w okresie obowiązywania umowy, z możliwością wykonania czyszczenia więcej razy w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na każdorazowe żądanie Zamawiającego; 2) obowiązkowe okresowe przeglądy przewodów kominowych co najmniej 1 raz w okresie r r., które winny obejmować: a/ dokonywanie kontroli i oględzin przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, b/ badanie drożności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, c/ badanie prawidłowości podłączeń w tym: - ilość i rodzaj podłączeń /kratek wentylacyjnych, palenisk gazowych lub węglowych/ podłączonych do jednego przewodu kominowego, - stan techniczny drzwiczek rewizyjnych (Wykonawca zobowiązany jest wskazać lokale które nie posiadają drzwiczek lub ich stan wymaga naprawy lub wymiany), - stan techniczny łączników, rur zapiecowych, - ocena szczelności i prawidłowości spadków łączników spalinowych, - prawidłowość zainstalowanych kratek wentylacyjnych /wielkość ich powierzchni chłonnej/ ze wskazaniem ewentualnych nieprawidłowości, - w razie stwierdzenia nieprawidłowego podłączenia przewodów kominowych stanowiącego zagrożenie, Wykonawca dokonuje przełączenia jeżeli występują wolne przewody kominowe umożliwiające podłączenie zgodne z obowiązującymi przepisami. Fakt ten dokumentuje wpisem do indywidualnego protokołu roboczego, potwierdzonego przez lokatora. W przypadku niemożliwości przełączenia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać rozwiązanie doprowadzające do stanu prawidłowego dla każdego lokalu, d/ badanie ciągu kominowego, e/ badanie stanu technicznego kominów ponad dachem w tym: - głowic kominowych, - ścian kominowych nad dachem i na strychu, - nasad kominowych, - prawidłowości wylotów przewodów, ze wskazaniem szczegółowego sposobu rozwiązań ewentualnych nieprawidłowości, f/ innych nieprawidłowości mogących wpływać na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców, związanych z wykonywaną umową, ze wskazaniem szczegółowego sposobu rozwiązań ewentualnych nieprawidłowości, g/ sprawdzenie wykonania zaleceń z poprzedniej kontroli oraz wpisaniem do protokołu wszystkich niewykonanych zaleceń, h/ wykonaniu inwentaryzacji przewodów i podłączeń kominowych, obejmującej: - wykazanie ilości przewodów kominowych, - wskazanie stanu technicznego przewodów kominowych, - sprawdzenie drożności przewodów kominowych /niezależnie od rodzaju i ilości przewodów kominowych/, - badanie prawidłowości podłączeń, - badanie prawidłowości działania urządzeń kominowych w zakresie odprowadzenia spalin i zużytego powietrza /nie dotyczy urządzeń obcych typu piecyk gazowy itp./, - badanie ciągu kominowego, - sporządzenie szczegółowego wykresu graficznego usytuowania przewodów w budynku - wykaz usterek wraz z propozycją ich rozwiązania, - sporządzenie protokołu roboczego na każdy lokal mieszkalny (oryginał protokołu roboczego dla administratora budynku, kopia protokołu roboczego dla najemcy lub

3 właściciela lokalu) ze szczegółowym opisem usterek. Protokół musi zawierać czytelny podpis najemcy lub innej wskazanej przez niego osoby, - sporządzenie protokołu końcowego na cały budynek, - inne uwagi, protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych stanowi załącznik nr 3 do umowy; 3) nieobowiązkowe prace (dodatkowo zlecone na podstawie zleceń wystawionych przez pracownika Zamawiającego) w zakresie: a/ ustalenia przyczyn wadliwego działania, sprawdzenie, przewodów kominowych, urządzeń grzewczych i wentylacyjnych wraz z opinią kominiarską, b/ udrożnienie przewodu kominowego dymowego, spalinowego lub wentylacyjnego, c/ udrożnienie jw. z wykuciem i zamurowaniem otworu pomocniczego, d/ wymiana kratki wentylacyjnej, e/ wymiana kratki wentylacyjnej z wykuciem otworu, f/ wymiana drzwiczek kontrolno-wycierowych, g/ wymiana drzwiczek z wykuciem otworu, h/ przełączenie gazowego podgrzewacza wody do innego przewodu spalinowego, i/ wymiana łącznika spalinowego (kwasoodporny atestem) do 1 mb, j/ zabezpieczenie siatkami stalowymi głowic kominowych przed ptactwem, k/ kontrola stanu technicznego wewnętrznej powierzchni przewodów kominowych spalinowych i wentylacyjnych, l/ czyszczenie przykanalików spalinowych i wentylacyjnych (z lokalu po demontażu kratki wentylacyjnej, lub łącznika spalinowego). 4) nieobowiązkowe prace (dodatkowo zlecone na podstawie zleceń wystawionych przez pracownika Zamawiającego) z pkt. b, c, d, e, f, g, i, j, k, l, zawierają ustalenie przyczyn wadliwego działania, sprawdzenie. 2. Zakres prac dodatkowych realizowany będzie na podstawie zleceń jednorazowych (w formie pisemnej), wystawionych na bieżąco i wg potrzeb przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest codziennie odbierać zlecenia w godz. 8,00 9,00 w siedzibie Zamawiającego. 3. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca przystępuje do wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 2 dni od daty pierwszego zlecenia. 4. W przypadku awarii stanowiących zagrożenie życia lub mienia, Wykonawca po przyjęciu takiego zgłoszenia (od Zamawiającego lub lokatora w formie pisemnej lub telefonicznej), podejmuje niezwłocznie (w przeciągu 1 godz. od momentu przyjęcia zgłoszenia) wszelkie działania niezbędne do ich likwidacji. 5. Podstawą realizacji usług nieobowiązkowych będzie pisemne zlecenie wystawione przez pracownika Zamawiającego. 6. Podstawą rozliczenia usług nieobowiązkowych będzie pisemne potwierdzenie lokatora na druku Potwierdzenie wykonania usługi załącznik nr 4 do umowy. 7. W zakresie czynności wymienionych w 2. ust.1 pkt 1 i 2 Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o planowanym terminie czyszczenia przewodów kominowych na minimum 7 dni przed planowanym czyszczeniem. 3. Do koordynowania spraw związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: Zamawiający: Piotr Sokalski Wykonawca:..

4 Podwykonawstwo Wykonawca będzie realizował całość przedmiotu zamówienia samodzielnie. 2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o wykonanie usługi z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. 3. Propozycja zmiany podwykonawcy lub wprowadzenia nowego musi być przekazana Zamawiającemu na piśmie. Wraz z niniejszą propozycją, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę/projekt umowy z podwykonawcą/podwykonawcami. 4. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy Strony ustalają, że łączna wartość wynagrodzenia z tytułu wykonania usług kominiarskich obowiązkowych wynosi: Cena brutto:.. zł, słownie:.., Cena netto: zł. 2. Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 3. Wykonawca za usługi dodatkowo zlecenie będzie pobierał wynagrodzenie na podstawie sporządzonej specyfikacji z wykonanych czynności usług kominiarskich każdego zlecenia, obliczonej w oparciu o jednostkowy, ryczałtowy cennik usług stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Ryczałtowy cennik usług cen jednostkowych obowiązuje na czas trwania umowy i nie będzie podlegał zmianom. 5. Ceny jednostkowe, ryczałtowe zawarte w cenniku usług stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy obejmują całkowity koszt wykonania każdej wyszczególnionej czynności /koszt zakupu materiałów, robociznę, koszt dojścia lub dojazdu do nieruchomości, koszty wywozu wybranych sadzy oraz koszt wywieszenia ogłoszeń o planowanych czyszczeniach przewodów kominowych/. 6. Wartość robót dodatkowo zleconych nie może przekroczyć kwoty ,00 zł netto przez cały okres trwania umowy Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez pracownika Zamawiającego protokół potwierdzający wykonane usługi. 2. Warunkiem uregulowania należności przez Zamawiającego jest otrzymanie prawidłowo wystawionej faktury, a w przypadku zatrudnienia Podwykonawcy w oparciu o zapisy 4 również przedłożenia Oświadczenia Podwykonawcy o uregulowaniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z realizacji przedmiotu niniejszej umowy lub oświadczenie Wykonawcy o braku Podwykonawców. 3. Faktura płatna będzie w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 4. W przypadku braku ww. Oświadczenia Podwykonawcy należność Wykonawcy za wykonane roboty (w przypadku zatrudnienia Podwykonawcy) będą pomniejszone o wartość zobowiązań pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą. Podstawą zapłaty będzie faktura Podwykonawcy zaakceptowana do zapłaty przez Wykonawcę wraz z dołączoną kserokopią umowy z Podwykonawcą potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5 5. Integralną część faktury wystawionej przez Wykonawcę stanowi specyfikacja wykonanych czynności usług kominiarskich obliczona na podstawie cen jednostkowych wraz z potwierdzeniem ich wykonania przez pracownika Zamawiającego. 6. Wykonawca za usługi obowiązkowe oraz nieobowiązkowe będzie wystawiał faktury łącznie dla wszystkich nieruchomości stanowiących własność i administrowanych przez Zamawiającego /w formie załącznika do faktury z wyszczególnieniem każdej nieruchomości/ Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich oraz mienia, za szkody a także następstwa nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych będących wynikiem niewykonania lub niewłaściwego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z zakresu BHP i za ewentualne wypadki zatrudnionych pracowników (uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć) jak również osób trzecich, powstałe przy prowadzeniu robót lub w następstwie braku prawidłowego zabezpieczenia tych robót. 3. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej zarówno za szkody spowodowane czynem niedozwolonym jak i za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy Umowa będzie realizowana od r. r. do r. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie wcześniejszym z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, albo może rozwiązać umowę z Wykonawcą, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie stwierdzenia niewłaściwego wykonywania usług będących przedmiotem umowy, opóźnień w wykonaniu usług lub w razie stwierdzenia innych naruszeń postanowień umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w trakcie jej realizacji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające stopniowi zaawansowania prac, stwierdzonemu protokołem sporządzonym przy udziale zamawiającego. Zmiany umowy 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy, w zakresie osób sprawujących samodzielne funkcje oraz wysokości wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT w czasie do zakończenia wykonania zadania przewidzianego niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1/ za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1, 2/ za niewykonanie usługi w wyznaczonym terminie 40 zł za każdą usługę. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust W razie wystąpienia szkody przewyższającej wartość zastrzeżonych kar, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6 11. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory między stronami, mogące wyniknąć z realizacji umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14. Załączniki stanowią integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA