U M O W A - WZÓR. 1 Przedmiot umowy

Transkrypt

1 U M O W A - WZÓR zawarta w dniu r. w Szczecinku pomiędzy : Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Szczecinku przy ul. Cieślaka 6b, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 zł, NIP , REGON zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez : Prezesa Zarządu Członka Zarządu Tomasza Wełka Tadeusza Stankiewicza a... wpisana do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem...; NIP...; REGON... zwanym dalej WYKONAWCĄ Niniejsza umowa jest zawarta w trybie przetargu nieograniczonego / Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych /t.j. Dz. U. z 2010r nr 113, poz. 759 z późn. zm./ o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Wykonywanie usług kominiarskich w zasobach zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o. o. w Szczecinku. Zakres rzeczowy obejmuje: 1) usługi okresowej kontroli technicznej przewodów kominowych w oparciu o art. 62 ustawy Prawo Budowlane z dnia (Dz. U. z 2006r Nr 156 poz z późn. zmianami) 2) usługi czyszczenia przewodów kominowych,dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w oparciu o 34 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpoŝarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109 z 2010 r poz.719). 3) wydanie opinii kominiarskich dotyczących w szczególności: inwentaryzacji przewodów kominowych, kontroli prawidłowości podłączenia do przewodów kominowych urządzeń grzewczych, spalinowych i wentylacyjnych, sprawdzenia stanu technicznego przewodów kominowych, wskazywanie miejsc do podłączenia nowoinstalowanych urządzeń grzewczych do przewodów kominowych tj. dymowych spalinowych i wentylacyjnych. 4) badanie m.in. droŝności przewodów i ciągów kominowych, prawidłowości podłączeń urządzeń grzewczych, odgruzowywanie i odkawczanie. BieŜące konserwacje Zamawiający traktuje, jako wykonanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót mających na celu utrzymanie obiektu budowlanego w dobrym stanie, w celu uŝytkowania w stanie zgodnym z przeznaczeniem tegoŝ obiektu i niepolegających na odtworzeniu stanu pierwotnego. Kontrola i opiniowanie stanu sprawności technicznej przewodów kominowych oraz ocena przydatności eksploatacyjnej pieców i kominów nie jest remontem i nie stanowi robót konserwacyjnych. a) ilość nieruchomości własności Miasta i Spółki ilość przewodów dymowych ilość przewodów spalinowych ilość przewodów wentylacyjnych ilość lokali mieszkalnych i uŝytkowych b) ilość nieruchomości Wspólnot Mieszkaniowych ilość przewodów dymowych ilość przewodów spalinowych ilość przewodów wentylacyjnych ilość lokali mieszkalnych i uŝytkowych Szczegółowy wykaz budynków objętych przedmiotem zamówienia zawiera załącznik nr 1, 2, 3, 4, 5 do SIWZ Wykonawca zobowiązuje się do naleŝytego i fachowego wykonywania usług kominiarskich własnymi środkami i narzędziami w obiektach zarządzanych przez ZGM TBS sp. z o.o. w Szczecinku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania obowiązkowych usług kominiarskich w terminach i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 r, w sprawie ochrony przeciwpoŝarowej budynków, innych obiektów budowlanych (Dz. U. nr 109 z 2010 r, poz. 719) oraz w Normie PN. EM. 1443: 2001, a w szczególności do: a) badania droŝności przewodów kominowych,

2 b) badania prawidłowości podłączeń urządzeń grzewczych, w tym: - liczbę i rodzaj podłączeń (kratek wentylacyjnych, palenisk gazowych lub węglowych), - stan techniczny drzwiczek rewizyjnych, - stan techniczny łączników, rur zapiecowych, - prawidłowość zainstalowania kratek wentylacyjnych (wielkość ich powierzchni chłonnej), - sprawdzenie czy zapewniony jest dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do poprawnej cyrkulacji powietrza w lokalu, - sprawdzenie czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy, gdy są tam paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej, c) badanie prawidłowości ciągu kominowego, d) badanie stanu technicznego kominów ponad dachem, w tym: - głowic kominowych, - ścian kominowych nad dachem i strychem, - nasad kominowych, - poprawności wylotów przewodów, e) badania prawidłowości dostępu do prowadzenia kontroli przewodów kominowych, w tym stanu technicznego: - włazów, drabin, itp., - ław kominiarskich, f) badania szczelności przewodów kominowych, g) oceny innych nieprawidłowości mogących wpłynąć na zagroŝenie bezpieczeństwa mieszkańców, h) wszelkich usług dodatkowych uzasadnionych bezpieczeństwem przeciwpoŝarowym, ochroną środowiska i zabezpieczeniem Ŝycia ludzkiego: - wykonywanie ekspertyz i weryfikacji przewodów kominowych, - odgruzowywanie i odkawczanie przewodów kominowych Zamawiający upowaŝnia wykonawcę do reprezentowania Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Zakładzie Gazowniczym w Szczecinku, Komendzie Rejonowej StraŜy PoŜarnej, u najemców i właścicieli lokali mieszkalnych i uŝytkowych znajdujących się w budynkach Spółki w kwestii dotyczącej wszelkich nieprawidłowości związanych z eksploatacją urządzeń grzewczych, gazowych i wentylacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w interwencjach StraŜy PoŜarnej niezaleŝnie od czasu ich wystąpienia. 4 Strony ustalają, Ŝe obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie z ofertą WYKONAWCY jest wynagrodzenie ryczałtowe brutto w kwocie..zł; słownie :. ustalone na podstawie ryczałtowych cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym. 1. Badanie stanu technicznego przewodów kominowych a) w budynkach z indywidualnymi przewodami kominowymi za 1 szt. przewodu b) w budynkach z przewodami zbiorczymi za 1 szt. przewodu 2. Czyszczenie - przewody dymowe, spalinowe i wentylacyjne dojście, czyszczenie przewodu, kanałów łącznikowych, usunięcie sadzy, popiołu, pyłu gruzu z przewodów za teren nieruchomości. za 1 szt. przewody dymowe za 1 szt. przewody spalinowe za 1 szt. przewody wentylacyjne cena netto. + Vat 8% cena brutto. cena netto. + Vat 8% cena brutto. cena netto. + Vat 8%cena brutto. 3. Opinia techniczna ekspertyza dojście,badanie przewodów pod względem stanu technicznego, określenie istniejących podłączeń, wnioski za 1 mb. przewodu za 1szt. podłączenia 4. Badanie m.in. droŝności przewodów i ciągów kominowych, prawidłowości podłączeń urządzeń grzewczych, odgruzowywanie i odkawczanie za 1mb. sprawdzenia droŝności przewodu i ciągu kominowego

3 za 1 szt. sprawdzenia podłączenia kominowego za 1 szt. odgruzowanie i odkawczenie cena netto. + Vat 8% cena brutto. 5 Termin realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają następujące terminy wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1.Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: r. 2.Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: r. 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do złoŝenia szczegółowego zakresu usług dla kaŝdego z budynków. W tym celu zostaną sporządzone karty wymiaru opłat kominiarskich" z określeniem ilości i rodzajów przewodów oraz ilości czyszczeń. 2. W przypadku zmiany systemu ogrzewania Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia zmian w karcie opłat kominiarskich. 3. Realizacja umowy w zakresie czyszczeń przewodów i wykonywanych przeglądów będzie się odbywać na podstawie harmonogramów miesięcznych. Harmonogramy przygotowuje Wykonawca i przekazuje je Zamawiającemu najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca na kolejny miesiąc. Dopuszcza się przygotowanie harmonogramu obejmującego okres dłuŝszy niŝ miesiąc. 4. Wykonawca raz w tygodniu będzie składał informację o obsługiwanym rejonie (w terminie ustalonym z kierownikiem ABIN). 5. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania informacji na tablicach ogłoszeń budynków z wyprzedzeniem 5 dniowym o terminie wykonywania usług kominiarskich, łącznie z poinformowaniem uprawnionych osób lub zarządów wspólnot mieszkaniowych. 6. Wykonawca będzie na bieŝąco informował Zamawiającego o konieczności wykonywania napraw/zaleceń z przeglądów. 7. Wykonawca będzie na bieŝąco przekazywał Zamawiającemu opinie kominiarskie na piśmie. 8. Przy sporządzaniu protokołu z przeglądu Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dla Zamawiającego rysunku (szkicu), który przedstawia rzut poziomy z dachu przewodów z zaznaczeniem droŝności, szczelności, ilości i rodzaju podłączeń urządzeń gazowych i wentylacyjnych ze wskazaniem ewentualnych uwag bądź zaleceń w formie opinii o stanie przewodów i prawidłowości podłączeń. 9. Do prowadzenia prac wynikających z umowy Wykonawca zatrudnia odpowiednią ilość pracowników o kwalifikacjach zabezpieczających właściwą realizację zadań. 10. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania czynnego przez całą dobę telefonu. 7 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. W przypadku nierzetelnego wykonywania usług obowiązkowych lub nie wyczyszczenia komina, a wskutek tego doprowadzenia do zapalenia się sadzy i osadu w przewodzie i jego rozszczelnienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody. 2. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie terenu robót oraz za prawidłowe prowadzenie prac pod względem BHP, sprawowanie nadzoru w tym względzie oraz ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z jego winy w trakcie wykonywania prac Zamawiającego oraz osobom trzecim. 3. Wykonawca obowiązany jest do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania swoich zobowiązań umownych. 1. Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy... 8 Reprezentacja stron 9 Zlecenie robót podwykonawcom 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe powierza wykonanie robót. podwykonawcy t. j. firmie wskazanemu w ofercie oraz dokona wraz z podpisaniem umowy z w/w podwykonawcą cesji płatności za wykonane roboty przez tego podwykonawcę, przesyłając niezwłocznie odpis cesji Zamawiającemu.

4 W przypadku nie przesłania cesji płatności Zamawiający moŝe to zakwalifikować, jako nienaleŝyte wykonanie umowy i oprócz skutków wynikających z Kodeksu cywilnego odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 2. Do zawarcia przez Wykonawcę, w trakcie trwania umowy, umów o roboty budowlane z podwykonawcami wymagana jest zgoda Zamawiającego. JeŜeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeŝeń, uwaŝa się, Ŝe wyraził zgodę na zawarcie umowy. 3. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Przepis 9 pkt. 2 zdanie drugie stosuje się odpowiednio. 4. Umowy, o których mowa w 9 pkt. 2 i 3 powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. Wykonawca w przypadku powierzenia wykonania części robót objętych przedmiotem umowy podwykonawcom, zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego, w terminie 14 dni dokona cesji płatności za wykonane przez nich roboty na rzecz podwykonawców, której potwierdzony za zgodność odpis dostarczy wraz z podpisaną umową Zamawiającemu przed przystąpieniem podwykonawcy do robót. Nie przedłoŝenie cesji upowaŝnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym i zaŝądania kary umownej w wysokości ,00 brutto. 10 Zapłata 1. Zapłata za pracę będącą przedmiotem umowy, wykonywaną w budynkach własności Miasta i Spółki, realizowana będzie na podstawie okresowej faktury zbiorczej wystawionej przez Wykonawcę. 2. Budynki stanowiące współwłasność tzw. wspólnot mieszkaniowych - rozliczenie prowadzone będzie odrębnie dla kaŝdej wspólnoty mieszkaniowej. 3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, do faktury Zakład Kominiarski zobowiązany jest dołączyć " ZAŚWIADCZENIE " o wykonaniu usługi podpisane przez lokatora/uŝytkownika w przypadku budynków Miasta lub Spółki a w przypadku wspólnot mieszkaniowych przez zarząd wspólnoty lub upowaŝnionego właściciela. 4. Ostateczny termin składania faktur okresowych ustala się na 5-ty dzień miesiąca po okresie rozliczeniowym. 5. ZłoŜenie faktur po terminie, o którym mowa w pkt.4 stanowi naruszenie warunków umowy i skutkuje jej rozwiązaniem bez wypowiedzenia. 6. Zapłata wynagrodzenia za wykonane roboty odbywać się będzie przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturach w terminie niŝ 30 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury Wykonawca oświadcza, Ŝe będzie posiadał przez czas trwania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia przed końcem realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowego ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i do przedłoŝenia Zamawiającemu do wglądu oryginału odnowionego ubezpieczenia w terminie 4 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia. 12 Kary umowne Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy, określonych w 13 pkt. 1 w wysokości ,00 zł brutto. b) za nieprzedstawienie harmonogramu, o którym mowa w 6 pkt. 3 w wysokości 1.000,00 zł brutto, c) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy (w stosunku do terminów określonych harmonogramem) w wysokości 1.000,00 zł brutto, d) za niepoinformowanie Zamawiającego o konieczności wykonania napraw/zaleceń z przeglądu w wysokości 1.000,00 zł brutto, e) za niesporządzenie karty opłat kominiarskich w wysokości 1.000,00 zł brutto, f) za brak naniesienia zmian w karcie opłat kominiarskich w wysokości 1.000,00 zł brutto, g) za nienaleŝyte wykonanie czynności objętych umową w wysokości 1.000,00 zł brutto. 2. Zamawiającemu przysługuje dochodzenie jednocześnie kar umownych, o których mowa w ust. 1 litera a, b. 3. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości ,00 zł. b) za zwłokę w zapłacie faktury odsetki ustawowe. 4. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania niezaleŝnie od kar umownych do wysokości rzeczywistej szkody. 13 Odstąpienie od umowy Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, gdy:

5 a) wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach, a Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy. c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca przerwał realizację zadania i przerwa ta trwa dłuŝej niŝ 1 miesiąc lub opóźnienia wykonawstwa w stosunku do uzgodnień między stronami wynoszą ponad jeden miesiąc. e) w przypadku niewłaściwego realizowania umowy przez Wykonawcę polegającą na nie realizowaniu umowy zgodnie z zaleceniami zamawiającego, f) Wykonawca nie przedstawia harmonogramu, o którym mowa w 6 pkt Wykonawca moŝe odstąpić od umowy, gdy: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę poszczególnej faktury, 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia, powinno teŝ zawierać uzasadnienie tegoŝ odstąpienia. 14 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach podanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, m.in. w przypadku: a) gdy zmiany będą korzystne dla zamawiającego i będą leŝały w interesie publicznym; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: - przyjęcia w administrowanie nieruchomości, - przyjęcia w zarząd obcych nieruchomości, - rezygnacji wspólnoty z usług administrowania. 4. Wskazane powyŝej zmiany mogą być wprowadzone, jedynie w przypadku, jeŝeli obie strony umowy zgodnie uznają, Ŝe zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia. 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku Vat przewiduje się zmianę wynagrodzenia brutto o róŝnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku Vat. 15 Zmiany do niniejszej umowy mogą być wnoszone pisemnie za obopólną zgodą stron w formie aneksu do umowy pod rygorem niewaŝności na zasadach określonych w ustawie z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) Wszelka korespondencja między stronami będzie dokonywana na adresy umieszczone na pierwszej stronie niniejszej umowy. 2. W wypadku zmiany adresu, kaŝda ze stron jest zobowiązana do powiadomienia na piśmie o tym fakcie drugą stronę. 3. Wszelkie negatywne konsekwencje wynikające z braku informacji, o której mowa w ust. 2 obciąŝają stronę, która nie dopełniła obowiązku poinformowania o zmianie adresu. 4. Korespondencja wysłana listem poleconym lub pocztą kurierską na adres podany na wstępie niniejszej umowy jest uwaŝana za doręczoną. 17 W razie powstania sporu na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 18 Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na "wykonywanie usług kominiarskich w zasobach zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o. o. w Szczecinku, harmonogram prac oraz oferta Wykonawcy W części nieuregulowanej niniejszą umową mają zastosowania odpowiednie przepisy: - Kodeksu Cywilnego, - ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. /. 2. Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy w przypadku nie osiągnięcia porozumienia stron rozstrzygane będą na drodze postępowania sądowego przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6 20 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy AB WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY